工程项目管理团队建设
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管理团队建设
团队是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。团队的构成要素为目标、人、定位、权限、计划。筑施工企业管理要点:施工项目管理是现代企业制度的重要组成部分,建筑施工企业建立现代企业制度必须进行施工项目管理,只有搞好施工项目管理才能够完善现代企业制度,使之管理科学。施工项目管理是市场化的管理,市场是施工项目管理的环境和条件;企业是市场的主体,又是市场的基本经济细胞;施工企业的主体又是由众多的工程项目单元组成的,工程项目是施工企业生产要素的集结地,是企业管理水平的体现和来源,直接维系和制约着企业的发展。施工企业只有把管理的基点放在项目管理上,通过加强项目管理,实现项目合同目标,进行项目成本控制,提高工程投资效益,才能最终达到提高企业综合经济效益的目的,求得全方位的社会信誉,从而获得更为广阔的企业自身生存、发展的空间。项目管理团队是建筑施工企业项目管理活动的实施主体。现谈谈项目管理团队建设。
注:有人认为公司管理团队建设扯到项目管理团队建设是不是不实际,实际上只有发挥服务、监管职能把项目管好了,项目成功了,公司就发展了。一个不了解项目、不懂项目管理、工作与项目无关的公司员工是不称职的。
一、项目管理团队形成、作用
1、项目团队的形成与发展
项目团队是指一组个体成员为实现共同目标而协同工作所组成的人群组合体。项目组织本身就是一个项目团队(大团队),它同
时又是由许多相互联系和协作的小团队构成的。这些团队的作用能否发挥出来,是项目成功的关键。不过,人们一般将项目团队特指以项目经理为首的项目管理者团队,因此,项目团队有时又被称为项目管理团队。这个团队在有的企业中称为项目经理部或直接称为项目部,有的称为工程现场指挥部。
项目团队工作就是要使项目组织的所有成员共同努力,协作配合,从而最大限度地实现项目目标。项目目标通过项目管理目标责任书确定。
在项目团队形成时,项目经理根据工作任务的要求将一群人集中在一起,并在他们中间形成对彼此的认同。这个彼此认同的概念对项目团队的形成是至关重要的,它是形成组织凝聚力和增强合力的前提与条件。如何在最短的时间内,通过有效的手段和方法,建立一个有着明确的目标和方向,有着共同价值观和人生观,有着良好的团队气氛和协作精神,充满活力的团队,是项目成功的最关键要素,也是项目团队与其他团队管理相比的最难之处。
任何项目团队的建设都要经历形成、震荡、正规、出成效和
终结五个阶段。
(1)形成(forming):团队组建,成员相互认识。
(2)震荡(storming):团队成员发现彼此间的分歧。
(3)正规(norming):团队成员就合作原则达成一致。
(4)出成效(performing):团队成员配合默契,工作有成效。
(5)终结(mourning):团队在任务完成之后被解散。
2、项目团队的作用
项目团队是项目组织和管理系统不可缺少的重要因素,其作用主要体现在以下几个方面:
(1)增强项目组织凝聚力。
为保证项目组织任务的完成和项目效益的发挥,在项目团队中,通过分工把团队任务落实到每个人,有利于调动团队成员的积极性,提高工作效率,保证工作质量,承认和提高项目团队成员在组织中的地位和作用,便于团队成员共同研究探讨问题,有利于集思广益,作出科学决策。通过有效的信息沟通,建立良好的团队气氛,有利于减少工作失误,加强工作协作与配合,减少各种浪费,最终提高项目组织效益。
(2)满足项目团队成员的心理需要。
每一个项目成员都有个人安全、情感交流、尊重和自我价值实现的需要。加强项目团队管理,创造竞争、公平和发展的气氛与环境,有利于团队成员努力工作,证明自己的价值,增强其成就感,在团队中使团队成员互相关心、互相帮助、互相尊重,使他们能够心情舒畅地工作和生活,有利于提高人们的自信心,培养竞争向上的健康心理。
(3)做到合理分工与协作。
每个成员明确自己的角色、权力、任务和责任,以及与其他成员之间的相互关系;加强团队成员之间的相互信任,促使成员间相互关心,彼此认同,实现成员间有效的沟通,形成开放、坦诚的沟通气氛。
项目经理的职责是建立和保护团队,并且确保团队成员和顾客都有满足感。团队成员的忠诚度、满意度以及完成工作的能力对于项目管理的最终成功至关重要。
二、施工项目组织的业务关系
现场管理是一个开放系统,在项目实施过程中,必然要和上级公司、业主、各协作单位发生业务关系。理顺、协调好这些关系是现场组织工作的重要方面。企业内部关系协调方面如下:
1、项目组织工作部门与公司的业务联系
在合同关系上,根据公司经理和项目经理签订的项目管理责任书或项目承包合同,公司与项目组织工作部门是平等的模拟合同甲乙双方的关系。但是在业务管理上,项目组织工作部门作为公司内部的一个管理层次,接受公司职能部门的业务指导,其主要表现在以下方面:
(1)经济核算
项目成本核算是项目管理的基本特征之一。项目经理部作为公司的一个相对独立的核算单位,应根据公司的核算制度、方法、资金有偿使用制度,负责整个工程项目的财务收支和成本核算工作。核算的结果应真实地反映项目经理部的管理成果。
(2)材料供应关系
公司与现场材料供应关系可以有三种方式:
①统一供应。工程项目所需的三大主材、地材、钢木门窗及构配件、机电设备,由项目经理部按单位工程用料计划与公司材料供
应部门签订供需保包合同,材料供应部门根据合同向项目经理部派出现场管理机构,实行加工、采购、供管运一条龙服务。
②项目自行采购。由项目经理部的材料采购部门根据项目材料需用计划、材料采购计划与材料供应商签订供需合同,由材料供应商直接供料。
③混合供应。即工程项目所需的三大主材等由公司供应,地材、构配件等由项目经理部直接向市场采购。
(3)机械设备和周转材料供应
工程所需机械设备及周转材料,主要由公司供应部门供应,部分机械设备及周转材料由项目经理部向物资租赁市场租赁使用。机械设备和周转材料进入工地后由项目经理部统一管理调配,对栋号实行租赁或台班承包管理。
(4)预算
公司预算管理部门负责工程项目全部设计预算的编制和报批,项目经理部的预算人员负责所有工程施工预算的编制和报批。
(5)技术管理
技术、质量、安全、测试等工作均通过业务系统管理,实行从决策到贯彻实施,从检测控制到信息反馈一竿子插到底的方式,进行全过程的监控、检查、考核、评比和严格管理。
(6)计划统计
项目管理的全过程必须纳入计划管理。项目经理部除每月(季度)向公司工程管理部门报送施工统计报表外,还须根据公司经理与项