招投标技巧问题汇总
招投标注意事项及技巧
招投标注意事项及技巧
1. 哎呀呀,招投标可别马虎哦!就像一场激烈的比赛,你得准备充足嘞!比如说,在准备投标文件时,那可不得仔细再仔细呀,要是漏了重要内容,那不就像运动员忘带了关键装备,一下子就输在起跑线上了嘛!所以啊,每项细节都要精益求精哇!
2. 嘿,你知道吗?招投标里技巧可多嘞!举个例子哈,了解竞争对手就像打仗了解敌军一样重要呀!只有清楚他们的优势和劣势,你才能找到自己致胜的法宝呀!可别小瞧了这一点哦!
3. 哇塞,招投标中时间节点那可是超级重要的呀!这就好比列车时刻表,一旦错过,那可就糟糕啦!比如说投标截止时间,你必须死死记住哇,不然一切努力不都白费啦!千万可别犯这种低级错误呀!
4. 哎呀呀,投标报价可得好好琢磨琢磨呀!这不就跟去市场买东西砍价一样嘛,报高了没机会,报低了又怕亏!那可得拿捏好分寸嘞,你说是不是呀?
5. 嘿哟,招标方的要求那就是圣旨哇!不满足能行嘛!就像老师布置的作业,不完成就没好果子吃咯!所以呀,要认真对待每一条要求,别不当回事儿呀!
6. 哇哦,招投标的过程那也是一场心理战嘞!你得沉得住气呀。
比如在谈判的时候,别被对方几句话就唬住了,要坚定自己的立场!这可不像小孩子过家家那么简单哟!
总之,招投标可得处处上心,每个环节都不能马虎,技巧和注意事项都得牢记于心,这样才能在竞争中脱颖而出呀!。
招投标技巧问题汇总
招投标技巧问题汇总投招标技巧丢单是行业渠道在项目投标和竞标中经常遇到的,失利的因素有多样。
标书制作是否规范、对于项目的投标和竞标是否具备规划性和技巧性、项目管理思路清晰与否等因素都会影响到中标率。
第一部分投标书的制作1、问:用户的招标书一般包括哪些内容?答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的:◆投标须知◆投标人资格◆招标文件◆投标文件◆评标◆授予合同◆合同条款但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。
2、问:投标须知都包含哪些内容?答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容:项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。
3、问:投标人资格都从哪些方面规定?答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。
4、问:在招标文件中,都要求了哪些内容?答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。
5、问:用户对投标书的要求都有哪些?答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容◆投标文件的编制:格式和顺序◆投标报价的格式:报价表的格式◆投标文件的递交:递交格式,密封形式◆投标文件的费用:费用分担的内容◆投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式◆投标保证金:金额和形式6、问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容?答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则;评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成;招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺最低价中标,而且没有义务解释未中标原因。
招标注意事项及技巧
招标注意事项及技巧
一、总体概念
1、理解招标文件:招标文件的规定的内容构成了招标的合同,投标人在投标时应该仔细阅读招标文件,完全了解招标文件中对招标事项的规定,选择商科投标文件非常重要。
2、选择合适的利益着重点:投标人除了要做到投标文件的规范外,还要着重从供应商的角度详细了解招标的利益,尽可能用合理的价格,抓住抓准招标的基本条件和参加投标的合同条款有利于供应商更好地抓住机遇。
3、遵守招标程序:投标人在投标之前应该严格遵守招标程序,不断参考招标文件进行有效的投标,遵守招标机构现行的各项规章制度,以低价投标为目的,同时还要保证投标文件正确,以保证供应商拿到中标合同。
二、投标技巧
1、了解招标文件:应尽可能多的细致全面的阅读招标文件,如果有不明白的地方可以及时向招标单位咨询;
2、注意招标的现场细节:严格遵照招标文件的步骤,把握招标的关键现场细节,灵活操作,准确的把握招标细节;
3、以互惠原则进行投标:应积极参与招标,主动展示自身应有的优势,以低价取胜,以提供品质优良的产品赢得招标;
4、注意招标文书规定:应及时把握招标文件的有关规定,再施加变通把握招标文件中的内容,按照规定向招标单位提交投标文书;
5、注意招标投标时间:应仔细把握招标投标文件中的报名时间,特别注意投标工程截止日期;
6、抓住难得的机会:应积极把握招标的机会,多参加招标准备必要的资料,多参加招标投标会议,充分发挥自身优势。
招投标中常见的问题及解决方法有哪些
招投标中常见的问题及解决方法有哪些在当今的商业活动中,招投标是一种常见且重要的采购方式。
它通过公平、公正、公开的竞争机制,为项目业主选择最合适的供应商或承包商。
然而,在招投标过程中,也常常会出现各种各样的问题,这些问题可能会影响招投标的公正性、效率和质量。
下面我们就来探讨一下招投标中常见的问题及解决方法。
一、招投标中常见的问题1、招标信息不透明招标信息的不透明是招投标中常见的问题之一。
有些招标方可能没有在规定的渠道发布招标信息,或者发布的信息不完整、不准确,导致潜在的投标方无法及时获取招标信息,从而失去参与投标的机会。
2、招标文件编制不规范招标文件是招投标活动的重要依据,但有些招标文件编制得不够规范、严谨。
例如,文件中的条款含糊不清、前后矛盾,技术要求不明确,评标标准不科学等,这会给投标方理解和响应招标文件带来困难,也容易引发争议和纠纷。
3、围标串标现象围标串标是招投标中的严重违规行为。
一些投标方为了谋取中标,相互串通,私下达成协议,约定由某个投标方中标,其他投标方陪标,或者通过操纵投标价格等手段,破坏了招投标的公平竞争环境。
4、评标过程不公正评标是招投标中的关键环节,但有时评标过程可能存在不公正的情况。
比如,评标专家的选择不规范,评标专家与投标方存在利益关系,评标过程不严格按照评标标准进行等,这些都会影响评标结果的公正性和客观性。
5、中标后履约问题有些中标方在中标后,不能严格按照合同履行义务,如拖延工期、降低质量标准、擅自变更合同内容等,这不仅会影响项目的顺利进行,还可能给招标方带来经济损失。
6、投诉处理机制不完善当投标方对招投标过程或结果存在异议时,如果投诉处理机制不完善,不能及时、有效地处理投诉,就会损害投标方的合法权益,也会影响招投标活动的公信力。
二、解决招投标中常见问题的方法1、加强招标信息公开招标方应严格按照规定,在指定的媒体和平台上发布招标信息,确保信息的完整性、准确性和及时性。
同时,要拓宽信息发布渠道,提高招标信息的知晓度,让更多符合条件的潜在投标方有机会参与投标。
招投标过程中常见问题和解决措施方案
详细描述
应根据项目特点和要求,制定科学、合理的 评标标准和方法,避免出现歧视性条款或特 定指向性条款。同时,应建立独立的评标委 员会,确保评标过程的公正性和独立性。
加强招标监督与管理
总结词
监督与管理是确保招投标过程规范、有序的 重要手段。
详细描述
相关监管部门应对招投标过程进行全程监督 ,及时纠正和查处违规行为。同时,应建立 健全招投标管理制度和规范,加强法律法规 宣传和教育,提高参与者的法律意识和诚信
05
结论与建议
总结常见问题及其解决措施
问题1
信息不对称
描述
招标方和投标方之间信息不匹配,可能导致不公平竞争。
解决措施
建立透明的信息披露机制,确保所有投标方获得相同的信息。
总结常见问题及其解决措施
问题2
招标文件不清晰
描述
招标文件语言含糊或技术要求不明确,导致 投标方误解。
解决措施
明确、详细地撰写招标文件,并设立答疑环 节。
招投标过程中常见问题和解 决措施方案
汇报人: 2023-12-31
目录
• 招投标流程概述 • 常见问题分析 • 解决措施方案 • 案例分析 • 结论与建议
01
招投标流程概述
招标准备
确定招标条件
பைடு நூலகம்01
明确招标项目的技术、质量、进度等要求,以及投标人资格条
件。
制定招标文件
02
编制详细的招标文件,包括技术规格、商务条款、合同条款等
招标监督不到位
总结词
监督是保障招投标过程规范和公正的重要手段,如果监督不到位,会导致各种 违规行为的发生。
详细描述
监督机构可能存在监管力量不足、监管制度不完善、监管手段落后等问题,使 得一些招投标过程中的违规行为得不到及时发现和纠正。
建筑工程招标与投标常见问题及对策
建筑工程招标与投标常见问题及对策建筑工程招标与投标是一个非常重要的环节,对工程项目的进展和品质有着关键的影响。
在实际操作中,常常会遇到一些问题,这些问题如果不及时处理,往往会导致招标投标过程出现纠纷和问题。
下面将介绍一些常见的问题及对策:一、标书准备不充分:招标单位往往需要提供详细的工程规划、施工图纸、技术要求等信息,以便投标人了解项目要求并准备合适的标书。
如果招标单位提供的信息不全或者不准确,容易导致投标人无法做出准确的报价和计划。
招标单位需要提前做好准备工作,确保提供充分的信息给投标人。
对策:提前准备好详细的工程规划、施工图纸、技术要求等信息,并及时向投标人提供。
在招标文件中明确要求投标人对招标文件进行认真研究和评估,确保他们准确理解项目要求,并提醒他们如果对某些信息有疑问需要及时向招标单位咨询。
二、投标人不了解招标文件要求:有时候,投标人可能因为对招标文件要求的理解不准确,导致他们做出的报价和计划与项目要求不符。
这将给工程项目带来风险,可能会导致工程质量不达标或者无法按时完成。
对策:招标单位在发布招标文件时,要确保文件中的要求明确、准确、清晰。
招标单位还可以通过召开投标人会议的方式,详细解释招标文件的要求,并回答投标人的问题,确保投标人对项目要求的理解一致。
三、投标人报价过低:有时候,为了赢得工程项目的竞标,投标人可能会故意报价过低。
虽然这样可以在竞标过程中获胜,但是在实际操作中,他们可能无法按照报价完成工程项目,导致工程质量低下或者无法按时完成。
对策:招标单位在评标过程中,要对投标人的报价进行合理的评估,并参考投标人过去的工程项目经验和信誉情况,以确定其是否具备完成工程项目的能力。
招标单位还可以制定一些奖惩机制,以激励投标人按照报价完成工程项目。
四、投标人不具备相应的施工经验和资质:有时候,投标人可能会冒充具备一定施工经验和相应资质的企业,来参与工程项目的投标。
这将极大地增加投标人无法按时完成工程项目或工程质量无法达标的风险。
投标技巧和注意事项
投标技巧和注意事项投标技巧和注意事项一、介绍在商业竞争日益激烈的市场环境下,投标成为了企业获取项目和扩大市场份额的重要方式之一。
然而,投标并非轻松的,需要企业全面考虑各种因素,制定细致的计划,并具备一定的技巧和经验。
本文将为您介绍一些投标的技巧和需要注意的事项,您在投标过程中取得更好的结果。
二、投标前准备1. 充分了解项目需求:在投标前,确保您对项目需求有充分的了解。
仔细研究招标文件,明确项目的目标、要求和限制条件,以便在投标书中准确描述您的解决方案。
2. 竞争对手分析:对竞争对手进行彻底的分析,了解他们的优势和弱点。
通过比较自身与竞争对手的差距,找出自身的竞争优势,并在投标书中强调。
3. 明确投标策略:制定明确的投标策略是投标成功的首要条件。
根据项目需求和竞争对手分析,确定您的定位、定价和市场推广策略,并在投标书中详细说明。
4. 设计专业的投标书:投标书是展示企业能力和专业性的重要工具,应精心设计。
确保投标书的结构清晰,内容准确、有力地阐述企业的专业知识、经验和解决方案。
三、投标书的内容和格式1. 企业介绍:在投标书的开头,简要介绍企业的背景和核心业务,强调与项目相关的经验和专长。
2. 项目理解与解决方案:清晰地描述项目的目标和需求,突出您的解决方案的创新性和独特性。
提供详细的项目计划、时间表和资源分配。
3. 技术能力和专业知识:重点突出企业的技术能力、行业知识和专业资质。
提供公司内部的技术专家团队和其相关经验,以证明企业能够胜任该项目。
4. 财务实力和信誉记录:通过提供企业的财务报告、资金状况和参考项目的信誉记录,展示企业的财务实力和良好的商业信誉。
5. 项目管理和服务支持:详细描述项目管理方法和团队的组织结构,确保项目能够按时、高质量地完成。
同时,提供全面的售后服务支持计划。
6. 价格和付款条件:在投标书中清晰地说明价格和付款条件。
在定价策略中要考虑成本、市场需求和竞争情况,并确保价格具有合理性和竞争力。
工程投标技巧及失误原因分析
1.投标失误原因分析1.1没有提供有效的安全生产许可证没有提供有效的安全生产许可证和拟担任项目经理、技术负责人、专职安全生产管理人员的安全生产考核合格证。
水利部门高度重视安全生产工作。
水利工程建设单位应当积极组织本单位相关人员参加有关水利建设工程安全生产知识培训,增强安全生产意识,增加安全生产知识,提高施工现场安全生产水平。
1.2投标文件超时送达招标投标工作推行初期,很多施工企业经验不足,大多在单位所在地进行投标工作的最后准备,路途时间余量考虑不充分,结果因途中交通意外造成迟到。
其原因主要是有些单位总是希望在投标截止前的最后时间里能获得更多的信息而迟迟不封标,结果造成贻误。
1.3投标文件密封不符合要求投标文件的密封要求因招标文件要求而异,比如,有些要求正、副本分别内包封后再封在同一外封袋中,有些则要求正、副本独立包封,封皮上一般要写上招标人合同名称等字样。
而采用两阶段评标法的工程,一般是由招标人统一印制外封皮,投标人不得留下任何标记。
有些投标人往往按老习惯进行封装,结果因不符合招标文件要求而废标。
1.4未按招标文件要求提供保证金或投标保函一是保证金形式不符合要求。
招标人一般会在招标文件中对投标保证金的形式提出具体要求。
投标人提供的形式如有悖于招标文件要求,则很容易引起争议。
投标人如不注意到这一点,就容易造成失误。
二是投标保函中的有效期错误。
一般招标文件要求投标保函的有效期为投标文件截止期后的多少天,有些投标人或是因为计算错误,或是因为按以前做法未注意到本招标文件的具体要求而造成失误。
1.5未按要求加盖单位公章或投标文件签署不正确如招标文件要求签字的地方,投标人往往用盖章来代替,更有甚者,在授权委托书等一定要有签字真迹的地方,有些投标人竟用印章代替。
有些则是漏盖印章,有时是副本盖章了,正本反而没盖,而招标文件一般都规定以正本为准。
有些投标人修正报价的份数、签章、密封等不按招标文件要求进行,不是份数不足,就是没有正、副本标志,结果往往造成修正报价无效,从而将中标机会拱手让给他人。
投标注意事项及技巧
投标注意事项及技巧投标是企业参与竞争的一种方式,也是获取业务机会的重要途径。
在投标过程中,注意事项及技巧的运用能够提高竞争力和成功率。
本文将介绍一些在投标过程中需要注意的事项及一些投标技巧。
一、投标注意事项:1. 了解项目需求:在投标前,要对项目需求进行充分了解,包括项目目标、要求、范围、时间和预算等。
只有全面了解项目需求,才能准确把握投标方向。
2. 分析竞争对手:在投标前,要对竞争对手进行充分的分析,包括他们的优势、劣势和竞争策略等。
通过了解竞争对手情况,可以更好地制定自己的竞争策略。
3. 选择合适的项目:在投标前,要根据企业实力和资源情况,选择适合自己的项目进行投标。
不要盲目追求规模大、利润高的项目,而忽视自身的能力和资源限制。
4. 准备充分的资料:在投标前,要准备充分的资料,包括企业简介、资质证书、业绩案例等。
这些资料可以展示企业的实力和经验,提高投标的可信度。
5. 注意投标文件的规范性:在编写投标文件时,要注意规范性。
投标文件应包括封面、目录、正文、附件等部分,各部分之间要有清晰的分隔和标识,使投标文件整体规范整洁。
6. 严格按照要求提交:在投标文件提交时,要严格按照要求提交,包括递交时间、递交方式和递交地点等。
不要迟交或者递交错误的地点,以免影响投标的有效性。
7. 注意保密和竞争法规:在投标过程中,要注意保密和竞争法规的要求。
不要泄露项目信息和竞争对手信息,不要进行不正当的竞争行为,以免受到法律的制裁。
二、投标技巧:1. 突出企业优势:在投标文件中,要突出企业的优势,包括技术实力、人员素质、专业能力等。
通过突出企业的优势,可以增加投标的竞争力。
2. 量身定制投标方案:在编写投标文件时,要量身定制投标方案,根据项目需求提出切实可行的解决方案。
不要使用模板化的投标方案,以免显得缺乏针对性。
3. 关注项目风险管理:在投标文件中,要关注项目风险管理。
提出合理的风险评估和应对策略,展示企业对项目风险的重视和应对能力,增加投标的可信度。
投标百问百答
投标百问百答投标常规问题百问百答问题1、什么是招投标?其法律依据是什么?答:所谓招投标,是招标⼈应⽤技术经济的评价⽅法和市场竞争机制的作⽤,通过有组织地开展择优成交的⼀种成熟的、规范的和科学的特殊交易⽅式。
具体讲,就是在⼀定范围内公开货物、⼯程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标⼈参加投标,并按照规定程序从中选择交易对象的⼀种市场交易⾏为。
法律依据:《中华⼈民共和国招标投标法》《中华⼈民共和国政府采购法》各地⽅政府针对招投标法和政府采购法的实施细则各⼤部委的相关规定问题2、招投标的特点?答:程序性:有⼀套的固定流程,企业和政府采购流程落有区别公开性:信息透明公正性:程序规范、标准统⼀公平性:机会均等问题3、招标过程中经常会遇到的业主及其招标特点?答:政府各⼤部委、各级政府及其所属机构。
其招标特点:有⾮常严格的流程和规定,⼀般采⽤委托招标的形式,尤其是采⽤中央预算内资⾦的项⽬。
部分项⽬采⽤竞争性谈判的⽅式。
企业央企、⼤中⼩型国企、私企。
其招标特点:⼀般央企和⼤型企业都有⾃⼰的招投标流程和规定。
⾃⾏招标和委托招标都有,根据项⽬需要⽽定。
竞争性谈判和单⼀来源采购很常见。
涉外主要是在华外资机构、或者中资机构在海外的项⽬。
其招标特点:外资机构投标⼀般都⽤他们的⼯作语⾔,需要遵照他们的流程规定,很细致很繁琐。
问题4:招标的组织形式?答:⾃⾏招标企业⼀般都是⾃⾏招标委托招标招标代理机构是依法设⽴、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。
政府出资的公开投标项⽬都是委托招标代理机构进⾏招标。
问题5、项⽬招标的分类?答:公开招标公开招标也称⽆限竞争性招标,是⼀种由招标⼈按照法定程序,在公开出版物上发布招标公告,所有符合条件的供应商或承包商都可以平等参加投标竞争,从中择优选择中标者的招标⽅式。
邀请招标邀请招标也称选择性招标,由采购⼈根据供应商或承包商的资信和业绩,选择⼀定数⽬的法⼈或其他组织(不能少于三家),向其发出招标邀请书,邀请他们参加投标竞争,从中选定中标的供应商。
投标过程中常见的问题及解决方法
投标过程中常见的问题及解决方法投标过程中常见的问题及解决方法一、引言投标是企业在市场竞争中争取商业合作机会的重要手段之一。
然而,在投标过程中,常常会面临一些问题和挑战。
本文将从深度和广度两个维度出发,探讨投标过程中常见的问题,并提供相应的解决方法。
通过本文的阅读,读者将能够更全面、深入地了解投标过程,并掌握解决问题的技巧和方法。
二、常见问题及解决方法1. 缺乏对招标文件的全面理解在投标过程中,企业常常会因为对招标文件的不全面理解而导致投标方案的不完善或不符合需求。
解决这一问题的方法是应细致阅读招标文件,理清招标文件中的每一项要求,并与相关人员进行及时沟通,以确保充分理解招标要求。
2. 费用预算不准确投标费用的准确预算对于企业的投标成功至关重要。
然而,由于企业经验不足、缺乏市场调研等原因,很多企业在费用预算方面存在不准确的问题。
解决这一问题的方法是在投标前进行充分的市场调研和成本分析,以提高费用预算的准确性。
3. 竞争对手分析不足在投标过程中,了解竞争对手的情况对于制定竞争策略至关重要。
然而,很多企业在竞争对手分析方面存在不足。
解决这一问题的方法是通过市场调研等途径,了解竞争对手的产品、价格、服务等情况,并根据竞争对手的特点制定相应的竞争策略。
4. 技术方案不具备竞争力在投标过程中,技术方案的竞争力对于企业的投标成功起着至关重要的作用。
然而,很多企业在技术方案的制定上存在不足。
解决这一问题的方法是在技术方案的制定过程中充分考虑招标要求,结合企业的实际情况制定具有竞争力的技术方案。
5. 缺乏有效的沟通与协调投标过程中,与相关人员的沟通与协调是至关重要的。
然而,很多企业在这方面存在不足,导致信息传递不准确或者不及时。
解决这一问题的方法是在投标过程中建立有效的沟通机制,明确各个环节的责任和流程,并及时沟通与协调。
6. 时间管理不当在投标过程中,时间管理是投标成功的关键之一。
然而,很多企业在时间管理方面存在困难,导致投标过程出现延误。
招投标过程经常遇到的十四个问题
招投标过程经常遇到的十四个问题招投标是企业进行供应商选择和采购决策的重要环节,但在实际操作中常常会遇到一些问题。
以下是招投标过程中经常遇到的十四个问题:1. 招标文件不完整:招标文件是招标过程中最重要的文件之一,如果文件不完整、信息不准确或者不清晰,就会影响供应商对项目的理解和投标的准确性。
2. 投标截止时间调整:投标截止时间的调整可能会导致已经准备好的供应商无法及时提交投标文件,或者会引起其他投标人的抱怨和不满。
3. 投标人资格审查:在招标过程中,对投标人的资格进行审查是非常重要的,但如果审查过于严格或者不公正,可能会导致合格的供应商被排除在外,或者不合格的供应商被允许参与投标。
4. 投标人数量过多:有时候,对于一个招标项目来说,投标人的数量可能会过多,这会给评标工作带来很大的压力,也会增加评标时间和成本。
5. 投标保证金问题:在一些项目中,要求投标人提供保证金以确保其投标的真实性和诚信性。
但有时候,投标人可能无法提供足够的保证金,或者保证金的退还程序不合理,这会引起争议和纠纷。
6. 投标文件评审:投标文件评审是招标过程中的一个重要环节,但如果评审标准不明确或者评审过程不公正,可能会导致评标结果的不准确性和争议。
7. 中标结果公示:中标结果的公示应该是透明和公正的,但有时候可能会存在公示程序不合理或者公示结果被篡改的问题,这会引起不满和争议。
8. 交货期要求:在招标文件中,对于交货期的要求应该明确和合理,但有时候要求过于紧迫或者不合理,可能会导致供应商无法按时交货或者提供低质量的产品。
9. 支付方式问题:在一些招标项目中,支付方式可能会成为争议的焦点,特别是对于大额支付或者跨境支付的项目。
合理的支付方式应该能够保证供应商的权益和项目的顺利进行。
10. 变更管理:在招投标过程中,有时候可能会出现项目变更的情况,但变更管理应该及时、合理和公正,否则可能会导致不公平和不满。
11. 技术要求不合理:招标文件中的技术要求应该是合理和可行的,否则可能会导致供应商无法满足要求或者提供低质量的产品。
工程招投标业务知识问答
工程招投标业务知识问答工程招投标业务知识问答一、关于投标资源:1.问:我的招标项目投标人员数量不理想怎么办呀?答:首先得搞明白一个概念,这个要进行招投标的项目是否适合按照招投标的操作方式进行。
通过研究采购管理思想我们得出下面的结论,对于某个项目来说,按照重要程度和市场供应资源获得的难度两个维度,可以得出一个矩阵图。
通过这个矩阵图我们可以看出,采购项目可以被分为四类,即瓶颈类、战略类、多样类、杠杆类。
对于瓶颈类项目,由于市场上做类似项目的厂商偏少而且在整个项目中处于相对次要的位置,所以这种项目关键是建立检索目录,做到“用的时候能找得着”;对于战略类项目,虽然市场上厂商较少但是却对整个工程至关重要,对于这种项目来说转换的成本和风险都比较大,所以应该重点关注战略关系的维护;对于多样类物资,采购人员关注的重点则应该是加强控制,避免浪费;而对于杠杆类物资,因为其市场厂商数量众多而且战略重要性很高,所以其重点应该是通过适当的采购操作获得良好的性价比。
而这正是招投标这种操作模式的突出优势。
明白了上述的思想,我们就要反思一下我们的项目是否属于杠杆类项目。
如果市场上能够承揽这种项目的承包方非常难以找到,往往就是不适宜使用招投标的操作方法了。
而此时即使对这样的项目采取招投标的操作方法,往往也是投标者寥寥无几。
2.那怎样判断项目是否适合招投标呢?答:按照上面的理论,主要考虑两个方面,其一是项目重要性,简单说就是值不值。
其二是潜在投标方的数量。
第一方面普通公司都有相应的规定,比如多少万以上的项目必须组织招投标,这个比较好控制;而第二方面相对需要一些经验,因为这个和招标项目的具体要求以及招标方的相关策略有关,比如是否指定品牌、项目规模等。
在考虑项目方案的时候,最好能够具备一定的市场灵便度,以便能够允许多家投标,形成充分的竞争。
比如,在指定品牌时是指定一个品牌范围,规定在这个品牌范围内的投标方均可选用。
3.招投标过程中如何获得投标方的足够信息以便评估其实力?答:通常我们采取资格审核的方式评估投标方的实力,本来这是一个很简单的环节,但是放到具体的市场环境中就变得尤其复杂,主要有两个关键点:其一是获得充足的评估信息;其二是要确保这些信息真实可靠。
投标技巧和注意事项
投标技巧和注意事项一、投标技巧:1.全面了解招标文件:在投标之前,企业应该仔细阅读招标文件,包括招标公告、投标要求、合同条款等内容。
只有全面了解招标要求和项目细节,才能有针对性地制定投标方案。
2.确定核心竞争力:企业在投标过程中应当明确自己的核心竞争力,即为什么会中标,与其他竞争对手相比的优势。
只有明确自身的竞争力,才能更好地展示和宣传。
3.制定投标策略:企业在投标过程中应制定明确的投标策略,包括投标方案、定价策略、合作伙伴选择等。
投标策略应根据项目需求和市场环境量身定制,以最大化中标概率和利润。
4.强调项目管理能力:在投标方案中,企业应特别强调自身的项目管理能力和经验。
一个完善的项目管理体系往往是决定项目成败的关键因素,对投标机构来说具有重要意义。
5.投标文件的准备:企业在准备投标文件时应注意格式规范、内容准确。
投标文件应包括必要的技术方案、商务方案、质量管理体系等内容,以体现企业的实力和专业性。
二、投标注意事项:1.遵守招标规则:企业在投标过程中应严格遵守招标文件的规定,不得违规操作。
任何违反招标规则的行为都可能导致投标无效或失去中标资格。
3.构建合作团队:对于较大规模的投标项目,企业应组建合适的团队来参与投标。
团队成员应具备相关专业知识和丰富的经验,以提供全面的解决方案。
4.重视售后服务:投标并中标后,企业应注重项目的售后服务,及时响应客户的需求和问题,提供优质的产品和服务。
这可以增加客户对企业的信任和满意度,为今后的合作打下基础。
5.提高项目实施能力:投标成功后,企业应加强项目管理和实施能力的提升,确保项目按时、按质完成。
通过良好的项目实施,企业可以提高口碑和信誉度,为今后的投标项目创造更多机会。
总结:投标是一个复杂的过程,需要企业在制定投标策略、准备投标文件、组建团队等方面进行全面考虑。
只有具备专业的团队和完善的方案,才能提高中标概率。
在投标过程中,企业应遵守招标规则、注重项目实施能力和售后服务,以提高客户满意度和信任度。
工程招投标技巧及注意事项
工程招投标技巧及注意事项工程招投标是指建筑工程项目或装备、材料等项目的招标和投标过程。
在现代市场经济中,招投标是公平公正的市场交易方式,通过竞争来选择最有竞争力的供应商或承包商,保证工程质量、价格和效益。
以下是工程招投标的技巧和注意事项:一、技巧:1.审查招标文件:在参与投标前,仔细审查招标文件,包括招标公告、招标文件、合同条款等。
了解项目的具体要求和条件,确保自己的能力和资源符合招标要求。
2.编写合理的投标书:投标书是供应商或承包商向招标方提供的报价和承诺,因此要根据项目要求和自身实力来编写。
投标书要清晰明了,真实准确,并包括价格、质量、进度、售后服务等内容。
3.提供专业的技术方案:在工程项目招标中,技术方案是很重要的考核标准。
投标方应充分了解项目的特点,提供专业的、创新的技术方案,并解释方案的可行性和优势。
4.建立合作关系:在投标前,与相关的供应商、承包商或专业机构建立良好的合作关系,利用这些关系获取更多的项目信息和资源,并提高自己在招标过程中的竞争力。
5.提高经验和能力:通过参与多个工程项目的招投标,积累经验,提高自身的能力。
在招标中,要不断学习和提升,了解市场变化和行业发展的趋势,与时俱进。
二、注意事项:1.遵守法律法规:在招投标过程中,要严格遵守相关的法律法规,如《招投标法》和《建筑法》等。
在报名、预审、投标、评审等环节,要履行自己的义务,不进行违法行为。
2.注意项目要求:仔细阅读招标文件,理解项目的具体要求,包括工程量、工期、技术要求、质量要求等。
确保自己能够满足招标方的需求,避免因无法满足要求而被排除。
3.合理估算成本:在投标过程中,正确估算成本是非常重要的。
投标方应根据项目的具体情况,合理计算人工、材料、设备、管理和利润等费用,确保投标报价的准确性和合理性。
4.注意投标保证金:在投标过程中,投标方通常需要缴纳一定数额的投标保证金,以保证其对投标的真实性和可靠性。
投标方要注意支付方式和时间,并保留相关的支付凭证。
招投标过程经常遇到的十四个问题
招投标过程时常遇到的十四个问题招投标过程时常遇到的十四个问题一、前期准备1. 招标文件编制不规范,内容不全面招标文件需要做到规范、完整,做到招标准确、清晰。
招标文件应包括:招标公告、招标文件、规划或者设计图纸及技术说明、中标通知书等。
2. 行政机关政府采购中招标工作不公正政府采购中的招标工作需要严格执行法律规定,确保公正、公平、公开。
3. 投标人对招标文件不够敏感,导致关键信息未被及时发现投标人需要对招标文件进行子细阅读,对关键信息进行及时发现。
二、投标阶段4. 投标文件审查不严格招标人应对投标文件进行严格审查,确保符合招标文件要求,投标人应在投标前充分了解文件内容,确保文件符合招标人需求。
5. 投标保证金退回问题投标人在投标后需要交纳保证金,如未成功中标,保证金将会退还。
但在部份情况下会存在保证金迟迟未能退回的问题。
6. 变更招标公告如需要变更招标公告,必须及时做出通知,确保被招标人能够得知信息的变更情况。
7. 投标人默认招标文件投标人应对自己提交的招标文件进行子细查看,确保未浮现错误情况。
三、中标阶段8. 评标工作难以保证公正评标分数应该子细依照评标标准进行打分,评标委员会应该是公正、严谨和专业的。
9. 中标通知问题中标通知应该是清晰、准确的,确保中标人能够及时了解到中标结果。
四、履约阶段10. 合同履约问题中标人在签订合同时应该子细查看合同内容,确保自己了解合同的严谨性与履约的责任。
11. 付款问题中标人应该及时按合同要求支付货款或者工程款。
12. 行政机关监管问题行政机关应该在履约阶段监督、检查中标方的履约情况,确保合同能够顺利履行。
五、终止阶段13. 合同终止问题当合同因各种原因无法继续执行时,需要对合同进行终止,终止应该在法律规定的程序和流程中进行。
14. 商议解决问题在招投标过程中如果浮现纠纷,应该及时商议解决,尽量避免通过法院解决。
附件:1. 招标文件标准格式2. 投标文件规范格式3. 合同模板4. 评标标准规范法律名词及注释:1. 行政机关:国务院、省、自治区、直辖市及县、蒲半级人民政府、部门、委、局、办事处、司、厅等具有行政管理权的国家机关。
招投标中常见问题
招投标中常见问题招投标是企业在进行采购和销售过程中非常重要的一个环节,但是在招投标过程中常常出现各种各样的问题,如果不能及时解决,就会导致企业的经营和合作受到极大的影响。
下面列举了招投标中常见的问题及其解决方法。
一、投标方面1.缺乏经验:对于第一次进行招标的企业来说,招标过程可能会很繁琐,需要一定的经验。
因此,企业在进行招标前先要了解相关法律法规和操作流程,也可以请专业人士提供帮助和指导。
2.自我评价过高:许多企业在投标时倾向于自我评价过高,过分夸大自身优势,而忽略了可能存在的缺陷。
这往往会导致企业在评标中被淘汰。
因此,企业在进行招标前要进行真实的自我评估,寻找自身的优势与劣势,制定出针对性的方案。
3.未关注招标公告的细节:很多企业在招标时不注意细节,比如未注意投标文件的标准字数、文件提交时间等。
而这些细节也可能成为评审的重点。
所以企业在投标前要认真阅读招标公告,注意其中的细节要点。
4.主观臆断标书要求:在制作标书时,有些企业会主观臆断招标人的要求,而忽略了真正的需求。
这就导致企业在评标中的得分较低。
因此,制作标书时要准确把握招标人的需求,遵循招标人的要求。
二、招标方面1.招标文件编制不规范:编制招标文件时,如果不按照标准格式和专业要求进行编写,就会给投标企业造成困惑,进而影响招标活动的效果。
因此,在编制招标文件之前要认真阅读相关标准和规定,按照标准格式进行编写。
2.相关法规不熟悉:在进行招标时,招标人需要遵循相关法律法规,否则会受到法律的惩罚。
因此,招标人在进行招标活动时,一定要认真学习相关法规和规定,确保自己的操作符合法律法规要求。
3.评标不公:一些招标人在评标过程中不公正,或者故意设置障碍,从而使得一些合格的投标方被淘汰。
针对这些情况,企业可以通过法律手段申诉,让评标人公正地评价所有的标书。
4.委托代理不当:招标人有时会委托代理机构进行招标活动,但如果委托代理机构不够专业,就可能导致招标过程出现各种问题,甚至走形式主义。
投标答辩常遇问题与答案
投标答辩常遇问题与答案问题一:我们公司为什么应该选择您的投标?回答:我们公司在投标中具有以下优势:- 丰富的经验:我们拥有多年的投标经验,熟悉相关行业和市场,能够提供高质量的服务。
- 专业团队:我们拥有一支专业的团队,包括经验丰富的项目经理和技术人员,能够确保项目的顺利进行。
- 良好的声誉:我们公司在过去的项目中取得了良好的业绩和声誉,得到了客户的高度赞扬和认可。
问题二:您如何保证项目按时完成?回答:我们采取以下措施来确保项目按时完成:- 制定详细的项目计划:我们会制定详细的项目计划,明确每个阶段的时间安排和任务分配。
- 严格的监控和管理:我们将对项目进行严格的监控和管理,及时发现并解决可能影响项目进度的问题。
- 充足的资源配备:我们会合理安排和调配项目所需的人力和物力资源,确保项目能够按时完成。
问题三:您如何保证项目质量?回答:我们有以下保证项目质量的措施:- 严格的质量管理体系:我们拥有完善的质量管理体系,包括质量检查和评估机制,确保项目符合相关标准和要求。
- 优质的供应链管理:我们与可靠的供应商和合作伙伴建立了稳定的合作关系,确保项目所使用的材料和设备的质量可靠。
- 持续的质量改进:我们会不断总结项目经验,进行质量改进和创新,以提升项目质量和客户满意度。
问题四:您的报价是否具有竞争力?回答:我们的报价具有竞争力,原因如下:- 合理的成本控制:我们通过合理的成本控制和资源配置,能够提供具有竞争力的报价。
- 高效的工作流程:我们拥有高效的工作流程和团队配合,能够提高工作效率,降低成本。
- 良好的供应链管理:我们与供应商建立了长期的合作关系,能够获得更有竞争力的材料和设备价格。
以上是对一些常见问题的简要回答,如有更多问题或者需要进一步了解,请随时联系我们。
感谢您对我们公司的关注和支持!---注:以上内容为模拟回答,仅供参考,具体应根据实际情况进行调整。
招投标常见问题及解决方法
招投标常见问题及解决方法嘿,咱今儿就来唠唠招投标那些事儿!你说这招投标啊,就像是一场大考,考的不仅是实力,还有各种技巧和应对问题的能力呢!先说说常见问题吧。
比如说,有些招标信息那叫一个隐蔽啊,就跟捉迷藏似的,你得瞪大了眼睛使劲找,不然就错过了。
这可咋办?那咱就得时刻保持警惕,多渠道去搜集信息,别只盯着一个地方看呀!就像找宝藏,不能只在一个坑里挖,得四处找找不是?还有啊,招标文件有时候那是复杂得让人头疼!条款多得像天上的星星,密密麻麻的。
这时候可别急,得静下心来一条一条看,看不懂的就多读几遍,可别稀里糊涂就投标了。
不然到时候出了问题,那不就傻眼啦!再讲讲投标文件的准备,这可是个关键环节。
要是文件做得不规范、不完整,那可就悬咯!就好比做饭,调料少了、火候不对,那做出来的菜能好吃吗?所以啊,每一个细节都得抠到位,不能有半点马虎。
那遇到这些问题咋解决呢?首先,咱得建立一个强大的信息网络,和同行多交流,互相分享信息,这样就不容易错过好机会啦。
然后呢,对于招标文件,要有耐心,实在不懂的就请教专业人士呀,别不好意思。
在准备投标文件的时候,更是要打起十二分精神。
把每一个要求都当成是一道圣旨,严格按照要求来做。
该有的资料一份都不能少,格式也要整得漂漂亮亮的。
这就像是给自己打扮一样,得把自己拾掇得精神利落。
另外,可别小看了竞争对手的分析哦!要知道他们的优势和劣势,咱才能更好地发挥自己的长处,避开短处。
这就像打仗,知己知彼才能百战百胜嘛!还有啊,团队的协作也非常重要。
大家要齐心协力,不能各干各的。
就像拔河一样,得一起使劲儿,不然怎么能赢呢?招投标可不是一件容易的事儿,但只要咱用心去做,办法总比困难多不是?咱不能因为遇到点问题就打退堂鼓呀,那可不行!得勇往直前,积极面对。
想想看,要是中标了,那得多有成就感呀!那可都是咱努力的成果呢!所以啊,大家在招投标的过程中,一定要多留意,多思考,多学习。
遇到问题别慌张,冷静应对才是关键。
招标常见问题
招标常见问题引言:在各种建设工程、采购项目和服务合同中,招标是一种常见的采购方式。
通过公开竞争,招标可以确保公平、透明的交易过程,为各方提供选择最佳供应商和合作伙伴的机会。
然而,在实际操作中,招标过程中常常会遇到一些问题。
本文将介绍几个常见的招标问题,并提供相关解决方案。
一、资格要求问题:在招标文件中,通常会规定一些资格要求,如供应商或承包商的注册资金、相关经验、技术能力等。
然而,有时候这些要求可能会导致供应商数量过少,甚至没有符合条件的供应商。
为解决这个问题,采购方可以考虑降低某些资格要求,或者提供培训和支持,帮助潜在供应商提升能力,以扩大竞争范围。
二、标书准备问题:编写标书是供应商在招标过程中的关键步骤之一。
然而,有时候供应商可能会遇到标书准备时间不足的情况,导致标书质量不高,甚至无法按时递交。
为解决这个问题,采购方可以提前公布招标信息,给予供应商足够的准备时间。
同时,采购方还可以提供标书编写指南和范例,帮助供应商理解招标要求,并提供技术支持。
三、评标标准问题:在招标过程中,评标标准的确定是十分重要的。
如果评标标准不明确或不公平,可能导致争议和诉讼。
为解决这个问题,采购方应在招标文件中明确规定评标标准和权重,并向供应商解释评标过程和决策依据。
此外,采购方还可以邀请独立的专家参与评标过程,确保评标结果的客观性和公正性。
四、投诉和监督问题:招标过程中,可能会有供应商或其他利益相关方对招标结果提出投诉或质疑。
此时,采购方应设立有效的投诉机制,及时回应和处理投诉,并提供相应的解释和证据。
同时,采购方还应加强对招标过程的监督,确保透明、公正和合法的招标活动。
五、合同履约问题:成功中标之后,供应商和采购方需要签订合同,并按照约定的条件履约。
然而,在合同履行过程中,可能会出现一些争议和纠纷。
为解决这个问题,双方应事先明确约定合同条款和履约要求,确保双方权益和责任的清晰。
同时,双方还可以积极沟通和协商,及时解决问题,避免纠纷升级。
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招投标技巧问题汇总投招标技巧丢单是行业渠道在项目投标和竞标中经常遇到的,失利的因素有多样。
标书制作是否规范、对于项目的投标和竞标是否具备规划性和技巧性、项目管理思路清晰与否等因素都会影响到中标率。
第一部分投标书的制作1、问:用户的招标书一般包括哪些内容?答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的:◆投标须知◆投标人资格◆招标文件◆投标文件◆评标◆授予合同◆合同条款但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。
2、问:投标须知都包含哪些内容?答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容:项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。
3、问:投标人资格都从哪些方面规定?|答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。
4、问:在招标文件中,都要求了哪些内容?答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。
5、问:用户对投标书的要求都有哪些?答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容◆投标文件的编制:格式和顺序◆投标报价的格式:报价表的格式◆投标文件的递交:递交格式,密封形式◆投标文件的费用:费用分担的内容◆投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式◆投标保证金:金额和形式6、问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容?答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则;评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成;招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺最低价中标,而且没有义务解释未中标原因。
评标因素:声明影响评标结果的关键因素,如价格、服务、质量等,从而让投标在这几个方面详细应答,以满足用户的需求。
7、问:授予合同时招标方和中标方的注意事项?…答:中标通知如何发送合同的签订的生效合同变更数量权利拒绝投标的权利增加订货的选择权8、问:合同条款的内容需要注意哪些方面?答:交货时间付款方式交货、运输和验收服务保修技术支持9、问:什么是投标保证金,如何操作?答:用途:招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投标商的信誉保证,同时防止投标后单方面撤销投标形式:现金支票或银行出具的投标保证金保函金额:投标总价格的2%递交:投标时同时出具,否则视同投标无效10、问:标书密封一般有什么要求?答:投标报价和投标保证金单独密封,密封处应盖有效印章;投标书正、副本单独密封,并密封在标书中密封条上单独注明项目名称,投标商等内容。
11、在做投标项目时,时间控制点有哪几个?如何掌握?…答:◆发/卖标书时间:用户正式通知开始卖标书到投标日期截止前都可以购买标书,只有购买了标书的公司才有参与投标的资格。
◆投标截止时间:在规定的时间前递交投标书,迟到着将被拒绝投标,这是投标游戏的基本规则,正规的投标项目截止时间是非常严肃的。
◆开标时间:标书中提到的公开唱标的时间,一般都是在正式截标后不久,把各个投标厂商的投标价格念出来,进行一个价格的排名,让投标商了解各自价格情况,避免黑箱操作。
◆投标有效期:各投标商投标的方案和价格的有效期,一般为90天,这个时间是留给用户评标,合同谈判和合同执行的,在这个有效期内,各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现的。
◆投标保证金的有效期:投标保证金的有效期一般要求在投标截止后20天内。
12、问:投标书都包括哪些内容?答:商务条款和技术规范的逐条应答对应标书中的合同条款的应答针对该项目的技术方案和商务方案招标书中要求的投标书的各项内容一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合,但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。
完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。
13、问:对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么?答:应答中不能说满足或不满足,而且应注明满足到什么程度,也就是尽量的量化,最好用数字表示。
'14、问:在商务条款的应答中要注意哪些?答:商务条款的合理性需要有商务经验的人审核,对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用,这些都应在投标价格中予以考虑,对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。
第二部分投标流程投标授权:1、问:为什么对独家授权限制得非常严格?答:1)非独家授权可以最大限度地发挥各代理商的能动性,提高协调作战能力,提升联想产品中标机率;2)独家授权多数情况下会挫伤各代理的投标积极性,甚至处理不好的话会将我们的代理商/投标商推向竞争对手。
2、问:什么情况下可以独家授权?答:在投标项目中原则上应避免独家授权的使用,除非符合下述条件,方可考虑独家授权。
1)虽经大区、小分队做工作,但用户仍明确要求/或指定只能有一家投标商可以代理联想参加投标;;2)帮助重点扶持的联想指定代理商扩大市场的影响力;3)为保持联想在某特定的、已占有明显优势的市场中的市场秩序而采取的策略。
3、问:为什么要尽量避免异地(指跨大区)投标?答:各大区为发展本地区市场,对渠道做了比较细的规划。
跨大区异地投标可能会造成不同大区渠道间的冲突,不利于项目所在地代理商的发展,同时多数情况下也不符合贴近用户,更好地服务用户的原则。
4、问:在什么情况下可以操作异地(跨大区)投标,如何操作?答:异地(跨大区)投标原则上不予支持,除非符合下述条件,方可考虑异地(跨大区)投标。
1)联想签约代理参与其他大区的投标项目条件:项目所在地大区无代理商介入该投标项目,在征得招标项目所在大区同意后,可以支持该联想签约代理异地投标,销量在标案处计入执行代理所在大区;2)非联想签约代理参与其他大区的投标项目条件:由项目所在地大区指定本地代理商参与该投标项目供货,销量在标案处计入用户所在大区销量;3)国外贷款项目、全国性项目或系统集成项目,由标案处统一协调参与,销量在标案处计入执行代理所在大区销量。
,投标立项:1、问:投标项目代理如何立项?答:代理参与投标项目,最好事先同所在大区大客户人员沟通一下,以免花钱购买了标书届时得不到大区的支持。
代理拿到招标文件以后尽快将招标文件传给大区大客户处,并同大区沟通项目情况(目前六个大区大客户处都有标案人员负责投标项目的立项和支持),以使得项目能够得到大区、大客户标案处、事业部的及时响应。
2、问:大区为什么一定要招标文件?答:招标文件是由用户或其委托人制作的,全面反应了用户对产品、服务等的需求情况,要做好一个项目的支持必须研读好标书。
同时,为确认项目的真实性,招标文件需要有用户或其委托招标机构的印章。
请代理商理解并配合向大区提供相关材料。
3、问:投标项目的机型、报价为什么只能在投标截止日前一天由大区给出?答:投标项目竞争激烈,很多情况下为了项目中标需要在投标机型、价格等方面针对竞争对手情况做方案,投标截止日前一天我们能够利用尽可能多的信息。
此外,一些项目可能有非联想代理商/集成商参与,需要考虑价格在一定程度上的保密。
4、问:为什么项目开标以后要及时反馈?#答:为提高我们代理的项目中标率,我们需要搜集、研究其他品牌的投标策略(投标价格政策、机型选配方法),特别是大项目我们和竞争对手的详细分析、比较更是重要。
您提供的信息对其他项目来讲非常的宝贵,也许您会是下一个受益者。
让我们共同为大联想尽一份力。
投标执行:1、问:项目中标了以后该怎么做?答:签合同前,首先判定一下当初的投标机型是否目前仍可生产执行。
如发生配置调整,请尽快通过大区做确认,是否仍可按原配置执行,如发生变化,新配置、价格是怎样的,并尽可能同用户说明情况,将可以实际供货的或新的配置签入合同。
签合同后,请尽早填报《联想产品投标价格支持申请表》、传真同用户的合同给大区,并在商务办理下单手续,以免发生配置变化影响供货或下单不及时影响供货现象。
如下单时机型有变化,请尽早同大区做确认是否需要更正配置等。
2、问:投标项目执行时代理商的利润为什么控制不能超300元/套?答:投标项目一般竞争较激烈,作为厂商联想协同代理一同做项目自身已经削减了利润,希望代理能够体谅联想,在利润空间比较大的情况下,在申请价格时能够主动削减部分利润,将PC单套利润控制在300以内。
(服务器、笔记本投标单套利润不超过3%)3、问:投标项目为什么原则上不能追加数量?答:项目追加一般均晚于前期项目执行,这样;1)受供货等影响投标机型有时会发生配置、价格调整,追加有可能会给我们带来负利润;2)投标价格只对该项目有效,而用户不了解有时可能会将非本项目用机做追加,这样不利于正常的行业工作的开展。
故,项目原则上不能追加,如必须追加需通过大区得到标案处的认可。
认可后代理可同用户签合同,并尽快填报《联想产品投标价格支持申请表》传大区办理所有下单手续。
4、问:投标项目为什么不享受任何优惠政策(代理支持价、现金折扣、促销折扣),并不参与代理年终销售奖励计算,而只可以累积销量上台阶?答:投标项目联想支持力度一般比较大,这样不能再享受其他优惠政策,不能参与年终销售奖励计算。
第三部分投标技巧l如何才能中标呢?从保证中标的因素来看三个因素最为重要,首先是关系,其次是能力,最后才是价格。
关系指与用户的关系,既有最终用户又包括招标单位;能力是指整个投标项目的运作能力;价格是投标的价格。
l为什么用户关系是最重要的因素,而不是价格呢?相信大家在投标中遇见过这样的事情,竞争对手价格优势不明显,却能够中标,多少有些出人意料。
其实真正的原因在于用户关系做的深。
就目前国内招标情况来看,用户的倾向性能够直接或间接的对招标结果产生影响,尤其是在与用户关系深的情况下经常能够以较好的价格中标,保证联想产品和渠道的利润。
l攻关对象又是谁呢?请大家记住这句话:最终用户必抓住、招标公司要疏通、评标小组很重要。
最终用户就是设备采购的最终使用人,他的倾向性往往能够直接对招标公司和评标小组带来影响。
招标公司指的是正规的招标公司,在地方上就是指当地的政府采购部门或自行组织招标的组织部门。
疏通了他们的关系能够得到许多包括最终用户的想法、参与厂商和竞争对手以及评标的方法等基本信息。
评标小组是最终确定中标的重要一环,本着“三公”的原则,正规的招标公司和政府采购的评标小组由多人组成,既有最终用户、招标公司的人员更有外请的专家,他们的意见对于采购的决定影响很大,因此对于有长期合作潜力的例如招标公司、政府采购等部门就一定要搞好关系。