著名集团公司完整岗位说明书-职能部门-总裁办
集团岗位说明书
集团岗位说明书一、岗位概述作为集团岗位说明书,本文将详细介绍集团内不同岗位以及相关职责和要求,以便员工和招聘人员了解集团内各个岗位的职能和要求。
二、董事长岗位职责:1.担任集团最高管理职位,负责制定并实施组织的战略计划;2.领导和指导高级管理团队,并确保他们顺利开展相关工作;3.代表企业与外部机构和合作伙伴进行谈判和沟通;4.确保企业的长期盈利能力和可持续发展;5.监督企业运营和绩效,及时做出调整和改进。
任职要求:1.具备卓越的领导力和战略思维能力;2.具备多年相关行业或管理经验;3.具备良好的沟通和协商能力;4.具备出色的决策能力和执行力。
三、总经理岗位职责:1.协助董事长制定并实施组织战略;2.负责日常运营管理,保证各个部门的协调和顺利运行;3.落实并监督执行各项政策和规章制度;4.与各级员工保持密切关系,了解并解决问题;5.负责与各部门和团队的沟通和协调。
任职要求:1.具备较强的组织和协调能力;2.具备良好的沟通和团队管理能力;3.具备相关行业管理经验;4.具备卓越的决策能力和问题解决能力。
四、部门经理岗位职责:1.负责本部门的战略制定和目标实施;2.领导和管理本部门的员工,确保他们的工作顺利进行;3.协调本部门与其他部门的合作和沟通;4.监督本部门的绩效,并及时进行改进和调整;5.为上级提供相关部门的报告和反馈。
任职要求:1.具备良好的领导和管理能力;2.具备相关部门的工作经验;3.具备良好的沟通和协调能力;4.具备解决问题的能力和创新思维。
五、项目经理岗位职责:1.负责项目的计划、执行和监控,确保项目按时完成和交付;2.领导项目团队,协调各专业人员的合作;3.与客户和合作伙伴进行沟通,解决问题和处理变更;4.制定项目进度和资源计划,确保项目质量和预算控制;5.报告项目进展和风险,及时采取行动。
任职要求:1.具备良好的项目管理知识和经验;2.具备优秀的团队合作和沟通能力;3.具备有效的问题解决和决策能力;4.具备良好的组织和计划能力。
集团总裁岗位说明书
集团总裁岗位说明书一、岗位背景集团总裁是公司的最高领导者,负责制定和实施公司的战略目标,确保公司的长期发展和盈利能力。
他/她是公司重要的决策者和决策执行者,需要具备出色的领导能力、战略眼光和商业洞察力。
二、岗位职责1. 制定公司战略集团总裁负责制定公司的战略规划,并确保其与公司的愿景和使命相一致。
他/她需要对市场趋势、竞争对手和行业变化有深入了解,以便制定具有竞争力和可持续性的战略。
2. 领导团队作为公司的最高领导者,集团总裁负责招聘、培养和管理高层管理团队。
他/她需要确保团队成员具备适当的技能和经验,以支持公司的战略目标的实现。
3. 确保组织运营高效集团总裁需要监督公司各个部门的运营,确保其高效、协调和有序。
他/她需要建立有效的沟通渠道,促进信息流动,解决部门之间的合作问题,并确保公司整体运营的顺利进行。
4. 确保财务稳定集团总裁负责监督和管理公司的财务状况。
他/她需要与财务团队合作,制定和监控预算,确保公司的财务稳健,并制定适当的风险管理策略。
5. 维护股东关系作为公司的代表,集团总裁需要与股东保持良好的沟通和关系。
他/她需要及时向股东报告公司的运营情况、财务状况和发展战略,并根据需要与股东协商,以实现公司和股东的共同利益。
6. 建立公司文化集团总裁需要在公司建立一种积极向上的企业文化,激励员工的工作热情和创新能力。
他/她需要发展和推动公司价值观和行为准则,以保持员工的工作动力和忠诚度。
7. 发展新业务机会集团总裁需要保持对市场趋势和新兴业务机会的敏锐洞察力。
他/她需要推动公司的创新和业务发展,寻找新的市场机会和合作伙伴,以确保公司在竞争激烈的市场中保持竞争优势。
三、任职资格1. 教育背景具有本科及以上学历,在管理、商业、金融等相关领域拥有学士或更高学位。
2. 经验要求拥有至少10年以上管理经验,包括5年以上的高级管理岗位经验。
具备跨国公司管理经验者优先。
3. 领导能力具备出色的领导能力和团队建设能力,能够激励团队成员为共同目标而努力。
集团总裁岗位说明书
集团总裁岗位说明书尊敬的应聘者:欢迎您应聘集团总裁岗位!本文是岗位说明书,旨在详细介绍集团总裁的职责和任职要求。
请您仔细阅读并了解本文内容,以明确自己是否符合岗位要求,进一步考虑是否投递简历。
1. 岗位背景与职责集团总裁是公司最高级别的领导职位,直接向董事长汇报。
主要职责包括:1.1 战略规划:制定公司的长期发展规划和战略,确保公司持续增长和竞争力;1.2 组织管理:负责公司内部组织架构的规划和优化,确保各个部门的协调合作;1.3 资源调配:合理分配公司的人力、物力和财力资源,最大程度地提高资源利用效率;1.4 市场开拓:负责开拓新的市场和业务领域,推动公司的业务拓展和市场增长;1.5 风险管理:全面把控公司运营风险,制定相应的风险管理策略和措施;1.6 外部关系:代表公司与政府、合作伙伴、股东等进行商务洽谈和合作。
2. 任职资格与要求2.1 学历背景:本科及以上学历,管理学、经济学或相关专业优先;2.2 工作经验:具备10年以上跨国公司或大型企业的高级管理经验;2.3 行业背景:熟悉相关行业,具备丰富的市场洞察力和行业经验;2.4 领导能力:卓越的领导才能,能够有效组织和激励团队;2.5 战略思维:具备良好的战略思维和判断能力,善于制定公司的发展方向;2.6 交流能力:出色的沟通和协调能力,能够与各个利益相关方进行有效的沟通与合作;2.7 风险意识:具备较强的风险识别和应对能力,能够应对复杂多变的商业环境。
3. 工作环境与待遇作为集团总裁,您将进入一个充满挑战和机遇的工作环境。
我们将为您提供:3.1 薪酬待遇:具体面议,以符合市场水平和个人能力进行合理薪资安排;3.2 发展机会:公司将为您提供广阔的发展平台和晋升机会,鼓励内部人才的成长;3.3 福利待遇:享受完善的福利制度和员工关怀计划,包括健康保险、带薪年假等。
4. 应聘流程与联系方式如果您对该职位感兴趣并符合我们的要求,请在线投递您的简历至人力资源部门。
总裁办公室岗位说明书
总裁办公室岗位说明书1. 岗位概述总裁办公室是企业高层决策的核心部门,总裁办公室成员直接协助总裁进行决策和管理工作,并具备高效的组织协调和沟通能力。
2. 岗位职责2.1 参与决策总裁办公室成员需要与总裁共同制定企业的发展战略和目标,并提供专业建议。
例如,根据市场调研数据,总裁办公室成员可以就市场营销策略、产品开发等方面提供建议,以帮助公司在竞争中脱颖而出。
2.2 组织协调总裁办公室成员负责协调各部门的工作,并确保公司内部的沟通畅通无阻。
例如,总裁办公室成员可以主持公司的跨部门会议,促进各部门之间的合作和协调。
2.3 资源管理总裁办公室成员需要对公司的资源进行有效管理。
例如,他们可以根据公司的财务状况和市场需求,合理分配公司的资金和人力资源,以实现最佳效益。
2.4 制定制度和政策总裁办公室成员制定公司的制度和政策,以规范员工的行为和提高公司运营效率。
例如,他们可以制定员工考核制度、激励政策和职业发展规划,以激发员工的工作热情和创造力。
3. 岗位要求3.1 高度的责任心总裁办公室成员需要对公司和员工的发展负有高度的责任感。
例如,他们应积极参与公司的风险管理,确保公司的决策和行动符合法律法规和道德准则。
3.2 卓越的沟通和协调能力总裁办公室成员需要具备出色的沟通和协调能力,能够与多个部门和不同层级的员工进行有效的沟通和协作。
例如,他们应能够用简洁明了的语言向员工解释公司的决策和政策,以避免产生误解和阻碍工作进展。
3.3 优秀的分析和决策能力总裁办公室成员需要具备分析和决策的能力,能够从复杂的问题中准确找出关键因素,并做出明智的决策。
例如,他们应能够分析市场趋势、竞争对手和公司内部的优势劣势,以制定有效的发展战略。
3.4 良好的团队合作能力总裁办公室成员需要能够积极参与团队合作,并与其他高层管理人员紧密合作。
例如,他们应能够领导和激励团队成员,建立良好的工作氛围,促进团队协同效应。
4. 公司案例以某知名跨国公司为例,该公司总裁办公室成员积极参与公司决策和管理工作。
集团总裁岗位说明书
集团总裁岗位说明书背景介绍:集团总裁是一家公司最高级别的管理职位,担负着领导和管理整个集团的责任。
岗位的职责范围广泛且多样,需要具备出色的领导能力、战略眼光以及卓越的管理才能。
下面将详细描述集团总裁的职责、要求以及岗位特点。
1. 岗位职责- 制定和执行公司的整体战略规划,确保公司整体目标的实现;- 领导并管理高级管理团队,协调各部门的工作,促进公司内外部资源的有效整合;- 监督业务运行情况,确保业绩目标的达成;- 确保公司的合规与风险控制;- 代表公司与政府、媒体、投资者等重要利益相关方保持良好的关系;- 参与并决策重大公司事务,包括并购、合作伙伴关系、战略投资等;- 承担公司形象宣传的责任,塑造及提升公司的品牌价值。
2. 任职要求2.1 教育与经验要求- 本科以上学历,管理、商学、工商管理等相关专业优先;- 至少10年以上相关行业工作经验,其中包括5年以上的高级管理职位经历。
2.2 技能与素质要求- 出色的领导才能,能够卓越地激发团队,驱动公司目标的实现;- 卓越的战略思维和商业眼光,能够制定并执行有效的商业战略;- 优秀的组织和协调能力,能够协调各部门协同工作,高效完成任务;- 强大的决策能力和问题解决能力,能够迅速应对复杂的商业环境和突发事件;- 卓越的沟通能力和影响力,能够与各级别的利益相关方建立良好的合作关系;- 良好的人际关系和团队合作能力,能够激发团队的创造力和凝聚力;- 具备良好的商业道德,能够在各种压力下保持职业操守和诚信。
3. 岗位特点- 高度的责任感和压力承受能力,工作需要面对各种挑战与压力;- 长期的工作需求,需要有良好的工作时间管理和抗压能力;- 需要频繁的国内和国际出差,能够适应不同的工作环境和文化背景;- 需要持续学习和跟进市场变化,保持对业务的敏感性和洞察力;- 具备卓越的公关和社交能力,能够有效应对各种商业场合。
总结:集团总裁是一项重要而充满挑战的职位,需要具备全面的能力和经验才能胜任。
岗位职责说明书 -总裁办主任
六、岗位权限
使用工具设备:计算机、一般办公设备
1.总裁办公会、中心办公会的组织权、事项监督跟进权
工作环境:办公室
2.职能中心及各事业部相关工作的协调权
工作时间特征:常白班,责任制
3.指标权重%
指标1:总裁办公会事项落实情况
40%
指标2:法务及合同监督管理情况
30%
指标3:各职能中心及事业部体系建立情况
30%
总裁办主任岗位说明书
岗位说明书编写时间:2021年1月1日
一、岗位基本信息
岗位名称:总裁办主任
岗位序列: 职能类
所属部门:总裁办
岗位编制:1人
直接上级岗位:CEO
岗位职级:L9
直接下级岗位:法务经理、经营经理、行政副经理、政府关系经理
薪酬类别:L9
二、岗位职责与工作内容
三、任职资格与能力素质
1、组织制订完善总裁办工作计划与工作规范,并监督执行
9、公司交办的其它工作
基础
任职
资格
性别/年龄
男女不限/35周岁以下
学历/专业
全日制本科及以上学历/法学、金融、心理学、管理学相关专业
资格证书
无
行业经验
8年以上大中型生产制造业工作经验
职务经验
5年以上同岗工作经验
项目经验
无
专业知识
金融学、管理学、法学、心理学、人力资源相关专业知识
通用知识
熟练运用办公软件、公文撰写等、法务、金融知识
能力
素质
要求
管理能力
对团队、各职能部门、事业群有5年以上的实际管理经验
专业能力
精通管理学、金融学、国家相关法律法规等知识与丰富的实践
岗位说明书-总裁办-行政管理岗(专员)
办公费用
处理
1.按照编制企业年度办公费用预算报销办公费用;
2.按照费用分摊比例(如电话费、办公用品费用、房租等)完善报销流程。
7
党支部管理
1.负责制定党建工作计划并组织实施
2.协助书记做好党组织的日常工作。
3.负责党内统计、12371党务系统和非公信息系统等工作。
8
其他工作说明
负责领导交办的其他事务。
行政主管
可轮换岗位
档案专员
九、岗位说明书初稿填写日期
岗位任职者签字
日期
直接上级签字
日期
序号
概述
内容描述
1
制度制定
1.负责制定公文及资产相关管理制度,并上报行政主管、总裁办主任审批;
2.对公文及资产相关制度的执行情况予以监督和检查;
3.根据企业发展及出现的新情况,及时对公文及资产管理制度进行修订、完善;
2
资产管理
1.负责日常办公用品的购买、登记、发放等工作,做好办公费用报销及控制工作;
2.对财产物资进行登记造册,定期进行资产的维修和保养工作;
3.每半年对集团本部固定资产进行盘点并汇总盘点数据。
3
办公环境管理
1.负责监督、检查企业办公区域、生活区域的清洁卫生管理、环境绿化管理,发现问题并及时解决。
4
文书管理
1.负责公文、信件的收、发、转等工作处理,并按月交档案专员;
2.拟定部门的一般文稿,包括通知、会议纪要等。
集团总部行政管理岗岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
行政管理岗(专员)
所属部门
总裁办
下属人员总数
0
岗位分类
专业类
直接上级岗位名称
行政管理岗(主管)
总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书
有限公司管理类文件总裁办公室工作说明书DR3026A编制:日期:审核:日期:批准:日期:有限公司总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书一、部门职能:1.负责公司各下属单位、控股子公司的行政后勤工作的指导、协调、督促与检查。
2.负责公司总部各种办公设施、办公用品的采购和管理。
3.负责营业执照、港澳通行证、出国护照等证件的办理;公司印章的使用与保管。
4.管理公司名义召开的会议,为经营班子起草有关文字材料;督办、查办和落实会议和文件决定的事项。
对公司内外文件、材料予以归档和保管。
5.负责公司法律事务的统筹工作,维护公司的合法权益;负责对外联络与接待工作,建立与维护公司与社会各界的广泛合作和良好的公共关系。
6.负责公司总机的话务管理;文件的打印、复印、传真;各种报刊杂志的订阅和信函的收发。
7.负责公司公用车辆的调度与管理。
8.负责公司总部水电供给;负责公共财物的维修与保养,确保良好的使用状态。
负责公司有线与无线通讯申报、注销、变更等项的管理,做好每月一次的费用统计与公布.9.负责公司总部与金顶厂区的治安与防灾管理,维护工作安全与稳定。
10.负责公司总部的公共卫生与食堂管理;负责总部与金顶厂区绿化的规划与维护。
二、各岗位工作说明书1、主任岗位名称: 总裁办公室主任直接上级:常务副总裁直接下级:副主任、行政部副经理工作职责:(1)根据公司领导的指示,以公司生产经营为中心,组织本部门全体员工为公司领导及各部门提供以文件、会议、事务为主要内容的服务。
(2)负责本部门人才队伍建设和人员素质的培养,保持人员的稳定和工作的连续性。
(3)负责制定本部门的工作计划、起草工作方案和工作总结。
(4)负责直接下级的工作进行指导、督促与考核;承担本部门工作结果责任。
(5)负责协调部门内部的工作关系和人员关系,熟悉和掌握各项工作与所属人员状况,调动所属员工的工作积极性。
(6)负责公司重要公共活动和公关活动的组织实施。
(7)负责协调本部门与其它部门的工作关系,组织开展对公司下属机构办公室系统对口专项工作的检查、考核、指导与帮促。
集团总裁岗位说明书
集团总裁岗位说明书一、岗位概述集团总裁是公司的最高行政负责人,负责统筹协调公司战略规划、绩效管理、人力资源、运营管理等各项工作。
本岗位需要具备卓越的领导能力、战略眼光和协调能力,引领公司实现业务目标并保持持续发展。
二、岗位职责1.制定公司长期战略规划和年度发展计划,确保公司目标与战略一致;2.组织实施公司战略,推动各项业务发展,提高公司的市场竞争力;3.负责公司日常运营管理,保证各项业务运行的高效和顺畅;4.建立健全公司内部管理机制和规章制度,提高管理效率;5.开展市场调研和竞争分析,及时调整公司的业务战略;6.建立和维护公司与合作伙伴的关系,拓展业务合作渠道;7.解决公司经营中的各种矛盾和问题,确保公司持续、稳定发展;8.负责员工的招聘、培训和管理,建立高效团队,激发员工的工作积极性和创造力;9.制定公司财务预算及控制成本,确保公司财务状况的良好;10.代表公司与外界进行业务洽谈和沟通,维护公司形象。
三、任职资格1.本科以上学历,管理学、经济学或相关专业优先;2.具有8年以上相关领域的工作经验,其中5年以上的高级管理岗位经验;3.具备出色的战略思维和推动执行能力,能够洞察市场变化和机会;4.卓越的领导力和沟通协调能力,善于团队建设和管理;5.具备良好的商业敏感性和判断力,能够快速做出正确的决策;6.优秀的组织和计划能力,能够有效管理和调配公司资源;7.具备较强的风险意识和应变能力,能够应对市场压力和竞争挑战;8.具备良好的职业操守和道德品质,能够保护公司利益和形象。
四、福利待遇1.提供具有竞争力的薪资待遇和丰厚的绩效奖金;2.提供完善的社会保险和福利待遇;3.提供广阔的职业发展空间和良好的晋升机制;4.提供专业的培训和学习机会,提升个人能力和知识水平;5.提供良好的工作环境和人性化管理。
五、应聘方法请将个人简历发送至公司邮箱,并在邮件标题注明“集团总裁应聘”。
六、备注本岗位需要愿意长期奋斗在公司发展一线的人才,具备较高的工作责任心和职业忠诚度。
集团总裁办岗位职责描述
千里之行,始于足下。
集团总裁办岗位职责描述集团总裁办是集团公司中高层管理团队中的核心职能部门,负责帮忙集团总裁实施公司的战略目标并保障公司的顺当运营。
下面是集团总裁办岗位职责的具体描述。
1. 制定和监督执行公司战略目标:集团总裁办需要负责制定公司的长期进展战略,并与其他部门合作确保实施目标的达成。
该部门需要对市场趋势、竞争对手和行业进展进行综合分析,以推动和指导公司的战略调整。
2. 监督集团公司各部门运营状况:集团总裁办需要监督集团公司各部门的运营状况,包括财务状况、销售状况、生产状况等。
通过定期汇报分析公司运营状况,并提出改进建议,以挂念公司实现更好的业绩。
3. 协调公司内外部资源:集团总裁办需要协调公司内外部资源,包括人力资源、技术资源、资金资源等。
集团总裁办需要与各部门协作,确保资源的有效配置和利用。
4. 负责与外部合作伙伴的关系管理:集团总裁办需要与公司的重要合作伙伴保持紧密联系,并协商和管理合作事宜。
同时,需要查找新的商机和合作伙伴,为公司的进展供应支持。
5. 建立并提升公司的品牌形象:集团总裁办需要负责建立和提升公司的品牌形象,包括制定公关策略、推广公司的核心价值观和理念等。
通过市场推广和品牌建设,提高公司的知名度和声誉。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
6. 监督公司的风险管理和合规事务:集团总裁办需要与风险管理部门合作,制定公司的风险管理政策和程序,并监督公司各部门的合规事务。
确保公司的运营符合法律法规和行业规范。
7. 审核和决策重要商务合同:集团总裁办需要审核和决策公司的重要商务合同,以确保公司的利益最大化和风险最小化。
该部门需要与法务部门和财务部门合作,进行合同的谈判和审查。
8. 指导和培育高级管理人才:集团总裁办需要指导和培育公司的高级管理人才,包括部门经理、项目经理等。
通过制定培训方案、供应指导和反馈,挂念他们提高管理力量和领导力。
9. 组织并主持公司的重要会议:集团总裁办需要组织并主持公司的重要会议,包括董事会会议、高层管理睬议等。
2.岗位职责说明书-总裁办主管
基本信息
岗位名称
总裁办主管
所在中心/事业部
总裁办
所在二级部门
无
所在三级部门
无
岗位序列
S
岗位编码
ZW-ZCB-02
汇报关系
直接上级
总裁办主任
岗位目的审议,重点工作督办跟进及跨部门沟通协调。
岗位职责
序号
职能领域
主要职责
1
部门基础事务处理
部门内部事务处理,如预算、报销、绩效、固资采购、办公用品申领、快递、部门例会、部门内训等
总裁办主任安排的其他工作
2
文件审核
对集团各部呈报单据、文件进行复核,呈审及下发
3
经济支出审议
审核经济支出、产品定价、营销政策类事项,初步审核相关信息,与提报部门沟通具体情况,确保呈报资料完善,审核无误后分别呈报经济审议组和主任审批,审批通过后盖章下发并存档
4
激励政策的管理
各部激励政策组织制定、换签,按照审核激励内容并存档
5
专项工作
所负责对接部门的专项工作的组织、推动及督办工作
关键绩效指标
按时完成各项工作、呈报文件审核准确性高、专项工作跟进及时
任职资格要求
学历及专业
本科以上学历,专业不限
资格认证
无
从业经验
3年以上同岗位工作经验
技能要求
办公软件、公文写作
素质能力要求
工作细致、认真负责,有较强的公文写作及沟通能力
岗位说明书总裁办总裁办主任
总裁办主任岗位说明书1.工作表记岗位名称:总裁办主任所属部门:总裁办所属层级:技术级别:岗位编号:在岗人数: 1 人2.岗位整体目标全面负责总裁办的工作,保证公司的正常高效运行。
3.工作职责1)在公司内部的高管与各职能部门之间、职能与职能部门之间成立无阻碍交流渠道,保证公司高效运作;2)对外协调公司与报社采编、行政等部门之间的关系,使之保持优秀的合作关系;3)为公司高管层实时采集与公司业务相关的信息,为高管层在公司发展问题上做出正确的决议供给必需的信息支持;4)全面负责对公司业务相关的各级政府部门的公关,成立公关系络信息库,为高管供给信息支持;5)全面负责总裁办行政事务的管理;6)对公司在各地的分支机构进行有效的管理;7)全面负责对公司公司文化的建设,创造优秀的公司文化环境;8)全面负责公司固定财产的采买和管理工作;9)由主任助理辅助办理公司平时业务中产生的各样法律事务问题,保证公司利益;10)拟订并履行公司办公用品和低值易耗品的月度、季度与年度花费估算;11)拟订并履行本部门的月度、季度与年度花费估算;12)在人力资源部的辅助下对本部门职工进行月度、季度和年度业绩查核;13)负责拟订并履行本部门职工业务技术培训计划,保证职工素质不停提升;4.工作权限决议权限:监察权限:5.工作联系报告对象:公司总裁督导对象:行政主管、主任助理内部联系:公司其余各部门外面联系:报社采编、行政等部门6.素质要求教育程度:专业要求:工作经验:岗位能力要求:7.查核关系:查核人:公司总裁被查核 : 行政主管、主任助理8.考查方法见本岗位的业绩合同。
编写日期:年月日在岗人员署名:直接上司署名:部门上司领导部门负责人本文档可编写,内容仅供参照,需要联合您的实质状况进行改正调整。
编写技巧分享:ctrl+z是office软件撤回的操作,可是一般计算机默认只能够撤几步就不可以撤了,这时我们能够经过设置word选项-高级,来设置可撤消操作数即可编写文档时假如想要迅速插入时间能够按shift+alt+d,时间显示的方式以天为单位,比方2018/3/22 ,按着 shift+alt+t,时间显示以当日赋钟为单位:08 : 31 。
著名集团公司完整岗位说明书职能部门总裁办
著名集团公司完整岗位说明书职能部
门总裁办
总裁办岗位规范
(总裁办主任)岗位规范 (3)
(总裁办副主任)岗位规范 (5)
(总裁秘书)岗位规范 (7)
(涉外专事)岗位规范 (9)
(事务专事)岗位规范 (11)
(企业文化专员)岗位规范 (13)
(档案管理员)岗位规范 (15)
(法务专员)岗位规范 (17)
(车队队长)岗位规范 (19)
(小车司机)岗位规范 (21)
(总裁办主任)岗位规范
(总裁办副主任)岗位规范
(总裁秘书)岗位规范
(涉外专事)岗位规范
(事务专事)岗位规范
(企业文化专员)岗位规范
(档案管理员)岗位规范
(法务专员)岗位规范
(车队队长)岗位规范
(小车司机)岗位规范。
集团总裁岗位说明书.
集团总裁岗位说明书.集团总裁岗位说明书一、岗位背景本岗位是集团的最高领导岗位之一,主要负责集团的战略规划、业务拓展、组织管理、人才培养和经营决策等工作。
该岗位具有极高的权力和责任,对集团的发展和运营起着至关重要的作用,是集团建设和发展的核心岗位。
二、岗位职责1. 制定集团的战略规划,确立集团的经营方向和重点,推动集团的转型升级和创新发展;2. 落实集团的组织架构和人员配置,建立优秀的管理团队,制定合理的考核制度和奖励制度,提高企业的运营效率和管理水平;3. 领导集团的对外合作和业务拓展工作,扩大集团的市场份额,开拓新的业务领域,推动企业的国际化和战略布局;4. 协调集团内各个业务板块之间的关系,推动业务之间的协同发展,形成集团的核心竞争力;5. 推动企业的文化建设和企业社会责任,建立企业的良好形象,提高公司在社会上的影响力;6. 监督集团的财务运营和业绩表现,及时发现并解决企业经营中的风险和问题,确保企业持续健康发展。
三、任职资格1. 学历:本科及以上学历,管理类专业优先;2. 工作经验:具有10年以上相关领域从业经验,包括5年以上的高管管理经验;3. 知识技能:熟悉行业的政策法规和市场动态,具有良好的管理能力和创新思维能力,善于解决各类企业管理和运营问题;4. 语言能力:熟练掌握英语听说读写,能够与国际同行进行有效的交流和沟通。
四、绩效评估1. 完成企业战略规划和业务发展目标;2. 提升企业的运营效率和管理水平;3. 发挥良好的团队协作和领导能力,形成核心管理团队;4. 推动企业的国际化和战略布局,提高企业的市场竞争能力;5. 建立企业的良好形象和社会责任感,提高公司的公信力和品牌影响力;6. 良好的财务运营和业绩表现,确保企业的持续健康发展。
五、总结集团总裁是企业高管中的顶梁柱,具有至关重要的作用。
任职于此岗位不仅需要有丰富的经验和专业知识,还需要具备领导能力、战略眼光、创新思维等方面的综合素质。
总裁办各岗位职位说明书
总裁办各岗位职位说明书一、职位概述总裁办是公司的核心部门,负责制定公司的战略规划和决策,协调各个部门的工作,确保公司的顺利运营和发展。
总裁办下设多个职位,每一个职位都有其特定的职责和要求。
二、职位一:总裁助理1. 职责:- 协助总裁制定公司的战略规划和决策;- 负责总裁日常工作的安排和协调;- 跟进重要项目和会议,提供必要的支持和协助;- 管理总裁办公室的文件和资料,保证机密性和准确性;- 协调各部门的工作,推动公司目标的实现。
2. 要求:- 本科以上学历,管理类相关专业优先;- 具备较强的沟通和协调能力;- 具备较强的组织和计划能力;- 具备较强的解决问题和决策能力;- 具备一定的商业敏感性和战略思维能力。
三、职位二:战略规划经理- 负责制定公司的长期战略规划和年度经营计划;- 分析市场动态和竞争对手,提出相应的应对策略;- 跟踪行业发展趋势,为公司提供战略建议;- 协调各部门的工作,确保战略目标的实现;- 监测战略执行情况,及时调整和优化。
2. 要求:- 本科以上学历,管理类相关专业优先;- 具备较强的市场分析和战略制定能力;- 具备较强的数据分析和决策能力;- 具备较强的团队合作和协调能力;- 具备一定的行业洞察力和创新思维能力。
四、职位三:财务总监1. 职责:- 负责公司财务管理和资金运营;- 制定财务策略和财务目标,确保公司财务健康;- 监督财务报表的编制和财务数据的分析;- 跟踪公司的财务风险,提出风险防控措施;- 协调与外部机构的财务合作和沟通。
- 本科以上学历,财务或者会计相关专业;- 具备较强的财务管理和资金运营能力;- 具备较强的财务分析和风险控制能力;- 具备较强的团队管理和沟通能力;- 具备一定的财务法律法规和税务知识。
五、职位四:人力资源经理1. 职责:- 负责制定公司的人力资源策略和人材发展计划;- 负责招聘、培训和绩效管理等人力资源管理工作;- 设计和优化人力资源管理制度和流程;- 协调解决员工关系和劳动纠纷;- 提供员工发展和福利政策的建议。
集团总裁岗位说明书
集团总裁岗位说明书岗位说明书一、岗位概述集团总裁是公司的最高管理者,负责全集团的整体运营和战略决策。
总裁需要了解公司的各个业务部门,掌握行业动态和市场调研,制定适应当前市场的发展战略。
总裁需要具备卓越的领导力和战略规划能力,带领公司实现长期增长目标。
二、职责及权利1. 制定公司战略计划和运作规范,确保公司长期稳健发展。
2. 带领管理团队,组建优秀的管理团队,提高公司运作效率和管理水平。
3. 负责公司各项业务决策,根据公司发展需要进行业务合作和投资决策,保持公司核心竞争力。
4. 把握市场动态,及时进行战略调整,保持市场竞争优势。
5. 维护公司口碑和公共形象,塑造公司品牌形象。
6. 监督公司运作,确保公司运作合规、合法。
7. 报告公司股东、董事会,向董事会和股东陈述公司的重大决策、运营情况和财务状况。
8. 行使公司授权的其他职责。
三、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,商科、金融、经济、管理等相关专业。
2. 工作经验:有管理经验和行业经验优先。
3. 知识能力:熟悉企业战略和风险投资业务,熟练掌握金融和财务知识,具备卓越的领导力和决策能力。
4. 个人素质:具有较强的沟通能力、协作能力和创新能力,高度的工作责任感和职业操守,富有团队合作精神。
四、薪酬待遇公司将根据个人能力和经验水平,提供富有竞争力的薪酬待遇和福利待遇,包括基本工资、奖金、股票期权、福利、休假等。
五、绩效考核总裁的绩效按照公司制定的绩效考核指标进行考核,绩效优秀者将得到丰厚的报酬和职业发展机会。
考核指标包括公司的整体运营规模、市场地位、核心技术等。
六、工作时间总裁需要在公司十分紧急或需要出差时配合公司的工作安排,每周需要工作6天以上,工作时间为每天10小时以上。
七、福利待遇1. 公司购买的社会保险及住房公积金等。
2. 公司为管理层提供培训和职业发展计划。
岗位要求高,员工将有机会接触多方面的事情,获取更广阔的视野。
3. 福利待遇:包括有薪年假、商业保险等。
总裁办各岗位职位说明书
制度的合理
3.新的计价考核办法的完善、培训、推动落地
全责
按时准确完成计价考核
4、负责专项考核工作及年度考核工作
全责
按时准确完成专项考核和年度考核
5.负责集团本部、所辖公司绩效沟通,受理上报绩效申诉并进行调查、初审;
全责
绩效考核申诉率
6、协助参与各工程管理部、所辖公司年度经营指标编制的工作
全责
按时牵头启动,按时组织编制完成
全责
每季度向部门负责人反馈收集意见,每年末提出修改建议
其他工作
领导安排的临时性工作
权限
工作权限
费用权限
人事权限
流程改进建议权
费用报销权
对不符合规定的文件有返回权
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历
工商管理、财务管理或相关专业
工作经验
25-40岁,2年以上工作经验
在大型企业或外资企业从事过行政管理或财务工作
全责
定期提醒,按时收集
其他工作
领导安排的临时性工作
全责
临时工作完成时效和质量
权限
工作权限
费用权限
人事权限
绩效考核的监督检查权,初审权,考核结果的建议权
费用报销权
绩效申诉的答辩权,解释权
费用建议权
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历
人力资源、工商管理或相关专业
工作经验
23-45岁,3年以上工作经验。
全责
根据实际情况定期反馈
6、负责对重大事项的督办与协调
全责
督办协调的及时性
7、负责对文书流转工作的指导
集团总裁办职务描述
集团总裁办职务描述文件编号:版本:生效日期:XXX集团总裁办职务手册批准:集团总裁:XXX审核:项目总监:XXX编制:咨询项目经理:XXX内容:一、集团岗位设置图二、集团岗位设置说明三、集团职务职称与岗位等级表四、总裁职务描述五、总裁助理职务描述六、各部门职务描述(单列)职务编号№:01版次:职务名称部门:总裁办直接下属:总裁助理(1人)、人事行政部经理(1人)、财经管理部经理(1人)、职务/人数采购物流部经理(1人)、各事业部经理(3人)工作概要:全面主持集团公司的管理工作,保证公司整体经营目标的实现。
在董事会的授权范围内,对公司经营事务有决策权;对授权事务有审核和建议权;对员工的甄选、录用、考核、晋升、调动、奖惩、调薪和解雇有审批权和建议权;按照公司章程和各类规章制度行使职权。
工作职责:1.全面负责集团公司的投资经营决策、战略目标、新项目审核、产业结构调整等经营管理工作,根据董事会设定的经营目标,制定并跟进实施公司近期、中期、远期的发展战略与规划。
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3.组织实施经董事会批准的投资项目。
4.在董事会授权范围内,以法人代表的身份代表公司签署或批准有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5.指导各事业部建立和健全现代化企业管理制度,不断创新经营机制,提高管理效益和经济效益。
6.根据经营目标及企业发展决定组织体制和公司年度人事总体编制,提议正、副总经理、总监和决定各职能部门经理以及其他高级职员的任用、报酬、奖惩。
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
7.根据经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬。
8.坚持以产品研发和品牌拓展为龙头,以客户需求为导向、以服务质量和客户满意为保证,以人力资源为根本,指导各事业部建立符合产品及市场特点的营销模式,提高公司产品的知名度和美誉度。
9.审查批准年度计划内投资经营的新开发、转型、重组项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。
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8.负责总裁要求的文字资料的组织
9.负责秘书管理工作
10.负责内部网上传工作计划、总结、制度文件的发布
日常工作
1、与有关部门交流沟通;2、与员工交流;3、听取下属汇报,督导各项工作推进;4、组织协调多岗位参与的工作;5、批阅有关文件、资料、报告、申请等;6、新工作的计划、安排
指标权重
参见总裁办责任状
工作关系
内部工作关系
汇报
向总裁汇报各项工作进展
督导
监督下属工作开展,并就具体问题做出指导
协调
不定期与各相关部门进行沟通
外部
工作
关系
不定期与新闻媒体进行沟通
不定期与有关政府部门或机关保持联系
任职资格
学历
本科以上
专业
企业管理相关专业
年龄
30岁以上
性别
不限
性格
细致,稳重,热诚
工作经验
5年以上企业管理工作经验
2年以上企业综合管理经验
岗位所需
知识
当地与本企业相关的行政法规或法律
企业行政管理知识,行业知识
岗位技能要求
优秀的组织能力,沟通能力,表达能力,写作能力和应变能力
熟练使用Office系统和Internet
熟练的英语阅读和会话能力
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
管领导与总裁的日常沟通程序
职责
11.1、总裁办会议管理工作(会议精神贯彻、会务管理安排、决议事项追踪落实)
12.2、依据公司有关政策制度,负责总裁整体日程计划安排;
13.3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
14.4、起草公司股东会和董事会的会议材料;
15.5、协调公司各分管领导之间的工作衔接(及时汇报总裁关心事项之进度、进展状况等);
职权
1、总裁办制度和流程修改的审核权
2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权
3、公司对外宣传材料的审批权
4、新闻媒体选择的审批权
5、授权范围内费用支出的审批权
6、授权范围外费用支出的审核权、建议权
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
(KPI)
考核指标
指标权重
参见总裁办责任状
工作关系
内部工作关系
总裁办
薪金级别
直接上级
总裁
直接下属
副主任
设置目标
负责公司行政工作,组织对外宣传、接待等工作
职责
1.负责部门内部制度的建立和完善
2.负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通
3.负责公司行政行政文件审核、发布与管理
4.负责组织公司各类档案的管理
5.负责公司级会议的组织和管理
6.负责组织公司对外宣传和接待活动
16.6、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
17.7、对各决议事项进行预审及推动;
8.协助企业管理部进行各项政策机制及有关制度的推动;
9.总裁交付的其它工作。
日常工作
日常关注:
会议管理、事项追踪、总裁日常工作
定期工作
1、周工作总结、月度工作总结;
2、司务会议安排及管理
职权
1、司务会议时间、地点安排建议权;
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
(KPI)
考核指标
指标权重
员工满意度
工作完成率
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向总裁汇报关键事务进展情况;
不定期向总裁汇报工作中存在的问题,解决办法,效果,需要的支持
督导
协调
与各高管积极联系沟通运营工作
与总裁办、企业管理部进行制度化的协调
与各分管领导沟通以便及时追踪落实公司决议定期完成的工作
8、负责总裁要求的文字资料的组织
9、负责秘书管理工作
10、负责内部网上传工作计划、总结、制度文件的发布
日常工作
1、与有关部门交流沟通;2、与员工交流;3、听取下属汇报,督导各项工作推进;4、组织协调多岗位参与的工作;5、批阅有关文件、资料、报告、申请等;6、新工作的计划、安排
定期工作
1、组织公司级会议;2、组织部门例会
汇报
向总裁汇报各项工作进展
督导
监督下属工作开展,并就具体问题做出指导
协调
不定期与各相关部门进行沟通
外部
工作
关系
不定期与新闻媒体进行沟通
不定期与有关政府部门或机关保持联系
任职资格
学历
本科以上
专业
企业管理相关专业
年龄
30岁以上
性别
不限
性格
细致,稳重,热诚
工作经验
5年以上企业管理工作经验
2年以上企业综合管理经验
总裁办主任
可转换的职位
人力资源部副经理
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
2005-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
基本
情况
职位名称
总裁秘书
职位编号
所属部门
总裁办
薪金级别
直接上级
总裁/总裁办主任
直接下属
设置目标
1.协调组织总裁日常工作
2.公司级会议管理(会议安排、追踪落实)
岗位所需
知识
当地与本企业相关的行政法规或法律
企业行政管理知识,行业知识
岗位技能要求
优秀的组织能力,沟通能力,表达能力,写作能力和应变能力
熟练使用Office系统和Internet
熟练的英语阅读和会话能力
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
行政管理
二周
行业知识
一周
职前培训
企业发展战略培训
职业发展
可晋升的职位
一周
职前培训
企业发展战略培训
职业发展
可晋升的职位
行政总监
可转换的职位
总裁助理,人力资源部经理
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
2005-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
基本
情况
职位名称
总裁办副主任
职位编号
所属部门
总裁办
薪金级别
直接上级
总裁办主任
直接下属
档案管理员、秘书、法务专员、涉外专员、事务专员
总裁办岗位规范
(总裁办主任)岗位规范2
(总裁办副主任)岗位规范4
(总裁秘书)岗位规范6
(涉外专事)岗位规范8
(事务专事)岗位规范10
(企业文化专员)岗位规范12
(档案管理员)岗位规范14
(法务专员)岗位规范16
(车队队长)岗位规范18
(小车司机)岗位规范20
基本
情况
职位名称
总裁办主任
职位编号
所属部门
定期工作
1、组织公司级会议;2、组织部门例会
职权
1.总裁办制度和流程修改的审核权
2.部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权
3.公司对外宣传材料的审批权
4.新闻媒体选择的审批权
5.授权范围内费用支出的审批权
6.授权范围外费用支出的审核权、建议权
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
(KPI)
考核指标
设置目标
协助主任负责公司行政工作,组织对外宣传、接待等工作
职责
1、协助负责部门内部制度的建立和完善
2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通
3、协助主任负责公司行政行政文件审核、发布与管理
4、协助主任负责组织公司各类档案的管理
5、协助负责公司级会议的组织和管理
6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动
7、负责公司对外宣传材料(非营销类)的审核