全套业主委员会筹备资料完整版参考范本

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××国际大厦业主大会筹备组

年月日

清单

《××国际大厦业主公约》表决书

业主:

经统计,全体业主票数为票,您所拥有的票数为票,占总票数的 %。现将《××国际大厦业主公约》表决书发给您，如果您赞成，请在表决栏“赞成”栏右边画“√”；如果您反对，请在表决栏“反对”栏右边画“√”；您也可以提出弃权并在表决栏“弃权”栏右边画“√”，然后将您的选票在今日时前投入选票箱，否则，视为弃权；另必须在签名处签名，否则视无效。请您珍惜自己的权利和支持我们的工作！

谢谢！

××国际大厦业主大会筹备组

二OO 年月日

附：

《××国际大厦业主公约》表决书

关于召开业主大会的申请

××区房地产行政管理局物监科：

××国际大厦于2016年11月底建成，于该年12中旬正式入伙，迄今入住率超过60%。已达到召开业主大会的条件，且多数业主也提出了召开业主大会的要求。

为响应业主的要求，同时也为了进一步加强本物业管理区域的商务、办公环境建设，充分体现广大业主参与管理，发挥业主民主自治、监督物业管理工作的作用，本着“更进一步规范××国际大厦管理，促进民主管理机制的建立，提高综合管理质量，加强物业管理公司、开发商、业主间的交流和互动，增强物业管理透明度”的原则，我司特代××国际大厦业主向贵科室提出召开业主大会的申请，并恳请贵科室指导业主大会的各项工作。

专此申请，请予以支持为盼。

××物业管理有限公司

二OO年月日

筹备组成员组成一、筹备组成员

业主代表：（5-7名）

××房地产开发有限公司：××

二、列席人员

××街居委会

××街派出所

三、协助人员

××物业管理有限公司

××国际大厦有首次业主大会

会议守则

为确保本次大会的会议质量及会议的顺利进行，请遵守下列会议守则：

1、进入会场后请听从工作人员安排就座，自觉遵守、维护会场秩序；

2、请将手机关闭，如确实需要，请将手机转换为振动状态；

3、会议开始后，请勿在会场内使用手机，如需要请到指定地点使用；

4、会议开始后，请勿在会场上随意走动；

5、请勿在会场上大声喧哗、吵闹或发出噪音；

6、请勿干扰工作人员正常工作及会议进程；

××区房地局物业管理科

居民委员会

××房地产开发有限公司

××国际大厦首届业主大会筹备小组

二零零年月日

首次业主大会筹备程序

业主委员会委员选举程序

首次业主大会的筹备：

(一)由一个物业管理区域五个以上业主向所在区物业管理行政主管部门书面申请，也可委托建设单位（公房出售单位）或物业管理企业书面申请成立业主大会。

（二）所在区物业管理行政主管部门在审查该物业管理区域符合成立业主大会的条件后指导成立业主大会筹备组。物业管理企业应配合筹备组开展工作。

筹备组由业主代表、建设单位（公房出售单位）。必要时，可邀请所在地街道办事处、派出所等派代表列席。筹备组成员情况必须在物业管理区域内公示一周。

（三）筹备组负责起草业主大会议事规则及业主公约，并将拟定的文稿公示一周，广泛征求业主意见。

（四）筹备组负责审核业主资格，并将业主资格确认结果通告全体业主，并确定候选人名单。

（五）筹备组负责审查业主委员会候选人资格。业主委员会候选人可采用自荐、推荐、筹备组商议的方式产生。筹备组确认其资格后将候选人简历表公示一周，广泛听取业主意见。业主认为有必要补充推选候选人的，可由十个以上的业主联名提出符合条件的候选人；候选人名单应当在业主大会召开前至少七天提交筹备组并由其公示一周。

（六）筹备组负责确定业主委员会的人数。

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（七）筹备组负责确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容，做好会务准备工作，并将会议的表决票、业主委员会选票、业主大会会议议程在物业管理区域内公示一周。

（八）筹备组应当于业主大会会议召开15日前将会议通知以下列方式送达全体业主：

(1)当面递交书面通知；

(2)将书面通知放入业主信箱内或业主的物业专有部分内；

(3)邮寄。

此外，会议通知还应当在小区公告栏或其他显著位置公告。

第十四条首次业主大会会议的召开

（一）首次业主大会会议的内容包括：

(1)表决通过业主公约、业主大会议事规则、业主委员会议事规则；

(2)选举产生业主委员会委员；

(3)其他需要业主大会会议表决通过的事项。

（二）采用书面形式召开业主大会会议的，筹备组应当在公示期满3日内组织人员根据规定的时间、地点和方式发放与回收表决票和选票，并做好签收与登记工作。

（三）回收时限届满后，如与会业主的总票权数未达到业主大会总票权数法定比例的，由筹备组告知全体业主延长投票时间，组织人员催收表决票、选票，直至与会业主总票权数达到业主大会总票权数法定比例。

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（四）筹备组负责开箱验票，统计并在物业管理区域内公布选举结果。

（五）筹备组应当自业主委员会选举产生之日起

30日内组织召开首次业主委员会会议，由业主委员会委员推选产生业主委员会主任一名、副主任一至两名。

首次业主委员会会议结束后，筹备组自行解散。

第十五条业主委员会的选举

（一）筹备组应当自成立之日起两个月内在所在地物业管理行政主管部门和居民委员会的指导下组织业主召开首次业主大会会议，审议通过业主大会议事规则及业主公约，选举产生首届业主委员会委员。

（二）业主在首次业主大会会议上的投票权，住宅实行一户一票；非住宅按其总建筑面积除以相应的业主总数得出的平均数为一票，每增加一个平均数增加一票，不足平均数的计一票；住宅、非住宅混合的物业，住宅实行一户一票，非住宅按照最大住宅单套面积数为基数计算票权，不足基数面积的，按照产权证或权属证明，每证一票。

（三）业主委员会委员选举应采取差额选举办法,差额人数一般不超过两人,依据得票数顺序产生中选人。业主委员会设主任一名,

副主任1～2名,主任、副主任可按委员选举中得票数的顺序产生。业主委员会的人数应当是五至十五名的单数，其组成人员不得在本物业管理区域的物业管理企业中兼职。业主委员会委员每届任期三年，可连选连任。业主大会议事规则另有约定的，从其约定。