会议管理制度流程(全套、超实用)
会议管理制度程序
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会议管理制度程序第一章总则第一条为了规范和有效管理会议活动,提高会议效率,保证会议质量,制定本会议管理制度程序。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的管理工作。
第三条会议管理应该遵循公开、公平、公正、高效的原则。
第四条公司内部所有会议都必须严格按照本制度执行,不得擅自修改或忽略。
第五条公司内部需另行制定会议主持人、记录员等相关人员的管理办法,并与本制度相结合。
第二章会议的召开第六条会议的召开应提前制定议程,明确会议目的、时间、地点、参会人员等要素。
第七条会议的召开应提前通知与会人员,通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议主题等。
第八条会议的召开应当根据需要提供会议材料,并提前发送给与会人员。
第九条重要会议的通知应提前3天以上,并且需通过公司内部邮箱、通知或电话等方式通知与会人员。
第十条会议的召开应确保参会人员的身份真实,不得代他人参会。
第三章会议的组织第十一条会议的组织应确定主持人、记录员和时间管理员等,确保会议秩序和效率。
第十二条主持人应当主持会议的进行,确保会议按照议程有序进行,并维护会议现场秩序。
第十三条记录员应当准确记录会议内容,包括会议时间、地点、出席人员、议题讨论情况、会议决议等。
第四章会议的进行第十四条会议应当按照预定的议程进行,保证议题的充分讨论和合理决策。
第十五条会议过程中,参会人员应尊重他人发言,保持会场秩序。
第十六条会议决议应当通过全体与会人员的讨论和表决,确保决策结果具有公正和合法性。
第五章会议的记录和整理第十七条会议记录应当及时整理,确保与会人员能够及时获取会议内容和决议结果。
第十八条会议记录应保存备查,并且做好防篡改工作,防止记录内容被篡改或丢失。
第十九条会议记录的整理和发布应当及时完成,确保对会议决策的跟进和执行。
第六章会议的评估和改进第二十条公司应当对会议的效果和效率进行评估,及时发现问题和改进措施。
第二十一条公司可以通过调研问卷、会议记录和与会人员的反馈等方式进行会议的评估。
会议管理制度及流程安排
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会议管理制度及流程安排一、会议管理制度为了规范会议的召开及管理,提高工作效率,特制订本会议管理制度。
1、会议召开的种类(1)工作会议:主要目的是解决业务性问题,协调工作计划,提出工作要求及处理涉及日常运营的重要事务。
(2)决策会议:主要目的是解决决策性问题,确定战略性的方向,推动工作重点,解决工作中的矛盾,提出新的工作等。
(3)培训会议:主要目的是使员工了解业务知识、提升业务技能、加强工作能力、推进团队建设等。
2、会议的召开程序(1)由召集人制定会议议程,征求主要参会人员的意见,并征求相关单位的协助。
(2)通过电子邮件、电话等方式通知参会人员并发送会议议程和相关文件。
(3)列席会议必须经主持人同意,不得未经许可或超员列席。
(4)会议主持人根据议程主持会议,保证会议程序的顺利进行,不得对会议议题进行偏离。
(5)会议宣布开始,列席和列席人员不得迟到,并且要要在指定的座位上就坐。
3、会议的记录(1)对影响全体时的问题必须作决议记载。
如:文件审批、会议讨论、决策等。
(2)对有关会议的决议,必须制定决议书,主持人及有关责任人负责签字、盖章。
4、会议记录的保密(1)会议记录由会议办公室按照相关规定留存。
(2)会议记录属于保密文件,原则上不得向工作范围以外的人员提供。
5、会议管理的考核(1)年度对会议召开情况进行考核,主要考核会议的实用性,有效性和公平性,以及每次会议是否遵守规程。
6、会议整改(1)对考核结果,会议召开情况明显不符合要求的,由主持人组织召开整改会议,并提出整改措施和整改责任人。
7、会议管理制度的解释权(1)会议管理制度的解释权归会议办公室。
二、会议管理流程1、会议管理的申请(1)对于举办会议的需求,必须提前向会议办公室提交会议申请。
(2)会议申请应包括会议名称,召开时间,地点,主题,目的,参会人员及相关论题等。
(3)会议申请需在规定的申请时间内提交,会议办公室在收到会议申请后,会安排审核工作。
会议管理制度流程全套超实用
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精心整理集团会议管理制度一、目的规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作,提升会议效率,切实解决问题,有效推进各项工作开展。
二、适用范围本制度适用于集团各公司召开的各类会议。
三、会议分类(一固定例会经营分析会周公司例会周部门例会周系统例会早晚班会等。
(二不固定会议董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等四、会议管理责任部集团办公室、各公司办公室(地产公司为计划运营部)五、会议管理要(一)主持人要、主持人一般为会议的主讲人、会前明确会议主题(原文:开会目的)、会议议程、时间安排等、控制会议进程和时间,按照议程进行,减少与议题无关的争辩和讨论、正确讨论总结内容,达成会议目标,形成决议方案(二)参会者要、会前了解会议主题,做出建议准备,提出本部门问题、会中发言,要求思路明确言简意赅,直奔主题3、做好会议记录:公司重要决议及本部门具体工作指示。
(三)会议要求1、会议原则:议题明确,决议明确,有记录,有落实,有反馈,高效务实。
2、会议记录:会议纪要应在第二天提报董事长,要求有明确的会议时间、内容及决议等。
3、保密规定:会议中涉及公司保密信息,因事先限定参会人员,要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息;4、会议时长:提高效率,严禁拖沓,开无效会议,会议一般不超过2小时。
、会议通知要求:4.精心整理(1)发布会议通知,应明确告知参会人员相关参会信息,包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等,并确认通知到位。
(2)会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为参会人员、会务服务提供部门。
六、会议召开流程(一)会前准备1、明确会议要求及主题,确认会议时间、地点、参加人员2、通知参会人员,做好相关参会准备3、做好会议日程安排及资料准备4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备5、议前一天再次提醒参会人员参会信(二)会中管1、出问2、论解决办3、成决4、定任务目责任完成时5、成会议记录提归6、作执跟反(三)会后管、除早晚班会外,其他会议均需整理会议纪要,重要会议需留存会议录音或视频、会议纪要经会议主持人审核后须经集团办公室报送董事长审阅同时发与相关参会人员;、会议纪要提交时间10之前结束的会议,会议纪要应在次3前提报集团;12:0之后完成的会议,会议纪要应在次13前提报集团;特殊情况需经集团办公室请示认后另行约定会议纪要提交时间4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况,重点工作应按照会议决议按期向董事长汇报,并于集团办公室备案。
会议管理制度及流程
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会议管理制度及流程会议是组织内部沟通和决策的重要途径,为了保证会议能够高效有序地进行,各组织都需要建立相应的会议管理制度和流程。
会议管理制度和流程的目标是确保会议的目的明确、流程规范、决策合理,并且所有参会人员都能有效参与和提供贡献。
下面将详细介绍会议管理制度及流程。
一、会议管理制度1.会议目的明确:任何一个会议都应该有明确的目的,必要的会议前确定会议目标,并将目标明确告知参会人员。
2.会议主持人角色明确:每个会议都应该由一位主持人主持,主持人应该具备一定的主持能力,如组织能力、沟通协调能力等,以确保会议能够按照规定的流程和时间进行。
3.会议议程制定:在会议开始前,主持人应根据会议目标制定会议议程,确保会议能够有条不紊地进行。
4.会议参与者确定:确定邀请参会人员,确保参会人员的代表性和参与度,同时,通过适当邀请会议观察员,扩大会议影响力。
5.会议通知和准备工作:在会议开始前适当时间通知相关人员,并提供会议的相关资料和准备工作,在会议开始前确保所有参会人员有足够的时间准备。
6.会议纪要记录:每个会议都应有专人记录会议纪要,确保会议决策和讨论结果被记录下来,以供参会人员参考和回顾。
7.会议评估和改进:每个会议结束后,应进行会议评估,收集参会人员的反馈意见,并针对会议中的不足和问题进行改进。
二、会议管理流程1.确定会议目的和议程:在召开会议之前,明确会议的目的和议程。
目的是为了明确会议的意义和目标,议程是为了规划会议的内容和流程。
2.邀请参会人员和确定会议时间地点:邀请合适的人员参加会议,并确定会议的时间和地点。
确保参会人员的代表性和参与意愿,同时合理安排会议的时间和地点。
3.准备会议资料和场地:根据会议的议程和目的,准备好相应的会议资料,并确保会议场地的秩序和设备齐备。
4.通知参会人员和提供会议资料:及时向参会人员发出会议通知,告知会议的时间、地点和议程,并提供相关的会议资料,以供参会人员提前了解和准备。
会议流程及管理制度
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会议流程及管理制度一、会议流程1. 开会前的准备工作在召开会议之前,需要做好以下准备工作:-明确会议的目的、议题和议程-确定会议的时间和地点-通知参会人员,需要参会人员提前做好准备-准备会议所需的资料、文件、设备等2. 开会前的准备在会议开始之前,需要做好以下准备工作:-会议主持人准备好主持发言的内容-会议记录员准备好记录会议内容的工具和材料3. 会议开场会议一般由主持人宣布开场,并介绍会议的目的、议题和议程。
4. 发言环节会议的发言环节是会议的重要部分,参会人员应该按照议程顺序发言,发言时间一般由主持人控制。
5. 讨论环节在发言环节后,会议进入讨论环节,参会人员可以针对议题展开讨论,并提出自己的观点和建议。
6. 决策环节在讨论结束后,会议进入决策环节,对一些具体的议题和问题进行决策和表决。
7. 会议总结会议结束前,主持人对会议进行总结,总结会议的主要内容和决议,并提出下一步的行动计划。
8. 会议记录会议记录员对会议的内容进行记录,并整理成会议纪要,备查和核对。
9. 会议结束会议结束后,由主持人宣布会议结束,并提前预告下一次会议的时间和议程。
二、会议管理制度1. 会议召开频率根据企业的实际情况,确定会议的召开频率,一般分为日常会议、周会、月会和季度会等不同层次的会议。
2. 会议议题和议程明确会议的目的和议题,并制定详细的议程,包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容等。
3. 参会人员的参与确定参会人员的身份和权限,确保会议的有效参与和决策。
4. 会议纪要的记录确保会议记录的完整和准确,包括主要内容、议题讨论情况、决策结果和行动方案等。
5. 会议报告和反馈对会议的讨论和决策结果进行报告和反馈,确保各项决策和行动方案的有效实施。
6. 会议制度的落实对会议的规范和制度进行落实,包括会议的召开程序、发言顺序、讨论规则和决策机制等。
7. 会议的效率和效果确保会议的效率和效果,避免会议的冗长和无效讨论,提高会议的决策和执行能力。
会议管理制度及流程
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会议管理制度及流程一、引言。
会议是组织内部沟通和决策的重要方式,良好的会议管理制度及流程对于提高工作效率和决策质量具有重要意义。
因此,建立科学合理的会议管理制度及流程,对于组织的发展至关重要。
二、会议管理制度。
1. 会议召开权限。
会议召开权限应当明确,以避免因权限不清导致的无效会议。
一般来说,高层领导应当具有召开重要会议的权限,而普通会议可以由相关部门负责人或者会议组织者召集。
2. 会议召开程序。
会议召开程序应当包括确定会议议题、确定会议时间和地点、确定参会人员、制定会议议程等内容。
在确定会议议题时,应当充分考虑到会议的目的和参会人员的需求,避免议题过多或者无关的议题。
3. 会议通知。
会议通知应当提前发送,通知内容应当包括会议时间、地点、议题、参会人员名单等信息。
通知方式可以采用邮件、短信、电话等方式,确保参会人员能够及时收到通知。
4. 会议记录。
会议记录是会议管理的重要环节,应当由专人负责记录会议内容和决议。
会议记录应当准确全面,包括会议议题、讨论内容、决议结果等内容,以便后续跟踪和执行。
5. 会议评估。
会议结束后,应当进行会议效果评估,包括会议议题的完成情况、参会人员的反馈意见等内容。
通过评估,可以及时发现问题并进行改进,提高下次会议的效果。
三、会议管理流程。
1. 会议筹备阶段。
在会议筹备阶段,应当确定会议的目的和议题,制定会议的具体计划和流程,确定参会人员和邀请发出,准备会议所需的资料和设备等。
2. 会议召开阶段。
会议召开阶段是会议管理的核心环节,包括会议的开场、议题讨论、决策和总结等内容。
在会议召开过程中,应当保持会议纪律,确保会议的顺利进行。
3. 会议跟踪和执行阶段。
会议结束后,应当对会议决议进行跟踪和执行,确保会议决策的落实。
同时,还应当对会议效果进行评估,总结会议的经验和教训,为下次会议做好准备。
四、结语。
建立科学合理的会议管理制度及流程,对于提高组织的管理效率和决策质量具有重要意义。
会议管理制度及流程
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会议管理制度及流程会议是组织内部沟通和决策的重要方式,有效的会议管理制度和流程能够提高会议效率,促进组织的发展。
本文将就会议管理制度及流程进行详细介绍,希望能够为各位读者提供有益的参考。
一、会议管理制度。
1. 会议召集。
会议召集是会议管理的第一步,召集者需要提前确定会议主题、时间、地点,明确参会人员和议题,同时发送会议通知,确保会议信息的及时传达和参会人员的准确把握。
2. 会议议程。
会议议程是会议的重要组成部分,它包括会议主题、议题安排、时间分配等内容,能够帮助会议的顺利进行,避免会议时间的浪费和议题的混乱。
3. 会议记录。
会议记录是会议管理的重要环节,记录者需要准确记录会议内容、讨论结果和决策意见,确保会议信息的完整性和准确性,为后续工作提供参考依据。
4. 会议评估。
会议结束后,需要对会议的效果进行评估,包括会议的主题是否明确、讨论是否充分、决策是否有效等方面,为下一次会议的改进提供参考。
二、会议管理流程。
1. 会前准备。
在会前,召集者需要明确会议的目的和议题,制定会议议程,通知参会人员并提供相关资料,确保参会人员的充分准备。
2. 会中管理。
会议进行中,主持人需要控制会议进程,保证议题的顺利进行,引导讨论,促进决策,同时记录者需要准确记录会议内容,确保会议信息的完整性和准确性。
3. 会后整理。
会议结束后,需要对会议内容进行整理和归档,包括会议记录、决策结果、行动计划等,确保会议信息的完整性和可追溯性。
三、会议管理的注意事项。
1. 会议时间的合理安排,避免会议时间的浪费和过长。
2. 参会人员的准确把握,避免因为人员缺席而影响会议效果。
3. 会议讨论的充分准备,确保会议讨论的深入和有效。
4. 决策结果的及时跟进,确保决策的有效执行。
四、会议管理的改进措施。
1. 定期对会议管理制度和流程进行评估,发现问题及时调整和改进。
2. 加强对会议管理人员的培训和指导,提高会议管理的专业水平。
3. 借鉴其他组织的会议管理经验,不断完善自身的会议管理制度和流程。
会议管理制度流程
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会议管理制度流程一、会议召集1.1 会议召集方式会议的召集主要有书面通知和口头通知两种方式,书面通知是通过发放会议通知书的形式将会议的召开时间、地点、议程等信息通知到与会人员,口头通知则是在日常工作中口头告知与会人员有关会议的安排。
1.2 会议召集时限会议的召集应提前合理时间,一般提前1-2周通知与会人员,确保所有与会人员能够合理安排时间,并做好会议前的准备工作。
1.3 会议召集人员会议的召集人员一般为会议组织者或主持人,负责会议的策划、组织、安排和管理工作。
召集人员应具备一定的组织能力和沟通能力,确保会议的顺利召开和进行。
二、会议筹备2.1 确定会议主题和目的在会议筹备阶段,应明确会议的主题和目的,确定会议的讨论内容和议程安排,确保会议有针对性和有效性。
2.2 确定与会人员名单根据会议的主题和目的确定与会人员名单,包括主持人、主讲人、与会代表等,确保会议的参与者全面覆盖和代表性。
2.3 制定会议议程根据会议主题和目的,制定会议的议程安排,包括会议时间、地点、议题安排、讨论环节等,确保会议的流程清晰和有序。
2.4 确定会议时间和地点根据与会人员的时间安排和地点便利性,确定会议的时间和地点,确保会议的顺利召开和进行。
2.5 安排会议物资和设备根据会议的需要,安排会议所需的物资和设备,如会议室、投影仪、音响设备、会议文具等,确保会议的进行顺利。
2.6 分工合作在会议筹备阶段,根据会议的各项工作内容,分工合作,明确各自责任和任务,确保会议筹备工作的有序进行和高效完成。
三、会议召开3.1 会议签到在会议召开前,要做好与会人员的签到工作,核实与会人员的身份和是否准时到场,确保会议的参与者全勤和参与。
3.2 会议主持会议主持人根据会议的议程安排,主持会议的召开和进行,引导会议的讨论和决策,确保会议的进行顺利和高效。
3.3 会议讨论会议中进行议题的讨论和交流,与会人员积极参与,提出建设性意见和看法,推动会议的议题确定和决策制定,确保会议的结果有效性和实效性。
会议管理制度及工作流程
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一、前言为规范会议管理,提高会议效率,确保会议质量,特制定本制度及工作流程。
本制度适用于公司内部各类会议,包括但不限于:办公会议、专题会议、部门会议、项目会议等。
二、会议管理组织机构1. 成立会议管理领导小组,负责公司会议管理的总体规划和决策。
2. 设立会议管理部门,负责具体会议的组织、协调和实施。
三、会议管理制度1. 会议计划(1)各部门根据工作需要,提前制定会议计划,包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。
(2)会议管理部门对各部门提交的会议计划进行审核,确保会议内容与公司发展战略和业务需求相符。
2. 会议通知(1)会议管理部门根据审核通过的会议计划,提前向参会人员发送会议通知,包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。
(2)会议通知应包括会议议程、背景资料、相关文件等,便于参会人员提前了解会议内容。
3. 会议记录(1)会议记录人负责会议记录,准确记录会议内容、参会人员发言及表决情况。
(2)会议记录人应及时将会议记录整理成文,经主持人审核后存档。
4. 会议纪要(1)会议纪要由记录人根据会议记录整理,经主持人审核后,由会议管理部门发布。
(2)会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人、会议议程、主要发言内容、决策事项、后续工作安排等。
5. 会议效果评估(1)会议结束后,会议管理部门对会议效果进行评估,包括会议组织、参会人员满意度、会议内容质量等方面。
(2)评估结果作为改进会议管理的依据。
6. 会议纪律(1)参会人员应按时参加会议,不得无故缺席。
(2)参会人员应保持会场秩序,遵守会议纪律。
(3)参会人员应认真听取他人发言,积极提出意见和建议。
四、会议工作流程1. 提前准备(1)各部门根据工作需要,制定会议计划,提交会议管理部门审核。
(2)会议管理部门对会议计划进行审核,确保会议内容与公司发展战略和业务需求相符。
2. 发送会议通知(1)会议管理部门根据审核通过的会议计划,向参会人员发送会议通知。
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会议管理制度流程会议是组织中重要的沟通和决策工具,合理的会议管理制度可以提高会议效率,促进组织的发展和成长。
下面将介绍一个完整的会议管理制度流程,包括会议召集、会议筹备、会议执行和会议总结等环节。
一、会议召集1.确定会议目的:明确会议的目标和主题,确保召集会议的必要性和紧迫性。
2.召集人确定:指定一名合适的人员负责会议的召集工作,负责协调会议的筹备工作并保证会议的顺利进行。
3.确定召开时间和地点:根据参会人员的时间安排和会议的要求确定召开会议的时间和地点。
4.编写会议通知:召集人根据会议目的和内容编写会议通知,包括会议召开的目的、时间、地点、议题和参会人员等信息,并发送给相关人员。
二、会议筹备1.确定议程:在会议召集人的指导下,根据会议的目的和议题制定详细的会议议程,包括每个议题的背景、讨论内容和时间分配等。
2.邀请参会人员:按照会议的议程和参会人员的职责和权利邀请相关人员参加会议,确保会议的相关利益方得到适当的代表。
3.准备会议材料:根据会议议程,相关人员准备会议所需的材料和资料,并及时发送给参会人员,以供参会人员提前准备和研究。
三、会议执行1.会议签到:会议开始前,参会人员在会议现场签到,确保与会人员的准时到场和参与。
2.主持人开场:由主持人主持会议开场,介绍会议的目的和议程,提醒与会人员遵守会议规则和纪律。
3.讨论议题:按照会议议程逐项讨论各个议题并记录讨论过程和结果,确保会议的讨论有序和高效。
4.记录会议内容:确定一名记录人员负责会议记录工作,记录会议的主要内容包括讨论的观点、决策结果和行动计划等,并及时分发给与会人员。
5.会议决策:在讨论过程中,根据参会人员的意见和观点做出决策,确保会议的决策合理和可行。
6.会议总结:主持人在会议结束前对会议进行总结,回顾会议的目标和议题,并提醒与会人员落实会议的决策和行动计划。
四、会议总结1.整理会议记录:由记录人员整理会议记录,包括会议讨论和决策的具体内容和过程,并通过电子邮件或会议纪要的形式向与会人员发送,确保所有参会人员对会议的结果有清晰的了解。
会议管理制度(通用5篇)
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会议管理制度(通用5篇)会议管理制度1(一)总则第一条为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
(二)会议分类及组织第二条公司会议。
归纳为四类:1.公司级会议:主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请公司总经理办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议:系全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。
3.系统和部门工作会:各部门、车间召开的工作会(如部门办公会、车间员工会等),由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。
4.班组会议:由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会,用户座谈会等)一律由总经理办公室受理安排,有关业务部门协作做好会务工作。
(三)会议安排第四条例会的安排。
为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下:1.行政技术会议:(1)总经理办公会:研究、部署生产、营销、行政工作,讨论决定全公司的重大问题。
(2)副总经理办公会:总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全公司职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本委(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司经济效益。
(5)质量分析会:汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
会议管理制度流程全套、超实用
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会议管理制度流程全套、超实用一、会议策划1.确定会议主题和目的:明确会议的主题和目的,以达到有效组织会议和达成会议目标的目的。
2.确定会议时间和地点:选择适合参会者的时间和地点,保证会议的顺利进行。
3.确定参会者:确定参会人员和邀请嘉宾,以确保会议的目标得以实现。
4.编写会议议程:根据会议主题和目的,编写会议议程,确保会议内容和要求得到充分呈现。
二、会议宣传1.制定宣传计划:制定宣传计划,明确宣传目标、宣传内容和宣传方式,以确保宣传效果。
2.发放通知:向参会人员和嘉宾发放会议通知,告知会议时间、地点、议程和相关信息。
3.宣传媒介:通过新闻媒体、社交媒体、电视、广播等多种媒介进行宣传,以增加会议知名度和影响力。
三、会议组织1.会议场地布置:根据会议内容和要求,对会议场地进行布置,保证会议的舒适性和视觉效果。
2.会议设备设置:设置会议所需设备,如投影仪、音响设备、麦克风等,以确保会议顺利进行。
3.会议桌椅安排:根据参会人员、嘉宾和主席的身份,安排相应桌椅,以保证会议秩序。
4.会议现场管理:会议现场管理包括签到、引导、递交相关材料、管理提问环节等,以保证会议顺利进行。
四、会议记录1.做好记录准备:准备好笔记本、录音笔、电子表格等记事工具,以记录每个环节的重要内容。
2.做好记录及时性:针对记录过程中的每个环节,及时进行记录和整理,以确保会议中重要细节的得到记录。
3.做好记录质量:针对记录中的每个细节进行认真补充和整理,确保记录的准确性和权威性。
五、会议总结1.总结会议内容:对会议的主要内容和精华进行总结,以确保会议的目标得到实现。
2.分析会议成果:分析会议的成果,包括达成的协议、签订的合同、确定的计划等。
3.总结会议经验:对会议过程中的好坏和得失进行总结,以提升会议组织和管理的质量。
六、会议评估1.会议评估原则:对会议的整体目标和过程进行评估,包括会议效果、会议质量和组织管理和服务质量等方面。
2.评估结果分析:对评估结果进行分析和整理,包括评估得分、评估问题、发起人意见等。
会议制度管理制度及流程
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会议制度管理制度及流程
1.会议制度的建立公司会议制度的建立是指公司领导层对会议的细则
制定,其中规定了会议的范围、内容、形式、目的、工作内容、保密措施,以及会议的召集人、主持人、参会人员和相关职能部门的责任等。
2.会议
制度的管理流程(1)会议发起人确定会议主题,明确会议目的,确定会
议时间、地点和参会人员;(2)召集人按照会议统一要求准备召集通知,将召集通知送交参会人员,并认真落实召集通知要求;(3)参会人员按
照会议通知参会。
(4)召集人安排会议场地,会议现场确保安全;(5)
召集人准备会议材料,安排会议流程,对报告纪要签字确认;(6)会议
发起人与召集人协调报告者和讨论者,主持会议;(7)安排纪要编制,
会议后备份报告及文件;(8)汇总会议结果,提前做好下次会议安排。
(9)召集人做好会议结束后的清点工作,清理会议场地,对参会人员的
纪律及服从性作出评价,并形成评估报告;(10)召集人按照规定的审批
流程,会议纪要进行报批;(11)参会人员根据会议纪要内容,执行下一
步的安排。
公司会议流程及管理制度(10篇)
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公司会议流程及管理制度(10篇)一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门及分公司。
三、职责1、行政综合部负责会议管理。
2、会务工作主要由行政综合部承办;其他部门主办或召集的会议,行政综合部应予协助。
3、除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类1、公司高层周例会制度1)主持与记录:轮流记录,由总经理主持,会议记录于次周一下午16:00前发给与会人员。
2)召开时间:每周六下午17:40。
特殊原因需要延期召开的由行政总监提前通知。
3)会议内容:①追踪上周会议结果。
②公司战略规划、业务运营情况分析及企业组织设计和调整。
2、公司中层以上周例会制度1)主持与记录:行政专员负责会议记录,由行政综合部总监主持,行政专员负责会议记录,会议记录于次周二下午16:00前发给与会人员。
2)召开时间:每周一下午17:00。
特殊原因需要延期召开的由行政专员提前通知。
3)参加人员:主管级以上管理人员。
4)会议内容:①追踪上周会议中所提出问题的解决情况。
②各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
③需要其他部门配合的事项。
④下周工作计划。
3、公司全体员工周例会制度1)主持与记录:行政专员负责会议记录,由行政综合部总监主持。
2)召开时间:每周一早上8:30。
3)参加人员:全体员工。
4)会议内容:①公司日常运作情况的总结。
②通告上周各部门工作的完成情况及高层周例会传达情况。
③对本周工作进行安排。
4、公司部门晨会制度1)主持:由部门经理主持2)召开时间:周二至周六早上8:30。
3)参加人员:全体员工4)会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。
5、公司工作述职会议制度1)主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
会议制度管理制度及流程(精选10)
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会议制度管理制度及流程(精选10)第一章 总则为确保会议的效率与效果,加强会议的组织与管理,规范会议流程,明确会议纪要的跟踪落实,制定以下《会议管理制度及流程(精选10)》。
本制度适用于公司所有层级会议,包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会等。
一、会议目的1. 传达公司战略、政策及规章制度。
2. 交流信息,协调各部门间的工作。
3. 解决工作中的问题,提高工作效率。
4. 增进团队协作,提升组织凝聚力。
二、会议原则1. 精简高效:严格控制会议时间,提高会议效率。
2. 预约有度:提前预约会议时间、地点,避免临时召开。
3. 议题明确:会议议题需提前准备,确保会议讨论有针对性。
4. 权责分明:明确会议参与人员的职责,确保会议决策的有效执行。
三、会议类型1. 定期会议:按照规定时间、周期召开的会议,如周例会、月度总结会等。
2. 临时会议:针对突发事件或特定议题临时召开的会议。
3. 专题会议:针对某一特定主题召开的会议。
四、参会人员1. 会议主持人:负责组织、引导会议的进行,确保会议目标的实现。
2. 会议记录人:负责记录会议内容,整理会议纪要。
3. 参会人员:根据会议议题,邀请相关人员参加。
五、会议纪律1. 准时参会:参会人员应按时到达会场,如有特殊情况需提前请假。
2. 尊重他人:会议过程中,应保持良好的沟通氛围,尊重他人意见。
3. 保守秘密:会议内容涉及公司机密,参会人员需严格保密。
4. 爱护公物:爱护会议室设施,保持会场整洁。
本制度旨在规范公司会议的组织与管理,提高会议效率,促进公司各项工作的高效开展。
全体员工应严格遵守,共同维护良好的会议环境。
后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容,以确保会议制度的全面实施。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议流程至关重要。
以下为公司会议流程的详细规定:一、会议筹备1. 确定会议主题:根据公司发展需要,明确会议主题,使会议具有针对性和实效性。
会议流程管理制度
![会议流程管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/16926a9d5122aaea998fcc22bcd126fff7055d32.png)
会议流程管理制度一、会议前准备阶段1.确定会议目的、议题和参会人员:会议组织者在召开会议前应明确会议的目的、议题和参会人员,确保会议的目标明确、内容充分,并邀请相关人员参加会议。
2.制定会议日程和时间:会议组织者应根据会议目的和议题,制定会议日程,并确定会议的时间,确保所有参会人员合理安排时间参加会议。
3.准备会议材料:会议组织者应提前准备好与会议议题相关的资料和文件,将其分发给参会人员,确保与会人员充分了解会议议题和讨论内容。
二、会议中进行阶段1.会议宣布和主持人介绍:会议主持人在会议开始前应宣布会议的开始,并介绍主持人和参会人员,确保会议有序进行。
2.商议议题和参会人员发言:会议主持人依照会议日程顺序,逐一提出议题,并邀请相关参会人员就议题进行发言和讨论,确保每个议题都得到充分的讨论和决策。
3.记录会议内容:会议秘书应准备好纪要模板,记录会议的主要议题、参与人员、主要意见和决策结果等内容,并及时将会议纪要发送给与会人员,确保会议结果有效记录和传达。
4.会议时间和议题控制:会议主持人应及时控制会议时间,并确保每个议题的讨论和决策都在合理的时间内完成,避免会议时间过长影响效率。
5.保持会议秩序:会议主持人应确保会议秩序良好,要求与会人员积极参与讨论,避免无关讨论和个人攻击,维护会议的正常进行。
三、会议后总结和跟进阶段1.制作和发送会议纪要:会议秘书应根据记录的会议内容,制作详细的会议纪要,并及时发送给与会人员,以便于大家复习会议内容和了解决策结果。
2.会议决策的执行和跟进:相关部门负责人应根据会议决策,制定相应的行动计划,并确保计划的执行和跟进,及时向会议组织者汇报进展情况。
3.会议效果评估:会议组织者应及时评估会议的效果,并汇总参会人员的反馈意见,以便于进行会议的持续改进和优化。
总结:会议流程管理制度的建立和执行,能够帮助组织提高会议的效率和决策的科学性,有效利用时间和资源,在团队内部加强沟通和合作,促进组织的发展和进步。
2023年会议制度管理制度及流程(最新6篇)
![2023年会议制度管理制度及流程(最新6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ade8b1ec5ebfc77da26925c52cc58bd631869363.png)
2023年会议制度管理制度及流程〔最新6篇〕2023年会议制度管理制度及流程〔最新6篇〕【篇一】一、总那么1.目的:为标准会议流程,进步会议管理效率,保证会议质量,更好地提升公司经营管理程度,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司组织的所有会议二、会议类型1.周期会议:发起一次会议后,系统自动周期循环发起新的会议,并按设置时间提早锁定会议室,解决安排日会、周会、月会的使用场景,减少人工重复发起会议的工作负担,该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。
2.普通会议:每次开会需提早新建会议,适用于不定期召开或者临时召开的会议。
三、会议流程1.会前准备①会议室预约:所有会议〔除临时紧急会议〕召开前都必须上会议助手预约会议室,没有提早预约会议室,不允许召开会议。
②通知与会人员:会议召开前需提早通知参会人员并发送正式的会议通知。
2.会议通知根据会前准备拟定会议通知,包括会议标题,会议内容,开场时间,完毕时间,会议地点,参会人。
3.会议发起人①会议发起人要注意时间的把控,控制好会议时长。
②会议发起人要主导好会议的气氛,让参会人员踊跃发言。
4.会议纪要①所有会议需有会议记录,会议记录人由会议发起人决定。
②由会议记录人整理睬议记录,会议完毕后会议记录人员____会议纪要右侧的「编辑」按钮,即可开场编辑该次会议的纪要内容,当天会议纪要当天整理记录。
③会议纪要整理好发布后,会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。
四、会议纪律1.参会人员必须按时参加会议,不得无故迟到缺席。
收到会议通知后,已阅就代表参加,有事不能参加会议者,应提交请假申请待会议发起人审批。
2.与会人员出席需签到,可采用扫码跟摇一摇的方式签到。
3.会议期间,参会人员应积极配合会议发起人,以保证会议顺利进展。
五、会议时长设置为进步会议的效率,防止不必要的时间浪费,每一次会议设置在3小时以内,任何会议的召开都不能超过该时长,如超过该时长,需重新提交会议申请。
会议制度管理制度及流程(精选10篇)
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会议制度管理制度及流程一、目的:本制度为了规范企业会议管理制度,确保企业高效、有序地进行会议,加强公司内部信息沟通与协调,提高管理效率,促进企业经济效益的提升。
二、范围:适用于企业内部所有会议的管理,包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。
三、制度制定程序:1、确定制定本制度的目的和需要;2、明确制度的适用范围和适用人员;3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定;4、制定草案,进行内部审批;5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议;6、最终确定制度正式颁布并实施。
四、会议流程:1、会议召集:(1)会议召集人应当提前一段时间进行通知,并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。
(2)会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项,以便参会人员及时做好准备。
2、会议议程:(1)会议议程应当在会议前由会议召集人制定,并在通知中告知。
(2)会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。
3、会议记录:(1)会议应当有专人进行记录,记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容,并及时归档保存。
(2)会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作,确保会议记录的准确性。
4、会议纪律:(1)参会人员应当按时出席,禁止迟到早退。
(2)参会人员应当遵守会议纪律,不得打扰会议进行。
(3)会议进行中不得使用手机,不得在会场内吸烟,喝酒等不良行为。
5、会议结束:(1)会议结束后,应当对会议结果进行总结与评估,并及时跟进处理相关事宜。
(2)会议记录应当及时整理归档,并将会议结果通知参会人员。
六、责任主体及追究:(1)会议召集人应当对会议的召集、议程制定、会议状态维持及记录质量负责。
(2)参会人员应当按时出席,并严格遵守会议纪律。
(3)对严重违反本制度的责任主体,将进行相应的责任追究。
追究的方式包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
会议制度管理制度及流程会议制度管理制度及流程目的:为规范公司会议的组织、进行和记录管理,保证会议的质量和效率,建立透明、公正的决策机制。
会议流程及制度精选全文完整版
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可编辑修改精选全文完整版会议流程及制度会议流程及制度(一)会议类别1、每周星期一下午15 点30 分(有特殊情况另行通知)召开一次落地委局长以上会议,一周来的工作情况,商讨疑难问题及急需处理的问题,并安排下周工作。
2、每个月第一个星期的星期一早上晨会时间(有特殊情况另行通知)召开一次月度总结大会,全体家人参加会议,总结一个月来的落地工作情况,提出建议,不断地去完善和优化,安排布置下一个月的工作。
3、例会(临时会议):由于工作需要而举行的例会,可不分时间,但不影响正常工作的情况下举行,会前事先要和会议局沟通好,提供会议主题,参会人员,时间,地点等给会议局,并由会议局召集。
(二)会议流程1、开会前4 小时负责召集开会的部门主管要把开会的主题、主持人、参会人员、时间、地点以及会议布置要求(大型会议布置要另行商量决定)提供给会议局,以便提前做好准备和通知有关人员。
2、开会前先由会议局宣布会议纪律,然后邀请主持人上台,根据会议主题完成整个会议主持。
3、一般会议时间都要控制在1—1.5 小时之内。
4、由宣传部负责拍照、录像工作,以便可以做PPT 或做其他宣传。
(三)会议原则1、各与会人员需保持积极向上的、端正的、健康的心态参与会议; 2、会议中允许有不同的建议,参与人员“知无不言,言无不尽”;但会后要以形成的会议结论为行动方向(杜绝会上不说会后乱说的状态); 3、主持人或事件的负责人,需对会议提出的问题有明确的处理方式、答案; 4、发言内容要简洁、清晰、应用数据要真实,避免长篇大论、滔滔不绝; 5、对事不对人,就事论事,实事求是; 6、尊重会议发言者,不开会中会; 7、不可对发言者吹毛求疵、人身攻击; 8、会议要形成会议结论,并落实到部、局、责任人追踪处理; 9、开会要防止:会而不议,议而不决,决而不行,行而不果;10、会议应在计划的时间内完成。
(四)会议纪律1、所有应参会人员均不得迟到(以到会超过2 分钟为迟到标准)、早退或缺席;有事不能参加的局长、部长要向总理请假,总理要向主席请假,请假必须写请假条;会议记录人员安排签到。
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集团会议管理制度
一、目的
规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作,提升会议效率,切实解决问题,有效推进各项工作开展。
二、适用范围
本制度适用于集团各公司召开的各类会议。
等。
1
2
3
4
1
2
3、做好会议记录:公司重要决议及本部门具体工作指示。
(三)会议要求
1、会议原则:议题明确,决议明确,有记录,有落实,有反馈,高效务实。
2、会议记录:会议纪要应在第二天提报董事长,要求有明确的会议时间、内容及决议等。
3、保密规定:会议中涉及公司保密信息,因事先限定参会人员,要求参会人员严禁对外传播
会议内容及公司保密信息;
4、会议时长:提高效率,严禁拖沓,开无效会议,会议一般不超过2小时。
4、会议通知要求:
(1)发布会议通知,应明确告知参会人员相关参会信息,包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等,并确认通知到位。
(2)会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为参会人员、会务服务提供部门。
六、会议召开流程
(一)会前准备
1、明确会议要求及主题,确认会议时间、地点、参加人员
2、通知参会人员,做好相关参会准备
3、做好会议日程安排及资料准备
4、做
5、会
1、提
2、讨
3、形
4、确
5、形
6、工
1
2
312:00
4
汇报,并于集团办公室备案。
七、会场纪律
(一)与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料,并提前做好发言准备;
(二)与会人员应提前10分钟到达会场完成签到,做好会议准备;
(三)会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态;
(四)会议期间禁止吸烟;
(五)会议期间禁止接听电话,如遇紧急来电时,应经得主持人同意后离场接听;
(六)与会人员遇突发事件急需离场处理时,应知会主持人同意。
八、罚则
(一)会场纪律
1、公司会议无故迟到罚款100元/次;
2、违法制度第七条所述其他会场纪律,影响会议正常进行的给予500元/次罚款;
3、无故缺席会议者给予500元/次罚款(上述额度是否董事长示意过?);
4、以上行为第二次处罚翻倍,第三次辞退;
(二)会议管理
3、元/次;
4
九、附则
附件1:
附件2:
会议签到表
注:签名请用正楷字体书写,谢谢合作!
精心整理
附件3:
会议纪要
集团纪﹝2018﹞1号
会议时间:2018年6月21日09:00-10:30
会议地点:**项目二楼会议室
2018年6月21日
主题词:限价补款车位贷
呈报:董事长
主送:与会人员
抄送:决议相关人员、集团办公室留存
附件4:。