员工考勤与休假管理作业指引

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关键活动描述

工作时刻

公司总部职员实行每周5天工作制,每天工作时刻7.5小时,每周六、日以及国家法定节日休息(专门约定的部门或岗位除外)。集团及福州区域公司实行冬夏令时。夏令时正常工作时刻为:上午8:00至12:00,下午14: 30至18:00;冬令时正常工作时刻为:上午8:00至12:00,下午14:00至1 7:30。各区域公司的工作时刻按照当地的实际情形自行确定。

现场项目部办公实行每周6天工作制,每日工作7.5小时,每周休息1天;夏令时正常工作时刻为:上午8:00至12:00,下午14:30至18:00;冬令时正常工作时刻为:上午8:00至12:00,下午14:00至17:30具体工作时刻由项目部按照具体情形另行规定。现场收银和置业顾咨询另行按排班表实行6天工作制。

现场休息日安排:由于现场业务和技术工作的专门性和伸缩性,职员应自觉同意公司的排班和加班要求,可视实际情形自行安排调休。

各区域公司的可按照当地的实际情形自行确定和调整工作时刻。

考勤治理

公司职员除高管及经书面特批无需打卡人员外,其余职员一律实行上下班打卡考勤制度。

集团总部和福州区域公司办公室人员采纳指纹考勤机打卡,每天打卡4次,分别于上午上班、上午下班,下午上班、下午下班各打一次卡。集团及福州区域公司的打卡有效时刻段为:上午上班(8:00之前)、上午下班(12:00-12:59)及夏令时下午上班(13:00-14:30),夏令时下午下班(18:00之后);冬令时下午上班(13:00-14:00),冬令时下午下班(1 7:30之后)。

指纹考勤机的现场项目办公室以及售楼处可采纳纸卡考勤机或书面签到的方式进行考勤治理。

职员公差外出或遇专门情形(打卡钟/卡故障、漏打等)没有打卡,应于事后三个工作日内及时在OA上或书面填写《考勤补签单》,由上一级主管审批完成后提交人力资源部门备案。

职员因公务外出应事先填写《职员外出登记表》,填写外出缘故及估量返回公司时刻,经部门负责人及分管领导审批后提交至人力资源部门备案。职员如在下班前不能返回公司的,必须电话告知部门负责人同时于事后三个工作日内做好考勤补签。如果查岗有外出情形与实际不符合者,一律按旷工处理。

职员因公出差,必须提早填写《出差申请单》,经部门负责人审核、分管领导审批,并将出差申请单一联交人力资源部门审批后方可出差;确因临时突发事项无法事先填写《出差申请单》的,当事人在回司上班后两个工作日内补办出差申请手续,否则按缺勤处理。

集团及福州区域公司办公室职员,若不具备使用指纹考勤机考勤的条件,个人填写《专门考勤申请表》,经分管领导及人力资源部审批后,可采取书面签到方式进行考勤登记。

考勤纪律

迟到、早退:上、下午超过上班时刻未到达工作岗位的视为迟到,在规定的下班时刻之前,未经承诺离开工作岗位者,视作早退。单次迟到5分钟以内(含)扣5元/次的绩效奖金,全月迟到5分钟以内(含)超过5次,超过次数每次扣25元的绩效奖金;单次迟到时刻超过5分钟的扣50元/次绩效奖金;全月累计迟到45分钟(含)或超过8次,加扣相当于一天工资的绩效奖金;全月累计迟到超过10次,加扣相当于两天工资的绩效奖金,同时扣除当月绩效奖金;早退一次扣相当于当日全一天工资的绩效奖金。

旷工:未办理请假手续或未经准假而无故不到岗的,视为旷工。职员无故旷工扣除双倍工资。连续旷工3天及以上者或年度累计旷工达7天者视同严峻违纪, 职员将被赶忙解雇按照劳动合同的约定解除劳动合同,并取消当月旷工当月各项福利、补贴,且无须给予通知期及任何经济补偿。

公司严禁考勤弄虚作假,一经发觉,按弄虚作假次数扣除责任人款项,每次扣200元绩效奖金,全年累计达三次者,视同严峻违纪,职员将被赶忙解雇,公司无须给予通知期或任何经济补偿。若显现职员代替他人签到或打卡的情形,则代打卡双方均按考勤弄虚作假处理。

职员打卡/签到后应赶忙进入工作场所办公,上班期间不得随便擅离工作岗位或做与工作无关的事项。

加班治理

公司规定的加班是指公司安排或批准的职员非工作时刻出勤。必须是因公司工作需要,经事前在OA上或书面填写《加班申请单》,获得部门经理审核、分管领导审批同意后报人力资源部门备案的非工作时刻出勤,方可认定为加班。

加班时刻,以0.5时为最小单位,未满0.5小时的加班则不计入加班时刻。

以下情形不认定为加班:

公司高管、总监、部门经理(含副经理、经理助理)、外联部门及营销部门职员的延时工作;

职员因公务出差中的延时工作;

非工作时刻参加公司统一安排的培训、会议活动(培训及会务组织工作人员以及培训讲师可认定为加班);

因职员个人缘故,自行延迟下班时刻的;

正常工作日、双休日加班的,由部门经理调整安排相等时刻的补休假;补休假当年休完,不累计到下一年度。

加班工资运算参照《薪酬治理流程》。

休假治理

休假要紧包括:法定节假日、事假、病假、工伤假、产假、陪产假、哺乳假、婚假、丧假、补休假、年休假、异地外派/轮岗人员探亲假等。除法定节假日外,其余休假均需办理申请手续。

法定节假日包括:“元旦”一天;“清明”一天;“五·一”一天;“端午”一天;“中秋”一天;“十·一”三天;“春节”三天。法定节日中农历节日如遇闰月,以第一个月为休假日。

事假:

职员遇事必须于工作日亲自办理,应事先书面请假,得到批准后方可离岗。因专门缘故不能事先书面请假者,可用电话、电子邮件等方式请假,但需在上班后的第一天补办请假手续;

事假以0.5小时为最小运算单位,未满0.5小时以0.5小时运算;

每月请事假不得超过10天,每年请事假累计不能超过22天,超过天数公司有权不予批准;

职员请事假原则上先用未休完的带薪年休假和补休假充抵。

病假:

职员因病或非因公受伤请假能够电话通知部门负责人,但需在上班后的第一天补办请假手续。非临时请假者,应事先提交书面请假申请。呈请病假时应提供县级以上医院病假证明;

病假最小休假单位为0.5天。职员病假天数不得超过法定医疗期,超过法定医疗期限的,按事假处理。法定医疗期规定如下:

实际工作年限十年以下,在本单位工作年限五年以下的为3个月,五年以上的为六个月;

实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为6个月;五年以上十年以下的为9个月;十年以上十五年以下的为12个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为24个月。

职员法定医疗期满仍无法正常工作者,公司能够与其解除劳动合同;

职员呈请病假时所提供的各类病假证明须真实有效,一经查出弄虚作假,所请所有病假无效并按旷工规定处理,职员所提供的医院证明由人力资源部负责核实。

工伤假:

职员因公受伤,经人力资源部确认并持医院诊断证明,可按国家工伤假待遇休假。

婚假:

职员在本公司服务期间登记结婚(含再婚),可享有婚假3天;晚婚者(男年满25岁周岁、女年满23周岁非再婚)可享受婚假10天;

婚假天数包含期间双休日及法定节假日;

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