医疗器械不合格品控制程序
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医疗器械不合格品控制程序
1 目的
对不符合要求的产品,进行识别和控制,防止其非预期的使用或交付。
2 范围
适用于采购/外协物资、半成品、成品及交付后出现的不合格品的控制。
3 职责
3.1质量部负责不合格品的识别,控制和处置。
3.2相关责任部门负责实施不合格品的《纠正措施控制程序》和《预防措施控制程序》。
3.3技术部负责针对成品或半成品不合格的特定现象编写《返工作业指导书》。
4 程序
4.1不合格品分类
a) 严重不合格:主要性能、技术指标不合格,不能满足法律法规要求;
b) 一般不合格:个别不影响产品质量的不合格(不够清洁、光洁度等),能满足法律法规要求。
4.2不合格的识别和处置的方式
a)采取措施,消除已出现的不合格;
授权让步使用、放行或接受不合格品;要确保不合格b).品必须符合法律法规
要求,且记录批准让步接收人员的身份;
c)采取措施,防止其原预期的使用或应用;
4.2.1采购/外协物资不合格的识别和处置方式有:退换货、让步接收、挑选使用。
a) 检验员在物料上贴“不合格”标签,隔离存放,根据《采购/外协物资分类明细表》,报相关部门处置。将《进货检验记录》或《外协加工件检验报告》报质量部处置。
b) 对含有一般不合格品物资作挑选使用时,由检验员进行全检和记录,挑出的不合格品由采购人员作退货处理;让步接收时,需由质量部负责人批准。重要物资不允许让步接受。
c) 对严重不合格,经质量部负责人批准办理退货,取消其合格供方的资格。
对于超期物资或临期物资,管理部及时报质量部,由质量部依实际情况做出处置。
4.2.2过程中半成品、成品不合格的识别和处置方式有:返工、报废。
a) 对于检验员能判定立即返工的少量一般不合格,可开具《返工通知单》,并将检验情况记录在相应的《生产作业跟踪和自检记录单》内,按照《返
工作业指导书》执行。返工后的产品必须重新检验,
合格后方可流入下道工序,返工后仍不合格的,填写《报废通知单》办理报废手续。
b) 检验员发现严重不合格,隔离存放于不合格区,填写《不合格品处理单》,报质量部组织相关部门评审,提出报废意见,经质量部负责人批准后执行报废。
c) 对多发性不合格应发出《纠正或预防措施处理单》,交责任部门分析原因,按照《纠正措施控制程序》和《预防措施控制程序》执行,以防止类似问题再次发生。
d) 报废半成品由生产部统一销毁。
4.2.3交付和开始使用后,出现不合格的识别和处置
对于交付和开始使用后出现的不合格品,应参照《返
回产品管理办法》,按重大质量问题对待,质量部组织采取
与不合格的影响或潜在影响程度相应的纠正或预防措施,执行《纠正措施控制程序》或《预防措施控制程序》。市场部
应及时与顾客协商解决办法,以满足顾客的合理要求。
4.3 公司应确保不合格品仅在满足法规要求的情况下,才
能实施让步接受,且应保持批准让步接收的人员身份的记录。
4.3.1质量部填写《让步接收的人员身份记录表》,得到市场部负责人的批准后,让步放行产品。.
4.4 应保持不合格性质以及随后采取任何措施的记录,包
括所批准的让步记录。
4.5 若产品需要返工(一次或多次),要慎重考虑返工的途
径和方法,应以《返工作业指导书》的形式建立返工的文件,应确定返工对产品的不利影响并通过与原作业指导书相同
的审批程序,形成有关文件并经批准。
4.6 不合格品处理人员应能独立行使职权,应具有处理不合格品的决定权和否决权。
4.7质量分析会是公司不合格品审理的最高机构,在意见一致的基础上做出决定。质量分析会由总经理主持,质量部组织各有关部门参加,其职责权限为:
a) 负责对严重超差的不合格品进行审查,并做出处理决定;
b) 对重大纠正措施进行审查,并对其实施进行监督;
5 相关文件
5.1返工作业指导书(根据所遇到故障的实际情况,由技术部即时编写)
5.2
纠正措施控制程序
STHF-CX-8.5.2
5.3
预防措施控制程序
STHF-CX-8.5.3
5.4 返回产品管理办法
STHF-S-02
5.5采购/外协物资分类明细表
6 质量记录
6.1不合格品处理单
STHF-JL-8.4-01
6.2进货检验记录
6.3返工通知单
STHF-JL-8.4-03
血凝生产作业跟踪和自检记录单6.4单录检记业尿仪生产作跟踪和自6.5
单告验报检凝6.6血半成品)-03
STHF-JL-8.3-ZL(□□ 6.7尿仪半成品检验报告单单报验品血凝成检告 6.8)-05 STHF-JL-8.3-ZL(□□6.9尿仪成品检验报告单单施防预或纠6.10正措理处STHF-JL-8.6.2-02
外协加工件检验报告6.11.
6.12让步接收的人员身份记录表
6.13报废通知单