RFP需求建议书
rfp需求建议书
rfp需求建议书尊敬的项目委托方，感谢贵公司对我们的信任与合作机会。
经过我们的深入研究和分析，我们认为编制一份全面而准确的RFP（请求提案）需求建议书是关键的一步。
本文档旨在提供一系列具体的建议和指导，以确保项目的成功实施。
一、项目介绍在本节中，我们将简要介绍项目的背景和目标。
描述项目的整体目的和期望成果，明确项目委托方对该项目的期望。
二、需求分析基于我们对项目需求的理解和分析，我们将具体列出项目所需的功能、特性和技术要求。
我们将深入探讨项目的详细需求，包括硬件要求、软件功能、数据安全性和性能等方面。
三、解决方案提议本节将重点阐述我们为委托方提出的解决方案。
我们将介绍我们的产品或服务，以及它们是如何满足项目需求的。
此外，我们还将详细描述我们的实施计划、项目流程和验收标准，以确保项目的顺利进行和成功完工。
四、预算预算部分将列出项目所需的费用和资源分配情况。
我们将提供全面的项目预算，包括项目成本、培训费用、支持和维护费用等。
我们将确保预算的合理性和透明度，以便委托方能够准确评估项目的经济性。
五、团队组成在此部分，我们将介绍我们的团队成员及其相关经验和专业知识。
我们将详细列出每个团队成员的角色和职责，并提供个人简介和项目经验。
我们的团队将充分利用自身的专业知识和经验，为项目的成功实现作出贡献。
六、参考案例作为参考，我们将提供一些我们过去成功完成的类似项目案例。
通过介绍这些案例，我们将向委托方展示我们的能力和经验，以加强对我们的信任和合作意愿。
七、时间计划在本节中，我们将制定详细的项目时间计划。
我们将确定项目各个阶段的起止时间，以及关键里程碑和重要交付物的完成时间。
通过清晰的时间计划，我们将确保项目的进度控制和合理安排。
八、质量保证质量保证是项目成功的关键要素之一。
在本节中，我们将详细描述我们的质量保证措施和方法。
我们将明确如何确保项目交付物的质量和符合标准。
九、风险管理项目中存在各种风险和挑战。
在本节中，我们将详细列出可能存在的风险，并提供相应的应对策略。
什么是需求建议书(RFP)
需求建议书（Request For Proposal, RFP）需求建议书是指从客户角度出发，全面、详细地向服务商陈述、表达为了满足其已识别需求所应做的准备工作。
也就是说，需求建议书是客户向服务商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书，是客户与服务商建立正式联系的第一份书面文件，又称招标书。
需求建议书一般由客户起草，主要描述客户的需求、条件及对项目任务的具体要求。
一份完整的需求建议书主要包括满足其需求的项目的工作自述、对项目的要求、期望的项目目标、客户供应条款、付款方式、契约形式、项目时间、项目申请书的要求等。
好的需求建议书能让服务商准确把握客户所期待的产品或服务。
当然，并非在所有情况下都需要准备一份正式的需求建议书，当某一企业的需求由内部开发项目予以满足时，这一过程似乎变得简单多了，此时更多需要的是口头上的交流和信息传递，而不是把宝贵的时间耽搁在仅仅起到信息传递作用的需求建议书上。
例如，某一软件开发公司感到公司原来的财务分析系统已经远远不能适应日益增加的业务需要时，便可直接要求软件开发小组进行开发，这时只需口头把相关的要求传达给软件开发小组即可。
书写RFP要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1．在第一行正中写"建议书"三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如"此致敬礼"等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的日期。
1、标题2、称谓3、正文（开头部分，主体部分，结尾部分）4、署名及时间需求建议书必须说明项目目标（project objective）或目的，包括任何可能对承约商有用的合理信息或背景信息，以便承约商可以准备相应的建议书。
对外起草一份正式的需求建议书，有如下的指导方针：（1）需求建议书必须提供工作陈述（statement of work, SOW）（2）需求建议书中必须包含客户要求（customer requirements）定义好规格和属性。
rfp项目建议书
rfp项目建议书尊敬的项目决策者，建议书的目的是向您介绍有关我们公司参与RFP项目的建议和计划。
我们对贵公司的项目感兴趣，相信我们的专业知识和经验可以为您提供最佳解决方案。
一、背景介绍我们的公司是一家在XXX行业具有丰富经验的领先企业。
多年来，我们致力于为客户提供高质量的产品和优质的服务，赢得了良好的声誉。
我们的核心价值包括创新、可靠性和客户满意度。
二、项目概述RFP项目旨在寻找一家合适的供应商为贵公司提供XXX服务。
我们研究了贵公司的需求，并认为我们具备满足这些需求的能力。
我们可以提供以下解决方案：1.解决方案一：XXX方案（这里请根据实际情况详细描述我们公司能够提供的第一个解决方案）2.解决方案二：XXX方案（这里请根据实际情况详细描述我们公司能够提供的第二个解决方案）三、项目计划为确保成功交付项目，我们制定了以下项目计划：1.需求分析和设计阶段在这个阶段，我们将与贵公司的团队密切合作，全面了解项目需求和目标。
我们的专业团队将进行详细的需求分析，并制定相应的设计方案。
2.开发和实施阶段在这个阶段，我们将基于需求分析和设计方案开始开发过程。
我们的开发团队将按照项目计划进行开发，并在与贵公司团队的协作下进行实施。
3.测试和评估阶段在开发完成后，我们将进行全面的测试和评估，确保系统的稳定性、可靠性和功能完整性。
我们将与贵公司的团队一起进行测试和评估，并根据反馈进行必要的调整和改进。
4.培训和支持阶段在系统成功上线后，我们将提供培训和支持服务，确保贵公司的团队能够顺利使用并维护系统。
我们将提供定期的技术支持和升级，以确保系统的长期稳定运行。
四、报价和支付我们根据项目的规模、复杂性和工作量，为您提供具体的报价。
付款方式和时间将按照合同条款进行安排。
五、项目交付时间我们充分考虑到项目的紧迫性和贵公司的时间要求，在与贵公司的团队协商后，将提供一个符合双方利益的项目交付时间表。
六、项目保密我们将严格遵守与贵公司签订的保密协议，确保项目相关信息的安全和保密。
rfp需求建议书
rfp需求建议书RFP 需求建议书一、概述本需求建议书旨在为企业在准备请求提供方（Request for Proposal，以下简称RFP）时提供指导。
本文将首先介绍RFP的定义和目的，然后详细说明RFP建议书的各个部分，并提供编写建议和注意事项。
二、RFP的定义和目的RFP是一种用于向供应商介绍项目和请求他们提供解决方案的文件。
其主要目的是帮助企业选择最佳合作伙伴，以满足其业务需求。
RFP应包括对企业需求的明确说明、要求供应商提供能力和技术解决方案、以及评估供应商的标准和流程。
三、RFP建议书的部分1. 引言在引言中，简要说明RFP的目的和背景，并提供一个对企业的简要介绍。
同时，也可以在这里对供应商感兴趣的背景和要求进行阐述。
2. 项目概述项目概述部分应提供对项目的整体背景和目标的描述。
这里包括项目的范围、时间表和预期结果等信息。
3. 业务需求在业务需求部分，详细描述企业的具体需求。
这里需要准确、清晰地列出各项需求，确保供应商能够充分理解并提供适当的解决方案。
4. 技术要求技术要求部分是对供应商在技术方面的要求的详细说明。
这里可以包括必要的硬件、软件、安全性和可拓展性等技术要求。
5. 合约条款合约条款部分是定义合作伙伴关系和责任的重要部分。
在这里，可以包括支付条款、保密协议、维护和支持服务等合同履行所必需的条款。
6. 评估标准评估标准部分需要列出对供应商进行评估的标准和流程。
这里可以包括供应商的经验、能力、财务状况等评估方面的要求。
7. 补充信息补充信息部分可以提供一些额外的信息，如企业的历史、愿景和文化等。
这些信息可以帮助供应商更好地了解企业和其特定需求。
四、编写建议和注意事项1. 明确且具体的语言：在编写RFP的过程中，应使用明确、具体的语言来描述企业的需求和要求。
避免使用模糊、含糊不清的词语，以确保供应商能够准确理解。
2. 完整的信息：确保RFP中包含项目的全部信息，以便供应商可以全面理解项目的要求和期望。
需求建议书rfp
需求建议书rfp需求建议书（RFP）一、引言本需求建议书（RFP）旨在向各供应商传达我们的需求和期望，希望能够获得适合我们业务需求的解决方案。
本文将详细介绍我们的需求背景、目标和关键要求，供供应商参考并提供相关的建议和解决方案。
二、需求背景（在这一部分，可以简要描述公司的背景、业务模式、目标市场等，以便供应商全面了解我们的需求背景。
）三、需求目标1. 产品或服务需求（在这一部分，我们可以列出所需的产品或服务的具体要求和目标，如性能、功能、可扩展性等。
）2. 时间要求（在这一部分，我们可以指定所需产品或服务的交付时间表，以及与该时间表相关的关键里程碑。
）3. 预算要求（在这一部分，我们可以明确所分配的预算范围，供应商需要在该预算内提供解决方案。
）4. 服务支持（在这一部分，我们可以说明所需产品或服务的售后支持和维护要求。
）5. 合作方式（在这一部分，我们可以描述与供应商的合作方式，如合同形式、收费方式、交付方式等。
）四、关键要求1. 技术能力（在这一部分，我们可以列出我们对供应商技术能力的期望，如相关经验、技术团队的资质、研发能力等。
）2. 项目经验（在这一部分，我们可以要求供应商提供类似项目经验的案例，以便我们评估他们是否具备满足我们需求的能力。
）3. 资金实力（在这一部分，我们可以要求供应商提供财务状况证明，以确保他们具备完成项目的资金实力。
）4. 项目管理（在这一部分，我们可以要求供应商提供项目管理方案，包括计划、进度和风险管理等。
）5. 合作态度（在这一部分，我们可以要求供应商提供与我们合作的态度，如响应速度、沟通能力以及灵活性等。
）五、响应要求1. 建议书格式（在这一部分，我们可以要求供应商按照特定的格式提交建议书，如页数限制、提供的相关材料等。
）2. 提交时间（在这一部分，我们可以要求供应商在特定的截止日期之前提交建议书。
）3. 联系方式（在这一部分，我们可以提供联系人的姓名、电话和电子邮件地址，以便供应商联系我们并获取更多信息。
项目建议书rfp
项目建议书rfp一、项目概述本项目是为了解决某公司内部办公环境的问题而提出的建议。
目前公司办公环境存在一系列的不便和隐患，如办公设备陈旧、网络速度缓慢、安全性不足等。
为了提高公司的工作效率和员工的工作环境，本项目建议对公司内部的办公环境进行全面的升级和改造。
二、项目目标1. 提升办公设备的品质和性能，满足员工的办公需求。
2. 加强网络基础设施建设，提高数据传输速度和网络安全性。
3. 提供全面保障的信息技术支持，解决日常办公中遇到的技术问题。
4. 保证项目的顺利实施和交付，使公司办公环境得到有效改善。
三、项目实施方案1. 办公设备升级：本项目拟将公司各部门的办公设备更新为新款、高性能的设备，如电脑、打印机、扫描仪等。
通过升级硬件设备，可以提升员工的工作效率，减少故障和维修次数。
2. 网络基础设施改造：本项目计划对公司的网络基础设施进行升级和优化，包括网络设备、网络布线及网络安全等方面。
通过增加带宽、优化网络拓扑结构和加强安全防护措施，可以提高员工的上网速度和保护公司的网络安全。
3. 信息技术支持服务：在项目实施后，本公司将提供全面保障的信息技术支持服务。
包括故障排除、软件安装、数据备份等常规的技术支持，以确保公司的日常办公顺利进行。
4. 项目管理与交付：本项目将设立专门的项目组，由项目经理负责统筹协调。
项目组将按照项目计划和阶段性目标进行组织、管理和监督，并在项目实施完成后进行验收和交付工作。
四、项目预算与时间计划1. 项目预算：预计本项目的总预算为XX万元，其中包括办公设备升级、网络基础设施改造和信息技术支持服务等各方面的费用。
2. 时间计划：按照项目的规模和实施内容，预计本项目的总工期为X个月。
具体的时间计划将在项目启动后由项目经理进行详细的排期和安排。
五、风险评估与控制措施1. 技术风险：由于项目涉及到的技术较为复杂，存在一定的技术风险。
项目组将积极与供应商合作，确保技术设备和方案的可靠性和稳定性。
rfp建议书
rfp建议书一、引言您好，感谢给予我们参与此次RFP（请求提议）的机会。
作为一家经验丰富的公司，我们愿意向贵公司提供以下建议和解决方案，以满足您的需求和期望。
二、概述我们了解到贵公司正在寻找一家合适的供应商来解决您所面临的问题。
我们非常重视此次RFP，因此我们特别针对贵公司的需求和期望进行了深入研究和分析，之后制定了以下建议书。
三、问题陈述在与您的沟通中，我们理解到您目前面临的主要问题是：需要提高生产效率、降低成本并保持高质量的产品。
我们的建议将围绕这些问题进行阐述。
四、解决方案1.流程优化：我们建议通过重新评估当前的生产流程和工艺，找出可能存在的瓶颈和改进空间。
通过优化各个环节，可以降低生产时间和成本，提高产量和质量。
2.技术升级：借助最新的科技和软件工具，我们可以帮助贵公司实现数字化转型。
采用先进的设备和自动化系统，可以提高生产效率，减少人力需求，并且更准确地控制产品质量。
3.供应链管理：我们将与贵公司合作，优化供应链管理，以确保原材料的及时供应，减少库存积压和运输成本。
利用物联网技术，可以实现对供应链的实时跟踪和数据分析，从而帮助贵公司做出更准确的决策。
4.培训与支持：我们将提供员工培训和技术支持，以确保您的团队能够顺利使用新的解决方案。
通过提升员工的技能和知识，可以提高整体工作效率和质量水平。
五、投资回报我们所提供的解决方案将带来如下投资回报：1.减少生产时间和成本：通过流程优化和技术升级，预计可以减少生产时间20%，降低生产成本10%。
2.提高产品质量：通过数字化转型和供应链管理优化，预计可以减少产品缺陷率5%，提高客户满意度。
六、时间计划为了确保顺利实施解决方案，我们建议以下的时间计划表：- 第1周：初步会议，确定需求和目标- 第2-4周：详细分析和解决方案设计- 第5周：提供建议书并与贵公司进行讨论- 第6-8周：实施解决方案并提供培训与支持- 第9周：评估效果并进行调整七、费用预算根据我们的分析和建议，我们为此次解决方案预算了XXX金额，具体的费用细项包括：- 技术升级费用- 培训与支持费用- 供应链管理费用八、项目团队为了确保项目的顺利进行，我们将派遣一支经验丰富的团队来负责实施和管理此次项目。
rfp项目建议书
rfp项目建议书尊敬的XXX先生/女士：我代表我们的团队，非常荣幸地向贵公司提交我们的RFP项目建议书。
我们衷心希望能够为贵公司提供优质的解决方案，并为您实现业务目标做出贡献。
以下是我们的建议和计划：一、项目背景当前，全球市场竞争异常激烈，贵公司作为行业领先者，需不断提升自身竞争力以保持市场优势。
通过本项目，我们将协助贵公司分析市场需求，提供满足您的业务需求的解决方案，帮助您在市场竞争中取得更大的优势。
二、项目目标1. 提供一体化的解决方案，以满足贵公司的业务需求。
2. 增强贵公司的业务流程效率，提高生产力。
3. 提供可持续发展的方案，确保长远利益。
三、项目计划1. 立项阶段- 深入了解贵公司的业务需求和目标。
- 与项目相关各方进行充分的沟通和协商。
- 确定项目预算、时间安排和交付要求。
2. 前期准备阶段- 进行必要的市场研究和竞争分析。
- 开展内部资源调查，明确项目所需的人员和设备。
- 制定详细的项目计划和执行方案。
3. 方案设计阶段- 基于贵公司的业务需求，提供定制化的解决方案。
- 进行系统性的架构设计和流程优化。
- 确定技术需求和资源配置。
4. 实施和测试阶段- 根据项目计划，有序推进各项任务的实施。
- 进行系统测试，确保功能的完整性和稳定性。
- 进行用户培训和知识转移，确保贵公司员工能顺利使用新系统。
5. 项目交付和评估阶段- 完成项目部署和数据迁移。
- 监测系统使用情况并调整优化。
- 评估项目的成功程度和满意度，进行总结和反馈。
四、项目费用和商务条件1. 项目费用我们将根据贵公司的具体需求和项目规模，提供详细的报价和费用细目。
费用包括方案设计、软硬件采购、系统开发和实施、培训及售后支持等方面。
我们将通过多方面的讨论和协商来确保项目报价的公正合理。
2. 商务条件我们愿与贵公司签订正式的项目合同，明确双方的权益和责任。
合同内容包括但不限于项目目标、付款方式、保密条款、知识产权和风险分担等。
什么是需求建议书(RFP)
需求建议书（Request For Proposal, RFP）足其已识别需求所应做的准备工作。
也就是说，需求建议书是客户向服务商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书，是客户与服务商建立正式联系的第一份书面文件，又称招标书。
需求建议书一般由客户起草，主要描述客户的需求、条件及对项目任务的具体要求。
一份完整的需求建议书主要包括满足其需求的项目的工作自述、对项目的要求、期望的项目目标、客户供应条款、付款方式、契约形式、项目时间、项目申请书的要求等。
好的需求建议书能让服务商准确把握客户所期待的产品或服务。
当然，并非在所有情况下都需要准备一份正式的需求建议书，当某一企业的需求由内部开发项目予以满足时，这一过程似乎变得简单多了，此时更多需要的是口头上的交流和信息传递，而不是把宝贵的时间耽搁在仅仅起到信息传递作用的需求建议书上。
例如，某一软件开发公司感到公司原来的财务分析系统已经远远不能适应日益增加的业务需要时，便可直接要求软件开发小组进行开发，这时只需口头把相关的要求传达给软件开发小组即可。
书写RFP要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1．在第一行正中写"建议书"三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如"此致敬礼"等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的日期。
1、标题2、称谓3、正文（开头部分，主体部分，结尾部分）4、署名及时间需求建议书必须说明项目目标（project objective）或目的，包括任何可能对承约商有用的合理信息或背景信息，以便承约商可以准备相应的建议书。
对外起草一份正式的需求建议书，有如下的指导方针：（1）需求建议书必须提供工作陈述（statement of work, SOW）（2）需求建议书中必须包含客户要求（customer requirements）定义好规格和属性。
需求建议书rfp
需求建议书rfp需求建议书（RFP）一、引言需求建议书（RFP，Request for Proposal）是指在进行采购或委托工作时，向供应商、承包商或服务提供商提出的一个书面要求，以获取他们的报价、建议和计划的文件。
本文将就需求建议书的主要内容、编写流程和注意事项进行讨论。
二、需求描述1. 概述需求建议书的第一部分应对项目的背景和目的进行概述。
这一部分的目的是使供应商明确了解项目的背景、目标和意义，以便能够为项目提供适合的解决方案。
2. 业务需求需求建议书的第二部分需要详细描述项目的业务需求。
这一部分应覆盖项目的功能需求、性能需求、安全需求等各个方面。
在描述需求时，应具体明确每个需求的重要性和优先级，以帮助供应商理解项目的关键需求。
3. 技术需求在需求建议书的第三部分，应对项目的技术需求进行描述。
这包括硬件、软件、网络等方面的需求。
在描述技术需求时，应尽可能具体明确，以便供应商能够根据需求提供相应的解决方案。
三、解决方案1. 技术方案需求建议书的第四部分需要供应商提供解决方案的详细描述。
供应商应根据项目需求，提供相应的技术方案，包括系统架构设计、软件功能设计、数据管理方案等。
2. 实施方案除了技术方案，供应商还应提供项目实施方案。
这包括项目的计划、进度、人员安排、风险评估等。
供应商需要详细说明实施方案的可行性和优势，以帮助采购方或委托方做出评估和决策。
四、报价与合同条款1. 报价需求建议书的第五部分要求供应商提供详细的报价。
供应商应提供清晰明确的价格条目和计算方法，并注明是否包括各项费用、税费和支持服务。
2. 合同条款最后，需求建议书的第六部分需要供应商提供合同条款的描述。
这包括支付方式、交付要求、保修条款、服务条款等。
供应商需明确说明合同条款的具体内容和条件。
五、编写流程编写需求建议书的流程可以分为以下几个步骤：1. 需求分析：明确项目的背景、目标和需求。
2. 撰写草稿：根据需求分析的结果，逐步撰写需求建议书的各个部分。
RFP需求建议书
RFP需求建议书一、RFP需求建议书概述在商业领域中，业务需求不断地变化和增加，为了满足这些需求，公司常常通过向其他公司发出RFP（请求询价书）寻求帮助。
如果一个企业需要采购某种服务或产品，最好的方式是透过RFP需求建议书的方式来获得竞争性的提案。
RFP需求建议书是一个详细的项目计划，可以描述这些项目的目的、背景、范围、预算、时间表、关键绩效指标等。
二、RFP需求建议书的作用1.确定项目范围和目标：RFP需求建议书可以帮助公司更好地理解自己的需求，从而更准确地描述项目的范围和目标。
2.让合作伙伴理解项目需求：RFP需求建议书可以让潜在的合作伙伴了解公司的需求，并为其提供充分的信息。
3.促进竞争：通过发出RFP需求建议书并从多个提案中进行比较和评估，公司可以促进竞争，从而得到更好的交易和较低的成本。
4.降低风险：RFP需求建议书可以帮助公司评估合作伙伴的能力和经验，降低项目中的风险。
三、RFP需求建议书的核心内容1.简介：该部分应介绍公司的业务，以及项目的目的和背景。
2.项目范围：该部分应描述项目的范围，包括产品和服务的需求，预算和时间表等方面的需求。
3.技术要求：该部分应说明项目技术方面的要求，包括软件和硬件需求等。
4.投标应提供的材料：该部分应说明每个潜在合作伙伴应该提供的文档、可信度和资格证明。
5.评估标准：该部分应说明板书应如何进行评估和比较。
6.时间表：该部分应包括开放投标时间、截止时间、开标时间、投标复审时间和合同签订时间等。
7.联系方式：该部分应提供一个联系人以及联系方式，为潜在合作者提供进一步讨论项目的机会。
四、RFP需求建议书的编写技巧1.清晰明确：每一部分都应描述清晰，简明扼要，以便潜在合作者快速地了解项目的范围和技术需求。
2.格式化：使用表格、列表来组织信息，使其易于阅读和比较。
3.准确：确保项目需求和预算描述准确无误，这可以确保潜在合作者正确地评估项目和提交竞争性的提案。
4.可扩展性：保证文档有足够的灵活性和适应性，具有应对项目需求变更的能力。
rfp建议书
rfp建议书尊敬的客户，感谢您给予我们提供RFI（请求信息）的机会。
鉴于您对我们公司表现出的兴趣，我们非常高兴向您提交我们的RFP（请求提案）建议书。
本建议书详细介绍了我们的能力、经验和解决方案，以满足您的业务需求。
一、公司概述我们是一家专注于提供高质量解决方案的领先技术公司。
我们的团队由经验丰富的专业人士组成，拥有广泛的专业知识和技能，能够满足您的每一个要求。
二、项目简介在我们的RFP回应中，我们将重点关注以下几个方面：1. 项目目标和需求：请详细描述您的项目目标和需求，并明确您希望我们解决的问题。
2. 解决方案：根据您的需求，我们将提供创新且实用的解决方案。
我们将详细介绍我们的解决方案，并说明如何满足您的业务需求。
3. 时间计划：我们将制定合理的时间计划，确保项目能够按时完成。
4. 项目团队：我们将为您指派一支高效、协作和有丰富经验的项目团队。
他们将致力于为您提供最佳的服务和支持。
5. 费用和商务条件：我们将提供详细的费用和商务条件，并确保与您达成一致。
三、建议书内容1. 公司背景：我们将介绍我们公司的背景、历史和核心价值观。
2. 团队介绍：我们将介绍我们的核心团队成员，包括他们的背景和专业能力。
3. 解决方案概述：我们将详细描述我们的解决方案，包括其优势、创新性和适应性。
4. 实施方法：我们将解释我们的实施方法，并提供详细的计划和资源分配。
5. 目标达成策略：我们将阐述我们将采取的策略和措施，确保项目的目标能够得到实现。
6. 风险与问题：我们将识别潜在的风险和问题，并提供相应的解决方案或对策。
7. 费用估算：我们将提供详细的费用估算，确保您对项目的预算有一个明确的了解。
四、项目案例1. 案例一：我们将提供一项我们过去类似项目的成功案例，以展示我们的经验和能力。
2. 案例二：我们将提供另一个成功案例，进一步阐明我们的专业知识和解决方案的效果。
五、建议书提交请将您对我们公司的RFP回应书以电子格式发送至指定邮箱，并在截止日期前提交。
什么是需求建议书
什么是需求建议书
需求建议书（RFP）是由客户向潜在供应商发出的一种文件，要求潜在供应商提供项产品或服务。
它可以在更大范围内发放，即向全国或全球的供应商，也可以发放给少量的潜在供应商。
需求建议书（RFP）一般是1500字以上，要求非常详细，包括服务的描述，服务的需求，预算，服务细节，服务完成的时间安排，服务的评估机制等。
需求建议书（RFP）通常包含以下内容：
（1）服务概述：该小节中将详细描述和说明需求建议书涉及的项目或服务的总体范围，以及潜在供应商对此服务的总体要求。
（2）服务详细说明：此部分将更详细地描述需求建议书涉及的每个服务或项目，涵盖它们的基本要求。
（3）服务要求：这部分将描述所涉及的服务或项目的额外要求，如安全要求，质量要求，风险管理，安装要求等。
（4）服务预算：此部分将描述预算，包括初始投资和服务费用，以及服务计价方式。
（5）服务细节：此部分将提供有关服务完成的具体时间安排，以及服务实施和完成的方式。
（6）服务评估：此部分将提供有关如何评估潜在供应商提供的服务和项目的信息，以及需要的规范或要求。
（7。
RFP需求建议书
RFP需求建议书
一、项目前景
项目前景是项目发起者最关心的问题，也是投标人分析项目前景最关心的问题，在分析项目前景时，投标人要考虑到的是项目有利于投标人的发展，能够满足投标人的发展及投标人的服务需求，才能做出明智的投标决策。
1.市场前景
投标人首先要充分分析、研究项目所处的市场环境，了解项目的市场性质、影响项目发展的市场变化及风险。
从市场客观需求拓展出项目的发展前景，以此作为投标人投标决策的参考依据。
2.服务前景
项目的服务前景是投标人在投标决策中必须考虑的，也是投标人最关心的问题，因此投标人要了解项目的服务方式、服务标准、服务品质及服务客户等情况，以此来分析项目能够给投标人提供什么样的利益，进而做出投标决策。
3.经济前景
项目的经济前景是投标人最关心的问题，项目的经济性及投资回报率是决定投标人投标决策的重要因素，因此在考虑投标决策时，投标人要分析项目的可行性及经济投资回报情况，以此来确定投标决策是否合理。
二、项目任务。
需求建议书rfp
需求建议书rfp需求建议书（RFP）一、项目概述本文档旨在提供一份需求建议书（Request for Proposal, RFP），以便邀请相关供应商提交解决方案，并为特定项目的开发和实施提供指导。
项目的目标是xxxxx（简要描述项目目标），并希望通过此RFP 找到合适的合作伙伴。
二、项目背景在这一部分，我们将详细阐述项目的背景信息，以便供应商能够了解项目的环境和需求，从而能够提供最佳解决方案。
请注意，本节的详细描述应根据实际项目进行修改。
1. 公司介绍本项目为xxxx公司（以下简称“公司”）提出，公司是一家xxxx行业的领先企业，致力于xxxx。
公司已经在市场上建立了一定的声誉，并希望通过此项目的实施来巩固和提升自身的竞争优势。
2. 项目背景由于市场竞争的加剧和技术发展的推动，公司决定进行xxxx项目的实施。
该项目将帮助公司优化xxxx（详细描述项目需求和目标）。
三、项目需求本部分将详细列出项目的需求，供应商需要根据这些需求提供解决方案。
请供应商务必详细阅读本节，并提供满足以下需求的解决方案。
1. 功能需求（在这里列出具体的功能需求，可以分条列举并附上详细描述。
例如：）- 功能1：xxx（详细描述该功能的具体要求）- 功能2：xxx- ...2. 技术需求（在这里列出项目对技术的特定要求，可以分条列举并附上详细描述。
例如：）- 技术1：xxx（详细描述对该技术的要求）- 技术2：xxx- ...3. 时间要求（在这里列出项目的时间要求，如截止日期、里程碑等。
例如：）- 项目开始日期：xxxx年xx月xx日- 项目预计完成日期：xxxx年xx月xx日四、解决方案要求本部分要求供应商详细描述其解决方案，并说明如何满足项目的需求。
供应商需要提供以下内容：1. 解决方案概述（在这里提供解决方案的总体概述，包括技术架构、实施方法等。
例如：）我们的解决方案采用xxx技术架构，并通过xxx方法实施。
该方案将满足项目的所有功能需求，并具备以下优势：xxx2. 解决方案细节（在这里提供解决方案的详细描述，可以分条列举。
rfp建议书
rfp建议书Request for Proposal (RFP) 建议书一、背景介绍在公司进行采购时，供应商通常需要提交 RFP 建议书来参与竞标。
该建议书是供应商向采购方提供的详细解决方案和商业计划的正式文件。
本文将就 RFP 建议书的内容要求和编写要点展开阐述，旨在帮助供应商更好地撰写 RFP 建议书。
二、RFP 建议书概述1.描述供应商的背景资料和经验，以展示其在相关领域的实力和能力。
2.对采购方需求的全面理解，并描述供应商提供的解决方案和服务。
3.商业计划和费用预算，包括项目实施时间表和预期成果。
三、RFP 建议书编写要点1.目录页：清晰列出建议书的各个章节标题，并提供相应的页码。
2.执行摘要：在此部分，供应商需要简洁概括自己的解决方案和商业计划，强调其独特价值和与采购方需求的契合度。
同时，阐明供应商的背景资料和经验，使采购方对其实力产生信任。
3.背景介绍：详细描述供应商的历史、产品/服务范围、市场地位以及在相关领域的成功案例等信息。
强调供应商的核心竞争优势，提升采购方对供应商的认可度。
4.需求理解：全面分析和阐述采购方的需求，说明供应商对采购方问题的准确理解。
可通过引用类似案例或运用专业知识来展示供应商的专业性和创造性。
此外，提供解决方案的详细描述，突出其与采购方需求的关联。
5.解决方案：详细阐述供应商的解决方案，包括技术、人员和资源等要素的实施计划。
重点突出解决方案的创新性、可行性和可持续性，以及与采购方预期成果的关联性。
6.商业计划：展示供应商的商业计划和费用预算，包括项目的实施时间表、风险评估和项目成果预期等，以增强采购方对供应商的信心。
7.合作模式：说明供应商与采购方之间的合作模式和沟通机制，强调双方的互补性和合作价值。
同时，提供有效的风险管理方案，以应对潜在的风险和挑战。
8.参考案例：列出供应商之前类似项目的成功案例，以展示其在相关领域的专业知识和成功经验。
四、总结通过编写完善的 RFP 建议书，供应商可以提高在采购过程中的竞争力。
rfp项目建议书全称
rfp项目建议书全称随着市场竞争的日益激烈和科技的不断创新，各个企业都在努力寻找新的项目与合作机会来推动业务的发展。
在这个过程中，RFP （Request for Proposal）项目建议书成为了一种非常重要的工作方式。
本文将探讨RFP项目建议书的全称和其在商业领域中的意义。
一、RFP项目建议书的定义与概述RFP项目建议书是指企业或机构在需要外部合作或委托某项工作时，向潜在的供应商或合作伙伴提供的一份正式请求书，目的是通过对方提供的建议和方案来确定最佳合作伙伴。
这个过程通常由需求方发起并负责收集、评估和选择响应的建议书。
RFP项目建议书通常包括以下几个方面的内容：项目的背景、目的与描述，需求方的期望与要求，拟委托方的资质要求与评估标准，项目实施计划与时间表，以及合同条款和费用预算等。
这些信息将有助于拟委托方了解项目的具体要求与期望，从而提供符合其需求的全面建议。
二、RFP项目建议书的作用与意义1. 寻找最佳合作伙伴RFP项目建议书可以帮助需求方明确自身需求并向外界展示，从而吸引合适的供应商与企业进行合作。
每个企业的需求和要求都会不同，通过RFP项目建议书能够筛选出最佳的合作伙伴，减少合作风险并提高项目成功的概率。
2. 提高供应商间的竞争通过向多个供应商发出RFP项目建议书，可以促使供应商之间展开竞争，以提供最佳的解决方案和报价。
这有利于市场竞争的形成，从而获得更好的服务质量和价格。
3. 明确合作细节和责任RFP项目建议书提供了一种标准的方式来明确项目的细节和合作责任。
这有助于双方达成一致，并在项目实施过程中减少潜在的纠纷和误解。
4. 提高合作效率和效果通过充分了解自己的需求和期望，并向供应商明确透明地传达，可以大大提高合作的效率和效果。
RFP项目建议书为双方提供了一个共同的基准，从而减少不必要的沟通和时间浪费，使得合作更加顺畅和有效。
三、RFP项目建议书的编写要点1. 清晰明了的项目描述在RFP项目建议书中，需要详细描述项目的背景、目的以及期望实现的结果。
rfp需求建议书
rfp需求建议书RFP需求建议书：企业发起合同前必备的文件RFP（Request for Proposal），中文名称为询价邀请书，是企业为确定最终合同之前向供应商发送的一个书面请求。
在发送RFP之前，企业采购、采购决策和采购响应团队制定一份RFP需求建议书。
这份文件旨在详细阐述企业对所需产品或服务的需求和期望，以便供应商可以根据这份文档制定最终合同。
RFP需求建议书是企业在进行采购时非常重要的文件，它可以为企业和供应商提供很多帮助。
一个良好的RFP文档将为供应商提供清晰的信息，使其更好地理解其业务需求和期望。
而且，通过该文件可以更好地促进企业和供应商之间的沟通和合作。
建议书的组成部分一份优秀的RFP需求建议书应该包含以下几个部分：1.简介 - 包括对供应商的介绍和解释所需产品或服务的背景（为什么需要该产品或服务）2.采购条件- 包括项目的评估标准、可接受的交货时间、支付条件、义务和责任以及保证要求3.业务需求 - 包括所需产品或服务的具体业务需求，该部分应尽可能详细地描述业务目标和期望结果。
4.审核标准 - 对每一个业务需求列出相应的审核标准，并对采购方和供应方的责任作详细说明。
5.其他要求 - 如果有其他要求，例如保密协议、人员培训、技术支持、保修和售后服务等，则应在此部分中进行说明。
RFP需求建议书的好处良好的RFP需求建议书不仅可以让企业更容易地理解他们想要的产品或服务，而且可以提供以下值得注意的好处：- 清晰的需求 - 详细清晰的需求描述将为此后的合作提供清晰的方向。
- 意见和建议 - 通过RFP，供应商可以为企业感兴趣的业务提供意见和建议，这有助于企业了解更多有用的信息。
- 可比较性 - 通过RFP，企业将能够很容易地比较不同供应商的响应文件，找出最佳的合作伙伴。
- 风险管理 - RFP将有助于企业了解供应商如何管理风险，特别是在供应商可能出现问题的情况下。
- 透明度 - RFP可以使采购过程更加透明，有助于企业和供应商建立更好的关系并减少可能存在的矛盾。
需求建议书rfp
需求建议书rfp需求建议书(RFP)一、背景介绍近年来，随着科技的发展，信息化在各个领域中起到了重要的作用。
如今，我们所处的社会已经步入了数字化时代，各个行业都面临着信息化转型的需求。
为了适应这一潮流，以及提高企业的竞争力，我们需要对现有的信息化系统进行升级和改进。
因此，我们决定发布一份需求建议书(RFP)，以便寻找合适的服务提供商来完成这一任务。
二、需求概述1. 目标与目的我们的目标是对现有的信息化系统进行升级，以提高我们的业务效率和服务质量。
具体来说，我们希望通过新的信息技术支持系统，实现以下目的：- 提高内部工作流程的效率；- 满足客户对更多个性化服务的需求；- 加强数据安全和信息管理能力；- 提升企业竞争力和市场份额。
2. 功能需求我们需要一个综合性的信息化系统，能够满足我们的日常运营需求。
具体功能需求如下：- 人力资源管理系统，包括招聘、员工培训和绩效管理等模块；- 供应链管理系统，包括采购、库存和物流等模块；- 客户关系管理系统，包括客户数据管理和售后服务等模块；- 数据分析和报表生成功能，以支持决策和业务分析。
3. 技术要求我们希望新的信息化系统能够满足以下技术要求：- 系统平台：基于云计算架构，支持多终端访问；- 数据安全：具备完善的数据备份和恢复机制，确保数据安全性；- 扩展性：支持系统模块的扩展和功能的个性化定制；- 易用性：界面简洁友好，操作简单易学。
4. 项目计划我们希望能够在下个季度开始实施这个信息化项目。
具体项目计划如下：- 系统需求确认和定义阶段：2周- 系统设计和开发阶段：10周- 测试和调试阶段：4周- 培训和上线阶段：2周- 后期维护和支持阶段：长期进行三、投标要求1. 投标文件组成请申请人按以下文件要求提交投标文件：- 公司简介：包括公司背景、规模和经验等信息；- 技术方案：包括系统架构、功能设计和实施计划等内容；- 项目报价：明确列出费用组成及细节，包括系统开发、测试和维护等方面的费用；- 参考案例：提供过去类似项目的成功案例和客户推荐信等。
rfp需求建议书
rfp需求建议书[RFP需求建议书]一、背景介绍近日，我们公司确定了一项新项目的需求，对应的是一份Request for Proposal (RFP)需求建议书。
本文将针对该项目的具体需求，提出相关建议。
二、项目概述本项目旨在开发一款全新的移动应用程序，以满足市场上日益增加的用户需求。
该应用程序将提供方便快捷的服务，以及用户友好的界面设计，同时具备高度的稳定性和安全性。
三、需求建议为确保项目的成功实施，我们向各相关方提出以下需求建议：1. 项目目标和范围的明确定义在项目启动前，应明确界定项目的目标和范围，确保相关方对项目的理解一致，并且清晰地定义项目的交付物和关键里程碑。
2. 详尽的业务分析和用户需求调查针对项目所涉及的业务领域进行全面的分析，了解目标用户的需求和行为习惯，以此为基础进行设计和开发。
通过用户需求调查，收集并整理用户意见和建议，确保最终产品能够满足用户期望。
3. 技术选型和系统架构设计根据项目的特性和需求，需要合理选择技术方案，并设计出合适的系统架构。
在技术选型时，要考虑到系统的可扩展性、稳定性和安全性，确保能够满足未来的发展需求。
4. 强化项目管理和团队协作建立有效的项目管理机制，确保项目按时交付，并在整个开发过程中进行有效的沟通和协作。
每个团队成员应明确自己的职责和任务，并定期汇报工作进展，以及解决项目中出现的问题。
5. 质量保证与测试策略在开发完成前应制定详细的质量保证和测试策略，包括功能测试、性能测试、安全测试等。
确保开发的产品符合预期的质量标准，有效地解决潜在的问题和风险。
6. 完善的用户体验和界面设计用户体验是产品成功的关键因素之一。
在设计过程中，应注重用户友好性和交互设计，确保用户能够方便、快捷地完成操作，并享受到良好的使用体验。
7. 数据安全和隐私保护针对用户数据的收集、传输和存储过程，确保数据的安全性和隐私保护。
合理选择和应用安全技术，加密敏感数据，并制定相关安全策略和措施，防止数据泄露和非法使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
需求建议书（request for proposal, rfp）足其已识别需求所应做的准备工作。
也就是说，需求建议书是客户向服务商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书，是客户与服务商建立正式联系的第一份书面文件，又称招标书。
需求建议书一般由客户起草，主要描述客户的需求、条件及对项目任务的具体要求。
一份完整的需求建议书主要包括满足其需求的项目的工作自述、对项目的要求、期望的项目目标、客户供应条款、付款方式、契约形式、项目时间、项目申请书的要求等。
好的需求建议书能让服务商准确把握客户所期待的产品或服务。
当然，并非在所有情况下都需要准备一份正式的需求建议书，当某一企业的需求由内部开发项目予以满足时，这一过程似乎变得简单多了，此时更多需要的是口头上的交流和信息传递，而不是把宝贵的时间耽搁在仅仅起到信息传递作用的需求建议书上。
例如，某一软件开发公司感到公司原来的财务分析系统已经远远不能适应日益增加的业务需要时，便可直接要求软件开发小组进行开发，这时只需口头把相书写rfp要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1．在第一行正中写建议书三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如此致敬礼等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的日期。
1、标题2、称谓3、正文（开头部分，主体部分，结尾部分）4、署名及时间需求建议书的书写指导方针需求建议书必须说明项目目标（project objective）或目的，包括任何可能对承约商有用的合理信息或背景信息，以便承约商可以准备相应的建议书。
对外起草一份正式的需求建议书，有如下的指导方针：（1）需求建议书必须提供工作陈述（statement of work, sow）（2）需求建议书中必须包含客户要求（customer requirements）定义好规格和属性。
（3）需求建议书中应当说明客户期望承约商或者项目团队提供什么样的交付物。
（4）需求建议书中应当列明任何应由客户提供的物品。
（5）需求建议书中可能要说明需要客户审批的内容。
（6）某些需求建议书中会提到顾客想用的合同类型。
（7）需求建议书可能会表明顾客想用的付款方式。
（8）需求建议书应当表明项目完成所要求的进度计划。
（9）需求建议书应当指导并说明承约商申请书的格式和内容。
（10）需求建议书应当指出客户希望潜在承约商提交申请书的最后期限。
（11）需求建议书可能会包含评价标准。
需求建议书一般包含以下主要内容：客户必须搜集大量相关资料准备需求建议书，因为it项目实施者需要按照rfp来准备他们的项目技术方案，并以此参与竞标。
rfp中包括项目的目标，也就是用户的期望，也包括客户要求项目的进度计划；对实施商申请书的表格和内容的规定；客户希望潜在的实施商提交投标申请书的最后期限；评价申请书的标准等。
一份好的rfp应该包括以下一些内容。
1．工作表述工作表述就是说明项目的工作范围，概括客户要求开发商或项目团队执行的任务或工作单元，说明项目所涉及的各种事情，哪些必须由开发商或项目团队去完成，哪些由客户自己去做。
例如，一个办公自动化软件系统的具体目标。
又如建设一个网站，所需设备的采购任务，是由客户自己完成，还是由开发商去完成；企业网站上的页面文字，是客户自己撰写，还是由开发商撰写等。
2．任务要求需求建议书必须要具体规定开发商需要完成任务的规格和特征，如要求涉及大小、数量、颜色、重量、速度和其他开发商提出的解决方案中，所必须满足的物理参数和操作参数。
例如，建立一个企业网站，可能要求在1 000人同时访问的情况下不会产生堵塞的感觉，网站的浏览页面不低于多少；建立一个自动结账和收款系统，可能要求每天能办理12 000次交易的功能和其他特定的功能，如在开出了发票的30天内没有收到账款，就会自动产生催款通知。
具体的任务要求，可能会成为将来的验收标准。
3．交付物交付物就是开发商所提供的实体内容，这在需求建议书中应该说明。
例如，对于自动结账和收款系统来说，客户可能要求开发商提供硬件(计算机)、软件(磁盘和一些印刷品)、操作手册和培训课程。
交付物也可能包括客户要求开发商提供定期进度报告或终期报告。
4．客户供应条款需求建议书还应该列出客户的供应条款。
例如，客户需要建立一个网j站，可能需要向开发商提供企业内部的组织结构及各部门之间业务关系的详细说明，包括信息流程的类型、信息流量和发生频率等。
5．表述客户对需求的确认需求建议书不是对客户需求的最后确认。
最后的确认应该在对开发商提出的方案进行评估之后。
例如印刷宣传手册，可能在开印之前要经过客户审定；局域网的建设，在购买材料和设备之前，客户必须审定开发商的技术方案。
这一点在需求建议书中必须向开发商说明。
6．期望的合同类型(1)合同可以按固定价格订立。
这样，开发商实际上就是费用包干。
客户只给固定的价钱，不管开发商实际工作花费多少。
开发商必须保证功能的实现和质量要求，超支的风险由开发商负担。
(2)合同也可以规定开发商不承担风险，即在时间、原材料限制的条件下，不论实际成本多少，都会给开发商特定的报酬，也就是所谓包工不包料。
在我国现阶段的条件下，由于质量检验和资信度水平不高，这种合同比较普遍。
在需求建议书中，最好说明客户是希望采用那种类型的合同。
7．期望的付款方式付款方式可以分为一次性付款和分阶段付款；在开始前付款和结束后付款。
一般依项目的性质来定付款方式。
如网页制作，往往在项目末期付款；而架设局域网，一般在方案确认后，付款30％以便开发商采购，工程结束验收后付满90％，留10％等到使用一段时间以后确认无问题时付清。
具体付款方式需要合同双方协商，但在需求建议书中，客户应该先提出自己的期望付款方式。
8．要求的进度计划进度计划的要求可能很粗，如要求在6个月内完成；也可以详细一些，如多长时间内完成方案设计和审定，多长时间内完成硬件选购与安装，多长时间内完成软件研制、测试与安装，最后开发商在系统安装调试后，在多长时间内提交所有的系统文件和操作培训。
9．申请书的格式和内容提示为了便于在几个开发商之间进行比较和评价，申请书应该在形式上采取同一个格式，内容的结构也应该一致。
这样对不同的申请者来说比较公平，也能减轻客户在评审时的工作量。
客户在需求建议书中可以限定申请书的每一部分采用的文字数量或页数。
10．提交申请书的最后期限申请书受理的截止日期是必须要交代清楚的。
例如，要求开发商在接到需求建议书后多少个工作口之内(如l周之内、1个月之内等)提交申请书，或大家一律在某月某日之前提交申请书。
这样做的目的是便于同时对众多的申请者进行比较、评估，也是为了保持公正，不给某些开发商以额外的时间和机会。
11．对申请书的评价标准要告诉开发商客户将根据哪些准则来评价他提交的申请书。
这样做的目的，是指导开发商写好申请书。
一般评价标准包括4个方面的内容：(1)开发商在类似项目中的经验。
如他们近期是否在预算内按期完成了类似的项目，客户对他们是否满意?(2)开发商提出的技术方案是否合适。
如采用哪种类型的计算机软件?数据库的设计、方法是什么?用来建立管理信息系统的是哪种语言?采用哪些供应商的设备?等等。
(3)进度计划。
开发商是否能按照所要求的进度完成项目计划?(4)成本。
如开发商的报价是否合理?成本预算中有无漏算的条款?将来在执行时有没有可能出现超支，或有无可能因过于节约而导致质量不能保证?有的申请人为了争取合同，在报价上压低成本，到了执行阶段，或偷工减料，或增加成本，结果导致所建系统的缺陷很多，或使最终成本大大超出原始的估算。
对此需要引起注意。
12．资金总量开发商总是希望了解客户有多少资金可以用于发展拟议中的真t项目，但客户在需求建议书中，往往不愿意透露这个信息。
其实，客户暗示大约的数字，告诉开发商他打算花多少钱来办这件事是有好处的，这样可以使开发商能够提交与资金水平相适应的申请书，提高在项目准备阶段的工作效率。
需求建议书的必要性需求建议书(rfp)是项目客户与开发商建立正式联系的第一份书面文件，也叫招标书。
一般由项目的客户自己起草，主要描述客户的需求、条件以及对项目任务的具体要求，向可能的开发商发送。
需求建议书是客户为确保供应商理解项目的需求，并在此基础上提供项目建议书而编制的需求规范。
虽然它不能确保客户据此就能获得理想的解决方案，但却可以帮助客户发现那些尽可能接近自身需求的系统准备。
其目的是从客户自身的角度出发，通过全面、详细地陈述，使开发商或项目团队理解客户所希望的是什么，以可行的价格满足客户的已识别的需求。
对于一些预算较少的客户，开发商往往不愿意花精力准备正式的方案建议书，这种情况下，客户的需求建议书就变得很重要。
事实上，项目无论大小，都需要编写需求建议书。
第一，需求建议书需要描述用户的目标与需求。
编制需求建议书的过程也是客户进一步明确自己的目标与需求的过程，并以此建立起客户与供应商进行深人沟通的桥梁。
即使因为各种原因使得供应商看不到或不愿响应需求建议书，这种努力也是值得付出的。
第二，需求建议书可节省选型的时间，并使得对各供应商之间的比较变得更容易。
客户提供给所有竞标供应商的信息都是一样的，避免了跟各开发商的重复沟通，同时，有需求建议书作为基准，客户可以约束各开发商以一致的格式提交方案建议书，以提高各供应商之间的可比性。
第三，需求建议书可以避免一些潜在的疏漏。
在准备需求建议书时，客户往往会因为太过关注具体细节而忽略了一些重要的因素。
收到需求建议书后，有的供应商可能会主动对这样的疏漏提出质疑以提醒客户。
还有些开发商为了使自己的方案建议书更具有吸引力，甚至会提出一些需求建议书没有涉及的好想法来拓展客户的思路。
编写需求建议书的一般原则需求建议书应该由用户编写，但各种客观因素的限制，实际上很难做[到。
所以，很多时候都是由用户与项目小组共同编写。
编写项目需求说明的j过程也是项目小组带领客户进入项目需求启发的过程。
编写优秀的项目需求[建议书没有公式化的方法，需要大量的实践经验。
以下是编写需求建议书需要把握的几个原则：(1)需求应该是正确的。
每个需求必须精确描述要交付的功能。
确定需求内容是否正确，需要用户的代表来参与确认，由他们检查、决定用户需[求的正确性。
没有用户的需求检查就会导致很多项目实施中的问题出现。
例如用户会说：“这不是我们要的东西”；“你没明白我们的意思”，等等。
(2)需求应该是可行的。
项目的需求应该在有限的资源(已知的能力、有限的系统及其环境)下是可实现的。
为了避免需求的不可行性，在需求分析阶段应该有核心技术人员参与，检查在技术上什么能做、什么不能做，哪些需要额外的付出等。
(3)需求内容应该是必要的。