名片印制管理制度

名片印制管理制度

1 范围

本标准规定了名片印制申请、印制、领取要求。

本标准适用于公司各部门主管、经理级及经理级以上以上管理人员，及其他需对外联络的员工。

2 职责

2.1 各部门文员负责将本部门经负责人确认的《名片印制申请表》交办公室后勤保障部。

2.2 办公室后勤保障部负责名片制作，并交由申请人。

3 管理内容及方法

3.1 申请

3.1.1 公司总经理如需印制名片，由办公室后勤保障部填写《名片印制申请表》（见附录A），并于3个工作日内办理完毕。

3.1.2 其他班子领导成员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A）后交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交公司总经理签字审核后于3个工作日内办理完毕。

3.1.3 总监级管理人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），由部门文员交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交分管领导签字审核后于5个工作日内办理完毕。

3.1.4 主管、经理级员工及其他部门对外联络人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），信息确认无误后交本部门文员。本部门文员交本部门负责人签字同意后，于每月30日前统一交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部于次月初办理完毕。

3.2 印制

3.2.1 公司名片采用公司规定的设计样式和排版，任何人不得擅自更改模板，或私自印制公司名片。

3.2.2 紧急情况名片印制应至少提前5天申请，并注明要求完成时间。

3.3 领取

3.3.1 公司总经理、其他领导班子成员名片由办公室后勤保障部予以派发。

3.3.2 各部门总监、经理级、主管等管理人员及其他对外联络人员名片印制完毕后，由办公室后勤保障部通知各部门文员，各部门至办公室后勤保障部领取。

3.3.3 领取名片时请各部门文员填写《名片领用登记表》（见附录B）。

3.4 使用注意事项

3.4.1 公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。

3.4.2 使用中，员工应掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。

3.4.3 员工离职，应将剩余公司名片交办公室后勤保障部处理。

附录 A （资料性附录）名片印制申请表

附录 B （资料性附录）名片领用登记表