名片印制管理制度

合集下载

名片印制管理制度

名片印制管理制度一、目的为规范公司名片印制的管理，促进公司品牌形象的宣传和推广，减少资源的浪费，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工。

三、名片印制申请流程1.员工在有需要的时候，填写《名片印制申请表》，并经部门负责人签字同意。

2.将申请表交至行政部门。

3.行政部门确认申请表是否符合要求，如有不合规格的地方，及时通知申请人进行修改。

4.行政部门将确认完毕的申请表统一汇总，定期统一提交给公司指定的名片印刷公司进行印制。

四、名片印刷规范1.名片印刷材料应选择符合国家环保标准的原材料，保证名片的质量和印刷效果。

2.名片印刷公司应保证印刷质量，以及按时交货。

五、名片使用规范1.员工领取到名片后，应妥善保管，不得随意挥霍或贩卖。

2.名片上的个人信息仅限于公司授权的联系方式，不得在名片上加盖非授权的联系方式。

3.名片仅用于工作需求，不得滥用或用于非法用途。

六、名片发放和更换1.公司制定统一的名片发放和更换制度，员工应按时到指定地点领取或更换名片。

2.如有需要更换名片，员工应填写《名片更换申请表》，并经部门负责人签字同意，交由行政部门进行安排。

七、名片管理1.部门主管应妥善管理下属员工名片的使用情况，确保名片的合理使用。

2.行政部门应建立名片使用的档案，定期汇总名片的使用情况，并将档案备份存档，以备查证。

八、违规处理1.员工如有违反本制度的行为，公司将进行相应的追责处理。

2.违规行为包括但不限于恶意挥霍名片、私自贩卖名片、私自更换名片等行为。

九、制度的宣传和落实1.公司应将本制度内容进行宣传，并要求员工针对该制度进行相关的培训。

2.公司领导应带头遵守和执行该制度，打造良好的制度执行氛围。

十、制度的效果评估1.公司定期评估和反馈本制度的实施情况，收集员工对于该制度的意见和建议，并根据情况进行相应的调整和改进。

2.根据实施效果，对该制度进行必要的调整。

十一、附则1.本制度由公司行政人员负责解释，并在执行过程中不断完善和调整。

名片管理规定(行政管理制度之十)

名片管理规定(行政管理制度之十)一、背景和目的为加强公司内部名片管理，在规范名片使用和保护名片资源的基础上，制定本《名片管理规定》。

本规定旨在确保名片的有效使用和管理，并规范名片的申领、领用、归还等全过程，维护公司名片资源的完好性和形象。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工，包括在职员工、临时工及实习生等。

三、名片的申领1.名片的申领应符合公司相关政策和要求，并经上级主管部门事先批准。

2.申领名片的员工应填写《名片领用登记表》，并由上级主管部门审核和签字确认。

四、名片的领用和使用1.名片的领用应按照公司规定的数量分发，严禁超量领用、擅自私留或非法转让名片。

2.领用名片的员工应妥善保存并正确使用名片，不得将名片用于违法、侵权或其他不正当的目的。

3.员工在外出公务期间使用名片时，应确保名片的印刷质量良好、内容准确无误，并妥善保管名片。

4.对于离职员工，应主动归还所持有的公司名片，并填写《名片交接单》，上级主管部门确认后方可离职。

五、名片的管理1.上级主管部门应建立名片管理制度和档案，负责统一保管和管理名片资源。

2.名片存储的环境应干燥、通风，并防止日晒、潮湿和火灾等可能的损害。

3.对于遗失、损坏或过时的名片，应及时报告上级主管部门，并予以处理或更新。

4.上级主管部门应定期对名片的存量进行盘点，并做好相应的统计和记录工作。

六、违规处理1.对于超量领用名片、擅自私留名片、非法转让名片、使用名片违法侵权或其他不正当行为的员工，将视情节轻重进行纪律处分，包括扣减奖金、停职、降职甚至开除。

2.违反本规定的上级主管部门，将受到相应的行政处罚或管理责任追究。

七、附则1.名片使用中的具体事项，根据公司实际情况和业务需要，可由上级主管部门进行补充和调整，并及时通知相关人员。

2.本规定自颁布之日起生效，自始至终有效。

以上为《名片管理规定》的要点，希望全公司员工共同遵守，严格执行。

如有违反规定之处，将依照公司相应的纪律处分规定进行处理。

公司名片印制管理制度

第一章总则第一条为规范公司名片印制工作，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的名片印制。

第三条本制度遵循以下原则：1. 合理节约，避免浪费；2. 高效快捷，保证名片供应；3. 质量第一，确保名片品质；4. 规范管理，明确责任。

第二章名片设计第四条名片设计应遵循以下要求：1. 体现公司文化，突出公司特点；2. 字体清晰易读，颜色搭配合理；3. 名片尺寸应符合国家规定；4. 名片版面设计简洁大方，富有创意。

第五条名片设计稿经部门负责人审核后，提交至公司行政部门。

第六条行政部门负责对设计稿进行审核，如有需要，可组织相关部门进行讨论，直至设计稿通过。

第三章名片印制第七条名片印制由公司行政部门负责，其他部门不得私自印制名片。

第八条名片印制应选择信誉良好、质量可靠的印制单位。

第九条印制单位选定后，行政部门与印制单位签订印制合同，明确印制要求、数量、价格、交货时间等事项。

第十条印制过程中，行政部门应密切关注印制进度，确保按合同约定时间完成印制任务。

第十一条印制完成后，行政部门组织验收，对印制质量进行审核。

第四章名片领取与使用第十二条名片印制完成后，行政部门将名片按部门及员工进行分类，并发放至各部门。

第十三条部门负责人负责将名片分发给本部门员工。

第十四条员工领取名片时，应填写领取单，并签字确认。

第十五条员工应合理使用名片，不得私自转让、转借或出售。

第十六条员工因工作需要更换名片时，应提前向部门负责人申请，经审核同意后，由行政部门重新印制。

第五章管理与监督第十七条行政部门负责本制度的具体实施，并对各部门的名片印制工作进行监督。

第十八条各部门应积极配合行政部门的工作，确保名片印制工作的顺利进行。

第十九条对违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。

XX物流名片、工牌、工服管理制度

XX物流名片、工牌、工服管理制度第一章附则第一条目的为规范名片、工牌、工服申请流程，保证制作下发时效，特制定此文件。

第二条适用范围及岗位2.1适用范围XX国际物流有限公司（全公司、经营部门、运营部门）。

2.2适用岗位第二章名片、工牌操作规范第三条名片管理规范3.1名片申请规范3.1.1申请方式：名片使用人或者部门负责人通过OA起草名片申请工作流。

3.1.2申请时间：名片申请时间为每月10-15日。

特殊原因需要临时申请的，在提交工作流时备注申请原因。

3.1.3可申请名片岗位：①经营部门经理级及以上人员；②总监级及以上人员；③其他需要经常同外部人员来往的岗位。

3.1.4名片印制的费用承担部门为申请人所在部门。

3.2名片印制管理3.2.1行政部负责名片的审核及印制，确保名片印制符合统一版本、格式要求。

3.2.2下发时效：工作流审批到行政部后7天内（法定节假日除外）发出，总部区域申请人自取，其他区域优先采用内部带货形式下发。

3.2.3名片制作申请工作流提交后，申请人发现信息提交错误或需要增加相关信息的，第一时间联系行政专员进行修改。

若供应商已经开始制作，则无法修改，费用由申请部门自行承担。

3.2.4行政部在下发名片前，需对名片信息进行检查核对。

如下发后发现信息印制错误，发现人必须马上反馈到行政部，如为供应商排版错误，由行政专员联系供应商重新印制，不产生费用，时效为2-4个工作日发出。

如是申请部门提交信息错误，需上报差错，负激励责任人30元/次，名片印制费用在个人工资中扣除，再重新下单印刷。

3.3名片使用规范3.3.1注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。

3.3.2在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。

3.3.3严禁持名片办理个人私事，损害公司形象。

第四条工牌操作规范4.1工牌申请规范4.1.1工牌外壳和挂绳由部门在物料中进行申请，新员工入职满7天后可申请工牌内页。

4.1.2工牌外壳损坏的需凭旧工牌领取新工牌，丢失的需缴纳工牌工本费10元/次后领取新工牌。

公司名片使用管理制度

公司名片使用管理制度一、目的与原则本公司制定名片使用管理制度，旨在规范员工名片的设计、申请、制作、分发及使用流程，确保名片信息准确无误，展现公司的专业形象，并加强内外部信息管理。

二、管理范围本制度适用于全体员工，包括但不限于正式员工、合同工及临时工作人员。

所有需要印制或更新名片的员工均应遵循本制度的规定。

三、设计要求1. 名片设计需符合公司品牌视觉识别系统（VI），体现公司文化和价值观。

2. 名片内容应简洁明了，包括公司名称、标志、员工姓名、职务、联系方式等必要信息。

3. 设计稿需经过市场部审核，并由总经理批准后方可进行印刷。

四、申请流程1. 员工需通过内部管理系统提交名片印刷申请，注明姓名、部门、职位及印刷数量。

2. 申请经直属上级审核后，提交至行政部门统一安排印刷。

3. 特殊职位或有特殊设计需求的员工，需单独说明并获得相关部门批准。

五、印刷与分发1. 行政部门负责联系合格供应商进行名片印刷，并对成品质量进行检验。

2. 印刷完成后，由行政部门统一分发至各申请员工。

3. 如有剩余名片，应由行政部门妥善保管，以备后续需求。

六、使用规范1. 员工应在工作场合适时递送名片，不得随意散发或用于非工作相关场合。

2. 员工应保持名片信息的时效性，如遇职位变动或联系方式变更，应及时申请更新。

3. 禁止私自修改名片信息或使用非公司认可的名片设计。

七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理措施，严重者可能面临纪律处分。

八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

印制名片管理制度

印制名片管理制度一、目的为了规范公司名片的制作和使用，提高公司名片的质量和效益，规范公司名片管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工等。

三、制作流程1. 员工申请员工在需要名片时，必须向上级主管提交名片申请，并附上个人的相关信息，例如姓名、职务、联系方式等。

2. 设计稿制作申请提交后，公司将由专业设计师根据员工所提供的信息设计出名片的初稿。

3. 审核和修改初稿完成后，由申请员工及其主管进行审核，如果有需要修改的地方，必须及时提出。

4. 最终打样审核通过后，将进行最终制作，打印出名片进行交付。

四、名片使用规定1. 名片的使用员工拿到名片后，必须按照公司规定进行使用，不能擅自私自使用或者分发。

2. 保存和保管员工需妥善保管自己的名片，避免遗失或者损坏。

3. 更换和更新员工在职务或者联系方式发生变化时，必须及时更换和更新名片。

五、管理制度1. 申请审批制度员工无法擅自制作名片，必须通过上级主管审批后才能进行申请制作。

2. 质量监督公司对每一批名片的质量进行抽检，确保名片的质量符合公司标准。

3. 名片数量和使用频率的管控公司对每位员工名片的申请数量和使用频率进行管控，避免浪费和滥用。

4. 违规处理对于违反名片使用规定的员工，将根据公司规定进行相应处理。

六、宣传教育公司将定期组织名片管理相关的宣传教育活动，提高员工对名片管理制度的认识和执行。

七、后勤支持公司将为员工提供名片的制作和更新等后勤支持，确保名片管理制度的顺利落实。

八、监督检查公司将建立名片管理制度的监督检查制度，确保名片管理制度得到有效执行。

九、制度修订公司将根据实际情况对名片管理制度进行修订和完善，确保其适应公司发展的需要。

以上为公司印制名片管理制度的规定，希望全体员工认真遵守并执行，共同维护公司正常秩序和形象。

中国名片管理制度

中国名片管理制度随着社会的发展和经济的进步，名片已经成为商务人士必备的工具之一。

在商务场合，名片的重要性不言而喻，它不仅是展示自己身份和职业的一种方式，更是传递信息和建立关系的重要途径。

因此，建立科学、规范的名片管理制度，对于增强企业形象、提高工作效率和推进商务合作都具有重要意义。

一、名片的种类及用途名片通常分为个人名片和企业名片两种。

个人名片主要用于展示个人身份和联系方式，包括姓名、职务、电话、邮箱等信息；企业名片则是表明公司的名称、logo、业务范围等信息。

在商务场合，个人名片可以起到引导、介绍、交流的作用，而企业名片则是宣传公司形象、拓展市场、开展合作的利器。

二、建立名片管理制度的必要性1. 提升企业形象。

名片是企业的重要代表之一，具有直观、简洁、传达信息准确的特点。

建立良好的名片管理制度可以统一企业名片的样式和内容，提升企业的整体形象。

2. 提高工作效率。

名片的统一管理可以方便员工在外出活动时带上必要的联系方式，避免因信息不全或遗忘而影响工作效率。

3. 促进商务合作。

一张精美的名片，经过设计、制作、管理之后就成为一种有效的推广工具，能够增加商务合作的机会和效果。

三、名片管理的注意事项1. 统一样式。

企业名片应该按照公司的形象和风格统一设计，包括公司logo、字体、配色等。

个人名片也要符合公司的规定，突出个人的职务与联系方式。

2. 保密信息。

名片上的信息应该明确明了，但同时也要注意保护隐私和机密信息，避免伤害个人或公司利益。

3. 更新及保养。

名片是一个动态的工具，应该随时跟进工作或个人信息的变化，保持及时更新；同时要注意保养名片，避免受潮变形或磨损。

四、名片管理制度的建立步骤1. 制定管理制度。

公司应该明确名片的管理责任人，制定明确的管理规定和流程，包括名片的统一设计标准、申请制作流程、使用范围和注意事项等。

2. 设立统一制作平台。

建立公司内部的名片制作平台，可以选择委托专业公司或自建专门制作部门。

印刷品管理制度（5篇）

印刷品管理制度一、目的：为进一步规范公司的印刷品管理，特制订本制度。

二、印刷品分类：1、常用印刷品。

如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

2、企业策划及资料印刷品。

宣传单页、画册、手提袋、员工手册、报告、打印资料等。

三、印刷品印制工作的管理权限：1、公司印刷品由行政部统一管理，部门提出印刷的质量要求，并填写申请表。

严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则所发生的费用，公司不予报销。

2、行政部办理日常的印刷业务，应寻找几家印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的)，行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，各申请部门须报总经理审批。

4、行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场调研工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制的厂家。

四、印刷品印制流程：1、需求申请。

各部门人员需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人、总经理签字确认，行政部与印____位联系打样，最终由申请人确认样稿，行政部再发布执行印刷工作。

3、行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。

4、篇幅较大的印刷品及其他外委加工项目，各部门须提前____周上交相关文件资料。

五、印刷品管理、领用：行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字接收。

六、印刷品费用报销程序：印刷费用的核报，统一由行政部办理。

印刷品管理制度（2）标题：印刷品管理制度引言：印刷品在现代社会中扮演着重要的角色，广泛应用于各个领域。

良好的印刷品管理制度能够确保印刷品的质量和安全性，提高工作效率和效益。

本文将详细介绍印刷品管理制度的内容和实施方法，以期对相关部门和个人有所帮助。

员工印制及使用名片管理制度

员工印制及使用名片管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的名片印制和使用行为，树立公司良好形象，提高公司知名度，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工名片的印制、发放、使用及管理。

第三条公司名片应遵循简洁、实用、统一的原则，名片上应包含公司名称、员工姓名、职务、联系方式等基本信息。

第四条名片的印制、发放、使用及管理应严格遵守国家法律法规，遵循诚实守信、公平公正的原则。

第二章名片的印制第五条名片的印制由公司统一安排，员工不得自行印制名片。

第六条员工如需印制名片，应向公司提交书面申请，注明姓名、职务、联系方式等基本信息，经部门负责人审批同意后，方可进行名片印制。

第七条名片的版式、字体、颜色等应符合公司统一规定，名片上的信息应真实、准确、完整。

第八条名片的制作材质应符合公司要求，提倡节俭，不得浪费。

第三章名片的发放第九条名片的发放应严格按照申请顺序进行，先申请先发放。

第十条公司统一印制的名片，由人事部门负责发放，其他部门和个人不得擅自发放。

第十一条员工领取名片时，应签字确认，领取数量应合理，不得大量领取用于非工作场合。

第四章名片的使用第十二条员工在开展业务活动时，应主动向客户、合作伙伴等出示名片，展示公司形象。

第十三条员工在名片上提供的信息应真实、准确、完整，不得虚假宣传。

第十四条员工应妥善保管名片，防止名片丢失、损坏或被他人盗用。

第十五条员工不得将名片用于不正当竞争、欺诈等违法行为。

第五章名片的管理第十六条员工名片的使用年限一般为两年，如有需要，可重新申请印制。

第十七条员工调离或离职时，应将剩余名片上交公司统一处理。

第十八条公司定期对员工名片使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

第十九条对违反本制度规定的员工，公司有权责令其改正，并根据情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行，的解释权归公司所有。

第二十一条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

印刷五项管理制度

XX有限公司承印验证制度第一条根据《印刷业管理条例》关于在接受承印出版物、包装装潢、其他印刷品前.，必须验证相关手续的规定，制定本制度。

1、《印刷业管理条例》所称出版物，包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出版物的装帧封面等。

2、《印刷业管理条例》所称包装装潢印刷品，包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等的印刷品。

3、《印刷业管理条例》所称其他印刷品，包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。

4、《印刷业管理条例》所称印刷经营活动，包括经营性的排版、制版、印刷、装订、复印、影印、打印等活动。

第二条公司严禁承接以下单子：1、出版物：出版发行类的因超出我们印刷资质范围，我们不接单印刷。

如：图书、期刊、报纸、宗教内容出版物、境外的出版物，带出版社或刊号的书籍等出版物。

2、违法的：如：反动宣传、非法宗教（迷信）宣传、色情淫秽宣传、盗版出版物、包装及商标造假、伪造证卡、代开发票、含抵毁及人身攻击类印刷品、宣传赌博等非法活动、含诈骗内容等的坚决不印。

2、违规的：如：带人民币图案的宣传品，带领导人头像的宣传品等。

4、涉密的：我们不印刷涉及国家秘密的印件。

如：标有密级的文件、资料、图表等。

5、政府机构指定印刷企业的：如：布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会不流通使用的票证，这些是必须由公安部门指定的印刷企业印刷。

6、境外包装装潢印刷品：我们不接受印制和销售一切境外印刷产品。

第三条下列印刷品需手续验证接单：（一）包装装潢印刷品印刷1、接受委托印刷商标标识的，应当验证商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章的《商标注册证》复印件，并核查委托人提供的注册商标图样；接受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的,还应当验证注册商标使用许可合同。

2、接受委托印刷广告宣传品，作为产品包装装潢的印刷品的，应当验证委托印刷单位的营业执照或者个人的居民身份证；3、接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的，还应当验证广告经营资格证明。

公司宣传印刷管理制度

公司宣传印刷管理制度一、总则为规范公司宣传印刷工作，提高印刷质量，确保企业形象统一、宣传效果明显，特制定以下印刷管理制度。

二、管理范围本制度适用于公司内所有宣传印刷品的设计、制作、审批和管理工作。

三、部门设置公司设立宣传印刷部，负责公司宣传印刷品的设计、印刷和发放工作。

四、印刷品种公司宣传印刷品主要包括：公司logo、名片、宣传册、海报、传单、展板等。

五、设计要求1. 设计稿制作应符合公司宣传需求，具有较高的美感和视觉冲击力。

2. 设计稿须经领导审批后方可进行印刷制作。

3. 设计稿中禁止出现侮辱性、色情暴力等不良内容。

六、印刷制作1. 印刷品的选材应符合环保要求，印刷油墨必须符合国家标准。

2. 印刷设备必须定期维护、保养，确保印刷质量。

3. 印刷过程中应防止漏印、错位、色差等情况。

4. 印刷品制作完成后需经质检部门验收，合格后装订、包装。

七、审批流程1. 宣传印刷品设计稿首先由设计部门制作，经相关部门领导审批。

2. 经过设计稿审批后，提交印刷部门制作，印刷完成后再次经过质检部门验收。

3. 经过验收合格后方可发放使用。

八、管理制度1. 印刷品管理应建立档案、号码、存档、整理等制度，方便查找和追溯。

2. 定期对印刷品进行清点和检查，杜绝浪费和遗失。

3. 对印刷品的使用情况进行统计和评估，及时调整宣传策略。

九、宣传效果通过严格的印刷管理制度，公司能够保证印刷品的质量和效果，提升企业形象，增加品牌曝光度，推动企业发展。

十、违规处理对违反印刷管理制度的行为，给予相应处分，情节严重者将追究责任。

以上为公司宣传印刷管理制度，希望全体员工共同遵守，共同维护企业形象，共同发展壮大公司。

祝公司宣传工作顺利！。

名片管理制度(3篇)

名片管理制度一、目的为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本制度。

二、适用范围公司正式员工且因工作所需，经部门负责人审批，再由人力资源部确认后可申请印制名片。

三、印制规范1、因公司名称和地址不同，可根据实际情况选择名片版式统一规格，由综管部负责，在公司指定印刷厂印制。

2、确保名片上印制的的准确性。

包括公司全称、部门、职务、办公地址、电话、传真、____等，如发生变化及时修改。

3、名片的制作印刷需由综管部负责实施，各部门不得擅自印制名片。

4、印刷完毕后由综管部负责保管样张。

四、使用规范1、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。

2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。

3、不允许个人私自印制名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。

五、印制流程1、综管部为名片印制、审核、及样____管的责任人，负责名片的版样审核、印制及样____管，确保名片印制符合公司统一要求。

2、印制名片、增印名片需由申请人本人填写《名片印制申请单》，写清楚名片基本信息，报部门负责人审批，再由人力资源部确认后，方可印制。

3、名片样板(图片格式)完成后，综管部与申请部门核对样板信息，信息无误，在五个工作日内安排印制。

4、名片印好后，由综管部负责通知相关人员领取，并填写《名片领用登记表》，登记签字。

六、废弃收回1、名片使用者离职后，综管部负责将该员工未使用完的名片全部收回。

2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部负责将所有未使用完的旧名片全部收回。

3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。

名片管理制度（2）是一种组织或企业内部针对名片使用和管理的规定和流程。

它旨在统一名片的使用标准，确保名片的发放和使用符合公司的形象和规范，提高名片的使用效益和价值。

名片管理制度通常包括以下几个方面：1. 名片申请：规定员工申请名片的程序和要求，明确申请名片的条件和数量限制。

名片印刷管理制度

名片印刷管理制度一、总则为规范和统一公司名片的印刷管理工作，保障公司名片使用的质量和效果，维护公司形象，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有名片的印刷管理工作。

三、名片设计1. 名片设计应符合公司的统一形象要求，采用公司标准的字体、颜色和Logo，保持一致性和统一性。

2. 名片内容应简洁明了，包括姓名、职务、部门、联系电话和邮箱等信息，排版整齐、规范、美观。

3. 名片设计需经所在部门领导审批，并由公司相关部门统一设计制作。

四、名片制作1. 名片的印刷材料应选择质量可靠、环保的材料，确保印刷品的持久性和可读性。

2. 名片制作应选择正规的印刷公司，确保印刷质量和效果。

3. 名片制作需按照公司的数量及标准进行统一订购，不得私自印刷，以免造成资源浪费和印刷品质量不一致。

五、名片管理1. 公司名片由人力资源部进行统一管理，确定名片的制作数量和领取渠道。

2. 部门要根据实际需要向人力资源部及时提出名片需求，由人力资源部统筹规划并统一制作。

3. 名片的分发管理由各部门主管负责，确保名片使用的合理性和规范性。

六、名片使用1. 名片应妥善保管，不得随意丢失、损坏或挪作他用。

2. 名片的使用应符合公司相关规定，不得擅自外借、转让或用于非工作目的。

3. 名片使用时，应注意保持名片的整洁和清晰，确保表达的信息准确无误。

七、名片更新1. 员工有任职部门、职务、联系方式等信息变更时，应及时向人力资源部提出名片更新的申请。

2. 人力资源部收到更新申请后，需及时与相关部门核实并进行名片更新。

3. 更新后的名片需及时替换旧的名片，以避免混淆和误用。

八、名片报废1. 员工因离职、调职等原因不再使用名片时，应将名片交于部门主管或人力资源部进行统一处理。

2. 报废的名片应按照公司相关规定进行文件处理，避免泄露和不当使用。

九、违规处理对于违反名片印刷管理制度的行为，公司将根据情节轻重进行相应处理，包括但不限于批评教育、书面警告、通报批评、责任追究等。

名片定制管理制度

名片定制管理制度为规范公司名片的使用和管理，提高公司的形象和效益，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司各部门的员工名片定制、使用和管理。

三、名片定制申请1. 员工需提前向所在部门申请名片的定制，填写名片申请表，并经部门主管审核。

2. 名片的设计及内容应规范，包括公司名称、员工姓名、职务、联系方式等，并确保信息准确无误。

3. 在申请中必须注明定制的数量和样式，并确保为公司提供的名片不得私自修改内容。

四、名片印制1. 经部门审批后，名片印刷由公司指定供应商完成，所有印制的名片必须符合公司的标准规定。

2. 定制的名片一般在5个工作日内完成，如有特殊情况需及时沟通并调整时间。

五、名片使用1. 员工在使用名片时应注意文明礼仪，不得随意丢弃或乱扔名片。

2. 名片的使用范围仅限于员工本人工作需要，不得用于个人事务或非工作场合。

3. 在名片上的个人信息如有变动，必须及时通知上级主管和相关部门调整。

4. 离职员工应及时销毁名片或交还公司，不得擅自保留或外传。

六、名片管理1. 每个部门应设立名片管理人员，负责名片的分发、领取和记录工作。

2. 每位员工应保管好自己的名片，不得私自挪用或转让他人。

3. 定期进行名片盘点，确保名片的库存充足且不遗漏。

4. 对于遗失或损坏的名片，员工应及时通知上级主管，并按规定进行补办。

七、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，公司将根据员工情节轻重进行处理，严重者将受到相应的纪律处分。

2. 对于频繁违规或恶意篡改名片内容的员工，公司将采取严厉措施，包括停止定制名片等处罚。

八、名片管理监督1. 公司将定期对名片管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改。

2. 员工可以向公司人事部门投诉名片管理制度执行不力或有违规现象，公司将严肃处理并改进管理制度。

九、其他1. 名片定制费用由公司承担，员工不得私自支付或向他人索要。

2. 公司保留对本管理制度进行调整和修改的权利，员工应及时了解并遵守最新规定。

公司印刷管理制度范本

公司印刷管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司印刷管理，规范印刷行为，确保印刷质量，根据《印刷业管理条例》、《印刷品承印管理规定》等相关法律法规，制定本制度。

第二条公司印刷管理应遵循合法、合规、合理、高效的原则，实行统一管理、分类审批、严格控制、确保安全。

第三条公司印刷管理部门负责对公司印刷业务进行统一管理，包括印刷品的分类、质量要求、审批程序、生产管理、财务管理等方面。

第二章印刷品分类与质量要求第四条印刷品分为常用印刷品和其他印刷品。

常用印刷品包括：信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。

其他印刷品包括：宣传单页、画册、手提袋、员工手册、厂报、喷绘、广告牌等。

第五条公司印刷品应符合以下质量要求：（一）内容合法，不得含有违法违规内容；（二）设计合理，符合公司形象和需求；（三）印刷质量优良，文字、图片清晰，颜色准确；（四）装订牢固，便于使用和保管。

第三章印刷品印制与审批程序第六条公司印刷品印制应按照以下程序进行：（一）需求申请：各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

（二）审批程序：1. 印刷品的印制内容需经申请部门负责人和分管副总经理审核并签字确认；2. 印刷管理部门根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核；3. 印刷管理部门填写《印刷品申请单》，由财务经理审核后，报总经理批准。

第四章印刷品生产与管理第七条印刷管理部门负责对印刷品的生产进行监督管理，确保印刷品质量。

第八条印刷管理部门应与具备相应资质的印刷厂家建立合作关系，签订合同，明确双方的责、权、利。

第九条印刷管理部门应定期对印刷厂家进行评估，确保其具备良好的生产能力、质量控制能力和售后服务。

第十条印刷管理部门应建立健全印刷品库存管理制度，确保印刷品的合理储备和有效利用。

第五章财务管理第十一条印刷管理部门应按照公司财务管理制度，合理控制印刷费用，确保印刷费用的合理性和有效性。

印笺证照使用管理制度

印笺证照使用管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部印笺证照的使用管理，提高办公效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括内部员工、顾问和临时工等。

第三条公司印笺证照包括但不限于：名片、公函、合同、票据、证书、执照、证件、印章等。

第四条卡片类印笺证照指内部员工使用的各类卡片，如饭卡、门禁卡、考勤卡等。

第二章印笺证照使用管理第五条公司印笺证照的使用必须符合国家法律法规的规定，严禁使用假冒伪劣产品。

第六条公司印笺证照的使用必须遵守公司相关政策，严禁私自印制、更改、销毁或转让印笺证照。

第七条公司印笺证照使用应当确保信息的准确性和完整性。

第八条公司印笺证照的使用必须符合办公规范，严禁违规使用，如用于非工作性质的活动。

第九条公司印笺证照的使用应当与工作需求相匹配，不得超出合理范围。

第十条卡片类印笺证照的使用应当严格按照公司考勤制度执行，严禁转让他人使用。

第三章印笺证照管理责任第十一条公司董事会负责制定公司印笺证照使用管理制度，并对其进行监督和检查。

第十二条公司总经理负责组织实施公司印笺证照使用管理制度，并督促员工遵守。

第十三条各部门负责人应当加强对本部门印笺证照的管理，确保印笺证照的安全和有效使用。

第十四条工作人员在使用印笺证照时，应当承担相应的管理责任，严禁私自泄露、遗失或损毁印笺证照。

第十五条人力资源部门负责员工印笺证照的申请、发放和回收工作，确保印笺证照的统一管理。

第十六条安全部门负责公司印笺证照的安全管理工作，并建立相应的防护措施，防止印笺证照被盗、传递或篡改。

第四章监督与处罚第十七条公司应当定期对印笺证照的使用情况进行检查，发现问题及时进行整改。

第十八条发现员工违反印笺证照使用管理制度的行为，公司有权采取相应的纪律和法律措施进行处理。

第十九条员工私自印制、更改、销毁或转让印笺证照的，公司将给予相应纪律处分，情节严重的将移交有关部门追究法律责任。

第二十条员工擅自将公司卡片类印笺证照转让给他人使用的，公司将按照相关规定予以相应处理。

名片使用规章制度怎么写

名片使用规章制度怎么写
第一条为了规范名片的使用，提高工作效率，特制定本规章制度。

第二条名片是一种有效的宣传工具，任何单位和个人在需要时均可以使用名片。

第三条使用名片时，务必保证名片内容的准确性和完整性，不得出现错误和遗漏。

第四条名片内容应简洁明了，包括姓名、职务、联系方式等基本信息。

第五条名片的设计应美观大方，不得出现低俗、庸俗等不雅内容。

第六条名片应当妥善保存，避免污损和遗失，严禁随意丢弃或丢失。

第七条名片的使用范围应当明确，不得擅自转让或外借他人使用。

第八条如需更换名片，应当及时通知相关部门办理，不得私自更换。

第九条名片仅供工作需要使用，不得私自使用或滥发。

第十条名片使用者应当遵守单位相关规定和要求，不得擅自私用名片。

第十一条违反本规章制度的，将依照单位规定和相关法律法规进行处理。

第十二条本规章制度自公布之日起正式实施，如有修改或补充，需经单位领导批准后生效。

以上为名片使用规章制度，希望各位员工认真遵守，保持单位形象，提高工作效率。

公司名片制度管理范文（5篇）

公司名片制度管理范文专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a名片管理制度第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。

特制定如下管理规定。

第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。

第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。

第三条使用1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。

第四条数量控制1、行政部名片印制人员(前台)有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；(1)正常情况：正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；____：____公司不予办理名片印制；另前台需备用____盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。

(2)特殊情况：遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。

第五条费用1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后第1页共3页专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a递交财务部报销；2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。

企业名片印制管理制度

一、目的为了规范员工名片印制管理，明晰责任，提高效率，特制订本制度。

二、适用范围此制度适用于全集团。

三、职责1.综合管理部负责副总裁级以上领导及本部门员工的名片印制、验收等管理工作。

2.各职能部门负责本部门部长和员工的名片印制、验收等管理工作。

3.各经营单位、各项目公司的行政部门负责本单位员工名片印制、验收等管理工作。

4.采购部负责选择和确定名片印制供应商及印制价格。

四、名片印制版式及内容要求1.名片版式：全集团使用统一版式的名片。

名片左上角一律使有XX集团LOGO。

左下方为姓名、职务。

右侧为企业、部门名称或产业对外宣传的企业称谓及通讯信息。

各单位不得在名片中使用本单位LOGO。

名片版式详见附件1。

2.副总裁级及以上领导印制名片使用单面中英文对照，其它员工印制名片均用中文单面印刷。

3.名片上的企业标识、色值（C：100，M：70，Y：10，K：5。

C：0，M：55，Y：100，K：0）、字体、字号必须严格按照附件1执行。

4.名片内容必须严格执行集团公布的正规信息（见附件2），不得擅自变更本制度规定企业称谓、不得擅自使用未经集团同意的职务名称。

五、名片审批、制作、验收1.有外联工作需要的员工可印制名片。

2.集团职能部门员工制作名片须经本部门部长批准。

3.各经营单位、项目公司员工制作名片须经总经理批准。

4.名片制作单位、部门负责人为名片管理的第一责任人，名片制作和使用者为名片管理的具体责任人。

5、名片管理部门要对制作后的名片进行严格验收，对于版式、字体、颜色、材质不符合要求的要拒绝接收。

六、罚则1. 违反本制度规定，视情节对具体责任人处50元—500元/次罚款，产生的费用由具体责任者承担。

对直接领导处100—1000元/次罚款。

同一单位或部门有三次以上（含三次）违反行为，对第一责任人处1000—2000元罚款。

2．违反制度情节严重或对公司造成严重影响的予以开除处理。

七、附则1.本制度由综合管理部起草并负责解释。

领导名片管理制度

领导名片管理制度一、总则为规范领导名片的管理和使用，规范各级领导干部名片制作、使用及更新流程，提高领导干部的形象宣传效应，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有机关事业单位、企事业单位及其领导干部名片制作、使用及更新管理。

三、名片的制作和要求（一）领导干部名片应当按照统一规范制作。

名片的正面为领导干部姓名、职务和机构名称。

背面有机构地址和联系电话。

名片材质应为环保塑料或其他环保材料。

（二）名片的印制颜色应当统一。

以企事业单位机关标识色为主题色，采用一定的色彩搭配，体现单位特色和领导干部个人特色。

（三）名片上不得出现与领导干部身份、工作和单位无关的宣传语言、图案、联系方式等内容。

四、名片的管理和发放（一）对新任领导干部，应尽快制作名片并发放。

（二）领导干部因工作变动或其他原因，如职务调整、单位变动等，名片应及时更换。

（三）领导干部因其他原因无法使用名片，应上交并妥善保管。

（四）名片的发放应当记录并做好档案管理。

五、名片的使用（一）领导干部应当妥善保管名片，并严禁私自泄露或滥用名片。

（二）领导干部在公务活动、对外交往等场合应当使用名片，提升单位形象和个人形象。

（三）名片不得用于个人商务活动、宣传推广等私人用途。

六、名片更新和淘汰（一）领导干部名片应当随即职务变动、单位变动等原因进行更新。

（二）名片发行后一年内未使用过的，应当更换或淘汰。

（三）名片在使用过程中出现损坏或过期的，应当及时更换。

七、监督和检查（一）相关部门应当加强对领导名片管理的监督和检查，定期对领导干部名片的制作、发放、使用等情况进行检查。

（二）对发现名片滥用、私自泄露等违规行为的领导干部，应当依法做出相应处理。

八、其它领导名片制度如需修改，应当由单位领导部门提出，并按照程序报请上级主管部门审核批准后实施。

九、制度的贯彻和落实（一）本制度由单位各级负责领导部门负责解释和执行。

（二）领导名片管理办法、工作程序，由单位各级领导部门制定并向全体干部发布。