自考 常用经济应用文写作教程 笔记

第一编总论

第一章经济应用文论述

第一节经济应用文的概念和沿革

1、经济应用文概念：指人们在处理公私事务、沟通信息时常用的，且惯用格式的一种文体。

2、应用文的产生和发展：周代的“尚书”是我国较早的应用文写作专集。

分类：上行文、平行文、下行文。

第二节经济应用文的特点和作用

特点：1、实用性，2、针对性，3、时效性，4真实性，5程序性，6平实性。

作用：1、公共交际作用，2、宣传教育作用，3、沟通联系作用，4、凭证资料作用。

第二章经济应用文的写作基础知识

第一节主旨与材料

主旨的定义：主旨是贯穿全文的基本思想、观点、宗旨，是“一篇之要领”。

对主旨要求：1、主旨必须单一，2、主旨必须明确，3、主旨必须正确。对材料要求：1、围绕主旨选材，2、材料必须真实准确，3、选址典型材料，4、选择新颖材料。

第二节经济应用文的结构与表达方式

一、经济应用文的结构

结构的基本内容：层次和段落、过渡和照应、开头和结尾。

开头分类：1、目的根据式的开头，2、概括式开头，3、情况原因式开头，4、规定式开头。

结尾分类：1、总结式结尾，2、希望，鼓励式结尾，3、自然收尾式结尾，4、规定式结尾。

结构的基本类型：1、总分式，2、并列式，3、递进式，4、条款式，5、一段式。

结构的基本要求：1、完整性，2、严密性，3、逻辑性。

二、经济应用文的表达方式

记叙、议论、说明、图表

第三节经济应用文的语言特点和要求

特点：1、介词多语气词少，2、专用词多修饰性词少，3、文言词多口语少。

要求：1、准确，2、简洁，3、朴实，4、规范。

第二编经济日用文书

第三章书信

书信分类：一般书信和专用书信。

一般书信：指为沟通、交流、联系所写的书信。

专用书信：专门用途的书信，如介绍信、证明信、申请信等。

第一节一般书信

一、信文的格式、写法及常用传统书信语

1、称谓，

2、问候语，

3、正文（要求：事要明、情要真、文要简、言要得体），

4、收束语和祝颂语，

5、具名和日期，

6、附言、附件。

二、信封的写法及常用传统信封用语

三、书信写作要求：1、言语要得体，2、忌用红笔，3、慎用“附言”。第二节求职信

一、格式和基本内容：1、称谓，2、正文（a、基本情况介绍，b、业务情况介绍，c、实践经验及成就的介绍，d、其他情况，e、结尾，f、联系地址）

二、表达形式：1、文字表述式，2、表格表述式，3、文字表格结合式。

三、写作要求：1、针对性强，2、不过分夸耀、不过分谦虚，3、内容简洁、清晰。

第四章条据

第一节说明性条据

一、便条写法：1、称呼，2、正文，3、具名和日期。

二、请假条写法：1、称呼，2、正文，3、具名和日期。

第二节凭证性条据

分类：借条、收条、领条、欠条。

凭证性条据的写法：1、单据的名称：（借条、收据、今借、今收到、今借、今欠），2、正文，3、具名和日期。

写作要求：1、财务数额要大写，2、单据不易涂改，3、书写端正清楚。第五章启事、声明、发言稿

第一节启事

启事的种类：1、告知类启事，2、征求类启事，3、寻求类启事。

启事的写法：1、标题（笼统式（启事）、事由和文种式（开业启事）、事由式（招租）），2、正文。

启事的写作要求：1、题目需醒目，2、内容要单一，3、语言要简洁，4、内容要真实。

第二节声明

声明种类：1、遗失声明，2、警告声明，3、其他事项声明。

声明的写法：1、标题，2、正文（遗失声明：最后加"声明作废"；警告性声明：最后加“特此声明”）

声明写作要求：1、事实要清，2、措辞要严。

第三节发言稿

发言稿的种类：1、代表机构或组织的讲话，2、代表个人或部分人的讲话。

发言稿的格式和写法：

1、标题：a、单标题，b、双标题（主标题和副标题）

2、题下标题（在标题下方括号内注明，年月日，括号下方注明讲话人的姓名）

3、称谓

4、正文（起语、主体、结尾）

发言稿的写作要求：1、明确目的，看准对象；2、观点鲜明，突出重点；

3、通俗易懂，简练明快。

第三编常用经济事务文书

定义：指党政机关、社会团体、企事业单位内部处理日常事务工作时经常使用的业务文书。

分类：计划、总结、简报、调查报告、规章制度等

第六章计划

第一节计划的概念、作用和种类

一、计划的定义：指机关、团体、企事业单位和个人，为完成某项任务或采取某种行动之前，事先拟定目标、要求及相应的方法、步骤、时限等等所形成的文字材料。

二、计划的作用：1、有了计划，就有了明确的奋斗目标，2、有了计划，就可以合理配置各种资源，3、有了计划，就可以督促人们行动。

三、计划种类：规划、打算、安排、设想、要点、意见、方案等。

第二节计划的写作结构和基本内容

1、标题：单位名称、计划时限、计划的内容和计划种类。

2、正文：前言、任务和目标、步骤和措施、有关事项

3、结尾。

第三节计划的写作要求：1、要服从大局，2、要实事求是，3、要明确具体。

第七章总结

第一节总结的概念、作用和种类

总结的种类：1、专题性总结，2、综合性总结。

第二节总结的写作结构和基本内容

一般格式：标题、前言、主体、结尾。

一、标题：1、文件式标题（单位名称，时间期限、内容范围、总结种类）；2、一般文种式标题；3、新闻式标题（主标题和副标题）

二、前言

三、主体：1、主要成绩和经验，2、问题和教训。

四、结尾（结构：总分式、顺流而下式）

第三节总结的写作要求

1、突出重点，忌事无巨细，

2、实事求是，忌浮夸虚假，

3、知其所以然，忌无评析。

第八章简报

第一节简报的概念和作用

定义：指简明扼要的情况报道。

作用：1、下情上报的作用，2、上情下达的作用，3、交流沟通的作用。第二节简报的种类和特点

总类：1、综合简报，2、专题简报，3、会议简报

特点：新、真、快、简。

第三节简报的写作格式和基本内容

格式：报头、报核和报尾，

报核：1、标题，2、正文（导语、主体和结尾）

第九章调查报告

第一节调查报告的概念和作用

定义：首先对事物进行深入实际的了解，掌握第一手资料，然后对此进行分析研究，将结果写成书面报告。

报告和总结的区别：1、行文的目的不同，2、行文的时间不同，3、反应的范围不同，4、熟悉的程度不同，5、所有的人称不同。

调查报告的作用：1、为制定决策，指导工作提供依据，2、及时发现事务发展的新动向，把握工作的主动权，3、及时总结经验教训，为两个文明建设服务，4、获取大量的信息、资料。

第二节调查报告的种类和写作步骤