关联excel与word
让Word中的数据随Excel同步更新,方便,省事,方法还这么简单
让Word中的数据随Excel同步更新,方便,省事,方法还这
么简单
在日常工作中,我们经常需要在Word文档中插入表格,很多朋友都习惯于使用Word本身提供的插入表格工具来进行表格的绘制和填写,这样操作适合比较简单的表格处理,在比较复杂的表格处理时,一般建议使用Excel先将表格做好,然后复制→粘贴到Word再进行格式调整即可。
不过,我们将Excel做好的表格粘贴到Word之后,经常还会遇到需要修改数据的情况,是否每次修改都需要重新进行表格的复制→粘贴→调整格式呢?其实下面这个办法可以让你的Word文档的表格与Excel中同步更新,只要Excel中的数据有变化,Word就自动更新,今天就将方法分享给大家:
第一步:在Excel中将需要的数据表格范围选中,Ctrl+C复制;
选中→复制
第二步:在Word中点击鼠标右键→【选择性粘贴】→【链接与保留源格式】
第三步,如果Excel中数据变化,则Wrod中数据自动变化,若未自动变化时只需要在表格中点击右键→【更新连接】即可
自动更新
按以上三步操作之后,我们就可以完成Excel表格数据与Word文档内表格数据的关联并自动更新了。
希望今天的分享能给你的工作和生活带来方便!。
邮件合并功能实现Word与Excel链接
办公小技巧,能成大事业1、在word表格中通过邮件功能实现批量资料生成首先要为word表格设置一张excel数据库表格,在数据库表格中,第一行依次输入word表格中的各个变量的名称,从第二行起依次输入各变量的数值,其中大量的有规律的数据可利用随机数函数rand()*大数-小数+小数、取整函数int(),四舍五入函数round(对象,保留小数位)、if函数if(A,B,if(C,D,if(E,F,G)))、left(对象,位数)、right(对象,位数)、mid(对象,从第几位开始,选几位数字)等等函数来实现,最后将整个数据库中的内容保存为文本格式,关闭数据库,打开目标word表格,将光标置于表格的第一个变量处,点击word菜单行第五项邮件---开始邮件合并---邮件合并分步向导---下一步正在启动文档---下一步选取收件人---下一步撰写信函---找到数据库excel表并确定---点击目标word表格菜单行邮件中的插入合并域---对应word表格每个变量位置插入数据库excel表格中对应的名称---全部插入完毕后点击右下角的下一步生成整个word文件。
2、将excel工作簿中N个工作表中相同位置的数据导出到同一张excel表格中这个功能主要利用已编辑好的VBA程序实现,所以首先要保存一份成品的VBA程序,在工作簿最后添加一张空excel表格,光标置于A1,点击视图---宏---录制宏---在说明中黏贴VBA程序的第一段,并关闭,然后点击宏---查看宏---编辑---复制VBA程序的第一段将编辑栏中的所有内容覆盖---点击菜单栏运行中的运行子过程并关闭编辑窗口---well,you will find 在最后excel表格的第一列会依次显示工作簿中所有工作表的名称---在第一行之前插入一行,从B1开始依次输入需要导出数据在目标工作表中的位置,例如B6、K9等等---在B2单元格中粘贴VBA 程序中的第二段---并将固定单元格(一般是$A$3)改为A2与第一列相匹配---然后向右拖动添加整个第二行---再向下拖动添加所有需要导出的数据。
如何在Word中嵌入已有的Excel工作表
如何在Word中嵌入已有的Excel工作表Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件,在实际工作中,我们如果能熟练地将二者配合起来,发挥它们各自的长处,会取得事半功倍的效果。
例如:我们要写一篇关于学期成绩的分析报告,我们可在Word中编辑文本内容,然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。
在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多,各具特点,可根据具体情况而选用。
方法一:利用“复制、粘贴”命令来嵌入此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格,且与Excel脱离了关系。
1. 打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。
2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中。
3. 回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
方法二:利用“选择性粘贴”命令来嵌入利用此方法插入表格后,双击插入的表格可进入Excel,并可以在其中进行编辑,但原Excel工作表中的数据如有改变,对Word中嵌入的表格不会产生影响。
1. 打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。
2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中。
3. 回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。
4. 在弹出的“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴”单选框,表示将对象嵌入Word 文档中。
在“作为”列表中选“MicrosoftExcel工作表对象”选项,表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它,最后按〔确定〕按钮。
方法三:利用插入对象的方法来嵌入表格此种方法表格一旦嵌入后,双击插入的内容可进入Excel,并在其中编辑它。
而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改,Word中嵌入的表格也随之改变。
1. 打开正在编辑的Word文档,首先定位光标,然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。
2. 弹出“对象”对话框,选择“由文件创建”选项卡,在“文件名”框中输入Excel 工作表所在位置,或按〔浏览〕按钮进行选择。
怎样把excel和word中的数据关联起来?
怎样把excel和word中的数据关联起来?分享⼀个⼯作⽤得最多的excel和word中的数据关联⽅式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能,不仅可批量⽣成带照⽚的⼯作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照⽚的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员⼯履历表、带图⽚的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等!关键是效率⾼,3000张带照⽚的⼯作牌,不⽤3分钟就搞定。
下⾯⽤⽣成带照⽚⼯作牌的案例来介绍excel 和word中的数据关联⽅法,需要的⼩伙伴速速收藏!⼀、⽣成效果1、EXCEL的员⼯基本情况表2、⽣成的WORD⼯牌样式⼆、详细步骤步骤⼀:准备⼯作1、准备员⼯照⽚。
照⽚命名要求以⼯号或者姓名命名。
案例中我们以⼯号命名。
2、准备如下图所⽰的EXCEL《员⼯信息表》。
要求包含⼯牌中所有的信息,以及员⼯照⽚的路径及⽂件名。
为了能批量得到照⽚的具体路径,我们在F2单元格输⼊公式=E2&'\\'&A2&'.JPG',其中“.JPG”是照⽚⽂件的后缀名,可根据照⽚的实际后缀调整。
3、准备WORD⼯作牌格式模板。
纸张为A5纸,刚好可以设计⼀页打印两个⼯作牌。
外框加虚线框是⽅便后⾯的裁剪,照⽚位置加了⼀个⽂本框是⽅便定位照⽚。
步骤⼆、邮件合并1、打开⼯作牌格式模板⽂件。
2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【⽬录】。
选择【⽬录】是为了节约纸张,设计每页打印两个⼯作牌,如需每个⼯牌⼀页,则可选择【信函】。
3、【选择收件⼈】-【使⽤现有列表】-找到信息数据的存放位置,并打开-【确定】。
4、如因员⼯⼈数较多,为了⽅便发放和存档,需要按部门排序或按姓⽒排序,以及只需要⽣成某部分特征员⼯的⼯作牌,可点【邮件】-【开始邮件收件⼈】进⾏筛选和排序。
5、点【邮件】-【插⼊合并域】,分别将【插⼊合并域】中的【⼯号】、【姓名】、【部门】、【职位】插⼊到相应的位置上。
步骤三、邮件合并插⼊照⽚这⼀步⾮常关键,照⽚必须⽤插⼊域的⽅法插⼊,⽽且要⾃动刷新1、选择照⽚位置。
怎样把excel和word中的数据关联起来?
怎样把excel和word中的数据关联起来?
将Excel和Word的数据进⾏关联,最常⽤的⽅式就是将Excel的表格通过复制的⽅式粘贴⾄Word 表格中,当Excel中的数据发⽣变化时,Word中的数据也会随之变化。
Excel-Word数据关联:复制-粘贴
复制-粘贴⽐较简单,下⾯我就来演⽰下具体操作步骤:
1,全选Excel数据表,使⽤【Ctrl+C】组合键复制表格;
2,Word⽂档中,选择【Ctrl+V】组合键进⾏复制,选择右下⾓的粘贴按钮,选择【链接与保持原格式】。
此时,该Word中的表格能够与Excel的数据同步更新。
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Excel-Word数据链接:保留图标
如果需要在Word留下Excel表格,但是由于表格过⼤⽆法直接粘贴在表格中,此时可以考虑保留图标的⽅式插⼊表格。
1,在Word⽂档中,选择【插⼊】-【对象】-【OLE对象】;
2,在弹出框中选择【从⽂件中创建】,通过【浏览】选择需要链接的Excel表格;
3,选择完毕后,勾选【显⽰为图表】,点击【更改图标】可修改图标样式和显⽰名称,设置完毕后,选择【确定】。
此时,表格插⼊完毕,如需查看⽂件,只需双击图标。
Excel-Word数据链接:只保留⽂本
只保留⽂本就是不带Excel表格样式,直接复制⽂本:
1,全选Excel数据表,使⽤【Ctrl+C】组合键复制表格;
2,Word⽂档中,点击【开始】—【粘贴】,选择【只保留⽂本】。
Excel和Word中的数据关联讲解完毕啦,希望可以帮助到⼤家,觉得有⽤的话,欢迎点赞或者评论⽀持我吧~。
excel和word中的数据关联,修改前者后者自动更新,日常高级技巧
excel和word中的数据关联,修改前者后者自动更新,日常高级
技巧
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我们在Word中使用Excel表格,有很多种方法。
复制粘贴,我们一般直接按快捷键Ctrl+C复制,然后到Word中Ctrl+V粘贴就完成了。
但是如何关联两个文件,在修改Excel的时候,Word里的文件也会自动更新,随着Excel的变化而变化,这样是不是很方便,很神奇,那我们做表格的时候就会很方便了,在Excel中做好后,直接粘贴到Word中编辑。
下面我就来讲一下方法。
一、打开我们的Excel表格文件,鼠标框选好内容范围,右键单击复制好内容。
如下图。
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二、打开Word后,新建一个空白文档,鼠标右键单击粘贴选择
“链接与目标使用格式”按钮。
如下图。
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三、然后把复制过去的表格选中,Ctrl+A,变成灰色底色样式,如下图。
点击加载图片
四、接下来我们返回到Excel表格中,修改任意一个单元格内容的时候,Word里的相同的位置会自动更新变化。
如下图。
点击加载图片
五、这样我们把Word文件保存好之后关掉。
继续修改Excel里的文件,当我们重新打开之前保存的Word文件会提示是否更新此文档,我们选择是就可以了,那么Word文档就会和Excel更新一样。
如下图。
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Excel关联Word,而且修改Excel内容Word里的内容还会自动更新,同学去试一下吧。
Word如何设置与Excel表格内容同步更新
Word如何设置与Excel表格内容同步更新
我们在使⽤Word进⾏⼯作时,有时候会与Excel进⾏联动,但是当Excel表格中的数据出现变动时,我们就必须在Word中再次更改,如果数据量太⼤的话,就会产⽣很⼤的⼯作量,降低⼯作效率,那么如何让Word与Excel表格的内容同步更新呢,今天就来告诉⼤家具体的操作⽅法,有需要的朋友快来看看吧!
office 2019 专业增强版激活版 v19.0 (附离线安装包+安装激活教程)
类型:办公软件
⼤⼩:11.4MB
语⾔:简体中⽂
时间:2018-08-24
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Word如何设置与Excel表格的内容同步更新
1.⾸先在Excel界⾯中复制需要的表格内容
2.然后打开Word界⾯
3.按下Ctrl+Alt+V,打开选择性粘贴界⾯
4.选择粘贴链接,再选择Micrqsoft Excel⼯作表对象,点击确定
5.这样可以看到,Word界⾯出现了与Excel中⼀样的表格
6.回到Excel界⾯,尝试修改表格中的内容数据
7.修改完成后,打开Word界⾯,发现修改的内容数据已经同步更新到Word中
以上就是Word如何设置与Excel表格的内容同步更新的全部内容,希望对⼤家有所帮助!。
办公小技巧:Word文档与Excel表格相互管理
办公小技巧:Word文档与Excel表格相互管理如果Word文档中涉及到Excel表格,或者Excel表格中要提到Word文档,如何才能在不退出当前文档或表格窗口的情况下,实现所需表格或文档的轻松调用?若是使用超级链接来解决,影响到打印的美观,又如何解决呢?1. 创建超级超链文档表格互管理在用Word制作报告时,如果涉及到一些表格或图表资料,跳出Word环境再打开Excel查看,显然比较麻烦。
这时,在Word中创建Excel表格链接,就会给使用带来很大的方便。
首先打开Word文档,将光标置于要插入Excel链接的地方;依次点击“插入→链接”,选择“链接”按钮(图1)。
随后,在打开的插入链接对话窗口中,定位要插入的Excel表格;在“要显示的文字”框中,输入链接显示文字;点击“屏幕提示”按钮,输入当鼠标置于链接上时显示的屏幕提示信息;最后点击“确定”按钮将Excel链接插入到Word文档中(图2)。
之后,我们便会看到,光标处新增了带有下划线的蓝色文字,显示为设置的表格名称。
使用时,只需将鼠标移动到链接上,即可看到关于表格的说明。
这时在按下Ctrl键的同时,点击该蓝色链接,即可打开链接的Excel表(图3)。
小提示:由于表格本身没有内置于Word文档中,因此在制作Word文档时,引用的表格最好放在Word文档所在的目录中,相对位置不要发生变化。
同理,如果要在Excel中管理一些Word文档,也可以通过插入链接的方式,加载Word文件(图4)。
2. 妙用Ctrl+Z 显示打印两全其美用超级链接实现文档表格互相管理会有一个问题:无论是在Word 中插入Excel,还是在Excel中插入Word,下划线都会影响美观,尤其是打印的时候。
若不希望在打印时在纸上出现下划线,可在打印前先删除这些链接属性,然后开始打印;打印完毕后,反复使用Ctrl+Z组合键,撤销刚才所做的系列删除动作,即可恢复超级链接。
word中如何链接excel表格
word中如何链接excel表格竭诚为您提供优质文档/双击可除word中如何链接excel表格篇一:word链接excel单元格数据的方法word链接excel单元格数据教程1、打开word和excel。
2、在excel里选择要插入的单元格,并复制。
(不能是合并后单元格)3、在word文档指定的位置单击,插入光标,选择“菜单栏-编辑-选择性粘贴-带格式文本(RtF)-确定”,此时,excel数据带格式地插入了,数据右下方出现“粘贴选项图标”,点击该图标并选择“匹配目标格式并链接到excel”。
4、保存,关闭word并重新打开。
有窗口弹出说“该文档包含引用其他文件的链接。
确实要用链接文件中的数据更新该文档吗?”,确定。
(每次打开都会有这个现象,确定就好)5、测试:修改excel中被链接的单元格数据,保存,打开word,看看数据是否变化了。
篇二:如何将excel表格作为图片完美的插入到word中如何将excel表格作为图片完美的插入到word中在编辑word文档时,会把excel表格数据粘贴到word中,有时候为了禁止用户修改数据,最好的方法就是将表格粘贴为图片格式。
首先直接在excel中选中数据,这时候如果在word中直接ctrl+V,那么粘贴的表格数据是矢量的,并非位图,而是可以编辑的。
或许你可以说我可以采用选择性粘贴为图片,是的,你可以那么做,但是当你粘贴完毕后你发现并不如人意,看下面这张图:从上面的图可以看出,选择性粘贴并不完美!下面我们就来介绍一下新方法:我们在按下shift键,同时点击“编辑”菜单,原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。
利用这一功能,也可以在excel中应用,把excel一个数据表以图片的形式进行复制,从而将其转换为图片。
方法如下:首先选中需要复制成图片的单元格区域,然后按住shift键依次“编辑》复制图片“命令,如下图:接着弹出“复制图片“窗口,选择”图片“单选后点击”确定“按钮,这时就将选定的表格区域复制到目标只需要直接选择”粘贴“命令即可(或者按shift键再选择”编辑》。
如何快速实现Word、PPT和Excel的联动
如何快速实现Word、PPT和Excel的联动
在⼯作中,我们经常要把Excel数据或图表放到PPT中去演⽰,或作为Word报告的⼀部分。
这个过程中,Excel的数据往往会做多次修改,如果每⼀次修改都要打开PPT或Word做修改,会⾮常繁琐,⽽且更关键是,⼀旦忘记修改,你做的PPT演讲或Word报告就是错误的,那后果不堪设想。
那如果Excel的数据和图表是能够⾃动与Word、PPT关联,是不是就万事⼤吉了。
下⾯我们就以Excel与PPT关联为例说说具体⽅法。
⽐如,我们要把这张表中的化妆品使⽤情况表和它对应的条形图都关联到PPT中,⾮常简单,⽤”链接对象“就可以了。
⽅法是:先选中Excel中的表格,然后点”复制“,再到PPT中,在”开始“选项卡中,点”粘贴“,然后”选择性粘贴“,进来后点”粘贴链接“,再点”Microsoft Excel⼯作表对象“,最后点”确定“,就关联好了。
图表也⼀样,先选中图表,然后复制,随后到PPT中同样点”粘贴“按钮下”选择性粘贴“,进来后点”粘贴链接“,把它作为⼀个Microsoft Excel⼯作表对象,最后确定,OK!
Excel与Word的关联⽅法也跟Excel与PPT的关联⽅法⼀样。
这样关联后,当Excel源⽂件发⽣变化时,PPT和Word只要刷新就以⾃动获取了。
word20XX中链接excel表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除word20XX中链接excel表格篇一:将excel20xx表格粘贴到word20xx文档中将excel20xx表格粘贴到word20xx文档中在word20xx文档中,用户可以很容易地将excel中的表格粘贴到word20xx文档中,并且可以选择粘贴的方式(粘贴为图片、仅粘贴文本、保留excel表格格式等)。
以excel20xx为例,操作步骤如下所述:第1步,打开excel20xx表格,选中需要粘贴到word20xx 文档中的单元格。
在“开始”功能区单击“剪贴板”分组中的“复制”按钮,如图20xx081804所示。
图20xx081804单击“复制”按钮第2步,打开word20xx文档窗口,将光标定位到合适的位置,然后在“开始”功能区的“剪贴板”分组中单击“粘贴”下拉三角按钮。
在打开的粘贴菜单中可以选择“保留源格式”、“使用目标样式”、“链接与保留源格式”、“链接与使用目标格式”、“图片”或“只保留文本”选项,如图20xx081805所示。
图20xx081805“粘贴”菜单篇二:20xx版word&excel菜单栏中英文对照表20xx版word&excel菜单栏中英文对照表woRdexcel篇三:excel20xx练习题参考答案excel20xx复习题一、正误判断题1、microsoftofficeexcel20xx是microsoft公司推出的office系列办公软件中的电子表格处理软件,是办公自动化集成软件包的重要组成部分。
(对)2、启动excel程序后,会自动创建文件名为“文档1”的excel工作薄。
(错)3、启动excel程序后,会自动创建文件名为“工作簿1”的excel工作薄。
(对)4、工作表是指在excel环境中用来存储和处理工作数据的文件。
(错)5、excel工作簿是excel用来计算和存储数据的文件。
(对)6、excel工作簿的扩展名是“.xlsx”。
word文档与excel表格数据合并的操作技巧,让你省了不少事
word文档与excel表格数据合并的操作技巧,让你省了不少
事
在我们应用office办公软件的时候,总会遇到word文档需要调用excel表格中的数据,如果复制表格再粘贴到word文档中是比较麻烦的,今天我们就讲用邮件合并的功能将word文档与excel表格数据进行合并,打印出通知书的案例,下面我们一起操作演示一下吧。
首先在excel中建好数据表,并为表格起个名称
然后打开word文档,建好通知书的正文内容,将需要插入数据域的位置空着。
通知书正文写好后,点击'邮件'中的'开始邮件合并',选择普通'word文档'
接着点击'选择收件人'下的'使用现有列表',去找我们刚建好的excel表格。
可查看数据表格中的数据内容
在word文档中需要插入字段域的位置,插入合并域中的字段名(列表中显示的就是excel表格的字段名称)。
所有需要的表格字段插入完成后,可点击'预览结果'查看下数据是否正确。
点击'完成并合并'菜单下的'编辑单个文档',将word文档与数据进行合并,生成一个新的word文档。
弹出对话窗口,选择合并数据的范围,我们选择全部。
数据合并完成,每一条数据占用单独一页,这样就实现了批量打印通知书的效果。
如何在Word中导入和插入Excel数据
如何在Word中导入和插入Excel数据Microsoft Word和Microsoft Excel是办公软件中常用的工具,它们都属于Microsoft Office套件。
有时我们需要在Word文档中插入Excel 数据,以便更好地展示或分析数据。
在本文中,我们将讨论如何在Word中导入和插入Excel数据,帮助读者更好地利用这两个软件。
一、导入Excel数据要在Word中导入Excel数据,可以通过两种方式实现:复制粘贴和链接方式。
1. 复制粘贴方式复制粘贴是导入Excel数据最简单的方式之一。
以下是具体步骤:1)打开Excel文件,选中要导入的数据。
2)点击“复制”按钮或使用快捷键Ctrl + C,将数据复制到剪贴板。
3)打开Word文档,将光标移动到需要插入数据的位置。
4)点击“粘贴”按钮或使用快捷键Ctrl + V,将Excel中的数据粘贴到Word文档中。
5)稍作调整,根据需要修改表格的样式和格式。
2. 链接方式链接方式可以在Word文档中显示Excel文件中的实时数据。
以下是具体步骤:1)打开Excel文件,选中要导入的数据。
2)点击“复制”按钮或使用快捷键Ctrl + C,将数据复制到剪贴板。
3)在Word文档中,将光标移动到需要插入数据的位置。
4)点击Word菜单栏中的“开始”选项卡,在“粘贴”下拉菜单中选择“链接和使用目标样式”。
5)点击“链接选项”对话框中的“粘贴链接”选项。
6)在“链接和使用目标样式”中选择“Excel 工作表对象”并确认。
7)稍作调整,根据需要修改表格的样式和格式。
二、插入Excel数据除了导入现有的Excel数据,还可以在Word中插入一个新的Excel 表格,再进行编辑和填充。
1. 插入一个新的Excel表格使用以下步骤将一个新的Excel表格插入到Word文档中:1)在Word文档中定位光标到插入表格的位置。
2)点击Word菜单栏中的“插入”选项卡,在“表格”下拉菜单中选择“Excel 表格”。
如何在word中嵌入已有的excel工作表
如何在Word中嵌入已有的Excel工作表Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件,在实际工作中,我们如果能熟练地将二者配合起来,发挥它们各自的长处,会取得事半功倍的效果。
例如:我们要写一篇关于学期成绩的分析报告,我们可在Word中编辑文本内容,然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。
在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多,各具特点,可根据具体情况而选用。
方法一:利用“复制、粘贴”命令来嵌入此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格,且与Excel脱离了关系。
1. 打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。
2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中。
3. 回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
方法二:利用“选择性粘贴”命令来嵌入利用此方法插入表格后,双击插入的表格可进入Excel,并可以在其中进行编辑,但原Excel工作表中的数据如有改变,对Word中嵌入的表格不会产生影响。
1. 打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。
2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中。
3. 回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。
4. 在弹出的“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴”单选框,表示将对象嵌入Word 文档中。
在“作为”列表中选“MicrosoftExcel工作表对象”选项,表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它,最后按〔确定〕按钮。
方法三:利用插入对象的方法来嵌入表格此种方法表格一旦嵌入后,双击插入的内容可进入Excel,并在其中编辑它。
而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改,Word中嵌入的表格也随之改变。
1. 打开正在编辑的Word文档,首先定位光标,然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。
2. 弹出“对象”对话框,选择“由文件创建”选项卡,在“文件名”框中输入Excel 工作表所在位置,或按〔浏览〕按钮进行选择。
让Word文档和Excel工作表联动
让Word文档和Excel工作表联动
李文龙
【期刊名称】《少年电脑世界》
【年(卷),期】2006()11
【摘要】在利用Office工具处理文档时,我们经常会遇到Word 2000文档调用Excel 2000工作表数据或图表的情况。
我们通常的做法是手动输入或者选择复制粘贴。
但是这两种方法都有很大的局限性!当Excel表格中的数据发生改变
时,Word文档中的数据并不会随之改变,往往需要手动更改。
如果Excel表格中的数据经常更新,那么手动更改Word文档数据的工作不但非常繁重,而且容易出错!其实,你只需进行简单的设置,就可以让Word文档随Excel工作表数据的更改而自动更新。
方法如下:
【总页数】1页(P54-54)
【作者】李文龙
【作者单位】
【正文语种】中文
【中图分类】G63
【相关文献】
1.Excel工作表在顺序溶解法测定四组分混纺纤维定量分析中的应用 [J], 余亚玲;梁法锐;李俊
2.让Word文档和Excel工作表联动 [J], 乔珊
3.基于Excel工作表和Txt文本文档批量处理度分秒与十进制度之间的转换 [J], 杜青松;赵任洁
4.Excel工作表数据导入技巧探讨 [J], 冯凌峰
5.Excel工作表综合测算(蛋)鸡不同时期的能量蛋白标准和日喂量研究 [J], 杨克诚因版权原因,仅展示原文概要,查看原文内容请购买。
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另外这些信息一般是以Excel表格的形式保存的,往往会想到运用数据库或某些专门软件进行处理,将两个具有相同字段的表格进行关联,以实现数据交换。
但如果手头没有现成的软件,或者对数据库软件不太熟悉的情况下该怎么办?在W ord和Excel中能否实现这样的关联来进行数据的共享交换?实际上利用“邮件合并”功能,通过表格选择、关联单元格、关联表格三个步骤即可实现数据交换。
完成表格选择
学生成绩通知单中的表格部分如表1所示,表中第一行中的内容是固定不变的,而每位学生的相关内容是各不相同的,需要从Excel表格中调用。
Excel表格中的部分学生数据信息如表2所示,下面是实现的具体方法和步骤。
我们先打开Word 2003/2007,编辑制作好学生成绩通知单的内容和表格框架,接着依次执行“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令打开“邮件合并”对话框,在“选择文档类型”列表中点击选择第一项“信函”单选按钮,完成第一步的设置。
单击“下一步:正在启动文档”按钮,在打开的对话框的“选择开始文档”列表中点击选择“使用当前文档”单选按钮。
然后单击“下一步:选取收件人”按钮,在“选择收件人”列表中点击选择
“使用现有列表”单选按钮,接着在“使用现有列表”区域中单击“浏览”按钮,打开“选取数据源”对话框,找到并选择事先编辑好的“学生成绩.xls”文件,然后点击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,如图1所示,勾选“数据首行包含列标题”复选框(在下面的插入合并域对话框中将显示这些标题),并选择列表中的第一项即Excel表格中的第一个工作簿,完成表格的选择。
图1
建立单元格关联
选择好表格后点击“确定”按钮,弹出“邮件合并收件人”对话框,如图2所示,点击“全选”按钮,选中表格中的所有记录,然后点击“确定”按钮,完成合并收件人的设置。
图2
接着将光标定位到表1第二行“姓名”下面的单元格中,然后单击“下一步:撰写信函”按钮,在“撰写信函”列表中点击“其他项目”按钮,打开“插入合并域”对话框,如图3所示。
点击选择“数据库域”单项按钮,然后在下面的“域”列表中选中“姓名”,接着点击“插入”按钮(或者双击)将Excel表格中姓名字段插入Word表格中,这时表1第二行第一个单元格中将显示“姓名”字样,我们可以像普通文字一样进行字体、颜色、大小等的设置。
最后,用同样的方法为表1中其它单元格建立关联。
图3
完成所有关联
现在将表1中所有单元格建立好关联后点击“下一步:预览信函”按钮,表1第二行中的相关内容将变成Excel表格中的数值,预览结果如表3所示。
如果想预览其它学生的成绩单,可以在“预览”信函区域中点击“<<”和“>>”按钮在不同的学生之间切换。
预览无误后,点击“下一步:完成合并”按钮,完成邮件的合并操作。
如果需要打印,连接好打印机后,点击“合并”列表中的“打印”按钮,弹出“合并到打印机”对话框,如图4所示,选择“全部”、“当前记录”或“从某个记录到某个记录”中的一个选项,然后点击“确定”按钮进行打印。
图4
如果需要保存,点击“合并”列表中的“编辑个人信函”按钮,弹出“合并到新文档”对话框,如图5所示,点击选择“全部”、“当前记录”或“从某个记录到某个记录”中的一个选项,然后点击“确定”按钮,则自动新建并打开一个名为“字母1”的文件,在这个文件中每一个学生的成绩单都被单独保存在一个页面上,这时保存或者起个名字另存就可以了。
图5
使用Word中的“邮件合并”功能可以将Word和Excel关联起来,就像数据库中不同表格之间建立关联一样,实现数据的共享交换。
通过上面的例子我们不
难发现,学生成绩通知单就像一个模板,只要制作好了这个模板,再建立起与E xcel的关联,就可以批量地生成学生的成绩通知单了。
这样既节省了时间又降低了输入过程中出错的几率。