Excel自定义格式规则及其用法

自定义格式规则及其用法

一、自定义格式的进入

开始——单元格——格式——设置单元格格式－－数字——自定义

二、基本原理

在格式代码中，最多可以指定四个节；每个节之间用分号进行分隔，这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本；

只指定两个节，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数；

只指定了一个节，那么所有数字都会使用该格式；

如果要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。

三、基础字符

1.数字占位符,有三种：? # 0

2.中括号[]表示条件

3.逗号,千位分隔符,如用在代码最后，表示将数字缩小1000倍

4.分号，隔开条件，末尾可省

例一、输入1显示对号，输入2显示错号

代码：[=1]"√";[=2]"×"

操作方法：

步骤1 ：选取要输入的区域，打开单元格格式设置窗口。

步骤2 ：数字》自定义》输入以上代码；

注:√可以先在单元格中输入，然后粘到自定义格式框中。

例二、电话号码分段显示（手机号码，要求显示成*** **** ****的格式）

代码：000 0000 0000

操作方法：

打开单元格格式窗口》数字》自定义，在右侧的文本框中输入代码。

例三、自动添加上下箭头

代码：

[颜色50][>0] ↑* 0.00;[颜色3][<0] ↓* 0.00

数据分析中，对比分析法是最常用的。可以自动添加上升和下降箭头的功能，非常非常的实用。正数：数字前添加绿色的上升箭头↑；负数：数字前添加红色的下降箭头↓

设置方法：

打开单元格格式设置窗口》数字》自定义，在右侧的代码框中输入以上代码。

代码说明：

1 在自定义格式中可以设置条件，条件放在中括号内。如：[>0]

2 两个条件之间用分号(;)分隔，最多可以设置2个条件：

[条件1]条件1显示的格式; [条件2]条件2显示的格式;非前两种条件显示的格式。