档案管理基本知识培训ppt课件
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人事档案管理培训ppt课件
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第三部分 人事档案的整理
人事档案材料的排序 3、按档案材料内容的主次关系和形成时间相结合排序的：第五类 、第六类、第八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为： 上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查 报告，有关证明材料（根据每份材料所证明的主要问题相应集中， 并按时间排列），本人检讨或交待、申诉材料。有甄别、复查、平 反的上级批复、结论、决定应分别放在原材料之前。第六类材料的 排列顺序为：入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正报 告，中国共产党党员登记表等按时间先后依次排序（凡在参加中国 共产党以前参加民主党派的材料，应列入入党材料之前）。
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目录
第一部分 人事档案管理概述
第二部分 人事档案的分类
第三部分 人事档案的整理
第四部分 人事档案的利用与传递
20
第三部分 人事档案的整理
干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤： 干部人事档案材料的鉴别 干部人事档案材料的分类 干部人事档案材料的排序 干部人事档案材料的编目 干部人事档案材料的复制 干部人事档案材料的技术加工 干部人事档案材料的装订 干部人事档案材料的验收入库
10
第二部分 人事档案的分类
第五类 政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料 ，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）； 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类 奖励材料（包括科技和业务奖励，英雄模范先进事迹）； 第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见） ； 第九类 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退（离） 休、退职材料及各种代表会登记表等材料。 第十类 其二部分 人事档案的分类
第七类 奖励（包括科技和业务奖励）材料： （1）各种先进人物审批表、模范事迹材料。 （2）立功授勋、嘉奖材料。 （3）全区性（县、行业）的通报表扬材料通报表扬。 （4）创造发明事迹奖励材料，各种业务、技术奖励材料。 第八类 人事违犯党纪、政纪、国法等材料： （1）处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复， 本人对处分的意见和检查、交待材料。 （2）通报批评材料。 （3）法院的刑事判决书，民事判决书。 （4）虽不作处分，但错误比较严重，并经组织查实，本人也有交待的 材料。 （5）离任审计有问题的材料。
第三部分 人事档案的整理
人事档案材料的排序 3、按档案材料内容的主次关系和形成时间相结合排序的：第五类 、第六类、第八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为： 上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查 报告，有关证明材料（根据每份材料所证明的主要问题相应集中， 并按时间排列），本人检讨或交待、申诉材料。有甄别、复查、平 反的上级批复、结论、决定应分别放在原材料之前。第六类材料的 排列顺序为：入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正报 告，中国共产党党员登记表等按时间先后依次排序（凡在参加中国 共产党以前参加民主党派的材料，应列入入党材料之前）。
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目录
第一部分 人事档案管理概述
第二部分 人事档案的分类
第三部分 人事档案的整理
第四部分 人事档案的利用与传递
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第三部分 人事档案的整理
干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤： 干部人事档案材料的鉴别 干部人事档案材料的分类 干部人事档案材料的排序 干部人事档案材料的编目 干部人事档案材料的复制 干部人事档案材料的技术加工 干部人事档案材料的装订 干部人事档案材料的验收入库
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第二部分 人事档案的分类
第五类 政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料 ，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）； 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类 奖励材料（包括科技和业务奖励，英雄模范先进事迹）； 第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见） ； 第九类 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退（离） 休、退职材料及各种代表会登记表等材料。 第十类 其二部分 人事档案的分类
第七类 奖励（包括科技和业务奖励）材料： （1）各种先进人物审批表、模范事迹材料。 （2）立功授勋、嘉奖材料。 （3）全区性（县、行业）的通报表扬材料通报表扬。 （4）创造发明事迹奖励材料，各种业务、技术奖励材料。 第八类 人事违犯党纪、政纪、国法等材料： （1）处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复， 本人对处分的意见和检查、交待材料。 （2）通报批评材料。 （3）法院的刑事判决书，民事判决书。 （4）虽不作处分，但错误比较严重，并经组织查实，本人也有交待的 材料。 （5）离任审计有问题的材料。
档案管理培训教程PPT课件( 28页)
整理箱）的抽屉里 设立标题卡，将文件分门别类 采用便于随时调出的整理方法
99-3-16
组长级干部培训系列
卧式档案管理的整理
字母分类的整理法 数字分类的整理法 地区分类整理法 职业功能分类整理法 主题分类整理法
99-3-16
组长级干部培训系列
文书的使用频率
100%
使 用 频 率
看文件的次数（使用频率） 以100为基数，其中的99 次是在半年之内，一年以 后调阅的次数不到一次
用了 进行财务审查时，需要的文件可以马上调出来使用 随着文件处理手续的改进，办公室内有了良好的气氛。有助
提升员工士气、解决问题 能促进各类文化的规格化，促进事物工作的组织化，标准化 有助于改善公司内的讯息交流活动
99-3-16
组长级干部培训系列
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
悲心，饶益众生为他人。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，
无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
•
5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
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组长级干部培训系列
卧式档案管理的整理
字母分类的整理法 数字分类的整理法 地区分类整理法 职业功能分类整理法 主题分类整理法
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组长级干部培训系列
文书的使用频率
100%
使 用 频 率
看文件的次数（使用频率） 以100为基数，其中的99 次是在半年之内，一年以 后调阅的次数不到一次
用了 进行财务审查时，需要的文件可以马上调出来使用 随着文件处理手续的改进，办公室内有了良好的气氛。有助
提升员工士气、解决问题 能促进各类文化的规格化，促进事物工作的组织化，标准化 有助于改善公司内的讯息交流活动
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组长级干部培训系列
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
悲心，饶益众生为他人。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，
无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
•
5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
2024年度人事档案管理培训课件
隐私权
企业应严格保护员工个人隐私， 不得随意泄露或公开员工档案信 息，确保员工隐私权不受侵犯。
申诉权
员工认为自己的档案存在错误或 遗漏时，有权向企业提出申诉并 要求更正，企业应建立相应的申 诉处理机制。
2024/3/23
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06 人事档案管理挑战与对策
2024/3/23
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当前面临的主要挑战
01
，给档案管理带来很大困难。
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针对性解决方案探讨
数字化管理
通过扫描、OCR识别等技术手段，将 纸质档案转化为电子档案，实现数字 化管理，降低管理成本，提高管理效 率。
实时更新与维护
备份与容灾
定期对电子档案进行备份，并建立容 灾机制，确保档案数据的安全性和可 恢复性。
建立完善的档案管理制度和流程，确 保员工信息变动时档案能够及时更新 ，保持档案信息的准确性和完整性。
规定干部档案的管理体制、内容和分类、利用和 传递等，是人事档案管理的重要参考。
3
《企业职工档案管理工作规定》
对企业职工档案的建立、保管、利用等方面进行 详细规定，保障职工权益和企业正常运营。
2024/3/23
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企业内部管理制度介绍
2024/3/23
人事档案管理制度
01
明确企业人事档案的建立、整理、保管、利用和销毁等管理流
定义
人事档案是个人在社会活动中形成的各种形式的记录，包括 个人经历、政治思想、业务能力、工作表现、奖惩情况等， 是用人单位了解、选拔、使用人才的重要依据。
作用
人事档案在人力资源管理中发挥着重要作用，是员工招聘、 选拔、任用、考核、晋升、奖惩等方面的重要参考，同时也 是企业制定人力资源规划、进行员工培训的重要依据。
物业档案管理培训课件
式
销毁
无保存价值
二次利用
出卖
文件处理方式
第三章 怎样管好档案
文件管理工作要点
第三章 怎样管好档案
综合类文件整理综述
基本原则 按件整理，按卷装盒
1 整理时间、地点方便灵活
优 点
2 方式简洁，减少工作量
3 便于利用，有利保密
基本前提 有保存价值，属归档范围
件：具有完 整、独立意思 表达的文件基 本整理单位
实施监督 以目标为导向的过程控制（报表巡查） 业务指导 标准指引和行为修正（培训总结咨询）
第三章 怎样管好档案
二次利用需
视
判断保密性
情
权威性（红
况
头红章）用
酌
途（报批对
定
外）等因素
清退
回复及外单位 重份文件
有清退要求
文
暂存 积累收集清理 有参考价值
件
重份文件
处
归档 积累收集整理 有保存价值
理 方
超过保管期限
工程类文件整理概览
第三章 怎样管好档案
技术类文件整理程序
组卷
原则 要求 方法
排列
卷内 案卷
编目
页号 封面 目录 备考表
装订
皮装 盒装 夹装
第三章 怎样管好档案
文件归档办法
第三章 怎样管好档案
分类原则：
档案分类办法
以全部档案为对象
依据管理职能 结合内容及形成特点 保持有机联系 便于管理和开发利用
声像档案
片 档
案录
数案
像
码
带
照
片
第三章 怎样管好档案
声像档案归档及整理
2.归档要求 及时归档、材料齐全、归前检查、价值鉴定
2024档案培训ppt课件完整版
制定档案安全管理制度
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
档案管理PPT课件
金石档案
产生时间：始于商代
特点：是铸刻在金属鼎器上的一种铭文，也称钟鼎文， ，所以又称为金文。坚固耐久，但比较笨重。
简牍档案
产生时间：商周 特点：书写在竹片或木板上
缣帛档案
产生时间：几乎与简牍档案同时产生。 特点：轻便，便于传递，但造价昂贵。
纸质档案
产生时间：汉代 特点：书写方便，便于传递和保存，造价低廉。
3.档案发挥作用的规律性 档案对机关的作用和社会作用的双重性 档案机密性的递减律 档案科学文化作用的递增律 实现档案价值的条件
A、受社会发展水平的限制 B 、受公众对档案认识水平的限制 C 、受档案管理水平的限制
四、档案工作的内容和性质
1.内容 六环节之说：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。 八环节之说：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用、检 2.性质 档案工作是一项管理性的工作
A、档案工作是专门负责管理档案的一项业务工作 B、是某种管理工作的组成部分 C、是专门管理档案的科学性工作 档案工作是一项服务性的工作 档案工作是一项政治性的工作
第二章 迈出坚实的第一步： 做好档案的收集工作
一、平日做个有心人——做好文书立
一）立卷对文书工作和档案工作的意义 1.保持文件之间的历史联系，便于查找利用 2.保护文件的完整与安全，便是保管
(4在)经办过结跨的年一度年办立理卷完。毕的文件，可放在处理的主
(5写)为成某年项度工或作内或容某针次对会年议度收立集卷的，在而关应材放料在，使不用按年
二、归档——档案工作的起点
• 1.归档——文书部门或业务部门将文件整理 按照规定的时间移交给档案室集中保管。
2.归档范围
(1)需要立卷归档的文件材料 凡是本单位在工作活动中形成的，经过办理完毕的，具 价值的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记 录、以及编制的图表、簿册、有关的照片等文件和材料 归档保存。
档案管理培训
2021/9/26
36
特别提醒：
1、凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的 文件材料均属归档范围。机关文件材料归档应体现 “以我为主”的思想，突出立档单位的主体地位。
2、按立档单位性质分：党政机关档案、企业 档案、军队档案、农村档案等
3、按信息表达方式分：文字档案、音像档案
2021/9/26
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文书档案
• 档案工作的内容：收集、整理、鉴定、 检索、保管、统计、编研和提供利用 八个环节，前六个环节称为基础工作， 后两个环节称为编研利用工作。
2021/9/26
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• （一）擅自提供、抄录、复制档案的；
•202（1/9/2二6 ）擅自公布未开放档案的。
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• 第十二条 有下列行为之一，导致档案 安全事故发生的，对有关责任人员，给予 记过或者记大过处分；情节较重的，给予 降级或者撤职处分；情节严重的，给予开 除处分：
• （一）未配备安全保管档案的必要设施、 设备的；
永久保存的文件：
（1）本单位年度和年度以上的计划、总结、统计材 料
（2）本单位党员花名册、 职工花名册 （3）本单位年度考核、人事考核、职称评审 （4）本单位职工录用、转正、聘任、调资、定级、
停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤
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（5）人事任免文件。一是上级机关任免本单位的领 导；二是本单位任免下属单位或内部机构的领导。
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• 第二条 有档案管理违法违纪行为的单 位，其负有责任的领导人员和直接责任人 员，以及有档案管理违法违纪行为的个人， 应当承担纪律责任。属于下列人员的（以 下统称有关责任人员），由任免机关或者 监察机关按照管理权限依法给予处分：
档案整理培训课件(PPT 82页)
行系统分类、排列、编号后，将每一份文件的
内容、形式特征及其编号登记下来，以备查找
利用和管理统计之需。
编目工作是档案人员按文件分类、排列的
结果逐类、逐件登录，也是对归档文件内容进
行标引、著录的过程，应做到准确、全面、详
细、深入，以适应档案管理现代化及计算机检
索的需要。归档文件目录有统一的格式，使用
文档一体化管理软件的单位，在软件中逐件输
8
文
书
﹡未装订的式样同一的表格，要求一份为一件整理。
档
案
的
整
理
9
文
第二步 文件的修整
书
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应
档 案
符合档案保护要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪
的
变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要 在保持原貌的前提下进行。
——需保管30年以上的文件要进行修整，保管10年以下
理
或不用就可以）。
⑥页数：填写每一件
归档文件中有图文页面的
总数（归档章上的总页 数）。
⑦ 备注：注释文件
需说明的情况包括密级、
破损、修改、补充、移出、 销毁等（一般情况下空
着）。计算机文档一体化 管理系统中，备注项内可
录入其他内容，如机构或
问题名称、事由、二级目 录。
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文
常见的错误
书
档
案
的
整
理
26
书 档
且能反映文件内容的（正 案
题名） ，填写时照实抄
的
录；文件有正副题名的， 整
正题名能反映文件内容的， 理
副题名无须抄录；文件有
并列题名的，并列题名与
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
备注
1 行政管理 上级来文 市文化 办公室 局
年度 1
是 内容针对 本机构者
2 行政管理 部门年度 各部门 各部门 年度 1 是 工作计划
3 财务管理 财务凭证 计划财 计划财务 年度 1 是 务部 部
4 辅助管理 车辆保养 公共管
记录
理部
否 电子记录
5 业务类
民间艺术 民间艺 民间艺术 即时 1 采风文件 术部 部
精已品定课义件级
Defined
1、职能性资 源管理工作。 2、全员式、 全过程管理。 3、管理要求 纳入企业标 准。人依附 于事 4、能动服务
4
已管理级 Managed
1、全过程资 源自动配置。
2、管理体系 可自动创新。
3、全方位服 务，深度开发。
4、历史留存 与资源管理职 业化。
价值 V
5
优化级 Optimizing
• 《企业档案工作规范》DA/T42—2009 精品课件
企业档案管理的工作体系Biblioteka 制度与规范 自动化管理系统
管理体制设计
企业文档 管理体系
利用与安全管理
实体分类 信息分类
精品课件
文件形成管理 归档管理
价值鉴定
企业文件档案工作体制结构
文件档案管理委员会 主管部门或企业档案中心
档案部门或岗位 信息管理部门
• 有关基本建设档案管理的国家规定： 建设部制定《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328－2001
• 《科技档案案卷构成的一般要求》 GB/T11822－2000
• 《重大建设项目档案验收办法》 （档发[2006]2号）
• 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28—2002
企业档案管理的基本知识与方法
E-mail :
精品课件
目录
• 企业档案管理的基本概念 • 企业档案管理的基本要求 • 企业档案管理的工作体系 • 企业档案管理的主要工作方法 • 企业档案意识的提升
精品课件
企业档案管理的基本概念
• 企业档案工作：企业履行档案管理职责的行 为和活动。
• 企业档案：企业在研发、生产（建设）、经 营和管理活动中形成的有保存价值的各种形 式的记录。（各种档案释义）
• • 文件：是人类以文字符号的形式记录和传达
某种意图或活动情况的具有特定体式的信息 材料。
精品课件
• 资料：是机构因为参考的目的，临时搜集 保存起来的信息材料。
• 全宗：是一个立档单位所形成的全部档案 的集合。
• 归档：将符合归档范围的文件材料按照要 求整理移交，转化为档案的过程。归档工 作的主体是文件形成部门或形成者。
清理企业文件数据，必须要对企业的机 构设置、岗位设置、主要工作流程进行了 解，并在此基础上对数据状况进行分类和 分析，目的是寻找出主体数据和主要信息 流动线路，为精化企业档案管理提供依据。
计划
调研
关联
整合
责任
精品课件
（二）企业基础数据清理的工作程序及数据汇总表
1、是否岗位发文 2、是否岗位办理 3、是否岗位接收 4、是否不可或缺 5、是否完全不需要 6、是否部门核心数据
开始（针对具体岗位）
文件类型及属性认定
符合5
汇总 上报
正式列入 归档范围
符合1、2、3、 4并完成6
部门确认分类汇总， 列入归档预备范围
确认
档案部门整体协调确 认，明确归档责任
精品课件
不予确认
机构文件清理数据总汇表（举例）
序
文件名称 文件形成
归档责任
归档 归档份 是否
号
类别
或内容
机构
机构
时间
数
归档
成熟度 M
企业档案管理的主要工作方法
一、企业文件清理
（一）含义 清理企业文件数据，就是将企业各项工作、
各个部门、各个岗位产生、处理、发出的 所有信息（包括文件、图纸、程序、报表、 单据），以及其他载体或数字格式的文档 等，进行系统化，从而使企业各类信息类 有所依，运行线路清晰，相关责任明确。
精品课件
职
能
部
门
及
下
属
机
构
精品课件
房地产企业档案规章制度组合示意
房地产档案工作管理办法
房档房档 地案地案 产机产管 档构档理 案及案系 工岗工统 作位作管 五设考理 年置核及 规细细操 划则则作
细 则
房 地 产 档
案 分 类
方 案 及 分
类 表
文 件 归 档 范 围 及 保 管 期 限 表
精各类文件材料归档整理细则品课件声像及实物材料归档整理细则
是 （详细说 明具体文 件材料内 容）
• “四同时”的要求：企业下达项目计划任 务应同时提出项目文件的归档要求；检查 项目计划进度应同时检查项目文件积累情 况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴 定项目文件归档情况，项目总结应同时作 好项目文件归档交接。
精品课件
• “八防措施”：档案保管应做到防火、防盗、防 光、防有害气体、防尘、防高温、防潮、防有害 生物 。
精品课件
• 保管单元：档案留存的最小管理单元（件、 卷、盒、张、盘等）
• 档案分类：按照档案所反映的内容特性， 将档案划分成具有一定平行关系和从属管 理的不同等级的系统，以便于管理和检索。
• 档案号：档案保管单元唯一的身份标识， 一般由分类号、特征号和顺序号组合而成。
精品课件
企业档案管理的基本要求
• 企业档案工作原则：集中统一领导，分级 管理；维护档案的准确、完整、系统和安 全；实现档案资源的有效利用。
• “三纳入”的要求：企业档案工作是企业 各项业务和活动的有机组成,应纳入企业领 导工作议事日程，纳入企业规章制度及工 作流程，纳入企业部门和有关人员的经济 责任制或岗位责任制。
精品课件
• “四参加”的要求：企业档案部门或档案 人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、 项目验收、设备开箱验收等活动，负责检 查应归档文件的完整、系统。
4、无制度， 无工作流程
价值型
一致型
经验型 事务型
1
初始级 Initial
1、专门性工 作。
2、专人专岗， 经验式管理。
3、有基本归 档要求。
4、文档留存 界限不清晰
1、专业性工 作。
2、专家式管 理，已建立 管理标准。
3、归档范围 及归档要求 精细化、流 程化。
4、基本利用
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可重复级 Repeatable
会 计 、 人 事 档 案 管 理 细 则
文档
件案
登鉴
记、 积
定 销 毁
累细
细则
则
档 案 库 房 管 理 细 则
档 案 利 用 与 保 密 工 作 细 则
档 案 基 础 数 据 统 计 分 析 工 作
细
则
企业文件档案管理体系成熟度评价
特征 C 持续型
1、一般事务 性工作。
2、兼职管理 状态。
3、文档留存 比较随意， 有存无取状 态明显。