SAP系统培训-库存管理与仓库管理
SAP-Business-One轻松入门库存教材
仅 自动 更新
当您在系统中过账下列其中一个交 易时，系统会更新上次采购价格：
应付发票 杂项收货 库存/初始数量过账 由于正库存差异而产生的库存过账 工作订单和所有组件上次采购价格
的自动计算 数据导入
期间和数量折扣
价格清单
# 物料 1 椅子 2 桌子 3床 4 货架
小批量订货的价格清单
价格 2 190.00 欧元 2 1,800.00 欧元 2 2 1,000.00 欧元
SAP Business One轻松入 门库存教材
库存
内容：
库存流程概览 设置库存 仓库管理 拣配和包装 设置定价 MRP
库存：目的
通过学习本单元的内容，您将能够：
完成接收、发送和转储库存的流程步骤 设置库存主数据 创建按批次和序列号管理的物料 针对销售库存拣配和包装物料 创建价格清单和特殊价格 针对物料运行 MRP
当前和计划的状态
显示有关计划的收货和提货的当前库存情况和信息
库存概览：常规或详细
详细概览可提供有关上次库存移动数据和每个物料价格的 更多详细信息
过账库存交易的来源
为用户提供审计线索
假设情景
您可以使用不同的评估方法和日期评估您的库存。
仓库管理：主题总结
“仓库管理”主题的要点：
收货单据用于将物料接收到仓库中。 发货单据用于将物料从仓库中移除。 库存转储用于在仓库间移动库存。 仓库管理中的报表包括：
维 …
条形码
单位价格
库存 成本核算方法 仓库 库存数量 物料成本 …
计划 计划方法 采购方法 订购信息 提前期 …
物料类型
属性
最多64种不同 物料属性
备注 文本 图片 …
库存数据选项卡和库存水平
ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)
集瑞联合重工 SAP系统操作指南（岗位：SAP仓库管理员）修改记录目录1.操作手册基本内容说明 (4)2.岗位职责 (4)3.系统操作步骤 (4)3.1 SAP系统登录 (4)3.2 SAP系统常规图标与快捷键 (6)4.业务指南 (7)4.1一般材料基本操作 (7)4.2采购订单审批、收货 (8)4.3一般材料采购订单发货 (10)5 料出、入库操作 (12)5.1辅料出库操作 (12)5.2 辅料 (13)5.3 辅料库之间物料领用 (14)6 线边库料废、工废、合格品退库的操作 (16)6 .1 线边库料废 (16)6.2 线边库工费处理 (17)6.3合格品退库 (19)7 特殊领料（试制工厂、营销公司） (20)7.1试制工厂线边领料 (20)7.2营销公司PDC线边库领料 (22)7.3营销公司加换装 (25)8 凭证处理（查询、冲销） (26)8.1单个凭证查询 (26)8.2批量查询物料凭证 (28)8.3物料凭证冲销 (30)9 库存查询 (31)9.1 查询仓库库存 (31)9.2 查询物料库存 (32)1. 操作手册基本内容说明此文档为公司ERP系统业务操作指南，结合系统内操作和业务流程，用户岗位职责，详述每个业务操作环节，旨在帮助员工学习和掌握系统流程和操作方法。
后期文档会根据公司业务发展进行补充校正，请参阅者注意文档版本更新信息。
2. 岗位职责此岗位是与采购员岗位密切相关的一个系统数据维护岗位。
主要职责有如下：供应商主数据收集和录入、采购基础数据收集和录入、采购合同收集与录入、货源数据收集和录入、采购配额数据收集和录入，以及实际业务中采购信息记录数据的调整、维护、其他采购相关的数据的修正、更新；配合实际业务，参与一些采购业务流程的优化。
3.系统操作步骤3.1 SAP系统登录备注：登陆之前需要提供一下信息❑用户名 (如:C00xxxx)❑口令 (如:123456)❑服务器名称 (如: 10.100.8.124)❑Client (如：生产机700)1.双击登录图标；弹出登录界面，选中需要登录的正式系统或测试系统—双击登录--弹出新界面，填入客户端、用户、口令回车2.服务器设置:新建服务器，输入描述、应用程序服务器地址、实例编号、系统标识，完成。
SAP 基础操作培训
SAP基础操作培训手册1.SAP基本概念ERP：英文是Enterprise resource planning，即企业资源计划，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
SAP：起源于Systems, Applications and Products in Data Processing，指为数据处理而建立的系统、应用和产品。
SAP既是公司名称，又是其产品——ERP解决方案的软件名称。
SAP公司于1972年在德国创立，是目前全世界排名第一的ERP软件公司。
世界五百强中有超过80％的公司使用SAP。
中国的大型国营、民营企业90％使用SAP。
2.如何安装SAP请直接联系ICT Helpdesk安装SAP系统客户端。
如果你需要在家或者出差的时候访问公司的网络，请同时要求ICT Helpdesk安装并配置VPN连接。
3.申请SAP和VPN连接账号申请SAP账号：请填写SAP用户ID申请单。
注：关于SAP账号，ICT会在上线前为大家申请“测试系统”和“生产系统”的所有账号，并用邮件通知大家。
申请VPN连接账号：如果你需要在家或者出差的时候访问公司的网络，你需要同时申请VPN连接账号，上线后请填写VPN连接账号申请单进行申请。
注：关于VPN账号，在第一阶段上线时，由于公司网络并没有完全架设好，所以一部分用户也需要通过VPN的方式才能登录；ICT已经为财务、销售、制造和采购等部门的SAP用户申请了的VPN账号，请在每次访问SAP系统时，首先登录到VPN；对于综合事务、HR、R＆D、质量和ICT等部门，现在主要的需求是在系统中建立采购申请等，则需要等到2009年1月中旬，等公司与FPT间的lan-to-lan网络连接架设完成后才能使用，在此期间若需要进入系统进行测试工作，则只能借用ICT或其他部门员工的VPN账号进行访问。
4.如何配置SAP系统连接以后我们会有二套系统供大家使用，分别是“测试系统”和“生产系统”；下面我们以配置测试系统连接为例进行介绍：注：这是现阶段“测试系统”的配置参数，以后“生产系统”的配置参数是肯定不同的，ICT 在“生产系统”建立完成后，会及时发邮件通知大家。
SAP—库存管理
物料凭证取消
MBST - 主数据 -> 定价码 -> 环境 -> 值分配 -> 库存管理 -> 物 料凭证 -> 取消物料凭证
冲销凭证：
1、冲销物料凭证后，系统会自动生成一张冲销的物料凭证。 2、针对单行项目可进行冲销，但出错机率较高，凭证反复 冲销（指冲销凭证再进行冲销）比较混乱。一般控制整理 凭证进行冲销。 3、一张物料凭证系统控制仅允许冲销一次。 4、对于盘点生成的物料凭证是不可逆，不允许做冲销操作。
差异过帐
三、盘点
系统操作
1、创建盘点凭证 MI01 - 后勤 -> 零售 -> 商品后勤 -> 实际库存 -> 库存盘点凭证 -> 创建 2、录入实际盘点数据 MI04 - 后勤 -> 零售 -> 商品后勤 -> 实际库存 -> 库存盘点 -> 输入 3、查看盘点差异 MI20 - 后勤 -> 零售 -> 商品后勤 -> 实际库存 -> 差异 -> 差异清单 4、盘点差异过帐 MI07 - 后勤 -> 零售 -> 商品后勤 -> 实际库存 -> 差异 -> 过帐
其它：修改盘点凭证：MI02 显示盘点凭证：MI03 修改盘点数据：MI05
创建盘点凭证
记帐冻结：控制选择帐面数（从不同位置取数） 冻结帐面库存：控制是否冻结物料的过帐。
录入实际盘点数
ZC：若实际盘点数量为零时，需要勾选此标识。 实际盘点数录入后，将自动更新该盘点凭证的状态
查看盘点差异
MI20：该模块为报表查询，同时可以切换到MI04、MI05及 MI07界面。方便操作。
寄售库存（代管） Ｋ——供应商代管 Ｗ——客户寄售 订单库存 Ｅ——销售订单库存
SAP实施中的库存与物料管理解决方案
汇报人：XX
2024-01-16
目录 CONTENTS
• 项目背景与目标 • 库存与物料管理现状及挑战 • SAP库存与物料管理解决方案设计 • 解决方案实施步骤与方法 • 解决方案应用效果评估 • 项目总结与展望
01
项目背景与目标
SAP系统简介
SAP系统概述
项目目标与期望成果
项目目标
通过实施SAP的库存与物料管理解决方案，企业期望实现以下目标：降低库存 成本、提高物料计划准确性、优化采购流程、加强供应链协同等。
期望成果
项目成功实施后，企业应能够实现以下成果：实时掌握库存状况、提高物料供 应稳定性、降低采购成本、提升客户满意度等。同时，企业还应建立起一套持 续改进的机制，不断优化库存与物料管理水平。
物料管理效率提升效果
物料信息透明化
SAP系统实现物料信息的透明化管理，方便 企业各部门及时了解物料情况，提高决策效 率。
物料采购优化
通过SAP解决方案，企业能够优化物料采购流程， 提高采购效率和准确性，降低采购成本。
物料配送协同
SAP系统支持物料配送协同管理，确保物料 按时、按量送达生产现场，提高生产效率和 客户满意度。
功能模块划分
库存管理
实现库存的收发存管理、库存 盘点、库存调拨等功能。
采购管理
实现采购订单的下达、收货、 质检、入库等流程的管理。
基础数据管理
包括物料主数据、供应商主数 据、库存地点主数据等的管理 和维护。
物料需求计划
根据销售订单和生产计划，自 动生成物料需求计划，并进行 采购申请。
报表与分析
提供丰富的报表和数据分析功 能，帮助企业实现库存优化和 物料控制。
仓库管理系统sapmm物料管理讲解材料
培训实施与效果评估
按照培训计划，组织培训活动，并对培训效 果进行评估和反馈。
系统切换与上线
数据迁移与整合
将旧仓库管理系统中的数据迁移到SAP MM系统中，并进行数据 整合，确保数据一致性和完整性。
系统切换准备
制定系统切换方案，明确切换时间和人员分工，确保切换过程顺利 进行。
系统上线运行
按照切换方案进行系统切换，并对运行情况进行监控和维护，确保 系统稳定可靠。
发票凭证管理
提供发票凭证的管理和维 护功能，方便用户进行凭 证查询和追溯。
质量管理
质量检验计划
支持质量检验计划的制定和管理，确保产品质量 符合要求。
不合格品处理
提供不合格品的处理和追溯功能，方便用户进行 问题分析和改进。
质量分析与改进
支持质量数据的分析和挖掘，帮助企业持续改进 产品质量和生产过程。
供应链协同
通过SAP MM物料管理与供应链其他环节的集成和协同，实现信息共享和业务联 动，提高整个供应链的运作效率和灵活性。
透明化
借助SAP MM物料管理实现供应链的透明化管理，让企业能够实时了解供应链各 个环节的运行情况，及时发现和解决潜在问题，增强企业对供应链的掌控能力。
THANKS
感谢观看
采购功能
供应商管理
集成供应商管理功能，包括供应商信息、供应商评价 等。
采购订单处理
支持从采购需求生成采购订单、确认采购订单、下达 采购订单等全过程管理。
采购合同管理
支持采购合同的管理和维护，确保采购过程的合规性 和准确性。
库存管理
实时库存查询
提供实时的库存查询功能，方便用户随时了解 库存情况。
库存移动管理
SAP MM的发展历程
SAP_MM 库存-库存管理概
库存数量更新 库存类型更新 库存科目更新 屏幕格式
7
移动原因
用于区分同一移动类型的不同实际业务
如何区分三种不同 的实际业务呢 201 有关成本中心的发货
1、部门领用 2、售后三包 3、其他用途
移动类型
原因代码
移动原因
201
201 201
1001
1002 1003
部门领用
售后三包 其他用途
销售订单
会计凭证 物料凭证
更新库存或 预留数量
发货到订单、销售订单、 成本中心… …
发货
产生物料凭证 和会计凭证
仓库 管理
质量 管理
更新库存科目
或消耗科目
触发质量检验
25
单元目录
基本概念 收货 库存转移和转储过账 发货 预留 特殊库存 库存盘点
26
预留
预留表示对物料的收货、发货、转储进行提前计划，对未来某个时间上 的物料使用作出提前的预定，预留会影响在那个时间点上的物料可用数量。 MRP 控制者 仓库管理员
基本概念 收货 库存转移和转储过账 发货 预留 特殊库存 库存盘点
22
发货概览
工厂1 库存地点1 订单 销售 非限制使用库存 成本中心 固定资产
质检库存 冻结库存
抽样 报废
23
发货的移动类型
201到成本中心
261 到生产订单
601 销售给客户
551 报废
24
发货的结果
库存地点
订单
库存物料
或预留
16
单元目录
基本概念 收货 库存转移和转储过账 发货 预留 特殊库存 库存盘点
17
转储：概览
SAP仓库管理用户培训
老厂工夹具库
P235
2P Sys.E. Parts
老厂应用产品库
P240
2P SML Wafer
老厂短缺完税硅片
P241
2P Recycle Cell
老厂完税回用片
P242
2P Cell R&D
老厂电池研发品库
P243
2P L1 Online
老1线边仓完材料
P244
602
601的反冲
VL02N
651
销售退货
VL09
652
651的反冲
批次管理－1
一般生产性原材料的批次号是流水批次： YYMMDDNNNN：年+月+日+四位流水码 硅材料的批次号延用质量部的部品批号使用外部给号 电池片采用固定批号 组件成品采用流水批次管理 MYYMMDDNNN：M（module）＋年+月＋日＋三位流水码
B110
1B Material
新厂保税原材料
B111
1B Silicon Mat'l
新厂保税硅材料
B113
1B NG Mat'l
新保不合格材料库
B114
1B IQC W/H
新厂保税待检库
B120
1B Solar Cell
新厂保税电池片
B130
1B Module
新保组件成品库
B146
1B SML Wafer
B245
2B L4 Online
老3线边仓保材料
说明：保税仓库第一个字母为“B”，第二个数字“1”是指新厂，第一个数字“2”是指老厂
仓库完税库
P110
SAP培训-IM仓储
3
二、基本术语
基本库存类型
非限制、冻结、质检等。
特殊库存类型
寄售库存（代管）
Ｋ——供应商代管; Ｗ——客户寄售; 订单库存 Ｅ——销售订单库存
货物移动
收货 转储记帐
发货
移动类型
逻辑上 (质检 - 非限制使用) 物理上 (工厂1 - 工厂2)
用于区分货物移动的三位数字码。如：物料接收、货物出库和转库。
能源物资仓 库
工程物资仓 库
备品备件仓 库
包材库
1. 不合格品仓：用于堆放经质检判断仍可以 回收加工的物料或设备，作为原料加工后 仍可以由销售订单消耗的物料仓库。
2. 报废仓：用于堆放已经质检判断无法再维 修的物料或设备等，该库物料需要财务与 业务进一步处理。
3. 无价值原料仓：只适用于代加工业务，建 立在无价值工厂下的原料仓库。代加工只 收加工费，对财务来说，是一个无价值无 成本管理的仓库。
5
仓储地之间的转储（两步完成）
仓储地点Y001 非限制使用
库存
仓储地之间的转储（一步完成）
6
仓储地点Z001
在途库存
非限制使用 库存
三、常用报表
7
四、库龄报表
• 查询条件中历史库龄日期精确到“年-月”，不提供到“日”； • 总金额为各时间段库存金额的和； • 此处总金额为参考，具体金额以财务为准；
转移类型在库存管理中有着重要的作用，在SAP系统的自动帐目检查中扮演中心角色。 产生的影响
产生物料凭证 如果有财务凭证，会自动生成凭证 更新库存数量 更新物料主数据中的库存价值
物料凭证
记录物料移动记录，物料凭证中详细记录了物料编号，数量，单位，地点，操作者等信息记录
系统操作指南SAP仓库管理员岗位
集瑞联合重工 SAP系统操作指南（岗位：SAP仓库管理员）修改记录目录1.操作手册基本内容说明 ........................................................................... 错误!未定义书签。
2.岗位职责 ................................................................................................... 错误!未定义书签。
3.系统操作步骤 ........................................................................................... 错误!未定义书签。
3.1 SAP系统登录.............................................................................................. 错误!未定义书签。
3.2 SAP系统常规图标与快捷键...................................................................... 错误!未定义书签。
4.业务指南 ................................................................................................... 错误!未定义书签。
4.1一般材料基本操作....................................................................................... 错误!未定义书签。
4.2采购订单审批、收货................................................................................... 错误!未定义书签。
SAP库存管理
SAP系统中的库存管理完成下列任务：□按数量和金额管理物料库存□所有货物移动的计划、数据录入和文档编制□盘点按数量管理库存所有引起库存变化的事物都要实时输入，即库存随变化更新，显示出的实际库存总是准确的。
用户可以随时获得某种物料的现有库存水平总览图6－1 库存总览库存变化后的最新数据可以马上用于公司组织╱产品环节中需要这些信息的任何部门。
因此在库存╱需求表中有“可用”标记的库存是已经过MRP更新的，如果适用，就为此种物料创建一个计划文件输入项。
按金额管理库存当货物移动过帐时，库存金额也被更新，同时引起金额在其他应用中的更新：□自动过帐到总帐□为有关的科目设置生成行项目（如成本中心、采购订单、项目、资产等）系统根据采购订单、物料总记录中的数据决定过帐的金额，因此输入货物移动数据时必须输入实际货物移动的数量。
收货时不必估价即可过帐，可以等到收到发票后再估价。
所有货物移动的计划、数据录入和文档编制当有货物移动时，系统会生成文档作为更新数量和金额的基础，同时作为货物移动的证明（见图6－2）。
货物移动计划可以通过预订来完成。
货物移动的物料文档可以打印出来作为收货单╲发货单（有时有条码），用于进行仓库内的实际移动。
库存支持实际库存和帐目库存的比较可以有不同的盘点方法进行，例如周期盘点、连续盘点和抽样盘点。
和仓库管理的联系库存管理可以由仓库管理系统补充，来管理复杂仓库结构中的货位。
库存管理的功能：□可以按数量和金额管理库存物料□货物移动计划和数据输入以文档形式记录□盘点用于比较实际库存和帐目库存余额1.1采购订单的收货单当收到定购货物时，收货单的数据录入总是和采购订单相关。
这样做有下列优点：□录入收货数据时，系统从采购订单提供缺省数据（例如定购的物料、数量）。
因此可以简化数据录入，并且监视收货情况（延期、未交货）。
□收货数据同时在采购订单历史和供货商评估中更新，使采购能参照采购订单的历史，以便在未收到货物时采取必要的催货程序。
SAPSD入门培训教程可用库存
集中发票
销售订单
交货
交货
销售订单
交货
对到期清单出具发票
集中发票：
可通过使用出具发票到期清单来 处理。
发票
可以从单独交货和不同订单中创
建。
有代表性的把在特定的时间段中 的发票聚集起来。
交货 1 交货 2 交货 3
销售业务的输出
输出：
是 SD 业务的结果。 协助业务合作伙伴和雇员之间的信息交换。 可以由单据的每种类型来决定。
=
东西卡车路线
– 客户主数据的运送屏幕包含运送条件（或 者客户如何要求要运送的订单）。
– 销售：物料主数据的总体屏幕或工厂屏幕 包含装载组（或者对于运输物料的要求）。
交货计划
1
物料
运输计划
订单日期
可用性
装载
6
发货
交货日期
• 在 R/3 系统中定义的多个不同的提前期的
基础上，交货计划决定日期。这些提前期
....
....
....
....
....
....
立即 （例如创建订单）
.............................. ..................................................................................................................................................................................................................
Dortmund 段２
路线是什么？
Berlin 段１
SAP系统培训库存管理与仓库管理
SAP系统培训库存管理与仓库管理
课堂纪律
p 安全/课堂注意事项 p 请体谅他人
n 遵循手机、电子邮件和呼机相关使用规定 n 课间休息后立即返回
p 休息时间预计将在每天的早上和中午 p 指导老师将提供有关午间休息的信息
n 尽量不要干扰其它学员
p 疑问解答及停车事宜
n 什么是“停车场地”?
PPT文档演模板
移动类型
p 收货
n 它包括了由于采购订单和其它原因产生的已接收库存 的内向移动。 仓库管理拥有“分配” 功能来将库存从 收货范围移动至仓位。这发生在创建转储单来确认合 适仓位并且随后在库存移动后确认转储单的过程中，.
p 转储单
n 转储单是仓库中的实地入库、捡货或库存转储的“触 发器”。用于仓库管理的转储单是包含执行仓库实地 货物移动的所有信息的“移动订单”。仓库管理可以 同时为转储要求和交货自动创建转储单，以便仓库管 理人员不必要进行介入
SAP系统培训库存管理与仓库管理
主数据 (续)
n 商品类目
p 商品可以进行集中分组为商品类目。这些组别可以作为库存管 理、分析和其它后勤功能的基础
n 条件
p 条件包含用于采购及销售定价安排的信息。这些信息可以自由 定义并存储在相关的有效期间的从多层次中.
n 客户
p 主数据中可以存储单个客户数据。这包括一般数据，例如地址、 销售数据(例如：联系人、部门、商品类目和卸载点) 以及会计 数据 (例如银行信息)
SAP系统培训库存管理与仓库管理
Ex.2 LM00 确定登陆屏幕
p 你需要维护登陆参数
n 查看指导模拟试题，或者 n 使用以下方法完成练习：
p 事务代码LM00
PPT文档演模板
SAP系统培训库存管理与仓库管理
SAP系统培训-库存管理与仓库管理
仓储类型
008 特别订单
为特定客户购买并将存储于此的特别订单库存
009 家庭配送拖车 (适 家庭配送拖车上携带的工具箱表示该仓储类型内的仓位. 如果
用地方)
在门店原始销售时不包含有零件或购买了不需要的零件时，
这些工具包含有在安装家庭配送产品时可能需要用到的零
件。工具中的零件将处于冻结库存状态。
010 大型项目
• 将要移动的商品 • 将要移动的数量
输出/效果
• 商品明细 • 有关何处以如何存储商品的
细节
• 转储过帐
库存凭证
• 仓库商品 • 仓库中的数量 (库存盘点)
• 库存清单
RF 设备
它能够直接在手机设备和SAP ECC之间进行联接 它用于支持以下仓库管理功能：
收货/发货 入库 捡货 库存转储 仓位到仓位转储 实地库存 (库存盘点) 装运
已损毁?
RTV?
将已售产品至脚 手架区域
LM01 入库
将产品移动
至已损毁仓 位
将产品移动 到RTV仓位
更改净化 (过帐收货)
2
3
(VL32N)
1
4
1 收货编号 2 过帐收货按钮 3 收货明细 4 过帐确认
采购订单的过帐收货 (MIGO)
1 2
1 收货和采购订单编号
2 采购订单概览
3
3 项目确定核对框
002 热门挑选
为促销产品或快速装运的移动产品留出的范围。该范围的安排 将由人工指导进行
003 跨码头和越库作业 用于仓储的仓储范围和越库作业已分配产品的挑选
004 重新包装区域 (带 按少于一个包装箱的数量挑选和装运的产品范围。固定仓位将 有补货的固定仓位) 为这些产品维护在商品主数据
SAP系统培训教材
1980年代，SAP R/2系统推出，为企 业提供全面的业务流程管理解决方案
2000年代至今，SAP系统不断升级和 扩展，包括SAP ERP、SAP S/4HANA等新产品线，以及云计算 、大数据、人工智能等新技术应用
SAP系统的核心功能和特点
功能性 集成性 灵活性 可扩展性
SAP系统覆盖企业的各个业务领域，如财务管理、采购管理、 销售管理、库存管理、生产管理、人力资源管理等
该模块通过集成化的管理，实现 了对企业内外供应链的全面优化 ，提高了供应链的透明度和协同
效率。
供应链管理模块支持多种业务模 式，包括按订单生产、按库存生 产、按项目生产等，满足了企业
的多样化需求。
采购管理功能介绍
采购管理功能支持从采购申请 、采购订单、收货到发票校验 的全过程管理。
该功能提供了灵活的采购策略 和定价机制，支持多种采购方 式和采购协议。
系统版本升级
根据业务需求和技术发展，对SAP系统进行版本升级。
功能扩展与增强
针对企业新的业务需求，对SAP系统进行功能扩展和增强。
集成与接口开发
将SAP系统与其他系统进行集成，开发接口实现数据交互。
技术培训与知识传递
为企业员工提供SAP系统技术培训，传递SAP系统知识和技能。
THANKS
感谢观看
数据输入
在相应字段中输入数 据，注意数据格式和 准确性。
数据修改
在已输入的数据上进 行修改，确保数据的 正确性和完整性。
数据保存
在完成数据输入或修 改后，及时保存数据 以避免丢失。
数据查询
利用系统提供的查询 功能，查找所需数据 和信息。
报表生成
根据需求生成各类报 表，以便进行数据分 析和决策支持。
SAP ERP基础操作培训
车间任务分配和执行情况监控
分配车间任务
将生产计划转化为具体的车间任务，并分配给相应的生产设备和 人员。
监控任务执行情况
通过SAP系统实时监控车间任务的执行情况，包括任务进度、质 量情况和异常情况等信息。
调整任务分配
根据车间任务执行情况，及时调整任务分配，确保生产任务的顺 利完成。
生产成本核算和分析
收款计划制定
根据客户的信用期限和应收账款余额，制定合理的收款计划， 确保企业资金及时回笼。
应付账款管理：供应商付款计划制定等
供应商付款计划制定
根据采购合同、发票等信息，制定合 理的供应商付款计划，确保企业及时 支付货款，维护良好的供应商关系。填写 付款申请单、提交审批等流程，确保 付款的准确性和合规性。
在收到客户付款后，选择“收款” 交易代码，输入收款金额、银行
信息等，完成收款处理。
查看发票状态
通过发票查询功能，实时查看发 票的开具状态及收款情况。
信用控制及退货处理
01
02
03
信用控制
在销售过程中，系统会根 据客户的信用额度及欠款 情况进行信用控制，确保 销售风险可控。
退货处理
当客户提出退货申请时， 选择“退货”交易代码， 输入退货数量、原因等信 息，完成退货处理。
供应商评估
定期对供应商进行评估，包括质 量、交货期、价格等方面的评估， 以确保供应商的稳定和可靠。
供应商合同维护
维护与供应商的合同信息，包括 合同期限、价格条款、交货条款
等。
客户主数据维护
客户创建
客户分类
在SAP ERP中创建客户 主数据，包括客户编码、 名称、地址、联系人等
基本信息。
根据客户的性质和业务 类型，对客户进行分类， 便于后续的管理和分析。
SAP系统MM模块基本原理培训
. . .
*
集团 Client
公司代码 pany Code
工厂 Plant
仓储地点 Storage Location
采购组织/采购组 Purchase Organization /Purchase Group
MM涉及的组织结构
*
集团是SAP系统中组织结构的最高级别。 每个集团由一组独立的业务数据,主数据和数据表构成。 从业务的角度看，一个客户构成了一个公司集团。
1
2
5
主数据: 物料和供应商
3
4
7
6
8
特别采购处理
采购
库存管理
发票校验
物料评估
报表和信息系统
培训内容
*
MM模块的总体架构和与其它模块的集成关系。 各层次的组织结构的概念含义和相互关系。
本章我们需要着重理解各组织结构的含义,以及如何从不同的角度去 考虑和灵活设计企业的组织结构。
本章介绍的主要内容
集团
*
公司代码
公司代码是外部会计中能够出具财务报表的最小组织单位； 一个公司代码表示了一个独立的会计实体,例如：子公司，集团公司成员； 每个公司代码都有它自己独立的资产负债表和损益表。 在SAP系统中公司代码由4位数字或者字母表示。
公司代码
*
工厂是公司中后勤执行的组织单元,制订和执行生产计划，管理和控制库存，对物料 进行价值评估。工厂通常由4位数字或者字母表示。 SAP中的工厂可以是以下类型的场所之一： 集中交付仓库 地区销售办公室 制造工厂 企业集团总部 生产车间
库存地 SL
批（batch）
一般数据
工厂级数据
库存地级数据
物料号码 描述 计量单位 技术数据
SAP仓位管理讲解
库存管理中仓位管理必要性
各主要仓库现状:
仓库名称 自产毛坯库
来料毛坯库
仓位数
人员配置
仓库管理情况
50(A区) 140(B区)
仓管员-4(A区)
仓管员按仓位来进行分工，一个仓管员管10-15个仓位，及 其现拨物料的清点，进出存的帐务处理，只有电脑一套帐
290 仓管员-10，录入员-4，仓管员按客户来进行分工，一个仓位最少也是两个仓管员
库存管理概述
外部获得 采购
物料计划
内部获取 生产
发票校验
收到发票
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库存管理
收货、发货
收货、发货、移库
移库
物料主数据
物料 批次 供应商 总分类帐户 客户 库存位置
. .
会计
销售 与分销
SN
G
This information is confidential and was prepared by Bain & Company solelyStrictly CoCnhfiidneantPiallanforrethveieuwse- o1fHou0r4client; it is not to be relied on by any 3rd party without Bain's prior written cons6ent.
会议内容
• 明确库存管理中仓位管理的必要性 • 系统应用的方案介绍
• 介绍目前用MM模块中库存管理方案 • 介绍WM的应用原理 • 方案对比 • 顾问的建议
SN G
This information is confidential and was prepared by Bain & Company solelyStrictly CoCnhfiidneantPiallanforrethveieuwse- o1fHou0r4client; it is not to be relied on by any 3rd party without Bain's prior written cons1ent.
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疑问解答及停车事宜
什么是“停车场地”?
日程安排
单元 1 2 3 4 5 6 7
主题 概览 内向处理 内部库存转储 外向处理 内部仓库 处理 仓库查询 仓库呼叫中心 后继计划
课程目标
完成本课程后你将能够：
将库存接收至仓库并入库 在仓库内移动库存 创建装运/交货 捡货/包装/装运库存 维护库存盘点
仓储
临时仓位
处理收货时，数量自动过帐至临时仓储范围(收货范围 902)。发生此类事件时，会在临时仓储范围中的仓位 创建数量（quant）。随后，仓库管理将货物过帐至仓 库中的仓位。该第二步骤可自动发生。
处理发货时，系统将临时仓储范围 (发货范围或装运区 域916)过帐到数量中。
通过临时仓储范围，库存数量才得以保持一致。 仓储范围 999用于差异方面
库存管理 & 仓库管理
SAP系统培训
介绍
欢迎
指导介绍 学员介绍 印刷材料的分发 设备和现有补充材料 入门材料，如果适用的话 建立学员期望 建立指导期望
课堂纪律
安全/课堂注意事项 请体谅他人
遵循手机、电子邮件和呼机相关使用规定 课间休息后立即返回
休息时间预计将在每天的早上和中午 指导老师将提供有关午间休息的信息
培训教材的使用
今日课程
使用教室和辅助教材
教室的培训ID和密码 进入 SAP习题和练习的培训环境 你的学员指导、 辅助工具和快速参考指南
▪ 保留讲义以供参考 ▪ 请做好笔记 练习册 –仅在培训环境下采用
知识要点回顾
强化重点概念
评估 评价
发布线上辅助资料
除了这些课程资料外，还有许多可用工具来帮助你掌握 SAP。
006 自用产品
仓储在仓库中并且在门店接货时装运和消耗的自用产品。例如： 皮包、蓝衬衫
007 退货 (废料, RTV, 退货至分销中心或从分销中心安排的产品。已损毁产品、RTV
已损毁)
产品、废料、开箱将在该仓储类型的单独仓位中进行维护。
同时这些库存将处于冻结状态
仓储类型
008 特别订单
为特定客户购买并将存储于此的特别订单库存
第1单元：概览
后勤 & 仓储
第1单元：目标
要有效管理仓库货物，你必须理解以下方面：
商品主数据 内部移动和库存转储 库存盘点
仓库操作
外部采购
收货 并卸载
内部采购生产
接收操作
分销中心
WAREHOUSE
管理货物库存
装载并 装运货物
管理货物移动
内部移动
捡货/包装/装运
主数据
商品主记录包含公司所有的商品，这些商品是公 司：
转储单
转储单是仓库中的实地入库、捡货或库存转储的“触 发器”。用于仓库管理的转储单是包含执行仓库实地 货物移动的所有信息的“移动订单”。仓库管理可以同时 为转储要求和交货自动创建转储单，以便仓库管理人 员不必要进行介入
发货
用于向客户交货的发货是仓库管理中的发货。在这种 情况下，仓库管理拥有在仓库中的单个仓位查找所需 要的库存数量、并且移动这些货物至发货区的功能
为促销产品或快速装运的移动产品留出的范围。该范围的安排 将由人工指导进行
003 跨码头和越库作业 用于仓储的仓储范围和越库作业已分配产品的挑选
004 重新包装区域 (带 按少于一个包装箱的数量挑选和装运的产品范围。固定仓位将 有补货的固定仓位) 为这些产品维护在商品主数据
005 服务
正在维修的百思买产品。库存将处于冻结状态
供应商
供应商主数据包括关于供应商的信息，例如名称和地址、供应 商接受的货币以及供应商编号 (在SAP零售中用做科目编号)
商品
商品主数据包含公司购买、销售或生产的所有单个商品。商品 主记录包括诸如测量单位和商品描述之类的信息。SAP的其它 组件则接入到包含在商品主数据的数据。
主数据 (续)
商品类目
仓储 (续)
仓储类型
仓储类型是仓库管理中可用于仓库编 号定义的仓储范围。它是仓库内由其 所占有空间大小及组织方式来定义的 统一范围。 它是由一个或多个仓位 组成的仓储范围
仓位
仓储类型一般包含多个仓储空间或 空位. 这些都称为仓位. 仓位是仓库中 的最小可设定地址的空间单位
仓储 (举例)
百思买中国
内部移动& 库存转储
货物移动是导致库存变化的事件行为 SAP系统允许有多种由凭证表示的货物移动类型 ，
包括：
收货 库存转储 转储过帐 发货
内部移动任务涉及到库存转储和转储过帐的创建
移动类型
收货
它包括了由于采购订单和其它原因产生的已接收库存 的内向移动。 仓库管理拥有“分配” 功能来将库存从收 货范围移动至仓位。这发生在创建转储单来确认合适 仓位并且随后在库存移动后确认转储单的过程中，.
仓储部门 001
仓储部门 001
仓储部门 001
仓储部门 001
仓储类型 010
大型产品
仓储部门 001
仓储类型 011 货架
单个商品
仓储部门 001
仓储类型 012 货架
混合商品
仓储部门 001
仓位位置
仓位位置
仓位位置
仓位位置
仓位位置
仓位位置
仓储类型
001 高价值区域
高价值产品有保障区域
002 热门挑选
获取的 生产的 仓储的 销售的
所有的商品数据存储在单个数据库中，从而消除 了多余的数据存储
主数据 (续)
SAP零售中存在以下主数据类型：
地点 (门店或分销中心)
地点主数据包括关于地点的数据，例如地址、其它组织单位的 分配、规模、营业时间、控制信息、分类信息、部门、商品类 目和接收点
中国地点
3007
中国仓库
102
仓储类型
001 高价值
仓储类型
002 热门挑选
仓储类型
003 越库作业
仓储类型
004 重新包装
仓储类型
005 服务仓储类型 Nhomakorabea006 自用品
仓储类型
007 退货
仓储类型
008 特别订单
仓储类型
009 家庭配送
仓储部门 001
仓储部门 001
仓储部门 001
仓储部门 001
仓储部门 001
商品可以进行集中分组为商品类目。这些组别可以作为库存管 理、分析和其它后勤功能的基础
条件
条件包含用于采购及销售定价安排的信息。这些信息可以自由 定义并存储在相关的有效期间的从多层次中.
客户
主数据中可以存储单个客户数据。这包括一般数据，例如地址、 销售数据(例如：联系人、部门、商品类目和卸载点) 以及会计 数据 (例如银行信息)