27007应用文写作背讼版-基础理论汇总

基础理论篇

第一章应用写作的性质、特点和功能

名词解释

1、应用文:是机关单位、社会团体和人民群众,在日常工作、学习、生活中,办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。

2、文书:是所有文件材料的总称。它包括公务文书和私人文书。

3、文件:是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。包括版头文件和无版头文件。

4、应用写作:是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。

5、模式化建构:指的是应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式,有大体统一的形式要求。

6、法定使成:即文书的模式化是以规定或制度形式加以认定,这些规定或制度有些是强制性标准,有些是行业标准,在行业内、在管辖范围内普遍执行。

7、应用文体:应用文体是多种多样的,不只是文章,如表格计划、带有表格的预决算报告、统计分析等,它们都以表、图形式为主,辅以文字说明;再如表格式合同、收据、借据等也不能成为“文章” ,但显然是应用文体。

8、公务文书:是指机关公务活动中形成的一切文字材料,包括机关发出和收到的公文,内部使用的文件,以及其他书面或附注文字说明材料。

9、私人文书:即个人或群众在处理私人事务活动中形成的一切有应用价值的文字材料等。

10、“大公文说” :即机关产生的一切公务文书皆可称之为公文,公文即公务文书的简称。

11、“小公文说” :即《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》及其他法规规定的用于行移公布的公文文种,这种观点认为:公文仅仅是公务文书中的一部分。

12、应用文材料的“三真” :一是选用的材料本身必须是真实的,是符合客观实际和社会生活现实的;二是写作时运用材料的方式是得当的,反映给阅读者即受众的材料必须是真实可靠、准确无误的;三是材料的选用与事实核心或实质是一致的。

简答

1、应用文体、应用文、文书、公文、文件有何区别?

答:这些概念首先是性质不同,其次是外延不同。总的来说,应用文体的外延大于应用文,应用文的外延大于文书,文书的外延大于公文,公文的外延大于文件。

2、应用写作的特点。

答:(1微观特点:A 价值的直接实用性; B 材料的完全真实性; C 建构的直观规范性; D 表述的直白简约性。

(2宏观特点:A 社会性; B 科学性; C 中介性。

3、模式化建构形成的原因是什么?

答:一是约定俗成。二是法定使成。

4、应用文的功能。

答:(1领导组织方面的计划指导作用; (2交流信息方面的知照联系作用; (3管理协调方面的约束控制作用; (4办事查考方面的依据凭证作用。

5、“约定俗成”与“法定使成”在应用文格式中的体现有何区别?

答:“约定俗成”即在长期的写作实践中,应用文的格式、用语、布局等代代相传、互相效仿,从而被大家认同,形成社会公认的模式。这在私人文书中最为常见。

“法定使成”是以规定或制度形式加以认定,这些规定或制度有些是强制性标准,有些是行业标准,在行业内、在管辖范围内普遍执行。如我国现行的党政公文。

6、如何理解“应用文是机关单位、社会团体和人民群众,在日常工作、学习、生活中,办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字”?

答:一是应用文的主体包括单位和个人,即个人与个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间往来之文字;

二是既可以用于处理公务活动中的事务,又可以用于人们的生活、交际等,而且对公私事务的作用是直接的,而不是间接的; 三是有特定形式或惯用格式,这些格式为社会所遵循、使用;

四是包括文章,也包括零星文字材料等,形式多样。

7、简述现行公文的流行说法的主要内容。

答:公文必须由法定的作者制成和发布,具有法定的权威和行政约束力,有特定的体式和一定的形成和处理程序,必须有关公务并具有现行的效用。 (所以从实际看, “小公文说”更接近于实际公文

8、应用文的直接实用性体现在哪些方面?

答:在内容上,应用文应有很强的目的性和针对性,要能反映社会生活的实际,切实解决公私事务。在形式上,应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务,语言要浅切、易懂、规范,讲求准确无误、直观明了。

在时效上,应用文要讲求内容的单一性和强烈的时效性,一切从提高工作效率出发,要迅速及时,以免延误时机,影响工作,造成损失。

9、为什么说应用文与生俱来就具有社会性?

答:一是应用写作本身就是一种社会实践活动;

二是应用写作的内容、载体,是随着社会的发展、变化而形成、变化的;

三是应用写作从撰写、颁布、实施到反馈的过程,无不反映了应用写作的社会性;

四是随着信息社会的到来,中国国际交往的日益增加,应用文的写作已不再是少数人的行为,而成为全社会每个人手中的工具。应用文的社会性也就越见突出。

10、简述应用文科学性的主要表现。

答:一是应用文是社会实践经验的总结,并在社会实践中得到检验,是社会实践经验的结晶。

二是应用文对真实的要求也是其科学性的表现。

三是应用文的结构、格式、语言等都有特殊的要求,讲求一定的规范性,要遵循有关的规范或规定,这也是应用文科学性的体现。 11、简述应用文工具作用的主要表现。

答:一是国家和政党的决策、意志体现的工具,其表现形式是应用文。

二是应用文是国家政权实施统治管理的有力工具。

三是从纵向看,要保持政策的连续性,保持公务活动的连贯性,也必须通过应用文为中介。

第二章应用写作的要素——责任者

名词解释

1、代言作者:即以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。

2、应用写作的责任者:应用文写作的责任者实际上指对应用写作的某一个方面的工作负有责任的人。这种责任,既可能是写作责任,也可能是阅读责任;既可能是贯彻责任,也可能是知照责任;既可能是办理责任,也可能是知晓责任。

3、群体作者:是指两个以上的写作者形成的一个群体,从事某一“特殊需要”的写作活动。群体作者一般各有分工、各司其职, 同时又朝着既定的相同目标前进。群体作者一般用来从事较为复杂的应用文写作,分为并列型作者群体与偏正型作者群体两种。

4、应用文的文本作者:即应用文的署名者。在公务文书中,应用文的文本作者多呈现与写作者的不一致。

5、法定作者:即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。需要特别指出的是,法定作者主要指应用文的署名者,即形式上的作者,而不一定是撰写文稿的文字工作者,即应用文的实际写作者。这类文稿的实际写作者既可能是代言作者,也可能是群体作者。这类作者主要体现在党政公文中。

6、逐级行文:就是按照机关单位关系一级级行文,一般情况下,机关单位应逐级行文。

7、多级行文:就是行文时同时向不同级别的机关单位行文。有时为了使公文迅速传达至有关机关单位,上级机关有权采取多级行文和直达行文的方式。如主送“各市、县(市、区党委、人民政府,省各部委办厅局,各直属单位”就是多级下行文。

8、指定性读者:是指被指定必须阅读某一应用文的个体或群体。一般来说,指定性读者的组成是固定的,读者的自觉意识被特定形式或要求剥夺,根据某种约定,他(她们必须阅读特定的应用文文本。

9、指向性读者:是指根据自己的需要选择阅读应用文文本的个体或群体。