人际关系冲突处理技巧

人际关系冲突处理技巧

平息怒火,让自己与对方保持冷静，每个秘书/助理都遇到过与上司或同事在某个问题上产生冲突的情况.不断的争执或强调只会造成

冲突升级，由于消极的兴奋状态下双方压力会更大而导致恶循环，

加剧了愤恨、不满、埋怨等情绪，甚至可能会通过大喊大叫、高声

辱骂、大打出手来宣泄这种突然爆发的负面情绪，为解心头之恨都

有可能产生杀之而后快的念头。冷静、再冷静，克制、再克制。

其次，那么这时候作为秘书来讲，不妨采取“冷处理”的方式，在对方处于消极情绪状态时暂且回避，等对方气小了或消了再作解

释或回应。也许错误的原因并不在你，但你的宽容恰恰是度量的表

现而非代表软弱。

有些时候引起冲突的原因是当事人双方心中都按照自己的意愿和想法去行事或要求别人，而且往往有些问题并没有一个规则性答案。所以争执中常常讲“你为什么会这样这样做?你应该怎样怎样

做!”“我为什么要听你那样做，我本来就是这样做!”然后双方指

责对方不可理喻直至闹翻。当秘书/助理遇到这样类型模糊性冲突的

时候，

首先是听，仔细的听。你需要把一切都停下来，什么也不要说而且要全面听听对方所说的话。

其次是想，理性的思考，明确谈话的内容，弄清楚对方重点说的是什么!有必要时可以重复并阐释所说内容的关键，如“请问你所认

为是否是我今天所做之事缺乏责任心问题吗?”要做到比对方更关注

事实，而非各执已见，钻牛角尖、叫真的结果就是把鸡毛蒜皮的小事、细节给放大化，双方同时无意义受伤害，从中谁也得不到什么。发生冲突当气氛僵住的时候，有建设性的问题加上积极态度是解开“疙瘩”最好方式。处理冲突的一个技巧是要保持“中性”，把双

方争执中“带刺的话”剔除掉，重新组织起话的内容。例如：“别

总自以为是，按照你的想法做事情”，回答：“OK，如果你认为不适应，是否我们之间可以谈谈如何改变一下的合作流程?”

最后是说而不是辨解，冲突时越是辨解对方越不想听。解决冲突的最终目的是解决问题，而非逞一时口舌之快。但能够善于清晰表达自己观点以理服人，让对方心悦诚服才是化解矛盾至上之道。当然表达自己观点并让对方接受的前提是在双方观点的差距上找到一个公平的契合点，使问题才有商量的余地。

面对原则性冲突或上司吹毛求疵的批评，例如把指责工作问题上升到道德问题、或人格问题等极不尊重人的言语。这些是秘书/助理最为愤怒或心理压力也最大的刺激。处理这样的冲突，我建议秘书/助理客观看待，看对方是刻意的还是无意的。如果是无意的，采用回避策略，例如：“我理解你的感受，我们换个时间或者方式再详细的沟通一下”。如果对方刻意而为之，那么你要向对方表明你的感受，告诉对方他的言语行为如何影响了你，比如“你的话让我内心很受伤害，如果你继续，我将如何...”“如果这样下去，我们之间不会有信任存在!”