2021年有关物业公司的工作计划范文
2021年关于物业工作计划四篇
关于物业工作计划四篇关于物业工作计划四篇时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又有了新的工作,是时候开始写工作计划了。
但是相信很多人都是毫无头绪的状态吧,以下是收集的物业工作计划4篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
尊敬的业户:您好!为提升***物业服务分公司的服务品质,促进业主对物业服务公司服务工作的认知度,保障业主在物业管理活动中的知情权、监督权,现公布我司八月份工作总结和九月工作计划,欢迎各位业主/住户咨询、监督。
1、小区水池的清掏与冲洗;2、绿化浇水、绿化修剪、绿化补种;3、小区架空层、路面的冲洗;4、小区倾斜树木扶正;5、“美城美园”工作整改;1、对商业街装修和材料堆放规范管理;2、小区车辆停放管理规范苑区车辆停放;3、小区井盖油漆翻新;4、楼道公区杂物垃圾清理;1、第三方施工进度跟进;2、小区遗留问题跟进;3、设施设备保养、检修;1、8月社区文化活动开展;2、***催费工作的继续开展;3、**地块的收楼手续的办理;4、***幢收楼资料的交接。
1、病虫害防治及四害消杀工作;2、苑区楼道卫生细化;3、****绿化品质提升;1、加强**别墅装修管理;2、加强**装修垃圾堆放;3、张贴***层显以及标识;4、加强小区车辆停放规范;1、第三方施工进度跟进;2、小区遗留问题跟进;3、设施设备保养、检修;1、9月社区文化活动开展;2、**收楼手续办理;3、催费工作的继续开展;4、中秋的节日装饰的布置。
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。
并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。
有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。
2021年物业公司工作计划15篇
2021年物业公司工作计划15篇物业公司工作计划1(一)制度方案有待完善形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。
本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业知识、法律基础知识的学习结合对行业现实的调查了解,在2__x年制定和逐渐完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不够明确无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。
制度化是一个逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,2__x年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。
(三)在2__x年度,由于公司的迅速发展,公司为员工的学习培训提供了条件有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训计划。
管理处操作层员工的文化素质相对较低,理论知识比较薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。
结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素质,在2__x 年里,计划为员工上课培训各类知识2次/月(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司2__x年度员工培训计划方案》,该方案于2__x年3月01日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培养公司员工的学习积极性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。
(四)档案管理仍不到位档案记录公司发展的足迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中汲取经验和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此2__x年这方面的工作需要更规范、全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程。
(五)企业文化的建设在2__x年仍需给力为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。
2021年物业工作计划5篇
2021年物业工作计划5篇物业工作计划篇1汇富商城物业服务中心在20__年上半年以更加务实的的态度配合公司的战略方针。
细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益,加强员工的整体意识,同心同德,继续发挥敬业奉献的精神,共同为公司的发展尽心尽力。
汇富商城服务中心在公司的关心和帮助下,取得了不错的工作成绩,但也存在一些问题需要改善。
现将上半年的工作情况汇报如下:1.经济目标完成情况我们中心一直将经济效益作为管理的目标,一切管理工作都围绕增加收入开展,经过努力取得了以下成绩:(1)物业费共收取__户__元,收取面积__O(2)其他有偿服务费__元2.工程维修方面(1)副主任徐磊通过熟悉西四层的用电设备,锲而不舍的想办法解决西四层商户用电管理上的弊端,积极协调农行方面进行用电线路改装,为后来西四层水电费和物业费的催收打下了良好的基础。
(2)出色完成公共设备的急修和抢修。
3月份D区主水管爆裂、5月份箱变开关损坏,徐磊联系施工队伍的同时,带领胡元,路遥连夜加班加点实施抢修,熬夜后白天不休息的继续干,没有要求任何支援,没有任何怨言,在最短的时间内完成抢修工作,保证商户的用水用电正常。
(3)按时对电梯、消防设备及中央空调进行维修,保养。
使园区设备正常运转。
3.增收节支(1)在公司领导的参与帮助下,争取了C、D区五年的广告位招商权。
(2)分别于集团公司工程部及产业园协商,解决了商城空置房内损坏零配件的配置问题。
(3)通过消防管理,对商户人为破坏的'消防设施设备,提供有偿服务,增加收入的同时,提高消防火灾防御水平。
(4)针对商城用水损耗问题,积极查找损耗源,找出漏水点,积极联系组织维修,减少损失的同时,组织准备相关材料报工程协调解决水损资金,挽回损失。
(5)加大力度,不断采取措施,减少公共用水量。
(6)平时对办公设备、保洁、保安等服务工具及低值易耗品节省利用,减少采购申请。
4.商城管理情况(1)客服部:客服人员李森、张霞在物业费、水电费的收缴上尽了很大努力,耐心向业户解释,灵活谨慎的处理的关系。
【新编】2021年物业工作计划4篇
2021年物业工作计划4篇物业工作计划篇120__年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在__年基础上提高4—7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
物业工作计划篇2__年上半年,经营部全体员工在物业公司的领导下,加强政治理论学习和业务知识学习,不断创新,努力完成各项任务,现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下:一、主要完成的工作:完成了东部新城__X国道供水管道的PE管的投标工作,该工程是济南市第一次大批量使用PE管的工程,影响力巨大。
经过两个月的努力,该工程已基本竣工,并得到监理和甲方的认可,为伟星PE管道在济南市场推广打下了坚实的'基础。
完成了经一路供水管道改造工程的PE管的投标工作,该工程中标价为__.X万元,目前合同正在履行中。
因为经一路地处市区,在开挖和与驻地单位协调配合上比较困难,所以工程进度缓慢,可能会影响我们的结算。
完成了山大新校供水管道PE管的投标工作,工程中标价__万元,已履约__万元,该工程地处南外环,是市里的重点工程,目前已经打压实验,验收合格,只差一点后来增加的收尾工程。
完成了资产评估物业公司的仓库清点工作。
二、工作中出现的问题及解决办法:在年初工作中,因为自身业务水平较低、经验不足,在刚开始的招投标工作中摸不到头绪,屡次失败。
问题究竟出在哪里?面对多次失败的教训,我们查找自身原因、分析工程标书、对比竞争对手,找出了自己的不足。
2021年关于物业公司工作计划三篇
关于物业公司工作计划三篇According To The Actual Situation,Through Scientific Prediction,Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities,The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward.深思远虑目营心匠Think Far And See, Work Hard At Heart关于物业公司工作计划三篇温馨提示:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。
文档可根据实际情况进行修改和使用。
关于物业公司工作计划三篇篇一:一、道路保洁工作计划为做好道路长效管理工作, 确保机场路干净整洁、安全畅通, 确保环境综合整治及美丽广西, 清洁乡村工作的顺利开展, 根据公司要求, 结合实际, 制定20__年保洁工作计划:(一)继续加强业务学习, 提高物业部的整体综合素质。
(二)进一步规范道路保洁工作:1、加强巡视和检查每天巡视道路3遍以上, 每周至少2次不定期对道路保洁工作进行抽查, 并做好抽查记录。
2、完善奖惩制度, 充分调动员工工作积极性, 按照制定的评选细则每月评选一名优秀管段员和一名优秀保洁员, 并给予奖励。
3、定期召开部门会议, 传达上级要求和精神, 及时解决工作中遇到的各类问题。
(三)继续加强与机场路交警、辖区城管的沟通, 全力做好创城等政治任务的迎检工作。
(四)进一步加强道路保洁机械化作业, 与各城区同步, 在原有的三台清扫车的基础上, 争取城市段(香江饭店至中隐路口)实现1~2台电瓶清扫车作业, 减轻保洁员的工作强度和降低道路作业的危险性。
(五)完成公司领导交办的其它工作任务。
二、道路设施维修计划(一)、维护、维修范围负责公司所有水、电气设备的维护维修, 机场路全线路灯及道路设施的维护维修以及上级领导和公司领导交办的各项临时任务。
2021年有关物业工作计划范文五篇
2021年有关物业工作计划范文五篇物业工作计划篇1一、指导思想与工作目标__年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。
物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。
根据后勤公司三年发展规划和__年工作要点,物业服务中心__年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。
二、基本工作思路今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。
二是要充分整合现有资源,努力做强做大。
因此,物业服务中心今年工作的重点,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。
二是积极创造市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。
三、具体实施办法(一)进一步加强内部管理和制度建设1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。
重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向ISO9000质量标准体系接轨。
2、完善监控考核体系。
根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。
实行中心考核与站级考核相结合。
考评结果与分配相结合的考评分配体系。
3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。
规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。
4、进一步加强经济核算,节支、增效。
经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。
5、加强队伍建设,提高综合素质。
2021年物业工作计划范文8篇
物业工作计划范文8篇物业工作计划范文8篇时间一晃而过,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,是时候认真思考如何写了。
好的工作计划是什么样的呢?以下是帮大家的物业工作计划8篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、积极与养生堂总务部协调,做好园区事物的协调工作。
2、完成1号楼人员招聘事宜(客服1人,秩序2人,保洁5人),并做好后续相关培训工作。
3、配合园区1号楼研究所20xx年1月28日搬迁的各项工作。
4、配合完成甲方年会举办的各项事宜。
5、跟进园区1号楼外墙清洗相关事宜。
6、1号楼施工现场设备进度等问题跟进,。
7、做好设施设备的养护,做好园区能耗分析及时发现处理异常情况。
8、做好年底园区各项安全保卫工作。
9、做好青山路路面管理,保障园区车辆的进出安全。
10、跟进1号楼开荒保洁工作。
11、完成招聘绿化工2人。
12、园区绿化的冬季日常养护管理工作。
13、各部门做好日常及计划性服务工作。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾11年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。
为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。
2、定期思想交流总结。
3、建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。
4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。
5、人员的招聘、培训。
6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。
7、交房工作的准备、实施。
8、空置单位的管理及代租代售业务。
9、完善业主档案。
2021年物业公司工作计划五篇
2021年物业公司工作计划五篇物业公司工作计划范文1__年是物业公司提升优质服务的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚定〝业主第一〞的理念外,还要开拓新的工作思路,同时,明年我们将要面对三期业主收房,服务一期.二期业主,收取一期物业费的艰难挑战,所以我们一定要强化危机感,依据十八大精神提倡实干意识,实现物业公司各项工作全面健康有序地开展,为完成物业公司__年年度工作目标奠定扎实的基础.工作重点主要有以下几个方面:一.交房工作1.做好接收三期工程准备,及加大人才储备,初验及复验把好质量管,避免钥匙移交物业后进行大面维修整改.接受三期钥匙后逐一核对规范管理,统一封存.2.做好一期.二期.三期交房数据的统计.业主资料及验房单管理,由专人负责.3.做好交房现场的工作安排及房屋交付前的检查工作并配合销售本门借用钥匙.二.日常工作1.做好日常业主来电来访接待工作,并做好问题的详细登记及数据统计工作,做好前台销账及业主回访工作.2.做好交房时的现场签约及钥匙发放工作,做到公正.细致.三.物业管理队伍建设.由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作,目前的职业水平肯定还有长足的发展余地,我们在配合公司进行组织架构调整的同时,将进一步加强物业管理队伍建设,细化岗位分工,加强绩效考核力度,提高每一位员工的职业素养,明年计划加强组织各类培训活动,并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动,锤炼一支肯打仗.能打仗.能打硬仗的员工队伍.四.提高服务水平由于物业公司刚组建不到两年,小区各种环境又比较复杂,同时又没有可以借鉴的地方,因此,工作中难免有不足之处.下一步我们将深入理解物业管理的内涵,加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作,努力提高业主满意度进一步提高服务水平,努力提高业主满意度全心全意为业主服务,使_物业公司的物业管理水平再上一个新台阶.五.做好一期物业管理费的收取及催缴工作.认真做好物业费宣传工作并做好业主的解释工作.让业主意识到,物业管理费是一个物业得以生存的经济基础.享受物业服务是业主的权利,而缴纳物业管理费是业主的义务.为保证下一步物业管理工作的顺利开展及日后一期业主物业管理费的顺利收取做好铺垫工作.六.部门协调在下一年度,客服部将全力协助物业公司各部门工作,密切同各部门关系,及时.有效,妥善处理业主纠纷和意见.建议.七.钥匙管理总结去年工作经验,将钥匙管理落实到人,管理员与钥匙不得分离,并对室内物品及入户门是否关闭负责.物业公司工作计划范文2根据公司《__年工作总结与计划》中提出的客服部__年工作计划和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下计划和措施:一.__年工作计划:1.__年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名.联系方式.欠缴年限.欠费金额准确无误.2.三月份开始催缴多层__年度物业服务费,贴催费通知.电话通知.短信通知,营造缴费氛围.3.四月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录.事事有跟踪.项项有回访.4.狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作.5.定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划.6.定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富.充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务.可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习.培训等方式来提高服务技能.7.完善业主档案,对无档案.和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案.8.领导交办的其他工作.二.__年工作中存在问题和改进措施:(一)__年物业费收缴率仅为70%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法.奖惩制度和人员管理也存在较大问题.1.收费方法简单__年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人.针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六.周日全部收费员上门催费.对于路遇.来访.走访业主的机会攀谈催费.2.奖惩制度不完善.不合理我部门现在采取周_户收费任务奖惩办法.在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大.有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来.随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整.对于__年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放.具体任务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资化的诱惑.3.收费员的管理问题去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足,工作武断.奖惩记录不清,没及时掌握收费员的思想动态,没有及时发现问题,更没有很好的解决问题.去年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足.__年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发现问题及时沟通,用温婉的态度解决问题.(二)客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散.服务意识和工作动力明显下降.__年我部要做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装.礼仪进行自检.互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言.礼节.沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质.部门树立了〝周到.耐心.热情.细致〞的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待.严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩.(三)客服部的接报修.巡视工作做的不够细致,接报修记录不详,巡视区域.路线单一,不仔细,没有及时发现.解决.上报各种安全隐患和违反《临时管理规约》的行为.新的一年我部要制定严格的小区巡视.装修巡视等各项巡视标准,认真执行,严格按公司规定填写巡视记录.对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有详细的记录.制作单户的维修档案,大修小修都有据可查.__年我部工作存在诸多不足,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信心做好__年全部工作.物业公司工作计划范文3在我们物业前台的工作除了负责平日里接待工作好负责解决一些客户问题,比如客户反馈的一些紧急情况都需要经由我们处理,为了高效,也为了明年工作,制定了工作计划,依据计划工作.一.重视客户意见对于所有人来说客户都是我们需要重视的,因为我们的工作一切都是围绕客户工作每天的工作也都是这样做的.虽然我们公司来访的客户不是非常多,但是每天机会都有,我们每天都要抽出时间接待,为了避免因为时间不准和导致工作冲突,决定从明年开始实施,轮岗接待,每天都有一个人专门接待客户,并且在接待客户的时候不但要服务好客户,同时要把客户来访的情况详细了解清楚,弄明白他们的来意,有一个准们的单子让来访客户填写他们来访的来意,经过他们填写清楚情况之后我们才会分开招待和了解.因为通过过去工作的经验,会把来访客户分为四个群体,一个是合作客户,一个是新员工入职面试,还有一个是客户反馈投诉,最后一个就是其他情况,通过细分把工作做细做好,完成我们公司的任务,做好工作,避免因为我们工作做的不好影响到了他人.二.对前台客服工作核查避免前台客服人员消极怠工,要求每个前台人员都必须要把一天的工作做个总结汇报给公司,由于公司的规模比较大,反馈的信息都会反馈到考勤部门去审核,把前台客服工作安排明确清楚,比如每天都有一些需要回访和反馈的客户,需要联系,这时候我们前台客服就必须要在规定的时间内把所有的电话打好并做好登记,了解情况,把自己的解决方法写在工作中的报告里.三.学习进步前台工作不是一个简单的工作需要我们花费很多时间去做去学,为了提升工作品质,每天都要抽时间自学每天都要自己努力去完成自己的工作之余,在工作中成长,原地踏步不能有任何效果,也不能帮助我们工作,需要,我们需要的是不断前进不断进步,当然我们前台客服人数虽然不多,但是却有很多工作资历老的前台工作人人员都是值得我们学习的,在工作的时候看他们工作,然后更具这样的工作方式工作提高自己的工作效率让自己有更好的成长空间.四.遵守公司制度一个公司最重要的就是公司制度,每个人都需要遵守公司里面的制度,我们前台客服会在今后的工作中严格遵守公司的要去,因为工作需要我们前台人员的上班时间是轮岗制度,我们都会服从安排,在岗位上就会做好岗位上的工作,不违反工作要求,对客户,对工作认真负责,会掌握分寸,按时上下班.物业公司工作计划范文4眼间又进入新的一年了,新的一年是一个充满挑战.与压力的一年,也是我非常重要的一年.在此,我订立了本年度工作计划.接下来请看下文最新客服前台工作计划范文吧_一.建立客户服务中心网上沟通渠道现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息.在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量.二.建立客服平台(一)成立客户监督委员会.由监事会.业主委员会成立客户监督委员会.行使或者义务行使对后勤服务监督职能.(二)建立质量检查制度.改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使).(三)搞好客服前台服务.1.客户接待.作好客户的接待和问题反映的协调处理.2.服务及信息传递.包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间.客服中心与各个中心之间.客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询.3.相关后勤服务的跟踪和回访.4.24小时服务电话.(四)协调处理顾客投诉.(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见.(六)建立客户档案.包括家属区.教学区.学生社区.(七)搞好意见箱.板报及黑板报.温馨提示等服务交流.三.继续做好物管中心的iso质量检查管理.办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务四.机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心.目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效.然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持.成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务.(二)人员编制至少二人.要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走.人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作.五.经费预算往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付.根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算5_元∕月全年公务经费6_0._元.客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在.有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付.客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门.今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取〝龙湖小区〞的模式.物业公司工作计划范文5一._项目1.跟进第7幢破裂玻璃门扇的安装.2.督促整理好第_-_幢房屋档案资料.3.跟进部分绿化植物的补种和改造.4.做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作.5.制定安全警报现场跟踪与核实,明确解除警报及记录操作相关要求,避免作业疏忽.6.督促做好_-_幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装.车位产权面积的明确.园林绿化.保安室.监控室.仓库等工作的完善.7.跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售.泳池水质处理等.8.跟进做好小区健身器材的安装.9.督促做好各种费用的追收.二.三个小区公共事务方面1.回顾三个小区从去年7月份以来各方面情况,以对比分析.寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施.2.制定,包括对讲机.巡更棒.门岗电脑等,并认真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象.3.全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展.4.为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理.前台人员.领班级以上人员进行学习.5.以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习.及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量.三._华庭项目1.拟定 _华庭首届业主委员会成立方案及筹备会一系列工作措施,为创建市优工作打好基础.2.做好个别岗位人员调整和招聘工作,确保项目工作正常运行.3.全力抓好30-35幢物业移交工作,确保业主满意.4.督促管理处及时做好26-29幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处及时颁发通知,要求业主在5月_日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从6月1日起全面执行收费.执行前协调保安做好落实工作.5.督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作.6.督促工程部做好30-35幢相关附属工程,如:道路.园林绿化.监控中心.仓库.车位规划等.7.继续跟进26-29幢绿化种植工作.四._居项目1.督促做好第五期共7幢对讲机故障检修.2.督促做好第一期.第二期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好.3.对第三期部分摩托车不配合管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租(车间工作计划)赁手续方可停放,加强收费工作.4.加强第四.五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常.5.督促全面检测该项目红外报警系统情况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行.6.对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容.7.督促完善该项目小区商铺的资料管理.8.与财务协调,及时做好坏帐处理.五.其它事项1.协调相关部门完成好各项工作任务.2._ 士多招商登记等工作配合.3.按公司要求开展各项日常工作.物业公司工作计划范文。
2021年物业工作计划(通用6篇)
2021年物业工作计划(通用6篇)2021年物业工作计划(通用6篇)物业工作计划1四月计划1、根据新冠疫情形式及政府要求,安排协调各部门持续做好疫情防控工作的开展,每日进行查看绿码及测温;2、每天安排专人负责小区污水零直排施工现场监管,尽量降低施工影响;3、项目组织如何提高业务水平和工作能力以及工作效率培训计1次;4、完成空置房及公共区域巡查及问题统计,对接维修方案计划进行工程维修;5、完成四害消杀、绿化消杀的工作。
6、完成新进员工服务礼仪及岗位技能的培训;7、完成文明养犬的宣传提醒,地库制作悬挂宣传横幅;8、完成微信推送及疫情防控工作开展及宣传9、完成各楼层防火门检查调试工作;10、完成园区消防设施设备的测试;11、完成强电设施设备检查维修工作;12、完成集水井、雨污总管检查及清污工作;13、完成污水零直排现场开挖的巡查及跟进14、完成新冠疫情门岗防控任务,测温,查证记录存档;15、完成园区机动车辆停放,收费管理工作,清理违规停放电瓶车200多辆次;16、完成泳池日常清洁,沥青路面的清洗及地下室无主垃圾的清理;17、完成电梯五方通话、电子围栏、红外周届、监控设备的检查签到工作,存在故障报维修;18、完成2次体能训练,4次队列训练,一次消防技能培训,一次岗位现场会;19、严控装修管理,每日安排巡逻岗对装修户巡查及提醒装修户注意事项;20、完成一期、二期、会所门口景观水系清洗的工作;21、完成楼道设备平台清扫、大厅风口清洁、一楼玻璃刮洗的工作;22、完成地库凹凸镜、防撞条清洁、蜘蛛网清理的工作;23、完成各电梯按钮、电梯轿厢消毒、公共区域、重点部位消毒的工作;24、完成消防楼道窗户玻璃刮洗的工作;25、完成一期、二期石材面、侧石、地库斜坡冲洗的工作;26、完成草坪修割、绿植造型修剪、海藻灌药;27、完成污水零直排工程绿化复原监管工作;28、完成一期、二期排水沟清淤工作,做好雨季排涝准备;五月计划1、根据政府要求,持续做好疫情防控工作的开展,每日安排主管早晚协助门岗管控;2、做好小区污水零直排施工监管,及施工完结后的查验,查验不符合要求的,对接施工方整改;3、组织全员服务意识及服务用语的培训;4、做好空置房及公共区域巡查及问题统计,对接维修方按计划进行工程维修;5、做好违规装修遗留问题登记,主动与业主沟通,沟通无果协调执法部门介入处理;6、组织客服对于接待客户、装修巡查的培训;7、做好业主接报修的跟进及回访,要求回访率达100%;8、做好业主接报修的跟进及回访,要求回访率达100%;9、污水零直排工程开挖施工跟进,确保公区设施设备无损施工;10、开展集水井检查维修及清污清噪工作;11、持续做好小区雨污总管检查疏通;12、做好强电设施设备检查维修工作;13、做好与施工单位维修对接,确保各项维修工作按计划推进;14、督促跟进电梯的维护保养,保障电梯日常运行的安全稳定;15、做好西门、北门摆闸防撞改造工作;16、做好太阳能检查维修工作;17、根据新冠疫情形式及政府要求,门岗持续做好疫情防控工作的开展;18、根据新冠疫情形式及政府要求,门岗持续做好疫情防控工作的开展;19、完善车位信息、业主资料、装修动态信息更新,园区各类施工活动秩序、噪音管控,红外线报警、高压脉冲每天一测,电梯三方通话每周一测检、消防设备每月一测、签到并做好相应表单;20、继续做好保洁部月度培训和员工实际操作培训,提高员工作业现场的品质;21、做好园区灌木修剪、草坪施肥、草坪修剪,跟进污水零直排工程绿化破面恢复工作;22、进行园区夏草草籽播撒、四害消杀、绿化消杀工作;23、继续做好地库上油,消火栓、风口的清洁,消防楼道窗户玻璃的刮洗工作;24、继续做好会所、一期、二期的日常保洁、各个景观水系清洗的工作。
2021物业工作计划(精选6篇)
物业工作计划2021物业工作计划(精选6篇)时间一晃而过,我们的工作又将迎来新的进步,是时候开始制定工作计划了。
那么我们该怎么去写工作计划呢?以下是小编为大家整理的2021物业工作计划(精选6篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
物业工作计划1物业管理公司应制定出清扫保洁工作每日、每周、每月、每季直至每年的计划安排。
例如:每日清洁工作(1)辖区(楼)内道路清扫二次,整天保洁;(2)辖区(楼)内绿化带,如草地、花木灌丛、建筑小品等处清扫一次;(3)楼宇电梯间地板拖洗两次,四周护板清抹一次;(4)楼宇各层楼梯及走廊清扫一次,楼梯扶手清抹一次;(5)收集每户产生的生活垃圾及倾倒垃圾箱内的垃圾,并承担清运至指定地点。
每周清洁工作加强职工业务技能培训。
尤其是物业管理人员,分管理人员、维修人员、秩序维护员(保安)、保洁员等不同部门、不同工种要定期进行物业管理知识、专业技能训练,定期进行消防知识培训;对驾驶员定期进行安全思想教育。
(1)楼宇各层公共走廊拖洗一次(主要指高层楼宇,可一天拖数层,一周内保证全部拖洗一遍);今年上半年在总公司的指导下从营销部成立了综合拓展部,尝试新的业务发展渠道,在尝试中也取得了一定的效果,但是还未达到最好效果,在下半年将继续探索,使这支队伍能成为公司意外险业务新的增长点。
(2)业户信箱清拭一次;(3)天台(包括裙房、车棚)、天井和沟渠清扫一次。
二是着力培育和开发女性人才。
全面实施《区培养选拔女干部、发展女党员工作规划》,大力培育女领导干部、女性经营管理者和女专业技术人员三支队伍;配合组织部门不断推进培养选拔女干部、发展女党员工作,努力适应竞争上岗、公推公选等干部人事制度改革,推动更多的女性走上领导岗位。
每月清洁工作(1)天花板尘灰和蜘蛛网清除一次;(2)各层走道公用玻璃窗擦拭一次(每天擦数层,一个月内保证全部擦拭一次);(3)公共走廊及路灯的灯罩清拭一次。
定期检查物业管理公司可将每日、每周、每季、每年清扫保洁工作的具体内容用记录报表的形式固定下来,以便布置工作和进行定期检查。
2021年关于物业工作计划4篇
关于物业工作计划4篇关于物业工作计划4篇时光在流逝,从不停歇,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!是时候认真思考工作计划如何写了。
做好工作计划可是让你提高工作效率的方法喔!以下是收集的物业工作计划4篇,希望对大家有所帮助。
一元复始,万象更新。
新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:xx2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。
xx3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
xx4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。
xx5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
2.xx时宣传、传达、落实 ___部门的有关法律法规条文2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级 ___的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
3.xx用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。
发现问题让其限期整改。
对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。
3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
4.xx挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。
4.2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。
4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
5.xx《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。
5.2 ___各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。
5.3注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。
6.xx强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。
6.2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。
2021年【精选】物业工作计划八篇
【精选】物业工作计划八篇【精选】物业工作计划八篇时间过得可真快,从来都不等人,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,是时候开始写工作计划了。
那么如何做出一份高质量的工作计划呢?下面是的物业工作计划8篇,希望对大家有所帮助。
物业在我的印象中是什么都要管的一个机构,对于小区的各种事情都的操心,一旦有做的不好的地方,小区的业主可能就会不满意,这是很多物业工作人员最头疼的事情,我是去年下半年来到xx 市xx小区物业管理中心这里的,在这里我深刻的感觉到,物业工作的难处,只是大多数人不了解罢了,今年上半年的工作也就是在一个个 ___中度过,我是xx小区物业管理中心的一名客服工 ___,对于自己的工作我一开始,是觉得没什么问题的,以前我也是有过做客服的工作经历,但是做物业客服还真没有做过,了解的也是不多,但是我觉得凭着我自己这么久的客服工作经历,还是能够胜任吧,但是却还是不轻松不是我想象的那样,在工作中我还是子遇到一些自己以前的客服工作没有遇到过的的事情,我觉得每一份工作都有可敬的地方,在工作的过程中我经常能够感觉到自己物业客服是一个责任担子很重的工作,在上半年中子在不断的学习中,我还是相对好的完成了工作:可以说对于物业这一行了解不多,但是还是做一行就要不断的逼着自己学习,每天给自己的任务就是,不断地去向别人吸取一点知识,这样在工作中才能够得心应手,在进入xx小区xx物业管理中心的时候,我是很满意这里的工作环境的。
物业工作很考验一个人的应变能力,当然所有的客服工 ___都应该具备这一点,但是我觉得物业客服不一样,在日常的工作中接到各种老业主跟新的业主平日中打来的 ___,各种投诉,各种问题的___,有时候还有遇到一些不讲道理的业主处处为难,这些种种问题,作为一名客服工 ___要很有耐心的对待,但是也是要有自己的原则,在处理这些业主的问题的时候,也在不断的学习,比如有时候接到了某个业主的投诉 ___在我处理的过程中,得到了业主的满意,就是平时业主的这种肯定,我就想着在以后的工作中都这样去处理,去回答业主的问题,但是也要想着怎么样的处理方式是最___的,这样才能在以后的工作中会更加顺手的去面对类似于这样的问题。
2021年物业工作计划四篇
Do everything possible to hire an expert doctor with brilliant skills, it is better to hire an on-call and cheap quackdoctor.(页眉可删)2021年物业工作计划四篇物业工作计划篇1在送旧迎新之际,物业公司在回顾20__年工作开展的基础上,总结经验,找出不足,以更加务实的态度,积极配合集团经营的战略方针,细化...在送旧迎新之际,物业公司在回顾20__年工作开展的基础上,总结经验,找出不足,以更加务实的态度,积极配合集团经营的战略方针,细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益,更加严格要求,加强培训,勇于面对不足,团结一心,增强大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成工作。
我们会继续发扬敬业、奉献的精神,共同为公司的迅速发展竭心尽力。
《孙子兵法》说:间于天地之间,莫贵于人。
员工是企业的根本,员工素质是企业优质服务的基础。
我们将把培养一支专业、高效、严格管理的服务团队作为20__年物业开展内部管理的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训计划、绩效考核,推进企业文化,强化品牌意识,提高团队的凝聚力和向心力。
一、人事行政人事行政工作目标:人员当月流动率小于5%人员培训覆盖率达到100%人员招聘到岗率达到98%员工生活满意度达到90%1、团队的建设在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,细化岗位责任制,把责、权、利充分统一,落实到位。
推行与之相配合的绩效考核制度,调动员工的积极性。
绩效源于执行力,执行力源于细节,人事部计划以保安部作为试点,对每个岗位提出具体的岗位职责要求,推行新的绩效考核制度,调动员工对工作的积极性,使员工不断加强自我管理能力,明确工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。
在各个岗位上采取绩效管理,力求在三月份全面覆盖,以提高整体的服务水平和团队的执行力度。
2021年物业工作计划三篇
Cooperation is the foundation of the prosperity of all teams.通用参考模板(页眉可删)2021年物业工作计划三篇物业工作计划篇1几个月一瞬间过去了,工作在有条不絮的进行着。
岁末,每个人都应该梳理过去、筹划未来。
此刻,就将自己一年来的工作总结如下一、物业服务工作物业工作主要有新业主一切办理入住事宜、日常报修、投诉处理、收费、基本设施、设备维护,环境卫生、害虫的消杀;有学习培训、有上级部门检查等。
催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改时管理处20__年度的主要工作。
结合实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴方法的基础上,经过与物业公司各部门的同事通力合作下,一部分工作已经顺利完成。
二、办公室的工作办公室工作对于我来说也是个工作领域,工作千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,需要自我强化工作意识,注意加快工作节奏;提高工作效率。
主要做好以下两方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。
对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作的需要,制作表格文档,草拟报表等。
二十档案管理工作。
到管理处后,对档案的系统化、规范化的管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记处理。
三、细致做好管理处财务工作耐心细致地做好财务工作。
自接手财务管理工作以来,我认真核对财务账目,清理财务关系,严格财务制度,做好每一笔账目,确保了收支平衡的实现。
一是做好每一笔进出帐,对每一比进出帐,我都能根据账务的分类规则,分门别类的记录在案,登记造册。
同时认真核对账单,搞好细致记录。
二是每月搞好例行对账。
按照财务管理制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。
三是合理控制开支。
合理控制开支是使实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处领导的当家理财。
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有关物业公司的工作计划范文20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在XX年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾XX年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。
为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
即将辞去20xx年,又将迎来崭新的一年20xx年!在这年终结尾之际,我有必要总结过去以便更好的展望未来,深思反省过去,更好的把握将来,因此我将我在20xx年一年的工作总结如下:我自入职以来不断勉励自己,自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已能够胜任本职。
一方面,立志于干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。
通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了物业工作状态。
另一方面,坚持于问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。
在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,也把握住了工作重点和难点。
一是做好日常接待工作。
每日填写《住户反应情况表》,记录业主来电来访所反应的各种问题及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二是完成信息工作。
本年度,我共计向小区住户发放各类书面通知约20多次,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰。
同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三是完成物业费、天然气入户安装费、暖气费收缴工作。
催缴物业费及暖气费是物管员工作中的重点,我负责的友谊小区1、2、8栋楼房以及今年五月份城建局移交的1至9栋安置房,至20xx年12月底共收缴187户34万暖气费,其中友谊高层87户,9栋安置房100户。
还代收了友谊小区天然气入户安装费74户24万。
办理入住开水电卡手续200户,进行装修验房126户,退还住户装修押金136户。
四是解决好业主投诉处理工作。
20xx年1月至12月底,我累计处理及向公司递交住户各类投诉信息日报表40份,投诉处理单150份。
联系房地产开发公司及各类维修人员300余次,协助公司工程部技术人员完成维修回单100份,解决房屋遗留问题60件(次),业主投诉报修维修率83%,工程维修满意率90%。
五是建立健全业主档案工作。
我于今年五月开始对接收的城建局1至9栋安置房进行业主信息建档工作,截止目前,共建立完善业主各类信息档案130余户,及时更新友谊小区业主档案230份,并持续补充全部业主电子档案。
虽然,我在20xx年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。
一是有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;二是与业主的沟通不够,了解不足,在往后的工作中应予以加强;三是由于本人“双语”水平不高,工作中与民族同志交流存在一定困难,导至部分业主对物业服务工作不理解;展望20xx年我要努力的方向有:第一,加强学习,拓宽知识面。
努力学习房产业知识和相关物业法律法规的知识;第二,本着实事求是的原则,注重公司各部门间的协调与沟通;第三,努力提高个人的“双语”水平。
针对以上几个问题,在20xx年工作中,我将吸取经验与教训,努力提高服务技能与管理水平,把工作做到更好。
最后预祝虹雨物业公司日益壮大,祝全体同事工作顺利,平安幸福!由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。
下面是工作计划。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。
在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
(一)成立客户监督委员会。
由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。
行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。
改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)……(三)搞好客服前台服务。
1. 客户接待。
作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2. 服务及信息传递。
包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3. 相关后勤服务的跟踪和回访。
4. 24小时服务电话。
(四)。
协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。
包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。
然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。
成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。
人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。
根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元∕月全年公务经费6000.00元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的'正确性所在。
有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。
客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。
今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取"龙湖小区"的模式。
以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的"干部务虚会","质量、改革、发展",提出的思路,不一定马上实行。
实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。
一元复始,万象更新。
新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:1.1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。
及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。
提高顾客满意度。
1.2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。
1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
1.4推动拓展、发挥"贴心管家小组"职能,使每位成员真正和客户"贴"起心来,及时为客户解决问题。
1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
3.1利用对外包方的"月会"制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。
发现问题让其限期整改。
对于外包方的管理形成"严、细、实"的工作作风。
3.2对于像"外墙清洗"等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时给业主。
4.2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式给业主。
4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
5.1以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的"服务意识、礼貌待客、案例分析"等,全面提升客服人员的综合素质。
5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。
5.3注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。
6.1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。
6.2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。
6.3加强前台服务、员工纪律方面的管理。
6.4有效利用iso9001----这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。
6.5加强各种计划、流程的执行监察力度。
7.1持续做好垃圾分类工作,争取成为"北京市垃圾分类优秀示范园区"。
7.2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。
7.3争取创建"花园式单位",做好相关工作。
7.4管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。
客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。
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