会议室管理系统2011
会议管理系统简介
会议管理系统简介会议管理系统简介本文档旨在介绍会议管理系统的功能、特点和使用方法，以便用户能够熟悉并正确使用该系统。
1.系统概述1.1 系统介绍会议管理系统是一种用于组织和管理会议的软件系统。
它提供了方便、高效的会议管理工具，能够帮助用户进行会议室预定、会议日程安排、参会人员管理等功能。
1.2 系统目的会议管理系统的目的是提供一个集中化的平台，方便用户对会议进行管理和协调。
它可以帮助用户节约时间、提高效率，减少会议冲突和资源浪费。
2.功能介绍2.1 会议室管理会议管理系统提供了会议室预定和管理的功能。
用户可以查看会议室的可用时间，预定会议室，管理已预定的会议室信息等。
2.2 会议日程安排用户可以使用会议管理系统进行会议日程安排。
系统可以根据会议室的可用情况和参会人员的时间安排合适的会议时间，同时提供会议主题、参会人员、讨论议题等信息的录入和管理。
2.3 参会人员管理会议管理系统可以帮助用户管理参会人员信息。
用户可以添加、修改、删除参会人员，以及查看参会人员的联系方式和个人资料。
2.4 会议通知和提醒系统能够发送会议通知和提醒给参会人员，提醒他们会议的时间、地点和议程等重要信息。
2.5 会议记录和归档会议管理系统可以记录会议的内容和讨论结果，以便用户随时查看和回顾。
用户还可以将会议记录进行归档，便于日后查询和参考。
3.系统使用方法3.1 登录用户需要首先登录会议管理系统，输入用户名和密码进行身份验证，以便进入系统进行操作。
3.2 预定会议室用户可以在系统中选择合适的会议室，并输入会议的时间、主题和参会人员等信息，进行会议室的预定。
3.3 安排会议日程用户可以根据会议室的可用情况和参会人员的时间，选择合适的会议时间，并输入会议的主题、议程和参会人员等信息。
3.4 管理参会人员用户可以在系统中添加、修改和删除参会人员的信息，包括姓名、联系方式和个人资料等。
3.5 发送通知和提醒系统可以根据会议的时间和参会人员的联系方式，发送会议通知和提醒给参会人员，确保他们能够准时参加会议。
会议管理系统介绍
会议管理系统介绍会议管理系统介绍随着信息技术的不断发展，越来越多的企业和组织需要进行各种类型的会议，例如内部会议、客户会议、培训会议等。
而会议的组织和管理是一项繁琐且需要耗费大量时间和人力资源的工作。
为了解决这一问题，会议管理系统应运而生。
本文将对会议管理系统进行介绍。
会议管理系统是一种基于互联网技术的在线会议组织和管理工具。
它可以帮助企业和组织实现全面的会议管理，包括会议的策划、组织、发布、注册、签到、评价等各个环节。
通过会议管理系统，用户可以在一个集中的平台上方便地进行会议的安排和管理，减轻工作负担，提高工作效率。
会议管理系统具有以下几个主要功能：1. 会议策划和安排：用户可以在系统中创建会议，并设置会议的时间、地点、议程、演讲人等信息。
系统可以根据用户的需求生成完整的会议计划，并自动发送给相关参会人员。
2. 会议发布和注册：用户可以通过系统将会议信息发布到互联网上，供人们浏览和注册参加。
参会人员可以通过系统在线注册，并获得相关的参会信息。
3. 签到和追踪：会议管理系统可以提供签到功能，参会人员到达会议现场后可以通过扫描二维码或手机短信进行签到。
系统可以实时追踪参会人员的签到情况，并生成相关报表。
4. 材料和资源管理：会议管理系统可以帮助用户管理会议相关的文档、资料和资源。
用户可以上传和分享会议材料，参会人员可以在系统上下载相关资料，方便参会人员的学习和阅读。
5. 参会人员管理：会议管理系统可以帮助用户管理参会人员的信息，包括个人资料、联系方式、参会记录等。
用户可以通过系统发送邀请函、提醒消息等，与参会人员保持沟通。
6. 评价和反馈：会议管理系统可以提供评价和反馈功能，参会人员可以在会议结束后对会议进行评价，并提供意见和建议。
这可以帮助用户了解参会人员对会议的满意度，并优化会议的策划和组织。
会议管理系统的优势在于它的便利性和高效性。
使用会议管理系统可以将繁琐的会议组织和管理工作变得简单和高效。
会议室管理系统2011
会议室管理制度ENC-MEETING 会议室管理系统产品简介上海浪恒科技有限公司2011年3月目录1、开发背景 (4)2、系统结构 (4)3、系统优势 (5)3.1技术领先 (5)3.2用户权限控制灵活 (6)3.3支持短信、邮件通知 (6)3.4会议资源统筹分配 (6)3.5系统安全性 (7)4、功能简介 (8)4.1功能模块介绍 (8)4.2主要功能说明 (8)4.2.1用户管理 (8)4.2.2会议室管理 (9)4.2.3楼层管理 (9)4.2.4其他资源管理 (9)4.2.5与会人员、部门管理 (10)4.2.6会议室预订 (10)4.2.7会议审批 (12)4.2.8会议室查询 (14)4.2.9使用统计、计费信息 (14)5、会议室标牌系统管理 (15)6、运行环境 (17)6.1软件环境 (17)6.2硬件环境 (18)1、开发背景基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。
为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。
由我公司自主研发的基于B/S结构的MEETING会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。
2、系统结构MEETING会议室管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统同时支持WINDOWS 和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。
由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。
系统采用B/S [浏览器/ 服务器]体系结构。
系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。
利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定／取消会议室。
MEETING会议室管理系统可以和BOX信息发布系统完美结合。
会议管理系统
会议管理系统会议管理系统是一种用于方便和高效管理会议的软件工具。
它可以帮助用户规划、组织、安排和跟踪所有会议的进展情况，提高会议的质量和效率，减少人力和时间资源的浪费。
本文将详细介绍会议管理系统的主要功能和优势。
一、会议管理系统的主要功能1. 会议计划：用户可以创建和安排会议时间、地点和人员等基本信息，设置会议议程和日程安排，提前通知参会人员和主讲人。
2. 参会人员管理：用户可以在系统中添加参会人员的姓名、职务、联系方式、工作部门等信息，收集并整合各项参会资料和材料，保证信息传递的准确性和便捷性。
3. 会议报名和注册：用户可以通过会议管理系统为参会人员提供在线报名和注册功能，方便参会人员及时了解会议相关信息，提高参会率。
4. 会议召开：用户可以在会议管理系统中进行会场布置、设备的配置、签到、抽奖、纪念品发放等相关工作，使会议运营更加顺畅和高效。
5. 会议跟踪和评估：用户可以通过会议管理系统追踪参会情况和会议进展情况，反馈会议的反馈和评估结果，整理会议记录和总结报告。
二、会议管理系统的优势1. 提高会议效率：会议管理系统可以提供一站式服务，通过自动化的流程来减少手动管理的繁琐和重复操作。
可以帮助用户更快地规划和组织会议，提高会议的效率和绩效。
2. 降低会议成本：会议管理系统可以提供在线报名、注册、签到等功能，避免了人力和时间的浪费，减少了会议的成本和开支。
3. 改善客户体验：参会人员可以通过会议管理系统轻松获取会议信息，报名注册等工作，提高参会人员的满意度和忠诚度。
4. 实现信息集成：会议管理系统可以整合会议所有相关的资料、材料、记录、反馈信息等，提高信息传递的准确性和及时性，为决策者提供更好的参考和支持。
5. 数据分析与优化：会议管理系统可以收集和整理会议数据，帮助用户进行数据分析与优化，识别问题和改进机会，实现持续的提升和进步。
三、会议管理系统的使用注意事项1. 确保数据安全：会议管理系统是基于网络技术的应用程序，所以必须保障数据的安全，确保会议资料和参会人员信息的保密性和可靠性。
会议系统管理系统
1.行政部门负责会议室设备的日常维护和检查，确保设备正常运行。
2.预订者应在会议开始前检查设备，如有问题，及时联系行政部门解决。
3.会议室内设备使用完毕后，预订者需确保设备关闭，避免长时间待机耗电。
四、会议室安全与保密
1.会议室门禁权限应严格管理，仅允许预订者和参会人员进入。
2.会议室内讨论的内容涉及公司机密，参会人员需遵守保密规定，不得泄露。
二、解释权
本制度的最终解释权归公司管理层所有。
三、实施日期
本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
四、特殊说明
对于本制度未涉及的特殊情况，可根据实际情况报请管理层审批，按审批结果执行。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的编制与发布
1.记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的初稿，确保内容准确、完整。
2.会议纪要需包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果、责任分配及执行期限等。
3.会议纪要初稿完成后，由会议主持人审核确认，无误后发布给所有参会人员。
二、会议决策的执行与监督
3.讨论与决策：参会人员针对议题进行充分讨论，形成决策。
4.会议记录：记录人详细记录会议内容，包括议题、讨论过程、决策结果等。
三、会议总结与散会
1.会议总结：会议主持人对会议成果进行总结，强调决策的实施和责任分配。
2.散会：会议主持人宣布散会，参会人员整理会议纪要和资料，离开会议室。
四、会议后续工作
3.会议室预约：会议主持人需提前预约会议室，确保会议资源充足。
4.会议资料准备：会议主持人及相关人员需提前准备会议所需的资料，并在会议开始前分发至参会人员。
会议管理系统简介
会议管理系统简介会议管理系统简介：一、引言会议管理系统是一种用于管理和组织会议的软件系统。
通过该系统，可以方便地创建会议，邀请参与者，安排日程，记录会议内容以及管理会议相关的各种信息。
本文档旨在介绍会议管理系统的功能及其使用方法，使用户能够更好地了解和使用该系统。
二、系统概述⒈系统简介：介绍会议管理系统的主要功能和作用。
⒉系统特点：详细说明会议管理系统的特点和优势。
⒊目标用户：适用该系统的用户群体，如企业、学校、组织等。
三、系统功能⒈用户管理：说明如何管理系统用户，包括用户注册、登录、权限管理等。
⒉会议创建：介绍如何创建会议，包括填写会议信息、设置会议时间和地点等。
⒊参与者邀请：解释如何邀请参与者参加会议，包括通过邮件、短信等方式发送邀请函。
⒋日程安排：说明如何安排会议日程，包括添加议程、设定时间等。
⒌材料：介绍如何会议相关的材料，如议题表、演讲稿等。
⒍会议记录：说明如何记录会议内容，包括会议纪要的撰写和保存。
⒎会议评价：介绍如何评价会议，包括会议参与者的反馈和整体评分。
⒏报表：解释如何会议相关的报表统计，如出席率、议程完成情况等。
四、系统使用方法和界面介绍⒈用户注册和登录：详细说明用户注册和登录系统的步骤，以及相关界面的介绍。
⒉会议创建和管理：逐步介绍如何创建和管理会议的步骤，包括每个界面的功能和操作方法。
⒊参与者邀请和管理：说明如何邀请参与者参加会议，以及如何管理已邀请的参与者。
⒋日程安排和管理：介绍如何安排和管理会议的日程，包括添加议程、设定时间等操作方法。
⒌材料和管理：详细说明如何和管理会议相关的材料，如议题表、演讲稿等。
⒍会议记录和评价：逐步介绍如何记录会议内容和评价会议的步骤，包括每个界面的功能和操作方法。
⒎报表和查看：解释如何和查看会议相关的报表统计，如出席率、议程完成情况等操作方法。
五、附件本文档涉及的附件包括但不限于：⒈会议管理系统使用手册：详细说明会议管理系统的使用方法，供用户参考。
会议管理系统.doc
会议管理系统会议管理系统需要在服务器搭建一个WEB服务器,在WEB服务器端启动系统,系统应用可以在两个平台访问系统,一个是WEB平台,一个是PAD平台.下面在两个平台分别介绍系统的使用方法.1.WEB平台在WEB平台的操作包括：系统登陆、会议室查询、日程查询、会议预定、会议审核、系统设置、系统日志几个模块，下面分别介绍这几个模块的使用方法。
a)系统登陆:系统安装好后，在WEB浏览器中访问：http://<服务器IP:端口号>，就可以进入系统登陆页面。
首次登陆时可以使用系统管理员帐号：admin，密码：admin登陆。
登陆界面如下：b)系统设置首次登陆以后，可以进入系统设置，设置系统基础信息及参数。
在系统设置中，可以设置：系统参数管理、上传公司标志、会议室管理、会议主题管理、人员管理、人员等级管理、区域管理、部门管理、修改密码。
系统界面如下：系统参数管理：可以修改系统的初始化参数值。
系统参数包括：参数标识参数名称参数说明参数缺省值ANONYMITY_ORD ER_MEETING 匿名定会议室PAD是否匿名定会议室,Y:匿名定会议室; N:登陆定会议室.NAUTHORTY_CONTR OL 权限控制非管理员是否可以修改和取消级别低于自己的会议,Y:可以修改; N:不可以修改.NMEETING_MIN_DU RATION 会议最短时间会议的最短时间,单位:分钟.15MEETING_MAX_D会议最长时间会议的最长时间,单位: 5上传公司标志：显示和上传公司标志，该标志在PAD主页面的右上角显示，如果不上传公司标志，PAD主页面将缺省显示***标志。
●会议室管理：查询显示、增加、修改、删除会议室信息。
其中的字段‘ID’将作为PAD的参数用来显示会议室，字段‘城市’作为PAD主页面天气预报的参数，字段‘级别’下拉列表的数据来源于‘人员等级管理’的数据，字段‘区域’下拉列表的数据来源于‘区域管理’的数据，字段‘显示图片’可以选择会议室的图片上传，该图片将在‘会议室查询’模块中的‘会议室列表’和‘会议室查询’中的‘会议情况’的页面中显示。
会议管理系统
会议管理系统会议管理系统1·系统概述1·1 背景现代企业、组织和机构经常举行各种类型的会议，如管理会议、项目会议、部门会议等。
会议是信息共享、决策制定和团队协作的重要平台，对会议的有效管理和组织具有关键性意义。
为了提高会议效率和管理效能，开发一个高效的会议管理系统势在必行。
1·2 目标会议管理系统旨在提供一个全面的解决方案，用于有效管理、组织和跟踪各种类型的会议。
该系统将实现以下目标：●实现会议信息的集中管理，包括会议议程、与会人员名单、会议纪要等。
●提供会议日程安排和会议室预订功能。
●支持会议邀请函的发送和响应管理。
●提供会议材料的电子化存储和共享功能。
●支持会议纪要的编写、审核和分发。
●支持会议决策的记录和追踪。
2·系统功能2·1 用户管理会议管理系统将支持多级用户管理，包括管理员、组织者和参与者。
管理员具有最高权限，可以管理用户账号和权限。
2·2 会议信息管理●添加会议：管理员或组织者可以添加新会议并填写必要信息，如会议主题、日期、时间、地点等。
●编辑会议：管理员或组织者可以修改已添加的会议信息。
●删除会议：管理员可以删除已添加的会议。
●查询会议：用户可以按照日期、主题等条件进行查询已添加的会议。
2·3 会议日程安排和会议室预订●日程安排：组织者可以安排会议的具体时间和持续时间。
●会议室预订：组织者可以预订会议所需的会议室，并指定使用时间段。
2·4 会议邀请和响应●发送邀请函：组织者可以发送会议邀请函给参与者，并包含会议时间、地点和议程等信息。
●接收邀请函：参与者可以接收邀请函，并确认是否参加会议。
2·5 会议材料管理●材料：组织者可以会议相关的文件和资料，如演示文稿、报告等。
●共享材料：参与者可以查看和共享的会议材料。
2·6 会议纪要管理●编写纪要：组织者可以编写会议纪要，并记录会议的讨论、决策和行动项等内容。
会议管理系统
会议管理系统会议是组织内部沟通交流的重要方式，对于一个组织的运营和发展起着至关重要的作用。
然而，随着组织规模的扩大和会议数量的增多，传统的手工管理方式已经无法满足快速和高效的需求。
因此，开发一个高效、便捷的会议管理系统成为现代企业管理的一项重要任务。
一、系统概述会议管理系统是基于现代信息技术的一种集会务预约、会议管理、资料共享等功能于一体的综合管理体系。
该系统通过计算机网络和数据库技术，提供了一套完整的会议管理解决方案。
它涵盖了从会议的创建、通知、预约、筹备到执行、记录和总结的全过程。
二、系统功能及特点1. 会议预约功能该系统提供了在线预约会议的功能，通过填写会议主题、时间、地点等基本信息，管理人员可以方便快捷地进行会议的预约。
2. 会议通知功能系统具备会议通知功能，自动发送会议通知邮件或短信给参会人员，提醒他们参加会议，确保通知及时到达。
3. 会议资源管理功能系统可以管理会议所需的各种资源，如会议室、设备、材料等，方便地进行资源的分配和利用，避免会议中资源的浪费和冲突。
4. 会议议程管理功能系统可以制定会议议程，明确会议的议题和流程，提供了会议主持人进行议程管理的便利。
5. 参会人员管理功能系统可以管理参会人员的基本信息和权限设置，确保参会人员的合法身份和权限适当。
6. 会议记录与归档功能系统提供了会议记录的功能，可以记录会议的内容、讨论意见和决议结果，方便会议的后续追踪和总结。
同时，系统还具备会议资料的归档功能，确保会议资料的安全存储和便捷检索。
7. 数据统计与分析功能系统可以对会议数据进行统计和分析，生成各类报表和图表，帮助管理人员更好地了解和掌握会议的情况和效果，以便进行决策和改进。
三、系统实施与推广1. 需求分析在系统实施前，需进行全面的需求分析，明确组织的会议管理需求和目标。
根据需求分析结果，确定系统的设计和开发方案。
2. 系统开发根据需求分析结果，开发人员开始进行系统的开发实施工作。
会议管理系统
会议管理系统会议管理系统是一种用于规划、组织和管理会议的软件系统。
它提供了一种高效的方式，帮助组织者提前规划会议日程、管理会议预算、邀请参会人员、跟踪会议进展等。
本文将介绍会议管理系统的功能和优势，并讨论其对会议组织的积极影响。
一、功能介绍1. 会议日程安排：会议管理系统可以根据参会人员的日程和会议室的可用性，自动安排会议时间。
它还可以生成会议日程表，方便参会人员查看日程安排和会议议程。
2. 邀请函发送：通过会议管理系统，组织者可以轻松发送邀请函给参会人员，并根据参会人员的回复情况进行跟进。
参会人员可以通过系统确认是否参加会议，提高了邀请函的有效性和准确性。
3. 会议资源管理：会议管理系统可以帮助组织者管理会议所需的资源，如会议室、设备、餐饮等。
通过系统的预订功能，可以避免资源冲突，提高会议资源的利用率。
4. 会议预算管理：会议管理系统可以记录会议的预算和实际支出情况，帮助组织者进行费用控制和预算分析。
同时，系统还可以生成财务报表，方便组织者查看会议的财务状况。
5. 参会人员管理：会议管理系统可以记录参会人员的个人信息、联系方式和参会记录。
组织者可以通过系统实时查看参会人员的信息，方便与其进行沟通和协调。
二、优势分析1. 提高效率：会议管理系统可以自动化完成繁琐的会议组织工作，大大提高了会议组织的效率。
组织者可以省去手动安排会议时间、发送邀请函等繁重的工作，将更多时间用于会议内容的筹备和准备。
2. 提升准确性：通过会议管理系统，参会人员的信息、日程安排等都可以得到准确记录和管理，避免了手动操作可能带来的错误和遗漏。
系统的自动化功能可以提高邀请函的准确性，确保邀请信息准确传达给参会人员。
3. 简化沟通：会议管理系统提供了一个集中管理参会人员信息的平台，组织者可以通过系统发送通知、交流会议相关事宜，减少了繁琐的邮件、电话等沟通方式。
这大大简化了与参会人员的沟通流程，提高了工作效率。
4. 数据分析与决策支持：会议管理系统能够记录和分析会议的相关数据，如参会人员的回复情况、会议预算的使用情况等。
会议管理系统
会议管理系统在当今快节奏的工作环境中，会议成为了团队沟通、决策制定和信息共享的重要方式。
然而，传统的会议组织和管理方式往往存在效率低下、信息混乱、资源浪费等问题。
为了解决这些问题，会议管理系统应运而生。
会议管理系统是一种专门用于协助组织和管理会议的软件工具。
它涵盖了会议的各个环节，从会议的策划、安排、通知，到会议中的记录、讨论，再到会议后的跟进、总结，提供了全方位的支持和管理功能。
首先，在会议的策划阶段，会议管理系统可以帮助用户明确会议的主题、目的和预期成果。
用户可以在系统中设定会议的时间、地点、参与人员等基本信息，并根据需要添加相关的附件和参考资料，为会议的顺利开展做好充分准备。
安排会议是一个关键环节。
系统能够自动检查参与人员的日程安排，避免时间冲突。
同时，它还可以根据会议室的可用性进行智能分配，确保会议能够在合适的场所举行。
通知功能也十分便捷，系统可以通过邮件、短信等方式自动向参会人员发送会议通知，包括会议的详细信息、议程以及所需准备的材料，大大提高了通知的效率和准确性。
在会议进行过程中，会议管理系统可以提供实时的记录和互动功能。
参会人员可以通过系统记录会议的主要内容、讨论要点和决策结果。
一些系统还支持语音转文字功能，方便快速记录。
此外，参会人员可以在系统中实时发表意见、提出问题，促进了信息的交流和共享。
会议结束后，系统的价值依然凸显。
它能够将会议记录整理归档，方便后续查阅和参考。
同时，系统可以根据会议的决策和任务安排，生成跟进事项，并分配给相关责任人。
责任人可以在系统中更新任务的进展情况，确保决策能够得到有效执行。
对于企业来说，使用会议管理系统带来的好处是多方面的。
首先，它显著提高了会议的效率。
减少了组织会议的时间和精力，避免了因沟通不畅或信息不准确导致的延误。
其次，提升了会议的质量。
通过系统的辅助，能够更加聚焦会议的主题，充分讨论关键问题，从而做出更明智的决策。
再者，增强了团队的协作能力。
会议室管理系统需求说明书
管理系统需求说明书
一、系统概述
用于建科研公司会议室自动化管理，及时准确得知会议室使用情况，规范公司会议室管理。
对外营业的会议中心，有2中不同规格，为用户提供以下服务：
1.1编写目的
明确系统需求，界定功能范围，指导系统设计及编码。
预期读者为项目经理，系统设计、开发及测试人员。
1.2功能范围
会议简介、会议查看、会议申请、会议审批、设备管理、
1.3系统流程
1.4角色权限
用户管理员
功能需求说明
取消:2.1系统登录：注册用户，输入用户基本信息。
通过用户名、密码进行登录。
2.2会议室介绍：会议室基本信息及可提供设备（具体内容见宣传彩页）
会议室预定：会议室单次预定与会议室周期性预定。
根据会议时间和参会人数，选择空闲的会议室。
选好后，若需要其他设备，再进行选择。
（具体内容见宣传彩
页）。
提交取消
会议室预定流程图:
我的预定：显示用户已经预定的会议室。
可以修改或取消会议室预定。
2.5会务管理：会议中心管理员与用户进行联系，审批预约，安排会场。
管理员可以对会议室及设备进行管理（增删改），及会议室使用情况。
会议管理系统
会议管理系统会议管理系统是一种用于有效管理和组织会议的工具。
随着人们工作效率的提高和会议的频繁举行，会议管理系统的需求也日益增加。
本文将从系统的特点、应用场景、优势和发展前景等方面进行详细探讨。
首先，会议管理系统具有以下特点。
首先，系统可以帮助用户高效地管理会议。
通过系统，用户可以在线进行会议的创建、发布邀请、管理参与人员等操作，提高了会议组织的便捷性和效率。
其次，系统可以提供全方位的会议支持。
无论是会议日程安排、会议议程管理、会议材料分享还是会议记录保存，系统都可以提供相应的功能，让会议更加顺利和简便。
最后，系统还可以提供数据统计和分析功能。
用户可以通过系统获取有关会议的数据，包括与会人员、会议时长、会议主题等信息，从而更好地进行会议效果的评估和分析。
其次，会议管理系统适用于各种场景。
首先，它可以应用于企业内部的会议管理。
在大型企业中，会议频繁举行，参与人员众多，会议管理系统可以帮助企业高效地组织和管理这些会议，节约时间和精力。
其次，系统还可以应用于学术会议管理。
学术会议通常包括多个分会场、多个议题和大量与会人员，会议管理系统可以帮助组织者更好地安排和管理会议，提升学术交流质量。
此外，会议管理系统还可以应用于政府部门和非营利组织的会议管理，帮助他们更好地组织会议、提高会议效率。
会议管理系统的应用带来了许多优势。
首先，系统提高了会议的组织和安排效率。
传统的会议组织方式通常需要大量人力物力投入，而会议管理系统可以简化这一过程，节省时间和精力。
其次，系统提供了更好的会议体验。
通过系统，与会人员可以更方便地获取会议信息、分享会议材料，提高了与会人员的满意度。
此外，系统还提升了会议的可管理性和可控性。
组织者可以通过系统实时了解会议进程、与会人员等信息，更好地进行会议的管理和掌控。
另外，系统还可以提供数据分析功能，帮助组织者评估和改进会议效果。
未来，会议管理系统有着广阔的发展前景。
首先，随着科技的不断进步和互联网的普及，会议管理系统会更加智能化和便捷化。
课程设计会议室管理系统
课程设计会议室管理系统一、教学目标本课程的学习目标包括知识目标、技能目标和情感态度价值观目标。
知识目标要求学生掌握会议室管理系统的基本概念、设计和实现方法。
技能目标要求学生能够运用会议室管理系统进行会议安排、资源管理和数据分析。
情感态度价值观目标要求学生培养团队合作意识、创新思维和责任感。
通过本课程的学习，学生将了解会议室管理系统的发展历程和现状，掌握会议室管理系统的基本原理和设计方法，能够运用会议室管理系统进行会议安排和资源管理，并具备一定的创新意识和责任感。
二、教学内容本课程的教学内容主要包括会议室管理系统的基本概念、设计和实现方法。
首先，介绍会议室管理系统的发展历程和现状，使学生了解会议室管理系统的重要性。
其次，讲解会议室管理系统的基本原理和设计方法，包括系统架构、模块设计和功能实现。
最后，通过案例分析，让学生学会运用会议室管理系统进行会议安排和资源管理。
三、教学方法为了激发学生的学习兴趣和主动性，本课程将采用多种教学方法。
包括讲授法、讨论法、案例分析法和实验法等。
首先，通过讲授法向学生传授会议室管理系统的基本知识和理论。
其次，通过讨论法引导学生思考和探讨会议室管理系统的设计和应用问题。
然后，通过案例分析法让学生深入了解会议室管理系统的实际应用。
最后，通过实验法让学生动手实践，培养实际操作能力。
四、教学资源为了支持教学内容和教学方法的实施，我们将选择和准备适当的教学资源。
教材方面，将选用《会议室管理系统设计与实现》一书，作为学生的主要学习资料。
参考书方面，将推荐《计算机网络》和《数据库原理与应用》等书籍，以拓展学生的知识面。
多媒体资料方面，将收集与会议室管理系统相关的视频、课件和文章，以丰富学生的学习体验。
实验设备方面，将准备计算机实验室，让学生能够进行实际操作和实验。
五、教学评估本课程的教学评估将采用多种方式，以全面、客观、公正地评估学生的学习成果。
平时表现方面，将通过课堂参与、提问和小组讨论等方式评估学生的积极参与程度和思考能力。
会议室预定管理系统
会议室预定管理系统会议室预定管理系统一、引言会议室预定管理系统是一个用于管理和预定会议室的软件系统。
它可以让用户方便地查看会议室的预定情况、预定会议室、取消预定等操作，提高会议室利用率和管理效率。
二、系统概述会议室预定管理系统的主要功能包括：1.用户登录和权限管理：系统通过账号密码进行用户身份认证，并根据用户权限限制其访问和操作会议室的权限。
2.会议室管理：对会议室进行基本信息管理，包括会议室名称、容量、位置等。
3.会议室预定：用户可以查看会议室的预定情况，根据需求选择空闲的会议室进行预定。
4.会议室预定审批：管理员可以审批用户提交的会议室预定申请，确认会议室的预定有效性。
5.会议室预定取消：用户可以取消已经预定的会议室，系统会相应地释放预定的资源。
6.预定提醒和通知：系统会向用户发送预定提醒和通知，包括预定成功、预定变更、预定取消等信息。
三、系统需求3.1 功能性需求3.1.1 用户登录与权限管理模块需求：- 用户登录：用户输入正确的账号密码，系统验证账号密码的合法性，成功登录系统。
- 权限管理：根据用户角色设置不同的权限，限制其访问和操作的范围。
3.1.2 会议室管理模块需求：- 会议室信息管理：管理员可以添加、编辑和删除会议室的基本信息，包括会议室名称、容量、位置等。
- 会议室状态管理：系统根据会议室的预定情况自动更新会议室的状态，标记会议室的空闲或者占用状态。
3.1.3 会议室预定模块需求：- 查看会议室预定情况：用户能够查看会议室的预定情况，包括预定日期、时间、预定人等信息。
- 会议室预定功能：用户可以根据需求选择空闲的会议室，预定指定的日期和时间段。
- 会议室预定冲突检测：系统能够自动检测会议室预定的冲突情况，并给出相应的提示。
3.1.4 会议室预定审批模块需求：- 会议室预定审批流程：管理员可以查看和审批用户提交的会议室预定申请。
- 审批结果通知：系统向申请人发送预定审批结果通知，包括预定成功或预定被拒绝等信息。
会议室管理系统
会议室管理系统第六小组：组长：组员：指导老师：陕西理工学院数计学院网络091班2011年11月19日随着科学技术的快速发展，特别是计算机产业的大量应用于人们的现实生活中，给人们的生活带来了翻天覆地的变化，人们利用各种信息化的产品使生活更加方便和美好。
而我们设计的这个会议室管理系统，为了促进社会的信息化，方便会议室管理人员的管理，提供一个高效实用的工具。
主要功能是有会议室的统计与管理，客户预订会议室，根据客户需求调配和管理工作人员等。
关键字：信息化、会议室管理系统、管理、预订1.实验准备 (1)1.1实验目的 (1)1.2任务确定 (1)1.3研究现状 (1)1.4完成目标 (2)1.5实验工具 (2)2.前期分析 (4)2.1可行性研究 (4)2.1.1可行性分析 (4)2.1.2系统流程图 (4)2.1.3数据流图 (5)2.1.4数据字典 (6)2.2需求分析 (7)2.2.1需求的提出 (7)2.2.2功能与性能的需求 (7)2.2.3 E-R图 (7)3.总体设计与实现 (9)3.1数据库的设计与实现 (9)3.2功能模块的设计与特点 (11)4.系统的实际完成状况 (13)4.1管理员管理功能模块 (13)4.2会议室管理模块 (16)4.3客户管理模块 (17)4.4负责人管理模块 (18)4.5关于与退出 (19)5.结论 (20)参考文献 (21)1.实验准备实验之前的充分准备，是一件事成功的保障，前期的准备越充分，后期的实施将会变得更有条理，容易。
1.1实验目的此次设计的目的是通过这次实验让我们综合应用所学的专业知识和计算机的技能，提高软件开发的技能，提高我们的分析问题，解决问题的能力，感受软件开发从需求分析、软件设计、编码、测试运行的全过程。
了解软件工程化生产的规范，熟悉软件生产流程，掌握结构化的程序设计方案，培养良好的软件开发习惯，能综合利用一门高级编程语言，数据库和软件工程的知识进行设计，为今后更深入的学习和从事软件工程实践开发打下牢固的基础。
会议会务管理系统
会议通知应明确会议时间、地点、议题、参会人员等内容，提前发送给相关人员，以便做好会前准备。
六、会议记录
会议记录应真实、准确、完整地记录会议内容，包括议题讨论、决策结果等。
七、会议纪要
会议纪要应包括会议基本情况、主要议题、讨论意见、决策结果等内容，由会议主持人审核后发送给参会人员。
八、制度修订
本制度根据公司发展需要适时进行修订，修订后的制度经公司领导审批后生效。
本章规定适用于公司各级会议，各部门应结合实际情况制定具体实施细则。参会人员应严格遵守本章规定，共同维护会议会务管理秩序。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题：会议主持人根据工作需要和相关部门提议，确定会议议题。
2.发送会议通知：会议组织者应在会议召开前，将会议通知发送至参会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议题、参会人员等。
3.保密会议需采取相应的保密措施，防止会议内容泄露。
五、会议室维护与更新
1.行政管理部定期对会议室进行检查、维护，确保会议室设施正常运行。
2.根据实际需要，适时更新会议室设备，提升会议室功能，满足各类会议需求。
本章针对会议室的管理制定相关规定，旨在提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行。各部门应严格遵守本章规定，共同维护会议室的正常使用和管理。
4.决策：在充分讨论的基础上，会议主持人根据民主集中制原则，组织参会人员进行决策。
三、会议记录与纪要
1.会议记录：会议记录人应真实、准确、完整地记录会议内容，包括议题讨论、决策结果等。
2.会议纪要：会议结束后，会议记录人整理会议纪要，包括会议基本情况、主要议题、讨论意见、决策结果等内容，由会议主持人审核后发送给参会人员。
3.准备会议材料：会议组织者负责收集与议题相关的资料，整理成会议材料，提前发送给参会人员。
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ENC-MEETING 会议室管理系统
产
品
简
介
上海浪恒科技有限公司
2011年3月
目录
1、开发背景 (3)
2、系统结构 (3)
3、系统优势 (4)
3.1技术领先 (4)
3.2用户权限控制灵活 (5)
3.3支持短信、邮件通知 (5)
3.4会议资源统筹分配 (5)
3.5系统安全性 (6)
4、功能简介 (7)
4.1功能模块介绍 (7)
4.2主要功能说明 (7)
4.2.1 用户管理 (7)
4.2.2 会议室管理 (8)
4.2.3 楼层管理 (8)
4.2.4 其他资源管理 (8)
4.2.5 与会人员、部门管理 (9)
4.2.6 会议室预订 (9)
4.2.7 会议审批 (11)
4.2.8 会议室查询 (13)
4.2.9 使用统计、计费信息 (13)
5、会议室标牌系统管理 (14)
6、运行环境 (16)
6.1软件环境 (16)
6.2硬件环境 (17)
1、开发背景
基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。
为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。
由我公司自主研发的基于B/S结构的MEETING会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。
2、系统结构
MEETING会议室管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统同时支持WINDOWS和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。
由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。
系统采用B/S [浏览器 / 服务器 ]体系结构。
系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。
利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定／取消会议室。
MEETING会议室管理系统可以和 BOX信息发布系统完美结合。
在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。
3、系统优势
MEETING会议管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式
在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点：3.1 技术领先
MEETING会议管理系统和E-BOX信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。
系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供WINDOWS/LINUX2个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和B/S
2种架构。
PHP环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存和使用率以及更快的运行速度。
MEETING会议管理系统使用了php语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。
由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。
3.2 用户权限控制灵活
MEETING会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。
角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色，无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。
3.3 支持短信、邮件通知
MEETING会议管理系统与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，以免造成缺席、迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。
3.4 会议资源统筹分配
在企业实际运营过程中，有时会出现会议资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。
MEETING会议管理系统充分考虑到了这点，在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理。
3.5系统安全性
安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。
MEETING会议管理系统从三个方面保证系统的安全性：
◆用户认证安全
◆采用PHP 加密验证方式，所有页面均需授权才可访问；
◆每个用户对应各自的角色，每个角色拥有各自的操作权限；
◆不允许存在相同用户名的情况，杜绝假冒授权；
◆用户密码采用MD5加密，保证密码明文安全；
◆业务及网络安全
◆非会议参与人员不允许查看会议内容及附件；
◆所有页面输入全部进行SQL注入校验，防止非法执行系统指令；
◆可采用SSL及证书验证，保护信息传递的安全；
◆数据安全
◆采用B / S架构，杜绝数据库服务器与客户端进行直接物理连接；
◆数据库可自行设定策略进行定时备份，减少灾难性故障损失；
◆采用专有的数据库账号登录，限定数据访问范围；
4、功能简介
4.1功能模块介绍
整个系统分为资源管理、会议管理、使用统计等3大模块，其中资源管理模块分为楼层管理、会议室管理、用户管理（部门及人员）、其他资源管理等5个子模块，会议管理分为会议申请、我的申请、会议室审批、会议查询等4个子模块，使用统计模块分为会议统计、计费管理等2个子模块。
4.2 主要功能说明
4.2.1 用户管理
添加、修改、删除用户，用户权限控制，分为管理员和普通用户两种基本权限。
可以模块化选择用户权限。
4.2.2 会议室管理
会议室信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能。
4.2.3 楼层管理
楼层信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能。
可以添加楼层、楼层管理员、服务人员等信息
4.2.4 其他资源管理
会议室资源信息的添加、删除、修改、查询功能。
4.2.5 与会人员、部门管理
与会人员信息的添加、删除、修改、查询功能。
对与会人员进行部门分类管理。
可以从2003 SERVER AD域中导入用户信息。
（图3-1与会人员信息管理）
4.2.6 会议室预订
图表形式去表现会议室的空闲和占用时段。
用户通过在网上
直接点击可预定的时间方格完成预定工作，也可以点击已被预定的时间方格（即蓝色）查看预定信息。
（图3-2会议室预约查询–图表形式）
4.2.7 会议审批
管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。
审批的结果可以通过邮件或者
（图3-3 会议室预约审批）
4.2.8 会议室查询
按楼层、会议室名称、时间段、审批结果等查询会议室的当前状态。
4.2.9 使用统计、计费信息
统计会议室的使用率、部门的使用率、各种资源的利用率等．统计结果以柱状图显示。
系统提供计费功能，可以根据每次会议，使用的额外资源，进行统计，每次会议结束后，
5、会议室标牌系统管理
➢和E-BOX信息发布系统完美结合，实现对会议室门口标牌的管理，会议室门口的显示屏自动显示该会议室的会议进程。
➢自动显示状态分为会议中和会议空闲，在会议进行中显示该会议的会议内容，会议空闲阶段则显示所有会议室当日的信息。
➢
➢短信、邮件通知功能，让你无论何时何地都可轻松实现，让资源得到充分地利用。
➢图表形式显示会议室的空闲和占用时段，一目了然，让你在有限的会议室资源里，开会不冲突，时间不撞期。
➢系统提供优秀的开发接口，方便与企业现有的会务管理系统或其它信息系统进行无缝地结合，使企业的信息资源得到统一、充分的展示。
➢可以导入AD域里面的用户信息，实现和AD域用户共享用户。
➢和OA等第三方平台完美结合。
6.1 软件环境
服务器：
客户端：
服务器：
客户端：
使用BOX系列信息发布系统终端（标清终端或者高清终端）
盛年不重来，一日难再晨。
及时宜自勉，岁月不待人。