行政主管工作职责【五篇】.doc
公司行政主管岗位职责(15篇)
公司行政主管岗位职责(15篇)公司行政主管岗位职责11.负责公司日常行政管理工作,包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。
2.负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。
3.负责公司新闻及内容的更新和编辑,做好官网维护和建设工作。
4.负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。
5.组织好访客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。
6.完成上级领导交办的其他临时性工作。
公司行政主管岗位职责21、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
公司行政主管岗位职责31、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范,并对实施结果进行监督、检查、考核;3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。
5、负责公司各项保障体系的设计与完善,建立健全公司综合行政检查标准及考核办法,并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。
6、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作,落实各项会议决议的执行情况,检查、指导各部门的会议安排及落实情况。
8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作,负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。
9、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会,打造公司团队凝聚力。
综合行政主管职责(五篇)
综合行政主管职责(1)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理综合行政主管职责(二)综合行政主管是一个企业或组织中非常重要的职位,负责管理和协调各项行政工作,确保企业的正常运营和高效运作。
下面将详细介绍综合行政主管的职责和工作内容。
一、人事管理作为综合行政主管,人事管理是重要的职责之一。
这包括人员招聘、员工培训、绩效评估、薪资福利管理等。
综合行政主管需要制定并实施相关的人事制度和政策,确保人力资源的合理配置,以支持组织的目标和发展。
同时,综合行政主管还要处理员工的日常事务,例如请假、加班等,确保员工的权益得到保障。
财务管理也是综合行政主管的职责之一。
这包括预算制定、资金管理、财务报表分析等。
综合行政主管需要监督和控制企业的财务状况,确保财务活动的合规性和可持续性。
在预算制定方面,综合行政主管需要与相关部门合作,确保企业的预算与实际情况相符,并对一些重要的财务指标进行实时监控和分析。
三、办公室管理综合行政主管还需要负责办公室的管理工作。
这包括设备维护、供应管理、文件归档等。
综合行政主管需要确保办公室的各项设备和设施的正常运作,及时进行维修和更新。
同时,综合行政主管还需要监督和管理办公用品的采购和库存,以确保办公室的日常运作得以顺利进行。
四、行政协调和沟通作为企业的综合行政主管,良好的协调和沟通能力是必不可少的。
综合行政主管需要与各部门进行交流和协调,了解各部门的需求和问题,并提供必要的支持和解决方案。
人事行政主管岗位职责说明书(5篇)
人事行政主管岗位职责说明书岗位名称:人事行政主管岗位职责:1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策,确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。
2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作,根据部门需求制定招聘计划,组织面试及测试,确保公司各岗位的补充和调整。
3. 负责员工档案管理,建立和完善员工档案,包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理,保证员工档案管理的准确性和完整性。
4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案,制定并调整薪资体系,确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。
5. 负责组织和开展员工培训计划,根据公司发展需求和员工培训需求,制定培训计划并组织培训实施,提高员工的专业知识和技能。
6. 负责管理员工考核和绩效评估工作,建立绩效评估体系,制定绩效考核标准和评估方法,根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。
7. 负责员工关系的管理,处理员工的劳动纠纷及不满情况,保持与员工间的良好沟通和合作,维护良好的工作环境和企业文化。
8. 负责协助公司领导进行人力资源规划,根据公司战略和发展需要,制定人力资源战略和计划,为公司提供人力资源支持和保障。
9. 负责行政管理工作,包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等,保证公司的办公环境和设施的正常运作。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。
2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力,能够有效地组织、协调和推动工作。
3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程,具备一定的人事管理经验。
4. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作,高效完成任务。
5. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够处理复杂的人事行政问题。
6. 熟练使用办公软件和人事管理软件,具备一定的数据分析和报表制作能力。
7. 具备良好的职业道德和责任心,能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。
以上岗位职责说明仅供参考,具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。
行政主管工作职责(10篇)
行政主管工作职责1、依据公司发展战略,协助上级领导制定和优化人力资源战略规划;2、根据公司战略和人力发展规划,提出岗位设置与人员配备方案,筹划并实施人才储备及梯队建设;3、组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实;4、完善激励机制,合理规划和控制人力资源成本;5、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜;6、负责公司培训管理及实施工作7、负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作;8、负责公司行政管理,及后勤保障工作的开展落实。
行政主管工作职责(二)1、负责招聘、培训、考核等相关人事管理工作;2、协助组织各部门目标计划实施,督促跟进团队目标进度,并根据绩效方案考核。
3、负责公司的企业文化建设及相关团建活动;4、负责员工入职、离职手续办理及劳动合同签订;5、人员社保增减、社保账户对账年检等相关工作;6、人事档案整理管理;7、日常行政、后勤工作事务的安排与协调;行政主管工作职责(三)1、负责组织规划公司各项行政管理工作,控制行政费用成本,提高员工对行政工作的满意度;2、管理食堂,保证食品安全,持续不断地对食堂进行改善和提升;3、负责员工宿舍的入住和设施管理;4、负责公司公共场所的保洁、绿化、维修、保养工作;5、负责公司车辆的运营、保养和维护管理工作,控制车辆的使用成本;6、负责指导和管控全厂安保、安全生产与环保相关工作的开展和实施。
行政主管工作职责(四)1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供作业指导或支持并监督他们的日常工作;2、配合办公室主任制定公司行政管理制度并监督执行;3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;5、组织公司文化建设活动,会议的组织与安排;6、负责管理组织安全生产、环保、消防、卫生等台帐建立和维护,以及日常检查、整改跟踪。
7、负责公司行政费用的统计及报销申请8、与物业部门协作,实施对零星工程维修工作9、负责办公室其他行政事务。
行政主管工作职责与工作内容
行政主管工作职责与工作内容行政主管要求熟识办公室行政管理学问及工作流程,熟识公文写作格式,以下是我细心收集整理的行政主管工作职责,下面我就和大家共享,来观赏一下吧。
行政主管工作职责11、负责依据公司经营战略完成人员梯队搭建及人员招募;2、完成公司培训、薪酬、绩效体系建立及执行;3、完成公司企业文化建立及推广;4、处理劳动关系;行政主管工作职责21、文控管理,依据公司的业务发展须要,建设并完善行政制度、流程,并监督执行;2、办公环境管理,负责办公环境维护与改善;3、资产费用管理,包括办公用品和固定资产管理、行政费用的管理;4、日常行政工作,包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等;5、负责制定各类行政应急预案和突发事务的应急处理;6、完成领导交办的其它工作.行政主管工作职责31、依据公司战略目标和经营安排,拟定苏州区域人资行政各阶段工作安排;2、督促和激励员工仔细完成各自安排任务,共同完成部门任务;3、负责公司规章制度、业务规范和流程等的修订和完善;4、公司聘请、培训、薪酬、考核及员工关系管理;5、苏州区域行政相关事务,如行政费用管控、物业对接等;6、团队管理、外部协调及其他事项;7、完成领导交办的其他临时性工作;行政主管工作职责41。
须要留意可能会承受___工作特征,即参加工地的一些活动,比如帮助照应木材卸货等。
2.帮助销售经理完成合同起草,文书递送,以及网络选购,并全场跟踪选购的货物送达工地和客户手中。
3.要求能吃苦,办事严谨。
4.会运用日常办公软件工具。
打字速度符合年轻人正常水平。
5.身体健康,品德端正。
由于常常须要在上海市的客户和各个政府管理机构递送文书和跟踪选购的材料和货物到场。
6.任何专业都合格。
行政主管工作职责51、在人事经理的指导下,全面参加人力资源管理的日常事务;2、负责聘请工作,办理员工、入职、离职、等手续;3、负责劳动合同管理、人事档案管理、员工考勤审核、社保核定薪酬绩效工作;4、负责公司社保的办理5、帮助建立主动的员工关系,组织实施员工的各类活动。
行政主管工作职责工作职(4篇)
行政主管工作职责工作职行政主管是一个公司或组织中负责管理行政部门的高级职位。
行政主管的工作职责和职能涉及到多个方面,下面将详细介绍。
1. 领导与管理团队作为行政主管,其首要的责任是领导和管理行政团队。
这包括招聘、培训和指导行政团队成员,确保团队成员具备必要的技能和知识,并能够有效地完成分配的任务。
行政主管还需要进行绩效评估,提供反馈和奖励,以激发团队成员的潜力和积极性。
2. 制定和执行行政政策与流程行政主管负责制定和执行公司的行政政策和流程。
这包括制定和更新行政手册、规章制度和程序,并确保所有员工都遵守和执行这些政策与流程。
行政主管需要定期审查和改进现有的政策与流程,以确保其与组织的目标和需求保持一致。
3. 组织行政会议和活动行政主管负责组织和主持行政会议和活动。
这些活动可以包括员工培训、部门间的沟通与协作会议、员工庆典等。
行政主管需要确保会议和活动的顺利进行,并提供必要的资源和支持,以实现公司的目标和目的。
4. 沟通与协调行政主管需要与其他部门和高层管理人员进行密切的沟通与协调。
这包括与人力资源部门合作制定员工培训计划和招聘策略,与财务部门合作制定预算和报告,与市场营销部门合作策划公司活动等。
行政主管还需要与上级管理层沟通公司的需求和问题,并提供解决方案和建议。
5. 设计和改善办公环境行政主管需要负责设计和改善办公环境,以提高员工的工作效率和满意度。
这包括确保办公设施和设备的良好维护和管理,提供舒适和安全的工作环境,组织并改进办公室布局和空间利用效率等。
6. 管理供应链和资产管理行政主管需要管理公司的供应链和资产。
这包括与供应商进行谈判和合作,确保供应链的稳定和运作顺畅;管理公司的资产,包括设备、办公用品和材料等,并制定相关的管理和维护政策。
7. 处理纠纷和问题处理行政主管需要处理员工和部门之间的纠纷和问题。
这包括员工不满、工作冲突、绩效问题等。
行政主管需要倾听员工的意见和困扰,提供解决方案和建议,并确保问题得到妥善处理和解决。
行政主管的主要职责(三篇)
行政主管的主要职责
1.负责人员招聘工作,定时盘点人员,补充人员缺编,包括邀约、初试和复试跟进;
2.调查员工的培训需求,组织员工参加培训,跟进和监督部门培训,评估和改进效果;
2.负责员工考勤的管理、社保和薪资的跟进;
3.负责员工关系和员工异动手续办理、监督,了解员工的思想动态,定时举办员工活动;
4.负责办公室卫生检查、物资采购报销等行政工作。
行政主管的主要职责(二)
1、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。
2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。
4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。
行政主管的主要职责(三)
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动、商务接待等组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、上级领导安排的其他临时性工作。
行政主管工作职责标准范文(三篇)
行政主管工作职责标准范文1、负责文书管理工作。
包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的审核与发文,外____文件的收集与归档等。
2、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。
3、负责资产管理工作,建立健全资产台账,每月定期盘点,做到账实相符。
4、负责办公资产、IT类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的采购工作。
5、负责接待管理工作。
6、负责无形资产的管理,包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。
7、完成上级领导交办的其他工作任务。
行政主管工作职责标准范文(二)1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部管理工作顺利进行;2、负责人事行政部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系3、根据公司发展战略,有效分解部门工作目标,制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结;4、负责公司全体员工的考核工作,草拟员工薪资、福利方案,并严格执行公司薪资管理制度;5、审核控制各种办公费用;6、负责人力资源建设,企业文化的宣传。
7、招聘渠道的建立与维护,人员招聘的工作,定期分析考察用工状态,减少用工风险;8、负责员工入转调离升降任免的手续办理,劳动合同的签订与维护;9、公司考勤统计与监督检查。
10、及时完成主管交办的其他工作事项。
行政主管工作职责标准范文(三)负责公司文化建设与实施工作,包括但不限内刊及活动宣传等;负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;负责公司行政制度和工作流程的制定和优化,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;5、负责公司对外公共管理(协调对外关系,含:行政采购供应商、业务合作伙伴);6、负责公司场地装修改建等;7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。
行政主管工作职责
行政主管工作职责行政主管是企业或机构中最高层的行政管理人员之一,担负着领导和管理行政工作的重要职责。
以下是行政主管常见的工作职责:一、领导、制订、实施公司的行政管理策略和规划1.与公司领导层密切协作,了解公司业务发展规划,制定与公司业务发展相符合的行政管理策略和计划。
2.负责制定公司行政管理制度、流程和标准,确保具体执行与执行标准的准确性和有效性。
3.协调公司内部各部门的工作,确保各项工作贯彻公司的行政管理策略和目标。
二、领导和组织公司的行政管理人员,确保行政管理工作的顺畅进行1.带领行政管理团队,规划和组织行政工作,向公司管理层和员工负责。
2.建立和保持良好的内部和外部沟通,同时与员工保持良好的工作关系。
3.有计划地培训行政管理团队,并监督其执行工作,以确保行政工作高效分配。
三、负责企业日常行政事务管理工作的统筹和协调1.对行政管理日常工作进行统筹协调,以确保公司各级领导和员工能够高效、精益求精地完成工作任务。
2.根据公司的需要,及时改变行政支持的优先级和方向,并调整行政部门的规模和结构。
3.管理企业的各项行政事务,包括物业管理、通讯、会议、旅行、机票、酒店、车辆使用和用品采购等方面。
四、对外联络和沟通,协调和处理与政府和其他机构的关系1.建立和保持企业与政府机构、行业协会和其他相关机构的良好关系,以确保企业可以获取有效的政策支持。
2.负责与外部机构的日常联络和沟通,调整企业与其他机构之间的关系,协调解决与其他机构之间的问题。
五、维护公司的形象和声誉,确保公司一切活动合法合规1.保持公司正面形象和品牌形象,使公司更加专业化和规范化。
2.加强公司合规意识,确保公司的行为符合法律法规和道德标准。
3.协助公司与政府机构沟通,使公司的活动得到政府机构的支持和认可。
六、编制并执行公司的行政管理预算和计划,做出行政决策1.制定行政管理预算和计划,确保公司行政管理工作的质量和效率。
2.为公司制定长期和短期行政政策,做出相应的行政决策,以推动公司的业务发展。
行政主管的主要岗位职责
行政主管的主要岗位职责行政主管的主要岗位职责篇11、负责公司人力资源管理工作;2、负责制定并组织实施各种管理规章制度、实施流程,并监督执行;3、负责公司各项行政工作的监督执行,为各部门工作的顺利开展提供行政后勤支持;4、负责日常会议安排与记录工作,妥善安排外来人员的接待与服务工作;5、具有良好的沟通能力、外联能力,能独立协调与各部门的公共关系;6、负责起草、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时汇报解决;8、完成上级交办的其他工作。
行政主管的主要岗位职责篇21、制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动,做好企业文化宣传及推广工作;3、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;6、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。
8、完成公司领导要求的其他工作。
行政主管的主要岗位职责篇31、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的日常工作;2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜;3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理,促进企业的良性运作;4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活;5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务行政主管的主要岗位职责篇41、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督与执行;2、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、各大节日活动等;3、公司房屋装修、监控设计的审核,确保装修以及监控工作保质保量符合要求;4、负责公司的内外联络工作,管理公司固定资产,低值易耗品等;5、负责办公室公共环境的维护,做好公司的消防安全管理工作,配合有关部门做好安全工作;6、行政费用预算并保证控制执行;7、完成上级交付的其他任务。
行政主管的工作内容和职责8篇
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今天小编在这给大家整理了一些行政主管的工作内容和职责,我们一起来看看吧!行政主管的工作内容和职责篇11、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;7、积极主动完成上级交办的其他工作。
行政主管的工作内容和职责篇21、负责销售内勤,流程质量管理等销售行政支持部门的管理工作;2、带领团队做好销售系统日常办公管理,如合同规范管理、营销文件管理等销售业务流程类工作,以及公文函件的撰写;3、优化和维护销售行政支持部门的制度体系、业务流程和各项规章制度并监督实施;4、制作、统计、分析销售报表并形成分析报告,为销售业务规划提供决策依据;5、组织筹备会议,制作准备会议所需资料及人员安排。
行政主管的工作内容和职责篇31.负责编写部门年度行政费用预算;2.协助上级领导开展公司各项行政后勤事务的统筹及管理;3.公司网络管理及办公信息系统管理;4.负责公司商业保险的购买、年度续保及与保险公司的沟通对接;5.策划及实施工团办活动、员工活动,并进行相关文字文件(报告)的编写,积极弘扬企业文化。
行政主管的工作内容和职责篇41.新校区场地选址、装修设计与筹建开业2.校区的改造升级,日常维修3.各类证照资质办理、更新、年检4.校区固定资产采购管理5.校区环境卫生抽检及保洁管控6.定期进行校区稽核并对进行校区优化管理7.完成上级交办的临时任务行政主管的工作内容和职责篇51、全面负责公司的人事、行政、后勤工作;2、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;3、负责考勤,员工入、离职手续的办理,员工劳动合同的续签,人事档案的整理;4、负责员工关系的协调处理;5、建立和完善办公室行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
行政主管工作职责主要内容
行政主管工作职责主要内容行政主管需要能熟练使用办公软件,会运用相关表格函数公式,以下是小编精心收集整理的行政主管工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政主管工作职责11、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;行政主管工作职责21、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;2、根据公司的经营和发展规划,建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度,并组织落实及监督。
3、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;4、对业务部门进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;5、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制;6、推动部门文化建设,营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,发扬价值观,保证组织的持续健康成长;7、完成上级领导交办的各项工作。
行政主管工作职责31、负责公司的招聘工作的具体开展(包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动),对相关招聘数据进行收集、分析负责。
2、负责公司员工的相关人事手续的办理,包括入离职转调等事宜。
3、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;4、负责公司的人力资源系统的维护、管理、流程优化;5、负责公司五险一金的正常缴纳,维护和统计;6、负责公司的薪资核算;7、负责公司常规行政工作,包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等;8、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。
行政主管工作职责范围(5篇)
行政主管工作职责范围1、制定并监督执行公司行政管理规章制度;2、办理公司文件、通知、通报等资料的起草、发放、传递和保存;3、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;4、公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的公关、协调工作;5、制作欢迎牌、会务茶点、礼品采办、菜品确认、餐厅、酒店预订;6、负责公司各种会议的会场布置和准备工作;7、负责与供应商协调沟通,建立供应商台账;8、名片请印、办公用品、保洁物品管理;9、办公设备养护、固定资产管理;10、负责物业服务后勤(包括员工宿舍、保洁、水电等)管理;11、与相关政府部门的沟通与协调;12、完成行政总监、总经理交办的其他工作任务。
行政主管工作职责范围(2)行政主管的工作职责主要包括以下几个方面:1. 领导和管理团队:行政主管负责领导和管理行政团队,包括制定和实施团队的工作计划、目标和策略,分配工作任务,监督团队成员的工作表现,并提供必要的培训和指导。
2. 行政政策与规划:行政主管负责制定和实施组织的行政政策与规划,包括制定行政管理制度和流程,完善行政文化,提升组织运营效率和绩效。
3. 资源管理:行政主管负责管理和优化公司的行政资源,包括办公设备、办公用品和办公场所等,确保资源的合理配置和有效利用。
4. 行政支持和协调:行政主管负责提供行政支持和协调工作,包括组织会议、安排差旅和接待工作、处理信函和文件、协调各部门之间的协作和合作等。
5. 人力资源管理:行政主管在一些组织中可能还负责人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等。
6. 维护安全与保障:行政主管负责组织和维护公司的安全和保障工作,包括制定和执行安全制度和措施,确保员工的人身安全和财产安全。
7. 行政预算与费用控制:行政主管负责制定和监督行政预算,控制行政费用,提高行政效益。
总之,行政主管工作职责范围广泛,涵盖了各个方面的行政管理工作,旨在帮助组织高效运营和提高效益。
行政主管的主要职责
行政主管的主要职责
如下:
1. 制定和执行组织的行政政策和程序,确保其符合法规和公司规定。
2. 管理和监督行政团队的日常工作,包括招聘、培训和绩效管理等。
3. 管理和协调办公室设施和设备的购买和维护。
4. 管理和协调办公楼的维护和安全事宜,确保办公环境安全和符合卫生要求。
5. 管理和协调行政预算,确保合理的支出和资金利用。
6. 处理和解决员工或客户的行政问题和投诉,提供支持和解决方案。
7. 协调公司内部部门和外部合作伙伴之间的沟通和合作。
8. 管理和维护公司的文件和记录,确保合规和机密性。
9. 参与制定公司的战略和目标,并提供行政支持和建议。
10. 掌握相关法律法规和行业趋势,及时更新和调整行政程序和政策。
总的来说,行政主管负责整个组织的行政管理工作,确保公司顺利运行,并提供支持和解决方案,以促进公司的发展和成功。
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公司行政主管岗位职责(9篇)
公司行政主管岗位职责行政人事主管工作职责一、行政管理1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;8、负责组织员工企业文化活动;9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;10、负责协助公司有关部门办理相关手续;11、完成领导交办的其他工作。
二、人事管理1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;3、协助各部门制订岗位定员定编工作;4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;8、搞好部门内部协作;9、完成领导交办的其他工作。
行政人事部主管:贾敏____年____月____日公司行政主管岗位职责(二)行政部岗位职责部门经理岗位职责1、主要功能●主持部门工作,协调部门内各岗位之间的工作关系,强化部门整体功能;●根据公司领导的指令,联系协调部门间的有关工作;●根据公司的发展,提出改进和完善公司管理体系,推进企业文化建设的建议;●合理控制人力资源、资产配置和管理费用;●维护公司良好形象。
行政主管工作职责描述(6篇)
行政主管工作职责描述1、熟悉人力资源六大模块。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
4、管理人员编制。
5、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
6、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
7、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
8、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。
9、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写____或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内____文件、记录及内刊。
12、组织与安排公司活动。
13、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。
14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
15、认真完成领导交办的其它工作。
行政主管工作职责描述(2)行政主管负责公司的日常行政工作,主要职责包括:1. 管理行政团队:负责组建、管理和指导行政团队,确保团队成员的工作顺利进行。
每天跟进部门业务进展情况,解决各类行政问题。
2. 制定行政管理制度和规范:根据公司发展需要,制定、完善和执行行政管理制度和规范,确保公司行政管理工作的科学、规范和高效。
3. 组织公司会议:协助领导组织公司会议,负责会议纪要的撰写和传达,确保会议的顺利进行,并做好相关的会议后续工作。
4. 处理办公室事务:负责办公室的日常事务管理,包括设备采购、供应商管理、办公用品管理、保洁人员管理、设备维护等。
5. 协调各部门协作:与各个部门的负责人沟通协调,确保各部门之间的工作协调一致,提高工作效率。
行政主管岗位职责范本(三篇)
行政主管岗位职责范本1. 组织和协调公司行政工作,制定并执行行政管理制度和规章制度。
2. 负责公司办公设施的保管和管理,及时安排办公场所的维修和整理工作。
3. 组织并协调公司的办公设备采购、更新和维护工作。
4. 负责公司文件、资料、档案的归档、整理和保管,并依据需要进行调档工作。
5. 负责公司会议的组织和安排,包括会议室预约、材料准备等工作。
6. 负责公司车辆的管理,包括车辆的日常维护、保养和保险等。
7. 负责公司的固定资产管理工作,包括资产登记、盘点、报废等。
8. 负责公司的礼品、纪念品等物品的采购和发放工作。
9. 组织公司的年度员工活动,包括员工旅游、年会等。
10. 协助处理公司员工的办公用品申领和售后服务等事宜。
11. 负责公司行政费用的统计、核对和报销工作。
12. 负责公司行政人员的招聘、培训和考核等工作。
13. 协助解决公司员工的工作和生活问题,提供必要的帮助和支持。
14. 组织并协调公司各类活动和庆典,包括节日庆祝、开业庆典等。
15. 管理公司的来访客人,提供必要的接待和服务工作。
16. 负责安排公司日常的快递、邮件、传真等事务,确保及时送达和回复。
17. 完成上级交代的其他临时性或特殊性工作任务。
行政主管岗位职责范本(二)行政主管的职责包括但不限于以下方面:1. 制定并实施公司行政管理制度和流程,确保公司行政工作的规范性和高效性。
2. 负责公司固定资产的管理和维护,包括设备、办公用品及设施的采购、维修和更新。
3. 组织、协调和监督办公室的日常运营工作,包括文件、资料的管理和归档,以及电话、传真、邮件等信息的收发处理。
4. 组织和协调公司内部会议和外部活动,包括会议室预订、行程安排、会务支持等。
5. 负责员工考勤、假期和加班等事务的管理,确保员工的工作时间和休假安排的合理性和准确性。
6. 管理和维护公司各类证照、档案和许可证的办理和更新。
7. 解决员工的日常工作问题和矛盾,处理各类投诉和纠纷。
行政人事主管岗位职责模版(5篇)
行政人事主管岗位职责模版1.负责公司人员招聘、人事档案制度、员工关系、考勤休假制度的建立的管理工作;2.负责公司各项管理制度、业务流程及各项规章制度的编制工作;3.负责起草对外相关协议、合同,负责起草对内相关通知、通报等文字材料,并督促落实;4.负责公司各项档案的分类保管及管理工作,建立分类档案目录与档案查阅制度;5.负责公司会议的组织实施,负责起草月度工作安排、负责____;6.负责公司的外联工作,维护稳定高效的相关业务与职能部门的关系;7.负责日常接待工作,按照公司相关接待标准执行;8.负责公司资产管理、办公用品等后勤保障;9.负责公司环境卫生工作,保证公司环境整洁卫生,营造良好的工作环境;10.负责公司车辆的调度、保养工作,做到高效有序安全;11.完成总经理交办的其它工作。
行政人事主管岗位职责模版(2)1、服务分管副总经理的指挥,认真执行其工作安排;2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;3、组织起草各类行政人事办公文件,组织并做好公司文件的编号、打印发放以及行政文件的归档、保管工作;4、组织做好公司相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;6、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制行政人事部的方针目标,并组织贯彻落实,负责组织对人力资源发展、劳动用工等指标计划的拟订、检查、修订及执行;7、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;9、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
行政人事主管岗位职责模版(3)行政人事主管是企业中负责人事管理和行政事务的重要岗位之一,主要负责管理、协调和执行企业的人事和行政工作。
行政人事主管的职责涵盖了招聘、培训、绩效评估、员工福利、人事政策制定、行政办公等方面。
行政主管岗位职责范文(9篇)
行政主管岗位职责范文1、负责公司日常行政类的相关事务,配合上级做好行政相关工作,确保后勤保障到位,创造舒适、优美、整洁的工作环境;2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;3、负责公司宿舍管理,包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作,确保人员、财产的安全;4、负责公司车辆等的管理工作,包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等,以保证车辆及人身的安全;5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作,包括采买、登记、发放、清点、维护等;6、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
行政主管岗位职责范文(二)1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、管理公共环境卫生和安全;6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;8、协助对外联络与接待工作。
行政主管岗位职责范文(三)1.负责公司内外公共关系协调工作;2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作,树立良好的企业形象;3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作,参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动,做好危机公关;4.负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;5.负责安排公司领导人接受媒体采访,负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;6.完成公司领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责范文(四)(1)编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况,出具差异分析,以确保整体预算可控;(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;(3)根据车辆与交通管理制度,进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废,提高车辆管理标准,提升车辆使用效率;(4)根据对应接待方案,安排预订公务酒店/餐饮,完成结算等工作,确保接待过程合规,并保障各项业务工作的顺利开展;(5)根据公司会务需求,筹办年会、项目重大会议等会务;根据各部门会务需求,协助准备相关会议物料及网络支持,确保会议的有序进行,营造良好的工作氛围;(6)根据企业证照管理办法,办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件,确保公司证照安全完整、更新及时,档案目录清晰、查询便捷;(7)根据办公区域管理制度,做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理,确保公司财产、网络、办公安全,保证公司各项工作正常有序进行,营造一个良好的办公环境。
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行政主管需优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通协调能力;熟练操作办公软件,熟悉国家劳动法律法规,为企业用工风险提供及时有效的改善建议。
以下是给大家整理的行政主管工作职责,希望对大家有所帮助,欢迎阅读与借鉴。
感兴趣的朋友可以了解一下。
行政主管工作职责1
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责办公室的日常管理工作。
行政主管工作职责2
1.根据公司战略目标,完成人力资源规划,根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作,对招聘情况进行追踪分析;
2.根据公司发展情况及管理需要,制定人力资源相关政策及制度并落地执行,负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;
3.根据公司战略目标,制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪;
4.负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的提升组织体系内的管理能力;
5.负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
行政主管工作职责3
1、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调,维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌;
3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作;
4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;
5、负责员工服装申请及定制管理,保证员工工作服的供给;
6、负责公司年检、公司备案审查手续等政府要求事宜;
7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。
行政主管工作职责4
1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地 ;
2、熟悉人事七大模块,负责人力资源工作的开展,特别侧重培训与绩效。
3、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;
6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程;
7、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。
8、完成上级领导交办的其他任务。
行政主管工作职责5
招聘:根据公司实际情况开展招聘工作,确定人员结构合理,保证公司人员供求平衡
薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行
企业文化:帮助建立员工关系,组织员工的活动等
做好人事行政日常事务 ;
5、完成上级交办的其他事宜。
行政主管工作职责6
1、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;
2、拟定部门工作计划和预算,跟踪、分析、总结其执行情况;
3、审核公司重要文稿文件,负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;
4、统筹安排公司重要会务、接待等活动,联络公司对外资源;
5、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务,对外部门建立良好的合作关系,并做好公司
来宾的接待工作;
6、完成领导交办的其他工作。
行政主管工作职责7
1.制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;
2.全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;
3.搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;
4推动公司理念及企业文化的执行及完善,通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;
5.搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;
6.负责公司行政管理工作,包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;
7.负责部门内部管理工作,指导和监督下属工作,提高下属技能,使其更好履行工作职责;
8.其它突发事件处理及领导交办的事宜。