[业务]综合办公室工作流程图
办公室工作流程图ppt课件
议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
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8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
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8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
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4.2小型接待流程（来电、来访）
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管（相关）领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核
批
同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
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4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
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4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
办公室(党委办公室)工作流程图
办公室(党委办公室)工作流程图办公室(党委办公室)工作流程图引言概述：办公室作为一个组织中的核心部门，负责协调、组织和管理各项工作。
党委办公室作为党委的工作机构，在党委决策和执行过程中起着至关重要的作用。
本文将详细介绍党委办公室的工作流程图，包括四个部分：文件管理、会议组织、信息收集与分发、日常事务处理。
一、文件管理1.1 文件收集与登记：办公室负责收集各个部门的文件，对文件进行登记和归档。
这包括收集文件、分类整理、编制档案目录等工作。
1.2 文件审核与传阅：办公室对收集到的文件进行审核，确保文件的合规性和准确性。
审核通过后，办公室会将文件传阅给相关人员，以便他们了解文件内容并做出相应的反馈。
1.3 文件归档与保管：办公室负责将审核通过的文件进行归档，并确保文件的安全保存。
文件归档包括文件分类、编号、整理、封存等工作，以便于文件的查阅和利用。
二、会议组织2.1 会议筹备：办公室负责协助党委组织会议，包括确定会议议题、制定会议日程、邀请参会人员等。
办公室还负责会议场地的安排、会议材料的准备等工作。
2.2 会议记录与整理：办公室派员参加会议，负责会议记录的撰写和整理。
会议记录包括会议内容、决议、任务分配等重要信息，以便于后续的跟进和执行。
2.3 会议评估与反馈：办公室负责对会议进行评估和反馈，以提高会议的效率和质量。
评估内容包括会议的组织程度、参会人员的反馈等，办公室会据此进行相应的改进和调整。
三、信息收集与分发3.1 信息收集：办公室负责收集党委所需的各类信息，包括政策法规、行业动态、重要事件等。
办公室通过各种渠道收集信息，并对其进行筛选和整理，以确保提供给党委的信息准确、及时。
3.2 信息分发：办公室将收集到的信息进行分发，确保相关人员及时了解和掌握信息内容。
分发方式包括邮件、会议通报、内部通知等，办公室会根据信息的紧急程度和重要性进行相应的安排和优先处理。
3.3 信息反馈与汇总：办公室负责收集相关人员对信息的反馈意见，并进行汇总和整理。
公司各部门工作流程图1
客户来访 问明来意 引入等待 奉上茶水 告知被访者
是同否完意全 被到账访
是
安排会面
否
留言或 另约时间
礼送访客
接待流程图
接待事由
部门申请
填写业务接 待申请单
总经理审批
确定接待 规格、标准
责任人联系 住宿、就餐
安排接待
礼送客户
接待记录 费用清单 总经理审批
采购财务流报程账 图
部门提出需求并 填写申购单
接到货物、退货入库 办理退款
请假结 流束程图
个人请假事由
填写请假申请单
事假
婚丧假 （3 天）
部门经理 审批
（ 3 天内）
总经理 审批 （超过 3 天）
病假
（需提供医院 开具就诊证明）
探亲假
一年一次（ 7 天）； 每服务满一年加 2 天； 最多不超过 20 天。
按级次报批
工作移交
安排休假
按制度报销费用
员工申请入住
填写
住宿申请 单
综合办购置 生活设施并
安排住宿
离开
入住
提前 3 天通知综 合办，移交财务
及钥匙
员工宿舍 卫生检查、
评比
人与人之间的距离虽然摸不着，看不见，但的的确确是一杆实实在在的秤。真与假，善与恶，美与丑，尽在秤杆上可以看出；人心的大小，胸怀的宽窄，拨一拨秤砣全然知晓。 人与人之间的距离，不可太近 。 与人太近了，常常看人不清。一个人既有优点，也有缺点，所谓人无完人，金无赤足是也。初识时，走得太近就会模糊了不足，宠之；时间久了，原本的美丽之处也成了瑕疵，嫌之。 与人太近了，便随手可得，有时得物，据为己有，太过贪财；有时得人，为己所用，也许贪色。贪财也好，贪色亦罢，都是一种贪心。 与人太近了，最可悲的就是会把自己丢在别人身上，找不到自己的影子，忘了回家的路。 这世上，根本没有零距离的人际关系，因为人总是有一份自私的，人与人之间太近的距离，易滋生事端，恩怨相随。所以，人与人相处的太近了，便渐渐相远。 人与人之间的距离也不可太远。 太远了，就像放飞的风筝，过高断线。 太远了，就像南徙的大雁，失群哀鸣。 太远了，就像失联的旅人，形单影只。
办公室行政值班工作运行流程图
办公室行政值班工作运行流程图
办公室公文处理运行流程图
办公室印章管理运行流程图
办公室信息宣传工作简易流程图
办公室建议提案办理工作运行流程图
（《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》（州财办字[2004]20号
文件精神办理，主要流程如下）
办公室督查督办工作运行流程图
办公室政务公开工作流程图
办公室应急管理工作流程
局机关部门预算运行流程图
局机关部门决算简易流程图（此图不要）
局机关报账运行流程图（此图不要）
局机关资产管理运行流程图（此图不要）
注：低值易耗品和办公耗材，由科室提出使用计划，局办公室请示分管办公室的局领导同意后，统一购买发放使用
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综合办公室业务流程图.doc
环保局业务流程图
一、办公室业务流程图
1、文件的收发、整理、归档流程图：
2、办公用品购置、领用流程图：
3、车辆日常管理、维修及保养流程图：
二、行政服务项目办理流程图
1、权限内建设项目环境影响评价文件审批
法定时限：现办理时限：
报告表30日10日
登记表15日4日
2、权限内建设项目污染防治设施验收
法定时限30日
现办理时限10日
3、权限内向水体排放污染物许可流程图
法定时限30天
现办理时间限6天
4、县本级医疗废物集中处置经营许可
法定时限30天
现办理时限6天
5、收集、贮存、处置危险废物经营许可
法定时限30天
现办理时限6天
6、权限内拆除或闲置污染防治设施审批
法定时限30天
现办理时限10天
7、建筑施工噪声排放（含夜间特殊需要连续作业）审批
法定时限30天
现办理时限6天
8、权限内建设项目发生重大变化，环境影响评价文件重新审批
9、排放污染物申报登记
10、排污费征收流程图。
综合部标准化工作流程图
目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图；
三、办公环境管理工作流程图；
四、办公用品管理工作流程图；
五、工装管理工作流程图；
六、名片印制管理工作流程图；
七、固定资产管理工作流程图；
八、前台接待管理工作流程图；
九、档案管理工作流程图；
十、公章管理工作流程图；
十一、车辆管理工作流程图；
十二、招待管理工作流程图；
十三、合同审批工作流程图；
十四、法律部管理工作流程图；
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图：
综合办公室经理
综合办公室副主任
行政部主管
司
机法律部主任
行政档案文员
会议的确定
三、办公环境管理流程图：
确定场地
确定会议室、住宿（用餐）做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料（礼品等）
布置会场
安排住宿（用餐）
负责签到及维持会场秩序，处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。
综合办公室(外联部)制度职责分工
职能职责工作流程二零二零年六月目录第一部分组织机构图及人力资源配置 (3)第一章外联部组织机构图 (3)第二章人力配置 (3)第三章外联部工作目标及任务 (4)第二部分外联部工作职责 (4)第三部分外联部内部管理制度 (4)第四部分外联部工作流程 (5)第一章新办公司核准名称流程 (5)第二章公司登记注册流程 (6)第三章营业执照登记流程图 (6)第四章增加经营范围手续流程图 (7)第五章股权转让流程图 (7)第六章营业执照简易注销流程图 (8)第七章立项备案流程 (8)第八章项目选址流程图 (9)第九章环境影响报告书批复办理流程图 (9)第十章项目公众调查流程图 (10)第十一章环评专家上会流程图 (10)第十二章建设项目环境保护竣工验收流程 (10)第十三章排污许可证办理流程 (12)第十四章办理取水证流程 (15)第十五章征地手续办理流程图 (16)第十六章施工许可证办理流程 (17)第十七章建设工程规划许可证 (18)第十八章建设用地规划许可证办理流程 (19)第十九章建设工程规划许可证办理流程图 (20)第二十章危化品经营许可证办理流程 (21)第二十一章特种设备安装、注册流程 (21)第二十二章电梯检验流程图 (22)第二十三章工业品生产许可证办理流程图 (22)第二十四章洽谈合同审批流程图 (23)第二十五章异常名录企业解锁流程图 (24)第二十六章建设项目安全“三同时”手续办理流程 (24)第二十七章建设项目职业卫生三同时手续办理流 (26)第五部分外联部文件管理流程 (29)第一章出文流程图 (29)第二章收文流程图 (29)第三章档案存档、借阅管理流程 (30)第六部分商务活动流程 (31)第一部分 组织机构图及人力资源配置第一章 外联部组织机构图第二章 人力配置部门人员配置：共6人部长1人，外联办公室秘书员1人，外联协理员3人，外联协理员兼司机1人。
分管副总外联部部长外 联 协 理 员外联协理员 外联协理员兼 职 司 机办公室秘书第三章外联部工作目标及任务近年来，XXX公司不断发展壮大，建设项目日益增多，建设规模越来越大，各种外联工作、各项手续也随着公司的发展越来越多，为保证集团公司及各个独立单位的生产经营以及建设项目的正常运转，设立外联部。
综合办工作流程图
目的为使综合办工作规范化、制度化、科学化，以更好的为公司服务特制本流程。
适用范围本制度适用于综合办公室所有员工并按照流程来工作。
内容1.文件收集、编印、存档管理1.1收文管理流程1.1.1综合办签收上级有关部门来文，登记阅文单。
1.1.2综合办审阅外来公文，提出处理建议，决定是否需要公司领导批阅。
1.1.3公司领导批阅文件，提出处理意见或措施。
1.1.4综合办根据文件处理单批示，做出处理，若需要传阅文件，所传阅领导在文件处理单上签字确认。
若需部门办理，转发部门签收，追踪完成时间，作好记录。
1.1.5综合办将公文立卷归档。
1.1.6每年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。
1.2发文管理流程1.2.1发文部门起草公文。
1.2.2发文部门负责人审阅公文草样在内容上有无偏差。
1.2.3发文部门负责人审阅通过，上交公司综合办。
1.2.4综合办对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后，登记公文编号并进行规范核定。
1.2.5 综合办主任审阅公文草样，对公文涉及的内容进行把关。
1.2.6公司总经理审阅公文草样，对公文涉及的内容进行最后审核。
1.2.7公司总经理审阅通过，签发文件。
1.2.8综合办打印、校对公文样稿，根据份数要求印刷公文。
1.2.9综合办公文盖章，参见印章使用流程。
1.2.10综合办将正式公文下发，与相关部门办理登记、签收手续。
1.2.11综合办留存下发公文，立卷归档，年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。
1.3内部文件下发、编印流程1.3.1行政公文以及有关文稿经领导签发或党委办公室、综合办公室负责人审定后，并送交文印室打印。
公文类文稿必须具有发文处理单，其中，拟稿人、审稿人、核稿人、签发人等必须签名，文号、印制份数必须明确。
1.3.2文字录入与编辑：根据事情的轻重缓急，统一进行文字录入与编辑。
其中，特急文稿要随时录入，加急文稿要尽快完成。
1.3.3要根据文稿特征、相互联系、成文时间顺序分类排列，做好各类文稿电子文档的存档工作。
企事业单位、国有企业全套机关办事工作流程
按规定审核销毁 档案清单。
收集、整理、移交当年文书档案 承办人受理
按规定接收机关 处室移交的文书 档案等资料，拖延 办理。
办公室行政值班工作运行流程图
办公室行政值班工作运行流程图
办公室公文处理运行流程图
办公室印章管理运行流程图
办公室信息宣传工作简易流程图
办公室建议提案办理工作运行流程图
（《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》（州财办字[2004]20号文
件精神办理，主要流程如下）
办公室督查督办工作运行流程图
办公室政务公开工作流程图
办公室应急管理工作流程
局机关部门预算运行流程图
局机关部门决算简易流程图（此图不要）
局机关报账运行流程图（此图不要）
局机关资产管理运行流程图（此图不要）
注：低值易耗品和办公耗材，由科室提出使用计划，局办公室请示分管办公室的局领导同意后，统一购买发放使用。
业务流程图范本
第二部分业务流程图第一章安全管理科业务流程图1、安全检查业务流程图2、规程、措施审批业务流程图有问题3、安全例会会议流程图对纪要内容督促落实，并对落实情况进行考核并汇报分管领导第二章调度室业务流程图1、上级通知、通报、传真、指令等业务文件处理流程图2、清水营煤矿采煤、进尺管理流程图3、调度通知、通报、纪要业务处理流程图4、调度日报业务流程图5、调度月报业务流程图6、《清水营煤矿调度简报》业务流程图7、调度工作总结、报告、汇报材料等业务流程图9、重大生产影响业务流程图10、有害气体监控业务流程图11、重大生产影响汇报业务流程图12、重大事故抢险业务流程图13、雨季“三防”业务流程图14、调度员下井业务流程图15、调度信息登陆业务流程图16、重要汇报、请示、报告业务流程图17、生产协调会议流程图18、文明生产检查管理流程图19、物料下放管理流程图20、产量、进尺管理流程图第三章生产技术科业务流程1、规程措施管理流程图2、设计管理流程图3、矿井水情水害定期排查流程图4、地质编录与原始资料收集流程图5、测量放线流程图6、生产接续管理流程图7、开（复）停工管理流程图8、井下施焊作业流程图第四章机电动力科业务流程图2、设备计划招标业务流程图3、设备结算业务流程图4、停电(水)/送电（水）工作流程图5、双增双节工作流程图6、节能减排工作流程图第五章办公室业务流程图1、办公用品管理流程图2、业务招待流程图3、业务招待费结算、报销流程图4、来宾住宿安排流程图备注：在矿区外发生的业务招待费由矿长签字后交由办公室报销5、车辆使用流程图6、车辆维修流程图7、收文流程图8、发文流程图9、对外信息资料报送流程图10、基建工程内业资料移交流程图11、会议组织流程图12、信访接待流程图第六章组宣科业务流程图1、党委党员大会（代表大会）工作流程图2、党委中心组政治理论学习流程图3、政工例会工作流程图4、党委民主生活会工作流程图5、入党宣誓仪式工作流程图6、党支部民主生活会工作流程图。
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[业务]综合办公室工作流程图1、入职流程
填写《求职申请表》
人事科员、副总、科长负责人面试
合格者试工7天(应聘部门)
填写《到职通知单》
行政副总、分管科长、人事科员签名
上交《万利化工公司入职通知书》所需入职资料
人事科员签名
存档
2、离职流程
上交《辞职申请》
填写《员工离职(辞职、辞退、除名)会签表》
填写《解除劳动合同协议书》
行政副总、分管科长、财务科、人事科员签名
分管领导签名
公司领导签名
填写《员工离职流程表》
分管领导、各科长、财务科、后勤管理员、人事科员签名存档
3、请假、休假申请流程
公司管理人员:
填写《万利化工管理人员请(休)假申
请表》
(公司管理人员)
分管领导审批(4小时内)
综合办主任审批(8小时内)
综合办公室审批
行政副总审批(2,3天假期) 人事科员审核、填写意见(年假、婚假等超过3天长假期)
行政副总审批
总经理审批
2天以上假期销假(病假销假时需将医院证明附上)
一线员工:
填写《员工请(休)假申请表》
(一线员工)
分管科长审批(4小时内)
分管领导审批(8小时内) 综合办公室审批
行政副总审批(2,3天假期) 人事科员审核、填写意见(年假、婚假等超过3天长假期)
综合办公室主任审批
行政副总审批
2天以上假期销假(病假销假时需将医院证明附上)
4、公章使用流程
填写《印章申请表》 (万利化工公章)
各科长负责人审批
综合办公室审批
分管领导审批
总经理审批
综合办公室监印人员盖章、登记
各类合同(含意向书)、协议书、上报文件综合办公室留存一份备案5、文件档案的归档管理及借阅流程
文件、资料收集
分类整理编号
立卷归档
装订成册存放
借阅文件、档案
借阅登记
6、公文办理流程
签收、登记(急件、特急件随到随办)
审核
拟办
公司领导批示
办复
存档
7、公文传阅
公文登记、分类
传阅
处理
签办
存档 8、文件资料发放流程
文件、资料接收
分类整理
综合办公室审阅
上传下达
各单位、部门签收
9、办公用品及日常用品的采购、发放流程各单位、部门申请(每月28日前)
填写《办公用品请购单》
各单位、部门负责人审批
综合办公室主任审批
物品采购
检查验收
派发及登记
定期盘点
帐物相符
监督检查
10、处理突发事件
突发事件出现
主要情况收集
及时汇报领导
妥善解决处理
处理结果汇报
11、会议室的使用及管理
公司领导使用会议室各单位、部门使用会议
室
综合办公室安排填写《会议室使用申请表》 (使用前一天) 会前会务准备工
作
会后清理工作
检查设备设施
12、公车使用流程
使用单位、部门申请
综合办公室登记、借车
使用单位、部门归还
签名。