公司派车及车辆管理规定

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公司人员派车管理制度

公司人员派车管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理,确保车辆使用安全、高效、合理,提高车辆使用效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆及使用车辆的相关人员。

第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,确保车辆使用安全;2. 合理使用,提高车辆使用效益;3. 透明公开,规范车辆使用流程;4. 责任到人,明确车辆使用责任。

第二章车辆管理第四条公司车辆分为公务用车、业务用车和员工自用三种类型。

第五条公务用车主要用于公司领导、部门负责人及其他因工作需要使用车辆的员工。

第六条业务用车主要用于公司业务拓展、客户接待等业务活动。

第七条员工自用车辆是指员工在上下班途中使用公司车辆。

第八条公司车辆实行统一登记、统一调配、统一保养、统一维修的管理制度。

第九条公司车辆管理部门负责车辆的登记、调配、保养、维修等工作。

第十条公司车辆应保持良好的技术状况,确保行驶安全。

第三章派车管理第十一条公司人员派车应遵循以下流程:1. 提出派车申请:使用车辆的人员需提前一天向车辆管理部门提出派车申请,说明派车事由、目的地、预计行程等。

2. 审批派车:车辆管理部门根据派车申请,结合车辆实际情况,进行审批。

3. 调配车辆:审批通过后,车辆管理部门负责调配车辆。

4. 使用车辆:使用车辆的人员应按照规定时间、地点、路线使用车辆,不得擅自改变行驶路线或时间。

5. 结束派车:使用车辆完毕后,应及时将车辆归还至车辆管理部门,并填写派车单。

第十二条派车事由应真实、合法,不得以虚假理由申请派车。

第十三条公司领导、部门负责人因工作需要使用车辆的,应提前向车辆管理部门提出申请,经批准后方可使用。

第十四条员工自用车辆,需在上下班途中使用,不得用于私人目的。

第四章车辆使用与保养第十五条使用车辆的人员应遵守以下规定:1. 遵守交通法规,确保行车安全;2. 注意车辆保养,发现故障及时报告;3. 保持车内整洁,不得在车内吸烟、乱扔垃圾;4. 不得将车辆借给他人使用。

第十六条车辆管理部门负责车辆的定期保养和维修工作。

公车使用管理规定

公车使用管理规定

公车使用管理规定公车使用管理规定_公司公车使用管理规定(精选30篇)公车使用管理规定_公司公车使用管理规定篇1一、车辆使用1本公司的车辆为工作用车,统一由中心办公室负责调度并填写派车单,通知出车。

2各工作人员工作用车应提前告知中心办公室,由办公室统一协调安排。

3禁止公车私用。

婚、丧、嫁、娶一律不准用公车;不准用公车接送子女上学、娱乐和办私事等。

确有特殊情况的,需经公司领导批准方可使用。

4驾驶员要根据中心办公室的安排,凭派车单出车(车辆加油、修理要事先告之办公室)。

无派车单出车的,按公车私用论处(特殊情况出车的除外,但事后要及时补办出车手续)。

二、车辆的管理1、驾驶员平时要保持车辆良好状态,无特殊原因按时上下班,保证按时出车。

无工作用车时,车辆必须停放在指定的地点。

2、驾驶员凭派车单每月向公司领导核实里程,由公司领导负责核算报销汽油费、高速费、过桥费等其他费用。

3驾驶员要严格执行交通有关法规,严禁酒后驾驶,严禁带故障行车,严禁超载人员,不得擅自将车辆借给他人驾驶。

4、驾驶员要确保车辆行驶安全,提高警惕,做到无事故。

5、休息日、节假日、晚上按规定将车辆停放在指定的地点。

休息日、节假日应将车钥匙统一交给车辆主管保管。

6、车辆需要维修保养的,实行定点维修保养。

维修必须到定点维修部维修(除外出用车等特殊情况外),维修保养时驾驶员要向中心办公室和公司领导报告,经中心领导同意后维修。

维修后将维修发票、维修清单(需有驾驶员签字认可)报公司领导,由公司领导负责维修费用报销事宜。

三、奖惩1、公车私用经发现查实,当事人个人承担机械磨损费,燃料费、过路费、过桥费等相关费用。

如发生交通事故,一切后果由当事人负责。

2、驾驶员未按规定地点停放车辆或擅自将车辆错给他人造成车辆失盗或损坏的,一切后果由驾驶员承担。

四、本管理规定自发布之日起实施公车使用管理规定_公司公车使用管理规定篇2第一章总则第一条为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制订本制度第二条本制度所指车辆系公司管理的公务车辆第二章车辆管理与使用第三条公司车辆由行政统一管理、统一调配。

公司派车单及公司车辆管理制度范文(三篇)

公司派车单及公司车辆管理制度范文(三篇)

公司派车单及公司车辆管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司车辆的管理和使用,维护车辆的安全和有效运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的车辆,包括巨奔、商务小轿车、越野车等各类车型。

第三条公司车辆的使用范围包括:办公、业务、接送机、外出用车等。

第四条公司车辆使用必须遵守国家交通法规,确保车辆和乘员的安全。

第五条公司对车辆使用情况进行统一管理和监督,建立健全相应的制度和程序。

第二章车辆使用流程第一节派车申请第六条任何单位或个人需要使用公司车辆,必须要填写《公司派车单》。

第七条填写《公司派车单》时,必须提供详细的使用事由、使用时间、使用路线等相关信息。

第八条填写《公司派车单》时,必须提供驾驶员的姓名和驾驶证号码。

第九条填写《公司派车单》时,必须提供乘车人员的姓名及身份证号码。

第十条公司派车申请必须提前至少一天提交。

第十一条公司可以根据实际情况进行审批,批准派车使用。

第二节车辆使用规定第十二条车辆的使用必须按照事先确定的时间、地点、路线进行,不得随意更改。

第十三条上车前,乘车人员必须进入车辆并系好安全带。

第十四条驾驶员必须具备合法的驾驶证,且在工作时必须随身携带。

第十五条驾驶员必须保持良好的驾驶习惯,不得超速行驶、不得疲劳驾驶。

第十六条使用车辆期间,不得擅自改装车辆,如有需要,必须经过公司同意方可进行。

第十七条使用车辆期间,不得擅自私用车辆,不得擅自开展营利活动。

第三节车辆维护第十八条车辆使用完毕后,必须归还给公司车辆管理员,并填写《车辆维护登记表》。

第十九条车辆在使用过程中遇到故障,应立即停车检查或联系维修人员进行维修。

第二十条车辆在使用过程中发生事故,应立即报警,并及时报告给公司车辆管理员。

第二十一条车辆在使用过程中遇到交通违法行为,应立即整改或报告给公司车辆管理员。

第二十二条公司车辆必须进行定期维护,包括洗车、加油、检查机油等。

第四节车辆保险第二十三条公司车辆必须购买相关的保险,包括第三者责任险、车上人员责任险等。

公司派车及车辆管理制度

公司派车及车辆管理制度

公司派车及车辆管理制度1.引言车辆是公司重要的工作资产,合理的派车及车辆管理制度对公司的运营和效益有重要的影响。

本制度旨在规范公司内部车辆的使用和管理,确保车辆的正常运营和延长其使用寿命,提高公司整体运营效率。

2.派车流程2.1派车申请员工需要派车时,必须提前填写派车申请表,注明派车的目的、时间、地点,以及所需车辆的类型和数量。

2.2申请审批派车申请需经过上级主管签批,并由车辆管理员审核和批准,最后由财务部门进行预算批准。

若派车申请需要超过公司预算,则需经过总经理批准。

2.3派车通知车辆管理员根据申请情况安排相应的车辆,并通知申请人派车的具体时间和地点。

2.4派车记录车辆管理员需及时记录派车信息,包括派车人、车辆类型、派车时间和地点等,以备后续管理和核算。

3.车辆使用与管理3.1用车范围公司车辆主要用于员工出差、工作需要和公共交通不便的情况下的日常工作。

非工作需求的个人用车需经过额外的申请和批准。

3.2用车安全员工在使用公司车辆时,需提醒注意交通安全,合理使用车辆设备,不得违反交通法规。

如发生事故,需及时报告相关部门,并尽快处理。

员工有责任保持车辆整洁,并及时维修保养,确保车辆的安全与良好运行状态。

3.3用车时间和里程员工使用车辆的时间和里程需进行详细记录,以便后续核对和结算。

若使用车辆超过公司规定的时间和里程,需向车辆管理员说明情况并进行申请。

3.4用车费用员工使用公司车辆产生的费用,需要按公司规定进行报销申请,包括油费、保险费、维修费等。

相关费用需通过财务部门审核和批准。

3.5事故责任如发生车辆事故,责任将根据事故调查结果进行判定,违规操作或过失导致的事故将由责任人承担相应的经济和法律责任。

4.车辆保养和维修4.1保养制度公司车辆需按规定的保养周期进行保养,保养包括发动机、油路、轮胎、制动系统等各方面的检查和维护。

4.2维修管理公司车辆在发生故障或需要维修时,由车辆管理员安排专业机构进行维修。

公司公务派车管理规定(3篇)

公司公务派车管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司公务派车管理,提高公务车辆使用效率,保障公务出行安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有公务车辆,包括轿车、越野车、客车等。

第三条公司公务派车管理遵循以下原则:1. 公开透明原则:公务派车计划、审批、使用等情况公开透明,接受监督。

2. 优先保障原则:确保公司公务活动顺利开展,优先保障公务出行需求。

3. 节约高效原则:合理配置公务车辆,提高车辆使用效率,降低公务出行成本。

4. 安全第一原则:确保公务出行安全,严格遵守交通法规,杜绝违章驾驶。

第二章组织机构及职责第四条公司成立公务派车管理领导小组,负责公务派车工作的统筹规划、组织协调和监督管理。

第五条公务派车管理领导小组下设办公室,负责日常公务派车工作的具体实施。

第六条公务派车管理领导小组及其办公室的职责:1. 制定和完善公务派车管理制度,确保公务派车工作规范有序。

2. 负责公务派车计划的编制、审批和实施。

3. 对公务派车进行监督管理,确保公务派车合规、高效、安全。

4. 对违反公务派车规定的行为进行调查处理。

第三章公务派车计划及审批第七条公务派车计划应提前一天向公务派车管理办公室提出,内容包括:1. 出行事由、时间、地点、人数、行程路线等。

2. 预计费用及报销方式。

3. 是否需要配备驾驶员等相关要求。

第八条公务派车管理办公室对公务派车计划进行审核,主要包括:1. 出行事由是否符合公务需求。

2. 出行时间、地点、人数、行程路线是否合理。

3. 预计费用是否在预算范围内。

4. 是否需要配备驾驶员等。

第九条审批程序:1. 公务派车管理办公室对公务派车计划进行审核,提出审核意见。

2. 公务派车管理领导小组对审核意见进行审议,作出审批决定。

3. 公务派车管理办公室将审批结果通知申请部门。

第四章公务派车使用及管理第十条公务派车使用应遵循以下规定:1. 公务派车仅限于公司公务活动,不得用于私事。

公司员工出差派车管理制度

公司员工出差派车管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工出差派车管理,确保公司车辆使用效率和安全,降低运营成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体因公出差的员工。

第二章派车申请与审批第三条员工因公出差需要使用公司车辆,应提前向部门负责人提交《出差派车申请表》,详细说明出差时间、地点、目的、预计行程及所需车辆类型。

第四条部门负责人对申请进行初步审核,如符合派车条件,签署意见后报送至行政部门。

第五条行政部门负责对派车申请进行综合评估,包括车辆可用性、出差必要性、预算合理性等,经审批通过后通知申请人。

第三章车辆使用与维护第六条经批准使用公司车辆的员工,应遵守以下规定:(一)按指定时间到指定地点领取车辆,并签署《车辆使用责任书》。

(二)在车辆行驶过程中,严格遵守交通法规,确保行车安全。

(三)爱护车辆,不得随意改动车辆设置,保持车辆整洁。

(四)因车辆故障或其他原因导致车辆无法正常使用时,应及时通知行政部门。

第七条行政部门负责车辆的日常维护和保养,确保车辆处于良好状态。

第四章费用管理与报销第八条出差期间产生的油费、过路费、停车费等费用,按照公司财务管理制度进行报销。

第九条员工应如实填写《出差派车费用报销单》,附上相关票据,经部门负责人审核后报送至行政部门。

第十条行政部门负责审核报销单据,确保报销费用真实、合法。

第五章违规处理第十一条员工如有以下违规行为,将根据情节轻重予以处理:(一)未按规定申请派车,擅自使用公司车辆。

(二)违反交通法规,造成交通事故。

(三)故意损坏车辆,造成损失。

(四)未按规定报销费用。

第十二条违规行为一经查实,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于通报批评、赔偿损失、解除劳动合同等。

第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,我们旨在确保公司车辆使用的高效、安全,同时降低运营成本,为员工提供便捷、舒适的出行环境。

希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司车辆资源。

公司对外派车辆管理制度

公司对外派车辆管理制度

第一章总则第一条为规范公司对外派车辆的使用和管理,确保车辆使用安全、高效,降低运营成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有对外派车辆的使用,包括但不限于公务车、租赁车辆等。

第三条公司对外派车辆的管理应遵循安全第一、高效运作、节约成本的原则。

第二章车辆使用申请与审批第四条部门或个人因工作需要使用对外派车辆时,应提前向行政部提交车辆使用申请。

第五条车辆使用申请应包括以下内容:(1)用车时间、用车事由、目的地、随行人员;(2)预计行驶里程、预计费用;(3)用车人联系方式。

第六条行政部对车辆使用申请进行审批,审批流程如下:(1)行政部根据车辆使用申请,结合公司实际情况,决定是否批准;(2)审批通过的,由行政部负责安排车辆;(3)审批未通过的,向申请部门或个人说明原因。

第三章车辆调度与使用第七条车辆调度由行政部负责,根据用车申请的紧急程度、行程距离等因素,合理分配车辆。

第八条车辆使用过程中,驾驶员应遵守以下规定:(1)遵守交通法规,确保行车安全;(2)爱护车辆,合理使用,避免损坏;(3)保持车辆卫生,定期进行清洁;(4)不得将车辆用于私事。

第九条用车人应按时归还车辆,如有特殊情况需延长用车时间,应及时向行政部报告。

第四章车辆费用管理与报销第十条车辆费用包括油费、过路费、停车费等,由行政部负责管理。

第十一条用车人应如实填写《车辆费用报销单》,并附相关票据,向行政部申请报销。

第十二条行政部对报销申请进行审核,审核通过的,办理报销手续。

第五章车辆维护与保养第十三条公司应定期对车辆进行维护与保养,确保车辆性能良好。

第十四条驾驶员应按照车辆使用说明书,定期进行车辆检查,发现异常情况及时报告。

第十五条维护与保养费用由行政部负责,根据实际情况进行预算和控制。

第六章责任与奖惩第十六条对违反本制度规定的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等。

第十七条对认真执行本制度,为公司节省成本、提高效率的部门和个人,公司给予表扬和奖励。

公司车辆使用管理规定(5篇)

公司车辆使用管理规定(5篇)

公司车辆使用管理规定一、管理总则1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。

2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。

3、可使用车辆:1)公司车辆。

全顺车、试乘试驾车;2)有油补的私家车。

在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。

4、权责:车辆由行政部主管、用车部门或用车人监管。

5、全顺车由行政部司机管理,试乘试驾车由销售部车辆管理员管理。

二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。

2、必须严格遵守交通规则。

3、必须服从行政部统一调配并做到及时出车。

如有出车任务应立即执行。

否则,每一次处罚____元,连续三次予以除名并扣除当月工资。

4、无出车任务时应做到如下几点:1)做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作,以确保出车行驶安全;2)做好油料准备工作;3)准备工作做好后、一律在指定位置里待岗;不得到处游走、串岗,以影响公司形象或影响他人工作;不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、饮酒等;4)不得借故随意外出;5)协助行政部做好其它事务;6)不得私自借故或无《派车单》时将车辆开出公司;7)手机要保持____小时畅通。

8)以上条款如有违反则每次处罚____元;一月累计违反____次或一次造成影响严重的予以辞退,并扣除当月工资。

5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处,必须停放公司或指定的位置。

否则,每次处罚____元或车辆发生任何毁坏,均由司机负全部责任。

6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。

否则,予以辞退。

7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管,不得遗失,否则,后果自负。

8、要随时保持车辆内外整洁卫生。

9、车辆连续行驶____小时时,必须休息____分钟。

10、要讲文明、讲礼貌,要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司秘密。

公司车辆的管理及使用制度(5篇)

公司车辆的管理及使用制度(5篇)

公司车辆的管理及使用制度(5篇)公司车辆的治理及使用制度1一概述1、为标准公司车辆使用治理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,削减费用开支,特制定本制度。

2、公司全部车辆的使用治理适用于本制度。

3、严禁用公务车办私事,特别状况由总经理或董事长审批。

二范围1公司中层治理人员因工作需要可以直接向治理部申请用车。

2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由治理部统筹安排。

三权责1、治理部统一负责公务车治理。

专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。

负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。

全部公务车的使用、借用、日常治理以及车辆的钥匙治理等。

车辆的日常保养,投保事宜及保险单的治理。

公务车加油卡的日常监视治理。

2、财务部统一负责公务附属资料治理。

公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(全部公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。

公务车加油卡办理、冲值。

四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交治理部统筹安排。

公司员工用车必需有部门负责人审核签字,交于治理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特别状况可随时提出用车申请。

2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必需提前一天报治理部和总经理批准。

3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的.用车,治理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。

4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或治理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。

5、公务车使用人每次用车完毕后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并准时将车钥匙交到治理部。

(2)非工作时间使用1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准前方可使用。

2、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意前方可使用。

公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度一、公司派车单1.1 派车单的定义:公司派车单是指公司内部各部门申请派车时使用的单据,用于记录派车人员、派车时间、派车地点、派车事由等信息。

1.2 派车单的填写要求:1) 派车人员需填写姓名、部门、职务等基本信息;2) 派车时间需准确填写具体的日期和时间;3) 派车地点需填写详细的出发地点和目的地;4) 派车事由需简明扼要地描述车辆使用的目的;5) 派车单需由派车负责人签字确认。

1.3 派车单的审批流程:1) 派车人员填写完派车单后,需寻找上级领导进行审批;2) 上级领导审批后,将派车单交给车辆管理部门进行登记和备案;3) 车辆管理部门审核通过后,将派车单交给驾驶员执行。

二、公司车辆管理制度2.1 车辆使用范围:公司车辆仅供公司内部员工在工作需要时使用,禁止将车辆用于私人用途。

2.2 车辆使用权限:1) 公司内部员工需凭借派车单和工作证才能使用公司车辆;2) 公司领导可根据工作需要授权特定员工使用公司车辆。

2.3 车辆保养和维修:1) 每辆公司车辆都有一本保养和维修登记表,记录车辆的保养和维修情况;2) 定期保养和维修需由车辆管理部门统一安排,否则造成的损失由责任人承担。

2.4 车辆油耗和报销:1) 公司车辆的油耗需记录在油耗登记表上;2) 出差使用公司车辆的员工,可提交出差报销单申请油费报销。

2.5 车辆违章处理:1) 使用公司车辆的员工需遵守相关交通规则,不得违章驾驶;2) 发生违章行为的,责任人需承担相应的违章处罚。

2.6 车辆事故处理:1) 发生车辆事故后,责任人需立即向事故处理小组报告,并配合处理工作;2) 对于因员工故意或重大过失造成的事故,公司将追究责任人的法律责任。

2.7 车辆保险:公司对所有车辆投保了车辆损失险和第三者责任险,员工使用公司车辆期间,车辆的保险责任由公司负责。

2.8 车辆年检:公司将定期对所有车辆进行年度审车,确保车辆符合道路交通安全要求。

公司用车派车管理制度

公司用车派车管理制度

一、目的为规范公司车辆使用,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低运营成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车和员工专车。

三、管理职责1. 行政部负责公司车辆的使用、调度、维修保养和费用管理等全面工作。

2. 各部门负责人负责本部门车辆的使用管理,确保车辆安全、高效运行。

3. 驾驶员负责驾驶车辆,确保行车安全,遵守交通规则。

四、派车程序1. 派车申请(1)部门或个人需使用公司车辆,应提前一天向行政部提出派车申请。

(2)派车申请应包括以下内容:用车时间、用车事由、目的地、随行人员、用车类型(公务用车或员工专车)。

2. 派车审批(1)行政部对派车申请进行审核,确认用车事由、时间、目的地等符合规定。

(2)行政部根据车辆使用情况,对派车申请进行审批。

3. 派车安排(1)行政部根据派车申请,安排驾驶员驾驶车辆。

(2)驾驶员接到派车通知后,应立即做好车辆检查和准备,确保车辆安全。

4. 用车途中(1)驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。

(2)驾驶员应按时到达目的地,如有特殊情况,应及时与行政部联系。

(3)驾驶员应合理使用车辆,避免浪费。

5. 用车结束(1)驾驶员将车辆返回公司,并做好车辆清洁和保养工作。

(2)驾驶员应向行政部汇报本次派车情况,包括用车时间、目的地、油耗等。

五、费用管理1. 行政部负责车辆费用预算、核算和报销。

2. 驾驶员应如实记录车辆使用情况,包括油耗、过路费、停车费等。

3. 行政部根据车辆使用情况,对驾驶员进行费用报销。

六、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现突出的驾驶员给予奖励。

2. 对违反本制度,造成车辆损坏、安全事故或浪费现象的驾驶员,给予相应处罚。

七、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

注:本制度可根据公司实际情况进行调整。

车辆管理制度_派车单

车辆管理制度_派车单

一、引言为加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全运行,特制定本车辆管理制度派车单。

本制度适用于公司内部所有车辆,包括轿车、面包车、货车等。

请各部门严格执行。

二、派车原则1. 遵循先预约、后派车的原则,确保车辆合理分配。

2. 优先保障公司重要会议、紧急任务、公务接待等公务活动的车辆需求。

3. 公务用车优先考虑公务性质,非公务用车不得占用公务车辆。

4. 鼓励共享车辆,减少车辆闲置。

5. 车辆使用过程中,应遵守交通法规,确保行车安全。

三、派车流程1. 预约申请(1)各部门需提前1天向车辆管理部门提交派车申请,内容包括:用车时间、用车地点、用车事由、用车人数、预计返回时间等。

(2)车辆管理部门收到申请后,根据车辆实际情况进行审核,并在24小时内回复是否批准。

2. 车辆调配(1)车辆管理部门根据预约申请,调配符合要求的车辆。

(2)如遇特殊情况,车辆管理部门有权调整车辆调配方案。

3. 车辆领用(1)经批准的派车申请,由用车部门负责人领取车辆。

(2)领取车辆时,需签署《车辆使用承诺书》,承诺遵守车辆管理制度。

4. 车辆归还(1)用车结束后,将车辆及时归还至车辆管理部门。

(2)归还车辆时,需检查车辆状况,如有损坏,需承担相应责任。

四、车辆使用规定1. 车辆驾驶员需具备合法驾驶资格,严格遵守交通法规。

2. 车辆驾驶员应爱护车辆,不得随意改装车辆。

3. 车辆行驶过程中,不得超速、酒驾、疲劳驾驶。

4. 车辆不得用于非法用途,如非法营运、私用等。

5. 车辆不得用于接送私人朋友、亲属等非公务活动。

6. 车辆行驶过程中,驾驶员应保持车辆整洁,不得乱扔垃圾。

7. 车辆行驶过程中,驾驶员应保持手机畅通,确保车辆管理部门能够随时联系。

五、车辆维修与保养1. 车辆管理部门负责车辆的日常维护保养。

2. 驾驶员发现车辆故障,应及时报告车辆管理部门。

3. 车辆维修保养费用由公司承担。

4. 车辆维修保养后,需将维修保养记录交至车辆管理部门存档。

公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度是公司内部对车辆使用和管理的规范性文件。

下面是一个典型的公司派车单和公司车辆管理制度的示例:公司派车单车辆派遣单位:_______________派车单号:_______________用车时间:_______________用车事由:_______________车牌号:_______________司机:_______________用车人:_______________费用承担单位:_______________备注:_______________公司车辆管理制度一、车辆使用范围1. 公司车辆仅限于公司内部人员及公务需要使用,不得用于私人目的。

二、车辆使用申请1. 公司员工需提前填写派车单,包括用车时间、事由、车牌号等信息,并由相关部门批准后方可使用车辆。

三、车辆保养和维修1. 公司车辆定期进行保养和维修,确保车辆处于良好工作状态。

保养和维修费用由公司承担。

2. 发现车辆故障或需要维修时,应立即向相关部门报告,并及时维修。

四、车辆安全驾驶1. 使用公司车辆的员工必须具备合法有效的驾驶证,并严格遵守交通规则,确保安全驾驶。

2. 不得酒后驾车、超速行驶等违法行为。

3. 长途驾驶时,应合理安排休息时间,确保驾驶安全。

五、车辆停放1. 停放车辆时应选择合法的停车位,不得占用他人停车位或违停。

2. 停放车辆时应关好车门,锁好车窗,并确保车内无贵重物品。

六、车辆违章处理1. 凡是使用公司车辆出现违章行为的,由违章者自行负责处理违章事宜,并承担相关处罚。

七、车辆归还1. 使用完公司车辆后,应及时归还,并进行车辆清洁和检查,确保车辆无损坏及遗留物。

以上是一份简要的公司派车单和公司车辆管理制度的示例,具体内容可根据公司实际情况进行调整和完善。

公司公车管理使用规定(四篇)

公司公车管理使用规定(四篇)

公司公车管理使用规定一、公车管理的目的和意义:公司公车是一种重要的资产,使用合理和按规定使用可以提高工作效率,减少资源浪费,维护公司形象,加强管理。

因此,为确保公司公车的合理、规范使用,制定本规定。

二、使用范围和车辆配备:公司公车主要用于公司内部工作需要,包括员工接送、外出开会、公务出差等。

车辆种类和数量根据公司实际情况配备,具体由行政部门负责统筹安排。

三、车辆的保养和维修:公司公车的保养和维修由专门的保养维修部门负责。

员工使用公车时要注意车况,如发现异常及时报修。

保养和维修费用由公司负责承担。

四、公车的使用权限和申请手续:1. 公车的使用权限:(1) 公司员工: 具备公司电子门禁卡的员工可申请使用公车。

(2) 部门领导: 部门领导可直接使用公车,但需提前在公司相关系统中登记。

(3) 公司高层管理人员: 公司高层管理人员可直接使用公车,但需提前在公司相关系统中登记。

2. 申请手续:(1) 员工申请使用公车需提前一天在公司相关系统中提交申请,并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。

(2) 部门领导申请使用公车需提前两天在公司相关系统中提交申请,并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。

(3) 公司高层管理人员直接向行政部门提出申请,并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。

五、公车的使用规定:1. 使用地点:公车只能在公司内部使用,严禁私自使用公车进入个人住所及私人场所。

2. 使用时间:公车的使用时间限制在工作时间范围内,非工作时间不得随意使用公车。

3. 使用用途:公车的使用必须符合公司工作需要,如接送员工、外出开会、公务出差等。

严禁将公车用于个人私事。

4. 车辆驾驶:(1) 公车的驾驶必须符合法律法规和安全规定,持有相应驾驶证,并定期参加安全驾驶培训。

(2) 非司机员工使用公车时需遵守交通规则,禁止超速、疲劳驾驶等危险行为。

5. 公车使用记录:(1) 每辆公车配备车辆使用记录簿,员工在使用公车前需仔细填写相关信息,包括使用时间、用途、里程数等。

公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度为了加强公司车辆使用管理,提高行车安全和工作效益,特编制了以下的公司派车单和公司车辆管理制度。

一、公司派车单申请人:___________部门:_________日期:__________地点:___________时间:_________用车事由:__________车辆类型:___________预计使用时间:_________估计里程数:__________申请人签名:___________审批人签名:_________签发人签名:__________备注:______________员工在填写公司派车单时,需要提供详细的用车事由,并注明使用时间和预计里程数。

审批人在签字时,需对员工的用车申请进行审核,并确保用车事由合理、安全。

1.车辆申请和审批所有员工需要使用公司车辆时,必须提前填写公司派车单并经过相应主管的审批。

只有经批准的派车单才能使用公司车辆。

2.车辆使用范围公司车辆仅限于公务使用,禁止私人使用。

员工使用公司车辆应遵守交通法规,安全驾驶,不得超速、酒后驾驶、违停等。

3.车辆保养和维修公司车辆维修保养由指定负责人负责,定期检查和维护车辆。

员工在使用车辆时,需注意不要造成额外的损坏或故障,如有问题需及时报告维修。

4.车辆油费报销员工使用公司车辆期间产生的油费,需妥善保留并填写油费报销单,附上相关发票,并在使用完车辆后及时报销。

5.车辆事故处理6.车辆使用权限管理公司将按照员工岗位和工作需要,设定不同的车辆使用权限。

员工在没有相关权限的情况下,不得擅自使用公司车辆。

7.车辆使用纪录记录公司将建立车辆使用纪录,包括员工的用车申请、使用时间、里程数、油费等详细信息,以便进行管理和核算。

8.外借和转借禁止公司车辆禁止外借和转借给非公司员工使用,如有需要可提出申请,并经过特殊审批。

总结:通过公司派车单和公司车辆管理制度的实施,可以规范员工使用公司车辆的行为,提高车辆使用的效率和安全性。

公司派车单及公司车辆管理制度范文

公司派车单及公司车辆管理制度范文

公司派车单及公司车辆管理制度范文一、派车单范文公司派车单车牌号码:____________________驾驶员:_____________________乘车人员:___________________用车事由:___________________目的地:_____________________出发时间:____________________预计返回时间:_________________联系电话:_________________审批人签字:_________________公司派车日期:_________________备注:_______________________二、公司车辆管理制度范文一、总则为规范公司车辆使用和管理,确保车辆运行安全和资源合理利用,特制定本公司车辆管理制度。

二、车辆使用范围公司车辆主要用于以下场景:1. 出差:公司员工出差期间需要使用车辆进行交通工具。

2. 客户拜访:公司销售人员前往客户现场拜访时使用车辆。

3. 会议:公司内部会议需要使用车辆进行集体出行。

4. 特殊需求:公司部分特殊岗位根据工作需要可能需要用车。

三、车辆使用流程1. 申请派车:使用车辆前需填写派车单,并提交给相关部门负责人进行审批。

2. 车辆配备:按照申请派车单的需求进行车辆配备,确保车辆种类、座位数和车牌号码正确。

3. 出车规定:驾驶员应按照派车单上的时间安排和出发地点准时出发。

4. 用车期间:驾驶员应确保车辆运行安全,遵守交通规则,不得超速或违反交通法规。

5. 返回归还:车辆使用完毕后,应将车辆及时返回公司,并进行必要的清洁、保养工作。

四、车辆管理要求1. 定期检测:车辆定期进行检测,包括机油、刹车系统、灯光、轮胎等部位的检查和维修。

2. 责任归属:驾驶员对车辆的安全负主要责任,如有违章行为或事故发生,将承担相应的责任。

3. 使用登记:驾驶员需详细记录车辆使用情况,包括里程数、油耗、维修历史等信息。

公司车辆派遣管理制度

公司车辆派遣管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆派遣管理,提高车辆使用效率,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆及其使用、派遣、维护等相关活动。

第二章车辆管理第三条公司车辆分为公务车辆和员工自用车辆。

第四条公务车辆由行政部统一管理,包括购置、登记、保养、维修、保险、年审等。

第五条员工自用车辆在使用过程中,应遵守国家法律法规和公司相关规定。

第三章派遣管理第六条车辆派遣原则:1. 公务优先,确保公司正常运营;2. 经济合理,节约使用;3. 安全第一,确保行车安全。

第七条车辆派遣流程:1. 使用部门或个人填写《车辆派遣申请单》,说明用车时间、地点、用途等;2. 行政部根据车辆使用情况,安排车辆派遣;3. 驾驶员凭《车辆派遣申请单》领车,并负责车辆安全行驶;4. 用车结束后,驾驶员将车辆归还至指定地点,并填写《车辆归还单》。

第八条特殊情况下的车辆派遣:1. 紧急公务用车,可随时安排;2. 长途出差或业务活动,需提前一天提出申请;3. 非工作时间用车,需经总经理批准。

第四章车辆使用第九条驾驶员应遵守以下规定:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 不得酒后驾车、疲劳驾驶;3. 不得私自改变车辆用途;4. 保持车辆整洁,定期进行保养;5. 遵守公司各项规章制度。

第十条用车人员应遵守以下规定:1. 不得超载、超速行驶;2. 不得将车辆用于非法用途;3. 不得随意损坏车辆;4. 按时归还车辆,并保持车辆完好。

第五章维护与保养第十一条公司车辆定期进行保养,确保车辆性能良好。

第十二条驾驶员负责车辆日常清洁和维护,发现问题及时报告。

第十三条公司每年对车辆进行一次全面检查,确保车辆安全可靠。

第六章奖惩第十四条对遵守本制度、表现优秀的驾驶员和用车人员给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度、造成不良影响的驾驶员和用车人员,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

第七章附则第十六条本制度由行政部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

公司用车管理规定(5篇)

公司用车管理规定(5篇)

公司用车管理规定一.目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。

二.适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。

三.权责单位____公司车辆由办公室调度,主管人员管理。

出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出襄樊市需由总经理批准。

____公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。

四.用车管理1.员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。

其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。

2.主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。

如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出。

在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。

3.员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。

交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。

____节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。

五.车辆维修保养管理____车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。

____车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。

____公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。

如情况特殊,经主管同意可据实报销。

可自行修复的,报销购买材料零件费用。

____车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过____元时,应事先征得主管批准。

5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。

公务车辆管理规定(3篇)

公务车辆管理规定(3篇)

公务车辆管理规定一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。

二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。

三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。

(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。

(三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。

(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。

专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。

(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。

如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。

四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。

市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。

(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。

五、关于车辆维修管理(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。

(二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向秘书科(综合协调部)报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。

六、关于车辆管护工作(一)车辆与司机相对固定,因工作需要调整时,由秘书科(综合协调部)安排;办(公司)领导用车相对固定,办(公司)领导离开贵港不用车时,其使用的车辆和司机要照常到办(公司)报到,由秘书科(综合协调部)统一安排使用。

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长征电气集团规章制度-《公司派车/车辆管理规定》公司派车/车辆管理规定长征电气集团股份有限公司发布公司派车/车辆管理规定1 目的1.1 为了方便公司外出办事及提高派车用车的效率,同时规范目前公司车辆使用紧张的情况,现制定如下派车及车辆管理规定2 适用范围:2.1 本办法适用于公司所有中心及各区域分公司3 派车程序3.1 部门实际需要派车的,部门需要提前一天填写《派车申请单》,详细填写用车时间,用车事由,目的地,随行人员;提货的须填写对方联系人姓名及联系电话,详细地址,货物件数等信息,交付提货凭证,提货费用等,司机对所提货的数量负责,丢失的须赔偿。

3.2 《用车申请单》经部门负责人批准后送至行政部审核后,方可派车。

若当天时间内用车必须提前1小时提出申请,申请获批后方可用车。

3.2 申请必须要以书面表格形式(用正楷填写,见附件),以手工或电邮方式传递给行政部。

(不受理电话申请)3.3 行政部公室接受用车申请时间:周一至周六:08:00 ~11:30 & 13:00 ~17:303.4 用车人需准时或提前在相应地点等车,若错过时间,需自行解决交通问题。

3.5 特殊情况须更改批准后的申请单内容要提供充足理由,并在用车时间前两小时通知行政部,由行政部视车辆使用情况而定。

3.6 车辆安排应以公事为先。

先申请先安排为基本原则。

3.7 派车由行政部统一安排,公司其它部门人员禁止与司机单独联络派车。

3.8 公司主管及以上人员,财务涉及现金提取与开票员工,工程管理中心员工到项目部或其它紧急与特殊事项用车的,方可申请公务车,其它人员外出乘坐公交车,凭票报销。

各中心负责人负履行监管责任。

3.9 往返机场或高铁,火车站的人员,须自行乘坐机场大巴等交通工具,不得申请公司车辆接送(客人除外)3.10 市外用车的,须提前1小时申请,并经人事中心总监签批;公司不够需要申请外车的,亦须人事中心总监审批。

人事中心总监不在岗时由行政经理代理。

但日常车辆安排由行政经理负责或指派车队队长。

3.11 除特殊情况或紧急情况外,《用车申请单》必须提前4小时呈送行政部,车队长或行政经理根据用车申请的先后顺序并结合事情的紧急程度调度,合理规划行车路线,合理使用车辆。

凡是未提前申请的,本次用车不享有使用权或优先使用权。

车队长出车须行政经理或人事中心总监批准。

3.12 任何人不得擅自更换车辆或司机出车。

《用车申请单》上“司机”栏须驾驶员亲自签名。

3.13 若专职司机人手不够,需非专职司机驾驶的,须经人事中心总监签批《用车申请单》、任何驾驶员必须具备相应的驾驶资质并随身携带相关证件。

3.14 严禁公车私用,用车过程中出现假公济私行为者,集团将追究司机及当事人责任;因私车用车的,须报总裁批准。

3.15 用车人提前预约好单位或个人,资料准备齐全,以提高办事效率与车辆使用率,人事中心每月进行车辆使用单位与人员用车频率与时数统计分析,对浪费资源者将严厉问责。

4 安全检查规定4.1所有执行长途运输任务的车辆,出车前必须进行安全检查;4.2 长途运输是指目的地在中山市区以外的地区4.3 安全检查方式4.3.1 公司司机负责对使用车辆、证件及装备进行检查,也可采取驾驶员对车辆、证件及装备进行自检和互检;4.4 安全检查内容4.4.1 检查登记车辆里程表示数及检查随车证件是否齐全;4.4.2 检查发动机机油尺的机油液面高度是否符合规定;4.4.3 检查发动机附水箱冷却水液面高度是否符合规定;4.4.4 检查灯光、雨刮器、后视镜、货柜门锁是否齐全有效;4.4.5 检查是否有漏水、漏油、漏电、漏气的“四漏”现象;4.4.6 检查轮胎、备胎气压是否正常,备胎架是否牢固;4.4.7 检查车容车貌是否卫生、放大号是否清晰。

4.4.8 未经安全检查就擅自出车的驾驶员,情节轻微书面警告,严重的小过及大过处理,特殊特别严重开除处理4.5 安全行车管理规定4.5.1 严格按照《中华人民共和国道路交通管理规定条例》及有关法规的规定执行,违者依法严肃查处;4.5.2 无特殊情况,严禁夜间行车4.5.3 严禁以盈利为目的私自承运货物和未经公司许可干私活,违者按4.4.8条处理4.5.4 严禁超速,超载,超员等交通禁止的行为,违者按4.4.8条处理4.6 车辆维修管理4.6.1 公司车辆维修时必须到公司指定的维修厂维修4.7 车辆停放管理4.7.1 所有车辆应在指定的停车场地整齐、有序停放;4.7.2 规定停车场地4.7.3 严禁在厂区交通要道,消防通道、坡道及卸货平台前停车4.7.4 违反车辆停放规定的,费用自己承担4.8 车证管理4.8.1行政部公室负责公司的车证管理工作;4.8.2 遗失车辆证件,补办费用由当事人负责4.8.3 因个人原因造成的交通违章扣证,后果自负4.9 安全事故管理4.9.1 发生事故后,当事人应及时向行政部公室报告;4.9.2 行政部公室接到报告后,应及时向公司领导报告,在条件允许的情况下,应尽快到事故现场进行处理;4.9.3 在事故调处期间,当事人应无条件配合行政部公室搞好事故调处工作和善后处理工作;4.9.4 在事故结案后一周内,行政部公室组织召开公司安委会,对事故进行分析,并依据公司有关规定对事故责任人进行处理;4.9.5 行政部公室负责做好事故损失的保险索赔工作。

4.9.6 一年之内发生二次负主要责任以上(含主要责任)的一般事故的驾驶员,一律作解雇处理。

5 司机的岗位工作职责和工作规范5.1 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。

5.2 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。

每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

5.3 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

5.4 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。

出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

5.5 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。

不会检修的,应立即报告负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。

未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

5.6 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。

司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

钥匙及行驶证交给管理人员。

不准私自用车。

5.7 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

5.8 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

5.9 司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。

5.10 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。

对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。

行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。

如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。

5.11 司机因违章或证件不全被罚款的不予报销。

违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。

5.12 车内不准吸烟。

本公司员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。

5.13 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。

车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。

5.14 公司用车时,要准时出车,不得误点。

出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字)5.15 上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。

不准随便乱窜其他办公室。

有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。

5.16 司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。

对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。

5.17 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。

5.18 公司每月给予司机的公司内部短号。

任何时候,司机必须随身携带手机。

对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。

情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。

5.19 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用公司车辆学开车。

5.20 由行政部公室每年负责对司机进行考核,将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一。

对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。

5.21 费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交管理人员审核签字,再交行政经理签字,方可报销。

原则上一周报销一次。

每月末汇报当月报销情况,以及停车费、过路费使用人。

5.22 违反本管理规定第一、二、三、四条款,用车保养不当,予以口头警告处分,两次以上书面警告处分。

因保养不当造成重大事故的,另外承担相应责任和后果。

5.23 违反本管理规定第八、九、十三、十四、十五、十六条款,出车违规,予以口头警告处分,两次以上书面警告处分,因保养不当造成重大事故的,另外承担相应责任和后果。

6.车辆进出公司6.1 车辆出厂必须接受保安检查,核对人员及《物品/物料放行条》与车上实载物品的数量,规格型号是否一致,确认无误后方可放行。

6.2 集团保安须严格按照人事中西签批的《用车申请单》放行,并在《用车申请单》上记录车辆进出厂时间及里程表的公里数,当班保安应在《用车申请单》签名确认。

6.3 下班后无人事中心签批《用车申请单》,须由保安致电审批人确认,次日补签。

6.4 遇到特殊情况,车辆不能如期返厂须开出厂过夜的,须经人事中心总监或行政经理确认同意方可。

6.5 车辆进入厂区须整齐齐头停放在规定位置,熄火,拔下车钥匙并拉上手刹,关好车窗,锁好车门。

6.6 司机回厂后必须将车辆钥匙放保安室,粤通卡交前台统一保管。

若前台已下班则交到保安室,由保安室次日傻上班第一时间交到前台。

6.7 载货车辆回厂后须立即通知仓库卸货。

7 车辆年检,年票及保险管理7.1 车辆年检,年票,保险,环保认证,违章等由车队长负责7.2 司机须妥善保管所有车辆的单,证,卡;包括行驶证,年检与保险标志等相关资料8 加油卡及粤通卡管理8.1 车辆加油必须到集团指定的中石化油站凭加油卡加油。

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