制作方法大全简单实用课件
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• 右键-属性-Movie-完整路径
2. 插入MP3音乐 3. 插入视频
制作方法大全简单实用
8. 超链接利用
1. 可以指向任一页面，直接跳转
• 目录式跳转 目录式跳转 目录式跳转 • 跳转按钮
2. 可以直接指向并打开其他形式文档 3. 打开Word图标链接
• 插入-对象-文件创建-显示为图标 • 右键-动作设置-对象动作-打开
制作方法大全简单实用
4. 插入数据图表
1. 插入表格 2. 插入图表 3. 插入EXCEL表格
制作方法大全简单实用
5. 流程、图示的制作
1. 流程图
• 绘图-自选图形-流程图 • 流程间的链接
2. 组织结构图
• 插入-图片-组织结构图
3. 动作按钮
• 动作设置方便 • 超级链接功能
制作方法大全简单实用
预告（Preview） • 标示内容大纲
正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end）
一．AAAAAA 1. BBBB ① CCC ② …… 2. BBBB 3. ……
二．…… 三．……
1. ……
制作方法大全简单实用
3. KISS原则
KI S S
制作方法大全简单实用
1. 最受欢迎的键盘快捷方式
Shift+普通视图 Ctrl+普通视图 Shift+Ctrl+普通视图
Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图 Ctrl+幻灯片播放视图 Shift+幻灯片播放视图
制作方法大全简单实用
进入幻灯片母版设计
从母版设计返回普通视图
关闭左侧标记区和备注页， 并把幻灯片扩充到可用空间 切换到大纲页面便于修改
正确的程序
1. 设定目标，构思大纲 2. 组织素材
• 文字、图、表、多媒体
3. 依次导入PPT中 4. 调整结构，修改内容 5. 选择模板或自行设计 6. 设计版式、切换、动画 7. 预演排练 8. 正式宣讲
制作方法大全简单实用
2. 非常有用的“任务窗格”
Ctrl + F1
制作方法大全简单实用
三、PPT成功的关键原则
3. KISS原则
1. 保持简单版式布局
✓ 风格简明
• 大小标题文字减少 • 充分借助图表图示 • 商业环境亦保守风格
✓ 留白天地宽 ✓ 用标准版式，不要自造
• 标准版式 • 规范的图表工具
制作方法大全简单实用
Байду номын сангаас
3. KISS原则
2. 限制要点与文本数量
• 优秀的幻灯片只有非常少的文本
3. 限制过渡与动画
提高PPT的水平
目标 逻辑 风格 布局 颜色
制作方法大全简单实用
二、PPT的应用范围
• 各类会议/公司简介/商品介绍 • 研究报告/投标方案/项目总结 • 培训讲稿/电子课件 • 统计分析报告 • 贺卡/影集/证书
制作方法大全简单实用
1. 错误的程序与正确的程序
错误的程序
1. 选择设计模板 2. 添加文字内容 3. 插图 4. 设置动画 5. 调整修改 6. 宣讲
制作方法大全简单实用
1. 母板与模版的使用
• 充分利用母板 • 插入一个幻灯片母版 • 替换或添加幻灯片母版 • 善用配色方案 • 应用多个模板 • 保存自己的模板
制作方法大全简单实用
2. 文字素材应用
1. 标题的使用
• 最好使用5-9个字
2. 文字提纲挈领
• 尽量使用标题表述，不要整段移植文体
1. 对象原则 2. 结构化原则 3. KISS原则
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1. 对象原则
目的？
PPT永远是为听者服务
地点？ 是一对一？一对多？场地大小
内容？ 你的PPT只讲一个重点
听众？ 针对不同听众制作不同层次内容
制作方法大全简单实用
2. 结构化原则
总体结构化
主体内容结构化
开场白（Introduction） • 会议名称、演讲主题 • 演讲者、职称、服务单 位、联络方式、日期
在屏幕左上角进行当前幻灯 片播放浏览，观看播放效果 设置放映方式界面
2. 常用快捷操作--幻灯片放映时
Ctrl+ H Ctrl+ A Esc or -
Ctrl+ B or . Ctrl+ W or ，
Ctrl+ P Ctrl+ E
在放映时隐藏鼠标 在放映时显示鼠标 停止放映幻灯片 在放映时显示黑屏，重复返回放映 在放映时显示白屏，重复返回放映 放映时将鼠标显现为绘图笔 放映时将鼠标显现为橡皮擦
6. 动画效果制作
1. 动画方案
• 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 • 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案
2. 自定义动画
• 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 • 添加效果、动作路径 • 启动时间、方向、顺序设计
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7. 多媒体剪辑
1. 插入Flash动画
• 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object”
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五、设计赏心悦目的PPT
1. 设计清新、别致的视觉主题 2. 基本构图原则 3. 善于应用色彩
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六、从熟练到高手：善用工具
1. 最受欢迎的键盘快捷方式 2. 常用快捷操作 3. PPT瘦身 4. 从演讲稿直接输入 5. 使用PowerPoint制作相册
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PPT
HR Dept. Wendy
制作方法大全简单实用
培训提纲
• 一、导语 • 二、PPT的应用范围 • 三、PPT成功的关键原则 • 四、PPT常用功能与应用技巧 • 五、设计赏心悦目的PPT • 六、从熟练到高手：善用工具 • 七、结束语
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一、导语
工欲善其事，必先利其器
优秀的PPT
3. 摘要幻灯片可以用于制作目录
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字号选择
这是14号字
这是16号字
这是18号字
这是20号字
这是24号字
这是28号字
这这这 这是是是是364号404号4字8号字号字字
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3. 剪贴画与图片的处理
• 慎用PPT剪贴画 • 使用高质量的图片 • 恰当地应用图片 • 调整剪贴画的颜色 • 让剪贴画旋转或翻转 • 图片的裁剪 • 图形微量移动
• 精致专业
• 使用简单的从左-右移动 • 不要在所有的幻灯片之间都添加切换
特效
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四、PPT常用功能与应用技巧
1. 母板与模版的使用 2. 文字素材应用 3. 剪贴画与图片的处理 4. 插入数据图表 5. 流程、图示的制作 6. 动画效果制作 7. 多媒体剪辑 8. 超链接利用 9. 幻灯片的放映
2. 插入MP3音乐 3. 插入视频
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8. 超链接利用
1. 可以指向任一页面，直接跳转
• 目录式跳转 目录式跳转 目录式跳转 • 跳转按钮
2. 可以直接指向并打开其他形式文档 3. 打开Word图标链接
• 插入-对象-文件创建-显示为图标 • 右键-动作设置-对象动作-打开
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4. 插入数据图表
1. 插入表格 2. 插入图表 3. 插入EXCEL表格
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5. 流程、图示的制作
1. 流程图
• 绘图-自选图形-流程图 • 流程间的链接
2. 组织结构图
• 插入-图片-组织结构图
3. 动作按钮
• 动作设置方便 • 超级链接功能
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预告（Preview） • 标示内容大纲
正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end）
一．AAAAAA 1. BBBB ① CCC ② …… 2. BBBB 3. ……
二．…… 三．……
1. ……
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3. KISS原则
KI S S
制作方法大全简单实用
1. 最受欢迎的键盘快捷方式
Shift+普通视图 Ctrl+普通视图 Shift+Ctrl+普通视图
Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图 Ctrl+幻灯片播放视图 Shift+幻灯片播放视图
制作方法大全简单实用
进入幻灯片母版设计
从母版设计返回普通视图
关闭左侧标记区和备注页， 并把幻灯片扩充到可用空间 切换到大纲页面便于修改
正确的程序
1. 设定目标，构思大纲 2. 组织素材
• 文字、图、表、多媒体
3. 依次导入PPT中 4. 调整结构，修改内容 5. 选择模板或自行设计 6. 设计版式、切换、动画 7. 预演排练 8. 正式宣讲
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2. 非常有用的“任务窗格”
Ctrl + F1
制作方法大全简单实用
三、PPT成功的关键原则
3. KISS原则
1. 保持简单版式布局
✓ 风格简明
• 大小标题文字减少 • 充分借助图表图示 • 商业环境亦保守风格
✓ 留白天地宽 ✓ 用标准版式，不要自造
• 标准版式 • 规范的图表工具
制作方法大全简单实用
Байду номын сангаас
3. KISS原则
2. 限制要点与文本数量
• 优秀的幻灯片只有非常少的文本
3. 限制过渡与动画
提高PPT的水平
目标 逻辑 风格 布局 颜色
制作方法大全简单实用
二、PPT的应用范围
• 各类会议/公司简介/商品介绍 • 研究报告/投标方案/项目总结 • 培训讲稿/电子课件 • 统计分析报告 • 贺卡/影集/证书
制作方法大全简单实用
1. 错误的程序与正确的程序
错误的程序
1. 选择设计模板 2. 添加文字内容 3. 插图 4. 设置动画 5. 调整修改 6. 宣讲
制作方法大全简单实用
1. 母板与模版的使用
• 充分利用母板 • 插入一个幻灯片母版 • 替换或添加幻灯片母版 • 善用配色方案 • 应用多个模板 • 保存自己的模板
制作方法大全简单实用
2. 文字素材应用
1. 标题的使用
• 最好使用5-9个字
2. 文字提纲挈领
• 尽量使用标题表述，不要整段移植文体
1. 对象原则 2. 结构化原则 3. KISS原则
制作方法大全简单实用
1. 对象原则
目的？
PPT永远是为听者服务
地点？ 是一对一？一对多？场地大小
内容？ 你的PPT只讲一个重点
听众？ 针对不同听众制作不同层次内容
制作方法大全简单实用
2. 结构化原则
总体结构化
主体内容结构化
开场白（Introduction） • 会议名称、演讲主题 • 演讲者、职称、服务单 位、联络方式、日期
在屏幕左上角进行当前幻灯 片播放浏览，观看播放效果 设置放映方式界面
2. 常用快捷操作--幻灯片放映时
Ctrl+ H Ctrl+ A Esc or -
Ctrl+ B or . Ctrl+ W or ，
Ctrl+ P Ctrl+ E
在放映时隐藏鼠标 在放映时显示鼠标 停止放映幻灯片 在放映时显示黑屏，重复返回放映 在放映时显示白屏，重复返回放映 放映时将鼠标显现为绘图笔 放映时将鼠标显现为橡皮擦
6. 动画效果制作
1. 动画方案
• 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 • 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案
2. 自定义动画
• 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 • 添加效果、动作路径 • 启动时间、方向、顺序设计
制作方法大全简单实用
7. 多媒体剪辑
1. 插入Flash动画
• 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object”
制作方法大全简单实用
五、设计赏心悦目的PPT
1. 设计清新、别致的视觉主题 2. 基本构图原则 3. 善于应用色彩
制作方法大全简单实用
六、从熟练到高手：善用工具
1. 最受欢迎的键盘快捷方式 2. 常用快捷操作 3. PPT瘦身 4. 从演讲稿直接输入 5. 使用PowerPoint制作相册
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PPT
HR Dept. Wendy
制作方法大全简单实用
培训提纲
• 一、导语 • 二、PPT的应用范围 • 三、PPT成功的关键原则 • 四、PPT常用功能与应用技巧 • 五、设计赏心悦目的PPT • 六、从熟练到高手：善用工具 • 七、结束语
制作方法大全简单实用
一、导语
工欲善其事，必先利其器
优秀的PPT
3. 摘要幻灯片可以用于制作目录
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字号选择
这是14号字
这是16号字
这是18号字
这是20号字
这是24号字
这是28号字
这这这 这是是是是364号404号4字8号字号字字
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3. 剪贴画与图片的处理
• 慎用PPT剪贴画 • 使用高质量的图片 • 恰当地应用图片 • 调整剪贴画的颜色 • 让剪贴画旋转或翻转 • 图片的裁剪 • 图形微量移动
• 精致专业
• 使用简单的从左-右移动 • 不要在所有的幻灯片之间都添加切换
特效
制作方法大全简单实用
四、PPT常用功能与应用技巧
1. 母板与模版的使用 2. 文字素材应用 3. 剪贴画与图片的处理 4. 插入数据图表 5. 流程、图示的制作 6. 动画效果制作 7. 多媒体剪辑 8. 超链接利用 9. 幻灯片的放映