实验管理系统数据流图
数据流图实例
包括实时库存信息、进货计划等。
销售报告
包括商品销售情况、销售额等。
05 实例四：学生信息管理系 统
输入数据流
01
用户登录验证
用户输入用户名和密码，系统验证 其合法性。
成绩录入
教师或管理员录入学生成绩信息。
03
02
学生信息录入
学生信息（如姓名、学号、专业等） 通过录入界面输入系统。
课程信息导入
日志记录
系统记录交易日志，包括交易时间、交易类 型、交易金额、账户信息等。
异常处理
系统对异常情况进行处理，如账户余额不足、 交易失败等。
输出数据流
交易结果提示
系统提示用户交易结果，如成功、失败、余额不足等。
账户信息查询
系统返回用户账户信息，包括余额、交易记录等。
日志查询
用户可以查询交易日志，了解历史交易记录。
系统状态提示
系统提示用户当前ATM机的状态，如是否可正常使用、是否需要更换钞票等。
03 实例二：网上商城系统
输入数据流
用户登录信息
用户输入的账号、密码等。
订单信息
用户选择的商品、数量、收货地址等。
商品查询条件
用户输入的商品筛选条件，如价格、品牌、 分类等。
支付信息
用户的支付方式、支付密码等。
处理数据流
输出数据流
用户登录成功提示
用户登录验证通过后，系统返回登录成功提 示。
成绩查询与导出
学生或管理员可以查询和导出学生成绩信息。
学生信息查询
用户可以根据条件查询学生信息。
课程信息查询与导出
管理员可以查询和导出课程信息。
感谢您的观看
THANKS
数据流图实例
教你怎么画数据流图_包括数据流图实例方案
S储户
F1取款单、存 折
P1
取款审核
F1.2 不 合 格 存 折 、 取款单
F1.1 合格存折、取
P2
款单
取款处理
F2存折、利率单 、结算清单
S储户
D1 帐目库
D2 取款记录
取款处理顶层图
《管理信息系统》
14.5 数据流图绘制举例(4)
（2）图书预订系统：书店向顾客发放订单，顾客将所填订单交由系统 处理，系统首先依据图书目录对订单进行检查并对合格订单进行处理 ，处理过程中根据顾客情况和订单数目将订单分为优先订单与正常订 单两种，随时处理优先订单，定期处理正常订单。最后系统根据所处 理的订单汇总，并按出版社要求发给出版社。
《管理信息系统》
14 .2 数据流图的绘制步骤(3)
a关联图
b顶层图
绘制数据流图过程示意图
c二层图
d三层图
A C
B
A
1D
3E G6
C
B 2F5
图0
L G
M
N P 图2
3 1
Q G
R
L
…
.3
S
M
图2.1
.2
《管理信息系统》
14.3 数据流图的绘制原则
14.3 绘制数据流图的主要原则
（1）明确系统界面。 （2）自顶向下逐层扩展。 （3）合理布局。 （4）数据流图绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成过程，必 须始终与用户密切接触，详细讨论，不断修改，也要和其他系统建设 者共同商讨一求一致意见。
D1 图书目录
D3 待发出订单
S1 顾 客
F1订单
F3 不 合 格 订单
P1 订单检查
P2 订单处理
数据流图
数据流图
数据流图描绘系统的逻辑模型图，其中没有任何具体的物理元素，只是描绘信息在系统中流动和处理的情况。
因为数据流图是逻辑系统的图形表示，即使不是专业的计算机技术人员也容易理解，所以是极好的通信工具。
此外，设计数据流图只需考虑系统必须完成的基本逻辑功能，完全不需要考虑如何具体地实现这些功能，所以它也是软件设计的很好的出发点。
《学生管理系统》主要是为了对学生的基本信息、成绩、及其它相关信息等进行计算机管理。
所以主要的数据源应是学生有关方面的各种信息。
它们在系统中流动和处理详细见下面的数据流程图。
设置专业
设置班级
基本数据管理设置考试科目
设置年级
图2.7
查找
学生管理浏览
学生总成绩打印
图2.8
用户管理
系统维护
系统初始化
图2.9
下图为学生信息管理系统数据流程图：。
管理信息系统数据流程图详解PPT
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程，帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图，可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题，为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图，可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ，确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现，确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计，对系统的功能和数据流进行全面测试，确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁，有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图，可以对系统进行简化分 析，快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求，为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处，通常用矩形表示，标 明实体名称和描述。
例如，客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径， 通常用箭头表示，标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程，包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程，通常用圆圈表示，标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
管理信息系统数据流程图详解
数据流程图图例：
a
2020/11/5
管理信息系统
2
外部项 （S）
指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该 系统中数据的外部来源或去处。如图所示：
a
e
b
a
顾 客
供 应 商
顾 客
外部项
2020/11/5
重复的外部项
管理信息系统
3
• 源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它 们存在于环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统 的信息叫系统的输入；从系统到终点的信息称系统的输 出。同—个端点可以是人或其它系统。在DFD中引入源 点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描述它 们。它们可有编号，以“S”开头。
数据流（F）
数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最
简单，一个箭线（水平箭头或垂直箭头）。
出 /入 库 单
修改
F F
库存
库管员
库存帐
查询要求 查询 库存
回答
2020/11/5
管理信息系统
5
数据流的描述
合格订货单
合格订货单
计算应收款
编制 财务 报表
经理
数据流的描述
不需要描述的数据流
A C
B
A
1D
3E G6
C
B 2F5
图0
L G
M
N P 图2
3 1
Q G
R
L
…
.3
S
M
图2.1
.2
数据流图的绘制原则
• 绘制数据流图的主要原则
• （1）明确系统界面。 • （2）自顶向下逐层扩展。 • （3）合理布局。 • （4）数据流图绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成
实验设备管理系统
本科实验报告课程名称：软件工程实验项目：实验设备管理系统实验地点：致远楼专业班级：学号:学生姓名：指导教师：2014年5 月一、实验目的和要求随着高校规模的扩大，实验室及仓库的增多，人工管理实验设备已变得过于低效，为了解决这一问题，高校实验室设备管理系统将实现设备管理的自动化。
实验室设备管理系统将贯穿于设备从购进到报废的整个流程的管理过程，帮助管理员高效地管理整个高校的所有设备，并给上级领导提供一个审核监督管理的平台。
二、实验内容和原理实验内容1．系统简介某大学每学年都需要对实验室设备使用情况进行统计、更新。
其中：（1）对于已彻底损坏的实验设备做报废处理，同时详细记录有关信息。
（2）对于有严重问题（故障）的需要及时修理，并记录修理日期、设备名、编号、修理厂家、修理费用、责任人等。
（3）对于急需使用但实验室目前又缺乏的设备，需以“申请表”的形式送交上级领导请求批准购买。
新设备购入后要立即进行设备登记（包括类别、设备名、编号、型号、规格、单价、数量、购置日期、生产厂家、保质期和经办人等信息），同时更新申请表的内容。
（4）随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、查询，要求能够按类别和时间段等条件进行查询。
2．技术要求及限制条件（1）所有工作由专门人员负责完成，其他人不得任意使用。
（2）每件设备在做入库登记时均由系统按类别加自动顺序号编号，形成设备号；设备报废时要及时修改相应的设备记录，且有领导认可。
（3）本系统的数据存储至少包括：设备记录、修理记录、报废记录、申请购买记录。
（4）本系统的输入项至少包括：新设备信息、修理信息、申请购买信息、具体查询统计要求。
（5）本系统的输出项至少包括：设备购买申请表、修理/报废设备资金统计表。
实验需求分析1引言1.1 编写目的：本实验室设备管理系统在可行性研究的基础上，是为了进一步明确实验室设备管理系统的软件需求，目的是让读者能够了解本系统的开发目的，开发方法，以及目前的硬件和软件的情况和开发所需要资金和设备，概要设计说明书和完成后续设计与开发工作将在此基础上进一步提出。
数据流图实例1
关于数据流图的几点注意事项
数据流图：描绘“做什么” 不考虑“怎么做” 数据流图：描绘“做什么”，不考虑“怎么做” 箭头： 箭头：数据流图和程序流程图中用箭头表示的控制流有本质 不同，不能混淆。 不同，不能混淆。在数据流图中应该描绘所有可能的数据流 而不应该描绘出现某个数据流的条件。 向，而不应该描绘出现某个数据流的条件。 处理：处理并不一定是一个程序。 处理：处理并不一定是一个程序。一个处理框可以代表一系 列程序、单个程序或者程序的一个模块， 列程序、单个程序或者程序的一个模块，也可代表一个人工 处理过程，如用户目视检查数据正确性。 处理过程，如用户目视检查数据正确性。 数据存储：一个数据存储并不等同于一个文件，它可以表示 数据存储：一个数据存储并不等同于一个文件， 一个文件、文件的一部分、数据库的元素或记录的一部分等； 一个文件、文件的一部分、数据库的元素或记录的一部分等； 数据可以存储在磁盘、磁带、磁鼓、主存、微缩胶片、穿孔 数据可以存储在磁盘、磁带、磁鼓、主存、微缩胶片、 卡片及其他任何介质上(包括人脑) 卡片及其他任何介质上(包括人脑)。 数据存储和数据流都是数据，仅仅所处的状态不同。 数据存储和数据流都是数据，仅仅所处的状态不同。数据存 储是处于静止状态的数据，数据流是处于运动中的数据。 储是处于静止状态的数据，数据流是处于运动中的数据。
数据流图
从问题描述导出的数据流图各成分如下： 从问题描述导出的数据流图各成分如下： 源点/终点 源点 终点 处理
采购员 科室 总务办公室 主管领导 收集购买申请 审批购买申请 产生购买清单 购买入账
数据流
购买申请 审批信息 购买清单 实际购买清单
数据存储
购买申请列表 已批准的购买申请列表 实际购买列表
绘制数据流图的步骤
《学生信息管理系统数据流图》
学生信息管理系统零层数据图：学生信息系统1层数据流图：老师信息数据流图：数据字典数据流描述：数据流名：帐号密码数据来源：用户登录处理数据去向：统计分析处理说明：用户输入帐号与密码数据组成：帐号+密码数据流量：小数据流名：查询条件数据来源：统计分析数据去向：统计出用户输出信息说明：用于统计出用户查询的所有条件数据组成：帐号+密码数据流量：大数据流名：录入成绩数据来源：学生选课成绩数据去向：学生成绩表说明：录入学生的选课的成绩信息数据组成：课程号+课程名数据流量：大数据流名：录入课程数据来源：教务处制定的课程数据去向：学生选课表说明：录入学生选择的课程数据组成：课程代号+课程名数据流量：小数据流名：老师查询条件数据来源：统计分析数据去向：老师查询的相关信息说明：查询老师权限范围内的数据数据组成：学生学号+课程号+课程名+老师编号数据流量：小数据流名：学生查询条件数据来源：统计分析数据去向：查询学生的相关信息说明：在学生权限范围内查询信息数据组成：学号+课程号+课程名+成绩+选课名+籍贯+年级+专业+院系+年级数据流量：大数据流名：管理员查询条件数据来源：统计分析数据去向：查询学生老师管理员的相关信息说明：在管理员权限范围内查询信息数据组成：学号+老师编号+籍贯+出生年月+年级+性别+民族+专业+院系+政治面貌+职称数据流量：大数据流名：录入学生与老师数据来源：老师与学生信息表数据去向：增删老师与学生说明：管理学生与老师信息数据组成：学号+老师编号+出生日期+籍贯+性别+名族数据流量：小数据流名：课程信息数据来源：管理员录入胡课程数据去向：课程信息的管理，增加与修改说明：管理课程信息数据组成：课程代号+课程名+出版社+作者+专业+系别+年级数据流量：小数据元素词条描述：学生信息管理:属性名字段名称数据类型长度备注学号Xs_xh Char 6 主键姓名Xs_xm char 8 不空性别Xs_xb bit 2 不空民族Xs_mz char 4 不空出生日期Xs_csrq smalldatetime 20 不空系别Xs_xib char 4 不空专业Xs_zy char 8 不空年级Xs_nj char 8 不空籍贯Xs_jg char 50 不空名称：学生信息管理别名：描述：反应学生基本信息情况定义：学生信息管理=学号+姓名+性别+民族+出生日期+系别+专业+年级+籍贯位置：学生信息的录入学生信息的查询学生信息的修改课程信息管理:属性名字段名称数据类型长度备注课程代号Kc_dh char 6 主键课程编号Kc_bh char 6 不空课程类型Kc_lx char 8 不空学分Kc_xf int 2 不空学时Kc_xs int 2 不空名称：课程信息管理别名：描述：反应课程基本信息定义：课程信息管理=课程代号+课程编号+课程类型+学分+学时位置：课程信息的录入课程信息的查询课程信息的修改成绩信息管理:属性名字段名称数据类型长度备注序号Cj_xh int 2 不空课程号Cj_kch char 6 主键学分Cj_xf int 2 不空类型Cj_lx char 6 不空考核方式Cj_khfs char 8 不空成绩Cj_cj int 2 不空辅修标记Cj_bj char 6 不空名称：成绩信息管理别名：描述：反应成绩基本信息定义：成绩信息管理=序号+课程名+学分+类别+考核方式+成绩+辅修标记位置：成绩信息录入成信息的查询成绩信息修改选课信息管理:属性名字段名称数据类型长度备注课程代号Xk_dh char 6 主键课程名Xk_kcm char 8 不空学分Xk_xf int 2 不空类别Xk_lb char 6 不空任课老师Xk_dkls char 6 不空人数Xk_rs int 2 不空班级Xk_bj char 6 不空名称：选课信息管理别名：描述：反应选课基本信息定义：选课信息管理=课程代号+课程名+学分+类别+任课老师+人数+班级位置：选课信息录入选课息的查询选课信息修改老师信息管理:属性名字段名称数据类型长度备注老师编号Ls_bh char 6 主键姓名Ls_xm char 6 不空性别Ls_xb bit 2 不空出生日期Ls_csrq smalldatetime 20 不空职称Ls_zc char 8 不空院系Ls_yx char 6 不空籍贯Ls_jg char 50 不空电话Ls_dh char 12 不空名称：老师信息管理别名：描述：反应老师基本信息定义：老师信息管理=老师编号+姓名+性别+职称+出生日期+院系+籍贯+电话位置：老师信息录入老师信息查询老师信息修改密码信息管理:属性名字段名称数据类型长度备注用户名Ma_xm char 6 不空丢密码Ma_xm char 6 不空新密码Ma_xma char 6 不空确认密码Ma_qrma char 6 不空名称：密码信息管理别名：描述：反应密码基本信息定义：密码信息管理=用户名+丢密码+新密码+确认密码位置：密码信息的修改课程安排信息管理:属性名字段名称数据类型长度备注年级Kcap_zy char 6 不空专业Kcap_nj char 8 不空班级Kcap_bj char 6 不空院系Kcap_yx char 6 不空周数Kcap_zs int 2 不空内容Kcap_nr char 12 不空名称：课程安排信息管理别名：描述：反应课程安排基本信息定义：课程安排信息管理=年级+专业+班级+院系+周数+内容位置：课程安排信息录入课程安排信息查询课程安排信息修改管理员信息:属性名字段名称数据类型长度备注姓名Gl_xm char 6 不空性别Gl_xb bit 2 不空民族Gl_mz char 4 不空出生日期Gl_csrq smalldatetime 20 不空电话Gl_dh char 12 不空籍贯Gl_jg char 50 不空名称：管理员信息别名：描述：反应管理员基本信息定义：管理员信息=姓名+性别+民族+出生年月+籍贯+电话位置：管理员信息录入管理员信息查询管理员信息修改学生统计分析:属性名字段名称数据类型长度备注姓名tj_xm char 6 不空性别tj_xb bit 2 不空民族tj_mz char 4 不空出生日期tj_csrq smalldatetime 20 不空电话tj_dh char 12 不空籍贯tj_jg char 50 不空课程号tj_kh int 2 不空课程名tj_km char 6 不空学分tj_km int 2 不空名称：学生统计分析别名：描述：反应用户查询的相关信息定义：统计分析=姓名+性别+民族+出生年月+籍贯+电话+课程号+课程名+成绩+学分位置：学生信息录入学生信息查询学生信息修改学生统计分析:属性名字段名称数据类型长度备注姓名xtj_xm char 6 不空性别xtj_xb bit 2 不空民族xtj_mz char 4 不空出生日期xtj_csrq smalldatetime 20 不空电话xtj_dh char 12 不空籍贯xtj_jg char 50 不空课程号xtj_kh int 2 不空课程名xtj_km char 6 不空学分xtj_km int 2 不空名称：学生统计分析别名：描述：反应学生查询的相关信息定义：学生统计分析=姓名+性别+民族+出生年月+籍贯+电话+课程号+课程名+成绩+学分位置：学生信息录入学生信息查询学生信息修改老师统计分析:属性名字段名称数据类型长度备注姓名ltj_xm char 6 不空性别ltj_xb bit 2 不空民族ltj_mz char 4 不空出生日期ltj_csrq smalldatetime 20 不空电话ltj_dh char 12 不空职称ltj_jg char 50 不空成绩ltj_cj int 2 不空课程名ltj_km char 6 不空学分ltj_km int 2 不空名称：老师统计分析别名：描述：反应老师查询的相关信息定义：老师统计分析=姓名+性别+民族+出生年月+籍贯+电话+职称+课程名+成绩+学分位置：课程信息录入老师信息查询学生成绩修改管理员统计分析:属性名字段名称数据类型长度备注姓名gtj_xm char 6 不空性别gtj_xb bit 2 不空民族gtj_mz char 4 不空出生日期gtj_csrq smalldatetime 20 不空电话gtj_dh char 12 不空职称gtj_jg char 50 不空课程名gtj_km char 6 不空名称：管理员统计分析别名：描述：反应管理员查询的相关信息定义：管理员统计分析=姓名+性别+民族+出生年月+籍贯+电话+职称+课程名位置：老师与学生信息录入老师与学生信息修改学生、老师、成绩修改统计课程:属性名字段名称数据类型长度备注课程代号ktj_kh int 2 不空课程名ktj_km char 6 不空老师ktj_km char 6 不空学分ktj_km int 2 不空学时ktj_km int 2 不空名称：统计课程别名：描述：学生查询选择课程的相关信息定义：统计课程=课程代号+课程名+老师+学分+学时位置：选择课程的查询退选课程统计成绩:属性名字段名称数据类型长度备注学号kcj_xh char 6 不空姓名kcj_xm char 8 不空课程名kcj_km char 6 不空成绩kcj_cj int 2 不空学分kcj_xf int 2 不空名称：统计成绩别名：描述：反应学生成绩的相关信息定义：统计成绩=学号+姓名+课程名+成绩+学分位置：成绩信息查询统计学生:属性名字段名称数据类型长度备注学号txs_xh char 6 不空姓名txs _xm char 8 不空课程名txs _kh char 6 不空成绩txs _cj int 2 不空学分txs _xf int 2 不空名称：统计学生别名：描述：查询学生的相关信息定义：统计学生=姓名+性别+民族+毕业情况+年级+出生年月+籍贯+电话位置：学生信息录入学生信息查询学生信息修改统计老师:属性名字段名称数据类型长度备注姓名tls_xm char 6 不空性别tls_xb bit 2 不空民族tls_mz char 4 不空出生日期tls_csrq smalldatetime 20 不空电话tls_dh char 12 不空籍贯tls_jg char 50 不空名称：统计老师别名：描述：查询老师的相关信息定义：统计老师=姓名+性别+民族+职称+出生年月+籍贯+电话位置：老师信息录入老师信息查询老师信息修改统计课程:属性名字段名称数据类型长度备注课程代号tjk_dh char 6 不空课程名tjk_km char 8 不空出版社tjk_cb char 20 不空年级tjk _nj char 6 不空惜别tjk_xb char 8 不空专业tjk_zy char 6 不空名称：统计课程别名：描述：查询授课的相关信息定义：统计课程=课程代号+课程名+出版社+年级+系别+专业位置：课程信息录入课程信息查询课程信息修改统计学分:属性名字段名称数据类型长度备注学号txf_dh char 8 不空课程学分txf _km int 2 不空总学分txf_cb int 2 不空名称：统计学分别名：描述：查询学生学分相关信息定义：统计学分=学号+课程学分+总学分位置：学生学分的查询。
数据流图&数据流程图-百度百科
数据流图百科名片数据流图（Data Flow Diagram）：简称DFD，它从数据传递和加工角度，以图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。
目录编辑本段简介数据流图是结构化分析方法中使用的工具,它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，由于它只反映系统必须完成的逻辑功能，所以它是一种功能模型。
数据流图英文缩写DFD（Data Flow Diagram）它是描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。
数据流图从数据传递和加工的角度，以图形的方式刻画数据流从输入到输出的移动变换过程。
数据流程图包括：a．指明数据存在的数据符号，这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体；b．指明对数据执行的处理的处理符号，这些符号也可指明该处理所用到的机器功能；c．指明几个处理和（或）数据媒体之间的数据流的流线符号；d．便于读、写数据流程图的特殊符号。
在处理符号的前后都应是数据符号。
数据流程图以数据符号开始和结束（除9．4规定的特殊符号外）编辑本段数据流数据流是一组数据。
在数据流图中数据流用带箭头的线表示，在其线旁标注数据流名。
在数据流图中应该描绘所有可能的数据流向，而不应该描绘出现某个数据流的条件。
加工（处理）在数据流图中加工用圆圈表示，在圆圈内写上加工名。
一个处理框可以代表一系列程序、单个程序或者程序的一个模块。
编辑本段组成元素数据流图数据流程图中有以下几种主要元素：→：数据流。
数据流是数据在系统内传播的路径，因此由一组成分固定的数据组成。
如订票单由旅客姓名、年龄、单位、身份证号、日期、目的地等数据项组成。
由于数据流是流动中的数据，所以必须有流向，除了与数据存储之间的数据流不用命名外，数据流应该用名词或名词短语命名。
□：数据源（终点）。
代表系统之外的实体，可以是人、物或其他软件系统。
○：对数据的加工（处理）。
01 教务管理系统数据流图(分图)
学生选课信息 教室基本信息 教室使用信息
教务办 审核、维护 课程开设信息
校、院、系、班级、 学生、教师、教室、 单日教学课表
教学课表信息
排课： 注意事项： 1、以图形化的方式，显示各教室的排课、使用状况； 2、在填入教室使用信息时，同时根据课程学分数，自动确定教室的使用周期； 3、…… 4、……
课程管理：考试安排（同20）
学费缴纳情况
休学／复学书面申请报告 （学生本人、家长、 院系、学校签名、 盖章、家长联系方式）
休学／复学 申请表
结果公示
申请 查询
学生
学籍管理：奖项管理
校、系、院各类 奖项汇总表
奖惩记录 复审 教务处
学生学籍信息
学生基本信息
初审结果
系、院各类 奖项汇总表
初审 教务办
奖惩标准
获奖奖项 登记申请表
奖惩填记录写
退学申请表 结果公示
申请 查询
学生
学籍管理：退学处理
退学记录 学生学籍信息
教务处 学生基本信息
审核
学费缴纳情况 奖惩记录
退学书面申请报告 （学生本人、家长、 院系、学校签名、 盖章、家长联系方式）
退学申请表 结果公示
申请 查询
学生
学籍管理：休学／复学处理
休学记录
学生学籍信息
教务处
审核／备案
学生基本信息
借用人 教务办
教室基本信息
教室编号/名称
查询 教室使用信息表
教室使用信息
教室基本信息维护
使用者 登记
维修信息
教务处 管理维护 教室基本信息
教室基本信息表
学籍管理：总图
学生基本信息
教务处
学生成绩表
第6讲数据流图(下)讲解
（1）确定外部项，即系统的数据来源和去处。 （2）确定整个系统的输出数据流和输入数据流，把系统作为一个加工环节， 画出关联图。一般应把数据来源置于图的左侧，数据去处置于图的右侧
F1订单 S1顾客
P 图书预订 F2汇总订单
S2出 版社
图书预订系统关联图
规范地绘制数据流图
（3）确定系统的主要信息处理功能，按此将整个系统分解成几个加工环节 ，然后确定每个加工的输出与输入数据流以及与这些加工有关的数据存储。
管理信息系统（第二版）
第6讲 数据流图 （下）
济南职业学院 王彤宇
内容简介
1
2 3
规范地绘制数据流图
4
5
回放
什么是数据流图
数据流图（DFD：Data Flow Diagram）；
它是用图形方式来专门描述某项管理工作在信息处理方面要做什么； 图中只涉及到预处理信息的来源、处理信息的各加工环节、处理后信 息的去处； 特点是：图形描述简明、清晰，所描述的内容即使完全不懂信息技术
，必要时用两个数据流表示。
规范地绘制数据流图
S3 教师
F3单科成绩
P3.1 成绩登录
D4 成绩档案
F8成绩统计信息
D8 课 程 学 分
F2.1学生成绩
P3.3 成绩查询
F10成绩
S5
教务
F2.2成绩通知单
S1学 生科
P3.2 成绩统计
P3.4 成绩发布
F2.3补考通知
S2 学生
（5）外部项是数据源点和信息终点是系统外的实体。它们存在于环境之 中，与系统有信息交流，从源点到系统的信息叫系统的输入；从系统到终点 的信息称系统的输出；—个外部项可以是人或其它系统；它们也有编号，以 “S”开头。
数据流图画法详解
储户
数据1
处理1
数据2 帐户
较好的命名：
储户
取款单
检查 合理取款单 合理性
帐户
3) 数据存储
表示需要保存的数据流向, 如“ 学生档 案”、“课程设置”等 数据存储与加工的方向 “读出 ”、“写 入 ”
商品目录 检索商 品信息 修改 库存
商品库存
分层数据流程图中，数据存储一般局限在某 一层或某几层 命名方法与数据流相似
数据存储的使用
判断：是否存在“只读不写”或“只写不读” “只读不写” “只写不读” 的数据存储 （注意在所有的DFD中检查）
父图： 父图： 子图： 子图：
4.3 4.1
YY
4 1 3 2
XX
4.2
2）提高易理解性
简化加工之间的联系 注意分解的均匀 适当地命名
简化加工之间的联系
应尽量减少加工之间输入输出数据流的数目。因 为加工之间的数据流越少,各个加工的功能就越相 对独立。 例：
1.1 检查 报名单 1.4 汇总 名单
合格 报名单
考生名单
考生名册
1.2 准考证 编准考 证号 正式 报名单 1.3 登记 考生
一层数据流图 (b)
成绩清单 2.1 检查 成绩清单 正确 成绩清单 2.2 审定 合格者 合格 标准
错误 成绩清单
试题得分清单
经审定的 成绩清单 考生 2.3 制作 通知单 通知单
书 单
教材入库信息
加工编号
加工的编号原则： 加工的编号原则： 子图图号为分解的父图中的加工号, 同级子图在最后数字以序号区别。
顶层
（不编号） 不编号）
S
2 3
0层
1
1层
管理信息系统数据流程图详解
EX2
仓库
缺货通知单
订货
催货单
供货单位
订货单
取货通知
订货合同单
EX3：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将填写好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户帐，将不合格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处理时要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。
实验项目三：
*
*
管理信息系统
绘制数据流图举例 (1）储户将填好的取款单、存折交银行，银行做如下处理： ①审核并查对帐目，将不合格的存折、取款单退回储户，合格的存折、取款单送取款处理。 ②处理取款修改帐目，将存折、利息单、结算清单及现金交储户，同时将取款单存档。
画出银行取款处理数据流图。 第一步，画出关联数据流图。注意，现金是实物，不能作为数据流。
数据流程图图例：
*
*
管理信息系统
外部项 （S）
指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该系统中数据的外部来源或去处。如图所示： 外部项 重复的外部项
*
*
管理信息系统
源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它们存在于环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统的信息叫系统的输入；从系统到终点的信息称系统的输出。同—个端点可以是人或其它系统。在DFD中引入源点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描述它们。它们可有编号，以“S”开头。
订货报表
图 (a) 订货系统的顶层数据流程图
考虑处理：问题给出“采购部需要报表”，因此必须有一个用于产生报表的处理。输入事务的结果是改变材料库存量，然而任何改变数据的操作都是处理，因此对事务进行的加工是另一个处理。 考虑数据流：系统把订货报表送给采购部，因此订货报表是一个数据流；仓库需要将每笔事务输入到系统中，显然事务是另一个数据流。
教你怎么画数据流图-包括数据流图实例
确定系统的边界
确定系统的主要功能
首先需要明确系统的核心功能和业务 范围，以便确定数据流图的边界。
确定系统的输入和输出
了解系统需要处理哪些数据，以及输 出哪些结果，有助于确定数据流图的 起始点和终点。
确定数据流图的层次结构
识别主要流程
根据系统的业务逻辑，识别出主 要的数据处理流程，并按照其重 要性进行排序。
拆分数据流
将大量数据流拆分成多个小流，使每个小流更容 易理解和绘制。
使用数据存储
在数据流之间使用数据存储，如缓冲区、队列或 表格，以简化大量数据的处理。
使用分层数据流图
将数据流图分为多个层次，将细节放在较低层次， 主要逻辑放在较高层次。
如何处理复杂的控制流？
使用流程图符号
使用标准流程图符号，如开 始/结束、决策点、处理/动 作等，清晰地表示控制流。
价格
提供免费版和付费版，付费版提供更多高级功能。
SmartDraw
适用平台
Windows 和 Mac
特点
SmartDraw 是一款功能强大的绘图工具，支持多种类型的图表绘制，包括数据流图、流程图、组织结构图等。
价格
商业使用需要购买许可证。
05
数据流图绘制常见问题 及解决方案
如何处理大量的数据流？
划分层次结构
将主要流程按照层次结构进行划 分，形成一个清晰的树状结构， 以便绘制数据流图。
绘制数据流图
使用标准符号
遵循数据流图的规范符号，如矩形表 示处理、菱形表示决策、箭头表示数 据流等。
详细标注
在绘制过程中，对每个节点进行详细 的标注，包括处理名称、输入输出数 据等，以便他人理解。
验证数据流图的正确性
数据流图绘制
数据流图的构成(6) 4.1 数据流图的构成(6)
（5）外部项
源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它们存在 于环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统的信息叫系统的输入 ；从系统到终点的信息称系统的输出。同—个端点可以是人或其它系 统。在DFD中引入源点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细 描述它们。它们可有编号，以“S”开头。
D1 图书目录 D3 待发出订单F1订Fra bibliotek S1 顾 客
F3不合格订单
P1 订单检查
P2 订单处理
P3 发送订单
F2汇总订单
S2 出 版社
D2 合格订单
D4 出版社要求
图书预订系统顶层图
数据流图绘制举例(7) 4.5 数据流图绘制举例(7)
D1 图书目录 D4 出版社要求 F1订单 P1 S1顾客 F3不合格订单 订单检查 发送订单 P3 F2汇总订单 S2 出 版 社
P1 取款审核
S储户
F1.1合格存折、 取款单
P2 取款处理
F2存折、利率 单、结算清单
S储户
F1.2不合格存折 、取款单
D1 帐目库
D2 取款记录
取款处理顶层图
数据流图绘制举例(4) 4.5 数据流图绘制举例(4)
（2）图书预订系统：书店向顾客发放订单，顾客将所填订单交由系统 处理，系统首先依据图书目录对订单进行检查并对合格订单进行处理 ，处理过程中根据顾客情况和订单数目将订单分为优先订单与正常订 单两种，随时处理优先订单，定期处理正常订单。最后系统根据所处 理的订单汇总，并按出版社要求发给出版社。
数据流图绘制举例(1) 4.5 数据流图绘制举例(1)
4.5 绘制数据流图举例
实验室管理系统需求分析数据流图业务流图
管理员信息表：管理员编号（主键）、用户名、密码、权限、个人信息等；
实验室信息表：实验室号（主键）、名称、所属单位、责任人等、标准温度、标准湿度、实际温度、实际湿度；
作物信息表：作物编号（主键）、名称、病害情况、虫害情况、无病害情况、无虫害情况；
(4)为了保证代码的输入的正确性，为代码设计了校验码。
在代码设计时一般会考虑校验位的设计，校验位是通过事先规定的数学计算出来的。代码一旦输入，计算机会用同样的数学运算方法按代码数字计算校验位，并将它与输入的校验位进行比较，以证实输入是否有错，从而可以保证输入的正确性。在本系统中对具有相同特性和属性的事物进行代码化，并为这些代码设计相应的检验位。系统中的代码种类采用区间码，检验位的确定采用算术级数法。下面通过对系统中的部分数据进行代码化的过ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ，来说明代码设计的过程。
实验项目表：项目序号（主键）、名称、调节后温度、调解后湿度；
显示数据表：数据序号（主键）、时间、温度系数、湿度系数、调解后温度系数、调解后湿度系数；
实验室设备表：设备编号（主键）、名称、规格型号、所属类别、保管地区、责任人、购买日期、校验日期、报废日期等；
E-R图
3.3输入设计/输出设计/界面设计（用word或visio绘制界面的样式及输入输出显示的内容，描述界面的设计方案）
（3）一个一旦管理者进行手动调节系统，则优先进行手动调节，调用调节器。
（4）一个自动调取实时环境信息，并导入数据库，分别将数据显示在折线图中，相应的系数，由后台进行自动计算。
（5）一个调取作物虫害信息并与相应的标准值进行比较判断，如果出现差度，信息栏进行闪烁，提醒管理员进行管理。