某公证处公证审批若干管理规定范本

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公证机构执业管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范公证机构执业行为，保障公证质量和公证公信力，根据《中华人民共和国公证法》和其他有关法律、行政法规的规定，制定本规定。

第二条本规定适用于公证机构的设立、执业、管理和监督。

第三条公证机构应当依法独立、公正地履行职责，维护当事人的合法权益，保障社会公共利益。

第四条公证机构执业应当遵循以下原则：（一）合法原则；（二）独立原则；（三）公正原则；（四）便民原则；（五）保密原则。

第五条公证机构执业管理人员应当具备以下条件：（一）具有中华人民共和国国籍；（二）具有完全民事行为能力；（三）具备公证专业知识和技能；（四）具有良好的职业道德和品行；（五）法律、行政法规规定的其他条件。

第六条公证机构执业应当具备以下条件：（一）有符合法律、行政法规规定的名称；（二）有固定的办公场所；（三）有符合法律、行政法规规定的章程；（四）有符合法律、行政法规规定的执业管理人员；（五）法律、行政法规规定的其他条件。

第二章设立与登记第七条公证机构的设立，应当向省、自治区、直辖市人民政府司法行政部门提出申请。

第八条申请设立公证机构，应当提交以下材料：（一）设立申请书；（二）章程；（三）办公场所证明；（四）执业管理人员名单及资格证明；（五）其他相关材料。

第九条司法行政部门应当自收到申请之日起二十日内，对申请材料进行审查。

对符合设立条件的，予以批准，并颁发《公证机构执业许可证》；对不符合设立条件的，不予批准，并书面告知理由。

第十条公证机构设立后，应当依法进行登记，取得营业执照。

第十一条公证机构设立分支机构，应当向分支机构所在地司法行政部门提出申请，并提交下列材料：（一）设立申请书；（二）章程；（三）办公场所证明；（四）执业管理人员名单及资格证明；（五）其他相关材料。

第十二条司法行政部门应当自收到申请之日起二十日内，对申请材料进行审查。

对符合设立条件的，予以批准，并颁发《公证机构执业许可证》；对不符合设立条件的，不予批准，并书面告知理由。

管理公证处规章制度

管理公证处规章制度第一章总则第一条为规范公证处的管理，加强公证工作，提高公证服务质量，根据相关法律法规和规章制度，制定本规章制度。

第二条公证处是依法设立的公证机构，主要从事公证业务的单位，具有法律效力和独立行使公证职权的职能。

第三条公证处应当遵守法律法规，依法独立行使公证职权，确保公证活动的独立、公正、信实。

第四条公证处应当严格执行本规章制度，严格管理公证工作，确保公证服务质量，维护公证处的声誉和形象。

第二章公证处管理第五条公证处应当依法设立，并具备公证活动所需的场所、设备和人员。

第六条公证处应当配备专业的公证人员，具有相关专业知识和经验，能够独立开展公证活动。

第七条公证处应当建立健全内部管理制度，明确各类工作职责和权责关系。

第八条公证处应当建立健全质量管理体系，定期对公证活动进行监督和评估，确保公证服务质量。

第九条公证处应当积极开展公证宣传教育，提高公众对公证业务的认识和理解。

第三章公证活动第十条公证处应当按照法律法规的规定，审查公证申请人的资格和申请材料，确认公证事项的真实性和合法性。

第十一条公证处应当对公证申请人的身份和背景进行核查，确保公证活动的合法性和安全性。

第十二条公证处应当采取适当的方式和措施，保障公证活动的独立、公正、信实。

第十三条公证处应当依法办理各类公证业务，如遇特殊情况需报请上级主管部门批准。

第十四条公证处应当妥善保存公证文书和资料，依法保护公证申请人的隐私和权益。

第四章公证服务第十五条公证处应当提供便民、高效的公证服务，为公证申请人提供便捷、优质的服务。

第十六条公证处应当保障公证服务的及时性和准确性，确保公证申请人的合法权益。

第十七条公证处应当加强对公证服务质量的监督和评估，及时处理公证申请人的投诉和意见。

第十八条公证处应当建立健全客户关系管理制度，提高公证服务的满意度和信誉度。

第五章公证收费第十九条公证处的收费标准应当合理、透明，明确公证服务的收费项目和标准。

第二十条公证处应当明示公证服务的收费标准和方式，提高公证服务的透明度和规范性。

公证处各项规章制度范本

公证处各项规章制度范本第一章总则第一条为了规范公证处的管理，保障公证处工作的正常进行，根据《中华人民共和国公证法》及相关法律法规，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公证处的所有工作人员。

第三条公证处应坚持公正、公平、公开的原则，为当事人提供高效、专业的公证服务。

第四条公证处应建立健全内部管理制度，确保公证工作的质量和效率。

第二章公证员管理第五条公证员应具备法律职业资格，并通过公证员资格考试。

第六条公证员应遵守法律法规，恪守职业道德，独立行使公证职权。

第七条公证员应接受继续教育和专业培训，提高业务水平和综合素质。

第三章公证项目管理第八条公证处应根据法律法规和当事人的需求，开展各类公证业务。

第九条公证处应制定公证项目操作规程，明确公证程序、材料要求、办理时限等。

第十条公证处应建立健全公证质量控制体系，确保公证结果的准确性、合法性。

第四章档案管理第十一条公证处应建立完整的档案管理制度，确保公证档案的的真实性、完整性、安全性。

第十二条公证档案应包括公证申请、受理通知书、公证办理过程记录、公证文书等材料。

第十三条公证档案应按照法律法规和相关规定保存，并提供查询、复制等服务。

第五章财务管理第十四条公证处应建立健全财务管理制度，保证财务活动的合法性、合规性。

第十五条公证处应按照国家规定收费，明确收费项目、标准、方式等。

第十六条公证处应定期进行财务审计，确保财务状况的透明、健康。

第六章人力资源管理第十七条公证处应建立健全人力资源管理制度，包括招聘、培训、考核、薪酬等。

第十八条公证处应对工作人员进行定期培训，提高业务水平和综合素质。

第十九条公证处应对工作人员进行绩效考核，激发工作积极性和创新能力。

第二十条公证处应制定合理的薪酬制度，保障工作人员的合法权益。

第七章信息技术管理第二十一条公证处应建立健全信息技术管理制度，保障信息安全、稳定运行。

第二十二条公证处应采用先进的信息技术手段，提高公证工作效率。

第二十三条公证处应定期进行信息技术设备和系统的维护、升级。

规范公证业务管理制度范本

第一章总则第一条为加强公证业务的规范化管理，提高公证质量，保障当事人的合法权益，根据《中华人民共和国公证法》及相关法律法规，结合本公证处的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本公证处所有公证业务，包括但不限于民事、经济、行政、法律援助等领域的公证事项。

第三条本制度旨在规范公证业务的申请、受理、审查、办理、出证、归档等各个环节，确保公证工作依法、公正、高效、便捷。

第二章业务受理与审查第四条业务受理1. 当事人申请公证，应向本公证处提交申请书及有关证明材料。

2. 公证员对当事人提交的申请材料进行初步审查，确认材料齐全、符合法定形式后，予以受理。

3. 公证员对不符合受理条件的，应告知当事人，并说明理由。

第五条业务审查1. 公证员对受理的业务进行审查，包括核实当事人身份、证明材料真实性与合法性、公证事项是否符合法律规定等。

2. 公证员在审查过程中，发现证明材料有疑点的，应要求当事人补充证明或者进行核实。

3. 公证员对审查中发现的问题，应及时向当事人说明，并采取必要措施予以解决。

第三章办理与出证第六条办理1. 公证员根据审查结果，依法办理公证事项。

2. 办理公证事项时，公证员应遵循客观、公正、及时的原则。

3. 公证员应与当事人充分沟通，确保公证事项的准确性和完整性。

第七条出证1. 公证员在办理完毕公证事项后，应及时出具公证文书。

2. 公证文书应载明公证事项的基本情况、证明材料、公证结论等内容。

3. 公证文书一经出具，即具有法律效力。

第四章质量控制与监督第八条质量控制1. 公证处设立质量监控小组，负责对公证业务进行质量监控。

2. 质量监控小组定期对公证业务进行抽查，发现问题及时整改。

3. 公证员应主动接受质量监控小组的监督和指导。

第九条监督1. 公证处应接受上级司法行政机关和公证协会的监督。

2. 公证员应严格遵守职业道德和行业规范，不得泄露当事人隐私。

3. 公证处应定期向当事人公布公证业务办理情况，接受社会监督。

县区公证处管理规章制度

县区公证处管理规章制度第一章总则第一条为了规范和加强县区公证处的管理工作，提高公证服务质量，保障当事人的合法权益，根据《中华人民共和国公证法》和相关法律法规，制定本规章制度。

第二条县区公证处是依法设立的地方公证机构，主要承担公证业务和服务。

第三条县区公证处应当遵守国家法律法规，遵循公证原则，保持公证处的独立性、公正性、公信力，维护公证机构的良好形象。

第四条县区公证处应当按照国家有关规定，建立和健全内部管理制度，实行严格的制度和程序，确保公证工作的规范进行。

第五条县区公证处应当加强对工作人员的培训和管理，定期组织培训活动，提升工作人员的素质和业务水平。

第六条县区公证处应当定期开展公证业务质量评估，倾听当事人的意见和建议，不断改进服务质量，提高公证处的工作效率。

第七条县区公证处应当加强信息化建设，提高办事效率，方便当事人办理公证业务。

第八条县区公证处应当推行廉洁公证，严格遵守公证法律法规，坚决防止腐败现象的发生，维护社会公平正义。

第九条县区公证处应当加强与相关部门的合作与沟通，共同推进公证事业发展。

第十条县区公证处应当加强对自身工作的监督和检查，发现问题及时整改，并接受上级主管部门的监督。

第二章组织结构第十一条县区公证处设立行政领导班子，由处长、副处长和主管部门负责人组成，负责公证处的日常管理工作。

第十二条县区公证处设立办公室、人事处、财务处、业务处等职能部门，具体工作分工由领导班子根据需要确定。

第十三条县区公证处设立工作督导组，负责对公证处的公证业务开展监督和检查，确保公证服务的规范进行。

第十四条县区公证处设立业务办理窗口，负责接待和办理当事人的公证业务，提供咨询和服务。

第十五条县区公证处设立档案管理部门，负责对公证文书进行归档管理，保障公证档案的安全性和完整性。

第三章公证业务第十六条县区公证处办理的公证业务包括民事公证、行政公证、司法公证等，具体业务范围按照国家规定执行。

第十七条当事人办理公证业务，应当提供真实有效的身份证明和相关资料，如实告知公证处相关情况，不得提供虚假信息。

司法局公证处管理制度范本

司法局公证处管理制度范本第一章总则第一条为了规范公证处的管理，保障公证工作的顺利进行，根据《中华人民共和国公证法》、《公证机构执业管理办法》等法律法规，制定本制度。

第二条公证处是司法行政机关下属的法定公证机构，依法独立行使公证职权，承担相应的法律责任。

第三条公证处应当坚持以事实为依据，以法律为准绳的原则，保障公证工作的公正、公平、公开。

第四条公证处应当建立健全各项管理制度，提高公证工作的效率和服务质量，维护当事人的合法权益。

第二章组织管理第五条公证处应当设立公证员、公证员助理、行政人员等岗位，明确各岗位职责，确保公证工作的正常运行。

第六条公证处应当建立公证员资格管理制度，公证员应当具备相应的法律职业资格和工作经验。

第七条公证处应当建立公证员培训制度，定期组织公证员参加业务培训和学习，提高公证员的专业素质和业务水平。

第八条公证处应当建立健全内部考核制度，对公证员的执业行为和业务质量进行定期考核，确保公证工作的规范运行。

第三章业务管理第九条公证处应当根据法律法规的规定，办理各类公证业务，包括合同、继承、遗嘱、赠与、委托、声明等。

第十条公证处应当建立公证申请管理制度，明确公证申请的提交、审核、受理等程序，确保公证申请的合法性和规范性。

第十一条公证处应当建立公证办理制度，明确公证办理的流程、时限和要求，确保公证办理的效率和质量。

第十二条公证处应当建立公证资料管理制度，对公证资料进行归档、保管和销毁，确保公证资料的安全和保密。

第四章质量管理第十三条公证处应当建立公证质量控制制度，对公证办理的全过程进行质量控制，确保公证结果的正确性和公正性。

第十四条公证处应当建立公证过错责任制度，对因公证过错造成的损失进行赔偿，保障当事人的合法权益。

第十五条公证处应当建立公证投诉处理制度，对当事人的投诉进行及时处理，确保公证工作的公正和透明。

第五章财务管理第十六条公证处应当建立财务管理制度，明确财务收支的审批程序和管理要求，确保财务管理的规范和合法。

公证机构执业管理规定

公证机构执业管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020公证机构执业管理办法中华人民共和国司法部令第101号《公证机构执业管理办法》已经2006年2月21日司法部部务会议审议通过，现予发布，自2006年3月1日起施行。

司法部部长吴爱英2006年2月23日公证机构执业管理办法第一章总则第一条为了加强对公证机构的审批管理和执业监督，规范公证机构的执业行为，根据《中华人民共和国公证法》(以下简称《公证法》)和有关法律、法规的规定，制定本办法。

第二条公证机构依照《公证法》和本办法设立。

设立公证机构，应当按照统筹规划、合理布局的原则，实行总量控制。

第三条公证机构办理公证，应当遵守法律，坚持客观、公正的原则，遵守公证执业规范和执业纪律。

公证机构应当加入地方和全国的公证协会。

第四条公证机构办理公证，不以营利为目的，独立行使公证职能，独立承担民事责任，任何单位和个人不得非法干预，其合法权益不受侵犯。

第五条司法行政机关依照《公证法》和有关法律、法规、规章，对公证机构进行监督、指导。

第六条公证协会是公证业的自律性组织。

公证协会依照《公证法》和章程，对公证机构的执业活动进行监督。

第二章公证机构设立审批第七条设立公证机构，由省、自治区、直辖市司法行政机关审核批准。

第八条公证机构可以在县、不设区的市、设区的市、直辖市或者市辖区设立；在设区的市、直辖市可以设立一个或者若干个公证机构。

公证机构不按行政区划层层设立。

第九条省、自治区、直辖市司法行政机关应当按照公证机构设立原则，综合考虑当地经济社会发展程度、人口数量、交通状况和对公证业务的实际需求等情况，拟定本行政区域公证机构设置方案，并可以根据当地情况和公证需求的变化对设置方案进行调整。

公证机构设置方案包括：设置方案拟定的依据，公证机构设置和布局的安排，公证执业区域划分的安排，公证机构设置总量及地区分布的安排。

公证制度范本

公证制度范本一、总则第一条为了规范公证行为，保障当事人的合法权益，维护社会公共利益，根据《中华人民共和国公证法》等相关法律法规，制定本范本。

第二条公证是指公证机构根据当事人的申请，对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性进行证明的活动。

第三条公证机构应当遵循独立、客观、公正、便民的原则，依法开展公证业务，维护当事人合法权益，促进社会和谐稳定。

第四条公证员应当具备相应的专业知识和业务能力，遵守法律法规和公证职业道德，保持独立、客观、公正的态度，不得有任何利益冲突。

第五条公证机构应当建立健全内部管理制度，确保公证活动的顺利进行。

第六条公证费用应当按照规定的标准收取，合理分担当事人负担。

二、公证申请第七条当事人申请公证，应当向有管辖权的公证机构提出，并提交以下材料：（一）身份证明或者其他有效证件；（二）与公证事项有关的民事法律行为、有法律意义的事实和文书的副本或者原稿；（三）其他应当提交的材料。

第八条当事人申请公证，应当明确公证的事项、范围和内容，并如实向公证机构陈述相关事实。

第九条公证机构应当对当事人提交的申请材料进行审查，认为不符合法定条件的，应当告知当事人并说明理由。

三、公证办理第十条公证机构应当自收到公证申请之日起五个工作日内决定是否受理，并通知当事人。

第十一条公证员应当对公证事项进行审查，必要时可以进行现场查看、询问当事人或者其他有关人员。

第十二条公证员应当在审查的基础上，依法办理公证，并制作公证文书。

公证文书应当真实、完整、准确地反映公证事项的实际情况。

第十三条公证机构应当自受理公证申请之日起十五个工作日内办理完毕，并将公证文书送达当事人。

第十四条公证机构在办理公证过程中，发现有违反法律法规、损害社会公共利益或者他人合法权益的情况，应当终止公证。

四、公证效力第十五条公证文书具有法律效力，当事人应当按照公证文书的内容履行自己的义务。

第十六条公证文书是认定民事法律行为、有法律意义的事实和文书真实、合法的依据，具有证据效力。

公证处管理制度范本

公证处管理制度范本第一章总则第一条为了规范公证处的管理，保障公证工作的顺利进行，根据《中华人民共和国公证法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内的公证处。

第三条公证处应当坚持依法独立行使公证职权，坚持客观、公正、真实、合法的原则。

第四条公证处应当建立健全内部管理制度，提高工作效率，保证公证质量。

第二章人员管理第五条公证处应当配备具备法律职业资格的公证员，并对其进行定期培训，提高其业务水平。

第六条公证员应当遵守法律法规，不得利用公证职权谋取不正当利益，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第七条公证处应当设立公证员助理岗位，协助公证员办理公证业务。

第八条公证处应当对公证员和公证员助理进行考核，考核结果作为其晋升、奖惩的依据。

第三章业务管理第九条公证处应当依照法律法规和公证程序办理公证业务，保证公证的合法性、真实性、公正性。

第十条公证处应当建立健全公证档案管理制度，保证公证档案的完整性、真实性和安全性。

第十一条公证处应当加强公证质量控制，对公证事项进行审查，确保公证结果的正确性。

第十二条公证处应当设立咨询窗口，为当事人提供法律咨询和指导。

第四章财务管理第十三条公证处应当依照国家有关规定，建立健全财务管理制度，保证财务活动的合法性、合规性。

第十四条公证处应当依法收取公证费用，严格执行收费标准，不得擅自提高或降低收费标准。

第十五条公证处应当定期进行财务审计，确保财务状况的透明、合规。

第五章设施管理第十六条公证处应当设立符合办公要求的场所，保证办公环境的整洁、安全。

第十七条公证处应当配备必要的办公设备，并保证设备的正常运行。

第十八条公证处应当加强信息技术的应用，建立公证业务处理系统，提高工作效率。

第六章附则第十九条本制度自发布之日起施行。

第二十条本制度的解释权归公证处所有。

公证规章管理制度

公证规章管理制度第一章总则第一条为了规范公证活动的开展，保障公证行为的合法性和公证文书的真实性，维护公证机构的合法权益，制定本规章。

第二条公证规章管理制度是公证行业的基本法规，具有普遍适用性，适用于全国范围内的公证事业。

第三条公证规章管理制度的制定、修改和废止，遵循科学立法、民主立法、依法立法的原则，听取公证机构的意见，广泛征求社会各界人士的意见，经国务院批准后实施。

第四条公证规章管理制度的内容必须符合法律法规的要求，保障公证活动的合法、公正、公开、独立、忠实原则，维护当事人的合法权益。

第五条公证规章管理制度的具体规定，根据公证事业的发展需要和实际情况，坚持因地制宜、突出实效的原则，促进公证事业的健康发展。

第二章公证机构的设置和管理第六条公证机构是依法设立的公证业务机构，是公证活动的基本单位，负责具体的公证业务。

第七条公证机构的设立、变更和撤销，由省级以上地方人民政府公证部门负责审批，并报国务院公证部门备案。

第八条公证机构应当建立健全组织架构和人员配备，配备专业的公证人员和辅助人员，保证公证业务的独立、自主性和专业性。

第九条公证机构应当建立健全内部管理制度，包括公证活动管理、财务管理、档案管理等，确保公证活动的顺利开展和公证文书的真实性和合法性。

第十条公证机构应当定期进行业务培训和考核，不断提高公证人员的业务水平和专业素养。

第三章公证业务的开展和管理第十一条公证业务的开展，必须遵循法律法规的规定，严格按照程序进行，确保公证文书的真实性和合法性。

第十二条公证机构应当建立完善的业务管理流程和操作规程，确保公证活动的规范开展。

第十三条公证业务应当进行公开、公平、公正的原则，保障当事人的合法权益，维护社会公共利益。

第十四条公证机构应当建立健全公证文书的保存和档案管理制度，保证公证文书的完整存档和便于查询。

第十五条公证机构应当建立健全财务管理制度，确保公证费用的及时收取和使用的合法性。

第四章责任和监督第十六条公证机构的负责人、公证人员和辅助人员，必须严格遵守职业操守和道德规范，保守国家秘密，维护公证活动的合法性和公正性。

公证工作管理制度

第一章总则第一条为规范公证工作，保障公证活动的合法性、公正性、权威性，维护当事人的合法权益，根据《中华人民共和国公证法》、《公证机构执业管理办法》等法律法规，结合本公证机构的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本公证机构所有公证员、公证助理、工作人员以及聘用人员。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法行政原则；（二）公开、公正、公平原则；（三）便民、高效、优质原则；（四）诚实信用原则。

第二章公证机构职责第四条本公证机构依法履行以下职责：（一）接受当事人申请，办理各类公证事项；（二）依法进行公证活动，保证公证事项的真实性、合法性；（三）依法出具公证文书，维护当事人的合法权益；（四）对公证活动进行监督、检查，确保公证质量；（五）开展公证法律咨询、宣传、教育等工作。

第三章公证员及工作人员职责第五条公证员应当具备以下条件：（一）具有中华人民共和国国籍；（二）拥护中国共产党的领导，热爱社会主义；（三）具有大学本科以上学历，取得法学学位；（四）通过国家司法考试；（五）具备良好的职业道德和品行；（六）经省、自治区、直辖市司法行政部门考核合格。

第六条公证员应当履行以下职责：（一）严格遵守法律法规，依法办理公证事项；（二）认真审查公证申请材料，确保公证事项的真实性、合法性；（三）及时出具公证文书，维护当事人的合法权益；（四）保守国家秘密和当事人的商业秘密；（五）参加公证业务培训，提高自身业务水平。

第七条公证助理及工作人员应当履行以下职责：（一）协助公证员办理公证事项；（二）负责公证文书的制作、送达等工作；（三）做好公证档案的管理工作；（四）参加公证业务培训，提高自身业务水平；（五）保守国家秘密和当事人的商业秘密。

第四章公证业务流程第八条公证业务流程分为以下步骤：（一）受理申请；（二）审查申请材料；（三）调查核实；（四）出具公证文书；（五）送达公证文书。

第九条受理申请时，公证员应当向当事人说明公证事项、所需材料及收费标准等。

公证机构管理制度规定

公证机构管理制度规定第一章总则第一条为规范公证机构的管理行为，保障公证活动的正常进行，维护公证活动的公信力和权威性，根据《公证法》等相关法律法规，制定本规定。

第二条公证机构是依法设立的公证活动单位，承担公证事务的机构。

第三条公证机构管理制度是公证机构依法行使公证职权、履行公证职责的管理规范。

第四条公证机构应当遵循依法公证、独立公正、服务大众、保守秘密的宗旨，确保公证活动的独立性、客观性、公正性和保密性。

第五条公证机构应当加强规范化管理，建立健全公证机构管理制度，确保公证活动的规范有序进行。

第六条公证机构应当建立健全公证事务档案管理制度，对公证事务档案按照规定进行保存和管理，确保公证事务档案的完整、真实、安全。

第七条公证机构应当建立健全员工管理制度，规范员工招聘、培训、考核、奖惩等管理行为，提高员工素质和业务水平。

第八条公证机构应当建立健全财务管理制度，健全财务预算、会计核算、财务监督等管理制度，确保公证机构的财务安全和稳健经营。

第二章公证员管理第九条公证机构应当根据公证员的工作需要，科学配置公证员，确保公证员的数量和质量满足公证活动的需要。

第十条公证机构应当严格执行公证员资格审定制度，合格的公证员应当经过公证机构和司法行政机关的审定程序，取得公证员资格证书方可担任公证员。

第十一条公证机构应当建立公证员任职资格审查制度，对公证员应当按照规定进行任职资格审查，确保公证员具备从业资格。

第十二条公证机构应当建立公证员考核制度，对公证员的素质、业务水平、工作态度等进行定期考核，发现问题及时进行纠正和改进。

第十三条公证机构应当建立公证员培训制度，对公证员进行专业培训和业务学习，提高公证员的业务能力和服务水平。

第三章公证事务管理第十四条公证机构应当建立公证业务流程管理制度，对公证业务的受理、办理、审核、签章、存档等环节进行规范管理，确保公证活动的正常进行。

第十五条公证机构应当建立公证业务审批制度，对涉及公民人身权利、财产权益等重大事项的公证活动应当经过负责人审核批准，确保公证活动的合法性和权威性。

公证单位管理制度

第一章总则第一条为了加强公证单位的管理，规范公证业务活动，提高公证质量，保障当事人的合法权益，根据《中华人民共和国公证法》及有关法律法规，结合本公证单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本公证单位全体工作人员，包括公证员、公证助理员、行政人员等。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理，规范运作；（二）公平公正，服务至上；（三）责任明确，奖惩分明；（四）持续改进，追求卓越。

第二章公证业务管理第四条公证员应严格遵守法律法规，认真履行职责，确保公证质量。

第五条公证员在办理公证业务时，应当：（一）审查当事人的身份证明、权利义务关系等材料，确保真实、合法、有效；（二）依法告知当事人公证业务的范围、程序、收费标准等事项；（三）按照法定程序办理公证事项，确保公正、高效；（四）保守国家秘密和当事人隐私。

第六条公证助理员在协助公证员办理公证业务时，应当：（一）协助公证员审查材料，确保材料真实、合法、有效；（二）协助公证员完成公证文书的起草、校对、送达等工作；（三）协助公证员处理其他公证业务相关事宜。

第七条行政人员负责公证单位的行政管理工作，包括：（一）协助公证员办理公证业务所需的材料、设备等；（二）负责公证单位的财务管理、档案管理、安全保卫等工作；（三）协助公证员完成其他工作任务。

第三章人员管理第八条公证单位应当建立健全人员招聘、培训、考核、晋升等制度。

第九条公证员应当具备以下条件：（一）具有完全民事行为能力；（二）取得国家公证员资格；（三）具有良好的职业道德和业务水平；（四）无犯罪记录。

第十条公证助理员应当具备以下条件：（一）具有完全民事行为能力；（二）取得国家公证助理员资格；（三）具备一定的法律知识、写作能力；（四）无犯罪记录。

第十一条行政人员应当具备以下条件：（一）具有完全民事行为能力；（二）具备一定的组织协调能力和行政管理能力；（三）无犯罪记录。

第四章质量控制第十二条公证单位应当建立健全公证质量监控体系，确保公证质量。

公证的规章制度

第一章总则第一条为规范公证处工作，提高公证质量，保障当事人合法权益，根据《中华人民共和国公证法》及相关法律法规，结合本公证处实际情况，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本公证处全体工作人员及公证员。

第三条本公证处工作人员应严格遵守国家法律法规，恪守职业道德，坚持客观、公正、保密、高效的原则，为当事人提供优质、便捷的公证服务。

第二章组织架构与职责第四条本公证处设主任一名，副主任若干名，负责全面工作；设公证员若干名，负责办理公证业务。

第五条主任职责：1. 全面负责本公证处的行政、业务工作；2. 主持制定和实施本公证处的发展规划和年度工作计划；3. 确保本公证处依法、合规、高效运作；4. 负责本公证处的财务管理、资产管理、人事管理等工作。

第六条副主任职责：1. 协助主任开展日常工作；2. 负责分管部门的业务指导和管理工作；3. 参与制定和实施本公证处的发展规划和年度工作计划。

第七条公证员职责：1. 负责办理公证业务，确保公证质量；2. 负责对公证业务进行审查、核实；3. 严格执行保密制度，保护当事人隐私；4. 参与公证处业务培训和交流活动。

第三章业务管理第八条公证业务范围：1. 法律行为公证；2. 权利、义务关系公证；3. 文书上的签名、印鉴公证；4. 证明法律事实公证；5. 其他公证业务。

第九条公证业务办理程序：1. 当事人提出公证申请；2. 公证员对公证申请进行审查；3. 公证员对公证事项进行核实；4. 公证员出具公证文书；5. 公证员将公证文书送达当事人。

第十条公证文书格式、内容和签发：1. 公证文书格式应符合国家规定；2. 公证文书内容应真实、准确、完整；3. 公证员应在公证文书上签字、盖章。

第十一条公证收费：1. 公证收费标准按照国家规定执行；2. 公证收费应公开、透明。

第四章质量管理第十二条公证质量标准：1. 公证事项真实、合法；2. 公证文书格式规范、内容完整；3. 公证程序合法、手续完备；4. 公证员职业道德良好。

公证处管理规章制度

公证处管理规章制度第一章总则第一条为规范和完善公证处的管理，保障公证工作的公正、便捷、高效进行，制定本规章制度。

第二条公证处是司法机关，具有对公证活动的管理、监督和服务职能。

第三条公证处应当按照法律法规和有关规定，开展公证活动，保障公证事项的真实性、合法性和安全性。

第四条公证处应当加强人员管理，培养专业技能，确保公证工作的规范和高效进行。

第五条公证处应当建立健全内部管理制度，严格执行有关规定，做到规范、透明和规范管理。

第六条公证处应当依法保护当事人的合法权益，保护公证工作的独立性和公正性。

第七条公证处应当坚持依法行政，做到廉洁自律，提高服务质量，保证公正、便捷、高效的公证服务。

第八条公证处应当建立健全工作考核制度，对工作进行评估，提高工作质量和效率。

第二章组织管理第九条公证处设立工作会议制度，定期召开工作会议，研究解决公证工作中的重大问题，确保公证工作的顺利进行。

第十条公证处应当建立健全领导班子，明确各级领导职责，配备专业人员，确保公证工作的专业性和高效性。

第十一条公证处建立健全工作人员队伍，对公证处工作人员进行定期培训，提高工作水平和业务能力。

第十二条公证处应当建立健全办公制度，规范办公程序，提高办公效率。

第十三条公证处应当建立健全安全管理制度，保障公证处的安全和稳定。

第十四条公证处应当建立健全保密制度，保护公证事项的保密性。

第三章业务管理第十五条公证处依法开展公证活动，保障当事人的合法权益。

第十六条公证处对申请公证的事项进行审核，确保公证事项的真实性和合法性。

第十七条公证处应当做好公证书的保存和归档工作，确保公证事项的存档安全。

第十八条公证处应当加强对公证服务质量的监督和检查，提高服务水平和效率。

第十九条公证处应当依法保护公证书有效期限，确保公证书的有效性。

第二十条公证处应当定期对公证工作进行总结和评估，提出改进意见，不断提高工作质量和效率。

第四章权利义务第二十一条公证处工作人员应当认真履行职责，保证公证工作的准确性、完整性和及时性。

公证单位管理制度

公证单位管理制度第一章总则第一条为了加强对公证单位的管理,规范公证活动,加强公证工作人员的职业素养和管理水平,科学合理地组织公证活动,保证公民合法权益,根据《中华人民共和国公证法》《公证机构质量管理规范》以及相关规定,制定本管理制度。

第二条本制度适用于我单位全部公证活动,指导公证业务工作人员的工作行为,规范公证活动的程序和管理,保证公证活动的合法性,公证活动应当按照法律法规、本制度以及有关规定执行。

第三条公证机构负责人是公证活动的组织者,负责公证活动的全面工作,严格按照公证法的有关规定,保证公证活动的合法性和公正性。

同时,公证机构的全体公正工作人员必须为公证机构负责人的工作和决定提供必要的协助。

第二章公证单位管理组织架构第四条公证单位从业人员应当按照公证法的规定,具有相应的资格。

公证单位工作人员分为公证员,助理公证员,办事人员等。

公证单位应当建立符合资格条件的人员数据库,对所有工作人员进行全面的管理,规范公证活动。

第五条公证单位设立管理机构,对公证活动进行科学合理的分工和管理,建立健全的管理系统。

公证单位管理机构负责公证活动的日常管理和指导工作,并且必须根据法律法规,规范公证活动的程序和管理。

第六条公证机构负责人是公证活动的组织者,必须严格遵循公证法,管理机构的规定,履行公证活动的职责,保证公证活动的合法性和公正性。

第三章公证单位管理制度第七条公证单位工作人员应当遵循国家法律法规,坚守职业道德,恪守公证准则,确保公证活动的合法性和公正性。

第八条公证单位应当建立健全的质量管理体系,并保证公证活动的质量。

公证单位应当对公证活动进行全面的管理,加强对公证活动的监督和检查,确保公证活动的合法性和公正性。

第九条公证单位应当开展公证知识、法律法规等培训,提高公证业务工作人员的业务水平和管理水平。

第十条公证机构应当加强对公证活动的监督和管理,并建立健全的督导机制。

公证机构应当做好公证活动的档案管理工作,并对公证活动的过程进行全面的记录,保留相关证据。

规范公证业务管理制度范本(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公证机构的管理，规范公证业务行为，提高公证质量，保障当事人合法权益，根据《中华人民共和国公证法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有公证员、公证助理员及其他从事公证业务的工作人员。

第三条本机构应遵循依法、公开、公正、便民的原则，严格依法办理公证业务。

第二章组织机构与职责第四条本机构设立公证管理委员会，负责制定公证业务管理制度，监督公证业务执行情况，处理重大公证业务争议。

第五条公证管理委员会下设公证业务管理办公室，负责具体实施公证业务管理制度，协调公证业务管理相关工作。

第六条公证员职责：1. 依法办理公证业务，维护当事人的合法权益；2. 严格审查公证申请材料，确保公证事项的真实性、合法性；3. 认真履行公证程序，确保公证行为的规范性和严谨性；4. 对公证文书负责，确保其内容的准确性和完整性；5. 积极参加业务培训，提高自身业务素质。

第七条公证助理员职责：1. 协助公证员办理公证业务，完成公证员交办的任务；2. 负责收集、整理公证申请材料；3. 协助公证员进行公证事项的调查、核实；4. 参与公证文书的起草、校对工作；5. 积极学习法律法规，提高业务水平。

第三章公证业务办理程序第八条公证申请：1. 当事人应当向公证机构提出公证申请，并提交相关证明材料；2. 公证机构应当对公证申请进行审查，符合受理条件的，予以受理；3. 不符合受理条件的，应当书面告知当事人，并说明理由。

第九条公证受理：1. 公证机构受理公证申请后，应当及时告知当事人；2. 公证机构应当对公证事项进行核实，确保公证事项的真实性、合法性；3. 公证机构应当在核实无误后，办理公证手续。

第十条公证文书制作：1. 公证员应当根据公证事项的具体情况，依法制作公证文书；2. 公证文书应当载明公证事项的基本情况、当事人的基本情况、公证文书的生效日期等；3. 公证文书应当由公证员签名或者盖章。

公证业务办理制度范本

公证业务办理制度范本一、总则第一条为了规范公证业务的办理，保障当事人的合法权益，根据《中华人民共和国公证法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公证机构办理各类公证业务的活动。

第三条公证机构应当遵循公开、公平、公正、便民的原则，为当事人提供高效、专业的公证服务。

第四条公证机构办理公证业务，应当依法独立行使公证职权，不受任何单位和个人干涉。

第五条公证机构应当建立完善内部管理制度，确保公证业务办理的质量和效率。

二、公证申请与受理第六条当事人申请公证，应当向公证机构提出，并填写公证申请表。

公证申请表应当载明下列内容：（一）申请人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、工作单位、住址等；（二）申请人为法人的，应当证明法人的名称、地址、法定代表人的姓名、职务等；（三）申请公证的事项及公证书的用途；（四）提交材料的名称、份数及有关证人的姓名、住址；（五）申请的时间及其它需要说明的问题。

第七条当事人应当在申请表上签名或者盖章。

当事人填写申请表确有困难的，可以由公证人员代为填写。

第八条当事人申请公证，应当提交下列材料：（一）身份证明，法人资格证明及其法定代表人的身份证明；（二）代理人代为申请的，应当提交授权委托书或者其他有代理权资格（法定代理、指定代理）的证明；（三）需公证的文书，如合同、遗嘱、毕业证等；（四）与公证事项有关的财产所有权证明；（五）与公证事项有关的其它证明材料；（六）公证人员认为应当提交的其他证明材料。

第九条公证机构应当在收到公证申请后五个工作日内完成审查，并根据下列情况分别处理：（一）符合本制度规定的申请条件的，应当予以受理，并向当事人出具受理通知书；（二）不符合本制度规定的申请条件的，应当拒绝受理，并向当事人说明理由；（三）需要补正申请材料的，应当一次性告知当事人需要补正的内容。

三、公证审查与出证第十条公证机构应当对当事人提交的申请材料进行审查，必要时可以进行实地调查、取证。

第十一条公证机构应当自受理公证申请之日起十五个工作日内完成公证，并向当事人出具公证书。

公证处公证咨询接待受理管理规定范本

工作行为规范系列公证处公证咨询接待受理规定（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-46668公证处公证咨询接待受理规定Regulations on the Acceptance of Notary Consultation Service说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

公证处公证咨询、接待、受理的若干规定为了规范本处公证咨询、接待、受理等工作，制定本规定。

一、公证咨询(一)咨询人员应于上班时间准时到岗，并做好公证咨询准备。

(二)解答咨询应热情、耐心、详尽，在问清咨询和申请公证事项的前提下，做到一次性解答，书面告知申办公证所需的材料和申办程序，并将咨询单、申请表、证明表格发给当事人。

咨询人员应在咨询单上签名。

(三)咨询人员有义务对询问相关的、应子告知的事项给予主动指导，如翻译文种、是否办理认证、当事人或共有人是否应亲自到公证处申办公证等等。

(四)咨询人员对一时解答不了的询问或有特殊要求的当事人，应及时请示分管领导，以便及时、妥善解决当事人提出的问题。

(五)对当事人申请代书、代填表格的，咨询人员应及时、准确地完成。

如遇疑难、复杂的代书申请，应及时请示分管领导后，告知当事人是甭受理代书申请或何时领取代书。

(六)咨询人员在咨询电话铃响5声内，必须及时接听电话，并给予热情、耐心、详尽解答，如需相关公证人员解答的，应告知该公证人员的电话号码或联系方式。

(七)咨询人员对上门、电话咨询和代书，应在咨询、代书登记簿上做好时时登记，以备考查。

(八)咨询人员应确保代书质量，若出现差错每份扣5元。

当事人对咨询人员服务态度不满意投诉1次或对解答不满意投诉累计3次，经处核查确系咨询人员的过错或业务素质的原因导致，扣100元。

对服务态度不好或业务素质不高，经批评教育、帮助仍不能改正或提高的，可做待岗或解聘处理。

二、公证接待、受理(一)接待人员应于上班时间准时到岗，并做好公证接待、受理准备。