Word2003文字处理

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2.4关闭文档
关闭文档的方法有以下几种: ◆选择【文件】/【关闭】命令; ◆单击文档窗口右下角的【关闭】按钮; ◆按【Alt】+【F4】组合键;
◆在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档 名,在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命 令。
3 文档编辑的基本操作
按键
移动插入点
3.1 移动插入点
◆利用鼠标移动插入点 ◆用键盘移动插入点
大纲视图
• 在大纲视图中,可以见到文档的结构, 并且可以通过拖动标题来快速地移动、 复制或重新组织文档中的内容。
2 Word 2003的基本操作 2.1新建文档 1.新建空白文档 新建一个空白文档常用以下几种方法:
◆利用【常用】工具栏上的新建按钮创建文 档
◆利用组合键【ctrl】+【N】 ◆选择【文件】/【新建】命令,弹出 【新建文档】任务窗格/选择【空白文
• 注意:
若要同时打开多个连续的文档,可以先选 定第一个文件名,然后按下【Shift】-, 单击要打开的最后一个文件名,俩个文 件之间的所有文件都将被选定;若要打 开不连续的文件,选选定第一个文件, 然后按下【CTRL】键,并逐个单击其他 要打开的文件名,最后单击【打开】按 钮。
2.3 保存文档 1.保存新建文档 (1)单击【常用】工具栏上的【保存】按 钮,或选择【文件】/【保存]命令,打开 【另存为】对话框。 (2)在【文件名】文本框中输入一个新的 文件名。若不输入,则WORD会以文档 的第一句话做为文件名进行保存。 (3)单击【保存】按钮。
二web版式视图
• 在Web版式视图下,可以看到文档出现 在网站上的效果。用户可以处理使用了 着色背景、声音、视屏剪辑和其他Web 所看到的最漂亮的主页一样出色。
三、页面视图
• 页面视图中,可以看到文档在打印时的版 面安排,因此该视图特别适合于编辑页眉 页脚、调整页边距、以及对分栏、图形和 边框进行操作。不过由于页面视图将使用 系统较多的系统内存,因此在页面视图中 滚动显示文本的速度要慢一些,尤其当文 档中包含了许多图像或复杂的版面格式时, 文本的滚动显示速度就会更慢。
选定内容扩展至行尾
选定内容向上扩展一屏 选定内容向下扩展一屏
Ctrl+Shift+Home
Ctrl+Shift+End Ctrl+A
选定内容扩展至文档开始处
选定内容扩展至文档结尾处 选定整个文档
2.鼠标选定
要选的文本
任意连续文本 一个单词 一行文本 一个段落 矩形区域 不连续的区域 整个文档
操作方法
Word2003文 字处理
1、word 2003概述 2、word 2003基本操作 3、文档编辑的基本操作 4、word 2003文档的排版 5、word 2003表格的制作 6、word 2003的图形功能 7、word 2003的高级功能 8、页面设置和打印管理
1 Word 2003概述
1.1 word 2003的新增功能和特点 1.基本特点 ◆文字处理、图形文字及表格混排功能 ◆编辑和格式管理 ◆模拟显示功能 ◆制作WEB页 ◆wordmail功能 ◆完善的在线帮助和office助手
档】
2.利用模板创建文档 集体操作步骤如下: (1)在【新建文档】任务窗格中单击【本 机上的模板】,弹出【模板】对话框。 (2)从【模板】对话框中的不同选项卡 中选择新文档要使用的模板类型。 (3)从列表框中选定具体模板的图标后, 单击【确定】按钮。
2.2 打开文档 1、打开硬盘或网络上的文档 (1)单击工具栏上的【打开】按钮, 或者选择【文件】/【打开】命令, 弹出【打开】对话框。 (2)在对话框的【查找范围】下拉 列表,选择该文档所在的驱动器, 找出文档所在的目录。 (3)单击该文档名,单击【打开】 按钮即可。
左移一个字符
右移一个字符 上移一行 下移一行
Page down Page Up Home End
上移一屏 下移以屏 移到当前行的开头
Ctrl+Home
移到当前行的末 尾 移到文档的开头
3.2字符的插入
输入文档时有俩种工作状态: 【改写】和【插入】
3.插入符号 具体操作步骤如下: (1)将插入点移到要插入符号的位置。 (2)选择【插入】菜单中的【符号】命 令,弹出【符号】对话框。 (3)在【符号】选项卡中的【字体】列 表框中选择包含该符号的字体。 (4)选择符号表中所需的符号,单击 【插入】按钮。 (5)单击【关闭】按钮。
1.2 word 2003的启动与退出 1.启动word 2003 ◆执行【开始】/【程序】/ 【MiCROSOFT OFFICE】命令 ◆双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标 ◆双击Word文档图标
打 开 框” 对 话 “
3.退出 Word 2003: ◆选择【文件】/【退出】命令 ◆单击窗口右上角的关闭按钮 ◆双击标题栏左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】
2.替换 (1)选择【编辑】/【替换】命令,打开【查 找和替换】对话框,并显示【替换】选项 卡。 (2)在【查找内容】列表框中输入要查找的 文字,在【替换为】列表框中输入替换文 字。如果需要设置高级选项,可单击【高 级】按钮。 (3)单击【替换】,Word 2003即将找到 的第一处相应内容按设置进行替换。进行 【全部替换】按钮可将整个文档中的相应 内容全部替换掉。
提示:
右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮, 在弹出的快捷菜单中选择要插入的符号的类型。 也可以利用软键盘插入一些特殊符号,如图所示。
3.3 文本的选定
1、用 键 盘 选 定 按键
Shift+Home
Fra Baidu bibliotek
作用
选定内容扩展至行首
Shift+End
Shift+Page Up Shift+Page Down
3.6查找与替换 1.查找 (1)选择【编辑】/【查找】命令或按下组 合键【Ctrl】+【F】,打开【查找和替换】 对话框。 (2)在【查找内容】列表框内输入要查找 的文字。 (3)单击【查找下一处】按钮,Word 2003即开始查找,找到内容后将其反白显 示并停止查找。如果所指定的内容没有找 到,系统会给出相应的提示。
1.3Word2003的窗口组成
1.4 Word 2003的视图方式
所谓视图,就是简单查看文档的方式。 Word2003向用户提供了普通视图、 Web版式视图、页面视图、大纲视图、 阅读版式视图和文档结构视图等多种不 同的视图模式,用户可以根据不同的需 要选择不同的视图方式来查看文档。
普通视图
4.文档的保护 (1)选择【文件】/【另存为】命令,打开 【另存为】对话框 (2)单击【另存为】对话框中的【工具】 按钮,从弹出的下拉菜单中选择【安全措 施选项】命令,弹出【安全性】对话框。 (3)在【打开文件时的密码】和【修改文 件时的密码】文本框中输入密码。
5.设置定时自动保存 选择【工具】/【选 项】命令,打开 【选项】对话框, 在【保存】选项卡 中,进行相应的设 置,如图所示。
4复制、剪切与粘贴 1、复制文本 (1)选定需要复制的文本内容。 (2)选择【编辑】/【复制】命令或单击常 用工具栏中的【复制】按钮 或按【Ctrl】 +【C】组合键。 (3)将插入点定位到想粘贴的位置。 (4)选择【编辑】/【粘贴】命令或单击常用 工具栏中的【粘贴】 按钮或按【Ctrl】 +【V】组合键,即可把所选内容复制到目 标位置中。
3.用扩展功能选定文本
按下【F8】键,状态栏上的【扩展】按钮 由灰色变成了黑色,表明现在进入了扩展 状态;再按【F8】键,则选择了光标所在 处的一个词;再按一下,选区扩展到了整 句;再按一下,选区扩展成了一段;再按 一下,选区就扩展至全文。 在编辑区任意位置单击,或双击【扩展】按 钮,退出扩展状态。
2.移动文本 (1)选定需要移动的文本内容 (2)选择【编辑】/【剪切】命令或单 击常用工具栏【剪切】按钮 或按 【Ctrl】+【X】组合键 (3)将插入点定位到想粘贴的位置。 (4)选择【编辑】/【粘贴】命令或常 用工具栏中的【粘贴】 或按【Ctrl】 +【V】组合键,即可把内容移动到目 标位置。
• 普通视图是大多数文字处理任务的默认文档视图, 可以在该视图中键入、编辑文字或编排文字的格式。 普通视图显示了文档中文档的格式,但简化了页面 的布局,从而可以使文档的显示速度加快,方便用 户键入或编辑文档中的文字。 • 在普通视图下,可以看到文档中基本的文本和段落 格式,但简化了页面的布局,从而可以使文档的显 示速度加快,方便用户键入或编辑文档中的文字。 • 普通视图会将所有的分栏当做一个长分栏显示,同 时在应该输出图形的地方也不做显示,更见不到文 档的页眉和页脚。
◆Word 2003用红色波浪线标记输入有误的 或系统无法识别的中文和单词,用绿色波浪 线标记可能出现的语法错误。
3.9多个文档的浏览
1.多文档的快速切换 单击【窗口】/【全部重排】命令,可同时 在窗口中显示多个文档。 2.并排比较文档 (1)打开要并排比较的文档。 (2)选择【窗口】/【并排比较】命令。 (3)选择需要并排比较的文档,然后单击 【确定】按钮。
3.5 撤销与恢复 1.撤销操作 ◆如果只想撤销最近一次操作,可以选择 【编辑】/【撤销】命令或单击【常用】工 具栏中的【撤销】按钮,即可恢复上一次 的操作。
◆连续单击【撤销】按钮或单击【撤销】按 钮右侧的下拉按钮 在弹出的下拉列表框 中单击某一项,该项操作及其后的所有操 作都将被撤销。
2.恢复操作
用新文件夹存放
保存对话框中重要 的三选项:文件名、文 件类型(扩展名)、文 件存放位置。
保存文件三要素——文件 位置、名字、类型
图 3-15(a) 文件“另存为”对话框
在文档操作过程中随时进行把保存操作,可及时保 存最新修改。
2.保存已有的文档
单击常用工具栏上的【保存】按钮,或 【文件】菜单栏中的【保存】命令,则 当前编辑的内容将以原文件名保存在原 来的位置。 3.用另一文档名保存文档 选择【文件】/【另存为】命令, 打开【另存为】对话框,其后操作与保存 新建文档一样。
在文本起始位置单击,并拖过这些文本 双击该单词 单击该行左侧的选定区 双击选定区,或在段内任意位置三击 将鼠标指针移到该区域的开始处,按住 【Alt】键,拖动鼠标到结尾处。 先选定第一个文本区域,按住【Ctrl】键, 再选定其他的文本区域 选择【编辑】/【全选】菜单或按下 【Ctrl】+【A】组合键
◆单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮, 或选择【编辑】/【恢复】命令就可以恢 复最近一次的撤销操作。 ◆如果撤销操作执行过多次,也可单击【恢 复】按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉 列表中选择恢复撤销过的多次操作。
3.8拼写与语法检 查
◆选择【工具】/【选 项】命令,切换到 【拼写和语法】选 项卡,可以设置系 统在键入时是否检 查拼写和语法,如 图所示。
Word文档的一般处理流程
1.启动Word,创建一个新文档,并保存该文 档,以确定文档的保存位置及名称。 2.输入文字,插入图片,注意随时保存文档。 3.编辑文档内容,插入、删除或修改文档内 容,注意随时保存文档。 4.格式化文档,即修饰文档内容,对文档进 行美化处理,注意随时保存文档。 5.进行页面格式设置,预览打印效果,如果 需要修改,则转回第3或第4步;如果不再需 要修改,则打印文档。
选择内容 一个字 一个图形 一行文字 多行正文 一句
一段文本 多个段落 整个文档 正文的垂直矩形块
操作方法 按所选的方向拖动 单击所选图形 单击文本行左边空白区 按所选的方向拖动 按住【Ctrl】键不放,单 击被选句子 双击段落左边的空白区域 按所选内容的方向移动 三击文本左边空白区 按住【Alt】不放,单击 并拖动
3.5 剪贴板工具 ◆【剪贴板】是内存中的一个临时数据区, 用于在应用程序间交换文本或图像信息, 剪贴板中可以同时存放最近24次复制和 剪切的内容。
有以下几种方法可调出Office剪贴板:
◆选择【编辑】/【Office剪贴板】命令, 将在编辑区的右侧显示【剪贴板】任务窗 格; ◆单击【视图】/【任务窗格】命令调出任 务窗格,单击【其他任务窗格】下拉按钮, 在弹出的菜单中选择【剪贴板】; ◆连续按【Ctrl】+【C】组合键两次。
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