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最新知识产权管理体系一整套记录表单

最新知识产权管理体系一整套记录表单

最新知识产权管理体系记录一整套记录表单序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限1 文件目录IPJL422-01 体系部电子件三年2 文件发放回收登记表IPJL422-02 体系部电子件三年3 文件借阅表IPJL422-03 体系部电子件三年4 文件更改单IPJL422-04 体系部电子件三年5 文件处理审批单IPJL422-05 体系部电子件三年6 记录清单台账IPJL424-06 体系部电子件三年7 年度知识产权目标分解IPJL532-07 知识产权部电子件三年8 法律法规及其他要求一览表IPJL533-08 知识产权部电子件长期9 管理评审计划IPJL550-09 体系部电子件三年10 管理评审报告IPJL550-10 体系部电子件三年11 会议签到表IPJL543-11 知识产权部电子件三年12 培训工作计划IPJL612-12 人力资源部电子件三年13 培训实施情况记录IPJL612-13 人力资源部电子件三年14 知识产权奖励台账IPJL616-14 人力资源部电子件三年15 知识产权奖励表IPJL616-15 人力资源部电子件三年16 知识产权费用预算表IPJL630-16 财务部电子件三年17 知识产权检索申请表IPJL710-17 知识产权部电子件三年18 知识产权检索报告IPJL710-18 知识产权部电子件三年19 知识产权申请审批表IPJL710-19 知识产权部电子件三年20 知识产权管理台帐IPJL710-20 知识产权部电子件长期21 知识产权变更、放弃申报审批表IPJL720-25 知识产权部电子件三年22 知识产权有效性评估报告IPJL720-26 知识产权部电子件三年23 知识产权纠纷记录台账IPJL740-27 知识产权部电子件三年24 输出国(地区)法律法规状况报告IPJL743-28 知识产权部电子件三年25 知识产权海关备案记录IPJL743-29 知识产权部电子件三年26 合同知识产权审查表IPJL750-30 知识产权部电子件三年27 立项报告IPJL810-31 研发部电子件三年28 立项知识产权状况分析报告IPJL810-32 研发部电子件三年29 研发项目知识产权规划IPJL820-33 研发部电子件三年30 跟踪检索记录IPJL820-34 研发部电子件三年31 知识产权评估报告IPJL820-35 知识产权部电子件三年32 知识产权风险评估报告IPJL810-36 知识产权部电子件三年33 内部审核计划IPJL920-37 体系部电子件三年34 内部审核检查表IPJL920-38 体系部电子件三年35 内部审核矫正通知单IPJL930-39 体系部电子件三年36 内部审核报告IPJL930-40 体系部电子件三年37 各部门知识产权工作职责IPJL542-41 人力资源部电子件三年38 内部联系单IPJL543-42 知识产权部电子件三年39 技术交底书IPJL543-43 研发部电子件三年序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限40 规避设计记录表IPJL820-44 研发部电子件三年41 体系运行问题经验采集表IPJL900-45 知识产权部电子件三年42 年度知识产权目标考核记录IPJL532-46 知识产权部电子件三年43 知识产权信息收集渠道列表IPJL640-47 知识产权部电子件三年44 知识产权信息汇总表IPJL640-48 知识产权部电子件长期45 知识产权信息分析报告IPJL640-49 知识产权部电子件三年46 对外信息发布审查报告IPJL640-50 知识产权部电子件三年47 知识产权获取工作计划表IPJL710-51 知识产权部电子件三年48 知识产权实施、许可和转让事前调查评估表IPJL731-52 知识产权部电子件三年49 知识产权实施监控记录IPJL731-53 知识产权部电子件三年50 发明创造奖申请表IPJL616-54人力资源部电子件三年51 发明创造奖评分表IPJL616-55人力资源部电子件三年52 知识产权尽职调查表IPJL732-57 知识产权部电子件三年53 被侵权法律纠纷评估报告IPJL742-58 知识产权部电子件三年54 被控侵权法律纠纷评估报告IPJL742-59 知识产权部电子件三年55 知识产权海关备案评估表IPJL743-60 知识产权部电子件三年56 项目合作伙伴或竞争对手清单IPJL810-61 销售部电子件三年57 入职知识产权背景调查表IPJL614-62 人力资源部电子件三年58 企业相关方及其知识产权需求调查表IPJL531-63 知识产权部电子件三年59 供应商知识产权审查表IPJL830-64 采购部电子件三年60 研究开发成果报告登记表IPJL820-65 研发部电子件三年61 涉密人员清单IPJL760-66 知识产权部电子件三年62 涉密设备清单IPJL760-67 知识产权部电子件三年63 涉密信息清单IPJL760-68 知识产权部电子件三年64 涉密区域列表IPJL760-69 知识产权部电子件三年65 涉密设备使用记录表IPJL760-70 知识产权部电子件三年66 涉密区域参访记录表IPJL760-71 知识产权部电子件三年67 知识产权管理软硬件设备清单IPJL620-72 知识产权部电子件三年68 生产、办公设备及软件自查表IPJL741-73 知识产权部电子件三年69 必要专利信息披露表IPJL734-74 知识产权部电子件三年70 必要专利实施许可声明表IPJL734-75 知识产权部电子件三年71 文件会审单IPJL422-76 知识产权部电子件三年72 体系运行情况考核评价表IPJL542-85 知识产权部电子件三年73 绩效考核奖惩表IPJL542-86 知识产权部电子件三年74 产品升级、市场变化调查记录IPJL850-87 市场部电子件三年75 涉密载体收发记录表IPJL760-88 知识产权部电子件三年76 工作交接清单IPJL615-89 人力资源部电子件三年77 涉密区域参访申请表IPJL760-90 知识产权部电子件三年78 保密工作检查表IPJL760-91 知识产权部电子件三年79 项目市场调研信息IPJL760-92 市场部电子件三年文件目录编号:IPJL422-01 A0序号文件名称文件编号版本保存部门保管方式保存期限编制:日期:复核:日期:文件发放回收登记表编号:IPJL422-02 A0序号文件名称文件编号分发号版本发放记录回收记录备注部门签收日期数量签回日期数量编制:日期:复核:日期:文件借阅表编号:IPJL422-03 A0序号文件名称文件编号借阅人借阅日期批准人归还人归还日期文件更改单编号:IPJL422-04 A0文件名称更改前:更改后:更改人签名:年月日审核意见:签名:年月日批准意见:签名:年月日文件处理审批单编号:IPJL422-05 A0处理报告(附目录)报告人:年月日审核意见:审核人:年月日审批意见:审批人:年月日备注:记录清单台账编号:IPJL424-06 A0序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限编制:日期:复核:日期:年度知识产权目标分解编号:IPJL532-07 A0序目标指标完成时间考核频次责任人责任部门号编制/日期:管理者代表审核/日期:总经理批准/日期:法律法规及其他要求一览表编号:IPJL533-08 A0 编制: 更新日期:序号法律法规名称文件编号施行日/修订日最新有效版本收录日期公司适用条文保管部门保管方式保管期限文件来源文件链接备 注。

知识产权记录清单(参照模板)

知识产权记录清单(参照模板)
IP-DXC-61 A-0
重要竞争对手及行业领域知识产权风险分析
三年
知识产权部
62
IP-DXC-62 A-0
知识产权奖励台账
三年
知识产权部
63
IP-DXC-63 A-0
知识产权奖励表
三年
知识产权部
64
IP-DXC-64 A-0
专利调查报告
三年
知识产权部
65
IP-DXC-65 A-0
专利台账
三年
知识产权部
三年
采购部
52
IP-DXC-52 A-0
供应商调查评估记录表
三年
采购部
53
IP-DXC-53 A-0
供应商知识产权状况调查表
三年
采购部
54
IP-DXC-54 A-0
采购合同附属知识产权协议
三年
采购部
55
IP-DXC-55 A-0
产品销售前知识产权风险分析报告
三年
销售部
56
IP-DXC-56 A-0
市场监控跟踪报告
66
IP-DXC-66 A-0
商标管理台帐
三年
知识产权部
67
IP-DXC-67 A-0
著作权管理台账
三年
知识产权部
68
IP-DXC-68 A-0
合同知识产权条款审查表(采购、销售、技术、人事共用)
三年
采购、销售、技术、人事共用
69
IP-DXC-69 A-0
委外加工保密协议
三年
采购部
70
IP-DXC-70 A-0
32
IP-DXC-32 A-0
涉密人员清单
三年

知识产权记录文件清单-模板1

知识产权记录文件清单-模板1
三年
10
法律和其他要求清单
XX-IPJL–5.3.3-01
专人专管
三年
11
管理评审计划
XX-IPJL–5.5-01
专人专管
三年
12
管理评审签到表
XX-IPJL–5.5-02
专人专管
三年
13
管理评审报告
XX-IPJL–5.5-03
专人专管
三年
14
培训工作计划
XX-IPJL–6.1.2-01
专人专管
三年
XX-IPJL–9.2-06
专人专管
三年
51
纠正和预防措施处理单
XX-IPJL–9.3-01
专人专管
三年
专人专管
三年
25
信息发布审批表
XX-IPJL–6.4-02
专人专管
三年
26
知识产权申请审批表
XX-IPJL–7.1-01
专人专管
三年
27
知识产权检索申请表
XX-IPJL–7.1-02
专人专管
三年
28
知识产权检索报告
XX-IPJL–7.1-03
专人专管
三年
29
知识产权变更、放弃审批表
XX-IPJL–7.2-01
专人专管
三年
40
项目成果报告
XX-IPJL–8.2-04
专人专管
三年
41
供方知识产权状况调查表
XX-IPJL–8.3-01
专人专管
三年
42
合理化建议统计表
XX-IPJL–8.4-01
专人专管
三年
43
市场调研报告
XX-IPJL–8.5-01

知识产权记录模板

知识产权记录模板

知识产权记录模板一、知识产权概述知识产权是指个人或组织在智力和创造力产生的结果上享有的特殊权利,包括专利权、商标权、著作权和专有技术等。

为了保护自己的知识产权并确保其合法性,制定并使用知识产权记录模板是必不可少的。

二、知识产权记录模板的设计与用途1. 文档标题:知识产权记录表2. 文档编号:IPR-2022-0013. 作者/申请人:[姓名]4. 创建时间:[日期]5. 相关信息:- 专利申请号:[申请号]- 商标注册号:[注册号]- 著作权登记号:[登记号]- 其他相关标识编号:[编号]三、专利信息1. 专利名称:[专利名称]2. 专利类型:[实用新型专利/发明专利]3. 专利权人:[权人名称]4. 专利权归属:[个人/公司/组织]5. 专利申请日期:[日期]6. 专利授权日期:[日期]四、商标信息1. 商标名称:[商标名称]2. 商标分类:[国际分类号]3. 商标权人:[权人名称]4. 商标注册日期:[日期]5. 商标有效期:[开始日期 - 结束日期]五、著作权信息1. 作品名称:[作品名称]2. 作者:[作者姓名]3. 著作权人:[权利人名称]4. 首次发表日期:[日期]5. 著作权登记日期:[日期]六、其他知识产权信息1. 私有技术信息:[技术名称/描述]2. 私有技术权利人:[权利人名称]3. 私有技术申请日期:[日期]4. 私有技术授权日期:[日期]七、知识产权维权情况记录1. 案件编号:[编号]2. 纠纷方:[起诉方/被起诉方]3. 维权日期:[日期]4. 维权结果:[胜诉/败诉]5. 备注:[其他需要记录的信息]八、知识产权使用授权记录1. 授权对象:[被授权人名称]2. 授权范围:[使用/销售/复制等]3. 授权期限:[开始日期 - 结束日期]4. 授权地区:[地区/国家]5. 授权费用:[金额]6. 授权许可文件:[相关文件编号]九、知识产权更新与维护记录1. 记录更新日期:[日期]2. 更新内容:[内容]3. 更新人:[姓名]4. 记录维护费用:[金额]5. 缴费时间:[日期]十、总结与评估知识产权记录模板的使用可以有效帮助个人或组织管理和保护自己的知识产权,确保其合法性和权益的有效维护。

【已汇编】GBT29490-2013知识产权体系贯标全套记录范本共90页

【已汇编】GBT29490-2013知识产权体系贯标全套记录范本共90页

记录表格与范本清单
【以下除会议签到表之类的简单表格没做范本其他均有范本,大部分范本只需将文中XX替换即可使用,重点表格必有范本,有难度的表格必有填写指引】
文件目录
记录清单台账
文件发放回收登记表
法律法规及其他要求一览表编号:IPJL533-08 A0 编制:更新日期:
2018年度知识产权目标分解
编制/日期:管理者代表审核/日期:总经理批准/日期:
培训工作计划
编制:日期:审核:日期:
文件借阅表编号:IPJL422-03 A0
文件更改单
文件处理审批单编号:IPJL422-05 A0
培训实施情况记录
知识产权奖罚台账
编号:IPJL616-14 制表人:张三
编号:IPJL710-17 申请编号:SC17003
知识产权检索申请表
编号:IPJL710-17 申请编号:SC17001
编号:IPJL710-17 申请编号:YF17001
编号:IPJL710-17 申请编号:
编号:IPJL710-17
知识产权检索报告
编号:IPJL710-18-1A0 报告编号:B201612
编号:IPJL710-18-1
样板一专利申请表编号:IPJL710-19-2 A0
知识产权变更、放弃申报审批表编号:IPJL720-25 A0
样板二:产品涉嫌侵权他人知识产权纠纷记录台账
样板三:被控侵权纠纷记录台账
编号:IPJL741-27-3 知识产权部
编号:IPJL741-27-4
知识产权海关备案记录编号:IPJL743-29
编制:张三
合同知识产权审查表(由合同审查部门提供)
样板二:
立项报告编号:IPJL810-31。

知识产权记录表单样本

知识产权记录表单样本

知识产权记录表单样本(GB/T 29490-2013)目录序号记录名称保存部门保存期限备注1宣贯大会记录表知识产权部长期2文件发放登记表知识产权部长期3文件借阅归还登记表知识产权部长期4法律法规及其他要求一览表知识产权部长期5年度知识产权目标分解及考核记录知识产权部长期6知识产权管理评估计划知识产权部长期7知识产权管理评审报告知识产权部长期8改进措施知识产权部长期9知识产权培训申请表知识产权部长期10培训工作计划知识产权部长期11培训实施情况记录知识产权部长期12专利申请奖励台帐知识产权部长期13专利申请奖励表知识产权部长期14知识产权费用预算表知识产权部长期15知识产权检索申请表知识产权部长期16知识产权检索报告知识产权部长期17知识产权申请审批表知识产权部长期18专利台帐知识产权部长期19知识产权有效性评估报告知识产权部长期20科研计划知识产权部长期21立项报告知识产权部长期22研发项目知识产权状况分析报告知识产权部长期23专有技术登记表知识产权部长期24知识产权评估报告知识产权部长期25合同知识产权审查表知识产权部长期26内部评价计划知识产权部长期27内部评价报告知识产权部长期28市场知识产权风险分析报告知识产权部长期29市场监控跟踪报告知识产权部长期30相关专利跟踪汇总表知识产权部长期31 合理化建议评估表知识产权部长期32 勘察设计校审表档案室长期宣贯大会记录编号:组织宣贯的部门宣贯对象组织方式宣贯时间、地点宣贯目的宣贯内容宣贯概况文件发放登记表编号:序号文件编号文件名称发放时间文件借阅归还登记表编号:年借阅文件名称资料编号页数借阅人签字归还时间管理员签字月日法律法规及其他要求一览表编号:法律法规名称实施日期适用条款年度知识产权目标分解及考核记录编号:序号目标责任部门协作部门考核情况知识产权管理评估计划编号:评审目的:出席评审部门、人员:评审内容:评审准备工作要求:评审时间安排:知识产权管理评审报告编号:评审地点评审主持人评审时间参加评审人数评审重点:提供评审的资料评审结论:评审组织者:年月日姓名职务职称所在部门姓名职务职称所在部门评审成员改进措施编号:序号不合格项纠正或改进实施部门纠正或改进情况监督检查结果检查人备注知识产权培训申请表编号:申请部门申请日期培训时间申请人培训对象和数量申请培训原因:培训内容:审批意见:签名:备注:培训工作计划编号:序号培训内容培训人员时间和学时负责单位(人)备注1 2 3 4培训实施情况记录编号:培训时间培训地点培训教师培训主题培训方式参加培训人员名单培训内容摘要:考核情况(成绩)有效性评价:专利申请奖励台帐编号:序号奖励时间受奖人奖励原因奖励情况备注1234567专利申请奖励表编号:序号知识产权成果奖励金额奖励时间受奖人签收备注知识产权费用预算表编号:序号预算项目预算金额实际发生金额完成预算率备注合计知识产权检索申请表编号:项目名称主要内容关键词部门审查意见负责人:日期:年月日知识产权部审查意见负责人:日期:年月日知识产权主管审查意见负责人:日期:年月日备注知识产权检索报告编号:项目名称项目概述、技术要点企业已有相关知识产权情况(专利号、专利申请号、申请人、专利名称)检索词地区:国内()国外(),指定国家:查询范围文献:专利文献()科技文献()查询的时间范围检索方式自行检索()委外检索()相关国内外专利检索结果(检索主题词、检索数据库名称、相关专利号、专利申请号、申请人、专利名称)国内外文献查询结果(文献名称、来源、发表人)检索专利与本项目技术的对比分析及结论知识产权申请审批表项目名称拟申请内容申请知识产权类型部门审查意见负责人:日期:年月日知识产权部审查意见负责人:日期:年月日知识产权主管审查意见负责人:日期:年月日执行情况负责人:日期:年月日备注专利台帐编号:序号专利号专利名称申请日期授权日期发明人类型法律状态实施情况知识产权有效性评估报告评估范围内容简述评估结果负责人:日期:年月日知识产权主管审查意见负责人:日期:年月日院长审查意见签字:日期:年月日备注科研计划编号:项目名称项目简介人力资源计划时间计划财务计划资源计划知识产权计划部门主管意见审批人:时间:知识产权部门意见审批人:时间:立项报告项目名称项目简介可行性分析报告项目总体计划知识产权部门意见审批人:日期:技术主管意见审批人:日期:研发项目知识产权状况分析报告编号:项目名称:项目概述、技术要点:已有知识产权情况:检索词:查询范围:1、地区________2、文献________3、时间________检索方式:□自行□委外检索结果:一、相关国内外检索结果:二、国内外文献查询结果:三、已授权或公开的相关专利分析专有技术登记表编号:项目名称项目类别项目承担部门项目负责人项目情况概述(开发、使用、效益、推广前景):技术主管领导意见知识产权评估报告编号:评估项目项目简述部门评估结果负责人:日期:年月日知识产权部评估结果(可附检索负责人:日期:年月日报告)知识产权主管审查意见负责人:日期:年月日院长审查意见签字:日期:年月日备注合同知识产权审查表编号:一、合同类别:□采购□销售□技术□劳动二、合同名称三、知识产权条款1、有无知识产权条款:□有□无2、知识产权条款内容:四、销售合同和技术合同需检索下列信息:1、法律风险:2、知识产权风险:信息检索员:年月日五、知识产权部意见:签字:年月日六、技术领导意见:签字:年月日六、院长意见:签字:年月日注:1、劳动合同和采购合同每年只对公司在用格式审查,只需填一、二、三、五。

知识产权情况清单(明细表样式)

知识产权情况清单(明细表样式)

标准类型
立项日期
发布日期
技术标准研制
主管部门
是否牵头单位 备注
外观 设计
序号
商标名称
已授权的商标明细表
申请日
核准注册日
商标注册号
商标权人
注册国家 (地区)
序号
商标名称
正在申请的商标明细表
申请日
商标申请号
商标申请所 处阶段
商标权人
申请国家 (地区)
序号
软件名称
计算机软件著作权登记明细表
申请登记日 核准登记日
登记号
著作权人
备注
序号
标准名称
技术标准研制情况明细表
专利 类别 序号 发明
专利名称
知识产权情况清单(明细表样式)
已授权的专利明细表
申请日
授权日
专利号
发明人 (设计人)
专利权人
授权国家 (地区)
实用 新型
外观 设计
专利 类别
序号
发明
专利名称
正在申请的专利明细表
申请日
专利申请号
专利申请请人
专利申请 国家(地区)
实用 新型

《知识产权管理规范》贯标-管理评审记录文件模板

《知识产权管理规范》贯标-管理评审记录文件模板

管理评审计划编制:审核:批准:日期:管理评审通知编号:公司字母简称-IPJL-550-002经公司高层管理者讨论决定,拟定于2019年7月5日进行管理评审,评价知识产权管理体系的充分性、有效性和适宜性,提出并确定各种改进的机会和变更的需要,请各部门在管理评审会议前提交以下资料(报告)。

会议时间:2019年7月5日上午9:30会议地点:办公一楼第一会议室如具体审核时间因某些特殊情况被调整,则另行通知。

综合部2019年7月2 日管理评审签到表文件编号: 公司字母简称-IPJL-550-003编制:审核:批准:日期:管理评审输入报告编号:公司字母简称-IPJL-550-0041、知识产权目标及知识产权方针完成状况(1)根据标准要求,建立了企业长期知识产权目标,且由总经理的签字批准。

并且按照公司长期的知识产权目标,制定了2019年年度知识产权目标,并且针对年度目标分解到了相关的部门(详见年度知识产权目标、目标分解表)。

(2)制定了书面的知识产权方针,方针得到了总经理的签字批准。

制定的方针无违反法律法规的要求的地方,与公司的经营发展基本相适应,基本符合标准的要求。

2、企业知识产权发展展望公司之前对知识产权的重视程度不够,目前拥有23项发明专利信息。

在进行知识产权管理体系运营之后,公司将更加重视知识产权的保护,包括前期的获取、中期的维护及后期的运用与维权。

在公司之后的发展过程中,公司会加大知识产权获取力度,完善知识产权布局。

将公司经营目标、策略及新产品、新业务的规划与知识产权管理体系的运行结合。

3、知识产权风险评估报告体系运行之后,我司建立了风险管理控制程序,符合标准的要求。

经过对各部门的生产、办公及软件的抽查,发现大部分员工办公设备存在盗版的风险,同时对保密区域及人员的划分不明确。

后期公司将在经济条件允许的条件下,逐步更换存在风险的设备及软件,同时明确保密区域。

在进行知识产权风险培训后,我公司在日常经营中注意收集竞争对手及其他相关方面的知识产权信息,分析了知识产权方面侵权与被侵权的可能性。

4.2.2-2知识产权记录清单

4.2.2-2知识产权记录清单
广州亚标信息技术有限公司
知识产权记录清单
编号:IPMS/JL-4.2.1-02
序号
记录名称
记录编号
保存部门
保存期限
密级
保存方式
备注
1
体系文件目录
IPMS/JL-4.2.1-01
综合部
五年

电子
2
知识产权记录清单
IPMS/JL-4.2.1-02
综合部
五年

电子
3
体系文件发放登记表
IPMS/JL-4.2.2-01
涉密区域台账
IPMS/JL-7.6-03
综合部
五年
★★
纸质
66
容易造成知识产权流失设备台账
IPMS/JL-7.6-04
综合部
五年
★★
纸质
67
涉密区域访问申请审批单
IPMS/JL-7.6-05
综合部
五年

纸质
68
销售前知识产权梳理及保护和风险规避方案
IPMS/JL-8.5-01
销售部
三年

纸质
69
商业活动知识产权分析报告
IPMS/JL-8.4-01
生产部(暂无生产部)
五年

纸件
35
年度内审计划
IPMS/JL-9.2-01
综合部
三年

纸件
36
内部审核计划
IPMS/JL-9.2-02
综合部
三年

纸件
37
内审检查表
IPMS/JL-9.2-03
综合部
三年

纸件
38
内部审核不合格报告

4.2.1-2知识产权记录清单-新版

4.2.1-2知识产权记录清单-新版
综合管理部
三年
纸质
销售前知识产权梳理及保护和风险规避方案
IPMS/JL-8.5-01
招生部
三年
纸质
63.
商业活动知识产权分析报告
IPMS/JL-8.5-02
招生部
三年
纸质
64.
年度内审计划
IPMS/JL-9.2-01
综合管理部
三年
纸件
65.
内部审核计划
IPMS/JL-9.2-02
综合管理部
三年
纸件
66.
内审检查表
IPMS/JL-9.2-03
研发阶段文献检索分析报告
IPMS/JL-8.2-01
教研部
十年
纸件
59.
研发阶段知识产权跟踪表
IPMS/JL-8.2-02
教研部
十年
纸件
60.
研发项目成果申报及评估表
IPMS/JL-8.2-03
教研部
十年
纸件
61.
供应商知识产权信息收集和风险评估表
IPMS/JL-8.3-01
综合管理部
五年
纸质
62.
IPMS/JL-4.2.4-02
综合管理部
五年
纸质
9.
年度知识产权目标、目标分解及考核记录
IPMS/JL-5.3.2-01
综合管理部
五年
纸质
10.
适用的知识产权法律法规及其他要求清单
IPMS/GL-5.3.3-01
综合管理部
三年
电子
11.
管理评审计划
IPMS/JL-5.5.1-01
综合管理部
五年
纸质
综合管理部
五年

知识产权贯标记录清单模板

知识产权贯标记录清单模板

知识产权管理体系记录表单记录清单台帐知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式,供企业参考。

2、企业应结合本身情况,对表单格式进行修改,以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系,其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL XXX 一XX,说明如下:IP JL XXX — XX_____________________ 序号_________________________________ 标准条款___________________________________________ 知识产权体系记录缩写例:IP JL 420 —01,为地方标准条款“文件要求”的表单。

文件目录编号:文件发放回收登记表编号:文件借阅表编号:文件更改单编号:更改后:文件处理审批单编号:IPJL422 -XX记录清单台帐年度知识产权目标分解及考核记录法律法规及其他要求一览表:管理评估计划编号:IPJL550 -XX评审目的:出席评审部门、人员:评审内容:评审准备工作要求:评审时间安排:编制: 审核: 批准: 日期:管理评审报告培训申请表培训工作计划审核:批准:培训实施情况记录编号:IPJL612 -XX员工离职(退休)资料交割清单入职员工知识产权背景调查表编号:IPJL614 -XX本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。

本公司候选人/员工有义务目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息,请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。

以前雇主的详细信息(从最新信息写起)离职原因尽你所知,你是否了解你和前(或现)雇主或者其他公司签订有类似竞业限制协议而可能会影响你能否在本公司工作如果是,请列岀相关限制。

你曾经有过以下情形吗包括:□因为不正当行为或者原因而被辞退□未通过背景调查□曾被取消进入公司相关设施的权限如果有,请全面解释姓名:日期:知识产权奖励台帐:知识产权奖励表:知识产权费用预算表编号:IPJL630 -XX制表人: 审核: 批准:知识产权申请审批表知识产权申请台帐专利台帐商标台帐著作权管理台账知识产权检索申请表知识产权检索报告编号:IPJL611 -XX编制: 日期: 审核: 日期:编号:知识产权有效性评估报告编号:知识产权纠纷记录台帐编号:编制:日期: 复核:知识产权变更、放弃申报审批表日期:制表人: 复核:科研计划编号:立项报告编号:研发项目知识产权状况分析报告编号:IPJL810 -XX编制:专有技术登记表编号:知识产权评估报告编号:输出国(地区)法律法规状况报告编制:知识产权海关备案记录编号:合同知识产权审查表编号:IPJL750 -XX内部评审计划编号:内部评审记录编号:IPJL920 -XX部门:部门负责人::内部评审报告编号:IPJL920 -XX改进措施编号:实施部门负责人: 年月曰监督检查部门负责人: 年月曰。

知识产权贯标文件记录清单

知识产权贯标文件记录清单
销售部
33
知识产权争议处理申请表
-IPP-008-02
知识产权部
34
知识产权争议处理备案信息表
-IPP-008-03
知识产权部
35
商业秘密定密申请表
-IPP-009-01
行政部
36
商业秘密解密申请表
-IPP-009-02
行政部
37
商业秘密台账
-IPP-009-03
行政部
38
涉密岗位清单
-IPP-009-04
入职知识产权声明
-IPF-006-07
人事部
63
离职注意事项告知书
-IPF-006-08
人事部
64
知识产权工作预算表
-IPF-006-09
财务部
65
知识产权奖金发放登记表
-IPF-006-10
财务部
66
知识产权奖励申请表
-IPF-006-11
财务部
67
公司拟引进或输出技术(产品)知识产权风险评估报告
销售部
行政部
39
涉密设备台账
-IPP-009-05
行政部
40
涉密区域览表
-IPP-009-06
知识产权部
41
涉密区域来访参观申请表
-IPP-009-07
知识产权部
42
涉密区域来访参观登记表
-IPP-009-08
知识产权部
43
知识产权内部审核计划
-IPP-010-01
知识产权部
44
知识产权内部审核检查表
-IPP-010-02
管理评审报告
-IPP-011-02
知识产权部
51

(完整版)知识产权贯标记录清单模板

(完整版)知识产权贯标记录清单模板

知识产权管理体系记录表单记录清单台帐知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式,供企业参考。

2、企业应结合本身情况,对表单格式进行修改,以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系,其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL ×××-××,说明如下:IP JL ×××-××序号标准条款知识产权体系记录缩写例:IP JL 420-01,为地方标准4.2 条款“文件要求”的表单。

文件目录编:文件发放回收登记表文件借阅表更改后:记录清单台帐IPJL533 -××法律法规及其他要求一览表制:管理评估计划编号:IPJL550 -××评审目的:出席评审部门、人员:评审内容:评审准备工作要求:评审时间安排:编制:审核:批准:日期:管理评审报告培训申请表培训工作计划审核:批准:培训实施情况记录 编号:-××员工离职(退休)资料交割清单入职员工知识产权背景调查表编号: IPJL614 -××本公司保留必要时向候选人 / 员工进一步获取更多信息的权利。

本公司候选人 / 员工有义务 配合本次调查且保证以下资料的真实性。

目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息,请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。

以前雇主的详细信息(从最新信息写起)离职原因姓名:日期:知识产权奖励台帐知识产权奖励表:知识产权费用预算表审核:批准:知识产权申请审批表编号:IPJL531 -××编:商标台帐编:著作权管理台账知识产权检索申请表知识产权检索报告编号:IPJL611 -××编制:日期:审核:日期:编制: 日期: 复核:知识产权变更、放弃申报审批表日期:制表人: 科研计划立项报告复核:研××专有技术登记表知识产权评估报告输出国(地区)法律法规状况报告知识产权海关备案记录内部评审记录编号:IPJL920 -××改进措施实施部门负责人:年月日监督检查部门负责人:年月日。

企业知识产权管理规范贯标模板

企业知识产权管理规范贯标模板

《企业知识产权管理规范》贯标文件模板国家知识产权局编制文件编号:版本号:受控状态:发放编号:知识产权管理工作手册编制:日期:审核:日期:批准:日期:××××年××月××日发布××××年××月××日实施××××××公司发布目录0.1 前言 (1)0.2 颁布令 (2)0.3 企业简介 (3)0.4 知识产权方针、目标 (4)0.5 任命书 (5)1 范围 (6)1.1 总则 (6)1.2 内容 (6)1.3 目的 (6)1.4 范围 (6)1.5 应用 (6)2 规范性引用文件 (6)3 术语和定义 (6)4 知识产权管理体系 (6)4.1 总体要求 (6)4.2 文件要求 (7)4.2.1总则 (7)4.2.3外来文件与记录文件 (8)5 管理职责 (8)5.1 管理承诺 (8)5.2 知识产权方针 (9)5.3 策划 (9)5.3.1知识产权管理体系策划 (9)5.3.2知识产权目标 (9)5.3.3法律法规和其他要求 (10)5.4 职责、权限和沟通 (10)5.4.1管理者代表 (10)5.4.2机构 (11)5.4.3内部沟通 (11)5.5 管理评审 (12)5.5.1评审输入 (12)5.5.2评审输出 (12)6 资源管理 (13)6.1 人力资源 (13)6.1.1知识产权工作人员 (13)6.1.2教育与培训 (13)6.1.3人事合同 (13)6.1.4入职 (14)6.1.5离职 (14)6.1.6激励 (15)6.2 基础设施 (15)6.3 财务资源 (15)6.4 信息资源 (15)7 基础管理 (16)7.1 获取 (16)7.2 维护 (17)7.3 运用 (17)7.3.1实施、许可和转让 (17)7.3.2投资融资 (17)7.3.4标准化 (18)7.3.5联盟及相关组织 (18)7.4 保护 (18)7.4.1风险管理 (18)7.4.2争议处理 (18)7.4.3 涉外贸易 (19)7.5 合同管理 (19)7.6 保密 (20)8 实施和运行 (20)8.1 立项 (20)8.2 研究开发 (21)8.3 采购 (21)8.4 生产 (22)8.5 销售和售后 (22)9 审核和改进 (23)9.1 总则 (23)9.2 内部审核 (23)9.3 分析与改进 (23)附录1 知识产权管理体系管理制度文件目录 (25)知识产权管理总则 (26)专利管理制度 (32)商标管理制度 (40)企业著作权管理制度 (44)商业秘密管理制度 (46)知识产权奖惩制度 (51)知识产权应急方案 (53)技术合同管理办法 (57)知识产权申请控制程序 (60)知识产权检索控制程序 (61)知识产权变更、放弃控制程序 (62)知识产权信息发布控制程序 (63)保密合同 (64)竞业禁止协议书 (66)附录2 知识产权管理体系记录表单 (69)0.1 前言随着知识经济的兴起,知识产权已成为市场竞争力的核心要素。

4.2.1-2企业知识产权管理记录清单-模板

4.2.1-2企业知识产权管理记录清单-模板
人事部
三年
电子、纸件
体系文件更改单
IPMS/JL-4.2.2-02
人事部
五年
纸质
5.
体系文件/记录销毁审批单
IPMS/JL-4.2.2-03
人事部
五年
纸质
6.
外来文件清单
IPMS/JL-4.2.4-01
人事部
五年
纸质
7.
记录借阅/查阅申请审批单
IPMS/JL-4.2.4-02
人事部
五年
纸质
8.
知识产权目标分解及考核记录
人事部
三年
纸质
35.
产品涉及他人知识产权情况报告
IPMS/JL-7.4.1-02
人事部
三年
纸质
36.
知识产权侵权信息反馈表
IPMS/JL-7.4.2-01
人事部
五年
纸件
37.
知识产权纠纷处理记录
IPMS/JL-7.4.2-02
人事部
五年
纸件
38.
合同知识产权条款审查表
IPMS/JL-7.5-01
人事部
研发部
五年
电子
22.
竞争对手知识产权信息收集台账
IPMS/JL-6.4-02
研发部
五年
电子
23.
信息发布审批表
IPMS/JL-6.4-03
研发部
五年
纸件
24.
知识产权获取计划
IPMS/JL-7.1-01
人事部
五年
纸件
25.
知识产权申请审批表
IPMS/JL-7.1-02
人事部
专利失效后三年
纸件
26.

知识产权贯标记录清单模板大全

知识产权贯标记录清单模板大全

知识产权管理体系记录表单大全记录清单台帐-可编辑--可编辑-知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式,供企业参考。

2、企业应结合本身情况,对表单格式进行修改,以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系,其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL×××-××,说明如下:IP JL ×××-××序号标准条款知识产权体系记录缩写例:IP JL 420-01,为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。

文件目录编号:IPJL421-××编制:日期:复核:日期:文件发放回收登记表编号:IPJL421-××文件借阅表编号:IPJL421-××文件更改单编号:IPJL422-××文件处理审批单编号:IPJL422-××记录清单台帐IPJL424-××知识产权引进项目台帐IPJL531-××年度知识产权目标分解及考核记录IPJL533-××制表人:审核:批准:法律法规及其他要求一览表IPJL533-××制表人:复核:管理评估计划编号:IPJL550-××编制:审核:批准:日期:管理评审报告编号:IPJL550-××编制:审核:批准:培训申请表编号:IPJL612-××培训工作计划编号:IPJL612-××编制:审核:批准:培训实施情况记录编号:IPJL612-××员工离职(退休)资料交割清单编号:IPJL613-××入职员工知识产权背景调查表编号:IPJL614-××本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。

知识产权贯标全套文件范例

知识产权贯标全套文件范例

知识产权贯标全套文件范例知识产权贯标全套文件范例本文档提供了知识产权贯标项目所需的全套文件范例,包括项目开展的各个阶段所需的文件模板和建议内容。

这些文件范例可作为参考,根据实际情况进行修改和补充。

1. 项目准备阶段1.1 项目启动会议纪要- 会议主题:知识产权贯标项目启动会议- 会议时间:[填写具体时间]- 会议地点:[填写具体地点]会议纪要内容:- 会议目的和背景- 项目团队介绍- 项目目标和期望成果- 项目进度计划和里程碑- 项目风险和风险应对措施- 需要协调的部门和人员1.2 项目团队组建决策在项目开展前,需要明确项目团队的组成和职责分工。

根据项目规模和需要,可以参考以下人员组合:- 项目经理:负责项目整体规划和执行,协调各方资源和沟通- 法务专员:负责知识产权相关事务的法务支持和法律风险评估- 技术专家:负责知识产权的识别、保护和管理- 市场专员:负责市场竞争情报的收集和分析- 管理部门代表:提供组织层面的支持和资源分配2. 知识产权贯标计划编制2.1 项目背景介绍在计划编制阶段,首先需要做的是对项目的背景进行介绍。

包括项目的目标、研发方向和关键技术等内容。

2.2 知识产权保护策略与方案在项目开展过程中,保护知识产权是重要的一环。

在这一部分,要明确项目的知识产权保护策略和方案,包括:- 专利申请计划:对关键技术进行专利申请- 商标注册计划:对核心产品或品牌进行商标注册- 保密协议和技术交流管理规范:保护敏感信息和技术交流的管理措施- 对外合作合同中的知识产权条款:确保合作伙伴对知识产权的尊重和保护2.3 项目进度计划编制项目进度计划是项目管理的核心内容。

在这一部分,要明确项目的各个阶段、活动和任务,设置相应的时间节点和里程碑。

2.4 项目风险评估和应对措施在项目开始前,进行风险评估是必要的。

在这一部分,要列出可能存在的风险和相应的应对措施,以确保项目的顺利开展。

3. 知识产权贯标实施阶段3.1 知识产权识别和保护工作报告在实施阶段,要对项目中涉及的知识产权进行识别和保护。

知识产权贯标全套文件范例

知识产权贯标全套文件范例

知识产权贯标全套文件范例咱们先来说说知识产权贯标这回事儿。

你知道吗,就好比你有一个超级宝贝,得给它好好保护起来,不能让人随便抢走或者乱用,这就是知识产权贯标要做的事儿。

比如说,有一家小科技公司,专门研发那种特别酷的智能小玩意儿。

公司里的小伙伴们每天都埋头苦干,好不容易弄出了个超级厉害的发明。

结果呢,还没等他们高兴多久,发现市场上居然有别家公司在抄袭他们的创意,卖得还比他们便宜。

这可把他们气坏了,辛苦的成果就这么被人偷走了。

这时候,知识产权贯标就派上用场啦。

一套完整的知识产权贯标文件,就像是给这个宝贝发明穿上了一层坚固的铠甲。

先来说说知识产权手册。

这就像是一本武功秘籍,告诉大家在公司里,知识产权怎么管理,谁负责啥,都规定得清清楚楚。

比如说,明确了研发部门得在项目开始前就得做知识产权的规划,市场部门在推广产品的时候要注意别侵犯别人的权利。

然后是程序文件。

这就好比是一条条行动指南,详细地告诉你每个步骤该怎么做。

比如说,专利申请的流程是咋样的,商标怎么维护。

再看看记录文件。

这就像一个记账本,把公司里和知识产权有关的大事小事都记下来。

比如说,哪天有了新的创意,谁提出来的,怎么讨论的,都有记录。

还有各种表单,那就是一个个小工具,方便大家填写和整理信息。

比如说,有个表单是专门记录员工的创新点子的。

每个员工都可以把自己想到的好主意写上去,然后相关部门会来评估和跟进。

有个刚入职的小伙子,平时看着不太起眼,结果在这个表单上写下了一个超级棒的想法,经过大家的努力,最后还真变成了公司的一项重要专利,给公司带来了不少收益。

知识产权贯标全套文件范例,就是要把这些方方面面都考虑到,让公司的知识产权得到全方位的保护。

有了这一套文件,就像有了一支强大的护卫队,守护着公司的创新成果,让那些想偷想抢的人无机可乘。

总之,知识产权贯标全套文件范例可重要了,它能让企业在知识产权的战场上立于不败之地,保护好自己的宝贝,走向更辉煌的未来!。

知识产权贯标记录清单模板课件

知识产权贯标记录清单模板课件

知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式,供企业参考。

2、企业应结合本身情况,对表单格式进行修改,以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系,其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL×××-××,说明如下:例:IP JL420-01,为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。

文件目录编号:IPJL421-××文件发放回收登记表编号:IPJL421-××文件借阅表编号:IPJL421-××文件更改单编号:IPJL422-××文件处理审批单编号:IPJL422-××处理报告(附目录)报告人:年月日审核意见:审核人:年月日审批意见:报告人:年月日备注:记录清单台帐年度知识产权目标分解及考核记录法律法规及其他要求一览表管理评估计划编号:IPJL550-××评审目的:出席评审部门、人员:评审内容:评审准备工作要求:评审时间安排:编制:审核:批准:日期:管理评审报告编号:IPJL550-××培训申请表编号:IPJL612-××培训工作计划编号:IPJL612-××培训实施情况记录编号:IPJL612-××员工离职(退休)资料交割清单编号:IPJL613-××序号文件或物品名称接收部门接收人签字备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.入职员工知识产权背景调查表编号:IPJL614-××本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。

本公司候选人/员工有义务配合本次调查且保证以下资料的真实性。

之前工作中涉及的知识产权情况介绍目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息,请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。

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知识产权管理体系记录表单
记录清单台帐
知识产权管理体系
表单样式
1、此处给出知识产权管理体系表单的样式,供企业参考。

2、企业应结合本身情况,对表单格式进行修改,以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系,其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL XXX 一XX,说明如下:
IP JL XXX — XX
_____________________ 序号
________________________________ 标准条款
___________________________________________ 知识产权体系记录缩写
例:IP JL 420 —01,为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。

文件目录
编号:
文件发放回收登记表编号:
文件借阅表
编号:
文件更改单
编号:
更改后:
文件处理审批单编号:IPJL422-XX
记录清单台帐
年度知识产权目标分解及考核记录
法律法规及其他要求一览表
:
管理评估计划
编号:IPJL550-XX
评审目的:
出席评审部门、人员:
评审内容:
评审准备工作要求:
评审时间安排:
编制: 审核: 批准: 日期:
管理评审报告
培训申请表
培训工作计划
审核:
批准:
培训实施情况记录
编号:IPJL612-XX
员工离职(退休)资料交割清单
入职员工知识产权背景调查表
编号:IPJL614-XX
本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。

本公司候选人/员工有义务
目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息,请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。

以前雇主的详细信息(从最新信息写起)
离职原因
姓名:
日期:
知识产权奖励台帐
:
知识产权奖励表
:
知识产权费用预算表
编号:IPJL630-XX
制表人: 审核: 批准:
知识产权申请审批表
知识产权申请台帐
专利台帐
商标台帐
著作权管理台账
知识产权检索申请表
知识产权检索报告
编号:IPJL611 -XX
编制: 日期: 审核: 日期:
编号:
知识产权有效性评估报告
编号:
知识产权纠纷记录台帐
编号:
编制:
日期: 复核:
知识产权变更、放弃申报审批表
日期:
制表人: 复核:
科研计划编号:
立项报告编号:
研发项目知识产权状况分析报告编号:IPJL810-XX
编制:
专有技术登记表
编号:
知识产权评估报告
编号:
输出国(地区)法律法规状况报告
编制:
知识产权海关备案记录
编号:
合同知识产权审查表编号:IPJL750-XX
内部评审计划
编号:
内部评审记录
编号:IPJL920-XX
部门:部门负责人:
:
内部评审报告
编号:IPJL920-XX
改进措施
编号:
实施部门负责人: 年月曰监督检查部门负责人: 年月曰。

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