来访人员及进出车辆检查登记表
公司外来车辆、人员登记制度
公司外来车辆、人员登记制度1. 背景为了加强对公司内外人员和车辆的管理，确保安全和便捷的工作环境，制定本登记制度。
2. 目的本登记制度的目的是确保公司能够及时、准确地记录和管理外来车辆和人员的信息，以便进行必要的安全控制和应急处理。
3. 适用范围本登记制度适用于所有进入公司园区的外来车辆和人员。
4. 流程4.1 外来车辆登记4.1.1 车辆登记表每辆外来车辆进入公司园区时，必须填写车辆登记表，包括以下信息：- 车辆类型（私家车、商务车、货车等）- 车牌号- 车主姓名- 车主联系电话- 入园时间- 预计离园时间4.1.2 车辆通行证登记表填写完毕后，车主应前往保安处领取车辆通行证，用于进出园区的车辆识别。
4.2 外来人员登记4.2.1 人员登记表外来人员进入公司园区时，必须填写人员登记表，包括以下信息：- 姓名- 身份证号- 公司/组织名称- 职务/职位- 来访事由- 主持人姓名及联系方式4.2.2 临时访客通行证填写完毕的人员登记表需交给保安处，保安人员会发放临时访客通行证，用于进出园区的人员识别。
5. 操作要求5.1 外来车辆- 外来车辆进入公司园区前必须完成登记手续。
- 车辆通行证仅限于进出公司园区使用，不得外借或转让给他人。
- 车辆进出公司园区时，需出示车辆通行证进行验证。
5.2 外来人员- 外来人员进入公司园区前必须完成登记手续。
- 临时访客通行证仅限于进出公司园区使用，不得外借或转让给他人。
- 外来人员在园区内活动期间应遵守公司规定和安全要求。
6. 安全措施为确保公司园区的安全，保安人员将根据登记制度对外来车辆和人员进行监控和管理，如有违规行为，将采取相应措施进行处理。
以上为公司外来车辆、人员登记制度的内容，请各部门和员工共同遵守。
如有疑问，请咨询保安处。
外部人员来访车辆货物登记表(一)
外部人员来访车辆货物登记表(一)外部人员来访车辆货物登记表是指企业用于管理外部来访车辆和货物的一种必备文书。
可以帮助企业预防和防范安全事故，提高安全检查的效率，有效的保证企业的正常的生产运营。
一、表格的基本要素1、登记时间：登记表必须记录下车辆或货物进入企业的时间，包括日期和具体时间，一般可以根据进出时间进行排序，方便后续安检以及结算。
2、来访企业：来访企业信息必须要详细记录，在后续检查或出现异常情况时，可以第一时间联系对应企业，避免不必要的纠纷。
3、车牌或者货号：车辆或货物进入企业之后要记录其车牌号或者货物编号，以此可以在后续登记表里进行查询。
4、负责人：来访车辆或货物的负责人是必须要记录下来，以方便在安检关口时判断车辆或货物是否合法。
5、进出理由：来访车辆或货物进入企业的事由要简要明了地记录下来，方便安全管理员在后续安检时有备而来，同时还可以为财务和统计等工作提供必要的数据。
二、表格的安全记录1、验票记录：每一次来访车辆或货物进入企业之前都要进行验票记录，以确认车辆是否合法。
要求登记表上必须记录下验票者姓名、验票时间，一旦发现不符合要求的情况，可以追查到相关人员。
2、安检记录：在车辆或货物进入企业后，要对其进行详细的安全检查，比如引擎盖、后备箱等位置，以保证不会带入危险和违禁品。
安检记录需要记录下安检者的姓名、安检时间，以及检查结果，以便后续出现问题时可以查找相关人员。
3、出入记录：往返记录是在企业对外外出人员的往返记录。
记录时间、出行人员、车辆明细、目的等。
三、表格的管理要点1、登记本的保密性：登记本应该由专人管理和保管，第三方不能轻易查阅登记本中的信息。
2、审批要求：企业要对外来车辆进行审批，确认车辆或货物是否真实来自于相关企业，审批后方可允许其进入。
3、定期整理：登记本里的信息不断积累，必须定期整理，一般情况最好一个月汇总一次。
4、备份和保险：企业必须对登记本的信息进行备份和保险，以防止信息遗失或者灾害事件的发生。
客户来访登记表模板
客户来访登记表模板登记表是客户来访时的一项重要记录，既能方便管理客户信息，又能提高工作效率。
下面是一个客户来访登记表的模板及相关参考内容，供参考使用。
客户来访登记表日期：___________ 时间：___________请客户填写以下信息：姓名：__________________公司名称：__________________联系电话：__________________邮箱：__________________到访目的：__________________拜访人员：__________________座机号码：__________________预计停留时间：__________________具体职务：__________________车辆信息：__________________备注：__________________注意事项：1. 请客户填写真实有效的个人信息，并核实所填写信息的准确性；2. 如客户前来拜访并停车，请填写车辆信息，如车牌号码、车型等；3. 来访目的请简要填写，如项目洽谈、商务拜访等；4. 如客户来访后需要等待，请补充备注信息；5. 请客户填写完整后，交给相关工作人员进行登记。
客户来访登记表的填写内容应该简明扼要，易于客户填写和工作人员管理。
以下是一些常见的相关参考内容，供参考借鉴。
1. 姓名：客户的真实姓名，方便工作人员进行称呼和记录。
2. 公司名称：客户所属公司的名称，方便了解客户的背景信息。
3. 联系电话：用于后续与客户的沟通和联系。
4. 邮箱：若需要通过电子邮件与客户沟通，则填写客户的常用邮箱。
5. 到访目的：客户此次来访的具体目的，如项目洽谈、商务拜访等。
6. 拜访人员：客户拜访的具体人员姓名，方便安排相关工作人员与客户会面。
7. 座机号码：客户或公司的座机电话，方便进一步联系。
8. 预计停留时间：客户预计在此次拜访中的停留时间，便于合理安排时间和资源。
9. 具体职务：客户在公司内的具体职务信息，可作为判断客户背景和地位的参考。
门岗来访人员登记表
岗位名称：
日期
来访人
姓名
性别
人数
来访时间
工作单位
(无工作单位时填住址)ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
有效证件及证件号码
被访单位/房号/人员
携带物品
离开
时间
值班员
备注
注：1.对VIP客户或强行进入人员不清楚其姓名时，在姓名梯栏填写“VIP客户”或“强行进入人员”，除其工作地址及证件栏可不写外，其他栏一律要填写完整；如他们是团体或群体性的，可只写一个记录，但须在备注栏需写清楚人数。
2.对强行进入的情况，登记后，还需在岗位的值班记录表进行登记（包括此异常情况的处理情况）。
3.携带物品栏是登记非随身物品（即要登记于《物品放行登记表》的），有物品进出的在此栏中填写“有”，没有物品进出的在栏中填写“无“或“∕”，然后具体的物品情况填写于《物品放行登记表》中。
学校校外人员、外来车辆来访登记制度
学校校外人员、外来车辆来访登记制度
1、我校实行封闭式管理。
学生上课期间，实行封闭式管理，校外人员来访、外来车辆入校实行登记管理，严防不法分子混入学校进行破坏、捣乱。
学生在校期间，除校内师生和工作人员外，教学区内不准任何校外人员、车辆来往；学生在校学习期间，一般不准随便出入校门，如有事需出校门，必须携带由班主任批准的假条，经值班人员许可，方可外出。
2、校外人员来访，没有特殊原因，所有车辆不允许进入学校，无论因公或因私到校都要出示有效证件（如：身份证、驾驶证、工作证等）并如实填写《会客登记表》，电话联系后，经过师生确认方可入内。
3、校外人员无正当理由到校，不遵守学校制度，不主动出示证件并填写《会客登记表》，值班人员不得准许进入校园。
如果外来人员强行入内，值班教师应及时报告保卫科，以防止发生意外。
4、值班人员必须严格执行本制度，如果因执行封闭式管理不到位而造成损害，必须承担相应责任。
5、来访人员入校、外来车辆管理权力属于保卫科，学校其它部门不得干预。
来访人员车辆登记管理制度
一、目的为加强公司安全管理，规范外来人员车辆来访秩序，确保公司生产生活顺利、有序进行，特制定本制度。
二、适用范围适用于所有来访人员车辆，包括公司高层领导、客户、一般性来访人员及其车辆。
三、职责1. 保安：负责车辆登记、引导、管理及维护公司内部交通秩序。
2. 行政部门：负责来访人员车辆信息的审核与备案。
3. 来访人员：遵守本制度，如实提供车辆信息。
四、内容1. 车辆登记（1）来访人员车辆进入公司时，需在门卫处停车，并主动出示驾驶证、行驶证等有效证件。
（2）门卫核实车辆信息后，填写《来访人员车辆登记表》，内容包括：车牌号、来访人员姓名、来访事由、来访时间、离开时间等。
（3）登记表一式两份，一份交来访人员，一份由门卫留存。
2. 车辆停放（1）来访人员车辆应停放在公司规定的停车区域，不得随意停放。
（2）门卫负责对停车区域进行巡查，确保车辆停放整齐，不影响公司内部交通秩序。
3. 车辆离开（1）来访人员离开时，需将《来访人员车辆登记表》交回门卫。
（2）门卫核实离开时间后，在登记表上签字确认，并将登记表归档。
4. 特殊情况（1）对于未办理车辆登记手续的来访人员，门卫有权拒绝其车辆进入公司。
（2）对于违反车辆停放规定的来访人员，门卫有权对其进行警告或禁止其车辆进入公司。
（3）对于涉嫌非法车辆或存在安全隐患的车辆，门卫有权禁止其进入公司，并及时报告相关部门。
五、监督管理1. 行政部门定期对来访人员车辆登记情况进行抽查，确保制度落实到位。
2. 对违反本制度的行为，给予警告、罚款等处罚；情节严重者，追究相关责任。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上来访人员车辆登记管理制度，旨在加强公司安全管理，规范外来人员车辆来访秩序，保障公司生产生活顺利、有序进行。
来访人员及车辆应严格遵守本制度，共同维护公司内部交通秩序。