档案管理学资料
档案管理学重点
档案按载体可分为：★甲骨档案、金文档案、石刻档案、简牍档案、缣帛档案、文牍档案（东汉后产生）、声像档案、电子档案等。
前六种称为古代档案平复帖是我国现存最古老的纸质档案我国现存年代最早的时刻档案是石鼓文，是公元前770年秦襄公送周平王东迁后的纪公石刻档案损毁的原因战争的原因、政治的原因、认识的原因、外来侵略的原因档案在《档案法》上的定义。
★★《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正。
第一章“总则”第二条“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
”档案的来源从形成者看来源，有三类：机构、组织、个人。
1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：国家所有、集体所有、个人所有。
档案形成（简答）★★★档案是由文书转化而来的。
转化条件有三：（一）办理完毕的文件才能成为档案所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序，不能理解为一切文件都要把文件中所说的事情全部办完，才算办理完毕。
情况有以下三种：1、文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。
2、文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种，如国家的法律、条约、契约、合同、经济远景规划等，只要经过签收、传阅、研究讨论和贯彻执行也算办理完毕。
3、不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕从这个角度来看，可以说“文件是档案的前身，档案是文件的归宿”。
（二）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。
从这个角度来看，可以说“文件是档案的基础，档案是文件的精华”。
（三）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案从这个角度来看，可以说“文件是档案的因素，档案是文件的组合。
档案管理学复习资料
档案管理学复习资料１、档案的萌芽时期是结绳记事、刻契记事，形成时期是原始图画，成熟时期是原始文字，总之，档案的产生以文字为条件，而阶级的出现、国家的产生推动了档案的发展成熟。
２、我国档案演变经历了以下六个阶段：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、新型载体档案。
３、档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，按照一定规律以备查考的各种形式和载体的历史记录。
基本含义1档案是人类社会各项实践活动中形成的。
2档案是保存备查的历史文件。
3档案信息的记录方式和载体的多样性。
4档案具有特有的原始记录性。
４、文件与档案的关系：第一，文件是档案的前身，档案是文件的延伸；第二，文件是档案的基础，档案是文件的升华；第三，文件是档案的因素，档案是文件的组合。
５、档案的本质属性是原始记录性，一般属性是知识属性和信息性。
６、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值。
７、档案的作用：第一，维护国家、集体和个人权益的法律书证；第二，政治的必要工具；第三，行政管理的查考凭据；第四，生产建设的参考依据；第五，科学研究的可靠资料；第六，宣传教育的生动素材。
８、档案发挥作用的规律：第一，档案的时效律和扩展律；第二，档案机密性递减律和社会递增律；第三，档案行政作用弱化律和科学作用强化律；第四，档案价值共享律。
９、档案发挥作用的条件：第一，外部条件对档案价值实现的影响：（1）社会发展水平和社会政治条件；（2）社会档案意识 第二，内部条件对档案价值实现的影响：（1）档案管理方法的科学与否直接影响到档案价值的实现；（2）档案管理的手段现代化能够快速、准确、有效地提供档案，为档案价值的实现创造了条件；（3）档案管理状况，即物质保管条件。
１０、国家档案全宗是指一个国家过去和现在的国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。
１１、我国“国家档案全宗”按历史时期分为两大部分：第一，中华人民共和国建国后的档案，包括建国以来党和国家的中央及地方的各级机关、部队、团体、人民公社、企业和事业单位的档案以及国家征集或个人捐赠的某些著名人物的档案；第二，中华人民共和国建国以前的档案，其又分为革命政权档案和旧政权档案两种类型。
档案管理学
一、档案：1、定义：档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。
2、基本含义：档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的；档案是保存备查的文件；档案内容的记录方式和载体是多种多样的；档案是原始的历史记录。
二、现行组织单位档案的接收：1、期限：省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存20年左右；省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存10年左右，再向有关档案馆移交。
2、办法：逐年接收：现行组织单位每年将保管期满的档案向档案馆移交一次；定期接收：现行组织单位每隔一定时期将所有保管期满的档案向档案馆移交一次。
3、要求：（1）进馆档案应保持全宗的完整性，一个单位的全部档案应该作为一个整体，统一归入一个档案馆，不能随意分散。
（2）规定移交的档案，应该由有关单位收集齐全，按照规定整理好。
（3）与档案有关资料、立档单位的组织沿革、全宗介绍及其他有关检索工具，随同档案一并接收。
三、撤销组织单位档案的接收的要求：1、由撤销单位组织人力，负责整理好，然后再向有关的档案馆移交。
2、撤销单位的业务分别划归几个单位的，其档案不得随之分散，仍作为原单位档案的一部分，按全宗整体移交有关档案馆，或由其中一个单位完整地代管。
3、单位撤销或者合并时，如有尚未处理完毕的文件，要移交应受理这些文件的新单位继续处理，并作为新单位的档案加以保存。
四、全宗构成的条件：1、定义：确定档案全宗划分的界限，研究拥有档案的单位能否成为一个立档单位。
2、条件：（1）可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。
（最基本的）（2）设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划。
（3）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
3、考察规定有关单位职权的法规性、领导性文件和实际活动，这些单位的文书处理工作、印信和单位的名称等情况。
五、立档单位和全宗划分：1、我国各级政府机关、企业和事业单位等，一般都建有共产党、共青团以及其他群众组织，这些组织和机关的行政机构，是密切联系的一个整体，应当作为一个立档单位。
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档案管理学复习资料定义题一：档案的收集。
P68档案的收集：是接收、征集档案和有关文献的活动。
(具体讲，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各机关、组织、个人手中和散失在社会其他地方的档案，有组织、有计划地分别集中到各有关机关档案室和各级各类档案馆，实现档案的统一领导和分级管理。
)二：归档。
P90归档：是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。
三：历史档案。
P110历史档案：通常是指中华人民共和国成立以前（各机关、团体、部队、企业、事业单位以及著名人物在社会活动中）形成的档案。
包括革命政权的档案、历代王朝、北洋军阀和民国时期的档案。
四：全宗。
P124全宗：是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机关联的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
五：立档单位。
P126立档单位：构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。
（形成个人全宗的个人、家庭和家族，也是立档单位。
P137）六：人物（个人）全宗。
P137个人全宗：社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
历史上一些著名的家庭、家族所形成的档案也属于个人全宗的类型。
七：档案价值的鉴定工作。
P33档案价值的鉴定工作：就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。
简单地说，就是判定档案价值、决定档案存毁（生存死亡）的工作。
它是档案工作的业务内容之一，是档案馆（室）的一项专门业务。
八：全宗卷。
P221全宗卷：档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料缩组成的专门案卷。
九：档案检索。
P274档案检索：对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展档案信息服务的必要条件，是开发档案信息资源的重要手段。
有广义狭义之分。
广义包括存储和查找两个过程。
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名词解释1、来源原则所谓来源原则就是：“把同一机构、组织或个人形式形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
”对来源原则可以简单理解为，产生于一个特定机构或组织的全部档案应集中保存，不能把它与其他来源的档案相混合。
2、全宗原则全宗原则是来源原则的具体化，全宗原则是将一个全宗的档案看作一个有机整体，并以这一有机整体的不可分散性作为基本的管理原则提出。
3、档案价值的鉴定工作所谓档案价值的鉴定工作，就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。
简单地说，就是判定档案价值，决定档案存毁（生死存亡）的工作。
它是档案工作的业务内容之一,是档案馆（室）的一项专门业务。
4、档案保管期限表（必考）档案保管期限表，是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。
它是档案室、档案馆鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准。
5、全宗全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
6、立档单位立档单位是构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。
7、个人全宗个人全宗是社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
8、档号档号是档案馆（室）在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的代码。
档案通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
9、档案代理卡档案提供利用和档案馆（室）内部工作，有时需要将库房中已排架分类的档案,暂时移出库外。
为了便于库房管理，工作人员掌握档案流动情况和进行安全检查，可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是通常所说的代理卡或代卷（件）卡。
10、全宗卷全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，以全宗为单位，由说明全宗历史情况的有关情况的有关材料组成的专门案卷。
包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、档案管理新技术应用等方面的材料。
档案管理学知识
一、档案收集1、档案收集工作的意义：档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于一种特殊的地位，作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。
（1）收集工作是档案工作的起点；是档案业务基础工作中的基础；档案的收集，就是整个档案馆（室）取得和积累档案的一种手段；（2）从组织整个国家档案工作来说，档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措施；（3）从收集工作质量高低的影响来说，它直接关系到档案工作的其他环节。
2、档案收集工作的要求：（1）丰富馆藏；（2）加强馆外调查和指导；（3）推行入馆档案的标准化；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。
3、机关内文件的归档二、档案整理1、档案整理工作的内容：（1）在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
（2）对整理不善的档案进行局部调整。
（3）零散文件的整理。
2、档案整理工作的原则：（1）档案的整理必须保持文件之间的历史联系；历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。
（2）档案的整理应该充分利用原有基础；原有基础指，第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，来要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
（3）档案的整理必须便于保管和利用。
3、全宗：（1）概念：全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。
（2）意义：区分全宗是档案整理工作的首要环节。
全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则、一种理论，称为全宗原则和全宗理论。
全宗理论是在档案集中管理过程中产生的，是随档案工作的发展而不断完善的。
全宗理论的确立，对档案室、档案馆档案的管理，有重要的组织作用。
全宗理论发展的历史，是与档案整理的不同原则联系在一起的。
档案管理学复习资料
档案管理学第一章档案概论一、绪论1、什么是档案管理学？~是研究档案管理工作基本原理、原则、技术、方法的学科。
2、学习档案管理学的重要性。
就秘书工作者业务知识结构而言，档案管理知识是不可缺少的组成部分。
首先，从机构人员编制的发展趋势来看，秘书人员和档案管理人员的工作职能将逐渐趋于一体。
其次，从信息技术发展的前景来看，秘书工作与档案管理工作的流程将难以分开，秘书工作职能将扩大到档案管理的范畴。
最后，从保证档案的质量与档案工作现代化建设的角度来说，秘书人员档案意识的具备与否也是至关重要的，而其档案意识的高低主要取决于所掌握的档案学知识多少。
3、档案管理学的学习方法：1、历史研究法2、调查研究法3、比较研究法4、案例研究法5、理论研究法4、档案管理学的学科特点：1、理论性与应用性的统一2、综合性与专业性的统一3、社会性与服务性的统一二、档案概论起源和沿革（一）起源(主要有以下4种观点)1、国家——文字——档案2、文字——国家——档案3、文字——档案——国家——有条理的档案4、结绳、刻契——档案——文字——国家——有条理的档案（二）沿革1、载体沿革甲骨档案金石档案简牍档案缣帛档案纸质档案声像档案电子档案2、名称的沿革A、商：册；周：中；秦汉：典籍；魏晋以后：文书、文案；唐、宋以来：文卷、案卷、案牍；B、“档案”一词，一般认为初见于清代。
3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。
复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。
三、档案的定义档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了书上的表述，还可以有如下表述：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
档案管理学培训资料
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一、介绍
档案管理学是一门重要的学科，它涉及到文件的收集、整理、保管、利用和销毁等一系列管理活动。
档案管理学的培训资料包括了档案管理的基本理论、方法和技能，以及相关的法律法规等内容。
通过对档案管理学的学习和培训，可以帮助人们更好地管理和利用文件档案，提高机构和组织的工作效率和服务水平。
二、档案管理学基础知识
1. 档案管理概述
•档案的定义和分类
•档案管理的基本原则
•档案管理的重要性和作用
2. 档案管理法律法规
•国家档案管理法规的概况
•档案管理的基本规范和要求
3. 档案管理制度建设
•档案管理制度的建立和实施
•档案管理规范化流程
三、档案管理技能培训
1. 档案整理和归档
•文件整理的基本流程和方法
•文件分类、编目和装订技巧
2. 档案检索和利用
•档案检索系统的建立和维护
•档案利用的原则和方法
3. 档案管理软件应用
•介绍常用的档案管理软件
•档案数据录入、查询和导出功能
四、档案管理案例分析
1. 档案管理实践案例
•不同机构、企业的档案管理案例
•档案管理过程中的问题与解决方案
2. 档案管理系统建设
•档案管理系统的建设实施过程
•档案管理系统的效果评估和优化
五、结语
通过档案管理学的培训资料学习，可以帮助从事或有意从事档案管理工作的人员更好地理解档案管理的基本知识和技能，提高相关工作的质量和效率。
档案管理学培训资料的制作和更新是一个持续的过程，需要不断地学习和实践，以适应不断变化的档案管理环境。
以上是关于档案管理学培训资料的简要介绍和内容梳理，希望对您有所帮助。
档案管理学
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第二节 档案工作执法
v 一、档案工作执法的含义。 v 二、档案工作执法的原则。 v （一）有法必依。 v （二）执法必严。 v （三）违法必究。
档案管理学
第二节 档案的属性的作用
v 一、档案的属性 v （一）原始记录性是档案的基本属性。 v 1、便于划清档案与图书、报刊及其它资料的
界限。 v 2、有利于认识档案与文件的联系与区别。 v 3、有利于维护档案的真实面貌。 v （二）档案的信息属性。
档案管理学
v （三）档案的知识属性。 v 1、原型性。 v 2、孤本性。 v 3、继承性。
法与社会利用之间存在的矛盾，更好地发挥 档案工作的社会经济效益。 v 3、档案工作现代化将对整个档案工作带来巨 大影响并加速档案工作的社会化。
v （一）计算机检索系统。 v （二）计算机编目系统。 v （三）计算机借阅系统。 v （四）计算机借阅系统。 v （五）计算机文档一体化管理系统。
行法制监督。 v （三）检察监督和审判监督。
档案管理学
v 二、档案法制监督的主要内容 v （一）对国家各级行政机关包括档案行政管理机关
制定有关档案工作规章、规定的合法性进行监督。 v （二）对档案行政管理机关及其工作人员的具体行
为进行监督。 v （三）对档案工作机构设置，人员配备等情况依照
档案法规的规定进行监督。 v （四）对档案工作的具体环节进行监督，包括档案
档案管理学
v 二、档案微缩与复印技术的运用。 v 三、光盘技术及声像技术在档案工作中的运
用。 v 四、数字化档案馆。
档案管理学------知识点总结
第一章档案概论第一节档案的历史沿革一、档案的起源：结绳记事、刻契记事、原始图画（理解）。
二、我国档案的演变：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、胶磁档案、电子档案（理解）。
三、档案的定义及其含义。
档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。
”四、档案含义的四个方面（1）档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的；（2）档案是保存查备的文件；（3）档案内容的记录方式和载体是多种多样的；（4）档案是原始的历史记录。
五、档案种类划分按照档案的载体形式标准，可分为金石档案、甲骨档案、泥板档案、简牍档案、缣帛档案、羊皮档案、纸质档案、胶片档案、磁带档案等等；按照记录信息方式可分为文字档案、图片档案、音像档案、电子文件。
音像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。
六、国家全部档案的概念归国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。
七、档案的作用1、行政管理的查考凭据2、生产建设的参考依据3、政治斗争的必要工具4、科学研究的可靠资料5、宣传教育的生动素材6、维护国家、集体和个人权益的法律书证八、档案的基本价值1、档案的凭证作用2、档案的参考作用3、对档案真实性的辩证理解第二章档案工作概论一、我国档案工作的基本原则统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
第三章档案的收集一、档案收集工作的内容1、对本单位需要归档文件的接受工作。
2、对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作。
3、对历史档案的接收和征集工作。
二、单位内文件的归档（见老师复印资料）第四章档案的整理一、档案整理工作的定义和内容定义：档案的整理工作，就是将处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序的体系。
内容：区分全宗、全宗内档案的分类、编立保管单位（一般是立卷）、案卷的排列和案卷目录的编制。
档案管理学复习资料
档案管理学复习资料档案管理学名词解释⾳像档案——是指机构和个⼈在各种社会活动中形成的记录声⾳或影像的档案，包括照⽚、影⽚、唱⽚、录⾳带、录像带等档案——是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个⼈从事政治、军事、经济、科学、技术、⽂化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种⽂字、图表、声像等不同形式的历史记录。
⽂物——具有⽂化价值的历史遗留物，主要是过去使⽤过的实⽤性物品，如器⽫、⾐物、建筑物，也有历史⽂件。
⽂书档案——是在社会⾏政管理活动中各种⾏政性或政治性的公⽂转化⽽成的档案。
（出现最早）科技档案——⼈们在科技、⽣产活动中形成的由纯业务性的科技⽂件材料转化⽽成的档案。
专门档案——除⽂书档案和科技档案之外的，所有在专门活动中形成的档案。
（出现最晚）档案管理（狭义的档案⼯作）——档案室和档案馆所从事档案业务档案管理⼯作----档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利⽤等活动。
档案室——是各组织（包括机关、团体、学校、⼯⼚、企业、事业单位等）统⼀保存和管理本单位档案的内部机构。
档案馆——是集中管理特定范围档案的专门机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和利⽤档案史料的中⼼。
⽂件中⼼——⼀种中间性、过渡性的档案（⽂件）保管机构，介于⽂件形成单位和档案馆之间，负责保管⽂件形成单位不经常使⽤但还不能最后处理的⽂件。
现⾏⽂件中⼼——在档案⾏政管理机关管理下，收集、集中⾏政机构的现⾏⽂件，为社会各界查询、了解政府在社会管理实务⽅⾯的现⾏政策、规定提供政务信息服务的内部机构。
档案收集⼯作——按照法律、法规的规定，通过例⾏的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织个⼈⼿中和散失在其他地⽅的档案，分别集中到各级各类档案保管机构。
归档——机关、企事业单位的档案室对本单位或本部门需要保存的档案的接收。
平时收集——对那些未及时归档的档案的补充收集⼯作，⽬的是补充档案制度的不⾜。
档案整理⼯作——就是按照⼀定的原则和⽅法，对档案进⾏系统的分类、排列和编⽬，使之系统化、条理化的⼀项⼯作。
档案管理学
第五章档案概述第一节档案的概念一、我国档案的历史沿革(一)档案的起源和发展结绳记事：人类在文字产生之前，常用在绳索上打结来表达意思，传递信息，处理事件。
中国、古埃及、秘鲁、波斯都有结绳记事的记录。
《易经·系辞》记载：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契。
”《尚书．序》中说：“古者伏羲氏之王天下也，始画八卦，造书契，以代结绳之政。
”仰韶期遗址的骨契图形西双版纳基诺族的刻木记事结绳与刻契记事，已经具有备忘、凭证的意义和作用。
在一定程度上它记录和反映了人们的生活和生产活动，也具有一定的保存价值。
从这个意义讲，也可以说是我国档案的萌芽。
文字的产生、社会分工和管理活动的出现是档案产生的基本条件。
此后依次出现：金石档案简牍档案缣帛档案纸质档案现代新型档案（见课本P97）金石档案“金石”是指金属和石头。
金文档案主要在商周；春秋战国时期，特别是秦汉以后，有些重要的记载和规定，刻在石头上。
简牍档案简椟档案是指以竹片和木片为载体的档案，自商周起出现。
缣帛档案缣帛为丝织品，秦汉以后渐多纸质档案唐律残片（二）档案名称的沿革1.档案在我国有着悠久的历史,不同时代有不同叫法册（商）中（周）典籍（秦汉）文书、文案（魏晋以后）文卷、案卷、案牍（唐宋以来）“档案”一词，一般认为初见于清代。
“档案”一词，一般认为初见于清代A. “档案”一词最早出现在清初的官府文书《清太宗皇帝实录》（公元1638年）中，这里的“档案”指仓库财务的登记簿。
（课本P97）B.最早对“档案”这一名词说明的是杨宾《柳边纪略》(1707年，康熙四十六年）：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也；存储年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。
然今文字之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。
”2 . “档案”释义档，《康熙字典》：“横木框档”（木架框格）。
案，《说文解字》：“几属”（小桌子）。
由此引伸，把处理一个事件的有关文书作为一案。
档案就是存入档架收贮起来的文书案卷。
档案管理学
档案管理学笔记参考资料第二章档案价值的鉴定知识点1：档案价值及档案价值的鉴定工作理解(P33~35)档案价值：是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出的有用性及有用程度。
档案价值的鉴定工作：是指档案馆(室)按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。
简单地说，就是判定档案价值、决定档案存毁(生死存亡)的工作。
知识点2：档案价值鉴定工作的基本内容(P34)(1)制定档案鉴定的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等。
(2)具体判定档案材料的价值——有用性及有用程度，确定其保管期限。
(3)剔除本无保存价值和保管期满的档案，按规定进行销毁或做相应的处理。
知识点3：档案价值鉴定工作的意义(P34)(1)便于发挥档案的作用通过鉴定工作，去粗存精，发挥档案应有的作用。
(2)便于档案的安全保管通过鉴定工作，分清主次，对价值大的档案，给予良好的保管条件，尽可能延长档案的寿命，维护它的安全。
剔除销毁无价值的，腾出空间保管有价值的档案。
(3)便于应付突然事变经过鉴定，区分主次，遇突然事件，能及时、迅速地将重要档案抢救和转移。
(4)档案价值鉴定是决定档案生死存亡的基本手段知识点4、档案价值鉴定标准档案价值鉴定标准由档案属性标准、社会需要标准及相对价值标准三方面内容组成。
（一）档案属性标准1、来源标准档案的来源是指档案的形成者。
来源特征的意义主要表现在3个方面：1)它是作为国家各级档案馆确定档案收集范围的基本根据。
2)机关在鉴定档案时，应注意区分不同的作者。
3)在本机关制成的文件中，具体的撰写者、制发机构也对档案价值产生影响。
2、内容标准档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。
对档案内容的分析可着眼于以下四个方面：A、档案内容的重要性；B、档案内容的独特性；C、档案内容的时效性；D、此外，对档案内容的真实性、完备性等也要加以考察，以准确地把握档案的价值。
档 案 管 理 学
档案管理学第一章、档案概论一、档案的定义和属性1、档案的定义（1）档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
（2）档案与文件的关系：文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。
（3）档案定义的基本含义：①档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的②档案是保存备查的文件③档案内容的记录方式和载体是多种多样的④档案是原始的历史记录（4）文件形成档案的条件：①办理完毕的文件才能成为档案②对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的现行文件，才有必要作为档案保存。
③按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。
∙档案的知识属性和信息属性（1）档案是储存和传播知识的一种形式，是一种重要的信息资源。
（2）档案信息具有原始性和回溯性特点。
二、档案的作用及其规律1、档案的一般作用档案在行政管理、生产建设、政治斗争、科学研究、宣传教育和维护国家、集体、个人权益方面的作用。
2、档案的基本价值档案的基本价值可以概括为凭证价值和参考价值。
对档案真实性和可靠性要加以辩证的理解。
3、档案发挥作用的规律档案作用的时效律和扩展律；档案机密性递减律和社会性递增律；档案行政作用的弱化律和科学作用强化律；档案发挥作用的程度取决于档案利用实践、社会发展水平、社会档案意识和档案管理水平等方面的条件。
第二章、档案工作概论一、档案工作的内容和性质1、档案工作的内容档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用服务、统计工作。
∙档案工作的性质和意义档案工作是一项管理性的科学性的工作；档案工作是一项服务性的条件性的工作；档案工作是一项政治性的工作。
二、我国档案工作的基本原则1、统一领导、分级集中的管理国家全部档案统一领导、分级集中的管理国家全部档案，是档案工作的组织原则和管理体制。
档案管理员学习资料
一、档案的起源档案的产生与文字有密切关系，它是人类社会发展到一定阶段的必然产物。
二、档案的定义档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、图纸、声像以及其它各种方式和载体的历史记录。
三、档案管理员职责1、认真贯彻矿领导及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。
制定档案的工作计划，进行工作总结、指导、监督、检查。
2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。
借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。
对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密、保管工作。
四、档案资料管理员安全岗位职责1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。
经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。
做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
五、制定档案工作管理制度（一）要求：1、制定本企业档案工作的各项规章制度不能有悖于国家、本企业、本地区关于档案工作的有关规定，同时内容即要全面又要有针对性。
2、要了解本企业管理及档案形成的特点，充分征求企业内部有关部门的意见，与他们密切配合，使制定的规章制度及内容更加切合本单位的工作实际。
档案管理学复习资料
档案甲骨—简牍档案档案：是国家机关、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和对社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
这一定义的基本含义：1档案来源的广泛性；2档案是由文件材料有条件地转化而来的；3档案的形式是多种多样；4档案的本质属性：原始记录性（最根本，首要的）。
档案的作用（基本价值）：凭证作用（档案形成规律和本身特点决定）和参考作用参考作用特点：1 原始性和较大的可靠性；2 可供参考内容的广泛性；3 档案是从事工作和生产活动的必要依据，有时甚至是不可缺少的参考资料。
文件与档案关系：文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
办理完毕的文件才能作为档案保存，正在承办中的文件不是档案。
【三种情况：一、文件中所说的事情需要近期办理的；二、文件中所指的事情需要较长时间才能办完或者需要长期执行的，只要将文件经过签收、传阅，研究讨论和贯彻之后，也算办理完毕；三、不需要具体承办的文件，只要经过收发、圈阅等文件处理手续结束，也算办理完毕。
】国家档案全宗：指归国家管理、监督和控制的一切档案财富的总和。
国家档案全宗：1中华人民共和国建国后档案2中华人民共和国建国前档案：①革命政权档案②旧政权档案档案工作概述档案工作的性质：档案工作是一项管理性、服务性、政治性的工作。
基本原则：1统一领导、分级管理档案工作；2维护档案的完整与安全；3便于社会各方面对档案的利用。
机关档案机构类型：①机关档案室②科技档案室③音（声）像档案室④人事档案室⑤综合档案室⑥联合档案室⑦档案资料信息中心档案馆的种类：1综合档案馆（中央级档案馆、地方档案馆）（知道就好）2专业档案馆3部门档案馆4企业档案馆5事业单位档案馆维护档案的完整和安全1、维护档案的完整，有两方面含义：一方面，从数量上要保证档案的齐全；另一方面，从质量上要维护档案的有机联系和历史真迹，不能人为地割裂分散。
2、维护档案的安全，有两方面的含义：一方面，从物质撒花功能力求档案不遭受损害，尽量延长档案的寿命。
档案管理学
档案管理学主要科目:《文书学基础》、《档案管理学》、《科学技术档案管理学》、《档案保护技术学教程》、《档案文献编纂学教程》第一节档案一、概念：1、产生背景：①我国最早的档案:A1899年河南安阳出土的甲骨文是我国迄今为止发现的最早的档案。
B商代、西周：简牍档案：单一竹片叫做简，许多竹简编连在一起形成策（通册）；单一木片叫做牍，两者统称简牍。
缺点：笨重、体积大，阅读和传递不方便。
C春秋战国：随着生产力发展，“缣帛档案”用丝织品作为文件的书写材料，人们把它折叠起来或用木棒为轴把帛书卷起来，卷成一束、一轴所以叫“案卷”、“卷轴”。
缺点：价格昂贵，主要应用于竹木所不能胜任的、重要的文件的书写，汉代宫廷文件。
《文献通考》：东汉末年董卓的军队毁坏了皇家的档案库，军人用作帷帐、车篷等情形。
D西汉出现纸张：纸质粗糙不能推广东汉蔡伦：造纸术，开始了在更大的范围内得到了推广。
E档案：在个朝代的称呼：商：册；周：中；秦汉：典籍魏晋以后：文书、文案唐宋以来：文卷、案卷、案牍档案一词系由：中、册、文案、案卷演变而来。
2、定义：档案：是国家机关、社会组织和个从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。
①档案来源的广泛性：档案是个机关、社会组织和个人在自身活动中形成的：一、官方性质的各种机关；二、半官方或非官方的各种社会组织（社会团体、宗教、公司等）；三、一定的个人（著名人物－王洛宾、著名家庭和家族）。
②档案是由文件材料有条件的转化而来的：档案和文件既有联系又有区别：不是一切文件都无条件地转化为档案文件转化为档案的三个条件：一、办理完毕地文件才能作为档案保存，正在承办中的文件不是档案；“办理完毕”指完成了文书处理程序，不能理解为一切文件都要把上述所说的事情全部办完才算“办理完毕”，而是指文件承办告一段落。
二、对日后实际工作和科学研究活动有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。
档案管理学期末要点
《档案管理学基础》期末复习资料第一章档案1、档案的产生过程：档案的产生有一个漫长的历史过程，它萌芽起源于原始社会后期，产生形成于阶级和国家出现的文明时代——阶级社会。
2、档案的定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的历史记录。
这一定义的基本含义有四个方面：（1）档案是各机关、组织和个人在其特定的社会活动中形成的。
（2）档案是保存备查的文件。
（3）档案的形式是多种多样的。
（4）档案是历史的原始记录3、档案的基本价值：档案的凭证作用、档案的参考作用（或称情报作用）为什么具有凭证作用：是由档案的形成规律和档案自身的特点所决定的。
首先，从档案的形成的过程及其结果来看，它是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非在现今使用之际临时编造的，它客观地记录了以往的历史情况，是令人信服的历史证据。
其次，从档案本身的物体形态上看，文件上保留着真切的历史标记。
如当事人的亲笔手书或亲笔签字，机关或个人的印信，有的还是原来形象的照片、录像和原声的录音。
所以，档案是确凿的原始材料和历史证件，它可以成为查考、研究、争辩和处理问题的依据，可以作为对敌斗争和教育人民的工具。
4、档案分类作用的规律（有哪些？内容？）（1）档案价值扩展律：A、档案的作用从机关向社会扩展。
即档案的作用具有对其形成机关和对社会作用的双重性和过渡性。
档案对于档案形成者的首要作用，构成了档案的第一价值。
档案对于档案形成者之外的这种社会作用，构成了档案的第二价值。
B、档案的作用向多元化扩展。
进入第二价值阶段的档案，不仅档案发挥作用的范围扩大，利用者的数量和用户类型增多，而且档案的作用向多元性发展，即特定类型档案的作用同各种不同角度利用档案的交错程度提高了，可以从多方面利用。
认识这一规律的意义在于全面地估计档案对现实工作和将来的作用，正确处理好档案管理上局部与整体、当前与长远的关系。
（2）档案机密递减律：从总体上来说，档案是一种历史资料，但有些档案又有一定的机密性。
档案管理学基础知识
二、档案工作基本原则
《档案法》规定：“档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护 档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”
（一）全国档案工作实行统一领导，分级管理的原则
1、国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理 2、全国档案工作在各级人民政府领导下，由各级档案行政管理机构 统一、分级、分专业管理 3、对党政档案和党政档案工作实行统一管理
二、档案室
（一）作用和地位
档案室是机关、团体、企业、事业单位中负责管理本单位档案并主要为本单
位提供服务的机构，属于国家档案事业系统的基层组织。它是一个单位的服 务部门，为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参 考材料。
（二）档案室主要职责
《档案法实施办法》第九条规定：机关、团体、企业、事业单位和其他组织 的档案机构依照《档案法》第七条之规定，履行下列职责： 1、贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，拟定本系统本单位的档 案工作规章制度并监督执行 《归档制度》、《档案保管制度》、《档案资料查阅利用制度》、 《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案移交制度》、 《档案保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案室安全管理制度》、 《档案安全应急处置方案》、《档案数字信息安全管理利用与备份制度》
档案管理学基础知识
《档案管理学》
• 档案的属性、价值、作用 • 档案工作的性质、基本原则
第一章 档案
一、什么是档案
档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、 经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保
存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
1、档案形成范围：即都是什么样的单位、组织和人员才可形成档案？
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档案：是国家机构、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动的直接形式的有价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案的特点：（1）档案来源和内容的广泛性（2）档案是有价值的历史记录（3）档案的形式是多种多样的（4）档案的本质是原始记录性。
档案的作用：（一）在社会实践中的应用：1.。
档案是生产建设的参考依据2。
档案是政治斗争的必要工具3。
档案是机关工作的考察依据4。
档案是科学研究的可靠资料5。
档案是宣传教育的深冬素材6。
档案是维护国家、集体、个人合法权益的法律信证（二）档案对主观认识的作用（三）档案的基本价值：1。
区分的凭证作用2。
档案的参考作用（四）辩证的认识档案的真实性档案管理工作是用科学的原则和方法管理档案，提供档案信息为各项社会实践服务的一项工作。
档案管理工作工作性质：是国家科学文化事业的组成部分；是部门各项管理工作的组成部分；是文献信息管理系统的组成部分。
档案管理工作的特点：（1）档案资源积累的缓慢性——重视档案保管和保护；（2）档案管理过程的阶段性——在不同阶段具有不同的特点（3）档案管理活动对档案形成者的依附性——客观上限制了档案交流（4）档案管理工作对社会的相对封闭性——造成档案保管和利用的矛盾。
档案管理的内容：（一）档案资源管理，也称档案实体管理。
包括对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研、利用等档案业务工作内容。
（二）档案信息组织，对档案中所包含的信息的管理。
是指对档案中所包含的信息内容进行揭示、加工和存贮，形成二次文献，便于档案信息的开发利用。
档案管理的范围：按档案内容：分为普通档案和专门档案。
普通档案：文书档案。
包括党务、政务、机关事务档案；专门档案：在一定专业领域或专门业务活动中形成的、反映特定的业务活动内容的专用文件材料。
2）按档案的载体形式：分为一般档案、特种档案一般档案：以文字为表述形式的纸质档案；特种档案：以图像声音等非文字手段为表述形式的非纸质档案，包括古代的甲骨、金石、竹木档案，以及现代的声像、缩微、数字档案。
全宗：是在社会实践中形成的具有有机联系的档案集合体。
全宗群：由密切的若干全宗组成的群体立挡单位：指能够构成一个全宗的机关单位或个体。
立档单位的构成条件长期以来，组织是构成立档单位的主体，人们通常将一个社会组织的全部档案作为一个全宗。
随着现代档案工作领域的扩展，以是否属于同一个形成单位为唯一标准来区分全宗，不能完全解决新出现的问题。
项目全宗、个人全宗的出现是传统全宗理论的发展。
与全宗的类型相对应，组织立档单位、个人立档单位、项目立档单位各有其立档条件。
全宗划分的原则：独立性：构成全宗的单位必须具备相对独立的社会职能。
关联性：构成一个全宗的档案之间必须具有内在的密切联系。
不能人为地、随意地分合。
方便性：为了保管和利用的方便，全宗的规模一般应控制在一定范围内。
一致性：对于相同类型立档单位或档案，其全宗划分要保持一致，划分标准应统一。
按形成者，分为组织全宗、个人全宗、项目全宗。
按形成方式，分为独立全宗、联合全宗、汇集全宗、档案汇集。
全宗理论：须根据档案形成规律，既按照来源联系又按照逻辑联系来构成全宗。
在特定情况下，为了保持文件之间的有机联系，可突破单一的来源原则范畴，按照逻辑联系来构成全宗。
对不同形成规律的档案采用不同的管理方法，体现了全宗理论的实质。
档案资源管理，也称档案实体管理，是对档案资源进行有计划的收集、整理和鉴选，建立科学合理的馆藏体系，以满足社会需要的活动。
档案资源状况：馆藏数量不足；内容单一；种类不全；时间跨度短；结构不合理；质量得不到保证。
在档案资源结构方面，存在“三多三少”的现象：普通档案多，专门档案少；一般档案多，特种档案少；现代档案多，历史档案少；此外，私人档案缺乏国家控制。
原因分析：长期以自给自足的小农经济为主，工业经济不发达，限制了档案的产生能力；近代以来战事频繁，档案损毁严重，致使遗留至今的档案很少。
十年文革使档案遭到破坏；档案馆收集档案的范围侧重于文书档案，而忽视了对他种类档案的收集；对进馆档案没有进行严格控制，影响了档案的质量。
档案收集工作，是按法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门的办法，把分散在各组织、个人手中和散失在其他地方的档案，集中到各级各类档案保管机构。
归档是指各机关的文书部门或业务部门将其在工作活动中产生的文件材料处理完毕后整理立卷，定期移交给档案室集中保存。
在我国，归档通过《档案法》及其他法规性文件确立为一项通行的制度，称为归档制度。
整理的流程：全宗的组织与编号：1、全宗编号规则（1）考虑馆藏全宗的特点及管理的方便，根据全宗的类型和数量合理编号；（2）全宗号力求简洁易记，方便实用；（3）具有稳定性；4）具有扩展性；（5）具有唯一性，便于统计和检索。
全宗编号方法（1）流水编号法：按全宗进馆的先后顺序编号，适用于全宗量不大，全宗类型较单一。
（2）分类编号法：对全宗先进行一定的分类或分组，再编号。
即在全宗群基础上编号。
全宗内档案的分类：分类的一般方法1、时间分类：年度、时期2、来源分类：组织机构、作者、通讯者3、内容分类：问题、实物、地理4、形式分类：文件种类、文件载体形态、文件形状规格。
最常用的三种分类方法：年度分类法、组织机构分类法、问题分类法案卷的编立、排列与案卷目录：全宗的文件分类以后，在各类内将具有一定联系的单份文件组合成一个或几个数量适中的保管单位，称“案卷”或“保管单位”，将单份文件编立成案卷的过程，称为“立卷”，或“组卷”。
档号编制归档文件整理工作的基本内容：1、装订2、分类3、排列4、编号5、编目6、装盒档案鉴定工作的原则基本原则：从党和国家的根本利益出发，用全面的、历史的、发展的观点鉴定档案价值。
1、全面的观点（1）将档案自身的特点和社会利用需要结合起来，全面评价档案的价值；（2）全面分析档案各方面的特征（内容、来源、形成时间、文种等）；（3）从全宗整体而非孤立地鉴定单份档案文件的价值；（3）全面分析和预测社会利用的需要（长远需要、近期需要）2、历史的观点根据档案形成的时代背景、历史条件，结合档案的内容和形式，以及档案之间的关系，客观分析档案的价值。
3、发展的观点随着社会发展和时间推移，档案自身状况和社会利用需要都会发生变化，档案的价值也随之变化。
要远瞻社会利用需要的动态性，用发展的眼光预测档案的未来价值。
鉴定档案价值的依据与标准档案的保存价值取决于档案自身特点和社会利用需要两方面因素。
具体依据和标准包括：1、档案的内容：重要性、独特性、时效性和真实性对档案价值影响较大。
2、档案的来源档案的来源指档案形成者（立档单位）和作者。
3、档案的形成时间4、档案的文种档案的文种标志档案的性质和用途，可以在一定程度上体现档案的价值。
5、档案的文本及可靠程度6、档案的外形特点和完好程度7、档案信息内容的重复程度8、全宗和全宗群内档案的完整程度9、档案的运行处理情况10、档案的利用情况档案保管期限的划分三种：1、永久：来源之一：本单位制成的重要文件材料；来源之二：上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的文件材料；2、长期（16—50年）：本单位制成和上级机关颁发的一般文件材料。
3、短期（15年以下）：在短时间内对本单位有参考利用价值的文件材料。
包括本机关的一般事务性文件，下级机关报送的一般工作总结和报告。
档案分等级管理的具体含义（1）必须建立在对档案保存价值鉴定的基础上；（2）必须有具体的分级标准和相应的配套管理办法；（3）建立在对相关因素的综合评价基础上。
包括：档案的稀有程度、史料价值、形成时期、完整程度、形成者的历史地位、文物价值及其历史见证作用等。
（4）其实质是对列入永久保存范围的档案实施更有针对性的重点保管。
档案分等级管理的意义1、可以最大限度地保证对我国档案财富的安全保管。
2、有助于明确区分档案价值，依法治档。
3、有助于树立档案馆的新形象，促进档案文化信息的交流和传播。
4、有助于推动档案鉴定工作的开展。
5、有助于促进其他档案管理业务活动水平的提高。
6、有助于档案管理人员鉴别能力的提高。
档案异地安全保管是指对那些列入重点保管范围，一旦失去就会对国家、地方、行业系统及立档单位的社会历史记忆的完整性造成严重损害的档案，实行多套留存或备份，并将原件或最珍贵的档案置于相对安全的场所，实行封闭式管理的做法。
档案异地安全保管的作用在于：有助于延长珍贵档案的寿命；可以达到“此失彼存”的管理效果；有助于提高档案管理人员的安全防护意识。
科技档案的特点：专业性、成套性、多样性、现实效用性科技档案的种类：工业生产技术档案包括工业设计档案和产品制造档案。
农业生产技术档案是在农、林、牧、副、渔等行业生产、技术活动中形成的科技档案，包括：种子档案、作物栽培档案、植物保护档案、林业档案、畜牧档案、水产档案等，基本建设档案（基建档案），设备档案，自然现象观测档案，科学研究档案。
人事档案的特点：现实性，动态性，机密性，集中性人事档案的分类：正本材料的分类：履历材料，自传及属于自传性质的材料，鉴定材料，考核和证明材料，政审材料，参加社会组织的材料，奖励材料，处分材料，反映职务、职称的材料，其他材料副本材料的分类：近期履历材料，各阶段的主要鉴定材料，考核材料，政治历史问题的审查、甄别、复查、平反材料，奖励材料，处分材料晋升技术职称、学位、学衔审批表、任免呈报表和工资级别登记表。