实用文体写作教程
《实用写作》第二讲 (非法定公文文体)
三、总结的作用
肯定成绩， 发现不足， 摸清规律， 提高效率。 进行总结 信息共享，彼此 促进，共同提高。
工作结束
汇报工作的手段， 上级检查本单 位工作的依据。
四、总结写作的基本格式
写作步骤
调查研究，尽可能多的占有材料。 认真筛选材料。 学习政治理论，掌握政策的变化。 列出提纲， 开始写作
占有材料
存在问题 和教训
存在问题是 综合总结中不 可缺少的部 分。写存在问 题时，必要注 意实事求是。
今后努力的方 向和工作意见
针对工作中 的不足以及有 待解决的问 题，提出意见 或建议，最好 包括措施、办 法。
五、写总结应该注意的问题
1 2 3
深入分析材料。
实事求是。 找出有规律的东西。 语言要准确、朴实、简明、生动。
作业
• 请写一篇预科第一个月的学习总结。
政治
计划种类 C. 学习计划
事
由
文
种
例如：关于进一步加强学生 管理工作的计划
合成为：政治学习计划
(二)正文包括前言(导语)、主体 和结尾三部分内容
前言 正 文 主体
计划的依据、 指导思想或重要 意义。…… 主体一般写清计划 的“三要素”：目标 ( 做什么 ) 、步骤 ( 分几 步完成 ) 、措施 ( 怎么 做) 写制订单位名称或 个人姓名，以及订立 计划的日期。……
一、计划的种类
1. 计划不是单一的文种，由“计划”、“规 划”、“方案”、“安排”、“设想”、“纲要”、 “要点”等文种组成一个文体，叫做“计划性文 体”。 计 划 性 文 体(除计划外还有) 规 划 方 案 安 排 设 想 纲 要 要 点
2. 计划的分类
划分标准 时间
内容 性质
《实用文体写作教程》课程教学大纲(1)分析
《实用文体写作教程》课程教学大纲《实用文体写作教程(通识课)(开放用书)》课程是中央广播电视大学人才培养模式改革与开放教育专科“文秘与办公自动化”、“公共事业管理”、“行政管理、“物业管理”等专业开设的一门课程。
本门课程的特点是实用性强，适用面广。
学分为4学分。
一、教学目的：通过该课程的教学，使学生系统掌握常用的应用类文章的实际用途及其写作要领，提高学生对实用型文体写作、分析与处理的能力，使其实际写作水平得到一定程度的提高，以适应当前和今后在工作、学习以及科学研究中的写作需要，并为毕业作业写作做好充分的知识准备。
二、教学要求：第一、使学生从知识学习的角度把握所学文体，掌握必备的写作知识。
写作知识是对写作规律的总结，掌握写作知识，对于写好文章，特别是写好规范性极强的应用类文章是至关紧要的。
第二、引导学生多接触文章实际，加深对所学文体的全面的认识。
阅读是写作的先导和基础，通过范文的阅读，可以直接有所借鉴。
同时，阅读能力本身也是一项很重要的能力，这项能力往往是同一个人的工作水平、思维水平的高低直接相关的。
在教学中，知识的讲授应当结合例文的分析进行，而例文的补充一定要慎重，要尽量选用写得规范的文章。
第三、指导学生进行有效的写作训练，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。
勤写多练，一直是写作教学中倍受重视的教学方法，本门课程也不例外。
在教学中，只有切实重视写作训练，并采用合理的训练手段，学生所学的写作知识才能转化为写作能力，本门课程的教学目的也才能最终得以实现。
只讲不练，或练得不够，是不符合本门课程的教学规律，也无法实现本门课程的教学目的的。
总之，本课的教学，必须坚持理论与实践的统一，在加强基本理论的讲授的同时，还应注重范文阅读和技能训练。
在做到讲读结合、讲练并重的前提下，尤其要在实践性教学环节或者说写作训练的安排上多下功夫。
在本门课程的教学中，要注意同学生所学其他专业课程的配合和衔接，特别是在实际写作训练中，尤其要注意这一点。
《实用文体写作教程》教案
应用文写作教案一、课程性质实用写作知识是“一村一名大学生计划”农业经济管理等专业的一门专业基础课程，是培养学生具备基本的实用问题写作理论知识、一般应用文写作能力及文章分析与处理能力的课程，具有实践性强、实用性突出的特点。
二、课程目的要求1、掌握有关实用文体的实际用途及其写作知识。
2、具备应用型人才所具备的写作能力及文章分析与处理能力，使学生的总体写作水平得到一定程度的提高。
引言实用型文章的涵义和特征教学要求:了解实用型文章的涵义、基本特征。
教学要点：1、实用型文章的涵义2、实用型文章特征和基本要求一、涵义实用文体是各类实用型文章的总称，是指为解决实际问题而撰写的文章，是在社会生活中有特定用途的文章。
它也被称为应用文。
二、特征一是从内容方面来看，实用性文章是为解决某个实际问题或某项具体工作而撰写的文章，其内容同现实生活密切相关，是现实生活的反映；二是从形式方面来看，实用型文章大豆油固定的体式，带有突出的规范化或者说一定的程式化的特点。
三、特点1、主旨单一、集中、明确；2、材料多样、真实、有力；3、结构合理、谨严、固定；4、语言准确、简明、平易、庄重。
第一章行政公文一、教学要求掌握公文的概念、特点、分类、构成要素，了解公文写作的基本要求，掌握公文写法示例。
二、内容要点（一）概述1、公文的概念及特点。
此处公文是指狭义的公文，即法定公文。
法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点，也是一份合格的公文所必须具备的几个条件。
2、公文的分类。
公文的分类方法较多，重点明确按照行文关系和行文方向分类方法，并掌握上行文、平行文与下行文的涵义。
（二）公文的构成要素。
包括眉首部分、主体部分、版记部分。
（三）公文写作的基本要求。
公文写作的基本要求有三项，对第三项要求须理解性掌握。
（四）公文写法示例。
此部分结合具体例文的出示和分析，分别介绍9类公文的一般写法。
在全面了解的基础上，重点掌握6种公文，即：通知，通报，报告，请示，函，会议纪要。
实用文体写作知识要点(最新)
《实用文体写作教程》知识要点绪论实用型文章的特征（4点 p2—4。
以下只标开始页）。
第一章行政1.公文的特点（5点p10）。
2.公文各要素划分为哪三部分（p14）。
3.公文发文字号的构成（p15）。
4.上行文、平行文、下行文的涵义（p22）。
（以下请同学自己找）5.公告、通告、通知、通报、请示、报告、函等公文文种的用途。
6.通报的分类。
7.通知、报告、请示、函等重点公文文种的写作。
8.会议纪要的特点。
第二章事务文书1.的分类、特点及写作要求。
2.计划正文的一般构成。
3.计划的写作要求。
4.总结的分类及写作要求。
5.讲话稿的涵义。
6.章程、条例、办法、规定、守则的涵义。
7.规定正文主体部分一般应包括的内容。
第三章公关文书1.推荐信、求职信、介绍信的涵义。
2.开幕词、欢迎词的涵义。
第四章财经文书1.新闻标题的拟写。
2.新闻导语的涵义及常见写法。
3.新闻的“倒金字塔”式结构；新闻背景材料的类型。
4.产品说明书的作用。
5.产品说明书的特点。
6.产品说明书的写作注意事项。
7.经济活动分析报告的功能。
8.经济活动分析报告的写作注意事项。
9.可行性研究报告的写作注意事项。
10.的涵义、特点。
11.签订合同应注意的事项。
第五章法律文书1.民事起诉状、民事答辩状、行政起诉状的涵义。
2.民事起诉状的核心内容。
3.民事答辩状正文的主要特点。
4.行政起诉状的正文时，怎样进行事实的陈述。
5.民事诉讼文书、刑事诉讼文书、行政诉讼文书的涵义。
第六章生活文书1.便条的特征。
2.字据的主要特点。
3.人们常用的检索工具主要有哪几种。
4.检索文献资料的主要方法。
5.笔记的种类。
6.启事的特点。
综述课程特别注意事项：1. 文中没有错别字；2. 文中没有错误的标点符号，注意半角和全角符号使用；3. 注意行间距，采用单倍行距；4. 段落首行缩进；5. 摘要是全文内容的精炼总结；6. 段落内容左右对齐；7. 不能从文献和其它资料上直接拷贝和粘贴图表；8. 表格要有表序号和表题；9. 图要有图序号和图题；10. 注意文章的各项字体大小和字体类型。
实用文体写作教程(判断题)
二、判断题（本大题共10小题，每小题1分，共10分）1.济南市人民政府和章丘市人民政府可以联合行文。
（×）2.请示、议案和函都应当一文一事。
（√）3.意见可以上行、平行和下行。
（√）4.受双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。
（×）5.议论是公告的主要表达方式。
（×）6.否定性批复要阐明否定的理由。
（√）7.求职书的制作形式上要力求新颖，内容方面允许有虚饰成分。
（×）8.通报中叙述事实，要注意描写细节。
（×）9.下级机关回答上级机关询问用报告。
（√）10.合同条款中可以没有违约责任。
（×）11.应用写作中表达方式的运用，以叙述、议论和说明为主，但有些文体也不排除抒情描写方式的运用。
（√）12.关于申请资金修建学生公寓楼的报告。
（×）13.XX学院关于教师职业病情况的请示。
（×）14.国务院转发国家税务局关于进一步推进依法治税、加强税收管理报告的通知（×）15.事故通报中，如果事故原因未查清，可以不提。
（×）16.XX集团公司2006年第四季度工作规划。
（×）17.在行政公文写作中，由于标题揭示文章的主要意图，所以标题和主题可以相同。
（√）18.由于文章总要围绕主题选择和使用材料，所以收集材料应少而精为贵。
（×）19.在应用写作中，五种基本表达方式都经常使用。
（×）20.在行政公文中，附件和附注都是对正文的补充说明，可有可无。
（×）21.议论是公告的主要表达方式。
（×）22.关于同意拨给xx学院教学设备资金的通知。
（×）23.为使计划切实可行，具体明确，写好计划的关键在于目标任务具体明确。
（√）24.批复和请示一样也应一文一事。
（√）25.通告的事项和通知相比一般比较重大。
（×）26.济南市人民政府和章丘市人民政府可以联合行文。
推荐实用文体写作教程教案参考
推荐实用文体写作教程教案参考推荐实用文体写作教程教案参考篇一应用文写作的技能是人们从事职业、进行学习、处理生活事务的一项基本写作表达的能力。
学习和熟练掌握各类应用文及写作技能，是对新世纪的大学生提高其综合技能的重要要求，也是大学生将来进入社会求的生存与发展的基本技能。
是为了提高工作管理效率，加强日益重要的信息双向交流。
关键词：应用文，大学生，写作技能，交流，工作管理效率应用写作是每一个人都会接触到的，因而其应用范围极广。
从请假条、寻物启事、求职信、劳动合同、各种申请书等都是应用文写作。
对应用文写作规范及写作基本方法不甚了解,其结果是直接影响了在综合素质特别是文字方面的提高。
当我们进入工作岗位,面对工作中的一些并不复杂但又使用频繁的文书处理时会因不能妥善处理而产生很大的工作压力和负担。
应用文写作是日常工作、生活、学习的重要工具。
从简单的“借条”说起，通常许多的人写借条时在钱款数数字没有写大写，在书写过程当中不写大写时常会因书写不工整把“1”当作“7”、“2”当作“3”等，到时时间一长就会分不清确切的数目了，这样就会引起不必要的纠纷。
有这么这样一个故事是这样的：一个很有教学经验的秀才却主动找到地主门上了，表示愿到地主家当教师。
地主说：“先生，我没好饭菜招待您。
”秀才说：“行”地主又说：“先生，您是名教师，听说每学期要收学费30两银子。
我却没钱给您。
”秀才说：“行。
我不要你招待我吃鸡鸭鱼肉，也不用你交30两银子的学费，豆腐白莱总该有吃的吧。
”地主连连点头说：“有，有。
先生，就按您答应的，您给我写个字据吧。
”秀才点头，提起笔写道“无鸡鸭也可无鱼肉也可豆腐白菜不可少不得要学费银子30两。
”但是我们从中加上标点就不同了，“无鸡，鸭也可；无鱼，肉也可；豆腐、白菜不可。
少不得要学费银子30两。
”这说明应用文写作的重要性，条据的语言不明确，就会有多种解释，就会引起麻烦。
所以条据的语言一定要准确，没有意思的分歧。
有些字，害怕涂改，还应大写，如“借书一本”，应写“借书壹本”，因“一”字加一竖，就变“十”了，谁能说清楚呢？同时在我们在校学习中有许多的地方会用到应用文写作，从一个请假条、申请书、市场调查报告、会议通知、创业企划书、学校社团活动的申请、策划书等都可以看到一些应用文写作的影子，所以应用文写作真的是很重要的工具。
《实用文体写作知识》教案
《实用文体写作知识》教案第一章：概述1.1 教学目标：让学生了解实用文体写作的定义和特点。
让学生掌握实用文体写作的基本要求和原则。
1.2 教学内容：实用文体写作的定义和特点：实用性、目的性、受众性、规范性。
实用文体写作的基本要求和原则：明确主题、结构清晰、语言简练、表达准确、逻辑严谨。
1.3 教学方法：讲授法：讲解实用文体写作的定义、特点、要求和原则。
案例分析法：分析典型实用文体写作案例，让学生深入理解实用文体写作的特点和技巧。
1.4 教学步骤：1. 引入实用文体写作的定义和特点，让学生初步了解实用文体写作的概念。
2. 讲解实用文体写作的基本要求和原则，让学生掌握实用文体写作的标准。
3. 通过案例分析，让学生深入了解实用文体写作的实际应用和技巧。
4. 进行课堂练习，让学生运用所学知识进行实用文体写作实践。
第二章：商务文书写作2.1 教学目标：让学生了解商务文书写作的定义和特点。
让学生掌握商务文书写作的基本结构和技巧。
2.2 教学内容：商务文书写作的定义和特点：正式性、客观性、简洁性、专业性。
商务文书写作的基本结构：开头、主体、结尾。
商务文书写作的技巧：明确目的、恰当用词、规范格式、注重逻辑。
2.3 教学方法：讲授法：讲解商务文书写作的定义、特点、结构和技巧。
案例分析法：分析典型商务文书写作案例，让学生深入理解商务文书写作的要求和技巧。
2.4 教学步骤：1. 引入商务文书写作的定义和特点，让学生初步了解商务文书写作的概念。
2. 讲解商务文书写作的基本结构和技巧，让学生掌握商务文书写作的标准。
3. 通过案例分析，让学生深入了解商务文书写作的实际应用和技巧。
4. 进行课堂练习，让学生运用所学知识进行商务文书写作实践。
第三章：行政公文写作3.1 教学目标：让学生了解行政公文写作的定义和特点。
让学生掌握行政公文写作的基本结构和技巧。
3.2 教学内容：行政公文写作的定义和特点：正式性、权威性、规范性、严谨性。
实用文体写作教程-平凉电大
平凉电大 朱小红 二O一四年十月
目 录
绪 论
第一章 行政公文
第二章 事务文书
第三章 公关文书
第四章 财经文书
第五章 法律文书
第六章 生活文书
绪
论
学习目标与要点提示
着重掌握实用型文章的基本特征；
了解提高实用文体写作水平的途径。
学习这一部分，主要是为了形成对实用
型文章的总体认识，把握科学的学习方法。
（二）公告
1、公告的用途 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告 通常在以国家的名义，向国内外宣布重大事件、重要事项或 法定事项时使用。 2、公告的写法
公告标题的写法主要有两种。第一种是发文机关名称加 上公文文种名称。公告正文的内容一般比较单一，篇幅比较 简短，大都只限于具体事项这一项内容。
第一章 行政公文
学习目标与要点提示
行政公文又称“法定公文”，而之所以称之为法定 公文，主要是因为对其种类、用途及格式等，国家有关 机构或部门有专门的规定。国务院办公厅发布的《国家 行政机关公文处理办法》、中华人民共和国国家标准 《国家行政机关公文格式》，就是其中最为重要的规定， 对此，应有了解和把握。 在这一部分，应当着重掌握：公文及行政公文的概 念、特点、分类、构顾要素和写作要求；各类公文的主 要用途。对一些使用频率较高、应用范围较广的文种， 如通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等，要结合 例文领会其一般写法，要做到能写会用。
批评性通报是通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后 进，处罚错误，以使广大干部群众引以为式，吸取教训，防止类似问 题的出现。 情况通报是向有关部门和人员传达重要情况，发布重要信息，以 使人们掌握情况，明确问题，从而统一思想和行动，使工作协调发展 的通报。
《实用文体写作教程》复习指导
3、法规与规章的主要种类及其写法
宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内 部事务的一种文书。 写法：章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。 是对某一方面的工作或某一重大事项的处理 （2）条例： 方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职 责权限等作出规定的指令性文书。
是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、 （1）章程：
（5）守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的
成员所共同依循的行为准则，是用以规范 人们的行为方式的文书。 写法：守则一般篇幅较短，由标题、正文和日期几 个部分构成。
第四章 财经文书
1、经济新闻 2、产品说明书 3、经济活动分析报告 4、可行性研究报告 5、合同
六、合同
（一）含义：合同是平等主体的自然人、法人、 其他组织之间设立、变更、终止 民事权利义务关系的协议。
四、决定和意见的相同点和区别。（P25—28）
决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关 单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 相同点：两者都适用于对重要事项或重大行动做出安排。 其区别是：意见具有指导性，文中对贯彻执行有明确要 求的，下级机关要遵照执行，但其约束力显然无法与决 定相提并论。 决定重在安排部署，集中体现了上级机关的领导地位 和领导作用，带有明显的强制性和约束性，一旦发文， 任何单位都必须无条件地执行。
第五章 法律文书
1、 民事诉讼文书 2、 刑事诉讼文书 3、 行政诉讼文书
第六章 生活文书
1、条据 3、书信 2、启事 4、读书笔记
绪 论
一、实用型文章的含义和特征
实用文体是各类实用型文章的总称，而实 用型文章是与欣赏型文章相对而言的，是 指为解决实际问题而撰写的文章，是在社 会生活中具有特定用途的文章。实用型文 章也被称为应用文，本书所讲述的各类文 体，就是其中适用范围较广、使用频率较 广的常用的应用文文体。
实用文体写作教程(填空选择问答)
实用写作一、填空题1.实用型文章的特征体现在：主旨单一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、谨严、固定；语言准确、简明、平易、庄重。
2．公文的主要特点是法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。
3．中华人民共和国国家标准（GB∕T9704―1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体和版记三个部分。
4．公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份和序号三项内容。
5．发文机关名称、发文事由、发文种类是构成公文标题的三个基本要素。
6．按照具体用途的不同，可把通报划分为表彰性通报、批评性通报和传达性通报三类。
7.会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。
1．调查报告可以分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告。
2．计划的种类很多，但不能哪类计划，一般都应当包括“做什么”、“怎么做”和“什么时间完成”等事项。
3．按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是综合性总结，一类是专题性总结。
4．条例正文的写作格式有两种：一种是章断条连式；另一种是分条列项式。
5.作为法规与规章的一种，规定有很强的现实针对性，其正文的主体部分一般应包括两方面的内容：一是原则性的规范要求，二是具体的约束措施。
1.经济新闻的特点主要体现在真、新、精等几个方面。
2.新闻的的开头部分通常被称作导语。
3.新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材料、注释性材料等几种。
4. 产品说明书的作用主要体现在指导消费、传播知识、宣传企业等几个方面。
5.撰写产品说明书，必须注意两点：一是要有责任意识，二是要有大众意识。
6.经济活动分析报告的功能主要体现为诊断功能、建议功能反馈功能和预测功能。
7.合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、规范性。
8.合同通常有三种表述形式：一是文字条款式，二是表格式，三是文字条款加表格式。
1.民事诉讼文书按照写作形式划分，可以分为叙述式、填空式、笔录式和表格式等几种。
实用文体写作教程
《实用文体写作教程》作业及参考答案（黑色字为参考答案）14行专作业一一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
（P/1-6）答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确。
主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题去写。
集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。
明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩。
（二）材料多样，真实有力。
材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论。
真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。
有力是说材料要能为主旨所统帅，为主旨表达所必需，所用的材料要典型。
（三）结构合理、谨严固定。
结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料。
文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。
固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，才能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。
语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低。
所谓语言简明性就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
二、结合实例谈谈公文的主要特点。
实用文体写作教程
实用文体写作教程
《实用文体写作教程》是一本2009年出版的图书。
《实用文体写作教程》可作为普通高等职业院校、高等专科院校应用写作课程的教材，也可供相关从业人员自学应用文写作时参考。
《实用文体写作教程》是一本系统性、实用性和操作性较强的实用文体写作教材。
内容包括实用文体概述、公务文书、事务文书、传播文书、社交文书、科技文书、医护文书等。
书中各文种按概念、特点、种类、例文点评、写法、注意事项、思考练习内容进行介绍。
各章节详略得当，篇幅合理。
实用文写作教材(PPT 49张)
第五节 实用文的语言及表达方式 一、实用文语言的要求 明晰、准确、简约 二、实用文的表达方式 １、叙述。就是把人物经历与事物发展变 化过程介绍、交代出来的表述手法。有顺叙和 倒叙、概叙、平叙等。
２、说明。是用简明的语言把有关事物、 事理的各种属性解说清楚、介绍明白的一种表 达方式。在实用文中用得最多。 说明的类型有： （１）定义说明 （２）诠释说明 （３）分类说明 （４）举例说明 （５）比较说明 （６）数字说明 （７）图表说明
（二）开头和结尾 １、开头。实用文开头有四种方式： （１）开头揭示主旨 （２）开头揭示全文内容 （３）开头说明发文的背景、起因和动机 （４）开头交代行文的依据 ２、结尾。有总结全文式、号召希望式、 呼应开头式、表决心式、提出要求式等。
（三）过渡和照应 １、过渡。实用文过渡有三种方式： （１）过渡词语 （２）过渡句 （３）过渡段 ２、照应。主要有开头与标题照应和开头 与结尾照应两种。
六、公文行文的基本规则 （一）明确行文关系 包括上下级关系、平级关系、隶属关系、 非隶属关系等，不同关系的行文，要求和规定 都不同。 （二）明确行文方向，把握行文权限 1、要明确隶属关系和职权范围；2、要严 格遵守限制条件；3、要按照划定的范围行文。 （三）严格行文要求，规范行文体式
第二节 命令 一、命令的定义 是级别较高的国家领导机关发布的有强制 性、领导性、指挥性的下行公文。 二、特点 1、法定的权威性 2、执行的强制性 三、命令的类型 1、发布令；2、行政令；3、嘉奖令
二、通知的写作 通知一般由标题、主送机关、正文、落款 和日期构成。 （1）标题：通知标题一般由发文机关、事 由和文种三部分组成。具体形式与“通告”相 同。 （2）主送机关：在标题下、正文前顶格写 受文的单位或个人。 （3）正文：通知正文包括通知的缘由、通 知事项、通知要求三部分。 但是，批示性通知的写法有所不同。
《实用文体写作教程》(期末复习)1012课件
公文的体式
主体部分 a、标题；b、主送机关；c、正文； e、发文 机关f、发文日期；（以请示为例）
关于XXXXXXXX的请示（1标题） XXXXX：（2主送机关） （3 正文） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX． 附件：1、《XXXXXXXXXXXXXXX》
（2）一定要每题都答，再次强调不能留空白，因 为文科学科即使一时没答得准确，但是答了总比 不答好一些。
（３）分析题所涉及的文种通常是：计划、总结 、调查报告、学术论文，大家在复习时重点练习 对这几种文章的评析。多注意教材中的例子。
（４）《实用文体写作教程》考试试题量较大， 共6种题型，其中难点就是后面的写作和分析，其 实大家可以先易后难，自己分配好时间，不要在 考场上手忙脚乱。
B、询问性函 标题：关于询问……的函 正文：主体：询问事项；答复要求
结束语：以上意见，请予函复；盼复 C、请求性函 标题：与请示相同，因是不相隶属机关之间用以请求批准所以用函 正文：概述情况，提出申请理由；写明请求批准的事项 结束语：以上请示，请予函复；盼复 D、答复性函（P/64） 标题：关于……的复函 正文：开头：引述对方来文的标题和文号；表明态度；以“现函复如 下”作为过渡；主体：写明答复事项；结束语：特此函复；此复
练习：
事业发展需要，2010年上半年宏达公 司急需培训10名文秘人员，但限于条件公 司内部无力解决。有消息说2010年7月5日 -15日旭光公司将举办一期文秘人员培训班 。宏达公司获知这一消息后想派员参加旭 光公司的培训班，并愿意支付相应的费用 。请你代为宏达公司拟一公文，帮助解决 这一问题。
实用文体写作步骤(精)
xx市体委
xx年八月三日
例四、协议
关于委托张岩照顾赵文远母亲的协议
委托人：赵文远
受委托人：张岩
因委托人长期在外工作，无暇照顾老母，决定委托张岩照顾老母。经赵、张二人协商，达成以下协议。
1、由张岩负责照顾赵母的生活起居直至赵母过世；
2、赵文远每月寄给张岩2000元人民币，其中1200元为赵母的生活费，800元为张岩的报酬；
教育部
二00三年九月三十日
例二、通报
关于表彰获得第一届上海市共青团工作“首创奖”
基层团组织先进集体的通报
各区、县团委，市直机关团委：
日前，团市委在全市各级团组织中开展了第一届上海市共青团工作“首创奖”活动。截至2003年1月，共收到全市各级团组织申报的项目115项。经此次活动的评委审议，团市委决定，授予团市委管理信息部、宣传部开展的“上海青少年网上喜迎十六大、学习十六大精神系列活动”，江南造船（集团）有限责任公司团委开展的“青年职业生涯导航计划”等34个工作项目，第一届上海市共青团工作“首创奖”荣誉称号。特通报表彰。
各省、自治区、直辖市教委：
根据《国务院关于进一步加强农村教育工作的决定》，为解决好日益突出的进城务工就业农民子女义务教育问题，将《中华人民共和国义务教育法》落到实处，现将《关于进一步做好进城务工就业农民子女义务教育工作的意见》印发给你们，请遵照执行。
各级教委要切实加强对进城务工就业农民子女义务教育工作的领导，通盘考虑，稳妥推进。对工作中发现的新情况、新问题，要及时研究解决，以强烈的政治责任感，认真扎实地做好这项工作。
希望受表彰的单位戒骄戒躁，继续发扬成绩，再接再厉，与时俱进，开拓创新，开创我市共青团工作的新局面。
附件：荣获“首创奖”的基层团组织先进集体名单
《实用文体写作教程》[1](期末复习)1012.pptx
1012.pptx](https://img.taocdn.com/s3/m/7831ed47fad6195f302ba626.png)
（二）阅读与分析 运用所学的文体写作 知识阅读分析文章。
（三）写 作 运用文体写作的格式、内容、 要求的有关知识，完成给材料或给条件作 文。
期末考试（1）
1、采用闭卷考试的形式。 2、题型： （1）填空 （2）名词解释 （3）简答
公文的体式
主体部分 a、标题；b、主送机关；c、正文； e、发文 机关f、发文日期；（以请示为例）
关于XXXXXXXX的请示（1标题） XXXXX：（2主送机关） （3 正文） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX． 附件：1、《XXXXXXXXXXXXXXX》
写作题
1、行政文体：通知、通报、报告，请示、 函（特别是复函） 2、事务文书：调查报告、计划、总结 3、公关文书：慰问信、祝酒词 4、财经文书：经济新闻、合同
公文类的写作题
1、标题可以分为一行或者两行书写，但 位置要放在中间。 2、主送机关要顶格书写。 3、正文要空两格书写。不要顶格书写。 4、要有结语，但结语必须与标题配套， 不要出现标题是“函”，结语用的是请示 的结语。 5、要有发文机关。 6、成文时间必须大写。
2、《XXXXXXXXXXXXXXX》（4附件说明）
XXXXX（发文机关）（公章）（6公文生效标识） XXXX年X月X日（5成文日期）
公文标题的拟写
公文标题的三个基本要素：发文机关名称、 发文事由、公文文种。 在任何情况下都不能省略“公文文种”要 素。
（例）：补写公文标题
县财政局： 我县小学校舍有相当一部分是六十、
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行政管理过程中形成的
具有法定效力和规范体 式的文书，是依法行政 和进行公务活动的重要 工具。
（二）公文的行文关系
公文文种的选择要考虑
三方面问题：一是文种 的选择必须符合发文机 关制文的目的；二是文 种的选择要符合文件制 发机关的权限；三是文 种的选择要考虑收发文 机关就是 行文关系。公文的 行文关系有三种：
（此件发至县团级）
主题词：× × ×× ××
抄送：× ×× 、 × ×× 、 × ×× 、 × ×× × ××单位 2003年× 月× 日印发
（五）公文的表达方式
常见的表达方式：叙述、议 论、说明、描写、抒情。公 文的应用性，决定其在写作 以反映情况为主的公文，表 达方式侧重叙述；以阐明道 理为主的公文，表达方式侧 重议论；以提出要求为主的 公文，表达方式侧重说明。
中兼用叙述、议论、说明三
种表达方式，以叙述为基础、 议论为手段、说明为目的，
三者综合运用。
（六）公文的稿本 公文的文稿 公文的文本
1、公文的文稿
草稿：是公文起草阶段，作者根据腹稿草拟
的初始稿，没有正式公文的效用，仅供讨论、 修改、审批使用。
定稿：草稿经过审阅修改、由机关领导亲自
审定、签发或会议正式通过的最后完成和生 效的文稿。
行政机关公文是国家有关部 门正式规定的公文文种，又 称通用公文；事务文书是机
关、单位、团体为处理工作
而普遍使用的机关公文之外 的文书，又称常用文书。
书两大类。
2、狭义的公文
狭义的公文专指行政机 关公文，是行政机关在
这里所说的公文是指狭义的 公文而言的，即国务院2000 年8月24日发布的《国家行 政机关公文处理办法》列出 的十三类公文，包括：命令 （令）、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、会 议纪要。
请结合院内外实践，从所在的综合部门找出 几份文件，运用所学的公文写作知识，指出
其文面格式是否规范。
本次课到此结束
谢谢各位
二、教学辅导 公文的概念 公文的行文关系 公文的分类 公文的构成要素 公文的表达方式 公文的稿本 公文书写材料 公文的行文规则
（一）公文的概念 广义的公文 狭义的公文
1、广义的公文
广义的公文是指党政机 关、企事业单位及社会 团体在公务活动中所用 的各类文字材料。包括 行政机关公文和事务文
批复、意见（下行）、答复函、会议纪要。
（四）公文的构成要素 中华人民共和国国家标准《国家行政机关公 文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、
主体、版记三个部分。
1、眉首部分
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm） 以上的各要素统称眉首部分，也称文头部分，通
常由发文机关标识（版头）、发文字号、公文份
等项目构成。
008
绝密★一年 特急
× × × 文件
× × 发〔2003〕 × 号 签发人： × × ×
× ×（单位）关于 × ×（事由）的 × ×（文种）
× × × （单位）：
× × × × × × × × × × × × × × × ×。 ××××××××××××××××××××××。 × × × ×。 附件：《 × × × ×》 × × × （单位） 二○○三年 ×月 ×日（印章）
隶属关系 同级关系 不相隶属关系
1、隶属关系
同一组织系统内部上下级之间构成领导与被 领导的关系；同一专业系统内部上下级之间
构成指导与被指导的关系。
2、同级关系
同一组织或专业系统内部两个级别相同的单 位构成同级关系。
3、不相隶属关系
非同一组织或专业系统的两个单位构成不相 隶属关系。
实用文体写作教程
公文概述
教学目标
重点掌握：公文的概念、 公文的行文关系、公文的 分类、公文的构成要素、 公文的表达方式、公文的 稿本、公文书写材料、公 文的行文规则。对其它问 题可一般了解。
教学环节
课堂导入 教学辅导 例题讨论 课外实训
一、课堂导入
本课程所讲述的第一大类文 体为“公务文体”，包括行 政机关公文和事务文书。在 社会各行业和部门中，行政 机关公文和事务文书都是不 可缺少的处理工作的工具。 行政机关公文的教学内容包 括两个部分：公文概述部分 介绍国家行政机关公文的一 般知识；各类公文写作部分 具体介绍各类公文文种的用 途，以及在实际工作中使用 频率较高的若干公文文种的 写作要领。
在不同民族或不同国家同时具有法定的现行效用时，往往要印制成几
种民族文字或几个国家文字的文本。这些文本都是正本，具有同等效 力。
（七）公文的书写材料
公文的书写材料包括：载体材料和字迹 材料。
1、载体材料
载体材料：规定公文统一使用国际标准 A4型纸。
2、字迹材料
字迹材料：采用墨汁或碳素墨水，不能 使用铅笔和圆珠笔，色彩选用黑色、蓝 色、蓝黑色。
（八）公文的行文规则
公文的行文规则规定了各
级机关的行文关系，即各 级机关之间公文的授受关 系，它是根据机关的组织 系统、领导关系和职权范
《国家行政机关公文处理
办法》，对机关公文的行 文规则做了明确的规定。
围来确定的。
三、例题讨论
对下面几份公文的文面格式进行简单评析。
四、课外实训
2、公文的文本
正本：是公文形成阶段根据定稿按一定的格式印制、供发出和贯彻执 行使用、具有实际效力的正式文本。 存本：是发文机关在正本公文制作完成后，从中抽出一至数份与定稿 一起留底保存，以备查考的文本。 副本：是正本的复制本或抄本。副本的格式、内容与正本一样，也与 正本一样具备法律效力。但副本多是作为传阅、参考、备查之用。 各种文字文本：指同一内容的公文具有多种文字的文本。当一份公文
数序号（印制编号）、秘密等级、紧急程度、签 发人等项目构成。
2、主体部分
置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的 各要素统称主体部分，也称行文部分，或中间部分，
通常由标题、主送机关、正文、附件、成文时间、公
文生效标识、附注等项目构成。
3、版记部分
置于主题词以下的各要素统称版记部分，也称文尾部 分，通常由主题词、抄送机关、印发机关、印发时间
（三）公文的分类
按照行文关系和行文方向分类： 上行文 平行文 下行文
1、上行文
下级机关向所属上级机关呈送的公文。如： 报告、请示、议案、意见（上行）、请求函。
2、平行文
向同级机关或不相隶属机关送交的公文。如： 通知、意见（平行）、函。
3、下行文
上级机关向下级机关发送的公文。如：命令 （令）、决定、公告、通告、通知、通报、