办公费支出控制方案
办公室费用控制管理制度（4篇）
办公室费用控制管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范办公室费用的使用，合理控制费用支出，提高资金的利用效率，制定本制度。
本制度依据国家相关法律法规、公司的管理要求和财务控制原则等制定。
第二条适用范围本制度适用于公司所有的办公室费用支出及管理。
第三条定义1. 办公室费用：指信息科技费用、房屋租金、设备设施费用、水电费用、办公用品费用、打印复印费用、快递费用、互联网费用、保安费用等与办公室直接相关的支出。
2. 预算：指公司在一定期间内，按照经营计划和经验估算而确定的费用金额。
第二章财务管理第四条预算编制与审批1. 公司每年根据经营计划和经验制定年度预算。
2. 部门负责人根据公司的年度预算编制本部门的季度预算及月度预算。
3. 预算由财务部门负责汇总，提交给公司总经理办公会议审议通过。
第五条费用申请和审批1. 部门在需要使用办公室费用时，应按照预算的规定填写费用申请单，包括费用种类、金额、使用事由等内容。
2. 费用申请单由部门负责人签字后，提交给财务部门进行审批。
3. 财务部门根据预算和实际情况，决定是否批准申请。
第三章费用执行第六条办公室费用支付1. 费用申请得到批准后，财务部门进行费用支付。
2. 财务部门根据付款要求，及时向供应商支付款项，并保留相关支付凭证和记录。
第七条办公室费用报销1. 负责费用支出的员工需按照公司财务管理要求，及时填写费用报销单。
2. 财务部门根据费用报销单的内容和相关凭证进行审核，核实费用的合理性和真实性。
3. 财务部门批准报销后，及时向员工支付费用，并保留相关报销凭证和记录。
第八条办公室费用核算1. 财务部门按照公司制定的费用分类方法进行费用核算，编制费用支出明细表。
2. 财务部门定期向公司领导和各部门负责人报告费用支出情况，以便进行管控和调整。
第四章监督与考核第九条监督检查1. 财务部门有权随时对各部门的费用使用情况进行检查。
2. 各部门应主动配合，提供相关的费用使用记录、发票等资料。
办公费支出控制专题方案
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
一、背景与目旳
办公费是公司管理费用旳重要构成部分，在管理费用旳分派使用当中起着至关重要旳作用，办公费用旳控制将使公司获得很大限度上旳节省。
为减少公司成本，提高经济效益，减少管理费用开支，使得钱、财、物效用达到最大化，特制定此方案。
二、有关定义
办公费是指因公司平常经营需要而购买旳办公用品及其她办公性质旳消耗，如购买纸笔、印制名片、邮寄费、快递费、因工作需要公司统一订购旳报纸及书刊、办公室清洁卫生所需用品等。
三、严格执行办公费预算控制
（一）明确预算体系及职责分工
公司旳预算体系由公共办公费预算、部门办公费预算和临时办公费预算三大体系构成，其职责分工状况如表8-1所示。
6．财务部经理应在每月25日前完毕预算审核，临时办公费预算自财务部收到预算表后一天内完毕审核，财务部经理签字后，将书面预算交总经理审核批准。
7．经总经理审核没有通过旳预算由财务部转回预算制作人在一天内重新制定或做出合理旳书面解释，再由财务部重新汇总交总经理审核。
8．总经理应在每月28日前完毕对各项预算旳审核，并在收到财务部所交旳临时办公预算表两天内完毕审核。
2．对借款超过归还期限旳部门和个人，财务部应停止接受其新旳借款申请，直至超期借款归还为止。
3．因长期出差所导致旳借款超期，在当事人和有关部门提供充足旳书面解释后，财务部可以恢复其借款权利。
六、检查与奖惩
1．公司每月对办公费进行核算，发现月度预算超支5%旳，有关预算编制人须以书面形式向总经理提出合理解释，总经理如果审批批准将告知财务部和人力资源部，否则财务部将根据照不能合理解释旳预算超支金额予以罚款，告知人力资源部从预算编制人员旳次月工资中扣除。
控制办公经费措施方案
控制办公经费措施方案1. 概述办公经费是公司经营中非常重要的一项开支，它直接关系到公司的盈利能力以及员工的工作环境。
因此，掌握控制办公经费的方法和技巧，对于公司的长期发展至关重要。
本文档旨在提供一份可行的控制办公经费措施方案，以帮助企业制定合理的办公经费支出计划，提高经济效益。
2. 控制办公经费的重要性控制办公经费不仅可以保证公司的盈利，还可以提高员工的工作效率和士气。
此外，若时常超标越界，不仅会影响公司的形象，还会引发内部管理及员工工作不满等各种问题。
为此，提出控制办公经费的措施，是公司管理的必然要求。
3. 控制办公经费的具体方案下面列举了几种常见的控制办公经费的具体措施，公司可根据实际情况进行选择：3.1 会议费用控制会议是每个公司日常工作中必不可少的环节，但会议费用也是办公经费的重要组成部分之一。
控制和规范会议经费支出，是降低办公经费的成本之一。
要实现会议费用的合理规划和合理使用，公司可以考虑以下方式：•合理利用现有的IT技术，在线会议和视频会议的方式能替代大部分国内外出差的会议•经常进行优化会议的流程及制定会议规范•确认会议参与人员的正确性，减少陪同人数•与会人员的车船奖金，应该按照公司内部的规定进行。
3.2 文件材料费的控制每个公司日常工作中都需要处理大量的文件材料，公司需要对文件材料的使用进行规定和合理的使用控制：•在常见的文件处理中加强电子文件化的过程，减少印刷成本•大部分员工可能不知道各个部门的相关信息，因此互相寻找工作时，必然浪费了各种资源。
如果解决此类问题，可以节约大部分假期物料的成本，也可以是在环保，节能方面节约大量的成本资源。
3.3 办公室设备费的控制每个公司日常需要使用电脑、打印机等预算科具和办公家具，因此设备的使用和更新也是办公经费的重要组成部分之一。
要控制办公室设备的费用，公司可以考虑以下措施：•合理使用设备，以提高使用效率和使用寿命•做好设备的维护和保养工作，减少巨大的维修费用•相应设备的使用和更新，需要有详细的预算计划。
办公室费用控制管理制度(5篇)
办公室费用控制管理制度费用报销控制制度第一条：为了严格公司管理制度，合理控制公司经营费用，根据公司经营活动的特点，特制订制度。
第二条：费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。
由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级____；由财务经理对报销票据的合法性进行二级____；由总经理进行最后的审核批准。
第三条：费用的控制实行计划管理，由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”，列明：费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素，先报部门经理审批同意后，报总经理审批，待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。
第四条。
费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督和共同承兑相关责任。
第五条：费用发生过程中，当事人应充分取得费用的相关单据，如：合约或协议、合法的票据等，如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出，公司原则上不予以承担，由当事人自行负责。
第六条：费用发生完毕后，当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类，采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴，粘贴过程中应区别费用性质(如：交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴，便于归类计算和整理。
第七条。
当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己的名字，交共同参与的人员复查，并请其在证明人一栏上签署其姓名。
“费用报销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，否则无效。
第八条。
当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批，部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行____，部门经理____无异议后，应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
行政办公费用控制方案
行政办公费用控制方案
为控制企业的行政办公费用，提高企业的经济效益，我公司提
出如下行政办公费用控制方案。
一、设立费用预算制度
针对行政办公费用，制定合理的费用预算制度，明确各项费用
的使用范围和限额。
根据业务发展情况，及时调整预算，避免费用
超标、浪费，提高费用使用效益。
二、加强费用管理
1.强化采购管理：建立规范的供应商管理制度，控制采购成本。
对采购员进行流程性培训，提高采购员的采购能力和采购意识。
2.加强财务核算：在财务核算时，对行政办公费用进行分类，
统计和分析，并制定行政办公费用的预算和实际成本对比分析表，
及时发现和纠正异常情况，规范行政办公费用的管理。
3.实行差旅费报销审批制度：明确差旅费报销标准，实行差旅
费申请和审批制度，避免超标、无效费用的发生。
三、增强节能意识
1.控制电力使用：建立用电量监控制度，设置用电量警戒线，
采取有效措施减少不必要的用电行为。
2.推广纸质文件电子化：在保证工作效率不降低的前提下，推
广电子文档管理，减少用纸量和消耗品的浪费。
四、推行共享经济
1.推行设备共享：通过共享设备，避免重复购置设备造成资源和资金的浪费。
2.推行场地共享：合理规划场地使用，实行场地共享，减少场地的不必要浪费，节约资金。
以上控制方案是我公司为控制行政办公费用出台的措施，希望能够在实践中取得良好的效果，为企业的发展贡献力量。
2024年行政办公费用控制方案
2024年行政办公费用控制方案____年行政办公费用控制方案一、背景介绍随着社会的快速发展和科技的日新月异，行政办公费用不断攀升成为企业管理的重要挑战之一。
为了更好地控制行政办公费用，提高企业的经济效益，制定____年行政办公费用控制方案显得尤为重要。
二、目标设置1. 降低行政办公费用2. 提高行政办公效率3. 保持员工办公环境的舒适性4. 加强成本控制和费用分析能力三、措施与方案1. 电子化办公通过电子邮件、电子文档、云存储等技术手段，实现文件传递、会议记录等办公流程的电子化，减少印刷和邮寄文件的成本。
同时，在采购办公用品时优先考虑选择数字设备和电子设备，降低办公耗材的使用成本。
2. 节约用电合理利用节能设备，如LED照明、智能插排等，有效管理和节约用电。
适时采用定时开关、感应开关等技术手段，避免用电浪费。
此外，员工在离开办公室时应及时关闭电脑、打印机等设备，减少无谓的能源消耗。
3. 减少会议费用选择适当规模的会议场地，避免过大或者过小的场地造成费用浪费。
同时，优先使用视频会议和远程会议等技术手段，减少因人员调度和交通等原因造成的会议费用和时间成本。
4. 合理控制差旅费用加强对差旅费用的管理，规范差旅预算和审批流程，避免因不必要的差旅而产生不必要的费用。
在差旅过程中，采用合理的出行方式和住宿方式，优先选择经济实惠的交通工具和酒店，降低差旅费用。
5. 提高采购效率和规范程度建立规范的采购流程，加强对供应商的管理和评估，确保采购过程的透明度和合理性。
同时，优化采购需求和规范采购规格，减少冲动消费和不必要的采购行为。
6. 引入费用管理软件使用费用管理软件对行政办公费用进行管理和分析，实时了解各项费用的支出情况，并分析费用产生的原因和优化空间。
费用管理软件能够提供图表和报表等方式展示数据，有助于对费用进行更具体和更有效的控制。
7. 加强员工培训意识通过员工培训和宣传活动，提高员工对费用控制的重要性的认识，增强费用节约意识。
行政办公费用全面控制方案
行政办公费用全面控制方案一、明确费用控制目标和原则：1.目标：将行政办公费用控制在可承受范围内，同时保证正常运营。
2.原则：科学合理安排资源，提高资源利用效率，降低行政办公成本。
二、组织架构和责任分工：1.设立行政费用控制小组，由相关部门负责人及财务部门代表组成。
2.小组负责制定费用控制方案、监督实施和评估效果。
3.各部门负责人负责本部门的费用控制工作，定期向行政费用控制小组汇报。
三、费用控制具体措施：1.办公用品采购控制：a.制定采购管理制度，明确采购流程和权限。
b.定期进行办公用品的盘存和清理，合理安排储备量。
c.鼓励员工合理使用和节约办公用品。
d.与供应商谈判，争取更好的价格和服务。
2.办公设备使用控制：a.设计合理的设备使用流程，避免设备的闲置和浪费。
b.定期对设备进行维护和保养，延长使用寿命。
c.建立设备管理制度，明确责任人和使用规范。
d.鼓励员工合理使用和节约设备，避免过度使用和浪费。
3.会议费用控制：a.会议前制定详细的会议预算，包括会议地点、餐饮、用品等费用。
b.尽量选择经济实惠的会议地点和用品，避免奢华和浪费。
c.技术条件允许的情况下，使用远程会议替代现场会议，降低交通和住宿费用。
4.差旅费用控制：a.制定差旅预算，明确交通、住宿和餐饮等费用标准。
b.引入差旅审批流程，限制差旅人员和时间，避免频繁出差。
c.鼓励使用公共交通工具，避免高消费的交通方式。
d.选择经济实惠的住宿和餐饮场所，控制每天的伙食费用。
5.劳务费用控制：a.审查劳务合同，确保合理性和合法性。
b.定期评估劳务质量和效果，及时调整和更换不合格的劳务人员。
c.与劳务供应商协商，争取更好的价格和服务。
6.培训费用控制：a.遴选合适的培训机构，选择合适的培训方案和方式。
b.优先选择内部培训，减少外部培训的费用支出。
c.培训后进行评估，确保培训效果，避免重复培训和浪费。
四、监督与评估：1.定期进行费用控制的检查和评估，发现问题及时调整和改进。
控制办公经费措施方案
控制办公经费措施方案背景在企业运营中，办公经费通常是不可或缺的一部分。
但当办公经费开支超过预算时，企业的财务状况可能会受到很大影响。
因此，制定控制办公经费开支的措施是企业财务管控的一项重要任务。
目的本文将介绍一些控制办公经费的有效措施，以帮助企业更好地管理经费预算。
措施1. 制定预算计划制定合理的预算计划是控制办公经费的重要措施。
对于每个月、季度、甚至是年度，都应该规划出相应的经费开支预算。
制定预算计划时，需要仔细地考虑到每个办公部门的需求和实际开销情况。
并在预算计划的基础上严格执行，避免出现超支情况。
2. 对采购物品进行审批针对采购物品进行审批是另一个有效控制办公经费的措施。
企业可以通过制定采购审批流程，在采购过程中对不必要的物品进行筛选和审批。
同时，对采购数量和规格进行严格限制，从而避免浪费。
3. 办公设备的使用管理办公设备是办公经费开支的一个重要组成部分。
为了控制办公经费，企业应制定合理的设备使用管理政策，尽可能延长设备的使用寿命。
例如，对办公电脑和打印机等设备进行规范的维护保养，不轻易更换设备等措施。
4. 线下会议的控制线下会议费用是企业办公经费开支的另一个重要部分，往往存在着不必要的浪费和超支。
为了控制这种费用，企业可以考虑线上视频会议的形式，同时对于一些必要的线下会议，应提前规划好会议的预算计划，严格控制会议费用的开支，保证事先订好服务和设备的质量。
结论控制办公经费不仅可以降低企业的经营成本，还有助于保护企业的资产和发展前景。
因此，企业应制定合理的控制措施和管理政策，并进一步完善其执行方案，保证预算计划的执行与维护，达到优化经营成果的目的。
办公费用控制管理办法全
办公费用控制管理办法第一章总则第一条为规范公司办公费用的管理，在保证日常办公需要的同时节约办公费用开支，特制定本办法。
第二条本办法中的办公费用是指使日常办公工作得以顺利开展所需的费用，包括水电费、固定电话费、移动通信费、办公租金、打印机耗材、网络设备、计算机及员工配套办公用品及其他行政办公费。
第三条办公费用实行由综合管理部归口管理，批量采购由财务职能部门集中采购。
第四条职责划分（一）行政职能管理部门负责办公费用预算的编制和办公费用申请的审核。
（二）财务职能部门负责办公费用的核窗口账务处理。
（Ξ汾各职能部门负责在部门费用额度内提交每月办公用品需求计划及提交办公费用申请。
（四）集中办公的，统一由行政职能管理部门办理。
第二章办公费用预算与审批第五条行政职能管理部门等相关部门，应当在年初、月初制定当期的办公费用预算，并报财务部审批。
第六条经过批准的办公费用预算，行政职能管理部门应于每月6日前以书面形式通知相关部门，由各相关部门确定办公费用的使用目标。
第七条各部门使用办公费用时，应向行政职能管理部门提出申请，由行政职能管理部门经理根据相应的预算指标进行审核，审核通过后按费用审批权限审批。
第八条财务部对审批后的用款申请单进行借款时，应审核其用款项目是否在各部门的费用预算内，若超出预算可拒绝借款，将用款申请单退回或驳回行政职能管理部门。
第九条对超出预算的费用，使用部门应提供相关的报告，包括事项、花费的金额、花费的合理性等内容。
第三章办公费用使用控制第十条办公用品费用控制(一)公司办公用品购买实行季度申报制。
(1)每个部门将所需的日常办公用品于每季初10日前填写"办公用品购买申报单”交行政职能管理部门，由行政职能管理部门汇总，报财务部、总经理审核批准后统一购买,发放时要登记。
(2)各部门在制订计划时应按人员增补需求将新员工的办公用品列入计划表，新员工的办公用品需求费用单独计算，不计入部门费用额度标准。
控制办公经费措施方案
控制办公经费措施方案背景介绍在企业的日常经营中，办公经费一直是一个比较重要的开支项目。
特别是在拥有大量员工和管理层级较多的企业中，办公经费占据了企业整体开支的很大比例。
然而，随着劳动力市场的竞争加剧和外部环境的变化，企业需要更加注重控制办公经费支出，以便更好地实施其他战略。
措施方案1. 调整办公室租赁面积办公室的租赁面积会直接影响企业的租金支出。
为了控制办公经费，我们可以考虑调整办公室租赁面积，尤其是把多余的空间削减掉，从而减少租金支出。
此外，我们也可以考虑在办公室中设置共用区域，让员工在共用区域中工作，从而减少对私有空间的需求。
2. 降低电费和水费支出企业可以考虑采用更加节能和环保的设备和设施，以此降低电费和水费支出。
例如，我们可以提前设置电脑自动关机和待机模式，减少电脑的耗电量。
此外，我们也可以设置水龙头的压力，以避免浪费水资源。
3. 优化采购流程企业可以考虑优化采购流程，以此控制办公经费。
例如，我们可以与供应商谈判价格，寻找更具性价比的办公用品和设备。
此外，我们也可以统一采购，以获得更好的折扣和价格，从而降低采购成本。
4. 实施员工节约措施企业可以鼓励员工自觉节约开支，以此控制办公经费。
例如，我们可以鼓励员工使用双面打印，减少纸张和墨水的浪费。
此外，我们也可以鼓励员工带饭，减少外出就餐的支出。
5. 控制差旅费用企业可以控制差旅费用，以此控制办公经费。
例如，我们可以鼓励员工选择更加经济实惠的交通工具，减少差旅支出。
此外，我们也可以统一预订酒店和交通，以获得更好的折扣和价格，降低差旅成本。
结论随着企业经营环境的不断变化和竞争的加剧，控制办公经费是企业的一项重要任务。
通过调整办公室租赁面积、降低电费和水费支出、优化采购流程、实施员工节约措施以及控制差旅费用等多项措施，企业可以有效控制办公经费支出，并提高企业的整体效益。
控制办公经费措施方案
控制办公经费措施方案背景办公经费是企业运营中必不可少的支出之一。
然而，这项支出也往往成为企业财务管理中的一个难点，需要通过切实有效的措施来控制。
本文将探讨一些控制办公经费的具体方案。
方案1. 制定明确的经费预算计划制定详细的经费预算计划，将办公经费的用途、支出标准和纪律进行规定。
凭此，能够达到控制办公经费的目的，同时也能促进经费使用的透明化和合理性。
2. 加强对中介商业行为的监管在复杂的商业市场中，中介商业行为往往是办公经费的重要花费来源。
因此，加强对中介商业行为的监管和约束，能够防止不必要和过度的办公经费花费。
可采取以下措施：•密切关注中介商行为，及时发现和放弃不必要的花费；•缩减中介商业务范围，尽量消除不必要的中介商业务；•对中介商选择进行制定化控制，避免过度消费和浪费经费大量的支付中介费用。
3. 提升物流管理效率提高物流管理效率，能够大大减少不必要的办公经费。
一些具体的措施如下：•适当提高库存率，避免经常性脱销带来的高成本；•调整采购计划和供货周期，减少因物流迟缓等原因而产生的附加费用；•提高物流配送效率，减少因物流成本带来的低效和浪费。
4. 采取某些必要措施来控制不必要的开支此外，还可以通过以下措施来控制不必要的开支：•减少不必要的商务旅行费用，特别是国内和国外的旅行，除非必须；•避免不必要的公务餐饮、单独送礼和定制特别服装等；•建立及时的差旅报销和财务报销制度。
结论综上所述，通过制定明确的经费预算计划、加强对中介商业行为的监管、提升物流管理效率和采取某些必要措施来控制不必要的开支，有望有效地控制办公经费。
同时，这些方案还有助于提高财务透明度和合理性，维护企业的形象和声誉。
办公费用控制措施_整改措施_
办公费用控制措施作为一名公司的办公室管理人员，要严格对办公费用进行管控，坚持厉行节约、精打细算的原则，合理控制成本支出，节约费用和资源。
下面是小编精心收集办公费用控制措施的例文，供大家学习参考，希望对你有帮助。
办公费用控制措施篇一一、费用开支计划1. 行政办公费用由行政管理部于年初拟定预算，由财务部汇总、审核，经总经理审批通过后执行。
2. 企业同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。
3. 企业费用开支计划留有弹性，并根据实施情况做出调整。
4. 原则上，各项费用开支不得超出年初预算的额度。
二、审批权限及程序(一)凡企业费用开支计划内的审批程序如下。
1.费用当事人申请。
2.部门经理审查确认。
3.行政管理部审核。
4.财务部门审核。
5.授权分管副总或总经理审批。
(二)凡企业计划外开支，一律报总经理审批。
三、日常办公用品费控制(一)办公用品购买实行季度申报制每个部门将所需的日常办公用品于每季初____日前填写《办公用品购买申报单》交行政管理部，由行政管理部汇总，报财务部、总经理审核批准后统一购买，发放时要进行登记。
(二)特殊办公用品购买各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买。
1. 单价在____元以下，或总价在____元以下，由行政管理部经理批准。
2. 单价在____元以上，或总价在____元以上，由分管副总批准。
(三)凡添置的办公用品属固定资产核算范围内的，由财务部及时登记固定资产明细账，并注明保管人员姓名，各部门要确定专人管理，以免丢失和损坏，否则，视其情况，照价赔偿。
工作人员调离本单位时，需先办理财产移交手续，再予办理调动手续。
(四)费用报销办公费用一律凭完备的《办公用品购买申报单》及其他相关手续办理。
凡未归口行政管理部，又未报相关领导同意，擅自购买办公用品和业务书籍的，企业不予报销。
四、印刷费用控制1. 印刷费用单笔在____元及以上的支出，由行政管理部经理审批。
2. 印刷费用单笔在____元以下的支出，由部门经理审批。
控制办公经费措施方案
控制办公经费措施方案背景办公经费是企业和组织中管理成本和经营活动中重要的一项支出。
然而，如果不进行有效的控制，办公经费可能会成为企业负担的一个重要来源。
因此，我们需要了解一些控制办公经费的措施，以确保企业财务的可持续发展，同时满足日常运营和生产需求。
优化采购流程优化采购流程是控制办公经费的重要手段之一。
通过调整采购流程，我们可以使采购工作更加高效和精确，减少资源浪费和成本支出。
这可能包括以下措施：1. 采用电子采购系统如果企业采用电子采购系统，可以将采购活动集中并自动化。
采购员可以在线寻找最优惠的供应商，并对价格、数量和交付时间等因素进行实时比较。
此外，电子采购系统还可以更好地控制采购流程，从而减少错误和退货率。
2. 拓展采购渠道除了传统的办公用品供应商以外，采购员还可以寻找其他渠道来购买办公用品。
这可能包括向制造商直接采购、购买二手办公设备，或是与其他企业共同采购。
推广绿色办公在推广绿色办公的同时，我们也能够有效地控制办公经费。
绿色办公的意思是尽可能地使用可持续的、环保的和节能的办公设备，减少废弃物的产生，提高能源效率，从而减少企业的运营成本。
以下是一些推广绿色办公的措施：1. 环保打印企业可以採用雙面打印和使用回收的打印紙张，以减少印刷浪费。
此外，可以通过设定节能打印模式、排除不必要的页面和使用电子邮件等形式将文件分享和传递，以及降低纸张和墨盒成本。
2. 推广节能设备企业可以投资购买可持续的、节能的设备，如LED灯、太阳能充电器和节能空调等。
使用这些设备可以降低能源成本，还可以操作更加安全和环保。
加强费用审查费用审查可以精确掌控企业资金流入和流出的情况，并及时发现异常的费用开支。
以下是加强费用审查的一些措施：1. 严格执行财务核对流程每个费用项目都需要经过人员确认、申请、审核、核对和付款等流程。
通过严格执行这些流程，企业可以大幅减少漏洞。
2. 定期进行费用审查企业可以定期对各个费用项目进行审查。
办公室费用控制管理制度（4篇）
办公室费用控制管理制度第一章总则第一条为了规范办公室费用的使用，合理控制费用开支，提高费用使用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司办公室所有费用的管理和控制。
第三条办公室费用包括但不限于以下内容：1. 办公用品费用：包括文具、打印耗材、办公设备维护费等；2. 办公设备费用：包括计算机、打印机、复印机等办公设备的购置费用和维修费用；3. 租赁费用：包括办公空间、设备等的租赁费用；4. 水电费用：包括办公场所的水、电等实际消耗费用；5. 通讯费用：包括电话、网络等通讯设备和费用；6. 会议费用：包括会议场地、会议材料等费用。
第四条本制度的目标是合理、高效地控制和管理办公室费用，提高办公效率和经济效益。
第二章费用开支的审核流程第五条办公室费用使用必须经过预算和审批程序。
第六条所有办公室费用由拟支出部门、负责人填写费用申请表，并提交给财务部门进行审核。
第七条财务部门要依据预算和实际需要，对费用申请进行审核，审批通过后方可支付费用。
第八条财务部门对费用支付情况进行记录和跟踪，并进行费用统计。
第三章费用开支的控制原则第九条办公室的费用开支应遵循以下原则：1. 合理性原则：费用开支必须具备合理性，不得超出实际需求。
2. 经济性原则：费用开支必须经济适用，避免浪费和冗余。
3. 有效性原则：费用开支必须确保实际效果，注重成本效益。
4. 节约性原则：费用开支必须注重节约，尽量减少不必要的支出。
第十条在费用开支中，特别应注意以下内容：1. 避免重复购置办公设备，尽量实现共享。
2. 合理安排办公场所使用，避免浪费和冗余。
3. 办公用品要统一采购和领用，避免过度存货。
4. 控制通讯费用，尽量使用固定电话或网络电话。
第四章费用开支的管理措施第十一条在办公室的费用管理中，应采取以下措施：1. 制定严格的费用预算，确保费用控制的可行性。
2. 设立专门的管理岗位，负责办公室费用的统计和管理。
3. 定期审核和调整费用预算，确保预算的准确性和有效性。
办公室费用控制管理制度范文(4篇)
办公室费用控制管理制度范文办公室费用控制管理制度是一种有效控制和管理企业办公室费用的管理方案。
它旨在通过规范和规范办公室费用的使用和管理，确保企业在办公室费用方面的支出合理且有效。
一、制度目的办公室费用控制管理制度的目的是：1. 确保办公室费用的合理使用和支出；2. 提高办公室费用的管理和控制效率；3. 保障企业的财务健康和可持续发展；4. 促进企业员工的费用意识和财务纪律的培养。
二、适用范围本制度适用于企业内所有涉及办公室费用的人员和部门，包括但不限于办公室主管、财务部门、行政部门等。
三、费用控制原则办公室费用控制应遵循以下原则：1. 合理性原则：办公室费用应符合实际需要，不得过度浪费和滥用资源；2. 经济性原则：办公室费用应力求以最低的成本获得最高的效益；3. 实效性原则：办公室费用应确保使用和支出的效果明显，有利于企业的长远发展；4. 公平性原则：办公室费用分摊应公平合理，不得偏袒个别人员或部门；5. 透明原则：办公室费用的使用和支出应公开透明，接受监督和审计。
四、费用控制措施为了确保办公室费用的合理使用和支出，企业应采取以下措施：1. 预算管理：制定年度办公室费用预算，明确各项费用的种类和金额，并定期审查和修订；2. 费用审批制度：对于某些较大的费用支出，需要经过相应的审批程序，确保费用的合理性和必要性；3. 费用归口管理：设立专门的办公室费用管理部门，负责统一管理和控制办公室费用，防止费用的重复支出；4. 费用政策制定：制定统一的办公室费用管理政策，明确各项费用的报销标准和程序，防止费用的滥用和浪费；5. 管理流程优化：优化费用报销和审批流程，减少人工操作，提高管理效率；6. 费用监测和分析：定期对办公室费用进行监测和分析，发现问题及时进行调整和改进；7. 培训和教育：加强员工对于办公室费用控制的培训和教育，提高费用意识和财务纪律。
五、责任与处罚为了确保办公室费用控制的有效实施，应明确相关责任和处罚措施：1. 主管责任：办公室主管应对办公室费用的合理使用和支出负有直接责任，必须严格按照制度要求操作和管理；2. 违规处罚：对于违反办公室费用管理制度的人员，将按照企业规定进行相应的处罚，包括警告、罚款、停职等；3. 追责机制：对于造成重大经济损失和影响的人员，将追究其相关法律责任。
控制办公经费措施方案
控制办公经费措施方案背景办公经费是企业日常经营中不可避免的开支，包括办公设备、办公用品、水电费等。
随着企业的规模扩大和业务的增加，办公经费也随之增加。
因此，如何有效地控制办公经费，成为每个企业管理者需要关注的问题。
目标本文旨在提供一些控制办公经费的方案，帮助企业在提高工作效率的同时，降低办公经费的支出。
方案1. 优化采购流程采购是办公经费的主要支出之一，优化采购流程是降低办公经费的有效措施。
具体做法包括以下几个方面：•管理员应制定明确的采购流程，并严格执行。
在确定需要采购的物品范围、数量和质量时，应以实际需求为基础，防止浪费或重复采购。
•采购可通过集中采购的方式，从供应商处获取优惠价格，节约采购成本。
此外，管理员可以通过采购系统或其他工具，监督和管理采购过程。
2. 能源管理能源费用是办公经费中不可忽视的一部分。
管理员可以通过以下方法来降低能源成本。
•优化照明：使用LED照明，不仅省电，而且寿命更长，避免频繁更换灯具带来的成本。
•合理空调使用：在保证舒适的情况下开启空调，避免空调常开的情况，合理规划空调的使用时间，可有效减少能源支出。
•设定能源使用标准：管理员可以通过合理的电力配额、能源控制系统等手段，来减少能源操纵和浪费。
3. 文具管理文具是日常办公所必需的物品之一，但乱用或过度使用或会带来额外的开支。
以下是一些降低文具支出的措施：•常规库存管理：及时清点库存，避免过多采购和浪费。
例如，根据历史数据，制定合理的文具日常使用规范，管理员可以根据使用量调整采购数量。
•文具共享：设立文具共用中心，将文具放在一个共享区域，办公区域的员工可以根据自己的需求，从共享区域领取所需要的文具，避免重复采购造成的成本浪费。
4. 办公设备管理办公设备是公司重要的生产工具，但高昂的价格和维护保养费用也是企业的财务负担。
管理员可以通过以下方式来控制办公设备的成本：•设备保养及时：保养与维修设备不仅可以避免设备故障损坏，还可以延长设备的使用寿命，降低更换设备的成本。
控制办公经费措施方案
控制办公经费措施方案背景办公经费是组织中必不可少的开支之一，它包括各种行政、管理、职能和支持性开销。
尽管在组织中有些经费是不可避免的，但仍有必要协调和控制开支以确保其合理性和可持续性。
为了在保证组织正常运转的同时，控制办公经费，制定措施是非常重要的。
目标旨在制定办公经费的控制措施，以确保经费的合理分配和使用，同时最大化经费的效益。
措施以下是控制办公经费的措施：1. 制定预算计划制定预算计划是控制办公经费的基本措施。
预算计划应当明确包括人员费用、行政费用、设备购置、耗材费用等各方面的开支。
根据不同项目的需求，为其编制详细的开支预算，确定各项开支的额度，以便更好地控制经费。
2. 管理员工的出勤办公室的工作人员和员工是公司的重要资产，必须要恰当管理。
为了更好地控制经费开支，需要加强人员出勤管理，如加强请假制度，规范出差报销和加班管理等，特别是对于加班管理，必须认真严格执行，避免加班费用过高。
3. 设立报销制度设立报销制度是一个管理好部门经费的好方法。
制定经费报销规定，严格按照规定审核报销单据，包括评估费和差旅费等，以确保项目花费不超过限制，并保证员工在开销方面遵守公司的规定和政策。
4. 增加授权的度有些官僚主义的公司，经常汇报事项比审核和执行本身的问题更花时间和人力，所以提高授权的度，降低事项获批的成本和周期非常重要。
对于小额开销等小事项，公司应该合理授权，让操作人员在合理范围内自主决定。
5. 节约能源除了公司交通和各项报销外，办公场所的能耗是一个比较容易被忽视的开支。
因此，采用节能的等办公方式如开展办公场所的绿化降低室内温度等，可以有效地降低公司的开销，让公司的经费得到更有效的利用。
结论控制办公经费的相关措施是非常必要的，通过制定预算计划、管理员工出勤、设立报销制度、增加授权的度以及节约能源的方式，可以更好地控制办公经费，合理分配和使用公司的经费，最终提高和发挥组织效能。
行政办公费用控制方案(三篇)
行政办公费用控制方案为缓解金融危机所造成的影响，避免一切不必要的开支，并配合____年的行政办公预算，做到真正意义上的控制及节约成本费用支出，现行政办公费用的支出及使用提出如____案：一、办公用品：1、各部门根据并结合实际日常工作所需，将本部门各项办公用品的费用控制到最低限额。
2、部分办公用品做到资源共享，针对内部使用文件一律采取双面用纸，针对相关部门复印、存档的文件均可使用双面用纸，如行政人事部、财务部、前厅部等特殊岗位，可根据实际情况而定，涉及到带有人事工资、财务及公章等文字性的纸张，尽量避免双面用纸造成资料外露。
针对上报集团及相对正规严肃的各类文件也可使用新纸张，具体操作使用范围根据各部门实际工作所需而定，本着节约的原则完成日常工作。
3、签字笔及圆珠笔等消耗品，则在使用完毕后申购更换笔芯，以降低费用支出。
4、某些文具领用后最少六个月禁止再申领。
虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。
因个人原因不注意将办公用品遗失时，严格执行由部门经理负责赔偿。
5、各部门于每月上报下月办公用品申购时，详细列明上次领用数量及时间，并标注清楚申购理由，在确保节约支出的同时，保证工作的正常运营所需。
二、各部门饮用水费用1、各部门严格按照规定执行饮用水领取程序，严禁出现浪费现象。
2、行政人事部也将严格控制各部门领取饮用水的数量及时间，对上次领取情况进行审核，保证每一桶饮用水都有单据可依。
杜绝一切浪费现象的发生。
三、部门电话费1、各部门根据相关电话费用限额标准严格执行，如每月电话费用超支则由部门经理予以交纳。
2、各部门严禁工作时间用公司____打私人。
财务部在月底核实电话的限额标准时，对各部门的电话使用情况进行抽查。
3、部门因工作需要申请开通电话时，要填写“电话开通申请单”，详细填写申请理由，经总经理批示同意后，方能开通外线电话。
四、快递费用1、因工作需要使用快递服务，需提前告知部门经理具体事由，在得到部门经理同意后，才能使用快递服务。
办公费用控制办法
办公费用控制办法为了有效地控制办公费用，提高企业效益，以下是一套全面的办公费用控制办法。
本办法主要涉及预算管理、费用分类、节约意识、采购管理、合理使用、审批制度、定期审计和奖励制度等方面。
1. 预算管理在制定办公费用预算时，需结合公司的实际情况，充分考虑各项可能发生的费用，并对每项费用进行详细的分类和预测。
预算需包括办公用品、设备、房租、交通、餐饮等各项费用。
制定预算后，要严格执行，对于实际支出与预算差异较大的情况，应及时找出原因并采取措施。
2. 费用分类为了便于准确核算和控制费用，应对各项费用进行详细分类。
例如，办公用品费用可包括纸张、笔、墨水等；设备费用可包括计算机、打印机、复印机等；房租可包括办公室租金、会议室租金等；交通费用可包括员工通勤费用、公务出行费用等。
3. 节约意识加强员工的节约意识对于控制办公费用至关重要。
应倡导员工节约每分钱，从细节做起，如控制用水、用电、用纸等。
同时，鼓励员工提出节约费用的建议，并将其纳入公司制度，以推动全员参与节约。
4. 采购管理规范采购流程是控制办公费用的关键环节。
采购物品时，要确保质量好、价格低、使用率高。
在采购过程中，应进行多方比较，选择性价比高的产品。
同时，尽量选择信誉良好的供应商，确保长期合作关系。
对于大额采购，应采取招标等方式，确保公正公平。
5. 合理使用根据需要，合理使用公司资源是控制办公费用的重要手段。
例如，合理分配网络带宽，避免浪费；合理使用机房设备，确保设备寿命；合理控制电话费用，根据公司实际需求选择合适的套餐。
同时，鼓励员工共享资源，提高使用效率。
6. 审批制度制定严格的审批制度是确保每笔费用支出合理、合规、透明的关键。
对于各项办公费用的支出，必须经过相关负责人审批，确保费用支出符合公司规定和预算管理。
同时，对于异常或超预算的支出，应重点关注，及时调整预算或重新审核支出。
7. 定期审计为了解办公费用实际支出情况，防止预算超支和浪费现象，应定期进行费用审核。
控制办公经费措施方案
控制办公经费措施方案1. 财务管理在办公经费管理中，有效的财务管理是非常重要的。
企业应当建立科学的用工制度，并严格控制开支。
可以通过制定会员制进行预算管理，加强财务管理，控制办公经费开支。
2. 优化采购为了避免浪费，企业应该精简采购程序，合理优化采购流程，根据实际需要和条件选择合适的供应商，尽可能降低采购成本。
在采购中，可以考虑批量采购，通过跟供应商的洽谈，获得优惠的价格；也可以考虑引进新的劳动力，以减少采购成本。
3. 节约用电企业还可以通过节约用电来控制办公经费开支。
可以在办公室中采用节能灯，减少电的使用，避免电费的浪费。
另外，也可以设置电脑定时关机，避免长时间待机。
4. 加强人力资源管理企业要注重人力资源的管理，建立科学的激励机制，调动员工积极性，提高员工生产力。
可以通过制定优惠政策，加强培训，创造良好的工作氛围，以吸引优秀人才，提高企业的竞争力。
5. 建立流程标准化管理在办公经费管理中，建立流程标准化管理制度，对各种开支进行分类、管理。
具体操作步骤包括：制定开支文件流转制度，实行一票否决制，避免不必要的支出；建立流程标准表，明确各部门的职责；严格执行流程标准，审查各种开支，定期检查流程标准化执行情况。
6. 推行绩效管理企业可以通过绩效管理，发挥员工的最大潜力，提高企业的经济效益。
可以制定绩效考核标准，根据岗位要求和业绩、贡献、能力等方面进行绩效评估。
评估结果可以作为员工晋升、薪资调整的依据，促进员工的积极性和创造力。
7. 定期评估经费使用情况为避免办公经费的不合理浪费和挥霍，企业需要定期评估办公经费使用情况，并及时发现存在的问题。
通过评估情况，及时调整经费使用计划，提高经费使用效益，保证企业的稳定运转。
8. 坚持可持续发展企业要以可持续发展为目标，建立长效机制，努力降低资源消耗和环境负担，提高资源利用效率，为企业的可持续发展创造条件。
总之，通过优化采购、节约用电、加强财务管理、人性化管理、建立流程标准化管理等措施，可以有效地实现办公经费的合理控制，提高企业的经济效益。
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财务部审核过程中如发现某项开支已经超出预算，须要求相关报销人和审核人提出书面解释，经总经理批准后进行报销。
.特殊情况费用报销控制
因特殊情况发生的大额预算外支出，必须经总经理审批签字后，再由财务部经理审核报销。
五、办公借款控制
办公借款主要是指公司正式员，不包括因采购、施工、广告等外部客户发生的服务或材料支出借款。为控制办公费支出，避免资金损失，公司须对办公借款进行严格的控制。
．因长期出差所造成的借款超期，在当事人和相关部门提供充分的书面解释后，财务部可以恢复其借款权利。
六、检查与奖惩
．公司每月对办公费进行核算，发现月度预算超支的，相关预算编制人须以书面形式向总经理提出合理解释，总经理如果审批同意将通知财务部和人力资源部，否则财务部将依据照不能合理解释的预算超支金额给予罚款，通知人力资源部从预算编制人员的次月工资中扣除。
表公司预算体系构成一览表
预算体系
制定者执行人
预算表内容
公共办公费预算
行政部
各个部门在各个费用科目下的预算金额
部门办公费预算
部门经理
本部门各员工在各个费用科目下的预算金额
临时办公费预算
行政部经理
财务部根据具体情况确定其费用科目和对象的明细分类
备注
．各预算体系分别制定年度和月度预算
．财务部经理统一汇总所有预算
．经检查发现违反办公费使用规定的部门和个人，财务部和人力资源部将根据具体情况给予相关责任人相应的处罚。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
办公费是指因公司日常经营需要而购买的办公用品及其他办公性质的消耗，如购买纸笔、印制名片、邮寄费、快递费、因工作需要公司统一订购的报纸及书刊、办公室清洁卫生所需用品等。
三、严格执行办公费预算控制
（一）明确预算体系及职责分工
公司的预算体系由公共办公费预算、部门办公费预算和临时办公费预算三大体系构成，其职责分工情况如表所示。
．经总经理审核通过并签字批准的预算由行政部复印一份保存后，再交财务部公布生效。预算原件由财务部保存，复印件由行政部保存。
．行政部及各部门严格执行已审批发布的年度预算和月度预算，严格控制办公费的合理支出。
四、办公费报销控制
为控制办公费的支出，公司须对办公费的报销进行严格控制和审批。公司在七种情况下的费用报销控制如下。
（二）办公费预算控制
为有效控制办公费的支出，公司须制定科学合理的预算，并严格执行。公司办公费预算工作流程如下。
．公司于每年月日前向行政部经理和各部门经理发放下一年度的预算表，年度预算制作人须在每年的12月23日之前完成下一年度预算。
．公司于每月日前向行政部经理和各部门经理发放下月预算表，各月度预算制作人须在每月日之前完成下月度预算。若预算表的形式和内容在不同月份没有变化，则可以持续沿用，无须每月下发。
.公共费用开支报销控制
公共费用开支的报销由经办人在《费用报销单》上签字，行政部经理审核签字后交财务部经理审核报销，相应费用冲抵公共费用预算。
.总经理办公开支报销控制
总经理本人办公开支要直接在《报销单》上签字，交财务部经理审核无误后报销。
.非预算项目开支报销控制
部门经理本人或其他员工受到总经理的指派用于部门外工作的非预算项目开支的报销，应经部门经理签字，由总经理审批后交财务部经理审核报销，相应费用冲抵总经理预算。
．财务部经理应在每月日前完成预算审核，临时办公费预算自财务部收到预算表后一天内完成审核，财务部经理签字后，将书面预算交总经理审核批准。
．经总经理审核没有通过的预算由财务部转回预算制作人在一天内重新制定或做出合理的书面解释，再由财务部重新汇总交总经理审核。
．总经理应在每月日前完成对各项预算的审核，并在收到财务部所交的临时办公预算表两天内完成审核。
.部门人员费用报销控制
各部门相关人员在办公费发生后须如实填写《费用报销单》，核对报销凭证和金额无误后交本部门经理审核签字，由部门经理签字后交财务部经理审核无误后由财务部出纳处报销，报销费用金额冲抵本部门预算。
.部门经理费用报销控制
部门经理本人用于部门工作的费用报销由本人在经办人栏下签字后，直接交财务部经理审核报销。
办公费
方案名称
办公费支出控制方案
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
一、背景与目的
办公费是公司管理费用的重要组成部分，在管理费用的分配使用当中起着至关重要的作用，办公费用的控制将使公司获得很大程度上的节约。
为降低公司成本，提高经济效益，减少管理费用开支，使得钱、财、物效用达到最大化，特制定此方案。
二、相关定义
．临时办公费预算自财务部预算表下发之日天内由相应预算制定人完成。
．所有预算均需要以书面和电子两种形式交财务部经理审核。书面预算表需要预算制作人清楚签字。
．财务部经理应对汇总的预算分别进行审核和测算，确保各项预算开支的合理性，一旦发现问题应立即将预算表退回相关预算制定人，要求其在一天内重新制定或做出合理的书面解释。
．借款金额在元以上的，由部门经理、总经理审核批准后交财务部审核支款。
．部门借款每月累计超过元以上的，财务部应书面通知总经理，同时停止接受由部门经理审批的借款申请，该部门再借款须由总经理审核批准后交财务部审核支款。
（四）还款与报销规定
．任何借款都须在财务部支出之日起一个月内归还公司或报销抵账。
．对借款超过归还期限的部门和个人，财务部应停止接受其新的借款申请，直至超期借款归还为止。
（一）借款权利规定
．非公司正式员工不得以任何理由进行办公借款。
．公司正式员工因办公或出差等业务需要方可办理借款。
（二）填写借款单
公司正式员工因为办公或出差等业务需要向公司申请临时借款时，借款人需填写《借款申请单》。
（三）明确借款审批权限
．借款金额在元及以下的申请，由部门经理审核批准后交财务部审核支款。