公司邮箱管理制度

公司邮箱管理制度

为确保公司能够实现现代化、数字化办公，保证公司电子邮箱的正常使用，特制定公司邮箱管理实施办法如下，希望各部门遵照执行：

一、公司电子邮箱环境

公司内部设有单独服务器专门用于邮件收发，邮件可以24时收发公司内部及外部信件。每人额定邮箱大小为100兆，每封邮件的附件大小为2兆。

二、申请、建立、注销邮箱

1.申请公司邮箱必须具备以下条件：

（1）试用期满并且转正的正式员工；

（2）配有公司内部电脑员工；

具备以上条件后由本人提出书面申请，经部门主管批准后递交给网络主管部门审批、通报总经理助理批准后实行；

2.建立邮箱

网络主管部门接到批准后的申请两个工作日内给申请人建立邮箱，并同时给申请人配置邮箱客户，端测试收发邮件。

3.注销邮箱

当员工辞职或被公司辞退以及其他原因将不再使用公司邮箱时应由其员工部门主管通知网络主管部门，网络主管部门在接到通知的当天注销其员工用户身份、删除员工邮箱。

三、邮箱日常使用

1.公司邮箱客户端全部使用Microsoft Outlook 2003 软件进行收

发，任何人不得随意更改、使用其他软件收发邮件。

2.不得随意改动Microsoft Outlook 2003 软件中的邮件设定参数，

因私自改动造成邮件不能收发者，网络主管部门查出后将对其本人予以警告，通报其部门主管，当出现同一个人第二次因自行修改邮箱参数导致不能收发邮件者，网络部门将有权直接删除其邮箱帐户并通报总经理助理及其部门主管。

3.严禁打开不明来历邮件及附件资料！因下载来历不明的附件导致

公司网络感染病毒、重要信息泄漏者，停止本人使用邮箱、通报总经理助理及部门主管，按照公司网络管理制度中相关规定处理。

4.不得通过公司邮箱造谣或传播反动、淫秽信息，一经查出将严厉

惩处当事人。

四、邮件日常维护

公司邮箱使用Microsoft Outlook 2003软件进行收发，所有邮件均存在每个使用者的本地计算机上，一旦因各人操作失误原因导致邮件丢失有各人承担全部后果。

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