一个看似简单的差旅费 你不一定就做对了
差旅费报销如何正确报销差旅费用
差旅费报销如何正确报销差旅费用差旅费报销是指员工在公务出差、外出参加会议或培训等工作需要中产生的交通、食宿、通讯等费用，在完成相应工作后按规定程序向公司申请报销的一种制度。
正确报销差旅费用对于保证企业财务的准确性、员工权益的保障以及企业形象的维护具有重要意义。
本文将为大家介绍差旅费报销的具体流程和注意事项，帮助您正确报销差旅费用。
一、差旅费报销流程1. 出差申请在进行差旅之前，员工需向上级提出出差申请。
具体申请内容包括出差时间、地点、出差目的，以及预计所需费用等。
上级审核通过后，方可进行出差行程的安排。
2. 出差行程员工出差期间需要详细记录行程，包括起始地点、目的地、出发时间、到达时间等。
在行程中的每一笔费用都需要有相应的票据或发票作为凭证。
3. 收集费用凭证在差旅过程中，员工需要妥善保管相关费用凭证，如车票、机票、住宿发票、餐饮发票等。
凭证上应包含开票单位、金额、项目明细以及发票号码等必要信息。
4. 填写差旅费报销申请表回到公司后，员工需要根据实际费用情况，按照公司规定的差旅费报销申请表格填写相应信息。
填写时应准确无误地填写相应费用项目、金额以及相关凭证的编号等信息。
5. 报销申请审批填写完差旅费报销申请表后，需要提交给上级进行审批。
上级审批通过后，流程进入下一步。
6. 财务审核财务部门会对差旅费报销申请进行审核，包括对费用凭证的真实性和合规性进行核实。
如果凭证存在问题，财务部门会联系员工进行补充或核实。
7. 差旅费报销经过财务审核后，差旅费用将会在规定的时间内报销给员工。
可以选择通过工资发放、转账或现金领取等形式进行支付。
二、差旅费报销注意事项1. 真实凭证在收集费用凭证时，员工必须确保凭证的真实性，凭证上应明确显示相关费用项目和金额，凭证必须是正规的、合法的发票或费用票据。
2. 合规操作差旅费报销的申请和报销流程必须按照公司制定的规章制度进行操作，员工应详细了解公司相关政策，并遵守相应规定。
差旅费会计分录
差旅费会计分录在企业经营过程中，差旅费是一项必不可少的支出，用于员工出差、会议或培训等活动。
为了追踪和管理差旅费用，企业需要进行相应的会计处理，并将其记录在会计凭证中。
本文将介绍差旅费的会计分录，帮助企业了解如何正确记录和跟踪差旅费用。
差旅费通常包括交通费、住宿费、餐饮费等。
在进行差旅费会计分录之前，企业需要先了解差旅费的相关规定和政策，确保会计处理符合法规和内部控制要求。
首先，我们来看一下员工出差期间的交通费。
通常，员工在出差期间需要乘坐飞机、火车、出租车等交通工具前往指定地点。
在此过程中产生的费用需要记录在会计凭证中。
对于员工的交通费用，企业需要根据不同交通方式进行分录。
以乘坐飞机为例，当员工购买机票时，企业需要将支出记录为交通费用，同时也需要记录应付款项。
假设员工小王出差需要乘坐飞机，机票金额为2000元。
企业可以按照以下分录进行会计处理：借：差旅费用（交通费） 2000贷：应付款项（供应商或机票代理商） 2000接下来是员工出差期间的住宿费。
在出差期间，员工需要在外地租房或住酒店，产生的住宿费用也是需要记录的。
企业需要将住宿费用分录到相关的费用科目中。
假设员工小王在外地住宿产生了500元的费用，企业可以按照以下分录进行会计处理：借：差旅费用（住宿费） 500贷：应付款项（宾馆或房东） 500此外，员工在出差期间还会产生餐饮费用。
企业也需要将这部分费用记录在会计凭证中。
假设员工小王在出差期间的餐饮费用为300元，企业可以按照以下分录进行会计处理：借：差旅费用（餐饮费） 300贷：应付款项（餐馆或供应商） 300除了交通费、住宿费和餐饮费，员工在出差期间还可能产生其他的差旅费用，比如会议费、培训费等。
这些费用也需要根据实际情况进行会计分录。
例如，员工在会议期间产生了费用，企业可以按照以下分录进行会计处理：借：差旅费用（会议费） xxx贷：应付款项（会议场地或组织方） xxx需要注意的是，企业在进行差旅费会计分录时，应保持凭证的完整性和准确性，并严格遵守财务会计准则和内部控制制度。
差旅费管理办法解读
差旅费管理办法解读差旅费是指公务出差期间所需支付的交通费、住宿费、伙食费和其他必要费用，是公务出差的必要开支。
为了规范差旅费的管理，提高资金使用效率，许多单位和组织都制定了相应的差旅费管理办法。
本文将对差旅费管理办法进行解读，以帮助大家更好地了解其内容及实施细则。
一、差旅费管理的目的和原则差旅费管理的目的是确保差旅费的合理使用，提高财务效益和公务出差的效果。
在实施差旅费管理时，需要遵循以下原则：1. 合理性原则：差旅费用应符合实际需求，合理控制费用的支出，避免过度消费和浪费。
2. 公平性原则：差旅费管理应公正、公平，不偏袒个人或特定群体。
3. 便捷性原则：差旅费核销和报销程序应简化，提高效率，方便出差人员操作。
4. 安全性原则：确保出差人员在差旅过程中的人身安全和财产安全。
二、差旅费管理的具体措施和要求1. 出差审批程序：在实施差旅费管理前，需要出差人员向领导提出出差申请，并经过审批后方可出差。
审批程序要求清晰明确，避免随意性和滥用的情况发生。
2. 差旅费用预算：在确定出差计划前，需要制定预算，并根据预算合理安排差旅费用的支出。
预算应包括交通费、住宿费、伙食费等方面的费用计划，并根据出差的具体情况进行合理调整。
3. 差旅费用报销：出差人员在完成差旅后，需要及时提供相关费用凭证，并按照规定的报销程序进行核销和报销。
报销程序应简化，减少繁琐环节，提高报销效率。
4. 差旅费用限制：为了控制差旅费用的支出，可以对差旅费用进行一定的限制。
例如，对交通费用可以设定公务车使用的优先级，对住宿费用可以设定限额标准等。
5. 差旅费用监督和审计：对差旅费用的支出情况应进行监督和审计，确保资金使用合规和有效。
监督和审计工作应由专门机构或人员负责，定期对差旅费用进行检查和审计，及时发现并纠正问题。
三、差旅费管理的风险和对策1. 财务风险：不合理的差旅费支出可能导致财务风险的出现，影响单位的资金状况。
为了降低财务风险，需要加强对差旅费用的核销和报销审核，确保费用的合规和合理性。
差旅费存在的问题及解决措施
差旅费存在的问题及解决措施一、问题述评近年来，随着经济全球化和信息技术的快速发展，企业与个人之间的商务差旅不断增加。
然而，差旅费报销却成为企业管理中一个麻烦且繁琐的环节。
在实践中，我们常常遇到以下几个问题：1. 繁杂的报销流程：差旅费报销涉及各类票据、发票，需要收集、整理和核对大量材料。
这一过程通常需要耗费大量时间和精力，使得员工在办公室事务上花费了过多的时间。
2. 不规范的报销标准：不同企业对于差旅费用标准缺乏统一规定，导致在处理相同开支时申请款项发生偏差。
这种情况下，一些员工可能会出现违规操作或过度报销，并引发财务风险。
3. 难以核实的消费信息：很多员工在差旅期间需要支付自己的支出，并希望能够通过报销获得相应补偿。
然而，在许多情况下，证明这些支出并非私人性质仍面临困难，导致了员工的经济负担。
以上问题给企业和员工带来了很多困扰，迫切需要寻找解决措施。
二、解决措施为了解决差旅费报销中存在的问题，请公司采用以下几个措施：1. 搭建电子报销平台为简化报销流程，公司可以借助信息技术搭建自己的电子报销平台。
这个平台可以让员工在线提交差旅费用申请，并上传相关票据和发票照片。
这样做不仅提高了报销效率，还能减少纸质文件的使用，降低成本。
2. 设定统一标准公司应该在内部制定一套统一的差旅费用标准，并将其明确告知所有员工。
明确规定的费用项目和上限将有助于提高员工对于合理开支的认知，并减少违规操作或过度报销的可能性。
3. 加强审计与监管为确保费用使用合规，公司可以设立专门部门或聘请专业机构进行审计与监管。
这些机构可以定期检查员工差旅费用申请以及相关证据材料，并以适当方式通知发现异常行为，防止财务风险的发生。
4. 简化消费凭证为了解决员工难以提供差旅费用支出证明的问题，公司可以考虑使用一卡通或员工信用卡。
这样，员工的差旅费用就能直接通过银行账单来证明，大大降低了报销过程中的困扰和成本。
5. 建立相关培训机制为增强员工对于合规性的理解和意识，公司应该定期开展关于差旅费用标准和报销流程的培训。
深投物业发展有限公司差旅费报销制度优化毕业设计
差旅费是企业在日常生产经营过程中必然发生的常规性费用项目,尤其是伴随着市场经济的快速发展,以及现代交通运输工具方便快捷的运营,企业内部员工出差执行公务导致差旅费支出次数频繁而且金额较大,占企业费用总额的比重也呈上升趋势。
建立科学合理的差旅费管理制度具有非常重要的意义，差旅费报销看似一项简单的核对票据报销工作但却有许多细小的环节，需要特别认真仔细如果在财务工作中一不注意，也许就可能出现差之毫厘，缪以千里的失误。
关键词：差旅费报销制度内控引言 (1)第1章深圳市深投物业发展有限公司概述 (1)第2章现有差旅费报销制度存在的问题 (1)2.1预算不合理 (2)2.2无直接负责人 (2)2.3报销标准不合理 (2)2.4报销票流程过于简单 (3)2.5报销凭证失真 (3)第3章差旅费报销制度优化措施 (3)3.1做好差旅费预算数额内控管理工作 (3)3.2任命差旅经理直接负责企业员工的差旅费管理 (4)3.3差旅费报销标准 (5)3.4 差旅费报销流程及注意事项 (6)3.5票据的审核 (7)第4章差旅费支出事后分析 (9)总结 (10)致谢 (11)参考文献 (12)引言企业差旅费是指员工因公出差期间产生的各项费用，合理的差旅费管理对企业扩大经营规模，提高销售和市场占有率有很大的促进作用，不合理的差旅费用会造成企业各项成本增加，如何正确管理差旅费已成为企业需要解决的重要问题。
第1章深圳市深投物业发展有限公司概述深圳市深投物业发展有限公司是1997年8月19日成立，经深圳市财政局核发批准，由国家工商行政管理机关登记注册成立的有限责任公司（法人独资），注册资本990万元。
公司主业是物业租赁、物业管理和酒店管理，目前管理物业建筑面积近40万平方米，从业人员约500名，主要管理物业包括投资大厦、无委大厦、万达丰大厦和翠景山庄小区等，下属单位包括投资大厦宾馆公司、质高物业管理公司和山海楼酒店等，受托管理深港工贸公司。
差旅费报销心得
差旅费报销心得近期，我参与了一次重要的商务差旅，期间亲身体验到了差旅费报销的流程和注意事项。
在这个过程中，我积累了一些宝贵的经验和心得，希望能与大家分享。
差旅费报销的第一步是保留好所有相关的票据和发票。
这些票据是报销的依据，必须完整、准确地体现出差旅的费用。
我在此次差旅中，每次打车都要求司机给我开具发票，每次用餐也会索要餐厅的发票。
这样一来，我就能够清楚地了解每笔花费，并且可以确保报销时不会遗漏任何费用。
对于不同类型的费用，我会将它们分门别类地整理好。
例如，我会将交通费、住宿费、餐饮费等分类，分别放置在不同的文件袋中，以方便日后整理和提交报销。
这样的做法不仅可以提高工作效率，还可以减少出错的可能性。
在报销前，我会仔细阅读企业的差旅费报销政策。
不同的企业对于报销费用的限制和要求是不同的，了解清楚这些规定可以帮助我避免不必要的麻烦。
在这次差旅中，我发现企业对于餐饮费用有一定的限额，超出限额的部分需要自行承担。
因此，我在选择餐厅时会尽量控制花费，以免超出限额导致无法报销。
我在报销时会尽量简洁明了地填写报销单。
报销单上的信息要准确无误，包括费用的明细、金额的计算等。
同时，我还会附上一份详细的差旅总结，向企业汇报差旅的目的、成果以及遇到的问题和解决方案。
这样一来，不仅能够展示自己的工作能力，还能够为企业提供宝贵的参考意见。
通过这次差旅费报销的经历，我深刻体会到了保留票据、分类整理、了解政策和填写报销单的重要性。
只有做到这些，才能够确保差旅费报销的顺利进行。
希望我的经验和心得能够对大家有所帮助，让大家在以后的差旅中能够更加顺利地进行费用报销。
差旅费具体包括哪些内容,差旅费应该怎么账务处理
差旅费具体包括哪些内容,差旅费应该怎么账务处理差旅费⼏乎是家家企业都会发⽣，因此差旅费的财税处理⼏乎会计⼈员都会遇到。
但是，看似平常⽽简单的差旅费，你都做对了吗?下⾯店铺⼩编来为你解答，希望对你有所帮助。
⼀、差旅费具体包括哪些内容?对于差旅费应该包括哪些具体内容，⽬前的会计准则、财务通则和税法均⽆具体规定，实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定：差旅费是指⼯作⼈员临时到常驻地以外地区公务出差所发⽣的城市间交通费、住宿费、伙⾷补助费和市内交通费。
因此，⼤多数企业在实务中差旅费具体包括的费⽤有⼀下⼏类：1、交通费：出差途中的车票、船票、机票等;2、车辆费⽤：如果是⾃带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等;3、住宿费;4、补助、补贴：误差补助、交通补贴等;5、市内交通费：⽬的地的公交、出租等费⽤;6、杂费：⾏李托运、订票费等⼆、企业应该建⽴怎样差旅费报销(内控)制度?作为⼀个规范的企业应该建⽴健全差旅费报销制度或内控制度。
没有报销制度的企业，作为财务负责⼈⾸要任务应该是建⽴健全制度。
差旅费报销制度在⽹上也是很多的，⾃⼰没有能⼒起草的可以下载后结合企业实际进⾏修改。
作为差旅费报销制度，重点有⼏点应关注：1、建⽴企业规范的补贴标准：按职位的不同，设置不同档次出差补贴标准;2、建⽴企业规范的住宿标准：按职位的不同，设置不同住宿酒店的星级标准或住宿费报销标准(需要考虑地区差异);3、建⽴企业规范的出⾏交通⼯具乘坐标准：重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、⾼铁豪华商务座等。
4、建⽴企业出差的控制流程，从源头上控制差旅费，防⽌随意出差和假借出差之名办私事等。
5、建⽴企业的差旅费预⽀和报账流程，⽬的在于促进出差⼈员及时报账。
6、建⽴企业差旅费报销的处罚制度，对于在差旅费报销中有违纪违规的给予处罚的标准。
各企业的情况不⼀样，企业起草、审定、修改、颁布企业内部制度的流程也不⼀样，但是⽆论财务部门是否差旅费报销制度起草的牵头部门，都应积极参与其中，献⾔献策，使其符合企业内部控制的要求。
差旅费报销心得
差旅费报销心得在工作中，经常需要出差，而差旅费的报销就是一项重要的任务。
在这个过程中，我积累了一些经验和心得，希望能够对大家有所帮助。
我要强调的是及时保留好所有的票据和发票。
差旅费的报销需要提供相关的凭证，如交通费用、住宿费用、餐饮费用等。
这些凭证是报销的依据，所以一定要妥善保管。
在出差途中，我会将票据整理好，放入专门的文件袋中，以免遗失或混乱。
对于差旅费的报销，我会提前了解公司的相关政策和规定。
不同公司对差旅费的报销有不同的要求，比如是否需要填写报销单、报销金额的限制等。
了解这些信息，可以帮助我们在出差期间及时准备所需的材料，以避免后期报销的麻烦。
我还会合理安排出差的行程和费用。
在选择交通工具时，我会根据出差地点的远近和时间的紧迫程度来选择最合适的方式，比如飞机、高铁还是汽车。
同时，在选择住宿时，我会考虑离工作地点近的酒店，以减少交通成本和时间。
在用餐方面，我会尽量选择性价比高的餐厅，既满足了口味需求，又控制了费用的开支。
我还会及时整理和归档好相关的报销材料。
在出差结束后，我会将所有的票据和发票按照时间和类别进行整理，然后归档保存。
这样不仅方便了日后的查询和审查，也能够及时了解自己的差旅费用情况。
我要强调的是要保持良好的沟通和协调。
在差旅费的报销过程中，可能会遇到一些问题和困难，比如票据遗失、费用超支等。
这时，与财务部门或主管进行沟通是非常重要的。
及时向他们说明情况，并提供相关的解释和证明，可以帮助我们解决问题，顺利完成报销。
差旅费的报销是一项需要细心和耐心的工作。
通过及时保留凭证、了解公司政策、合理安排行程和费用、整理归档报销材料以及保持良好的沟通和协调，我们可以更加高效地完成报销任务。
希望这些心得对大家有所帮助，使差旅费的报销变得更加顺利和便捷。
差旅费用报销与核算技巧
差旅费用报销与核算技巧随着全球经济的不断发展和全球交流的日益频繁，差旅出行已成为许多公司和组织中不可或缺的一部分。
而对于企业而言，差旅费用的管理与核算则显得尤为重要。
本文将从差旅费用的报销流程和核算技巧两个方面，为大家阐述相关的知识和经验。
一、差旅费用的报销流程差旅费用的报销是指员工在因公出行期间产生的交通、住宿、餐饮等费用，由员工向公司提出报销申请，企业进行审核并支付相应的费用。
下面是一份典型的差旅费用报销流程：1. 出差申请：员工需提前向公司申请出差，包括出差目的、时间、地点以及预计费用等。
2. 出差预算：根据出差目的地和时间，制定出差预算，明确各项费用的预估金额。
3. 出差审批：公司通过相应渠道对员工的出差申请进行审批，包括出差的必要性和费用合理性等。
4. 出差行程安排：确定出差行程，包括出发时间、交通方式、住宿安排和餐饮等。
5. 出差发票收集：员工在出差期间需保留并妥善保管相关费用的发票，以便后续报销使用。
6. 报销申请：出差结束后，员工需按照公司规定的程序填写差旅费用报销申请表，并提交相应的发票和费用明细。
7. 费用审核：财务部门对员工的报销申请进行审核，核实费用明细和发票的真实性和合理性。
8. 费用支付：经过审核后，公司将合法、合规的费用支付给员工，通常会通过转账等方式进行。
二、差旅费用核算技巧差旅费用核算是指企业对差旅费用的管理和核算工作，旨在确保差旅费用的合理性和财务的准确性。
以下是一些差旅费用核算的技巧：1. 详细记录差旅费用：员工应当详细记录每笔差旅费用，并保留相关的发票和费用明细，以备日后的核算和报销使用。
2. 制定差旅费用政策：企业应当制定明确的差旅费用政策，规范员工在差旅期间的费用开支范围和限制，以减少费用的不合理支出。
3. 限制费用报销标准：企业应当设置合理的费用报销标准，对各项费用的预算和报销金额进行限制，从而控制差旅费用的支出。
4. 引入差旅费用管理软件：利用差旅费用管理软件可以更方便地核算和管理差旅费用，提高核算的准确性和效率。
差旅费报销注意事项
差旅费报销注意事项随着现代社会的发展，商务差旅已经成为企业日常运营中不可或缺的一部分。
差旅费报销作为差旅的重要环节，对于企业和员工来说都非常重要。
然而，由于差旅费报销涉及一系列繁琐的程序和规定，很容易出现错误和问题。
为了避免不必要的麻烦，下面将介绍一些差旅费报销的注意事项。
正确的报销流程是差旅费报销的基础。
在进行差旅活动之前，员工应该了解企业的报销政策和流程，确保自己在差旅过程中严格按照规定操作。
一般来说，差旅费报销需要填写报销申请表，并附上相关的票据和发票。
在填写申请表时，要确保填写的信息准确无误，包括差旅事由、时间、地点、费用明细等。
同时，要注意票据和发票的保存，确保其真实有效。
合理的费用报销是差旅费报销的重要内容。
在差旅过程中，员工产生的费用需要根据企业的报销政策进行合理的报销。
一般来说，差旅费用包括交通费、住宿费、餐饮费等。
在报销这些费用时，要注意遵循企业规定的报销标准，不要超出限额。
此外，要保留好相关的票据和发票，以便于核对和审核。
第三，及时的报销是差旅费报销的关键。
差旅费报销应该及时进行，避免拖延。
一方面，及时报销可以提高工作效率，减少不必要的时间浪费。
另一方面，及时报销也可以避免因为票据丢失或过期而导致的报销问题。
因此，员工在完成差旅后应尽快进行费用报销，确保报销程序的顺利进行。
诚信的原则是差旅费报销的基础。
差旅费报销是企业对员工的信任，也是员工对企业的信任。
在进行差旅费报销时，员工应遵守诚实守信的原则，确保报销的费用真实合理。
不要故意夸大费用或虚构费用，这样不仅会损害企业的利益，也会影响员工的信誉。
同时，企业也应建立健全的内部审核机制，加强对差旅费报销的监督和管理，确保报销的公平公正。
差旅费报销是差旅活动中必不可少的一环，对于企业和员工来说都具有重要意义。
正确的报销流程、合理的费用报销、及时的报销和诚信的原则是差旅费报销的核心要素。
只有在遵守这些注意事项的基础上，才能保证差旅费报销的顺利进行，避免不必要的问题和纠纷。
差旅费报销规定及准则解析
差旅费报销规定及准则解析本文将对差旅费报销的规定和准则进行解析，旨在帮助员工了解相关政策并合理报销差旅费用。
1. 差旅费的定义和范围差旅费是指因出差而产生的费用，包括但不限于交通费、住宿费、餐费和通讯费等。
这些费用必须是出差期间必要且合理的支出。
2. 差旅费报销的要求为了能够成功报销差旅费用，员工需要满足以下要求：2.1 出差事由合法合规员工必须提供充分合法和合规的出差事由，例如会议、培训或业务洽谈等。
为了避免后续纠纷，出差事由应在出差前经过主管部门或主管领导的批准或授权。
2.2 支出必须合理和必要员工在出差期间所产生的费用必须是合理和必要的。
这意味着员工应根据出差地点、行程和工作安排等因素，合理安排交通、住宿和饮食等费用，避免过度消费。
2.3 提供有效的费用凭证为了顺利报销差旅费用，员工必须提供有效的费用凭证，如、收据或行程单等。
所有凭证必须包含详细的费用信息，包括费用项目、金额和付款日期等。
3. 差旅费报销流程差旅费报销的流程如下：3.1 填写差旅费报销申请表员工需按照公司要求填写差旅费报销申请表，包括个人信息、出差事由、费用明细和总金额等。
3.2 提交申请并附上相关凭证员工将填写完毕的差旅费报销申请表和相关凭证提交给财务部门或相关责任人进行审核。
3.3 审核和核实费用财务部门或相关责任人将审核差旅费报销申请的合规性，并核实费用凭证的有效性和真实性。
3.4 报销差旅费用审核通过后，财务部门或相关责任人将根据报销申请和费用凭证，及时将差旅费用报销给员工。
4. 注意事项和限制在差旅费报销过程中，员工需要注意以下事项和限制：- 必须按照公司制定的报销政策和标准进行报销；- 不允许报销与出差无关的个人消费或非必要费用；- 对于超出公司规定的费用标准的差旅费用，员工需要提前获得主管部门或主管领导的批准；- 报销时应及时提交申请并提供相关凭证，避免超过公司规定的报销时间限制。
5. 总结差旅费报销是一项具有一定规定和准则的费用报销制度。
差旅费的范围与标准制度
餐饮费用标准
01
用餐次数
根据实际出差天数和用餐次数设 定费用标准，通常包括早餐、午 餐和晚餐。
餐标选择
02
03
酒水饮料
优先选择当地经济型餐厅或快餐 店，避免选择高档餐厅或特色餐 厅。
原则上不允许报销酒水饮料费用 ，除非特殊情况需提前申请并获 得批准。
其他相关费用标准
市内交通
优先选择公共交通工具如地铁、公交等，如需租车需 提前申请并获得批准。
接受财政、审计等部门的外部监管，对差旅费使用情况进行监督和 检查。
举报奖励制度
鼓励员工对违规使用差旅费的行为进行举报，并给予一定的奖励。
违规行为处理办法
警告处理
对于初次违规或情节较轻的行为，可给予警告处理，并要求限期整 改。
经济处罚
对于情节较重的违规行为，可给予一定的经济处罚，如罚款、没收 违规所得等。
纪律处分
对于严重违规或屡教不改的行为，可给予纪律处分，如降职、开除等 。
持续改进方向和目标
完善制度
不断完善差旅费管理制 度，提高制度的科学性
和可操作性。
加强培训
加强对员工的培训和教 育，提高员工对差旅费 管理制度的认识和遵守
意识。
强化监督
加强对差旅费使用情况 的监督和检查，确保费
用使用合规、透明。
如因特殊原因需选择其他住宿方式时 产生的费用。
民宿/公寓租赁费用
选择民宿或公寓作为住宿方式时产生 的租金、服务费等。
餐饮费用
01
02
03
餐费
出差期间因公产生的餐费 ，包括早餐、午餐、晚餐 等。
宴请费用
因公务需要宴请客户或合 作伙伴时产生的费用。
其他餐饮费用
差旅费 会计准则
差旅费会计准则差旅费差旅费是指企业因工作需要而发生的出差、旅游等活动所产生的费用，一般包括交通费、住宿费、餐饮费等。
差旅费是企业日常经营活动中不可避免的一部分，对于企业来说，合理控制差旅费用可以降低成本，提高效益。
一、差旅费的分类根据会计准则的规定，差旅费可以分为两类：一是与销售有关的差旅费，二是与管理有关的差旅费。
1. 与销售有关的差旅费与销售有关的差旅费指企业为了开展销售活动而发生的差旅费用。
这类差旅费一般包括出行交通费、住宿和餐饮等相关支出。
2. 与管理有关的差旅费与管理有关的差旅费指企业为了开展管理工作而发生的差旅支出。
这类支出主要包括参加会议、培训、考察等活动所产生的交通、住宿和餐饮等相关支出。
二、差旅报销流程1. 出行前申请员工在出差前需要向公司提交出差申请，包括出差时间、地点、目的等信息。
公司审核通过后，会给予员工出差批准，并告知员工有关差旅费用的报销标准和注意事项。
2. 出行期间报销员工在出差期间需要妥善保管好所有的消费票据，并在回到公司后及时填写报销单。
报销单需要详细列明每一笔支出的金额、日期、用途等信息，并附上相应的票据。
3. 财务审核财务部门对员工提交的报销单进行审核，核对票据真实性和合法性。
如果发现问题，会要求员工重新补充相关材料或说明情况。
4. 报销发放审核通过后，财务部门会将报销款项转账到员工指定的银行账户中。
三、差旅费用核算方法1. 实际发生制度实际发生制度是指企业按照实际支出情况核算差旅费用。
这种制度下，企业需要严格控制每一笔支出，并要求员工提供详细的票据和说明。
2. 预算控制制度预算控制制度是指企业在事先规定预算范围内核算差旅费用。
这种制度下，企业需要制定详细的差旅预算，并要求员工在预算范围内进行支出。
四、差旅费用的税前和税后处理1. 差旅费用的税前处理差旅费用可以作为企业的成本，可以在企业所得税前列支出。
但是，对于个人而言，差旅费用是应纳入个人所得税计算范围内的。
差旅费报销心得
差旅费报销心得
在工作中，经常需要出差，而差旅费报销是出差后必不可少的一项事务。
经过多次的出差和报销经验，我对差旅费报销有了一些心得和体会。
差旅费报销需要及时准确地填写相关信息。
在填写报销单时，要按照规定的格式填写，确保信息的准确性和完整性。
例如，填写日期时要按照实际的出差时间填写，填写费用时要详细列出每一项的费用，并附上相应的发票或收据。
此外，还要注意填写出差地点、出差事由等必要的信息，以便后续审核和核对。
在报销单上要注明相关的审批人和审核人。
在提交报销单之前，要确保已经得到了相关人员的审批和签字。
这样可以提高报销的效率，避免因为缺少审批而延误报销的时间。
同时，还要注意保留好相关的审批文件和签字记录，以备后续需要。
差旅费报销时可以适当地提供一些额外的说明和解释。
有些费用可能比较特殊或较高，可能需要额外的解释来说明费用的合理性和必要性。
这样可以避免审批人对费用的疑问和质疑，提高报销的通过率。
差旅费报销完成后，还需要及时跟进报销的进展和结果。
如果报销过程中出现了问题或不符合规定的地方，要及时与相关人员进行沟通和解决，以免延误报销的时间和影响工作进程。
同时，还要保留
好报销的相关文件和记录，以备后续需要。
总的来说，差旅费报销需要注意及时准确填写相关信息，注明审批人和审核人，提供额外的解释和说明，并及时跟进报销的进展和结果。
只有做到这些，才能保证差旅费报销的顺利进行，提高工作效率。
让我们在工作中，更加顺畅地进行差旅费报销。
关于差旅费的账务处理,看这一篇就够了!
关于差旅费的账务处理差旅费几乎是家家企业都会发生，因此差旅费的财税处理几乎会计人员都会遇到。
但是，看似平常而简单的差旅费，里面却包含了很多财税问题，其中税务问题就涉及到增值税、企业所得税和个人所得税等，稍不注意就会出现问题。
一、差旅费具体包括的内容对于差旅费应该包括哪些具体内容，目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定，实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定：差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
因此，大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有以下几类：1.交通费：出差途中的车票、船票、机票等；2.车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等；3.住宿费；4.补助、补贴：误餐补助、交通补贴等；5.市内交通费：目的地的公交、出租等费用；6.杂费：行李托运、订票费等。
二、差旅费中涉及到的增值税问题(一)交通费（含市内交通费、杂费）1.符合税法规定的交通费可以抵扣进项税额根据《财政部税务总局海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》（财政部税务总局海关总署公告2019年第39号，以下简称39号公告）规定，从2019年4月1日起，纳税人购进国内旅客运输服务，其进项税额允许从销项税额中抵扣。
考虑到国内旅客运输服务多数情况下提供的是车票、船票、机票等，而不是增值税专用发票，39号公告同时补充规定，纳税人未取得增值税专用发票的，暂按照以下规定确定进项税额：(1)取得增值税电子普通发票的，为发票上注明的税额；(2)取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单的，为按照下列公式计算进项税额：航空旅客运输进项税额=（票价+燃油附加费）÷（1+9%）×9%(3)取得注明旅客身份信息的铁路车票的，为按照下列公式计算的进项税额：铁路旅客运输进项税额=票面金额÷（1+9%）×9%(4)取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的，按照下列公式计算进项税额：公路、水路等其他旅客运输进项税额=票面金额÷（1+3%）×3%2.需要注意国内旅客运输服务不能抵扣进项税额的限制范围但是，并不是所有差旅费中的国内旅客运输服务都可以抵扣进项税额，《国家税务总局关于国内旅客运输服务进项税抵扣等增值税征管问题的公告》（国家税务总局公告2019年第31号，以下简称31号公告）第一条“关于国内旅客运输服务进项税抵扣”中就做出了限制性规定：(1)员工范围的限制31号公告规定，《财政部税务总局海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》（财政部税务总局海关总署公告2019年第39号）第六条所称“国内旅客运输服务”，限于与本单位签订了劳动合同的员工，以及本单位作为用工单位接受的劳务派遣员工发生的国内旅客运输服务。
差旅费用报销规范与控制
差旅费用报销规范与控制差旅费用是指员工在公务差旅中所产生的交通费、食宿费、交际费等相关费用，是企业运营中不可避免的开支之一。
为了规范和控制差旅费用的报销，在企业管理中，必须制定相应的规范与控制措施，以确保差旅费用的合理性、公正性和透明度。
本文将针对差旅费用报销规范与控制展开阐述。
一、差旅费用报销的程序与要求1. 报销申请：员工在差旅结束后应第一时间向财务部门提交完整的报销申请材料。
材料包括差旅费用报销申请表、差旅行程及相关凭证（票据、发票等）。
2. 报销审核：财务部门对差旅费用报销申请进行审核，审核内容包括差旅费用的合理性、凭证的真实性和完整性等。
如发现问题，应及时向申请人反馈并要求补充材料或做出解释。
3. 报销核算：差旅费用报销应按照企业相关规定进行核算，核算过程中应注意费用分类的准确性，确保各项费用按照规定的科目进行核算。
4. 报销支付：经过审核和核算后，差旅费用应及时支付给申请人，可以选择银行转账或者现金支付等方式。
二、差旅费用报销的控制措施1. 出差审批制度：企业应建立健全差旅费用审批制度，明确出差人员的权限和审批流程。
对于重要的差旅事项，应设置多级审批，确保决策的科学性和合理性。
2. 费用限额设定：针对不同职务、级别的员工，可以设置不同的差旅费用限额，以控制差旅费用的合理性和节约性。
同时，员工在差旅中应按规定的限额进行支出，并妥善保存相关凭证以备报销。
3. 差旅费用政策宣传：企业应定期对员工进行差旅费用政策的宣传和培训，提高员工的费用管理意识和节约意识。
同时，将差旅费用政策明确写入企业内部管理手册，加强对员工的执行力度。
4. 费用报销监督：财务部门应对差旅费用报销进行定期抽查，核对差旅费用是否符合规定和凭证的真实性。
对于违反规定的情况，应及时进行纠正和处理，并给予相应的奖惩措施。
三、差旅费用报销常见问题及解决方法1. 凭证不全：有时员工在出差过程中可能会遗失或丢失部分发票或证明文件，导致差旅费用无法报销。
差旅费报销原则及流程
差旅费报销原则及流程差旅费报销是指员工在出差过程中因公务所产生的费用，在完成出差任务后，可以按照公司制定的规定进行报销申请。
差旅费报销旨在保障员工在出差期间的合理开支，提高工作效率，同时也需要符合公司的财务管理规定。
以下是差旅费报销的原则及流程。
一、原则：1. 合理性原则：差旅费用必须是出差任务所必需的，并且在合理范围内。
员工只能报销与出差任务相关的费用，包括交通费、住宿费、餐饮费等。
2. 公平性原则：差旅费用报销应当公平对待所有员工，遵循公开、公正、公平的原则进行审批和报销。
3. 省俭原则：差旅费用必须精打细算，遵循节约的原则。
员工在出差期间应当尽量选择经济实惠的交通方式和住宿方式，并合理控制餐饮费用。
4. 规范性原则：差旅费用报销必须符合公司制定的相关政策和规定。
员工在报销前应熟悉公司的报销政策，并依据规定填写报销单据。
二、流程：1. 出差申请：员工需要提前向公司申请出差，并填写出差申请单。
申请单需要包含出差时间、目的地、出差任务等相关信息。
2. 审批流程：出差申请单需要经过上级主管的审批。
审批人会根据公司制定的规定和预算来判断是否批准出差申请。
3. 出差过程中费用记录：员工在出差期间需要详细记录所产生的费用。
包括交通费、住宿费、餐饮费等。
同时，需要保存相关票据作为证据。
4. 报销申请：出差结束后，员工需要填写报销申请单，并附上相关票据和费用明细。
申请单需要包括费用项目、金额、时间等信息。
5. 财务审批：报销申请单需要经过财务部门的审批。
财务部门会核对申请单上的费用明细和票据，并判断是否符合公司的报销政策和规定。
6. 财务支付：通过财务部门的审批后，合格的报销申请单将会进行支付。
财务部门会将申请的费用支付给员工，并记录在财务系统中。
以上就是差旅费报销的原则及流程。
作为员工，在出差期间，应当按照合理、公平、省俭、规范的原则来进行费用开支，并且严格遵守公司的报销政策和规定。
及时、准确地填写报销单据，并保存好相关票据作为证明，在财务审批通过后，会获得费用的支付。
主张报销差旅费裁判规则
主张报销差旅费裁判规则
以下是 6 条关于主张报销差旅费裁判规则的内容：
1. 一定要看清楚报销的范围和标准啊！比如说小王出差，他觉得啥都可以报，结果回来傻眼了，有些费用根本不在报销范围内，这多冤枉啊！所以啊，在出差前就得把能报啥、咋报搞清楚，免得空欢喜一场。
2. 报销的凭证一定要齐全呀！你想想，小李出差回来拿着一堆发票，结果缺这少那的，那能顺利报销吗？这就好比做饭没准备好食材，咋能做出美味大餐呢？
3. 及时报销可太重要啦！小张出差回来拖了好几个月才去报销，结果人家说时间太久不受理了，他那个后悔呀！这就像追女孩子，错过了最佳时机，再想挽回就难咯！
4. 别弄虚作假哦！就像老孙，为了多报点差旅费，弄些假发票，这不是自找麻烦嘛！一旦被发现，那后果可不是闹着玩的哟，诚信报销才是正道呀！
5. 公司的审批流程得遵守呀！小赵不把这当回事，自己擅作主张就去报销，结果当然被打回来啦！这就如同不遵守交通规则，肯定得出问题呀。
6. 特殊情况要特殊对待嘛！比如老周在出差时遇到突发状况，额外产生了一些费用，这种情况就应该好好沟通，说明原因呀，不然多不公平！咱不能让员工吃亏呀，对不？
我的观点结论就是：报销差旅费看似简单，其实有很多细节要注意，只有认真对待，才能顺利报销，保障自己的权益呀！。
服务类项目二类费用
服务类项目二类费用说到“服务类项目二类费用”，相信不少人都有些迷茫，心想这又是什么神秘的名词？别急，今天咱们就来聊聊这个话题，轻松点、明了点，把它掰开了揉碎了讲给你听，保证你看完之后能大致明白个所以然。
服务类项目嘛，顾名思义就是提供一些服务，不是卖东西、不是生产产品，而是直接给你提供帮助、解决问题的那种东西。
比如你想找人设计一个网站、开设一个营销活动、甚至是公司内部的培训，这些都属于服务类项目。
大家平时可能比较熟悉的就是那些项目经理、顾问、设计师、培训师什么的，这些都属于服务类职业。
你花钱，他们给你提供相应的服务，大家心照不宣，交易就这么简单。
可是，咱们今天要说的“二类费用”是什么呢？这个就要说到一些比较专业的术语了，二类费用其实就是相关部门、企业或者一些组织在支付服务类项目时，用于服务采购相关的资金支出。
它的“二类”说白了就是在各类费用中的一种分类。
这个分类，能帮我们更清楚地知道支出是花在什么地方的。
比如说你要请一个设计公司来做广告，费用就可能分为人工费、设计费、版面制作费、甚至是交通费、差旅费之类的，这些都可能算在二类费用的范畴里面。
是不是有点像“费用大杂烩”，把你每一笔支出都归个类，弄得井井有条。
不过啊，最开始接触这个词汇的人可能会觉得有点复杂，为什么呢？因为“二类费用”往往涉及到不同的核算方式和预算管理，它并不是那么直观。
就比如说，你公司每年会有一个固定的预算，这个预算中就有可能划分出各类费用。
而这其中，服务类项目的费用通常都属于“二类”，需要专门单独列项来管理。
这是一个比较常见的做法，尤其是在一些大型企业或者相关部门机构当中。
举个例子，如果你想请个广告公司为你做一场推广活动，广告费用的支出就可能分成几个小项，其中的“二类费用”就包括了你支付给服务供应商的费用、相关材料费、运输费等，这些都属于“服务类项目”的一部分。
你问那怎么管这“二类费用”呢？这个嘛，通常是由财务或者预算部门来负责的。
个人违规报销差旅费检讨书
个人违规报销差旅费检讨书个人违规报销差旅费检讨书【一】尊敬的某某经理：您好!我是某某某，由于本次出差，由于天气转凉，在就餐方面稍微提高了点，费用超出预算，没有为公司的切身利益出发，回到公司对于某某经理的批评我深感惭愧。
作为一个总司的(老)员工，就应为为公司的切身利益出发，我也深感开源节流一样的总要，我也是时刻想成为一名企业优秀的员工，为公司谋取最大的利益，但是这次种种原因，在费用方面超出了预算，也请某某经理，给予原谅和体谅，我保证下次一定按照公司的预算标准执行，为公司谋取最大的利益，同时我也会为公司的节流做出我个人的努力，做出典范。
在以后的工作里我会认真的工作，不断提高自我岗位能力，为企业多做奉献，请某某经理原谅这次的过失。
检讨人：某某20某某年某月某日个人违规报销差旅费检讨书【二】尊敬的部门领导：某月某日一上班，我就受到领导问责，因为被公司领导查出自作主张，假冒领导在请假条上签了字。
原本以为这事算不上什么，但经过反复思量，整个人从上午到现在一直沉浸在不安之中，我觉得，事件的发生，有违公司制度的执行，作为一家大型国有企业一名行政人员，本应带头遵守公司各项规章，但自己主动犯错，内心久久不能平静并且深怀愧疚之心。
记得某某年进入公司时，我满怀信心和激情。
一晃4年过去了，4年来，自己每天都在和身边的同事努力工作，也从没有过如此念想，没想到如今自己做出了这样的糊涂事来。
事情的起因是。
因为我身怀有孕，经常要到医院作例行检查，有时不得不请假。
公司已经不让我请病假了，都让我请事假。
但公司请假原那么是，先发邮件请假，然后分管经理一个月左右回上海一次，需要补单子。
因为领导来的很匆忙，我也没有及时准备好单子，就拿了事前请假的单子给领导签字了。
后来人事催我要请假单子，我就冒充领导签了几个字。
本领件发生之后，我对事件的发生进行了认真的、深层次的分析，查找出了问题发生的原因。
在我所工作的行政岗位发生了这样的事情，不是外表上的一次简单的违规，而是思想随意造成的，在此，向公司领导做出深刻的检讨，并愿意接受公司领导对我的处理。
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一个看似简单的差旅费你不一定就做对了一个看似简单的差旅费，你不一定就做对了!差旅费几乎是家家企业都会发生，因此差旅费的财税处理几乎会计人员都会遇到。
但是，看似平常而简单的差旅费，你都做对了吗?一、差旅费具体包括哪些内容?对于差旅费应该包括哪些具体内容，目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定，实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定：差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
因此，大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有一下几类：1、交通费：出差途中的车票、船票、机票等;2、车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等;3、住宿费;4、补助、补贴：误差补助、交通补贴等;5、市内交通费：目的地的公交、出租等费用;6、杂费：行李托运、订票费等二、企业应该建立怎样差旅费报销(内控)制度?作为一个规范的企业应该建立健全差旅费报销制度或内控制度。
没有报销制度的企业，作为财务负责人首要任务应该是建立健全制度。
差旅费报销制度在网上也是很多的，自己没有能力起草的可以下载后结合企业实际进行修改。
作为差旅费报销制度，重点有几点应关注：1、建立企业规范的补贴标准：按职位的不同，设置不同档次出差补贴标准;2、建立企业规范的住宿标准：按职位的不同，设置不同住宿酒店的星级标准或住宿费报销标准(需要考虑地区差异);3、建立企业规范的出行交通工具乘坐标准：重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、高铁豪华商务座等。
4、建立企业出差的控制流程，从源头上控制差旅费，防止随意出差和假借出差之名办私事等。
5、建立企业的差旅费预支和报账流程，目的在于促进出差人员及时报账。
6、建立企业差旅费报销的处罚制度，对于在差旅费报销中有违纪违规的给予处罚的标准。
各企业的情况不一样，企业起草、审定、修改、颁布企业内部制度的流程也不一样，但是无论财务部门是否差旅费报销制度起草的牵头部门，都应积极参与其中，献言献策，使其符合企业内部控制的要求。
三、财务人员应如何审核差旅费报销单?差旅费报销的审核也是财务人员的一项职责，在审核中应重点关注以下几点：1、出差是否为企业相关负责人安排，是否为必须。
规范的企业会有派差单作为证明的。
2、复核出差线路是否合理或在派差单安排的行程中，重点关注是否有绕行旅游或办私事的情况，必要时可以通过一定形式进行抽查(如可行)。
3、检查报销发票、车票、火车票等的真伪。
如果有人要伪造出差，必然会有假发票、假火车票、假车票等。
这些真伪的查询，可以借助税务网站、12306网站等，必要时也应通过其他形式核实(如可行)。
4、复核差旅费报销的各种费用标准，重点关注限额费用是否超标的情况发生。
四、差旅费应该怎么账务处理?对于差旅费的账务处理，会计准则并无具体规定，仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。
根据差旅费报销人员性质不一样，按照会计原则，实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目：1、管理费用——差旅费：主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。
2、销售费用(营业费用)——差旅费：主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。
但是，对于一些特殊情况的差旅费，需要分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。
1、可能计入“制造费用”比如，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。
2、可能计入“在建工程”企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。
3、可能计入“研发支出”企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。
4、可能计入“业务宣传费”比如，三聚氰胺事件发生后，国人对国产牛奶产生了严重不信任感。
内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心，利用暑假，开展了“游内蒙古大草原，参观XX牛奶厂”的活动，主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂。
在活动中，奶企承担了消费者往返内蒙古的差旅费等。
在这一过程中，企业目的就是为了宣传，实际作用也是宣传，因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。
5、可能计入“业务招待费”比如，企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的。
6、可能计入“董事会经费”比如，企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费。
以上仅仅是我列举的几种情况，实务中可能遇到的情况会更多、更复杂，在进行账务处理前一定要先进行职业判断，恰当地计入不同会计科目。
五、差旅费中的出差补助是否必须要发票?VS出差补助要交个人所得税吗?这两个问题其实是一个问题，重点在于出差补助是否交个人所得税以及怎么交。
涉及到差旅费补贴的个人所得税规定有：1、《征收个人所得税若干问题的规定》(国税发(1994)089号)下列不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入，不征税：①独生子女补贴;②执行公务员工资制度未纳入基本工资总额的补贴、津贴差额和家属成员的副食品补贴;③托儿补助费;④差旅费津贴、误餐补助。
2、《关于误餐补助范围确定问题的通知》(财税字(1995)82号)国税发(1994)089号文件规定不征税的误餐补助，是指按财政部门规定，个人因公在城区、郊区工作，不能在工作单位或返回就餐，确实需要在外就餐的，根据实际就餐顿数，按规定的标准领取的误餐费。
一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴，应当并入工资、薪金所得计征个人所得税。
3、国家税务总局所得税司巡视员卢云2016年4月11日在线就所得税相关政策答疑的回答中涉及个人所得税有：网友问：单位给出差人员发的交通费和餐费补贴是否并入当月工资薪金计征个人所得税?每月通讯费补贴是否并入当月工资薪金计征个人所得税?卢云答：根据现行个人所得税法和有关政策规定，单位以现金方式给出差人员发放交通费、餐费补贴应征收个人所得税，但如果单位是根据国家有关一定标准，凭出差人员实际发生的交通费、餐费发票作为公司费用予以报销，可以不作为个人所得征收个人所得税。
关于通讯费补贴，如果所在省市地方税务局报经省级人民政府批准后，规定了通讯费免税标准的，可以不征收个人所得税。
如果所在省市未规定通讯费免税标准，单位发放此项津贴，应予以征收个人所得税。
对于差旅费的差旅费津贴、误餐补助是否需要发票的问题，全国各地执行标准是不一致的，比较典型的有北京市和广西区。
北京市地方税务局在2016年4月3日以局长信箱的名义贴出一则回答：北京对于差旅费补助的报销是否要求拿发票来充抵?答：尊敬的纳税人：您好，您的来信已收到，现就有关问题回复如下：员工出差过程中发生的相关费用与差旅费补助是两个概念。
员工出差过程中发生的相关费用属于与企业经营相关的费用，如员工垫付费用，企业可以根据实际情况报销，同时根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例的规定，企业发生的与取得收入直接相关的、符合生产经营常规的必要和正常的支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。
企业所得税税前扣除应符合三个基本原则：真实性、相关性、合理性。
真实性是税前扣除的首要原则，要求纳税人提供证明支出确属实际发生的合法、有效凭证。
企业支付给员工的差旅费补助是对员工的额外现金补助，属于工资、薪金的一部分。
关于差旅费补助的标准由财政部门制定，目前对企业无具体标准，仅对中央和国家机关以及参照公务员法管理的事业单位有明确的规定，具体内容请参见《中央和国家机关差旅费管理办法》(财行[2016]531号)。
因此，对于行政事业单位按照财行[2016]531号文件规定的标准，发放给出差人员的差旅费包干补助，可按《国家税务总局关于印发征收个人所得税若干问题的规定的通知》(国税发[1994]089号)第二条的规定，不予征收个人所得税，超过标准的部分，应并入职工当月工资计征个人所得税。
感谢您对北京地税工作的理解和支持。
祝您身体健康、工作顺利!北京市地方税务局该回答重点有两点：1、税前扣除要有合法、有效凭证，差旅费补助也不例外;2、由于财政部门对企业没有制定具体的差旅费补助标准，因此企业人员不能享受《国家税务总局关于印发征收个人所得税若干问题的规定的通知》(国税发[1994]089号)第二条不予征收个人所得税的规定。
广西壮族自治区地方税务局以公告的形式(桂地税公告2016年第6号、2016年第2号)规定了差旅费补助个人所得税税前扣除限额，且规定了包干使用的交通费、住宿费的税前扣除限额，只有超出了限额的部分才并入工资计算个人所得税。
作为一个从业多年的企业财务人员，我必须为广西壮族自治区地方税务局点赞，他们规定才是经过深入调研了的，符合企业实际情况(不但符合广西实际也符合全国实际)，也是人性化的。
而北京市地税局的回答，除了冷漠地宣读一些条款外，还人为地把纳税人分成了三六九等。
北京地税，说好的“法律面前人人平等”呢?因此，对于各地差旅费补助涉及的个人所得税问题，请尽可能咨询或查询当地的规定。
六、为外单位人员报销的差旅费能否税前扣除?经常有网友咨询：根据约定，我们企业承担了外单位人员的差旅费，能否税前扣除?对于这个问题，经过搜索发现各地税务局对此回答并不一致，有说可以税前扣除的，也有说不能税前扣除的：1、外单位有偿提供劳务，合同约定了差旅费由本单位承担或报销，而自己企业承担或报销差旅费属于劳务费支付的一种形式。
因此，企业应就承担或报销外单位人员的差旅费代扣代缴增值税，然后可以税前扣除。
比如为律师报销办案差旅费，为注册会计师报销去外地子公司审计的差旅费等。
2、外单位人员提供无偿劳务，或虽是有偿劳务但是合同并未约定差旅费，而是企业志愿承担或报销了住宿、交通费的，可以视为业务招待费进行税前扣除。
3、只要是与生产经营相关的合理支出，可以税前扣除。
4、外单位人员的差旅费，不是本单位的支出，不能税前扣除。
由于本问题全国尚无具体规定，建议财务人员多与主管税务局沟通，多向主管税务局说明其发生的合理性，争取到税前扣除资格。
当然，还有一种办法就是在报销外单位人员差旅费时，最好由本单位人员报销，摘要不要写的太清楚明白，企业自己能明白就行。
后一种办法，是一种万不得已的办法，不做推荐，如有采用，风险自担。
看了这些问题，有些人又要晕了吧。
这就是实务与理论的区别：看似简单，可是你的处理却不一定对!。