1小时学会excel商务图表
讲解Excel的16种图表类型的“含义”，知道该怎么画图了！
讲解Excel的16种图表类型的“含义”，知道该怎么画图了！⼤家都知道，相同的数据，使⽤不同的图表进⾏体现，效果也会千差万别，那么我们应该如何正确选择，才能让图表的作⽤发挥到极致呢？1．柱形图柱形图是最常见的图表类型，它的适⽤场合是⼆维数据集（每个数据点包括两个值，即X和Y），但只有⼀个维度需要⽐较的情况。
例如，如下图所⽰的柱形图就表⽰了⼀组⼆维数据，【年份】和【销售额】就是它的两个维度，但只需要⽐较【销售额】这⼀个维度。
柱形图通常沿⽔平轴组织类别，⽽沿垂直轴组织数值，利⽤柱⼦的⾼度，反映数据的差异。
⼈类⾁眼对⾼度差异很敏感，辨识效果⾮常好，所以⾮常容易解读。
柱形图的局限在于只适⽤中⼩规模的数据集。
通常来说，柱形图⽤于显⽰⼀段时间内数据的变化，即柱形图的X轴是时间维的，⽤户习惯性认为存在时间趋势（但表现趋势并不是柱形图的重点）。
遇到X轴不是时间维的情况，如需要⽤柱形图来描述各项之间的⽐较情况，建议⽤颜⾊区分每根柱⼦，改变⽤户对时间趋势的关注。
如下图所⽰为7个不同类别数据的展⽰。
2．折线图折线图也是常见的图表类型，它是将同⼀数据系列的数据点在图上⽤直线连接起来，以等间隔显⽰数据的变化趋势，如下图所⽰。
折线图适合⼆维的⼤数据集，尤其是那些趋势⽐单个数据点更重要的场合。
折线图可以显⽰随时间⽽变化的连续数据（根据常⽤⽐例设置），它强调的是数据的时间性和变动率，因此⾮常适⽤于显⽰在相等时间间隔下数据的变化趋势。
在折线图中，类别数据沿⽔平轴均匀分布，所有的值数据沿垂直轴均匀分布。
折线图也适合多个⼆维数据集的⽐较，如下图所⽰为两个产品在同⼀时间内的销售情况⽐较。
不管是⽤于表现⼀组或多组数据的⼤⼩变化趋势，在折线图中数据的顺序都⾮常重要，通常数据之间有时间变化关系才会使⽤折线图。
3．饼图饼图虽然也是常⽤的图表类型，但在实际应⽤中应尽量避免使⽤饼图，因为⾁眼对⾯积的⼤⼩不敏感。
例如，对同⼀组数据使⽤饼图和柱形图来显⽰，效果如下图所⽰。
商务数据分析与指南详解个Excel商务数据分析技巧详解
商务数据分析与指南详解个Excel商务数据分析技巧详解商务数据分析与指南Excel是一种强大的商务分析工具，广泛应用于商务决策、市场分析和业务管理等领域。
本文将详细介绍一些常用的Excel商务数据分析技巧，帮助读者更好地利用Excel进行数据分析和决策支持。
第一部分：数据准备与整理在进行商务数据分析前，首先需要准备和整理好相关数据。
以下是一些操作技巧，可帮助读者高效地管理和整理数据。
1. 数据导入与导出Excel可以导入和导出各种数据文件，如CSV、TXT、XML等。
通过“数据”选项卡中的“来自文本”、“来自Web”等功能，可以将外部数据源导入Excel进行分析。
而“另存为”选项则可将Excel数据导出为其他格式。
2. 数据筛选与排序使用“筛选”和“排序”功能，可以快速找出所需数据并进行排序。
可以按条件筛选数据，或者按某一列的数值大小进行升序或降序排序，有助于快速定位和整理数据。
3. 数据透视表透视表是一种强大的数据汇总和分析工具，能够将大量数据按照不同维度进行分类和汇总。
通过拖拽字段到透视表的“行”、“列”和“值”区域，可以在短时间内得出运营数据、销售数据等统计结果。
第二部分：可视化数据分析数据可视化是一种直观、简洁、易于理解的方式，可以帮助管理者更好地把握和分析数据。
以下是一些主要的可视化数据分析技巧。
1. 图表制作Excel提供多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
通过选择合适的图表类型，并正确设置数据源和标签，可以清晰地展示数据趋势、比较不同数据等。
2. 条件格式化通过设置条件格式化规则，可以根据数据的不同数值范围自动给单元格着色，突出显示了解数据的关键信息。
例如，可以将销售额较高的单元格标记为绿色，销售额较低的单元格标记为红色。
第三部分：数据分析与决策支持Excel不仅可以对数据进行整理和可视化，还可以进行更深入的数据分析，为商务决策提供有效支持。
以下是一些常用的数据分析技巧。
1. 数据透视表分析除了用于数据汇总外，透视表还可以进行一些简单的数据分析。
商务数据分析个Excel商务数据分析技巧
商务数据分析个Excel商务数据分析技巧商务数据分析是现代商业中非常重要的一部分，它可以帮助企业分析市场趋势、制定营销策略和优化运营管理。
而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，提供了各种数据分析的工具和功能。
在本文中，我将为你介绍一些Excel商务数据分析的技巧，帮助你更好地运用Excel进行商务数据分析。
一、数据清洗和整理在进行数据分析之前，首先需要对数据进行清洗和整理。
这包括去除重复值、填补空白值、删除不必要的列或行等。
在Excel中，你可以使用“删除重复项”功能去除重复值；使用“查找和替换”功能填补空白值；使用“删除”功能删除不必要的列或行。
通过数据清洗和整理，可以保证分析的准确性和可靠性。
二、数据排序和筛选数据排序和筛选是商务数据分析中常用的操作。
在Excel中，你可以使用“排序”功能对数据进行升序或降序排列，以便观察数据的规律和趋势；你还可以使用“筛选”功能根据设定的条件来筛选数据，以获得特定的分析结果。
这些功能可以帮助你快速找到所需的数据，并进行进一步的分析。
三、数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的功能之一，它可以帮助你对大量数据进行汇总和分析。
通过数据透视表，你可以将复杂的数据进行分类、汇总和计算，从而更好地理解和分析数据。
在Excel中，你可以使用“数据透视表”功能来创建、设置和修改数据透视表，以满足你的分析需求。
四、图表分析图表是数据分析中常用的可视化工具，它可以直观地展示数据的分布和变化趋势。
在Excel中，你可以使用不同类型的图表来展示数据，如柱状图、折线图、饼图等。
通过选择合适的图表类型，并根据需要进行设置和修改，你可以将复杂的数据以简洁明了的方式展示出来，方便进一步分析和理解。
五、函数和公式运用Excel提供了丰富的函数和公式，可以帮助你进行各种计算和分析。
比如，你可以使用SUM函数对数字进行求和，使用AVERAGE函数计算平均值，使用COUNT函数统计数据个数等。
商务报表必备个Excel报表制作与优化技巧
商务报表必备个Excel报表制作与优化技巧商务报表必备的Excel报表制作与优化技巧在商务领域，Excel报表是一项非常重要的工具，能够帮助我们有效地组织和分析数据，提高工作效率。
本文将介绍一些商务报表制作与优化的技巧，帮助您更好地运用Excel。
一、报表设计准备阶段1.明确需求：在开始制作报表之前，我们需要明确报表的具体需求和目标，包括报表的展示形式、数据来源、报表的频率等。
2.数据收集和整理：在制作报表之前，需要先收集和整理相关的数据。
确保数据的准确性和完整性，可以使用Excel的数据导入功能，将数据从其他系统或文件中导入到Excel中。
3.选择合适的表格类型：根据报表的目的和数据特点，选择合适的表格类型，如表格、折线图、柱状图等。
合理使用图表能够更直观地展示数据，提高阅读体验。
二、报表制作技巧1.合理使用公式和函数：Excel提供了丰富的公式和函数，能够帮助我们进行各种数学和逻辑计算。
在制作报表时，合理使用公式和函数能够提高数据处理效率和准确性。
2.数据透视表的使用：对于大量数据的分析和汇总，可以使用Excel 的数据透视表功能。
通过透视表，我们可以轻松地对数据进行分类、排序、汇总和筛选，简化繁琐的数据分析工作。
3.条件格式化：条件格式化是一种根据特定条件对单元格进行格式设置的功能。
通过合理使用条件格式化，我们可以将报表中的某些数据进行突出显示，提高数据的可读性和理解性。
4.使用图表和图形：图表和图形是报表中非常重要的元素，能够更直观地展示数据。
在选择和设计图表时，应根据报表的目的和数据特点选择合适的图表类型，同时注意图表的美观性和清晰度。
三、报表优化技巧1.数据透视表缓存：在使用大量数据透视表时，为了提高计算和刷新速度，可以将数据透视表的缓存设置为手动模式。
这样可以避免数据透视表的频繁计算和刷新，提高报表的响应速度。
2.数据筛选和排序：在报表中，我们可以使用数据筛选和排序功能，根据需要快速筛选和排序数据。
Excel图表类型及使用完整
Excel图表类型及使用(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）谈谈什么情形下适用什么常用图表类型。
Excel 提供了11种类型的图表，其中又含有73种图表子类型。
1.柱形图——经常用于表示以行和列排列的数据。
对于显示随时间的变化很有用。
最常用的布局是将信息类型放在横坐标轴上，将数值项放在纵坐标轴上。
2.折线图——与柱形图类似，也可以很好地显示在工作表中以行和列排列的数据。
区别在于折线图可以显示一段时间内连续的数据，特别用于显示趋势。
3.饼图——适合于显示个体与整体的比例关系。
显示数据系列相对于总量的比例，每个扇区显示其占总体的百分比，所有扇区百分数的总和为100%。
在创建饼图时，可以将饼图的一部分拉出来与饼图分离，以更清晰地表达其效果。
下列图表类型是用于比较组分的有效图表：（1）饼图适合用于比较2～5个组分。
（2）复合饼图适合用于比较6～10个组分。
（3）复合条饼图可处理6～15个组分。
（4）如果有两个或多个饼图，应使用百分比堆积柱形图。
百分比堆积条形图、百分比堆积折线图以及百分比堆积面积图都是由百分比堆积柱形图衍变而来的。
4.条形图——对于比较两个或多个项之间的差异很有用。
5.面积图——面积图是以阴影或颜色填充折线下方区域的折线图，适用于要突出部分时间系列时，特别适合于显示随时间改变的量。
如果只有几个数据点，添加垂直线有助于读者分辨每个时期的实际值。
6.XY（散点）图——适合于表示表格中数值之间的关系，常用于统计与科学数据的显示。
特别适合用于比较两个可能互相关联的变量。
虽然散点图可用于大型数据集，但其缺陷是，如果不使用VBA或插件，将很难给点加上标签。
如果数据集较小，可使用成对的条形图来显示相同的信息，这种图表可添加标签，让读者能够看出哪些记录与其他记录不符。
7.气泡图——与散点图相似，但气泡图不常用且通常不易理解。
气泡图是一种特殊的XY散点图，可显示3个变量的关系。
气泡图最适合用于较小的数据集。
10个Excel商务图表实战案例，教你用特殊符号打造高端图表！
10个Excel商务图表实战案例，教你⽤特殊符号打造⾼端图表！通常我们要制作图表，都是在Excel中通过数据来⽣成图表。
但是，今天所要给⼤家介绍的制作图表⽅法并⾮如此，它是利⽤⼀些特殊符号，然后通过函数完成对图表的制作。
这⾥我们会通过⼗个案例，详细的教⼤家制作⽅法！01条形图公式：=REPT('|',B2)REPT函数能够按照定义的次数重复显⽰定义的内容。
此时我们能够看到单元格中已经被竖线“|”填充满了，我们只需要更换⼀下字体颜⾊，条形图就算是完成了。
如果你不喜欢默认竖线这种效果，可以将字体换成「Playbill」就变成实⼼的了。
02漏⽃图公式：=REPT('|',B2/10)漏⽃图表在制作上是与条形图差不多的，只是多了⼀个居中对齐。
在公式上我加了⼀个“/10”是因为默认情况下数据条太长影响效果，除以⼗会缩短⼀点。
03带负数的柱形图正数公式：=IF(B2>0,REPT('|',B2),'')负数公式：=IF(B2<0,REPT('|',ABS(B2)),'')ABS求绝对值函数，可将负数返回正数。
字体「Playbill」（当然你如果喜欢默认竖条风格就不⽤改了）。
负数这边需要右对齐。
04⽢特图公式：=REPT(' ',B2-MIN($B$2:$B$6))&REPT('|',(C2-B2))REPT上⾯我们已经说过，能够按照定义的次数重复显⽰定义的内容。
这⾥的B2是计划开始⽇，减去MIN($B$2:$B$6)，MIN函数是返回的最⼩值，这⾥指的是返回“计划开始⽇”该列中最⼩的⼀个⽇期。
这样就能获取时间差数，⽽这个差数会显⽰' '空格。
&连接符，连接后⾯的条形图。
05旋风对⽐图公式：=REPT('|',B2/5)=REPT('|',C2/5)字体「Playbill」，然后修改⼀下颜⾊。
Excel商务数据处理与分析之订单与库存分析
REPORTING
• 订单处理流程概述 • 库存管理策略 • excel在订单与库存分析中的应用 • 优化订单与库存管理 • 实际案例分享
目录
PART 01
订单处理流程概述
REPORTING
订单接收
订单接收
当客户提交订单时，企业需要快速、 准确地接收订单信息，包括产品、数 量、价格等。Excel可以用于记录和 整理这些信息，方便后续处理。
自动化与集成
自动化处理
通过自动化工具，企业可以快速处理大量订单和库存数据，减轻 人工负担，提高工作效率。
数据集成
将不同来源的数据集成到一个系统中，方便企业进行统一管理和分 析，提高数据的准确性和可靠性。
集成解决方案
选择适合企业的集成解决方案，实现订单和库存管理的无缝对接， 提高整个供应链的协同效率。
订单确认
在接收订单后，企业需要与客户确认 订单的详细信息，确保订单无误。 Excel可以用于制作订单确认表格，方 便双方核对。
订单履行
库存查询
在确认订单后，企业需要查询库存情况，确保有足够的库存满足客户需求。 Excel可以用于制作库存表格，方便查询和更新库存信息。
订单履行
根据库存情况，企业需要按照客户的要求履行订单，包括拣货、打包、发货等 。Excel可以用于记录订单履行情况，方便后续跟踪和统计。
库存控制方法
ABC分类法
根据产品的重要性和价值，将库存分 为ABC三类，对A类进行重点管理， 对C类进行简化管理。
实时库存监控
通过实时库存管理系统，及时掌握库 存动态，以便及时调整补充策略。
库存盘点
01
02
03
定期盘点
用Excel进行电子商务销售数据分析和趋势的六种方法
用Excel进行电子商务销售数据分析和趋势的六种方法电子商务的飞速发展给企业带来了更多的销售数据，而这些数据的分析和趋势预测对企业的发展至关重要。
Excel作为一款功能强大的数据处理工具，可以帮助企业进行销售数据的分析和趋势预测。
本文将介绍使用Excel进行电子商务销售数据分析和趋势预测的六种方法。
方法一：数据的导入与整理首先，需要将电子商务平台的销售数据导入Excel中进行处理。
可以将数据导入到Excel的工作表中，或者利用Excel的数据透视表功能直接导入数据。
导入后，对数据进行整理，包括删除冗余数据、填充空缺数据等。
整理后的数据将更有利于后续的分析和预测。
方法二：销售数据的可视化分析Excel提供了丰富的图表功能，可以将销售数据以直观的图表形式展示出来，帮助我们快速了解销售情况和趋势。
例如，利用Excel的折线图、柱状图、饼图等功能，可以分别展示销售额、销售数量和不同产品的销售比例等信息，帮助我们了解销售数据的分布和趋势。
方法三：销售数据的统计分析除了可视化分析，Excel还提供了丰富的统计分析功能，可以通过各种统计函数对销售数据进行综合分析。
例如，利用Excel的SUM、AVERAGE、COUNT等函数，可以计算销售总额、平均每单销售额、销售订单数量等指标，从而对销售数据进行综合统计分析。
方法四：销售数据的趋势预测Excel提供了强大的回归分析功能，可以基于历史销售数据进行趋势预测。
通过建立销售量与时间的回归模型，我们可以预测未来销售的趋势。
利用Excel的趋势线和预测函数，可以方便地生成趋势预测图表和数值，帮助企业做好销售规划和预测。
方法五：销售数据的对比分析Excel的透视表功能可以对销售数据进行灵活的透视和对比分析。
我们可以根据需求选择数据字段，通过拖拽和筛选来实现不同维度的数据对比。
例如，可以比较不同时间段、不同产品类别或不同销售渠道的销售情况，从而发现销售数据中的规律和变化趋势。
想做出Excel商务图表？你该知道这些基础!
想做出Excel商务图表？你该知道这些基础！文不如表，表不如图，图表的重要性，职场人都懂。
报告，方案，介绍，总结……..统统都离不开图表。
你还停留在柱形图、折线图、饼图、条形图这四大图表吗？报告需要的直方图、瀑布图，甘特图，柏拉图，双坐图，漏斗图......到底是什么东西？名词解释其实于Excel而言，这些统称为变形图表。
直方图直方图又称质量分布图，它是表示资料变化情况的一种主要工具。
用直方图可以解析出资料的规则性，比较直观地看出产品质量特性的分布状态，对于资料分布状况一目了然，便于判断其总体质量分布情况。
（直方图）瀑布图瀑布图是由麦肯锡顾问公司所独创的图表类型，因为形似瀑布流水而称之为瀑布图( Waterfall Plot)。
此种图表采用绝对值与相对值结合的方式，适用于表达数个特定数值之间的数量变化关系。
甘特图甘特图内在思想简单，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。
（甘特图）漏斗图Excel默认的的图表中，是无法直接制作出漏斗图的。
但通过一些变形转换技巧，照样能制作出非常专业的漏斗图。
什么是漏斗图呢？顾名思义、看起来像个漏斗、是展示了经过层层筛选的数据过程的图形呈现。
（漏斗图）试想一下，如果你的报告中能够用到这样的变形图表，是不是会事半功倍，让老板刮目相看呢？图表五要素想要做出一个专业的商业图表，你得知道以下的五要素。
主标题即常见的报表title，X公司X月份数据统计、X公司X地区销售业绩情况等等。
字号整张图表中字体最大，具体字体自行调整到合适即可。
副标题显示图表的结论，商务图表中这点非常重要，你展示这个图表，你得出了什么结论，让老板一目了然，也让你的图表更专业。
《Excel商务数据分析与应用4
项目习题
打开“素材文件\项目四\促销方式分析1.xlsx”，如下图所示。为“人数”列设置数据 条格式，并用“气泡图”图表对数据进行分析。
促销方式分析
关键提示： （1）选择“人数”列数据，设置条件格式，选择数据条样式。
（2）插入气泡图，选择数据，从图表中找出最受买家欢迎的两种 促销方式。
项目四
买家购买情况 分析与评估
项目概述
卖家可以根据各种关于买家的信息和数据了解客户需求，分
析客户特征，评估客户价值，从而制定相应的营销策略与资 源配置计划。通过合理、系统的客户分析，卖家可以使运营 策略得到最优的规划，更为重要的是发现潜在客户，从而进 一步扩大店铺规模，得到快速的发展。
项目重点
一、新老客户人数变化走势 二、老客户销量占比 三、买家喜欢的促销方式
任务二 买家总体消费情况分析
一、新老客户人数变化走势
任务二 买家总体消费情况分析
二、老客户销量占比
任务二 买家总体消费情况分析
三、买家喜欢的促销方式
Contents 目录
任务一 买家情况分析 买家总体消费情况分析 买家购买行为分析
任务重点与实施
一、买家性别分析 二、买家年龄分析 三、买家所在城市分析
四、买家消费层级分析
任务一 买家情况分析
一、买家性别分析
任务一 买家情况分析
二、买家年龄分析
任务一 买家情况分析
三、买家所在城市分析
任务一 买家情况分析
四、买家消费层级分析
Contents 目录
任务一 买家情况分析 买家总体消费情况分析 买家购买行为分析
掌握买家情况分析的方法。 掌握买家总体消费情况分析的方法。
项目目标
学会分析买家情况。 学会分析买家总体消费情况。
Excel杂志级图表方法(商业图表制作)
Excel杂志级图表方法(商业图表制作) 由于工作的关系，我一直对《商业周刊》等专业财经杂志上的图表有着浓厚的兴趣，我称之为“杂志级商业图表”。
看着那些制作精良、令人赏心悦目而又极具专业精神的图表，心里就琢磨如何在excel中做出这种杂志图表效果。
久而久之，我逐渐琢磨出一套用excel制作杂志级商业图表的方法。
这种方法你在一般的excel书籍中或者网上是看不到的，那些书只讲作图的技术，有时候还搞得很复杂，却忽略了图表的沟通表达目的是要简单。
今天我为大家介绍制作杂志级商业图表的第一步，突破excel的默认颜色。
专业外观图表与普通excel图表的差别，首先体现在颜色的使用上。
我们普通用户作excel 图表，一般只会在其默认颜色中选择，先不说微软的这套颜色模版很一般（尤其是那个绘图区的默认灰色填充，脏的要死），你想都十几年了，大家都用这套颜色做图，看得多了，别人一看你做的图就知道你是用excel做的，总有被人看穿的感觉。
而专业杂志上的图表，你几乎看不到excel中的默认颜色，可以说，他们的颜色就透着股专业劲。
他们不管用什么软件作图，都极少会使用软件默认的颜色模版，而是使用他们自己的颜色模版，形成自己的风格，这样你就不知道他使用什么软件做的图。
要突破excel的默认颜色，其实也很简单，可以在excel中定制自己的颜色模版。
点击菜单工具－>选项－>颜色卡，对经常需要用到的颜色进行自由定义，你可以进行定义出想要的任意颜色。
但我们不是美工专业人士，怎么能配出协调、专业的颜色模版呢？往往是选择越多反而越不知道怎么办。
我的办法就是从杂志图表中借鉴，直接借用他们经过专业设计的颜色模板，老外叫做“steal”。
现在有很多屏幕取色软件，可以实现精确取色。
将鼠标定位在图表的某个颜色上，就可以返回那个颜色的RGB值。
一一取出杂志图表用到的颜色，然后在excel中定义，就可以方便的使用了。
我想起大学的时候学吉他，新的流行歌曲没法及时搞到和弦谱，有一种方法叫“扒带”，就是反复听磁带，记下其中的吉他的节奏、和弦，然后就可以有模有样的伴奏弹唱了。
Excel商务图表技巧之：柱（条）形图分类（X）轴标签太长怎么办？
Excel商务图表技巧之：柱（条）形图分类（X）轴标签太长怎么办？在做图表时，经常会遇到分类轴（即X轴）标签太长的情况，就像下面的两个图表：这种图表一是不方便受众读图，二是会造成报告和图表排版的困难。
很多人在遇到这种情况时，会采用非常直接的方法：缩短这个标签。
不得不说，这个方法很有效：我就经常陪客户开会，讨论如何缩短这个标签，毕竟一个报告要给方方面面的人读，万一谁有不同意见的话就不太妙了。
但是，这是在你可以缩短的情况下，很多时候你没有办法缩短，或者没有办法缩短到合适的程度。
这时，有一些走技术流的朋友就想到用图表的某些设置。
这里可以用到坐标轴格式设置中的文字方向：然后将文字方向设置为竖排：结果是：视觉效果是可以了，但是读这个图表时恐怕都得把脑袋转一个角度，对颈椎很不友好。
还可以自定义角度：效果更是没法提了：其实质还是标签太长造成的。
如果换成短标签，这个效果还是可以接受的：这种调整只限于柱形图，折线图等。
对于条形图，我们就不尝试了，仔细想想就知道，无论如何不会超过条形图本身缺省设置的效果：这也是我们以前总是强调，如果数据点过多，或者分类标签较长，就用条形图。
问题是这个标签对于条形图也有点长了。
需要使用我们的推荐技巧推荐技巧：去掉分类轴没错，既然放在分类轴上不合适，我们就去掉分类轴。
为了能够在没有分类轴的情况下还能看清每个分类的情况，我们将这些分类作为数据放在图表上。
首先，添加一列辅助数据：最后一列就是辅助数据，数值是前两列数值的最大值，可以使用公式：•=MAX(表1_4[@[CBL]:[SCCL]])然后将这个系列添加到图表中：点击确定，调整这个系列的位置，使之成为第一个系列：调整的时候可以观察图表的变化，我们的目标是新添加的系列在最上方。
为该系列添加标签：修改其标签格式，使之显示类别名称，并将其位置设为轴内侧：目前标签是分行的，设置标签格式，去掉自动换行：去掉该系列的填充颜色和边框：接下来，去掉分类轴，调整图表元素格式，完成：详细解释请看视频：加入E学会，学习更多Excel应用技巧/portal/learn/class_list详情咨询客服（底部菜单-知识库-客服）Excel+Power Query+Power Pivot+Power BIPower Excel 知识库按照以下方式进入知识库学习Excel函数底部菜单：知识库->Excel函数自定义函数底部菜单：知识库->自定义函数Excel如何做底部菜单：知识库->Excel如何做面授培训底部菜单：培训学习->面授培训Excel企业应用底部菜单：企业应用也可以在历史文章中学习Excel，Power Query，Power Pivot，Power BI，Power Automate各种技巧。
商务数据分析与指南个Excel商务数据分析技巧
商务数据分析与指南个Excel商务数据分析技巧商务数据分析与指南——Excel商务数据分析技巧在现代商务运营中，数据已经成为企业决策的重要支持和参考。
随着大数据时代的到来，商务数据的采集和分析变得尤为重要。
而Excel作为一个功能强大且普及度高的数据处理工具，其商务数据分析技巧的掌握对提高效率和决策的准确性有着重要的作用。
本文将为大家介绍一些Excel商务数据分析的技巧和指南。
一、数据的导入与清洗在进行商务数据分析之前，首先需要将数据导入Excel，并进行清洗。
Excel提供了多种导入方式，如从数据库导入、从文本文件导入等。
选择合适的导入方式将数据快速导入到Excel工作簿中。
在数据清洗方面，Excel提供了多种功能，如去除重复值、删除空白行、删除错误数据等。
利用这些功能，可以保证数据的准确性和完整性，为后续的数据分析提供可靠的数据基础。
二、数据的筛选与排序在商务数据分析过程中，我们经常需要根据一些特定条件来筛选和排序数据。
Excel提供了强大的筛选和排序功能，可以根据条件快速过滤和排序数据，从而帮助我们找到所需要的数据。
通过点击数据表中的筛选按钮，可以根据设定的条件对数据进行筛选。
同时，Excel还提供了多种排序方式，包括升序、降序等，可以按照特定字段对数据进行排序，使数据分析更加方便快捷。
三、数据的统计与分析在商务数据分析中，常常需要对数据进行统计和分析，以获取更多的洞察和发现。
Excel提供了一系列强大的统计和分析函数，可以帮助我们进行数据汇总、数据透视表和图表制作等。
利用Excel的合计函数，可以对数据进行求和、平均值、计数等统计操作，帮助我们了解数据的整体情况。
此外，通过使用Excel的透视表功能，可以更加直观地展示数据的分布情况和趋势。
同时，Excel还提供了丰富的图表选项，可以根据需要选择不同的图表类型，从而更好地呈现数据分析结果。
四、数据的可视化呈现数据的可视化呈现是商务数据分析中非常重要的一环。
Excel商务数据分析与应用介绍课件
04
与Access的协同：可 以将Excel数据导入 Access，进行数据库 管理和数据分析。
谢谢
汇报人名字
数据共享：Excel和Power BI可以共享数据， 实现数据互通
数据分析：Power BI可以利用Excel的数据 进行深入的数据分析和可视化
报表制作：Excel和Power BI可以共同制作 报表，提高工作效率
自动化：Power BI可以利用Excel的数据进 行自动化处理，提高工作效率
Excel与Python的协同
演讲人
Excel商务数 据分析与应用 介绍课件
2023-10-13
目录
01. Excel基础功能 02. Excel数据分析功能 03. Excel商务应用案例 04. Excel与其他软件的协同
Excel基础功能
数据录入与整理
数据录入：使用键盘、鼠标 或触摸屏等方式输入数据
数据整理：使用排序、筛选、 分类汇总等功能整理数据
人力资源数据分析
1
2
3
4
员工信息管理： 记录员工基本 信息、工作经 历、技能等
绩效考核分析： 分析员工绩效 数据，为员工 晋 优化招聘流程， 提高招聘效率
培训数据分析： 分析培训数据， 优化培训方案， 提高培训效果
Excel与其他软件的协同
Excel与Power BI的协同
数据有效性：通过设置数据有效 性，确保数据的准确性和完整性
数据透视表：通过数据透视表， 让数据更易于汇总和分析
数据验证：通过数据验证，确保 数据的准确性和完整性
数据共享：通过数据共享，让数 据更易于协作和共享
数据筛选与排序
01
数据筛选：根据特定条 件筛选出需要的数据
Excel图表绘制技巧PPT课件
添加数据标签和图例
为了更好地展示数据，可以添加数据 标签和图例，使数据点和数据系列更 加清晰。
通过更改图表的颜色、线条样式、字 体等，使图表更加美观和专业。
数据系列的技巧
调整数据系列顺序
根据数据的重要性和逻辑关系，调整数据系列的顺序，使图表更 加易于理解。
突出显示关键数据点
通过改变数据点的颜色、形状或大小，突出显示关键数据点，使图 表更加醒目。
04 Excel图表优化和美化
图表布局优化
保持图表简洁
避免在图表中添加过多的 数据和元素，突出核心信 息。
突出关键数据点
使用不同的颜色、大小或 形状来强调图表中的关键 数据点。
调整坐标轴刻度
根据数据范围合理设置坐 标轴的刻度，避免数据溢 出或过于密集。
图表颜色和字体美化
1 2
选择对比度适中的颜色
3D饼图
用于展示各部分在整体中所占的比例，通过三维 效果更加直观地展示数据。
面积图
用于展示随时间变化的数量或比例，可以清晰地 显示出数量或比例的变化趋势和速度。
06 总结与展望
总结主要内容
主要内容概述 介绍了Excel图表绘制的基本知识和技巧
详细讲解了如何选择合适的图表类型
总结主要内容
分享了如何优化图表外观和数据展示 的方法
图表元素解析
图表标题
用于概括图表的主题或 内容，应简洁明了。
坐标轴
包括横坐标轴和纵坐标 轴，用于表示数据的单
位和刻度。
数据标签
用于显示每个数据点的 具体数值，有助于更好
地理解图表内容。
图例
用于解释图表中各个数 据系列的颜色和标记的
含义。
03 Excel图表绘制技巧
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Excel商务图表的制作思路和技法
2.2 双数据系列次要数据的配色以对应的浅色为主，形成互补色 浅红 250.190.175 浅蓝 216.223.241 浅绿 170.213.155 2.3 主要刻度线数目=（最大值-最小值）/主要刻度单位值+1 （6-8个之内为佳） 2.4 分类间距：50-70%为佳
3、为什么学了那么多图表，实际工作中却不知道怎么用？
结语：为什么学了那么多图表，实际工作中却不知道怎么用？
3.1 彻底学会图表的制作和应用场合。 3.2 多练习-先套用，后灵活运用。 3.3 建立自己的图表应用思维导图。
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18Байду номын сангаас
Excel制作柏拉图
第5步：选中右边刻度，点右键-设置坐标轴格式-填充，颜色，线条、刻 度线类型等等均设置为无，坐标轴选项最大值和主要刻度类型调整。
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第6步：选中图表，右键-添加数据标签。选中数据标签-设置数据标签格 式-选择居中。 21
Excel制作柏拉图
第7步：选中柱形图-右键-设置数据系列格式-分类间距-2% 22
Excel变形图表的含义、特点、分类
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Excel变形图表的含义、特点、分类
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图表菜单栏里不能直接制作的，而是需要通过某些技巧处理的， 统称 变形图表。
Excel变形图表的含义、特点、分类
Excel变形图表的含义、特点、分类
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复盘：捅破柏拉图制作中的三层窗户纸 ① 添加累计百分比辅助列并排序 ② 切换到散点图 ③ 调整分类间距
小结：举一反三，总结变形图表的共性规律 数据源整理—添加辅助列-调整分类间距-隐藏各种轴标签或图形
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2、专业大气的商务风格图表是怎么美化的？
2.1 十大美化指引 1、主副标题 2、字体 3、刻度线 4、隐藏坐标轴（去掉Y轴竖线条） 5、分类间距 6、配色方案 7、网格线修饰 8、去边框线 9、Y轴标签 10、数据来源
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第8步：修改横坐标轴标签文字。选中标签-右键-选择数据-编辑-轴标签选择整理好的新标签数据源。 23 24
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第9步：选中图表-菜单栏出现图表工具-布局-文本框。
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第10步：敲入文字，调整大小。右键-设置图表区格式-填充。 27
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Excel 1小时学会做Excel商务图表
主讲人：
目录
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1、变形图表是怎么做出来的？ 1.1 变形图表是神马东西？ 1.2 变形图表的特点和分类 1.3 Step By Step,先跟我学做柏拉图 1.4 柏拉图的修饰和美化技巧 1.5 复盘：捅破柏拉图制作中的三层窗户纸 1.6 小结：举一反三，总结变形图表的共性规律 2、专业大气的商务风格图表是怎么美化的？ 3、为什么学了那么多图表，实际工作中却不知道怎么用？
第1步：整理源数据，数据排序。
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第2步：加辅助列-所占比例和累计百分比。 15
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第3步：选中A2：C9, 插入-图表-簇状柱形图。 16
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第4步：100%改成3000%，出现红色，选择累计百分比图形，点击右键更改系列图表类型-选择带直线的散点图。（恢复100%）