商务信函的组成部分
英语商务信函的正确格式
英语商务信函的正确格式英语商务信函的格式通常包括以下几个部分，以下是一份标准的商务信函格式：1.信头（Letterhead）：商务信函通常会使用公司的信头，包括公司名称、地址、联系方式等信息。
这部分通常位于信纸的顶部。
2.日期（Date）：在信头之下，左侧列出写信的日期。
日期的格式通常为"Month Day, Year"，例如"January1,2023"。
3.收信人地址（Recipient's Address）：在日期下面，左侧列出收信人的地址。
如果知道收信人的名字，可以写上"Dear Mr./st Name"。
4.称呼（Salutation）：在收信人地址的下一行，写上称呼，如"Dear Mr.Smith"或"To Whom It May Concern"。
5.正文（Body）：正文是信函的核心部分，用于表达具体的内容。
段落之间要空行，并注意使用清晰的语言和结构。
6.结尾（Closing）：正文之后，右对齐列出结束语，如"Sincerely"、"Best Regards"等，并在其下方留出足够的空间以手写签名。
7.签名（Signature）：在结束语的下方，留出至少四行的空间，写上您的手写签名。
8.附件（Enclosure）：如果信中有附件，可以在结束语下方注明，例如"Enclosure: Resume"。
9.抄送（CC:）：如果信函需要抄送给其他人，可以在附件之后注明，例如"CC:Mr. Johnson"。
请注意，商务信函的具体格式可能会根据不同的组织和文化有所变化，以上提供的是一个通用的商务信函格式的示例。
中文商务信函格式（范本）
中文商务信函格式中文商务信函格式中文商务信函格式写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。
所有您需要做的就是，用简单朴实的语言 ,准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。
围绕这一点，范文先生网总结了几方面的内容，希望对您写中文商务信函有借鉴作用。
中文商业商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
（1）开头开头写收信人或收信单位的称呼。
称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
（2）正文信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：①向收信人问候；②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。
如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；④提出进一步联系的希望、方式和要求。
（3）结尾结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。
如“特此函达，即希函复。
”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
（4）署名署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
（5）日期写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。
商业信函的日期很重要，不要遗漏。
拓展阅读：中文商务信函写作格式对秘书人员而言，写成一封得体、明确的信，不仅要有对书信内容所涉业务或相关背景的熟悉，还应了解中外书信的基本规范。
缩行式商务信函格式
缩行式商务信函格式1. 引言商务信函是商业活动中常用的一种书信形式，用于传递商业信息、沟通合作意向、解决问题等。
缩行式商务信函格式是一种常见且规范的书写方式，有助于提高信函的专业程度和可读性。
2. 信函格式要求缩行式商务信函格式主要包括信函头部、信函正文和信函结尾等部分。
下面将详细介绍各个部分的格式要求。
2.1 信函头部信函头部是信函的开头部分，用于标识发件人和收件人的信息。
头部信息包括发件人地址、收件人地址和日期。
在缩行式商务信函中，头部信息需要按照特定格式排列。
[发件人地址][日期][收件人地址]发件人地址通常位于信纸或信笺的上方，包括发件人的姓名、职务、公司名称、地址等。
日期位于发件人地址的下方，一般写作“[城市名称]，[日期]”。
收件人地址则位于发件人地址的下方，包括收件人的姓名、职务、公司名称、地址等。
发件人地址和收件人地址之间需要空一行。
2.2 信函正文信函正文是信函的核心部分，用于表达发件人的意见、要求、建议等内容。
在缩行式商务信函中，信函正文需要遵循一定的排版要求。
尊敬的[收件人称谓]：[段落1][段落2]...[段落n]顺祝商祺！[发件人姓名][发件人职务][发件人公司名称][发件人联系方式]信函正文的开头需要写明收件人的称谓，例如“尊敬的先生/女士”或具体的称谓，如“尊敬的张先生”等。
信函正文的段落之间需要空一行，使得内容更加清晰易读。
每个段落可以围绕一个主题进行表达，逻辑清晰、文字简洁明了。
在正文的结尾，可以适当表达对收件人的祝福或问候，并署名发件人的姓名、职务、公司名称和联系方式。
2.3 信函结尾信函结尾是对正文的总结和结束部分，可以用简洁的措辞进行表达。
常见的信函结尾词语包括“此致”、“谢谢”、“敬祝”等，具体选择可以根据实际情况进行。
3. 其他要求除了信函的格式要求外，还有一些其他的要求需要注意。
3.1 语言规范商务信函需要使用得体、规范的语言进行书写，避免使用口头化或太过正式的用语。
如何写商务信函
如何写商务信函商业信函，简称商函，国外称为邮件广告或DM广告。
它是以信函为载体，将客户所需发布的商务性信息广告，通过邮寄的方式，直接传递到客户所指定的目标对象手中的一种广告形式。
小编为大家整理了如何写商务信函，希望对你有帮助哦!(一)结构国际商贸信函较私人社交信和一般公事信复杂，一封完整的英文商贸信函可以包括13个部分：1、信头(The Letter Head);2、案号和日期(The Reference and Date);3、封内地址(The Inside Address);4、经办者行(The Attention Line);5、称呼(The Salutation);6、事由行(The Subject Line);7、信的正文(The Body of Letter);8、结束礼词(The Complimentary Close);9、签名(The Signature);10、拟稿人和打字员姓名首写字母(Initials);11、附件(Enclosure);12、抄送(Carbon Copy Notation);13、附言(Postscript)(二)格式国际商贸信函是从事国际商务活动的重要联系工具，在打字、书写时应遵循国际上往来信函的通用格式，不可按自己的习惯任意为之。
现在国际商业书信通用的排列格式主要有三种：齐列式(The Block Style)、缩行式(The Indented Style)、混合式(The Modified Block Style)。
1、齐列式。
除信笺上部已印好的信头外，2、凡用打字机打出的部分均自信笺的左线边缘向右打出，各行左缘起始处完全排齐，因而称为齐列式，采取这种格式既便于打字，又整齐美观，是现今最通用、最流行的英文书信格式。
2、缩行式。
用缩行式排列的信函，其主要特点是：日期排在信笺的右上方;封内地址，按昔日习惯，下一行要比上一行往右缩进2~3个字母，但现代书信也常按齐列式沿左线边缘排齐;信的正文，每段开头大约向后缩进3~5个字母，一般与称呼行Dear后称呼排齐。
商务部工作人员的商务信函与邮件写作技巧
商务部工作人员的商务信函与邮件写作技巧商务部工作人员在日常工作中，需要频繁进行商务信函和邮件的撰写与回复。
良好的写作技巧不仅可以提高沟通效率，还能增强信函和邮件的表达力和专业性。
以下是商务部工作人员的商务信函与邮件写作技巧：一、信函格式商务部工作人员在撰写商务信函时，应注意信函格式的规范性和整洁美观。
一般来说，商务信函应包括信头、信尾和正文三部分。
1. 信头部分：信头应包括发件人的姓名、职务、单位名称、地址、电话和传真等联系方式。
2. 信尾部分：信尾应包括发件人的署名和日期。
署名可以使用手写签名或者打印签名。
3. 正文部分：正文是商务信函的主体内容，应清晰、简洁地表达要点。
正文的开头可以使用问候语，如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的先生/女士”，根据不同情境和收信人的称谓来进行选择。
接着，逐步列举事项，并使用分段和标点符号使文章结构清晰明了。
二、邮件写作技巧1. 主题：邮件的主题应简明扼要地描述邮件内容，以便收件人快速理解主题和优先处理。
2. 问候语：邮件的开头可以使用类似于商务信函的问候语，根据不同的关系选择适当的称呼，如“Hi，John”或“尊敬的李经理”。
3. 简洁明了：邮件的正文应简洁明了，语句通顺，条理清晰。
使用段落和标点来分隔不同的信息内容，并避免重复表达。
4. 专业用词：商务邮件中应使用专业用词，并尽量避免使用口语化的词汇和缩写，以保持邮件的严谨和专业性。
5. 正式结尾：邮件的结尾可以使用感谢的措辞，如“感谢您的关注与支持”，以及问候的措辞，如“祝工作顺利”。
最后，应注明发件人的姓名、职务和联系方式，以方便收件人回复和联系。
三、表达技巧1. 清晰准确：商务部工作人员的商务信函与邮件写作应注重准确表达要点，并尽量避免模棱两可的措辞。
使用简洁清晰的语句，避免使用过于复杂或难以理解的词语。
2. 逻辑性：写作时应注意文章的逻辑性和条理性，将信息按照时间、地点或者事件的顺序进行组织与展示，确保信息流畅自然。
英语商务信函由几部分构成呢
英语商务信函由几部分构成呢英语商务信函由几部分构成呢？商务信函是商业与职场中非常重要的沟通工具，为了确保信函的准确性和专业性，它由几个部分组成。
本文将详细介绍英语商务信函的各个部分。
1. 信头（Heading）信头包括发件人的地址、日期和收件人的地址。
发件人的地址应包含公司名称、街道地址、城市、州/省、邮政编码和国家。
日期可以写在发件人地址上方，通常采用全写形式，例如“January 1, 2022”。
收件人的地址应包含公司名称、街道地址、城市、州/省、邮政编码和国家。
2. 称呼（Salutation）称呼是信函的开头部分，用于称呼收件人。
如果你知道收件人的姓名，可以使用尊称（如“Dear Mr. Smith”或“Dear Ms. Johnson”）。
如果你不知道收件人的姓名，可以使用一般性的称呼（如“DearSir/Madam”）。
3. 引言（Introduction）引言部分用于引出你写信的目的。
在商务信函中，你可以简要说明你与收件人之间的关系，或者提及你收到的先前信函。
接下来，明确说明你写信的原因和目的。
4. 正文（Body）正文是信函的核心部分，用于详细阐述事宜。
在正文中，你可以提供所需要的信息、陈述观点、解释情况、提出建议等。
为了使正文更具可读性，可以使用段落来组织思路，每个段落都应包含一个主题。
确保用简明扼要的语言表达，避免使用复杂的句子结构和行话。
5. 结尾（Closing）结尾部分用于结束信函，并表达你对收件人的感谢或希望。
一种常用的结尾表达方式是“Sincerely”或“Yours sincerely”，紧接着写上你的署名。
如果你对信函的进一步讨论有任何建议或要求，可以在结尾部分进行提及。
6. 分隔线（Enclosure/Attachment）如果你在信函中附上其他文件或资料（如合同、报价单等），可以在结尾部分注明“Enclosure”或“Attachment”并列出所附文件的名称。
商务信件的格式
商务信件的格式通常包括以下几个部分：1. 开头：开头写收信人或收信单位的称呼。
称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
2. 正文：信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题。
正文一般包括向收信人问候、写信的事由、该信要进行的业务联系、提出进一步联系的希望、方式和要求等内容。
3. 结尾：结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。
如“特此函达，即希函复。
”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
4. 署名：署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
5. 日期：写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。
商业信函的日期很重要，不要遗漏。
此外，在商务信件中还需要注意以下几点：1. 收件人和抄送人的确定：确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。
传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰和笑话。
2. 主题的明确和相关性：电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。
此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。
3. 内容的简明扼要：在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。
一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。
总之，商务信件的格式和内容都需要注重规范、专业和简洁明了，以便有效地传达信息和建立良好的商业关系。
商务信函礼仪
一封完整的商务信函都应包含哪些部分呢？下面就让我们一起来看一下。
1.Heading（信头）:一封商务信函的信头通常会包括姓名、邮寄地址、电子邮件地址、电话号码、传真号码、商标、商业标识。
2.Date（日期）:日期通常是被写在右上角的信头之后。
注意；要标明具体的年月日。
3.Reference number（信函编号）:信函编号通常是被写在左上角的信头之后。
它表示的是信件的编号、邮寄的部门和年份。
以便日后查询。
4.Inside address（信内地址）:信内地址包含寄信人的姓名及完整地址.并被寄送给具体的负责人。
它书写的位置是在这页纸的左上角信函编号的下方。
5.Subject:（事由）事由是对信函相关内容的一个简短陈述。
它的作用是快速抓住读信人的注意力并帮助他了解信内的主要内容。
6.Salutation（称呼）:称呼是被写在信内地址的下方。
之后加上一个逗号进行分隔。
称呼的形式有很多例如：Sir/Madam: 这样的称呼方式通常是用于官方的或非常正式的信函Dear Sir/Madam: 此种称呼方式是用于信函写给个人Dear Sirs/Dear Madam: 而这一种呢是用于信函写给某个公司7.Body of the letter（信函正文）:在称呼之后开始陈述信函正文。
同时它也是信函的主体部分。
通常可以分为三部分内容。
●Opening part---这一部分被称作信函的开篇，它是用来介绍整个信函的内容的。
也可以用来唤起读信人对上一次通信内容的回忆。
●Main part---接下来这一部分是信函的主体部分，它包含要陈述的所有内容因此十分重要，一定要书写完整，字迹清晰。
Concluding part---最后一部分是结尾总结部分。
这一部分是陈述寄信者的写信的目的，对下一步工作实施的预想与期望。
此外，结尾部分通常会用到with regards或是with warm regards这样的语言，它的中文翻译是“谨此致以”是为了表达写信者对对方积极回应的一个期盼。
英语商务信函格式
英语商务信函格式
英语商务信函的基本格式通常包含以下部分：
1. 信头：包含发信人的地址、电话、传真等联系方式。
2. 日期：格式为月份、日期、年份，例如 January 1, 2022。
3. 收件人地址：包括收件人的姓名、公司名称、地址等信息。
4. 称呼：包括称呼语和收件人的姓名。
5. 正文：通常包括自我介绍、具体内容、请求等，具体格式可以根据信函的目的和内容进行调整。
6. 结尾：通常包括对收件人的感谢、希望得到回复等。
7. 签名：包括发件人的名字和职务。
在书写商务信函时，需要注意以下几点：
1. 尽量使用简洁、明了的语言，避免使用过于复杂或难以理解的词汇和句式。
2. 保持礼貌和客气，使用适当的称呼语和礼貌用语。
3. 信函的格式应该整齐、清晰，避免拼写错误和语法错误。
4. 在发件人和收件人之间应该有足够的间距，使得信函更加整洁和易于阅读。
5. 在信函中使用适当的标点符号，以确保句子的准确性和流畅性。
总体来说，商务信函的格式应该简洁、明了、整洁，以传递清晰、准确的信息，表达出发件人的诚意和尊重。
1/ 1。
商务往来函件
商务往来函件一、引言在商业世界中，商务往来函件扮演着至关重要的角色。
作为企业和组织之间沟通的主要手段，商务往来函件承载着信息传递、意见交流、事务协商等多重任务。
它不仅是商业活动中不可或缺的一环，更是建立和维系商业关系的重要工具。
本篇文章将深入探讨商务往来函件的构成、写作原则、应用场景、格式规范以及范例，以期对读者在撰写商务往来函件时有所指导。
二、商务函件的构成商务往来函件通常由以下几个部分构成：1.信头：包括发件人和收件人的单位名称、地址、联系方式等基本信息。
2.日期：注明函件的撰写日期。
3.标题：概括函件的主题内容。
4.正文：阐述函件的主要内容，包括目的、事项、请求或要求等。
分段表述，逻辑清晰。
5.结尾敬语：表达礼貌和尊重，可根据商业关系和惯例使用适当的敬语。
6.签名：发件人签名，以示正式和负责任。
7.附件：如有相关附件，应在函件中注明。
三、商务函件的写作原则撰写商务往来函件时，应遵循以下原则：1.明确性：确保目的明确，信息准确，避免产生歧义。
2.简洁性：语言简练，表达直接，避免冗长和复杂的句子结构。
3.正式与专业：用词规范，表达正式，避免使用口语化或随意的表达。
4.礼貌与友好：保持礼貌和友好的态度，尊重对方的意见和立场。
5.合规性：符合相关法律法规和商业规范，确保信息的合法性和合规性。
四、商务函件的应用场景商务往来函件适用于多种应用场景：1.信息传递：用于传递重要信息，更新业务状态，报告进展等。
2.意见交流：在双方之间就特定问题或业务进行讨论和交换意见。
3.事务协商：讨论和协商合作事宜，包括合同、协议、订单等。
4.请求与答复：提出请求或答复对方的请求，如报价、询盘、索赔等。
5.关系维护：保持与合作伙伴或客户的良好关系，加强沟通和合作。
6.通知与通报：通知重要事项或通报突发事件。
7.法律文书往来：如合同签订、协议执行、法律诉讼等涉及的法律文书的传递。
8.会议安排：邀请或确认会议时间、地点和参会人员等安排。
常见应用文写作知识大全商务信函
常见应用文写作知识大全-商务信函五十八商务信函商务信函属于商务礼仪文书范围，是指企业与企业之间，在各类商务场合或商务往来进程中所利用的简便书信。
其要紧作用是在商务活动顶用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和回答下列问题、处置具体交易事项。
其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
商务信函一样由三部份组成：信头、正文、信尾。
（一）信头信头即信函的开头，由发信人名称及地址、题目、函号、称呼、收信人地址和单位等组成。
（二）正文正文是商务信函的主体，表达商务往来联系的实质问题。
正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。
包括1问候语、2主体、3结尾语（三）信尾信尾部分包括四部份内容。
1祝颂语、2签署、3日期、4附件若是需要标注附件的，在信函签署的下方能够标注附件。
若是附件是两个以上的，要别离标注附件一、附件二等。
【例如1】××公司：贵方有关保险事宜的20xx年x月x日来函知悉，特邮件函告如下：一、综合险。
在没有取得咱们顾客的明确指示的情形下，咱们一样投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方能够稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种专门保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部份。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述回答将知足贵方的要求，并等候贵方的回答。
××公司年×月×日【例如2】道歉函xx市兴达贸易：贵公司20xx年x月x日函收悉。
函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部份显现接口破裂一事，深表歉意，此事已引发我方高度重视，现已就此事进行调查。
经有关邵门查实：我厂生产的xxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门查验全数为优质产品。
函中所提的部份电脑桌显现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不慎造成的。
商务英语信函的各组成部份及解释
商务英语写作的组成( Components) 咱们通常说的商务英语写作主要指的是商务信函或邮件等方面的写作，常常利用的商务信函主要有信封、信头、档号、日期、信内名址、特殊标识、称号语、题目、信尾客套话、签名、附件和副本等组成部份。
（1）信封（Superscription）收件人的名字位于最上方，一般而言，咱们可以在距离信封左端10厘米，上端厘米的地方写收件人的地址。
地址的写法要依照从小到大的顺序，比如衡宇编号、楼层、门牌号、建筑名称、街道名称、城市名、省名/州名（美国的州名用两个字母的缩写）、邮政编码、国名，需要采用单行距离。
如需特殊邮寄方式，或说明邮件类别，可按照需要在信封左上角进行标注。
Eg：Air Mail 航空Express 快递邮件Registered 挂号邮件Printer Matter 印刷品Photo Inside 内有照片Via Air Mail 航空邮件Sample of Goods 货物样品Via Air Mail Registered 航空挂号若是是私人信件或密件，需要由收信人亲自开启的，可在信封左下角进行标注。
Eg：Private 私人信件Personal 个人信件Confidential 私密信件（2）信头（Letterhead）大多数公司的信纸上都印有公司名称、地址及联系方式，这就是咱们通常说的信头。
信头的目的是让收信人一目了然，便于其查阅和回信。
若是用普通的信纸书写，那么信头应该在信纸的右上角。
字数较多时，可从信纸中间或偏右的地方写起。
字数较少时，则适当享有移动一些，使整个信头的重心落在右上角。
（3）档号（Reference）过去进行商务往来时，信头上都往往印有“Our ref”（本函档号）和“Your ref”（来函档号）字样。
可是此刻这种方式不多见了，一般是打字员将档号作为单唯一行插入信函中。
档号由作者姓名的首字母（通常大写）和打字员的首字母（大写小写都可，依个人喜好而定）组成。
商务公函格式与写作注意事项
商务公函格式与写作注意事项
商务公函是用于商务往来的正式信函，下面是商务公函的基本格式和写作注意事项：
一、商务公函的格式：
1.信函头部：包括发件人（公司）信息和收件人信息。
发件人信息应包括公司名称、地址、电话、传真和邮件地址等；收件人信息应包括收件人姓名、职务、公司名称、地址等。
2.日期：写明信函撰写的日期。
3.称呼：如果知道收件人的姓名，则可直接写上收件人的全名和职务。
如果不知道收件人的姓名，则可以用“尊敬的先生/女士”作为称呼。
4.主题：简明扼要地写明信函的主要内容。
5.正文：正式展开信函的内容，要简明扼要地表达自己的意思，避免废话和冗长的句子。
6.结尾：在结尾处，可以用“敬礼”、“祝好”等来表达自己的祝愿。
7.签名：签上发件人的全名、职位和公司名称等。
二、商务公函的写作注意事项：
1.准确清晰：要写明信函的目的和内容，避免使用模糊不清的语言。
2.简练明了：要使用简单明了的语言，避免废话和冗长的句子。
3.礼貌得体：要用礼貌的措辞来表达自己的意思，避免使用过于直接的语言。
4.注意称呼：如果知道收件人的姓名，则应用尊敬的称呼来称呼对方。
如果不知道收件人的姓名，则可使用尊敬的先生/女士作为称呼。
5.注意格式：商务公函应遵循一定的格式，包括信头、日期、称呼、主题、正文、结尾和签名。
6.注意语法和拼写：要注意语法和拼写的正确性，避免出现错误和打字错误。
7.慎用缩写词：商务公函应尽量避免使用缩写词，以免给对方带来困惑。
8.适当用词：要选择适当的词语来表达自己的意思，避免使用过于正式或过于口语化的词语。
第十章 商务信函翻译
（三）套译法（naturalization） 1.对称呼语和结尾敬语的套译 2.译文礼貌用语套译 3.体现公文性
第三节 商务信函译文评析
商务信函的翻译对于译者有特定的要求： 首先要求译者有着扎实的翻译功底，具有一定的翻译能力； 其次要求译者具备深厚的国际贸易知识。
例子：
原文：
Dear sir / madam, Thank you for your letter of Nov. 11. We were glad
Please accept our apologies for no little inconvenience caused to you by the error.
Yours faithfully,
译文：
尊敬的先生/女士/敬启者： 感谢你方11 月11 日来函。我方很高兴得知货物已 迅速运到, 但非常遗憾的是, 第2号箱子所装货物并 不是所订购的货物。 经调查, 造成错发货物的原因是在包装时把货号弄 混了, 我方现已安排将正确的货物立即发运你方。 有关单据一经缮制完毕就将寄给你方。 我方已电报告知你方此事, 且随函附寄了该电报一 份。 如果你方把第2号箱子和内装物品存放你处,直到当 地运输代理商世界运输公司与你方取得联系, 我方 将不胜感激。我方已给我方当地货运代理商作出相 应指示。 因为我们的过错而造成你们很大不便, 请接受我们 的歉意。 敬上/ 谨上
商函的格式
商函的格式
商函是商务信件的一种，格式大致包括以下几个部分：
1.信头：位于信文首页的上部，在左上方写收件人地址、单位、职称、职衔、姓名等信息，右上方写发信人地址、姓名、电话等信息。
2.标题：标明事由，位于信头下方，居中书写。
不使用信头时，标题直接标写在首页上方中间。
3.函号：发函字号或发函编号，用于收发函双方对商函的处理、归档、备查。
函号的标注位置通常在标题右下方或信头的左上方，有仿效行政公文发文字号的格式和直接编号两种形式。
4.称谓：在信的开头对收信人的称呼，如“XX先生/女士”等。
5.正文：信件的主要内容，应清晰明了、简洁易懂。
6.信尾：通常包括发信人姓名、日期等。
上述格式只是商函的一个基本的格式，根据具体情况，商函还可能包括附件标注、附言等内容，也可以根据实际需求和情况对格式进行适当调整。
商务信函写作指南如何用正确的格式写商务信函
商务信函写作指南如何用正确的格式写商务信函商务信函是商业活动中常用的沟通工具，其正确的格式和写作方法对于建立良好的商业关系至关重要。
本文将介绍商务信函的正确格式以及相关的写作指南。
一、商务信函的格式商务信函通常由三个主要部分组成：信头、正文和信尾。
1. 信头信头是信函的首部，用于显示发信人和收信人的相关信息。
典型的信头包括：- 发信人的姓名、职位和所属机构或公司- 发信人的联系方式，包括地址、电话号码和电子邮件地址- 收信人的姓名、职位和所属机构或公司- 信函的日期信头格式示例：[发信人姓名][发信人职位][发信人所属机构/公司][发信人地址][发信人电话号码][发信人电子邮件地址][日期][收信人姓名][收信人职位][收信人所属机构/公司][收信人地址]2. 正文正文是商务信函的主要内容部分，用于表达具体的意思和要求。
在写商务信函正文时应遵循以下原则：- 开门见山，言简意赅。
在第一段中直接表达你的目的或者引起对方的注意。
在后续段落中，详细说明事情的来龙去脉和相关的要求或问题。
- 使用简洁明了的语言，避免使用行话或难以理解的专业术语。
- 使用正确的语法和拼写，确保整篇信函的流畅和易读性。
3. 信尾信尾是信函的结尾部分，通常包括对进一步行动的呼吁以及发信人的联系信息。
典型的信尾包括：- 对进一步行动的要求或建议- 提供进一步联系的方式，包括电话号码和电子邮件地址信尾格式示例：谢谢您的关注。
此致，[发信人姓名][发信人职位][发信人所属机构/公司][发信人联系电话][发信人电子邮件地址]二、商务信函的写作指南1. 明确目的和主题在写商务信函之前，明确你要传达的目的和主题非常重要。
确保清晰地表达你的意图，并避免冗长的叙述或无关的信息。
2. 关注读者的需求和利益在写商务信函时，要考虑读者的需求和利益。
确保信函内容对读者有价值并能够引起其兴趣。
3. 使用礼貌和正式的语气商务信函应该使用礼貌和正式的语气，避免使用太过亲昵或随便的措辞。
商务信函14个部分
商务信函14个部分商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。
其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问题、处理具体交易事项。
其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性〔一)语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。
人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。
而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。
无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
(二)内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。
商务信函不需要用华丽的词句。
所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。
用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。
当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
(三)态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。
不管说什么，都要带着诚意去说。
把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。
这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
(四)主旨单一性商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
(五)格式规范性商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。
外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。
(六)地位平等性商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。
商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。
英文 商务函件 格式
英文商务函件格式英文商务函件的格式通常包括以下几个部分：1. 信头：包括发件人（公司）的名称、地址、电话号码、传真号码和电子邮件地址。
2. 称呼：通常使用“Dear”加上收件人的姓名和职务，例如“Dear Mr. Smith,”。
3. 正文：包括开头、主体和结尾。
开头要表达写信的目的，主体部分阐述具体内容，结尾则表达希望对方回复或采取行动的意愿。
4. 结尾敬语：通常使用“Sincerely,”或“Best regards,”等表达方式。
5. 发件人签名：包括发件人的姓名和职务。
6. 日期：包括写信的日期。
以下是一个示例：[公司名称][公司地址][电话号码][传真号码][电子邮件地址]Dear [收件人姓名]：I am writing to discuss the recent order we placed with your company. We have received the products, but we noticed some discrepancies with the quality. We had expected a higher quality product for the price we paid.We would like to resolve this matter as soon as possible, and we request a replacement or a refund. We value your company as a business partner and we hope to continue our relationship in the future.Thank you for your attention to this matter. We look forward to hearing from you soon.Sincerely,[发件人姓名][发件人职务]。
第二章、商务信函的构成
MINNESOTA MED-EQUIP Subsidiary of Minnesota Wire & Cable Co. 1835 Energy Park Drive St. Paul, MN 55108 USA Telephone: (612) 644-- 1880 Fax: (612)644--1890 Internet: mme@
如果信函的长度超过两页，那么从第2页 开始就不再需要信头了，只需写上页码、 收件人姓名及日期。 注意：收信人与写信日期必须与第一页上 的一致，例如：
第二页的信头
ABC Farm May 2, 2006
-2-
Mr. Robert William, May 2, 2006, page 2
Mr. Robert William May 2, 2006 page 2
2、Reference(案头)：
案头又称发文编号或归档号，它通常臵于 信头下隔两行，目的是为了方便归档。在 某些来信中，它可能臵于信的末尾，签名 下两行的左边空白处。 发文编号包括： 归档号、部门代码或信 件签名者的首字母后跟打字员首字母，见 下例：
收信人
男 单数 复数
尊称
称呼
Mr.(Mister) Messrs.(Messieurs)
Dear Sir/Dear Mr. Dear Sirs/Gentlemen
女
未婚单数 未婚复数
Miss Misses
Dear Madam Dear Ladies Dear Mesdames
已婚单数
已婚复数
Mrs.(Mistress)
上面撰写形式中的 ATTN是ATTENTION 的缩略形式，含义是For the attention of。 写给某机构的商务信函，如果需要具体的 某个人或部门过目，可以在封内名址和称 呼之间用Attention引导并注明。 这一提 示符相当于汉语的“亲启”、“亲收”之 意，也就是信函交指定收信人亲自处理。
商务信函
第1节商务信函的布局当写一封商务信函时，你需要遵守一定的标准格式。
通常来说，一封商务信函应该有以下七个主要部分组成：信头，日期，封内名称和地址，称呼，正文，结尾敬辞，签名。
但是根据信件的不同类型，还可能包含以下内容比如，编号，经办人，主题，附件，抄送和附言。
1.主要部分(1) 信头信头通常放在信笺上部中央。
信头包括发信人公司名称，地址，电话号码，电报、电传地址传真号，网址，甚至电子邮件地址等信息。
(2)日期日期放在信头最后一行的下面几行。
注明日期时，需注意以下几点：(3)信内名称和地址这一部分指收信人的姓名和地址，包括的信息应按以下顺序排列：1)收信人的姓名和头衔2)收信人的公司名称3)公司名称和门牌号，街道名称和号码4)区/镇/市名5)国家/州/省的名称以及邮政编码6)国家名称当写信内名称和地址时，可以参考以下信息：✧为了表示你的礼貌，可以在收信人的名字前面加诸如先生，女士，小姐等尊称。
✧如果收信人的名字不知道，你可以称呼他为销售经理，副总，总裁等官方头衔。
✧信内名称和地址的例子：(4) 称呼每封信通常以称呼开始，根据发信人和收信人的关系以及信函的正式程度，称呼是不同的。
✧如果信是写给个人的，在名字前面加礼貌用语。
比如：亲爱的史密斯先生，亲爱的珍小姐，亲爱的琼斯女士。
有时，一些特别的称呼也可以用作问候语。
“亲爱的”这个词用在收信人的姓前面，比如亲爱的帕克教授或者亲爱的克林顿博士✧如果收信人的姓名和性别不知道或者这封信更正式一点的话，可以使用“Dear Sir”,“Dear Sirs”, “Dear Sir or Madam”, 或者“To Whom It May Concern”。
但是美国人通常使用“Gentlemen”而不是“Dear Sirs”。
✧美国人写信时，通常在称呼后面加冒号，而英式写法则用逗号代替。
Dear Miss Jane: (American style)Dear Miss Jane, (British style)(5) 正文这是一封信里最重要的一部分。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
商务信函的组成部分篇一：商务信函写作一般来说，现在使用的商务英语书信的格式主要有两种：传统的缩头式和现代的齐头式。
根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有时可能会缩进更多。
现在，齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。
它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始，段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行，以便于区分。
这种格式被称作齐头式。
但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便，所以，人们使用了一种改良的齐头式，即把日期放在右边，而把其他内容放在左边。
一般来说，我们通常使用单行距来布局一封信，这会使我们所写的信有一种紧凑感，但有些人在写短信的时候，更喜欢用双行距。
根据个人或公司的喜好，可以选择使用齐头式或缩头式。
但不论选择哪一种格式，一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:信头案号和日期封内名称和地址开头称呼语信文结尾敬语写信人签名或签署注意事项事由、标题经办人代号附件抄送附言在商务英语书信中，上述每一部分内容都有自己固定的位置，包含自己独特的内容，它们是不能随意互换的。
信头所包含的是写信人的基本情况，包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至E - mail 地址。
信头在信纸的最上方，有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。
质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头，可以展示一个公司的风采，增强公司的信誉。
案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。
经常以“Our ref”和“Your re f”来区分。
它的位置一般是在信头的右边。
而日期在信头以下三行或四行，不管是齐头式还是缩头式，一般把日期放在右端，这可起到行尾的作用，使信看上去更整齐。
在商务英语书信中，日期一定要写全，不能用数字的形式，因为美国和英国的日期标示法是不同的。
英国的日期标示法是“24thMarch. 2002”，而美国的日期标示法则是“March24 ，2002”。
月、日的后面用逗号，年份后面不用标点。
封内名称和地址即收信人的名称和地址，要放在信纸的左上方，在日期以下三行或更多行，这可根据信的长短来定。
封内名称和地址要用齐头式，紧靠信纸的左边，这样会使信看上去整齐。
开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语，一般商务英语书信中多用Dear Sir ，Dear Sirs 或Gentlemen ，并且独立成行，在封内名称和地址以下三行。
在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号，而在Gentlemen 后面用冒号。
信文是实质性的内容，信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确，切中要点;段落划分明确，每段集中于一个话题;打印准确，布局要有艺术性，使你的信件看上去赏心悦目。
尤其注意页边空栏，它是信文的框架。
信文多用单行距，有些短信可用双行距。
结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。
它只是一种礼貌用语，在信中没有实际意义，传统使之成为必须，并已成为习惯，所以一直沿用至今。
传统的结尾敬语有：Yours faithfully ，Yours truly 等，也有人用倒装的Faithfully yours ，Truly yours 等。
结尾敬语必须和信文紧连一起，不能分开，更不能把它单独放到另一页。
如遇此种情况，则信件必须重新安排、打印。
签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。
公司名称可以打印，而主管人签名则必须是手写，两者都不可用印章代替。
这部分在结尾敬语以下三行，大约留出五行或更多的空间。
注意事项的习惯用语是：For the attention of 或简单的Attention ，下面一般要加上横线。
当信件是写给特定的人或主办部门时，则用此用语。
它在开头称呼语以上两行。
除齐头式外，可放在信文以上中间。
事由或标题在开头称呼语以下两行，下加横线，除齐头式外，一般放在信文以上中间。
经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题，让收信人先对所谈内容有所了解。
经办人代号在签署以下两行。
是打字员名字的首字母缩写，可用小写，也可用大写。
附件在经办人代号以下两行。
写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。
经常使用的形式有: Enclosure ，Enclosures ，Encl.，Enc. 等。
抄送在附件以下两行。
抄送有明、暗两种方式。
明示的标记为cc ，后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和复印件上。
暗示的标记为bcc ，后加收件人或公司的名字，只打印在复印件上，并且只有写信人和收信人知道。
附言在抄送以下两行。
如写信人想增加些信中忘记提到的内容，可用此方式，但应尽量避免使用。
因为它可能会给人一种错觉，即在写信前，你未能很好地安排你的信件。
这可能会影响到你的信誉。
在上述十三部分内容中，前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容，而后几部分则是可有可无的。
总之，当你书写商务英语书信的时候，必须谨记：选定一种格式，坚持使用，不能变来变去；结构中的内容要安排合理得当，所必需的七部分内容一个都不能少。
布局好的信件是双方交易的好的开始。
一封布局优雅、端庄匀称的信件，会留给人一种良好的印象，促进双方的进一步往来，直至交易的达成。
篇二：商务信函的书写规则汇总写信的原则（Writing Principles）已从原来的3（Conciseness, Clearness, Courtesy）发展到目前的７个”Ｃ”：Completeness, Clearness, Concreteness, Conciseness, Correctness, Courtesy,Consideration)实例Dear Sirs,Copper WireWith reference to your letter of April 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of Copper Wire as per your OfferSheet /070/02B. Please go ahead and apply for your Export License. As soon as we are informed of the number of the Export License we will open the L/C by cable.：关于你们四月九日涵，我们高兴地接受你们第８／０７０／０２Ｂ号报盘单所报１００吨紫色铜丝。
请着手办理申请出口许可证。
一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。
要求书信的”完整”，理由有三：１．一封完整的书信比一封不完整的书信，有更大的可能性带来预期的效果；２．一封完整的书信，有助于建立和表达友善关系；３．一封完整的书信，可以避免由于遗漏重要情况（情报）所导致的诉讼（Lawsuit）；４．有时，某些不显眼的书信或文件，由于所提供的情况完整而又生动有力（Complete and Effective）而成为极为重要的文件。
一封信写得是否完整，建议用五个”Ｗ”来检验，既：“Who, What, Where, When 及Why”例如:在定货的信中，必须明确说明“需要什么商品” “何时需要” “货物发到何地何人收” “如何付款” 如对对方的要求作出否定的答复时（如不能报盘，不能理赔等）应说明理由“为什么”Clearness（一）．避免使用可能产生不同理解或意义不明确的词汇〈例一〉As to the steamers sailing from Hongkong to San Francisco, we have bimonthly direct services. 但是bimonthly 究竟是一个月两次即半月一次呢，还是两个月一次？不明确。
因此，最好清楚明白地说明”一个月两次”还是”两个月一次”：（a）We have two direct sailings every month from Hongkong to San Francisco.（每月两次直达船）（b）We have semimonthly direct sailing from Hongkong to San Francisco.（每半月一次直达船）（c）We have a direct sailing from Hongkong to San Francisco every two month.（每两个月一次直达船）（二）注意修饰词的位置，有时修饰词的位置不同，会导致不同的含意如：a) Please let us know what you wish us to do about this matter as soon as possible; b) Please let us know as soon as possible what you wish us to do about this matter. 以上两句中的”“修饰的内容不同：a) 你们要求我们尽快做些什么。
b) 请尽快告诉我们。
所以a) 可译成”请告你们要我们为此尽快做些什么”；b) 可译为”请尽快告知，你们要我们为此事做些什么”。
（三）注意代名词，关系代词和先行词的关系按照英语习惯，句子中的代名词和关系代词一般是指离得最近的名词，因此要特别注意，以免引起误解或不清楚。
例句：不好：They informed & Smith that they would receive an answer in a few days. 较好：They informed Messrs. John & Smith that latter would receive an answer in a few days.注意前后一致和紧凑，连贯不一致：Being a certified public accountant, I am sure you can help us. 一致：Being a certified public accountant, you can surely help us. or; As you are a certified public accountant, I am sure you can help us.五）仔细和恰当地分段落（Paragraphing）商业书信要写得使人一读就明白，因此必须按照内容仔细和恰当的分段落，一般的分段落原则是一个段落一个意思（A paragraph for each point is a good general rule.）. 现举例说明：Dear Sirs,It is reported in a domestic newspaper that the Iranian Central Bank has instructed the commercial banks to suspend their business of opening a newletter of credit as from the 3rd May for financial reason of foreign currency. Although it is said that this arrangement would be a temporary one and with establishment of new import policy this emergency arrangement would be lifted, we are much concerned about the outcome of this movement toward restriction of import to Iran and shall be obliged if you will kindly keep us well advised of development of this new arrangement especially in connection with import from France.Yours faithfully,以上这封信只有一段，供两句。