项目监理工作常规会议制度要求
工程项目部监理例会制度
工程项目部监理例会制度工程项目部监理例会是项目管理中的一个重要环节,它不仅有助于及时解决工程实施中出现的问题,而且能够确保所有参与方对项目的进展和要求有清晰的认识。
以下是一份工程项目部监理例会制度的范本,旨在为项目部提供一个标准化的操作流程。
一、会议目的确保工程项目部各参与方能够定期交流信息,分析项目进展情况,及时发现并解决问题,保证工程质量和进度符合预定目标。
二、会议组织1. 会议由项目总监理工程师主持,必要时可邀请项目经理、施工方代表、设计方代表以及其他相关方参加。
2. 会议应设立固定的时间和地点,以便各方能够提前安排工作,确保准时参会。
3. 会议通知应至少提前一周发出,内容包括会议时间、地点、参会人员、议程等。
三、会议内容1. 项目进展情况报告:由施工方提供最新的工程进度报告,包括已完成的工作和下一阶段的计划。
2. 质量与安全检查:总结上一阶段的质量和安全问题,讨论解决方案,并对下一步的质量控制和安全管理提出要求。
3. 技术交流:针对工程中出现的技术难题进行讨论,寻求最佳解决方案。
4. 协调沟通:解决跨部门或跨专业的协作问题,确保信息流通和资源共享。
5. 问题与建议:鼓励参会人员提出遇到的问题和改进建议,共同探讨解决方案。
四、会议记录1. 会议应有专人负责记录,包括出席人员名单、会议讨论的主要内容、达成的共识以及分配的任务和责任。
2. 会议结束后,应及时整理会议纪要,并在规定时间内分发给所有参会人员和未能参加会议的相关方。
五、后续跟进1. 对于会议中提出的问题和任务,应明确责任人和完成时限,确保每项工作都能得到有效执行。
2. 下一次会议开始前,应对上次会议的决议执行情况进行检查,确保问题得到妥善解决。
六、持续改进1. 监理例会制度应根据项目实际情况和参会人员的反馈进行不断优化,以提高会议效率和效果。
2. 对于反复出现的问题,应深入分析原因,从制度和管理层面进行改进。
工程监理定期会议制度
工程监理定期会议制度一、会议目的工程监理定期会议的主要目的在于及时沟通工程进展情况,解决施工过程中出现的问题,协调各方面资源,确保工程按计划顺利进行。
通过会议,监理团队可以对工程质量、安全生产、进度控制等方面进行有效监督和管理。
二、会议类型及频率1. 周例会:每周固定时间召开,总结上周工作,安排下周计划。
2. 月度会议:每月底召开,回顾当月工作,制定下一月的工作重点。
3. 关键节点会议:在工程的关键节点或重大事项发生时召开,确保关键点得到妥善处理。
4. 紧急会议:遇到紧急情况时随时召开,以迅速响应并解决问题。
三、会议参与人员会议应由项目总监理工程师主持,参与人员包括各专业监理工程师、施工单位代表、设计单位代表、甲方代表以及其他相关方。
必要时,可邀请外部专家或顾问参加会议。
四、会议内容1. 工程进展情况:包括已完成工作的汇报和未来工作的计划。
2. 质量控制:检查工程质量是否符合标准,存在的问题及改进措施。
3. 安全生产:分析安全隐患,讨论预防措施和应急方案。
4. 进度控制:评估工程进度,如有延误需提出调整方案。
5. 成本管理:监控成本使用情况,确保在预算范围内。
6. 协调沟通:解决施工中的矛盾和问题,加强各方之间的沟通。
7. 其他事项:讨论与工程相关的其他重要事宜。
五、会议记录会议应有专人负责记录,包括会议时间、地点、参与人员、会议议程、讨论内容、决策结果等。
会议结束后,应及时整理会议纪要,分发至所有参与人员,并对后续行动计划进行跟踪。
六、后续行动根据会议讨论结果,明确责任人和完成时间,对分配的任务进行跟踪和检查,确保会议决策得到有效执行。
七、制度修订随着工程进展和实际需要,定期对会议制度进行评估和修订,以保证其始终符合项目管理的实际需求。
监理月例会会议制度范本
监理月例会会议制度范本一、会议目的为了确保工程项目的顺利进行,加强各参建单位之间的沟通与协作,及时解决项目实施过程中出现的问题,提高项目管理效率,特制定本监理月例会会议制度。
二、会议时间地点1. 会议时间:每月第一个工作日,上午9:00-11:00。
2. 会议地点:项目现场会议室。
三、参会人员1. 建设单位项目负责人;2. 监理单位项目总监理工程师及专业监理工程师;3. 施工单位项目负责人及关键技术岗位人员;4. 设计单位项目负责人;5. 项目管理的其他相关各方代表。
四、会议议程1. 监理单位汇报上月工程监理情况,包括工程进度、质量、安全、环保等方面的问题及整改情况。
2. 施工单位汇报上月工程实施情况,包括工程进度、质量、安全、环保等方面的情况。
3. 设计单位汇报设计进度及设计质量情况。
4. 建设单位汇报项目投资、合同履行等情况。
5. 各方就项目实施过程中遇到的问题进行讨论,协商解决办法。
6. 确定本月工程监理重点、工作计划和目标。
7. 各方对本月工程实施及监理工作提出要求和建议。
五、会议纪要1. 会议纪要由监理单位负责记录整理,并于会议结束后3个工作日内报送给各方。
2. 会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、各方汇报内容、讨论事项及结论、工作要求等。
六、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向会议主持人请假。
2. 会议期间,参会人员应保持手机静音或关机,以免影响会议进程。
3. 会议期间,参会人员应认真听取汇报,积极参与讨论,遵守会议纪律,做到发言简明扼要,不打断他人发言。
4. 会议结束后,各方应按照会议纪要的要求,认真执行会议决议,确保项目顺利实施。
七、其他事项1. 会议主持人由监理单位项目总监理工程师担任。
2. 会议记录整理人由监理单位指定。
3. 会议纪要经各方代表会签后,由监理单位发至各方。
本监理月例会会议制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可由各方协商确定。
工程例会监理会议制度
工程例会监理会议制度一、会议目的为了加强工程监理工作的协调和管理,提高监理工作效率,准确掌握工程进度和质量情况,确保工程顺利完成和交付使用,特制定本会议制度。
二、会议组织1. 会议召集:每周一定时间定期召开监理例会,由监理单位负责召集并确定会议时间、地点及议程。
2. 会议主持:由监理单位负责主持会议,认真执行会议议程,确保会议秩序井然。
3. 会议记录:由秘书处负责记录会议内容和重要讨论结果,对会议讨论结果进行整理和归档,形成会议纪要并发送至相关人员。
4. 参会人员:除监理单位外,建设单位、施工单位及相关设计单位的负责人、监理工程师等相关人员应参加监理会议并按时到场。
三、会议议程1. 工程进度情况汇报- 施工单位汇报本周工程进度及计划- 设计单位汇报设计进度及与施工配合情况- 工程管理部门汇报工程进度管控情况2. 工程质量情况检查- 监理单位对本周施工及设计情况进行检查和评估- 发现质量问题进行整改措施讨论和确认- 制定下一周期的质量监督计划和措施3. 工程安全情况汇报- 施工单位对本周工程安全情况进行汇报- 监理单位对安全隐患进行排查和指导- 确认下一周期的安全检查计划和预防措施4. 工程变更和索赔事项处理- 协商解决工程变更和索赔事项- 确认变更和索赔协议及支付方式- 对于有争议事项,商定解决方式并及时报告建设单位5. 其他事项- 对于项目中出现的其他问题进行讨论和解决- 监理单位提出的建议和意见- 下一周期工作计划和安排四、会议记录和跟踪1. 会议纪要:会议秘书将会议内容整理成会议纪要并发送给相关人员,明确重要事项和下一步工作计划。
2. 问题跟踪:对于会议讨论出的问题和事项,相关责任人应及时处理和调查,监理单位对问题跟踪进行定期督促和检查。
3. 问题解决:如遇重大问题不能在会议上解决,应及时向建设单位报告,并协商解决方案并及时跟进。
五、会议评估和总结1. 会议效果评估:定期对会议效果进行评估,制定改进措施和建议并提出意见。
监理工程 会议制度
监理工程会议制度第一章总则第一条为加强监理工程的管理和监督,保障工程质量和工程进度,提高工程效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于监理工程,包括建筑工程、市政工程、交通工程、水利工程等各类工程的监理工作。
第三条监理工程会议是指由监理单位召集的相关人员参加的会议,是监理工程管理和协调的重要平台。
第四条监理工程会议执行中央集权、地方管理的原则,会议制度必须服从国家法律法规和监理工程管理规定。
第五条监理工程会议应当严格按照程序进行,规范议事风格,确保会议质量和效果。
第六条监理工程会议应当充分调动监理工程工作人员的积极性,促进各方沟通协调,加强监理工程管理。
第七条监理工程会议应当根据工程情况和需要合理设置会议主题、会议形式和会议时间。
第八条监理工程会议的召开应当提前通知相关人员,明确会议地点、时间和议程。
第二章会议召开第九条监理工程会议应当由监理单位负责召集,会议召集人应当在会议召集前明确会议目的、内容和参与人员。
第十条监理工程会议的召集原则上应当提前三天通知参会人员,如有特殊情况可提前或者延期召开。
第十一条监理工程会议应当选择适当的地点召开,会议室应当符合安全、舒适、便利的要求。
第十二条监理工程会议的召开时间应当选择在工作时间内,避免干扰参与人员的正常工作。
第十三条监理工程会议应当根据会议主题确定会议形式,包括常规会议、专题会议、座谈会等。
第十四条监理工程会议的议程应当提前编制,明确会议主题、议程顺序、讨论内容和议事程序。
第十五条监理工程会议的会议材料应当提前发放给参会人员,便于参会人员了解会议内容和做好准备。
第十六条监理工程会议应当严格按照议程进行,确保会议时间、议题的顺利进行。
第十七条监理工程会议应当做好会议记录,包括会议纪要、会议决议等,以作为会议成果的落实和监督依据。
第十八条监理工程会议的参会人员应当按照会议要求准时参会,如有特殊情况应提前请假或者通知召集人。
第三章会议议事第十九条监理工程会议应当根据会议主题和议程依次进行,确保会议效果。
项目监理机构会议制度
项目监理机构会议制度项目监理机构会议制度是搞好工程建设监理,协调工程建设有关事项的重要手段,根据公司监理工作规范化、标准化、制度化建设的要求,对监理工作会议做如下规定:一、监理工作准备会项目监理部组成后应及时召开监理工作准备会。
会议由监理单位分管领导主持,宣读总监理工程师授权书;介绍工程概况和建设单位对监理工作的要求,由总监理工程师组织监理人员学习监理人员岗位责任制和监理工作人员守则,明确项目监理部个监理人员的职务及岗位职责。
二、第一次工地监理机构会议监理机构进场后7天内召开第一次工地监理机构会议。
会议由企业监理部负责人主持。
监理机构由总监理工程师、总监理工程师代表、专业监理工程师、监理员及其他现场监理机构成员参加会议。
监理部负责人介绍工程情况,宣布工作纪律,提出工作要求。
三、参加第一次工地会议1、第一次工地会议由建设单位主持,在工程正式动工前召开。
2、第一次工地会议应由下列人员参加:2.1 建设单位驻现场代表及有关职能人员2.2 承包单位项目经理部经理及有关职能人员、分包单位主要负责人2.3监理单位项目监理部总监理工程师及全体监理人员3、会议主要内容3.1建设单位负责人宣布项目总监理工程师并向其授权3.2建设单位负责人宣布承包单位及其驻现场代表(项目经理部经理)3.3建设单位驻现场代表、总监理工程师和项目经理相互介绍各方组织机构、人员及其专业、职务分工,3.4 项目经理汇报施工现场施工准备的情况。
3.5 会议各方协商确定协调的方式,参加监理例会的人员、时间及安排。
3.6其他事项4、第一次工地会议后,由监理单位负责整理编印会议纪要,分发有关各方。
四、施工监理交底会1、施工监理交底有总监理工程师主持,中心内容为贯彻项目监理规划。
2、参加人员:2.1承包单位项目经理及有关职能人员、分包单位主要负责人。
2.2 项目监理部总监理工程师及有关监理人员。
3、施工监理交底的主要内容:3.1明确适用的国家及本市发布的有关工程建设监理的政策、法令、法规。
工程项目监理会议制度
工程项目监理会议制度背景和目的为确保工程项目监理工作的科学性、规范性和高效性,进一步规范监理行为,提高工程项目监理管理水平,订立本制度。
适用范围本制度适用于各类工程项目监理机构组织开展会议的管理。
会议组织召集会议1.会议的召集应在订立的时间内完成,并应明确会议的目的、议程、地点和时间。
2.会议的召集应以书面形式通知与会人员,并在会议前一周内发出。
3.会议的召集人应依据会议主题,确定有关方面的代表和参会人员。
会议主持1.会议主持人应确保会议的顺当进行,遵守会议规定,维护会议的秩序。
2.会议主持人应当谨慎处理有争议的议题,在会议中订立一系列行动,使会议达成共识。
3.会议主持人应当意识到每个人在会议中的紧要性,倾听全部其他人的看法,并给出本身的决策。
会议文件1.会议文件应包括会议议程、会议记录、会议决议和其他相关材料。
2.会议文件应依照《档案管理条例》规定的时间限制进行归档。
会议程序开幕式1.开幕式应依照预定的时间和地点进行。
2.会议主持人宣布会议正式开始。
3.会议主持人应介绍与会人员和代表。
议程1.会议的议程应依照召集人的要求确定,并应明确每项议程的目的、内容、主持人和时间布置等细节。
2.会议议程应在通知中包含。
3.假如新增议程,应由主席与其他参会人员协商决议。
4.议程应顺当进行,不得显现擅离职守的现象和拦阻会议顺当进行的任何行为。
发言1.在发言期间,与会者应通过主席征得发言许可,以使会场秩序维持良好。
2.发言人应保持冷静,有条理地陈述本身的观点。
3.在发言期间,其他与会者应不能打断发言人的发言。
订立会议决议和报告1.会议结束后,主席应适时总结发言、将结论形成决议或报告,并作为会议文件保存。
2.会议决议或报告应经参会人员审查,经确认后成为监理会议决议的一部分。
会议纪律1.参加会议的人员应遵守会议纪律,敬重会议主席,搭配会议程序,不得大声喧哗。
2.参加会议的人员应注意礼仪,不得惊动会议秩序,不得干扰会议的正常进行。
工程监理会议制度模板
工程监理会议制度模板一、会议目的与范围本工程监理会议制度旨在明确会议的目的、组织形式、参与人员、议题范围及相关职责,以促进项目决策的透明化和合理化,提高管理效率和质量。
适用于所有参与工程项目的监理团队及相关人员。
二、会议类型与频次1. 定期会议:每周/每月召开一次,总结过去一段时间的工作进展,计划下一阶段的任务。
2. 临时会议:根据项目需要可随时召集,解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与通知1. 会议由项目监理负责人或其授权代表主持。
2. 会议时间、地点及议程应至少提前48小时通知所有参会人员。
3. 参会人员收到会议通知后,应及时确认并做好会前准备工作。
四、参会人员与职责1. 监理团队成员必须参加,包括总监理工程师、专业监理工程师等。
2. 施工单位代表、设计单位代表和其他相关方的代表根据需要参加会议。
3. 各参会人员需就各自负责的工作范围提供进展报告,提出问题和建议。
五、会议内容与程序1. 会议开始时由主持人宣布会议议程,确认出席人员名单。
2. 各参会人员依次汇报工作进展、存在问题及解决方案。
3. 讨论新的问题、风险及预防措施。
4. 制定或调整项目计划和目标。
5. 会议结束前,明确下一步行动计划及责任分配。
六、会议记录与分发1. 指定专人负责会议记录,确保记录的准确性和完整性。
2. 会议结束后48小时内,将会议纪要分发给所有参会人员及相关未能出席的人员。
3. 保留会议记录作为日后参考和审计的证据。
七、后续跟进与评估1. 根据会议纪要中的行动项,各责任人需按时完成分配任务。
2. 下次会议开始时,回顾上次会议行动点的完成情况。
3. 定期评估会议制度的有效性,必要时进行调整优化。
八、附则本制度自发布之日起实施,由项目监理部负责解释和修订。
通过这一制度的实施,可以确保工程监理会议的正规化、标准化,进而提升整个项目管理的效率和效果。
工程项目监理会议制度
工程项目监理会议制度1. 引言1.1 背景工程项目监理会议是工程项目监理的重要组成部分,是项目各方之间进行沟通、协调和决策的重要平台。
通过监理会议,可以及时了解工程项目的进展情况、解决存在的问题、调整项目计划并提出改进措施,确保工程项目的顺利进行。
1.2 目的本文档旨在规范工程项目监理会议的召开和管理,以提高会议的效率和决策的科学性,确保工程项目监理工作的顺利推进。
2. 会议召开和通知2.1 召开方式工程项目监理会议可以采用线下或线上方式召开。
线下会议通常在指定会议室或场所进行,线上会议则通过网络平台或视频会议工具进行。
2.2 召开频率监理会议应根据工程项目的实际情况和需要,合理安排召开频率。
通常情况下,可以按照每月召开一次的原则进行安排。
2.3 会议通知召开监理会议前,监理人员应及时向相关参会人员发出会议通知。
会议通知应包括以下内容:•会议时间、地点、方式;•会议主题和议程;•参会人员名单;•相关资料和准备工作。
会议通知可通过电子邮件、短信等方式发送,并应在召开会议前一定时间内发出,以确保参会人员能够及时做好准备。
3. 会议议程3.1 制定议程监理人员应在每次监理会议前制定会议议程。
会议议程应包括以下内容:•会议开始和结束时间;•主持人和记录人的确定;•上次会议纪要的审议和确认;•工程项目进展情况的汇报;•存在的问题和困难的讨论;•需要做出的决策和调整;•下次会议的时间和议程安排;•其他事项。
3.2 会议记录会议记录应由记录人员负责撰写。
会议记录应包括以下内容:•会议时间、地点和方式;•参会人员名单;•会议议程和安排;•会议讨论的要点和结论;•下次会议的时间和议程安排。
会议记录可以采用文字记录或录音方式保存,以便后续查阅和分发。
4. 会议流程4.1 会议开始监理会议应准时开始,主持人应简要介绍会议目的和议程。
参会人员可以提出对议程的修改或补充意见。
4.2 工程项目进展情况的汇报项目相关人员应根据事先确定的时间段,向会议参与人员汇报工程项目的进展情况,包括任务完成情况、遇到的问题和困难、工期进度等。
工地监理例会制度
工地监理例会制度一、会议基本规定1、监理例会每周召开一次,会议时间为每周三下午1点30分;2、召开的地点除特殊情况外均在现场会议室召开;3、会议召开前一天施工单位必须向监理上报下周周进度计划及本周周报,监理公司在例会召开前审核完成并上报业主一份;4、会议召开前施工单位必须布置好会场,并架设好投影仪;5、会议由总监监理工程师主持召开。
二、会议参加人员1、监理项目部全体人员;2、施工总包单位的项目经理、项目技术总负责人(必要时可扩大到项目专业技术负责人及相关管理人员),施工员、质检员、安全员、总包单位劳务分包负责人;3、与本项目部建设有关且与建设单位有合同关系的施工单位项目负责人;4、必要时各施工班组组长也得参加;5、会议实行签到记录,不得代签;三、会议内容1、会议开始后,首先由施工单位项目经理汇报一周来的工程施工计划目标完成情况,对未完成目标项目做出客观分析,制定合理的弥补措施,并确定未完成项目的完成时间;2、施工单位汇报下周目标计划情况汇报,并提出现场哪些地方需要业主协调的内容;3、技术总负责人汇报本周发生的具体技术问题的处理情况,并对下周较为复杂的节点做法提前进行现场讨论,确定施工做法;4、施工单位安全员对现场存在的安全情况及下周安全的具体管理动作及措施作出汇报;5、监理项目部汇报上一周监理工作情况,对施工单位总体汇报做出客观评述并提出具体要求;6、监理单位各专业监理工程师对现场出现的问题进行汇报,并对施工单位提出具体要求(包括整改措施、整改完成时间等);7、业主对施工单位、监理单位的汇报做出客观评述并提出要求;8、业主对现场的施工情况作出客观评价,并向监理、施工单位下达业主施工指令、质量要求标准、节点完成时间等内容;9、施工单位、监理单位提出具体制约工程计划目标完成存在的问题和需要业主协调解决的问题;10、其他参加会议单位提出现场施工中存在的问题及需要协调的问题,现场进行讨论,并最终将讨论结果记入会议纪要;11、对施工单位和监理单位提出的问题进行会议讨论,业主拿出最后意见并形成会议纪要下发执行(此纪要与合同具有同等法律效力)。
监理例会管理制度
监理例会管理制度监理例会是项目监理机构协调工程建设有关各方关系,解决工程建设中存在的问题,确保工程顺利进行的重要会议。
为了规范监理例会的组织和管理,提高会议效率和质量,特制定本管理制度。
一、监理例会的目的1、检查工程进度,对比实际进度与计划进度的偏差,分析原因并提出解决措施。
2、检查工程质量,对存在的质量问题提出整改要求和预防措施。
3、协调解决施工过程中各方之间的矛盾和问题,促进各方之间的沟通与合作。
4、传达上级有关指示和要求,部署下一阶段的工作任务。
二、监理例会的召开时间和地点1、监理例会原则上每周召开一次,具体时间根据项目实际情况确定,并在会前通知与会各方。
2、会议地点通常在工程施工现场的会议室,如有特殊情况可另行安排。
三、监理例会的参会人员1、项目总监理工程师及监理工程师代表。
2、建设单位代表。
3、施工单位项目经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人等主要管理人员。
4、设计单位代表(如有需要)。
四、监理例会的会前准备1、监理单位应在会前收集整理有关工程进度、质量、安全等方面的资料,对存在的问题进行分析和总结,提出解决方案和建议。
2、施工单位应在会前准备好施工进度报告、质量检查报告、安全检查报告等相关资料,并对存在的问题提出整改措施和计划。
3、建设单位应在会前准备好有关工程建设的要求和意见。
五、监理例会的会议内容1、施工单位汇报工程进度情况,包括上周完成的工作内容、本周工作计划以及进度偏差的原因分析和解决措施。
2、施工单位汇报工程质量情况,包括质量检查结果、存在的质量问题及整改情况。
3、施工单位汇报工程安全情况,包括安全检查结果、存在的安全隐患及整改情况。
4、监理单位对工程进度、质量、安全等方面存在的问题进行分析和评价,提出整改要求和建议。
5、建设单位对工程建设提出要求和意见。
6、各方就工程建设中存在的问题进行讨论和协商,达成一致意见,并形成会议纪要。
六、监理例会的会议记录和纪要1、监理单位应指定专人负责会议记录,记录应包括会议的时间、地点、参会人员、会议内容、各方意见和决议等。
监理部工程会议制度
监理部工程会议制度第一章总则第一条为加强监理部的管理和协调,促进工程监理工作的顺利进行,制定本会议制度。
第二条本制度适用于监理部内部的工程会议,包括部门会议、项目会议及其他相关会议。
第三条会议是监理部组织成员开展工作、交流意见、协调行动的重要方式,在推进监理工作中起着重要作用。
第四条会议应根据工作需要进行,确保会议内容与目的明确,会议效果明显。
第五条会议应遵循民主、公开、科学、高效的原则,避免形式主义,落实会议决议。
第六条会议应当按照规定时间、地点召开,规范议事程序,确保会议的正常进行。
第七条会议以主持人主持,书记员记录,参会人员积极发言,各项议事工作协调有序。
第八条会议内容有可能涉及涉及机密的事项,应当严格保密,防止信息泄露。
第二章会议类型第九条监理部的会议主要包括以下几类:部门会议、项目会议、专题会议等。
第十条部门会议是监理部整体性的会议,主要目的是对监理部的工作进行总结、评估,协调部门内部的工作关系。
第十一条项目会议是针对具体项目进行讨论,主要内容包括项目的进展情况、存在的问题、解决方案等。
第十二条专题会议是针对具体问题或者专业领域进行深入讨论的会议,目的是找出问题的原因,并提出解决方案。
第三章会议程序第十三条会议程序包括会前准备、会议召开和会后总结三个环节。
一、会前准备:主持人应提前制定会议议程和参会人员名单,确保会议时间、地点和委托人员等方面的信息准确无误。
二、会议召开:主持人按照议程主持会议,书记员做好记录工作,参会人员积极发言,大家按照议事程序进行讨论和决策。
三、会后总结:会议结束后应及时总结会议内容和决策结果,起草会议纪要,并将纪要及时发送给参会人员。
第十四条会议程序中要注意事项包括:严格遵循会议规定的时间、地点召开会议,避免临时更改;会议期间要保持良好的秩序,不得有人员离席、打断他人发言等不文明行为。
第十五条会议中应当充分尊重各参会人员的意见,鼓励提出建设性意见,不得出现争吵、骚扰等不当行为。
工程监理会议制度
工程监理会议制度第一章总则第一条为了规范工程监理会议的召开和管理,提高会议效率,保障工程监理工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条工程监理会议是指负责监理工作的相关人员为了讨论和解决监理工作中的问题、推动工作进展而召开的会议。
第三条工程监理会议应当遵循公开、公平、公正的原则,积极推动监理工作的顺利进行。
第四条工程监理会议的召集人是项目监理工程师,由项目经理、总监或公司领导授权。
第五条工程监理会议的主要内容包括监理工作情况汇报、问题讨论与解决、工作计划制定、工作总结、决策执行等。
第六条工程监理会议的议程应提前制定,会议时间、地点、参会人员也应提前确定。
第七条工程监理会议的记录由会议秘书负责,会议结束后应及时整理并保存好,以备查阅。
第八条工程监理会议应当遵循程序规范,会议决议应当有相关人员签字确认。
第九条工程监理会议的召开应当及时,会议作出的决议应及时执行。
第十条工程监理会议的议题应当围绕监理工作的重点和难点展开,针对性强。
第二章召开工程监理会议的程序第十一条工程监理会议的召集应提前至少3天,以确保相关人员有足够时间安排会议。
第十二条会议议程由召集人拟定,并发送给参会人员,以便参会人员做好准备。
第十三条会议地点应当选择在公司内部,设施完备,方便交流。
第十四条会议开始前,应当对会议设备进行检查,确保正常使用。
第十五条会议开始前,召集人应当宣布会议的目的和议程,介绍参会人员,确保会议秩序井然。
第十六条会议进行中,应当全程按照议程进行,不得擅自更改议题。
第十七条会议进行中,发言应当规范有序,不得无关谈话。
第十八条会议进行中,如果出现争论或意见不一致的情况,应当以民主的方式进行讨论,并最终形成一致意见。
第十九条会议结束前,应当对会议结果进行总结,制定下一步工作计划。
第二十条会议结束后,应当立即整理会议记录,并保存好备查。
第二十一条会议记录应当在会议结束后5天内送交相关部门存档。
第三章工程监理会议的注意事项第二十二条工程监理会议的议事规则应当以民主、公平、公正为原则。
工程建设监理例会制度
工程建设监理例会制度让我们明确工程建设监理例会的基本目的和意义。
监理例会作为工程建设过程中的重要会议形式,旨在及时传达项目信息,分析并解决施工中出现的问题,同时也是对工程进度、质量及安全进行定期检查的有效手段。
通过监理例会,可以加强项目管理,提高决策效率,确保工程按计划稳步推进。
我们来具体解析这份工程建设监理例会制度范本的内容要点:1. 会议频率:根据工程项目的实际情况,监理例会应至少每周召开一次,紧急情况或关键节点时可适时增加会议次数。
2. 会议时间与地点:每次例会的时间应预先确定并通知所有参会人员,保证各方能够准时参加。
会议地点应选择在施工现场附近的会议室,以便现场查看和讨论。
3. 参会人员:会议应由工程监理单位主持,建设单位、设计单位、施工单位以及相关配套服务单位的项目负责人和专业技术人员必须参加。
4. 会议内容:- 上次例会决议事项的执行情况回顾;- 当前工程施工进度、质量控制和安全生产情况汇报;- 存在问题及其原因分析;- 针对问题的改进措施和建议;- 下一步工作计划和目标设定。
5. 会议记录:会议应有专人负责记录,包括出席人员名单、主要发言内容、问题及解决方案等,并在会后形成书面会议纪要,供各方查阅和备案。
6. 跟踪与反馈:对于会议中提出的问题和解决方案,应明确责任人和完成时限,并在后续的例会中进行跟进和反馈,确保问题得到有效解决。
7. 纪律要求:参会人员应保持会议纪律,按时参加会议,积极发言,认真听取他人意见,共同为项目的顺利实施出谋划策。
通过以上的制度安排,我们可以确保工程建设监理例会的高效运行,及时发现并解决问题,保障工程建设的质量和进度。
同时,这种规范化的管理也有助于提升整个团队的协作能力和管理水平,为项目的顺利完成打下坚实的基础。
监理总监例会制度
监理总监例会制度监理总监例会制度1 项目监理人员应坚持必要的监理会议制度,以确保与各方惊醒有效地沟通和协调,及时处理和解决相关的问题。
2 监理过程中必要的会议:(1)第一次工地会议。
(2)工地例会。
(3)专题工地会议。
(4)监理部内部工作会议等。
3 第一次工地会议(1)工程项目开工前,建设单位应主持召开第一次工地会议。
(2)承包单位项目经理及有关职能人员、分包单位主要负责人。
(3)项目中建立工程师及监理部全体监理人员。
4 第一次工地会议内容(1)建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。
(2)建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。
(3)建设单位介绍工程开工准备情况。
(4)承包单位介绍施工准备情况。
(5)建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。
(6)总监理工程师介绍监理规划的主要内容以及工作程序要求。
(7)研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会周期、地点及主要议题。
(8)项目监理部负责起草第一次工地会议纪要,各方会议代表应对会议纪要进行会签。
5 工地例会根据第一次工地会议所确定的要求,总监理工程师应按规定的时间、地点、主持召开工地例会,以及时除了和解决施工过程中各方提出的或出现的各种问题。
(1)检查上次例会议定是想的落实情况,分析未完成事项的原因。
(2)检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施。
①进度计划是否符合计划周期的规定。
②总承包、分承包单位分别编制的各单项工程进度计划之间是否相协调。
③施工顺序的安排是否符合施工工艺的要求。
④劳动力、材料、构配件、设备及施工机具、水、电等生产要素供应计划是否能确保证施工进度计划的需要,供应是否均衡。
⑤对由建设单位提供的施工条件(资金、施工图纸、施工场地、采购的物资等),承包单位在施工进度计划中所提出的供应时间和数量是否明确、合理,是否有造成建设单位违约而导致工期延误和费用索赔的可能。
监理会议制度
监理会议制度
(一)工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议;会议纪要由项目监理部负责起草,并经与会各方代表会签。
(二)按照《监理规范》要求,凡监理公司所监理工程在开工之后至竣工验收完成之前均应实行例会制度。
(三)例会一般每周一次,由项目总监定期召开。
在实际工作中,工地例会如果由业主主持召开,监理工程师应协助业主作好召开例会的工作。
(四)除工地例会外,项目部应根据工程实际情况,针对施工中出现的问题定期或不定期的召开监理现场协调会议或专题会议,在召开会议时可以邀请业主代表参加。
会议可不拘形式与地点,不拘时间,力求达到及时、正确解决问题,使监理工作与现场施工紧密结合。
(五)会议应作好会议纪要,会议纪要的形式、主要内容应符合有关规定的要求,在三天内发送有关单位贯彻执行,并做好发文记录。
(六)监理项目部每月应定期召开监理内部协调会,项目部人员应全员参加。
会议内容包括总监通报公司近期情况,上月工程三控制情况,下月工作安排等。
项目部人员应踊跃发言,以加强各工种之间的合理衔接。
会议作好纪要并经总监签字后存档。
监理会议制度模板
监理会议制度模板一、总则为确保监理工作的顺利进行,提高监理工作效率,明确监理会议的组织、召开、记录和传达等要求,根据有关法律法规和合同规定,制定本会议制度。
二、监理会议的组织1. 监理会议分为定期会议和临时会议两种,定期会议分为每周、每月、每季度等,临时会议根据项目需要随时召开。
2. 监理会议由项目总监理工程师负责组织,会议通知应提前至少一天送达参会人员。
3. 监理会议的参会人员包括:项目总监理工程师、专业监理工程师、施工单位项目负责人、设计单位项目负责人、建设单位代表等。
4. 监理会议可以邀请其他相关单位人员参加,必要时可邀请有关专家、学者进行讲座或咨询。
三、监理会议的召开1. 监理会议应在会议室或其他适宜场所召开,会议环境应保持安静、整洁。
2. 会议主持人应准时召开会议,并做好会议签到记录。
3. 会议主持人应对会议议题进行简要介绍,并组织参会人员充分讨论。
4. 会议主持人应对讨论结果进行总结,明确监理意见和要求,并记录在会议纪要中。
5. 会议结束后,会议主持人应及时整理会议纪要,并在会后两天内分发给参会人员。
四、监理会议的内容1. 定期会议主要内容包括:工程进度、质量、安全、投资控制等方面的情况汇报;存在的问题及整改措施;下周工作计划等。
2. 临时会议主要针对项目中的突发事件、重大问题或重要决策进行讨论和决定。
3. 会议纪要应详细记录会议议题、讨论内容、监理意见和要求等,并由会议主持人签字确认。
五、监理会议的记录和传达1. 会议记录应由专业监理工程师负责,记录应真实、准确、完整地反映会议内容。
2. 会议记录应在会后两天内整理完毕,并由总监理工程师审核签字。
3. 会议纪要应分发给参会人员和相关单位,并留存归档。
4. 会议纪要的传达应确保相关人员了解会议内容和监理要求,对会议纪要进行认真学习、贯彻执行。
六、监理会议的监督与检查1. 项目总监理工程师应对监理会议的召开情况进行定期检查,确保会议制度得到有效执行。
项目监理机构工程会议制度
工程会议制度一、目的:定期、高效地处理和协调与工程项目建设相关单位提出的有关事宜,规范现场监理服务。
二、会议分类:1、第一次工地监理机构会议;2、第一次工地会议;3、工地例会;4、专题会议;5、分部(专项)、单位工程验收会议。
三、第一次工地监理机构会议:1、总监主持;2、介绍工程情况,宣布工作纪律,提出工作要求;3、监理机构进场后七天内召开第一次工地监理机构会议;4、检查监理工作准备情况;5、公司领导、监理部负责人、现场监理机构成员参加会议。
四、第一次工地会议:第一次工地会议应在签发开工令之前举行。
会议由建设单位主持,参加人员应包括:建设单位、项目监理机构、承包单位及勘察设计单位的相关人员,必要时,可邀请与项目建设有关的其他单位人员参加。
项目监理机构应在会议开始之前的合理时间内,将召集会议的通知,包括会议议程等书面送达与会各方,以便准备会议所需各项资料。
第一次工地会议的主要内容应包括:1.明确工程各方有关人员的授权、职责分工及组织机构;2.介绍监理规划的主要内容、明确监理工作有关的程序及要求;3.介绍建设单位负责的开工准备情况;4.介绍承包单位开工准备情况;5.明确工程进行过程中的信息传递程序、联络方式和渠道;6.明确工地例会的例行议程、时间、地点及会议纪要的确认方式;7.处理其他需要解决的问题。
五、工地例会:工地例会应按照第一次工地会议确定的例行议程、时间及地点,于工程开工后定期举行。
工地例会应由项目总监理工程师主持,会议参加者应包括:建设单位、项目监理机构、承包单位的项目及各部门负责人,必要时,可邀请其他有关单位代表参加。
工地例会的主要议程应包括:1.项目监理机构对上次工地例会议定事项的落实情况进行检查;2.承包单位对上次工地例会以来施工过程中的质量、进度、造价、安全及环境等方面发生的事项进行陈述,并提出要求有关各方配合及解决的问题;3.项目监理机构对上次工地例会以来施工过程中的质量、进度、造价、安全及环境等方面发生的事项进行通报;4.其余与会各方对施工过程中检查发现的问题及有关事项进行陈述;5.项目监理机构对与会各方提出的问题组织逐项讨论并做出决定;6.处理其他需要解决的问题;7.总监理工程师对上述事项进行总结并对下一阶段的工作内容进行安排。
工程施工监理例会制度
工程施工监理例会制度一、会议目的与原则为确保工程项目按照既定的质量、成本和时间要求顺利进行,定期召开工程监理例会是至关重要的。
此制度的目的是通过定期沟通与协调,及时发现问题并采取相应措施,确保工程的顺利进行。
监理例会应遵循客观公正、及时有效、明确具体的原则。
二、会议组织与召集1. 会议由项目监理单位负责召集,一般由总监理工程师主持。
2. 会议应提前通知所有参会人员,包括建设方、施工方、设计方、材料供应商及其他相关单位的代表。
3. 会议应设定固定的周期,如每周一次或每两周一次,根据项目实际情况灵活调整。
三、会议内容1. 汇报上次会议决议的执行情况,对未完成的任务进行分析原因,并提出解决方案。
2. 分析当前工程进度,对比计划与实际的差异,讨论偏差的原因及调整措施。
3. 检查工程质量,总结存在的问题,制定整改措施。
4. 讨论安全生产情况,针对安全隐患提出预防和整改措施。
5. 审核工程变更、索赔等事项,确保变更管理流程的透明和合理。
6. 交流新技术、新材料的应用情况,推广创新成果。
7. 其他需要协调解决的问题。
四、会议记录与跟进1. 会议应有专人负责记录,形成会议纪要,并在会后分发给所有参会人员。
2. 对于会议中提出的问题和决策,应明确责任人和完成时间,确保落实。
3. 下次会议应对上次会议的决议执行情况进行回顾,确保问题得到妥善解决。
五、会议评估与改进1. 定期对监理例会的效果进行评估,收集参会人员的意见和建议。
2. 根据评估结果和反馈,不断优化会议流程和内容,提高会议效率。
六、结语通过上述的工程施工监理例会制度范本,我们可以看到,一个有效的例会制度不仅能够帮助项目团队及时发现和解决问题,还能够促进各方的沟通与协作,提高工程管理的整体水平。
因此,各参与方应当重视例会的组织与执行,确保每一次会议都能够为项目的顺利推进提供有力支持。
总结:。
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项目监理工作常规会议制度要求
项目监理工作常规会议制度及要求
根据《市政工程施工监理规范》及结合公司的实际情况,制定本制度,凡我公司监理的项目,均按本制度实行。
监理会议主要包括第一次工地会议和工地例会。
在项目监理过程中很多问题需要用会议的形式予以解决,会议中形成的一致意见具有法律效力,是合同的一种补充,与会各方都有义务遵照执行。
根据监理工作的有关规定,工程实施过程中会议记录工作一般都由监理方负责。
会议记录方式是否科学,内容是否合理、合法、明确,条理是否清楚直接反映了监理组的工作水平和总体素质。
为规范监理工作,不断提高我公司的项目监理水平,对会议记录的格式和记录方式作以下规定:记录格式:
第一页为公司的会议纪要表,后面附详细记录内容。
会议纪要表中”主要议题”一览填写方法:如是例会的即写”工程例会”,质量、进度、投资专题会议的即写”×××专题会”,如是质量事故处理会议的即写”×××质量事故处理会”,第一次工程例会的即写”第一次工程例会”,其它按”图纸会审、×××方案论证、×××工程技术交底、×××工程验收”等方式填写。
记录方式:
工程会议的最终目的是提出问题和解决问题,因而,我们在记录过程中应始终围绕着这个主题进行。
有时某些人发言,颂古论今、旁证侧引仅仅是为了论证其观点而已,作为记录者必须抓住其要点,不能走进庐山云层中。
首先,该次会议提出了哪些主要问题,应准确的予以记录。
其次,通过会议的讨论,哪些问题形成了共同的解决意见,应明确的予以记录;对未形成共同意见的问题如需记录的可按观点区分,比如:×××单位或人的意见为:…………。
以推卸责任为目的的不同意见不作记录。
最后,会议主持人或领导勉励性的,同时按有关法规、规范规定应该做到的要求作为会议记录的结尾。
确无此项的可以不写。
按此方法记录会议内容,就比较合理、明确,同时文字组织应言简义赅。
感谢您的阅读!。