校园一卡通实施参考方案样本

校园一卡通实施参考方案

校园一卡通实施方案

第一章项目实施方案

根据学院目前的信息化现状和学院“急用先行，分步实施”的原则，在合同规定的建设时间内分阶段有计划的完成项目实施。IC一卡通于签订实施合同后15个工作日内完成，

1.1 项目成功实施的条件

1.1.1“一卡通”公司需要做的准备工作如下

1.1.1.1 落实施工现场情况及物资

●勘察“校园一卡通”工程现场

●现场办公场所及物资临时存放地点

●准备合同所规定的“校园一卡通”工程所需的各种施工材料及施工、测试工具。

1.1.1.2 制作相关的工程施工资料

●制定并提供“校园一卡通”工程详细的实施计划，制定《工程施工通知书》和

《工程施工方案》

●准备现场施工申请单或填写工程开工报告提交给校方审批，审批通过后交给项

目经理进场施工，如审批没有通过，则与项目主管查明原因并提出解决办法。

1.1.2校方需要做好以下准备工作

1.1.

2.1 组织准备

成立“校园一卡通”项目系统建设项目工程施工和实施的协调小组，并指定小组成员；“一卡通”领导小组的主要功能是协调学校各部门之间的关系，保障校园“一卡通”的各项建设工作的如期进行。

1.1.

2.2 硬件准备

先期提供卡中心的场地和用房，卡中心需要有足够的工作空间和工作环境，具体要求如下：

●首先要确定中心服务器安放地点；

●发卡地点和充值地点；

●卡中心要具备防火、防盗、防潮、防雷击措施；

现场采用RS-485通信方式，实施布线过程中需要路面开挖或其他方式实现，校方应支持理解。

1.1.

2.3 软件准备

1、校方应提供用于定义身份识别基本信息库建设的标准信息，例如：学、工

号，姓名，身份证号等等，以及需要写入卡内的信息情况。

2、校方应提供“一卡通”建设所需的基础信息资料：

●“一卡通”系统的持卡人基础资料，为制卡做准备。

●“一卡通”系统部门基础资料，为管理工作做准备。

●“一卡通”系统商户基础资料，为结算工作做准备。

●“一卡通”系统中涉及到的参数设置基础资料（如制卡成本、消费方式等），

为系统初始化工作做准备。

3、学生换卡，要有合理的实施计划和进度安排，可根据具体情况由双方协商。

4、在具体实施过程中，校方要有具体操作人员跟踪学习，掌握整个应用，便

于校方管理。

另外，由于系统建设预付款及时支付问题，由于自然灾害等人力不可抗拒的因素造成的工期延迟，不在本实施方案的责任之内，特在此一并提出。

1.2 实施内容和进度

1.2.1餐饮消费子系统

。

1.2.2进度安排

时间安排（自然日）

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

需求调研现场勘察☆☆

项目实施方案确认☆☆☆

设备采购安装☆☆☆☆☆☆☆☆☆

系统对接、开发☆☆☆☆☆☆

业务测试联调☆☆☆☆☆☆

一卡通使用培训☆☆☆

系统整体调试☆☆☆☆系统验收☆

试运行☆☆☆

1.3 项目实施团队组织结构

项目实施组织结构（包括业主单位）如下：

协调组项目领导小组

宣传组实施组项目经理

开发组

开发组长

系统架构师

开发人员

测试人员

培训组

培训组长

培训讲师

培训师

培训师

质量保证兼测试组

质量保证兼测试组长

质量保证兼测试人员

质量保证兼测试人员

质量保证兼测试人员

售后服务组

服务工程师

服务工程师

服务工程师实施组实施组长实施工程师实施工程师实施工程师业务专家业主方项目领导小组信息技术专家

分管领导项目负责人

业务组组负责人业务组成员业务组成员业务组成员技术组组负责人

技术组成员

技术组成员

技术组成员

维护组组负责人

维护组成员

维护组成员

维护组成员

对应对应

对应对应

项目领导组

项目实施组

业主单位项目组商务模式组

设备采购组

1.4 项目实施团队责任人

__××实验_____中学IC一卡通及校园信息化实施团队部门职能组角色姓名联通电话

校方

施工

方

1.5 团队职责说明

●实施组

负责项目软件的用户沟通和现场服务，包括需求调研、反馈、文档管理；

负责系统的安装、调试、维护和对开发组出版之软件进行测试验证；

负责系统需求变更的收集、更新和反馈；

负责系统的维护和技术支持

●开发组

根据用户需求对系统进行系统架构设计；

根据系统架构设计和业务需求进行系统编码，包括系统界面、核心组件、功能等多方面的开发；

负责系统源代码的管理、版本控制；

负责需求变更的统计、修改和反馈；

●质量保障组

制定项目质量保障计划；

监督项目质量保障计划的执行；

根据实际的项目进展及时调整质量保障策略，符合项目的实际情况；

1.5.1协调组

项目领导小组是整个项目领导协调小组，负责项目的监控和总体协调管理，与用户领导小组对应，协调公司各方资源，将本项目建成样板工程，切实为学校管理带来便利，达到系统建设目标。主要职责包括：

●项目建设过程中总体监督和把握；

●项目重大事项决策；

●公司资源的协调；

●与用户方案领导沟通；

本项目联通高度重视，将由资深项目经理担任领导小组组长，确保对本项目的大力投入，保障项目顺利完成。

1.5.2项目经理

项目采用项目经理负责制，项目经理在本项目建设过程中起到总体协调和控制的作用，具体职责：

●制定项目实施计划，并确保按项目计划完成；