应用文写作-常用公文及应用文
第9讲 应用文写作·公文写作《通告》
第八讲通告一、适用范围《办法》：“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
”通告属于泛行兼类公文，不过，从内容上看，有的偏重下行，有的偏重平行。
二、特点1、广泛性。
使用单位广泛、内容广泛、受文者广泛。
2、业务性。
通告发布的内容是“应当遵守或者周知的事项”，具有较强的业务性。
有不少通告就是直接由职能部门或者业务单位发布的，如公安局的封路通告、国土局的征地通告、供电局的停电通告、移动通信有限公司的调整移动电话入网费的通告等。
3、约束性。
通告的事项是社会各有关方面应当遵守或周知的，它对有关单位和人员具有约束力，特别是法规性（行止性）通告，还具有一定的强制性。
这类通告在公布法规的同时，还规定了惩处的办法，如果违反了通告中的有关规定，将要承担相应的责任。
4、公开性。
通告的内容都是有关方面应当遵守或周知的事项，可以文件形式制发，也可广播、刊登、张贴，可以不作为红头文件印发，没有什么秘密可保，谁看都可以，在阅读上具有公开性。
三、分类与写法（一）周知性通告公布有关单位或个人应当周知的一般事项。
[例1]××市政管理局通告兹因修理自来水管道，自×年×月×日起至×年×月×日止，××路至××路段禁止机动车辆通行。
特此通告×年×月×日[例2]××市卫生局公安局通告从7月1日起，我市的救护系统并入公安局报警中心，今后“120”医疗救护系统与公安局的“110”系统联网。
特此通告二○○六年六月八日[例3]××市食品药品监督管理局关于购买假药先行赔付的通告为维护消费者用药权益，我局承诺对购买假药（含医疗器械）者先行赔付。
现通告如下：—、凡在我市辖区内合法药品生产、经营企业和医疗机构买到假药、劣药者，可持有效票据到我局投诉，经查证属实的，我局将按购药价值予以赔付。
应用文写作格式及范文大全应用文通用格式
常见应用文写作知识大全一介绍信介绍信就是机关团体、企事业单位得人员与其她单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用得一种专用书信。
介绍信包括铅印成文不留存根得印刷介绍信;铅印成文带存根得印刷介绍信;用一般公文纸写得书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期与有效期等一些内容。
具体到不同形式得介绍信得写法,其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分、介绍信得内容要写明如下几点:(１)要说明被介绍者得姓名、年龄、政治面貌、职务等。
如被介绍者不就是只有一人还需注明人数、其中,政治面貌与被介绍者得年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系得事项,以及向接洽单位或个人所提出得希望与要求等。
(3)要在正文得最后注明本介绍信得使用期限。
【示例】××公司负责同志:今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作得具体事宜,请予接待。
此致敬礼!××实用技术研(盖公章)××年×月×日二求职信求职信就是求职者写给招聘单位得信函。
它与普通得信函没有多少区别,但它与朋友得信函又有所不同,当然也不同于公事公办得公文函。
求职信所给得对象很难明确,也许就是人事部一般职员,也许就是经理,如果您对老板比较了解得话可以直接给老板。
当然,如果您根本就不认识招聘公司得任何人,求职信最好写上人事部负责人收较妥、如果直接写人事部经理或老总收可能不妥,如果该信落到一般职员手中得话,可能使得这些人不高兴、求职信起到毛遂自荐得作用,好得求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间得距离,获得面试机会多一些。
求职信就是自我表白,其目得与作用要就是让人事主管瞧,因人事主管有太多得求职信函要瞧,因此要简明扼要。
【示例】尊敬得领导:您好！感谢您在百忙之中审阅我得求职信！这个月以来,我得心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来得招聘信息让我心动、我爸爸就是一名乡村教师,我舅舅就是一名中学教师。
应用文写作范例大全(共4篇)
篇一：常见应用文写作知识大全常见应用文写作知识大全一介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。
具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点：(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。
如被介绍者不是只有一人还需注明人数。
其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】××公司负责同志：今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致敬礼！××实用技术研（盖公章）××年×月×日二求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。
它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。
求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。
当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。
如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。
求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。
【示例】尊敬的领导：您好！感谢您在百忙之中审阅我的求职信！这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。
几种常用应用文写作
（二）专题报告的写法 由事由、文种组成， 标题 由事由、文种组成，如《关于招商工作有 关政策的报告》 关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关 标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 正文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为 可采用“三段式”结构法。 主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、 主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后 的打算和意见； 的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主 要写情况、经验， 要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措 施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的 事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、 事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、 处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核” 处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、 请审示”等语作结。 “请审示”等语作结。
【例文】 例文】 关于2005年度某某省精品课程申报通知 关于 年度某某省精品课程申报通知 各高等学校： 各高等学校： 为了进一步推进高校教学质量与教学改革工程， 为了进一步推进高校教学质量与教学改革工程，我厅将 继续勘正省级精品课程申报立项和建设各种， 继续勘正省级精品课程申报立项和建设各种，现将有关事项 通知如下： 通知如下： 内容略） 一、 申报条件 （内容略） 申报课程分类（内容略） 二、 申报课程分类（内容略） 评审程序（ 、 、 、 内容略） 三、 评审程序（1、2、3、……内容略） 内容略 申报要求（内容略） 四、 申报要求（内容略） 附件： 。 教育部办公厅关于2005年度国家精品课程申报 附件：1。《教育部办公厅关于 年度国家精品课程申报 各种的通知》 高教厅函[2005]27号） 各种的通知》（高教厅函 号 2．2005年度某某省高等学校申请省级精品课程汇报总表 ． 年度某某省高等学校申请省级精品课程汇报总表 3、2005年度某某省高等学校精品课程健身立项申请表 、 年度某某省高等学校精品课程健身立项申请表 某某省教育厅 二00五年七月六日 五年七月六日 主题词： 主题词：教育 课程 申报 通知 2005年7月8日印发 年 月 日印发 某某省教育厅办公室
应用文写作-行政公文
（三）注意事项
1．抓住中心，突出重点。
2．认真做好会议记录，详尽的占有材料。 3．条理清晰，语言准确。
5、通知
（一）通知的含义
通知是上级对下级、组织对成员在公务 活动中要求知晓、办理、执行或服从的一种 公文。通知大多是下行问。 通知特点： 1、广泛性。 2、指导性。 3、时效性。
【案例分析】
××××学院学生思想状况分析座谈会纪要 时间：××××年×月×日下午 地点：本院小会议室 主持人：主管政治思想教育工作副院长×× 出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主 任、学生会委员。 现将座谈会情况纪要如下： 一、××副院长传达了省教育厅领导关于要 认真加强学生政治思想工作，注重分析当前学生 的思想状况的讲话精神，其后，××副院长对学
（二）申请书的格式
申请书一般都有固定的格式，主要包括五部分。 1．标题 标题有两种写法：一种是直接写“申请书”； 一种是根据申请的内容，标明具体名称，如 “×××申请”。 2．称谓 顶格写接受申请书的单位、组织、机关、团体 名称或有关负责同志的姓名，后加冒号。
3．正文 正文是申请书的主要部分。应该写清以下几个问题： 一是要写清所申请的事情是什么，即直截了当提出 申请的具体内容。 二是要写清提出申请的理由。申请理由要陈述具体、 充分、有条理。 三是要写清申请的态度。申请书一般都要表明自己 的申请被批准后的态度和决心，内容可以简约一些。 4．结尾 结尾一般要写表示祈请的用语，如“以上申请，请 批准”或“请××组织在实践中考验我”。再写上祝颂 语，如“此致敬礼”、“敬祝”等。 5．落款 落款署上申请人的姓名和时间。
【案例分析】
工作调动申请
第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述
5、政策明确风格庄严
财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。
第二节 应用文的构成要素
应用文
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用文书：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申
请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告
、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决
例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。
例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再 重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应 用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面
应用文通知写作范文(18篇)
应用文通知写作范文（18篇）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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应用文写作考试内容(1)
应用文写作考试内容应用文书的含义及研究对象：应用文书，又称文书。
是机关、团体、企事业单位和个人，在工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
二、应用文书的分类（一）行政公文? 行政公文，简称公文。
是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
? 人们在工作生活中常把公文称作文件，广义的文件实际上是应用文书的别称。
包裹了公务文件和私人文件，狭义文件仅是公文? 根据《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》规定，公文分为13种。
应用文制发处理程序，行政公文的制发和处理程序? 《办法》对公文办理的程序和操作要求做了明确的规定，其实际内容包括了收文办理和发文办理两个方面。
收文办理和发文办理的具体环节，发文稿纸的格式及作用十分重要。
一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成。
公文格式上主要是这几部分内容的组成与写作规定。
? 《国家行政管理处理办法》规定，公文的组成部分一般有发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。
? 了解格式中每个项目的作用、位置及格式要求。
行政公文正文基本内容模块及结构模式，掌握每个模块的含义及要求，行政公文基本内容模块及结构模式。
了解每个模块的含义及要求。
（二）常用应用文：公告、通告、请示、报告、批复、通知、通报、意见、函等。
区分不同文体的异同点? 1.区分“公告”与“通告”的异同点? 2. 区分“通知”与“通报”的异同点? 3.区分“报告”与“请示”的异同点? 4.区分“总结”与“计划”的异同点注意公文写作时，对于标题、主送机关、结束用语以及时间表述的写法。
一、名词解释题。
1.主送机关2.行文关系3.应用文书4.发文字号5.主题词6.主旨词7.通告8.通报9.请示10.批复11.求职函12.合同.13.市场调查报告二、填空题1.合同的主要特点是合法性、平等互利、协商一致性和规范性2.计划的三要素是目标、措施和步骤.3.总结的主要特点实践性、经验性、说理性和简明性.4.函的主要特点是适用的范围广泛行文多向性和短小精悍.5.公文附件的标注位置，在正文的.6.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级位置于版心右上方.7.行文关系主要有上下级、平级、隶属关系和非隶属关系.8.应用文书处理材料的方法主要有类比法、、浓缩法、截取法。
应用文写作——请示
拓展训练——判断题
× × √ √
） ） ） ）
2、为使请示的事情尽快得到解决，应该把请示分别送给几
3、请示要事先行文，上级机关收到下级机关的请示后必须
4、应按隶属关系逐级请示，一般情况不得越级请示，如确 5、请示只向特定的一个上级机关呈送，一般不直接送交领 导者个人；但如果本机关受双重领导，那么必须主送这两个 机关，不能厚此薄彼。 （
×）
× √
） ）
9、平行或不相隶属的机关单位之间互相商洽工作，询问和答
请批函
（ （
10、公文的标题除法规、规章名称可加书名号外，一般不用
请示的注意事项
①请示只能写给有隶属关系的上级机关；向没有隶属 关系的上级机关请求指示或批准，只能用“函”。 ②不直接向上级机关负责人请示（除上级机关负责人
直接交办的事项外）
“事前请示，事后报告”。
③内容含量不同 综合性报告大多涉及多个事项，即使是 专题性报告，也往往涉及一个事项的几个方面，内容含量 大，篇幅较长；而请示则强调一文一事，内容单一，篇幅 较短。
拓展训练——习题册P16
关于购车的请示
XX市财政局：
因外出去邻县考察工作需要，我县急需购买
小轿车一辆，请XX市财政局批准调拨经费XX元。
今年2月份，车间新聘两位技术人员在我组工作。他们
妥否，请批示。
意见
车间技术组 二〇一七年三月十日
结束语
请示的格式——落款
落款包括署名和成文时间，并加盖公章。
1、下级向上级请求指示，批准事项时使用（ C ) A、指示 C、请示 B、报告 D、通知
拓展训练——选择题
2、工作中发生了重大问题，无规可循的问题或根据规定难以处
行政公文
应用文写作
根据以下素材以学校名义写一分处分决定。
某某系某某专业某某级某某班学生王某某，经常外出上网，彻夜不归，本学期累计旷课达n课时。
根据《某某学院学生违纪处分办法》第n章第n条第n款规定，经校学生违纪处理委员会研究，决定给予王某某同学记大过处分。
关于给予王某某记大过处分的决定王某某，男，某某系某某级某某专业某某班学生。
开学以来，王某某经常外出上网，彻夜不归，本学期累计旷课达n课时。
根据《某某学院学生违纪处分办法》第n章第n条第n款规定，经院学生违纪处理委员会研究，决定给予王某某同学记大过处分。
希望王某某同学深刻反省，痛改前非，以实际行动争取早日取消处分，做一个遵守纪律的合格的大学生。
学院同时希望全体同学以王某某同学为戒，增强纪律观念，遵守学院的各项规章制度，努力搞好专业学习，争取做一个合格的优秀的大学生。
某某学院年月日关于××××××的报告董事长：根据××××××××会议决定，文化部××××工作已正式开展，现将近期工作进展情况报告如下：一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
针对以上情况，提出如下建议：………………………………………..。
（空一行）以上报告，请审阅。
集团公司文化发展部××××年×月×日关于集团公司××××××采购的请示董事长：根据各方面工作需要，我们拟申请采××××××，用于××××××项目的开展，具体原因如下：一、………………………。
常用应用文的写作格式及范文
应用文基本格式
• 标题：在第一行居中写标题，以标明性质。 • 称呼：在第二行顶格写对阅读对象的称呼，后加冒 号。 • 问候语：在第三行开头空两格写或紧接称呼后写， 后用感叹号。 • 正文：是最主要的，根据不同应用文要求去写。 • 礼貌语或祝福语：正文结束后另起一行开头空两格 写“此致”、“祝”等，不用标点，再另起一行顶 格写祝愿的话，如”敬礼”、“身体健康”等，后 用感叹号。 • 落款：在右下角分两行署名和日期。
（三）借条
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要 被借财物的依据，一点也不能马虎。 1、标题：应在文档正中（第一行中间位 置）写凭条的名称：“借条”或“今借到” 字样， 如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。 借条 （今借到）
2、正文： 首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明 所借财物名称和数额，最后写明归还的具体期限。
×天”或“×年×月×日前有效” 等字样。
证明
××公司： 兹有我单位职工李某（身份证号： 110121197905031445 ）前去贵公司领取某 某地发来的货物，请见信将货物交给该同志 带回。 此致， 敬礼！ XX公司(盖章) X年X月X日
（五）倡议书
1.标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大 的字体写直接“倡议书”三个字。也可以加 上倡议内容。如“关于节约用电的倡议 书 ”。 2.称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的 倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。 3.正文：一般在第三行空两格起写正文。 4.结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者 写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示 敬意或祝愿的话。 5.落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、 集体或个人的名称，署上发倡议的日期。
通 知 各班班主任和政治老师： 兹定于X月X日（星期X）下午三时在 党支部办公室召开班主任和政治老师会议， 讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。 请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） X年X月X日
应用文范文大全(共2篇)
篇一：应用文写作格式大全应用文写作格式大全［范例参考］女士们、先生们：晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。
最后，请大家举杯，为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！［格式内容］感谢信的写作格式是书信体。
写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。
［范例参考］感谢信xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。
上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。
xxxx电缆有限公司董事长:xxx总经理:xxxxx年x月x日介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。
[范例参考]范例一普通介绍信普通介绍信：敬礼xx公司（盖章）范例二专用介绍信专用介绍信 (存根)( 字第号)年月日（有效期天）…xx字第x号………（盖章）……［范例参考］在中国国际xx展览会开幕式上的讲话女士们、先生们：同志们：本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家!表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。
在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。
[格式内容]1．标题。
2．称谓。
慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。
它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。
慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。
[格式内容]1．标题。
2.称谓。
3.慰问的原因。
通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
【格式内容】1、标题的写法有三种：①”通告4、结语。
应用文写作文种例文
应用文写作文种例文应用文文种包括：一、法定公文文种：命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
二、常务事务文种：简报、规章制度、讲话稿、调查报告、计划、总结三、经济应用文种：合同、广告和商品说明书、招标书、投标书、市场调查报告四、法律应用文书：公安机关的（立案报告、破案报告、起诉意见书）、人民检察院的（起诉书、批准逮捕决定书、抗诉书）、人民法院的（一审、二审刑事判决书、一审二审民事判决书、刑事裁定书）、其他（刑事自诉状、民事起诉状、答辩状、刑事上诉状、民事上诉状、申诉状、辩护词、代理词）五、公关交际文种：介说类（一般书信、介绍证明类书信、倡议申请类书信、请柬聘请类书信）、慰问类（慰问信、表扬信、感谢信）、祝贺类（祝词、贺信、贺电）迎送类（迎送词、答谢词）六、其他常用文种：新闻类（消息、通讯、特写）、传记类（概述、自传）、毕业论文。
应用文体是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。
这类文体是人们交流思想、交流经验、传递信息、沟通公共关系、处理具体事务的一种工具。
1 ：通知 3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。
请全体少先队员准时参加。
少先队大队部 3月1日2：黄老师：您好！今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。
可是不巧，您出去了。
我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。
您的学生张虹 9月9日3：亲爱的老师：□□您好！□□【内容…… …… …… …… ……】祝身体健康！您的学生：xxx x年x月x日4：建议书尊敬的长泾环保局领导：您好！我是河塘中心小学的一名小学生，在此，我想给长泾环境保护方面提一些建议。
泾水水河曾经是我们家乡的母亲河。
可是，时代在变化，水资源也在逐渐恶化。
现在，有些人洗衣服的泡沫在河里沉淀，长年累月，鱼儿游到这种受污染的水里，便翻起了白肚皮。
第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述
四、语言 1、语言是人类用来表达意思、交流思想的工具。 在文章写作中，一方面，语言是文章思想内容的 具体表现，构成文章最基本的材料就是语言，没 有语言就没有任何文章；另一方面，文章以语言 作为表情达意的工具，没有好的语言，任何好的 思想、好的材料、好的结构都无法表现。
准确无误、意明笔畅、简洁精练、朴素通俗这是 作为日常应用文语言的四个基本特征。
（2）开头明旨，这种方式是在文章的开头用简短的语 句陈述主题，使主题凸现出来。 例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。 例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
启功墓志铭（自撰） 中学生，副教授。博不精，专不透。名 虽扬，实不够。高不成，低不就。面微 圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。妻已亡， 并无后。丧犹新，病照旧。六十六，非 不寿。八宝山，渐相凑。计生平，谥日 陋。身与名，一齐臭。
（1977年作）
（二）写作要求
1、材料绝对真实 △材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要 符合实际，办法要切实可行。 2、主题专一显露 应用文要求一文一事 3、结构完整眉目清楚 结构要完整，简单明了，层次要清楚。
4、文字准确简明扼要
准：文如其事，恰如其分。 △文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意， 或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
3、简洁精炼：用尽可能少的文字，清楚反映更多信 息，言简意赅 （1）认识问题明确，抓住实质 （2）陈述事实，抓住事物关键 （3）提出意见和办法，抓住要点 （4）善于概括，删繁就简
4、朴素通俗：语言朴素，语意实在 （1）多讲事实，少说空话 例如某厂写的一份工作总结，其中有一段：在党的十二大 路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业 交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下， 在党委的关怀下，我厂×千名职工同心同德，艰苦努力， 完成了企业整顿的五项任务。 这段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个“在 ……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。 （2）直言其事，直接表达 （3）少用形容词、描写、语言修饰
《应用文写作》第二章行政公文——函、会议纪要
病文
关于解决毕业生实习问题的函
××国营林果厂： 兹有我校林果专业学生毕业实习即
将开始，经研究决定，分配一○届学生 到你厂实习，务请妥善安排。
请迅速回音。 ××县××林业学校 二○○九年四月四日
毛病所在
一、有关情况表述不具体。如学生 有多少人，实习多长时间，住 宿和吃饭问题如何解决，有关 经费如何开支，等等。
具体明确，不能不置可否或答非所问。 ③结尾： 发函—“专此函达，请予函复”、“可否，请函
复” 复函—“专此函复/复函”、“特此函复/复函” 不用致谢语、致敬语 也可以事完文止，不写结尾。
五、函的写作要求
(1)函是平行文公文，文辞不能向私 人信件那样随意，要具有公文的庄 重，又有礼貌。
(2)询问函，要求一函一事，便于对 方尽速办理与答复。
以说明性文字反映会议研究的问题、会 议讨论的情况或意见、会议作出的决定， 对今后工作的安排等。
应该用“会议视角”，用“会议决定/ 要求/希望/同意……”
可以用条列式写法，把讨论的问题和决 定的事项，分条列项写出来。排序按重 要程度递减方式
可以用综合式写法，把会议内容按性质 综合为若干部分，然后逐一写出。工作 经验交流会纪要、学术问题研讨会纪要， 一般都用这种写法。
③结尾： 一般提出希望、号召，要求与会者或者有
关单位认真贯彻会议精神； 也可以提出具体措施和要求； 也可以事完文止，没有结尾。 五、会议纪要的写作要求 分清主次，抓住要点 叙议结合，注重归纳 精心构思，层次分明 六、会议纪要与会议记录的区别：
会议记录和会议纪要既有密切的联系， 又有各自的特点。会议记录比会议纪要更接 近于会议的原貌，会议记录经加工整理，可 提炼成会议纪要；会议记录一般不像会议纪 要那样公开和向外传递。
应用文写作总结格式及范文(通用7篇)
应用文写作总结格式及范文(通用7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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应用文写作请示范文(共4篇)
篇一：公文写作应用文写作请示范文行政1103 彭文贤 2013070080北京信息科技大学后勤部文件校勤发【2014】05号北京信息科技大学后勤部关于请求拨款修建学校大门的请示校总务处：北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。
同时，在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。
我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。
此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。
为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。
经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。
因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准！附件1：维修工程预算单北京信息科技大学后勤部二o一四年四月十五日主题词：后勤部修建大门请示北京信息科技大学后勤部2014年4月15日印发共印1份篇二：应用文写作(请示报告)一、请示的涵义和用途请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是常用的上行文。
具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。
5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
几种常见应用文写作
行政后勤管理技能培训第五讲应用文写作一、应用文含义及特点应用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众，在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时所常用的具有直接使用价值和某种惯用体势的一类文章总称。
它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。
应用文具有实用性（帮解决实际问题）、真实性（不能虚假）、时效性（有时间的限制，过了时限，就没有失效了）、程式性（为了制作方便，有固定通用的写作格式）等特点。
二、公文含义、特点、种类1、公文的概念公文，是公务文书的简称，是国家机关、社会团体、企事业单位在日常工作、活动中为处理公务而按照特定的体式，经过一定的处理程序制成的文字材料。
是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
2、公文的特点公文作为一种独特的实用文体，在它产生和发展的漫长历史进程中形成了有别于其他文体的鲜明特点。
文是组织行为公文不是任何人都可以随意拟定和印发的，它必须由法定作者印制和发布，拟定公文是组织行为。
所谓法定作者，就是指依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的国家机关、企事业单位、群众团体及领导人。
以领导人的名义制发的行政公文，也并不代表其个人，而是通过法律程序代表他所在组织或机关行使职权一种表现。
严格的政治性和政策性公文是传达党和国家方针、政策，处理机关行政事务的工具，与党的路线、方针、政策和国家的政务以及法律、法规密切相关，一方面，党和国家的每一项政策，主要靠下行行政公文直接往下传达；另一方面，党和国家方针政策的落实情况又主要靠下级机关的上行行政公文反馈上来，做到下请上达。
作为机关工作重要的文字工具，它对党和国家的方针政策的贯彻执行又起着强有力的促进作用。
因此，不管哪一类公文，都不能背离党的方针、政策，体现了极强的政治性和政策性。
法定的权威性和约束力公文的权威性和约束力。
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定义
是一种适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文样 式。 公函：公务信件；私函：私人信件
特点
函
使用范围广泛 使用灵活方便 行文方向具有多向性
种类 按成文形式
公函：格式规范 粤府函字〔2002〕1号 便函：公用信笺加盖公章
按内容 商洽函：联系、商洽、协调
请指示”、“特此报告等”
三、写作要求
立意要新。 内容要真实、具体。 重点突出。 报告中不得夹带请示事项。 一般不得越级报告
报 告
（一）写作特点及要求 1、综合报告 “三结合”：点面结合、 详略结 合、事理结合 2、专题报告 “三要”：速度要快、内容要专、 情况要实
（二）篇幅要简短，用语要精练
报告每次一千字左右为限，特殊情况的不超 过两千，一次写不完全可分两次写。
聘用通知、解聘通知
通
要求：
1、任免原由宜粗不宜细，宜简不 宜繁。 2、任免事项要明确，排列要有序。
知
通
知
会议通知 办公、办文、办会、办人大型 的重要会议通知的内容： 1.开会的原因、目的、依据，会议名 称、会议主办、主持单位等。 2.会议议题与预期结果，参加会议人 员，会议召开时间、地点及报到时 间地点等。 3.与会者的准备事项，包括有关文件、 材料、证件、生活用品等。 4.其它具体事项：行程路线，交通工 具、食宿安排及注意事项。
常用公文及应用文
报 告
一、文种特征 （一）定义 是用于向上级机关汇报工作、 反映情况、答复上级机关 询问和要求的公文样式。
是上行文
（二）特点
陈述性 客观性
报 告
二、结构模式 1、标题：事由+文种 2、报告引据：开门见山
+“现将有关情况报告如下”、
“为此，特作如下报告”
3、报告事项：总分式、果因式 4、结尾：“以上报告如有不妥，
标题：
知
《东山区人民政府关于转发广州市人民 政府关于转发广东省人民政府关于转 发国家经贸部关于企业升级若干问题 的说明的通知的通知的通知的通知》 简化: 《东山区人民政府转发国家经 贸部关于企业升级若干问题的说明的 通知》
正文 结语: 遵照执行;参照执行;补充意见
任免通知
种类：任命通知、免职通知
行文的单一性 时限的紧迫性 关系的隶属性
示
（三）类型
政策请示 问题请示 人力、物力、财力请示
二、结构模式 （一）标题
关于＋事由＋（的）请示
请
《关于丹霞山风景名胜区列为国家重 点风景名胜区的请示》
（二）正文
请示缘由：理由、背景、依据
重要性、必要性、迫切性
示
请示事项：具体、清楚 请示要求：以上请示妥否，请批示 以上请示当否，请批复
情况报告（新问题、特殊事件、灾难性事故）
《关于中央扶贫工作情况的报告》 《关于抢救大熊猫的紧急报告》 《关于江西丰城矿务局“11· １4”特大瓦斯爆炸 事故的报告》
答复报告
报 告
有问必答、答其所问 答复依据+答复事项 《广东省人民政府关于国务院文件办理情况 的报告》
定义
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关 和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关 办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员。
总
结
4、存在问题：不可或缺的内容。 5、经验教训：又一重点内容。 着重总结取午成绩和存在问题 的主客观方面原因，并对其进 行了扼要分析，将其分别归结 为几条，加以理顺。要特别注 意普遍性和指导性。 6、结尾：时间和单位。
总
结
（二）专题总结 1、标题：完整式、省略式、文章式 2、情况概述：点睛之笔，要写得 简约、概括。扼要地对通篇反映 的内容阐述，突出主要的工作成 绩。 3、经验和体会：专题总结工作的 重心。将经验和体会居于突出地 位，成绩和做法则融于其中， “问题”部分亦予简略。从结构 形式上，用因果倒置式，即总分 式。 4、结尾：时间和单位。
《关于日野FC16SA大卡车存在严重质量问 题要求赔偿损失的函》
询问函：政策性、业务性问题
函
《关于请求解释×× 建筑使用×× 路面 是否符合城建规定的函》
请批函：请求批准
《关于市中级人民法院重建办公机关需划 拨土地的函》
答复函：针对来函
《关于我市代表团出访波塞雄市喝路易港 市问题的复函》
写法
结
（二）特点 写作时机上，是事后写作。 内容构成上，是据实议事。 文体功用上，具有鉴诫性。 （三）作用：总结经验，发扬成绩 反思过去，展望未来 互通情报，共同提高
总
结
二、结构模式 （一）综合总结 1、标题：机关或单位名称+适用时 间+内容+文种 2、情况概述：即导言，有概述式、 提问式、对比式、论述式 在语言表达上要高度概括和浓缩， 不可过长。然后用过渡语“我们的 主要做法和体会是”、“现将有关 情况总结如下”等转入主体部分。 3、工作成绩：重点内容之一。包括 采取的措施、方法、步骤；在工作 中遇到的情况和问题，如何解决； 通过工作，取得了哪些成绩等。
报 告
（三）通用规则
“三段式”及其变式： 1、情况—（做法）—问题— （今后意 见） 2、情况—原因（责任）—下一步做法 3、情况—原因—责任及处理意见 4、情况—问题—建议等
分类： 工作报告
报 告
综合工作报告：全面性
《政府工作报告》 致辞、回顾、展望
专项工作报告：单一性
《广州市委市政府关于党政机关干部下基层的 工作报告》
标题：去函： 复函： 正文：
原由：发函原由、复函依据
函
今去函，就×××事进行商洽
×月×日××来函收悉，现函复如下
事项：具体明确 结语：请函复，盼复；特此函
复，此复，特此函告。
写作要求：格式得体，语气谦 和，简明集中
一、文种特征
（一）定义
向上级请求指示、批准。 请求性 上行文
请
（二）特点
请
示
三、写作要求 （一）辨识请示与报告、请批 函的关系 （二）把握请示的内在逻辑 为什么要请示+请示什么问题 （三）“香烧一股，敬佛一尊” 即：一文一事，不多头请示。
一、文种特征 （一）定义：是通过对前段工作的回
总
顾、分析和评价，从中得到规律性的 认识，以指导今后工作的一种应用文。 前车之鉴，后事之师
通
特点
使用范围广
风声雨声读书声，声声入耳 国事家事天下事，事事关心
知
使用频率高 时效性强
种类：发布性通知、规定性通 知、布置性通知、任免通知、 会议通知
写作方法
发布性通知
发布公文的通知求即可。
通
转发、批转公文的通知