Word2003文字处理

2.4关闭文档
关闭文档的方法有以下几种： ◆选择【文件】/【关闭】命令； ◆单击文档窗口右下角的【关闭】按钮； ◆按【Alt】+【F4】组合键；
◆在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档 名，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命 令。
3 文档编辑的基本操作
按键
移动插入点
3.1 移动插入点
◆利用鼠标移动插入点 ◆用键盘移动插入点
大纲视图
• 在大纲视图中，可以见到文档的结构， 并且可以通过拖动标题来快速地移动、 复制或重新组织文档中的内容。
2 Word 2003的基本操作 2.1新建文档 1.新建空白文档 新建一个空白文档常用以下几种方法：
◆利用【常用】工具栏上的新建按钮创建文 档
◆利用组合键【ctrl】+【N】 ◆选择【文件】/【新建】命令，弹出 【新建文档】任务窗格/选择【空白文
• 注意:
若要同时打开多个连续的文档，可以先选 定第一个文件名，然后按下【Shift】－， 单击要打开的最后一个文件名，俩个文 件之间的所有文件都将被选定；若要打 开不连续的文件，选选定第一个文件， 然后按下【CTRL】键，并逐个单击其他 要打开的文件名，最后单击【打开】按 钮。
2.3 保存文档 1.保存新建文档 （1）单击【常用】工具栏上的【保存】按 钮，或选择【文件】/【保存]命令，打开 【另存为】对话框。 （2）在【文件名】文本框中输入一个新的 文件名。若不输入，则WORD会以文档 的第一句话做为文件名进行保存。 （3）单击【保存】按钮。
二web版式视图
• 在Web版式视图下，可以看到文档出现 在网站上的效果。用户可以处理使用了 着色背景、声音、视屏剪辑和其他Web 所看到的最漂亮的主页一样出色。
三、页面视图
• 页面视图中，可以看到文档在打印时的版 面安排，因此该视图特别适合于编辑页眉 页脚、调整页边距、以及对分栏、图形和 边框进行操作。不过由于页面视图将使用 系统较多的系统内存，因此在页面视图中 滚动显示文本的速度要慢一些，尤其当文 档中包含了许多图像或复杂的版面格式时， 文本的滚动显示速度就会更慢。
选定内容扩展至行尾
选定内容向上扩展一屏 选定内容向下扩展一屏
Ctrl+Shift+Home
Ctrl+Shift+End Ctrl+A
选定内容扩展至文档开始处
选定内容扩展至文档结尾处 选定整个文档
2.鼠标选定
要选的文本
任意连续文本 一个单词 一行文本 一个段落 矩形区域 不连续的区域 整个文档
操作方法
Word2003文 字处理
1、word 2003概述 2、word 2003基本操作 3、文档编辑的基本操作 4、word 2003文档的排版 5、word 2003表格的制作 6、word 2003的图形功能 7、word 2003的高级功能 8、页面设置和打印管理
1 Word 2003概述
1.1 word 2003的新增功能和特点 1.基本特点 ◆文字处理、图形文字及表格混排功能 ◆编辑和格式管理 ◆模拟显示功能 ◆制作WEB页 ◆wordmail功能 ◆完善的在线帮助和office助手
档】
2.利用模板创建文档 集体操作步骤如下： （1）在【新建文档】任务窗格中单击【本 机上的模板】，弹出【模板】对话框。 （2）从【模板】对话框中的不同选项卡 中选择新文档要使用的模板类型。 （3）从列表框中选定具体模板的图标后， 单击【确定】按钮。
2.2 打开文档 1、打开硬盘或网络上的文档 （1）单击工具栏上的【打开】按钮， 或者选择【文件】/【打开】命令， 弹出【打开】对话框。 （2）在对话框的【查找范围】下拉 列表，选择该文档所在的驱动器， 找出文档所在的目录。 （3）单击该文档名，单击【打开】 按钮即可。
左移一个字符
右移一个字符 上移一行 下移一行
Page down Page Up Home End
上移一屏 下移以屏 移到当前行的开头
Ctrl+Home
移到当前行的末 尾 移到文档的开头
3.2字符的插入
输入文档时有俩种工作状态： 【改写】和【插入】
3.插入符号 具体操作步骤如下： （1）将插入点移到要插入符号的位置。 （2）选择【插入】菜单中的【符号】命 令，弹出【符号】对话框。 （3）在【符号】选项卡中的【字体】列 表框中选择包含该符号的字体。 （4）选择符号表中所需的符号，单击 【插入】按钮。 （5）单击【关闭】按钮。
1.2 word 2003的启动与退出 1.启动word 2003 ◆执行【开始】/【程序】/ 【MiCROSOFT OFFICE】命令 ◆双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标 ◆双击Word文档图标
打 开 框” 对 话 “
3.退出 Word 2003： ◆选择【文件】/【退出】命令 ◆单击窗口右上角的关闭按钮 ◆双击标题栏左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】
2.替换 (1)选择【编辑】/【替换】命令，打开【查 找和替换】对话框，并显示【替换】选项 卡。 (2)在【查找内容】列表框中输入要查找的 文字，在【替换为】列表框中输入替换文 字。如果需要设置高级选项，可单击【高 级】按钮。 （3）单击【替换】，Word 2003即将找到 的第一处相应内容按设置进行替换。进行 【全部替换】按钮可将整个文档中的相应 内容全部替换掉。
提示：
右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮， 在弹出的快捷菜单中选择要插入的符号的类型。 也可以利用软键盘插入一些特殊符号，如图所示。
3.3 文本的选定
1、用 键 盘 选 定 按键
Shift+Home
Fra Baidu bibliotek
作用
选定内容扩展至行首
Shift+End
Shift+Page Up Shift+Page Down
3.6查找与替换 1.查找 （1）选择【编辑】/【查找】命令或按下组 合键【Ctrl】+【F】，打开【查找和替换】 对话框。 （2）在【查找内容】列表框内输入要查找 的文字。 （3）单击【查找下一处】按钮，Word 2003即开始查找，找到内容后将其反白显 示并停止查找。如果所指定的内容没有找 到，系统会给出相应的提示。
1.3Word2003的窗口组成
1.4 Word 2003的视图方式
所谓视图，就是简单查看文档的方式。 Word2003向用户提供了普通视图、 Web版式视图、页面视图、大纲视图、 阅读版式视图和文档结构视图等多种不 同的视图模式，用户可以根据不同的需 要选择不同的视图方式来查看文档。
普通视图
4.文档的保护 （1）选择【文件】/【另存为】命令，打开 【另存为】对话框 （2）单击【另存为】对话框中的【工具】 按钮，从弹出的下拉菜单中选择【安全措 施选项】命令，弹出【安全性】对话框。 （3）在【打开文件时的密码】和【修改文 件时的密码】文本框中输入密码。
5.设置定时自动保存 选择【工具】/【选 项】命令，打开 【选项】对话框， 在【保存】选项卡 中，进行相应的设 置，如图所示。
4复制、剪切与粘贴 1、复制文本 （1）选定需要复制的文本内容。 （2）选择【编辑】/【复制】命令或单击常 用工具栏中的【复制】按钮 或按【Ctrl】 +【C】组合键。 （3）将插入点定位到想粘贴的位置。 (4)选择【编辑】/【粘贴】命令或单击常用 工具栏中的【粘贴】 按钮或按【Ctrl】 +【V】组合键，即可把所选内容复制到目 标位置中。
3.用扩展功能选定文本
按下【F8】键，状态栏上的【扩展】按钮 由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展 状态；再按【F8】键，则选择了光标所在 处的一个词；再按一下，选区扩展到了整 句；再按一下，选区扩展成了一段；再按 一下，选区就扩展至全文。 在编辑区任意位置单击，或双击【扩展】按 钮，退出扩展状态。
2.移动文本 （1）选定需要移动的文本内容 （2）选择【编辑】/【剪切】命令或单 击常用工具栏【剪切】按钮 或按 【Ctrl】+【X】组合键 （3）将插入点定位到想粘贴的位置。 （4）选择【编辑】/【粘贴】命令或常 用工具栏中的【粘贴】 或按【Ctrl】 +【V】组合键，即可把内容移动到目 标位置。
• 普通视图是大多数文字处理任务的默认文档视图， 可以在该视图中键入、编辑文字或编排文字的格式。 普通视图显示了文档中文档的格式，但简化了页面 的布局，从而可以使文档的显示速度加快，方便用 户键入或编辑文档中的文字。 • 在普通视图下，可以看到文档中基本的文本和段落 格式，但简化了页面的布局，从而可以使文档的显 示速度加快，方便用户键入或编辑文档中的文字。 • 普通视图会将所有的分栏当做一个长分栏显示，同 时在应该输出图形的地方也不做显示，更见不到文 档的页眉和页脚。
◆Word 2003用红色波浪线标记输入有误的 或系统无法识别的中文和单词，用绿色波浪 线标记可能出现的语法错误。
3.9多个文档的浏览
1.多文档的快速切换 单击【窗口】/【全部重排】命令，可同时 在窗口中显示多个文档。 2.并排比较文档 （1）打开要并排比较的文档。 （2）选择【窗口】/【并排比较】命令。 (3)选择需要并排比较的文档，然后单击 【确定】按钮。
3.5 撤销与恢复 1.撤销操作 ◆如果只想撤销最近一次操作，可以选择 【编辑】/【撤销】命令或单击【常用】工 具栏中的【撤销】按钮，即可恢复上一次 的操作。
◆连续单击【撤销】按钮或单击【撤销】按 钮右侧的下拉按钮 在弹出的下拉列表框 中单击某一项，该项操作及其后的所有操 作都将被撤销。
2.恢复操作
用新文件夹存放
保存对话框中重要 的三选项：文件名、文 件类型（扩展名）、文 件存放位置。
保存文件三要素——文件 位置、名字、类型
图 3-15（a） 文件“另存为”对话框
在文档操作过程中随时进行把保存操作，可及时保 存最新修改。
2.保存已有的文档
单击常用工具栏上的【保存】按钮，或 【文件】菜单栏中的【保存】命令，则 当前编辑的内容将以原文件名保存在原 来的位置。 3.用另一文档名保存文档 选择【文件】/【另存为】命令， 打开【另存为】对话框，其后操作与保存 新建文档一样。
在文本起始位置单击，并拖过这些文本 双击该单词 单击该行左侧的选定区 双击选定区，或在段内任意位置三击 将鼠标指针移到该区域的开始处，按住 【Alt】键，拖动鼠标到结尾处。 先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】键， 再选定其他的文本区域 选择【编辑】/【全选】菜单或按下 【Ctrl】+【A】组合键
◆单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮， 或选择【编辑】/【恢复】命令就可以恢 复最近一次的撤销操作。 ◆如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢 复】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉 列表中选择恢复撤销过的多次操作。
3.8拼写与语法检 查
◆选择【工具】/【选 项】命令，切换到 【拼写和语法】选 项卡，可以设置系 统在键入时是否检 查拼写和语法，如 图所示。
Word文档的一般处理流程
1．启动Word，创建一个新文档，并保存该文 档，以确定文档的保存位置及名称。 2．输入文字，插入图片，注意随时保存文档。 3．编辑文档内容，插入、删除或修改文档内 容，注意随时保存文档。 4．格式化文档，即修饰文档内容，对文档进 行美化处理，注意随时保存文档。 5．进行页面格式设置，预览打印效果，如果 需要修改，则转回第3或第4步；如果不再需 要修改，则打印文档。
选择内容 一个字 一个图形 一行文字 多行正文 一句
一段文本 多个段落 整个文档 正文的垂直矩形块
操作方法 按所选的方向拖动 单击所选图形 单击文本行左边空白区 按所选的方向拖动 按住【Ctrl】键不放，单 击被选句子 双击段落左边的空白区域 按所选内容的方向移动 三击文本左边空白区 按住【Alt】不放，单击 并拖动
3.5 剪贴板工具 ◆【剪贴板】是内存中的一个临时数据区， 用于在应用程序间交换文本或图像信息， 剪贴板中可以同时存放最近24次复制和 剪切的内容。
有以下几种方法可调出Office剪贴板：
◆选择【编辑】/【Office剪贴板】命令， 将在编辑区的右侧显示【剪贴板】任务窗 格； ◆单击【视图】/【任务窗格】命令调出任 务窗格，单击【其他任务窗格】下拉按钮， 在弹出的菜单中选择【剪贴板】； ◆连续按【Ctrl】+【C】组合键两次。