WORD2010课堂笔记

WORD2010基础设置
第一课：格式，段落设置
软件显示方式点视图——页面：软件默认显示方式，跟打印效果相同
段落标记显示：点文件——选项——显示——段落标记
文本选择方法：
行在一行前单击
段在一段前双击
首尾在开始处点左键，在结尾按SHIFT点左键
段落移动ALT+SHIFT+↑或↓
字体设置：点开始——字体——可以设置字形，大小，效果，字符间距、文字效果（）
注：点字体选项卡——右下角三角——进行字体设置菜单
如字符间距设置时，单位不同，可自行输入单位
段落设置：点开始——段落——可以设置左右缩进，段距，行距，特殊格式中的首行缩进（开头空二个字）
项目符号和编号：点开始-——段落——左上角项目符号
注：1、常用项目符号在字体为普通文本或以W开头的字体内
2、项目符号起始编号设置，需定义第一个编号——点编号后三角——设置编号值
边框底纹：点开始——段落——右下角三角图标——边框底纹。

注：边框中注意右下角范围：
底纹中注意左下角图案中的百分数
分栏：点页面布局——分栏——可以将段落分成多个文字块
注：点分栏工具——更多分栏——可以进行详细操作
对最后一段分栏时，不需选中回车符
首字下沉：点插入——首字下沉——可以将段落中的第一个字放大
替换多处相同内容：点开始—编辑（最右边）——替换
WORD第二课表格设置
点插入——表格——输入表格——输入相应的参数
注：窗口中固定列宽，可以在自动中输入列宽参数
以窗口调整为用列数除以标尺长度
表格修改
表格工具：鼠标在表格的单元格中单击——窗口上方显示——表格工具——设计与布局
布局设置：行与列，合并，单元格大小，对齐方式与数据设置
设计设置：表格样式效果，表格边框的修饰
表格精细调整
精确移动：按ALT不松，可以精确移动
WORD表格中复杂表格以行数为主，列数以折分单元格进行设置
ALT+SHIFT+↑或↓可以移动行
单元格复制：选中要复制的单元格——在选中区域右键——复制——选中要粘贴的单元格——右键粘贴单元格
第三课:表格修改与计算
表格计算流程：确定结果位置——单击单元格——窗口上方显示——表格工具——布局——f x公式（最右边）常用函数：SUM 求和A VERAGE 求平均MAX 最大值MIN 最小值
计算符号：+ —* / （）
单元格地址：列标+行号
列标：A B C D 。

行号：1 2 3 4 5 6
如数据为连续区域，则应用英文状态下的冒号相隔
如数据为不连续区域，则用英文状态下的逗号相隔。

表格中单元格设置：鼠标在单元格中右键：1、文字方向，可以设置上下方向；
2、单元格对齐方式：可以设置格子中的文字位置
标题栏重复打印：选中项目行——点表格工具——布局——重复标题行（最右边）
注：可以使表格的项目栏出现在每一页表格的顶端
表格与文本转换：选中表格——点表格工具——布局——表格转文本
选中内容——插入——表格
排序：选中表格——点表格工具——布局——排序——分主要，次要，第三，以主要条件为主
表格属性更改：选中行或列——在选中区域右键——设置表格属性——可以对行或列的参数进行调整
WORD第四课：辅助工具/图片设置
水印的添加：点页面布局——水印(可以添加图片或文字水印)
页面背景设置：点页面布局——页面颜色——（可以以颜色或图片填充页面背景）
分隔符设置：点页面布局——分隔符——分页符i\分栏符\换行符(SHIFT+回车)
页码设置：点插入——页码——窗口左下角可以设置页码格式（页数大于5页需添加页码）
自动图文集：点插入——文档部件——自动图文集——窗口下方（可以将选中的内容设置成词条）特殊符号：点插入——符号（最右边）——常用符号在字体为普通文本或以W开头的字体内
脚注/尾注设置：点引用——脚注/尾注
脚注：在页面底端/文字下方
尾注：在文档的结尾/节的结尾
文件合并：点插入——对象（最右边）——文件中的文字——可以合并多个WORD文档
运算公式插入：点插入——公式（最右边）
文本框：点插入——文本框——框选出区域——可以使文字随意移动
文本框属性设置：鼠标在文本框边框上——双击（右键）——设置文框格式
可以对边框底纹，大小，版式等进行设置
图片插入——点插入——图片——来自文件
插入点：在要加入图片段落的开头
图片属性设置：鼠标在图片上——右键——设置图片格式
1、大小选项中注意左下角锁定纵横比
2、版式中注意窗口下方，对齐方式
艺术字设置：点插入——艺术字——可以将文字图片化处理
属性设置方法：鼠标在艺术字上——右键——设置艺术字格式
操作跟图片相同
页眉页脚设置：点插入——页眉页脚
1、在纸张的最上方添加固定内容
2、页眉页脚中所使用的页数应为页码
页面设置:点页面布局——可以设置左右边距，纸张大小等
打印设置：点文件——打印——可以查看打印效果
——打印设置——可以设置打印参数
工作流程图运用
点插入——SMARTART——进行流程表和流表图的绘制
SmartArt为OFFICE新增加的图表建立工具
注如文件版本为旧版本，则在点击SmartArt时，不会出现在新的样式
属性设置：插入——SmartArt图表——点击图形
1、SmartArt工具设计中，可以进行创建图形的增减与布局的调换，样式的更改
2、SmartArt工具格式中，可以进行形状、效果，艺术字等更改。