应用文写作复习提纲
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标题
开头 主体 结尾
层次段落 过渡照应
精品课件
常见的开头方式有以下几种：
小结概述式 说明原因式
说明依据式 阐述议论式
陈述目的式 开头提问式
精品课件
常用的结尾方法有以下几种：
总结式
要求式
祈请式
常用结尾方式
号召式
说明式
专用语式
精品课件
应用文的语言要求
准确 语言规范，词能达意
简明 简洁明了，言简意赅
按行文对象的主次分类 1．主送。发文机关对与行文内容关系最密切、需
主要负责受理公文的机关单位行文。 2．抄送。发文机关在主送的同时，向需执行或知
晓行文内容的其他机关单位行文。
按发文机关的个数分类 1．单独行文。只有一个机关署名发出的公文。 2．联合行文。由两个或两个以上平级机关联合署
名发出的公文。精品课件
(1)排版规格：正文使用3号仿宋 体字。采用“一、（一）、1、 （1）”的层次结构 (2)用纸要求：公文用纸采用A4 型。 (3)装订要求：公文一律在左侧 装订,封面与书芯不脱落，后背 平整、不空。
精品课件
公文的书面格式（各要素的规范格式）
文
眉
份号、密级和保密期限、紧急程
头
首
度、发文机关标志、发文字号、 签发人、分隔线
精品课件
通知
通知适用于批转下级机关公文，转发上 级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下 级机关办理和需要周知或者共同执行的事项， 任免干部，发布规章。
写作的时效性
运用的广泛性
功能的多样性
精品通课知件的特点
通知的类型
通知的类型
指示性通知 知照性通知
批转、转发性通知 任免通知
精品课件
（一）标题
通知的标题通常有两种形式：
精品课件
公文的行文方式
（一）按受文机关或行文对象的范围分类
1．逐级行文
发文机关向自己的直接上级上行公文或向直接下 级下行公文。
2．越级行文。
发文机关越过自己的直接上级或直接下级，向非 直接上级或非直接下级行文。
3．多级行文
发文机关向直接上级并向非直接上级或者向直接 下级并向非直接精下品级课的件 一次性行文。
应用文写作复习提纲
精品课件
应用文的特点与作用
1.内容的实用性 2.体式的规范性 3.选材的真实性 4.指事的针对性 5.严格的时效性 6.语言平实性
精品课件
应用文写作基本要素
主旨
文 章 材料 写 结构 作
语言
“灵魂” 人 “血肉” 体
构 “骨骼” 成
“细胞”
精品课件
应用文主旨的特点
1
正确
2
鲜明
(命令、议案、公告、通告属行政机关特有文种，决议属党委 机关特有文种，原党委机关的批示、条例、规定不列为文种)
法定性 规范性 工具性
时效性
党政公文的特点
精品课件
简约性
公文格式是公文程式化的规范表现。 公文格式包括公文中的构成项目及标识位置、书写形式、 用纸规格、结构形式等。
精品课件
公文的排版规格与印制装订要求
精品课件
不应当抄送的情况
• 请示不得抄送其下级机关； • 接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、
转送； • 凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。
精品课件
常用党政公文的写作 公告、通告、通知、通报、报告、请示
精品课件
公告的特点
1.庄重性：公告属非常用性行政公文。公告发布的机关是高 级别的权力机关和行政机关或较高级别的地方权力机关和 行政机关，其内容又属“重要”和“法定”，所以从内容 到形式都比其他公文显得庄重。
一种是由发文机关三+主、要通事由知+的文种写组作成的模三式项式标题 ；
另一种是省略发文机关的两项式标题 。
（二）主送机关
通知的主送机关有两种写法： 一种是将若干主送机关的名称全部写上； 另一种属于公开发布的普发性通知，则不写主送机关。
精品课件
（三）正文
1. 指示性通知
标题：常用完全式，时间紧迫的，可在文种前加“紧急” 二字。 正文：布置工作任务（或安排活动）的通知正文 一般由开头、主体、结尾三部分组成。
质实 质朴自然，通俗易懂
得体
正确使用书面语 恰当选用惯用词语
精品课件
第二章 党政公文写作
第一节 党政公文概述 第二节 党政公文格式 第三节 党政公文行文制度 第四节 常用党政公文写作
精品课件
党政公文
决议、决定、命令（令）、公报、公告、 通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要(会议纪要更名）。
精品课件
（一）标题
通告的标题有三种写法：一种是由发文机关、事由和文种组
成；一种是由发二文机、关和通文告种构的成；写还作有一模种是式仅由文种“通
告”二字构成的省略式标题。
（二）正文
缘由
事项
结语
（三）落款
注明发文日期，并加盖机关印章。
精品课件
公告和通告的区别
1.制作权限不同 2.告知范围不同 3.发布内容不同 4.发布方式不同
主
主
标题、正文、附件说明、发文机
体wenku.baidu.com
体
关署名、成文日期和印章、附注
文 尾
版 记
分隔线、抄送机关、印发机关和 印发日期
页码 精品课件
党政公文的行文制度
行文制度是指公务文书在运行传递中应遵循 的有关制度，这些制度主要包括：
行文方向 行文方式 行文规则等
精品课件
公文的行文方向
公文的行文方向，就是以发文机关为立足点，按行 文方向可分为： （一）上行文，如请示、报告等。 （二）平行文，如函、平行性通知等。 （三）下行文，如命令（令）、决定、通报、批复 等。 （四）泛行文——行文面广泛，方向不定，如公告 等。
3
集中
精品课件
应用文主旨的表现方法
方法一 题中见旨 方法二 开宗明旨 方法三 篇末结旨 方法四 小标题显旨 方法五 文中点旨
精品课件
选取材料应注意以下几点
1 围绕主旨 适合文种 2 事例典型 真实可靠 3 遵循规律 符合实际 4 新颖生动 时代感强 5 巧选数据 善用图表 精品课件
应用文结构的基本内容
抄送原则
• 除主送机关外，需要知晓公文的其他机关，应列 为抄送机关；
• 向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄 送直接上级机关；
• 上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时 应当抄送其另一个上级机关；
• 下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被 越过的上级机关；
• 上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文 机关的直接上级机关。
2.广泛性：一般的行政公文发布范围仅限于国内，而公告还 可由国家领导机关授权给国家通讯社向全世界发布。
精品课件
通告的作用
通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内部行 文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台传播。
通告的特点
通告的特点 精品课件
强制性 广泛性
通告的类型 通告的类型
知照性通告 制约性通告
开头 主体 结尾
层次段落 过渡照应
精品课件
常见的开头方式有以下几种：
小结概述式 说明原因式
说明依据式 阐述议论式
陈述目的式 开头提问式
精品课件
常用的结尾方法有以下几种：
总结式
要求式
祈请式
常用结尾方式
号召式
说明式
专用语式
精品课件
应用文的语言要求
准确 语言规范，词能达意
简明 简洁明了，言简意赅
按行文对象的主次分类 1．主送。发文机关对与行文内容关系最密切、需
主要负责受理公文的机关单位行文。 2．抄送。发文机关在主送的同时，向需执行或知
晓行文内容的其他机关单位行文。
按发文机关的个数分类 1．单独行文。只有一个机关署名发出的公文。 2．联合行文。由两个或两个以上平级机关联合署
名发出的公文。精品课件
(1)排版规格：正文使用3号仿宋 体字。采用“一、（一）、1、 （1）”的层次结构 (2)用纸要求：公文用纸采用A4 型。 (3)装订要求：公文一律在左侧 装订,封面与书芯不脱落，后背 平整、不空。
精品课件
公文的书面格式（各要素的规范格式）
文
眉
份号、密级和保密期限、紧急程
头
首
度、发文机关标志、发文字号、 签发人、分隔线
精品课件
通知
通知适用于批转下级机关公文，转发上 级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下 级机关办理和需要周知或者共同执行的事项， 任免干部，发布规章。
写作的时效性
运用的广泛性
功能的多样性
精品通课知件的特点
通知的类型
通知的类型
指示性通知 知照性通知
批转、转发性通知 任免通知
精品课件
（一）标题
通知的标题通常有两种形式：
精品课件
公文的行文方式
（一）按受文机关或行文对象的范围分类
1．逐级行文
发文机关向自己的直接上级上行公文或向直接下 级下行公文。
2．越级行文。
发文机关越过自己的直接上级或直接下级，向非 直接上级或非直接下级行文。
3．多级行文
发文机关向直接上级并向非直接上级或者向直接 下级并向非直接精下品级课的件 一次性行文。
应用文写作复习提纲
精品课件
应用文的特点与作用
1.内容的实用性 2.体式的规范性 3.选材的真实性 4.指事的针对性 5.严格的时效性 6.语言平实性
精品课件
应用文写作基本要素
主旨
文 章 材料 写 结构 作
语言
“灵魂” 人 “血肉” 体
构 “骨骼” 成
“细胞”
精品课件
应用文主旨的特点
1
正确
2
鲜明
(命令、议案、公告、通告属行政机关特有文种，决议属党委 机关特有文种，原党委机关的批示、条例、规定不列为文种)
法定性 规范性 工具性
时效性
党政公文的特点
精品课件
简约性
公文格式是公文程式化的规范表现。 公文格式包括公文中的构成项目及标识位置、书写形式、 用纸规格、结构形式等。
精品课件
公文的排版规格与印制装订要求
精品课件
不应当抄送的情况
• 请示不得抄送其下级机关； • 接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、
转送； • 凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。
精品课件
常用党政公文的写作 公告、通告、通知、通报、报告、请示
精品课件
公告的特点
1.庄重性：公告属非常用性行政公文。公告发布的机关是高 级别的权力机关和行政机关或较高级别的地方权力机关和 行政机关，其内容又属“重要”和“法定”，所以从内容 到形式都比其他公文显得庄重。
一种是由发文机关三+主、要通事由知+的文种写组作成的模三式项式标题 ；
另一种是省略发文机关的两项式标题 。
（二）主送机关
通知的主送机关有两种写法： 一种是将若干主送机关的名称全部写上； 另一种属于公开发布的普发性通知，则不写主送机关。
精品课件
（三）正文
1. 指示性通知
标题：常用完全式，时间紧迫的，可在文种前加“紧急” 二字。 正文：布置工作任务（或安排活动）的通知正文 一般由开头、主体、结尾三部分组成。
质实 质朴自然，通俗易懂
得体
正确使用书面语 恰当选用惯用词语
精品课件
第二章 党政公文写作
第一节 党政公文概述 第二节 党政公文格式 第三节 党政公文行文制度 第四节 常用党政公文写作
精品课件
党政公文
决议、决定、命令（令）、公报、公告、 通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要(会议纪要更名）。
精品课件
（一）标题
通告的标题有三种写法：一种是由发文机关、事由和文种组
成；一种是由发二文机、关和通文告种构的成；写还作有一模种是式仅由文种“通
告”二字构成的省略式标题。
（二）正文
缘由
事项
结语
（三）落款
注明发文日期，并加盖机关印章。
精品课件
公告和通告的区别
1.制作权限不同 2.告知范围不同 3.发布内容不同 4.发布方式不同
主
主
标题、正文、附件说明、发文机
体wenku.baidu.com
体
关署名、成文日期和印章、附注
文 尾
版 记
分隔线、抄送机关、印发机关和 印发日期
页码 精品课件
党政公文的行文制度
行文制度是指公务文书在运行传递中应遵循 的有关制度，这些制度主要包括：
行文方向 行文方式 行文规则等
精品课件
公文的行文方向
公文的行文方向，就是以发文机关为立足点，按行 文方向可分为： （一）上行文，如请示、报告等。 （二）平行文，如函、平行性通知等。 （三）下行文，如命令（令）、决定、通报、批复 等。 （四）泛行文——行文面广泛，方向不定，如公告 等。
3
集中
精品课件
应用文主旨的表现方法
方法一 题中见旨 方法二 开宗明旨 方法三 篇末结旨 方法四 小标题显旨 方法五 文中点旨
精品课件
选取材料应注意以下几点
1 围绕主旨 适合文种 2 事例典型 真实可靠 3 遵循规律 符合实际 4 新颖生动 时代感强 5 巧选数据 善用图表 精品课件
应用文结构的基本内容
抄送原则
• 除主送机关外，需要知晓公文的其他机关，应列 为抄送机关；
• 向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄 送直接上级机关；
• 上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时 应当抄送其另一个上级机关；
• 下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被 越过的上级机关；
• 上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文 机关的直接上级机关。
2.广泛性：一般的行政公文发布范围仅限于国内，而公告还 可由国家领导机关授权给国家通讯社向全世界发布。
精品课件
通告的作用
通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内部行 文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台传播。
通告的特点
通告的特点 精品课件
强制性 广泛性
通告的类型 通告的类型
知照性通告 制约性通告