时间管理经典课件
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时间管理课件
工作效率
平衡生活与工作
时间管理有助 于平衡生活与
工作，提高工 1
作效率
提高工作满意 4
度，减少工作 压力，提高工
作表现
合理安排时间， 避免过度工作，
2 保持身心健康
3 提高生活质量，
享受家庭、朋 友和兴趣爱好 带来的快乐
培养良好习惯
01
制定计划： 制定合理 的计划， 明确目标， 提高效率
02
03
保持专注：在执行 任务时，保持专注，
避免分心
任务分解
1
任务分解是将一个 大任务分解成若干 个小任务，以便于
管理和执行。
2
任务分解可以帮助 我们更好地理解任 务的结构和内容，
提高工作效率。
3
任务分解可以避免 遗漏任务，确保任 务的完整性和准确
性。
4
任务分解可以帮助 我们更好地分配资 源和时间，提高任
时间管理课件
演讲人
目录
01. 时间管理的重要性 02. 时间管理的方法 03. 时间管理的工具 04. 时间管理的实践
时间管理的重要性
提高工作效率
01
02
合理安排时间： 避免拖延，提
高工作效率
制定计划：明 确目标，提高
工作效率
03
保持专注：避 免分心，提高
工作效率
04
学会休息：劳 逸结合，提高
务的执行效率。
时间管理的工具
手机应用
01
时间管理APP：如 番茄钟、滴答清单
等
04
时间记录：记录 时间花费，分析
时间使用情况
02
提醒功能：闹钟、 日历、提醒事项等
03
任务管理：待办事 项、任务列表等
平衡生活与工作
时间管理有助 于平衡生活与
工作，提高工 1
作效率
提高工作满意 4
度，减少工作 压力，提高工
作表现
合理安排时间， 避免过度工作，
2 保持身心健康
3 提高生活质量，
享受家庭、朋 友和兴趣爱好 带来的快乐
培养良好习惯
01
制定计划： 制定合理 的计划， 明确目标， 提高效率
02
03
保持专注：在执行 任务时，保持专注，
避免分心
任务分解
1
任务分解是将一个 大任务分解成若干 个小任务，以便于
管理和执行。
2
任务分解可以帮助 我们更好地理解任 务的结构和内容，
提高工作效率。
3
任务分解可以避免 遗漏任务，确保任 务的完整性和准确
性。
4
任务分解可以帮助 我们更好地分配资 源和时间，提高任
时间管理课件
演讲人
目录
01. 时间管理的重要性 02. 时间管理的方法 03. 时间管理的工具 04. 时间管理的实践
时间管理的重要性
提高工作效率
01
02
合理安排时间： 避免拖延，提
高工作效率
制定计划：明 确目标，提高
工作效率
03
保持专注：避 免分心，提高
工作效率
04
学会休息：劳 逸结合，提高
务的执行效率。
时间管理的工具
手机应用
01
时间管理APP：如 番茄钟、滴答清单
等
04
时间记录：记录 时间花费，分析
时间使用情况
02
提醒功能：闹钟、 日历、提醒事项等
03
任务管理：待办事 项、任务列表等
时间管理精品PPT课件
用预算
B=核定文件和资料 处理紧急事项 （替总监开会、 解决顾客投诉） 少量的辅导下属
C=不必要的部门会议 会见不重要的客户 替下属修稿、下属请示 解决困难等 与：排出优先顺序
第一类：按紧急程度来划分 第二类：按重要程度来划分
第一类 紧急程度
例：某销售经理某天工作紧急程度划分
例如接待记者采访、参加有关贸易 协商的咨询委员会、当然每天要留下一 些空挡时间来处理那些突发事件。
时间管理的３大原则：
80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则
原则一：80/20原则
所谓80/20原则就是：80%的价 值来自于20%的项目。
简单地说：
80%的销售量来自于20%的客户。 80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电
洗手的时候，日子从水盆里过去，
吃饭的时候，日子从饭碗里过去，
……
——朱自清
小故事
有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他 们在想怎么办时，突然看到一只凶猛的狮子朝他们跑来， 其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。
另外一个人看到同伴在穿运动鞋，说：“没用，你怎么 跑也没狮子快。”同伴说：“当然，这个紧要关头最重要 的是我要比你跑得快！”
紧急
紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员
不紧急
工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改
第二类 重要程度
例：销售经理的某一天工作的重要程度划分
重要
销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示
时间成本价值计算列表：
时间价值给我们的启示：
启示一：你一定要用上面的表计算一下自己
B=核定文件和资料 处理紧急事项 （替总监开会、 解决顾客投诉） 少量的辅导下属
C=不必要的部门会议 会见不重要的客户 替下属修稿、下属请示 解决困难等 与：排出优先顺序
第一类：按紧急程度来划分 第二类：按重要程度来划分
第一类 紧急程度
例：某销售经理某天工作紧急程度划分
例如接待记者采访、参加有关贸易 协商的咨询委员会、当然每天要留下一 些空挡时间来处理那些突发事件。
时间管理的３大原则：
80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则
原则一：80/20原则
所谓80/20原则就是：80%的价 值来自于20%的项目。
简单地说：
80%的销售量来自于20%的客户。 80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电
洗手的时候，日子从水盆里过去，
吃饭的时候，日子从饭碗里过去，
……
——朱自清
小故事
有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他 们在想怎么办时，突然看到一只凶猛的狮子朝他们跑来， 其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。
另外一个人看到同伴在穿运动鞋，说：“没用，你怎么 跑也没狮子快。”同伴说：“当然，这个紧要关头最重要 的是我要比你跑得快！”
紧急
紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员
不紧急
工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改
第二类 重要程度
例：销售经理的某一天工作的重要程度划分
重要
销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示
时间成本价值计算列表：
时间价值给我们的启示：
启示一：你一定要用上面的表计算一下自己
中学生时间管理主题班会课件(共41张PPT)
时间管理不当的后果
01
学习成绩下降
• 缺乏时间管理的学生往往学习成绩下降，甚至影响到高考和未来职业发
展。
02
精神压力增大
• 时间管理不当会导致精神压力增大，影响到学生的身心健康。
03
社交关系紧张
• 时间管理不当还会影响到学生的社交关系，导致社交关系紧张。
如何面对时间
做作业的时候听歌， 看手机，这种边学 习边玩耍的做法最 不好了。人家半个 小时完成了作业， 你却前后足足能用 三个小时，白白浪 费了多少时间！
响到学习和生活。
娱乐时间过多
03
• 学生在学习之外的娱乐时间过多，导致缺乏学习时间。
时间管理存在的问题
时间规划不合理
• 部分学生缺乏时间规划意识，不能合理安排时间，导致时间浪费。
缺乏自律性
• 部分学生缺乏自律性，不能坚持自己的计划和安排，导致时间管理失败。
学习效率低下
• 部分学生的学习效率低下，不能充分利用时间，导致时间浪费。
我国的地质学家 李四光，在野外 进行地质勘察时， 经常用石头做枕 头睡觉，一旦被 石头硌醒，马上 又开始工作。
谁偷走了我们的时间？
闲事、闲情、闲话、闲心、 发呆、懒惰、做事没有计划、 拖拉、半途而废等等。
从今天开始，做一个能珍惜时间、会管理时 间、为了目标全力以赴的人，让青春无悔。
时间在我们面前 匆匆划过，留下 一道道优美的弧 线，或许也留下 了挥之不去的遗 憾……
中学生时间管理六大原则
明确目标 01
04 合理分配时间
有计划学习 02
05 制定规则
学习的轻重缓急 03
06 遵守时间
时间是一笔不可逆转的资源。
时间管理现状
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
有关管理时间的ppt课件
故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
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利用工具，简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理培训讲义ppt课件
企业时间管理案例
案例二：某跨国公司的时间管理文化
总结词：某跨国公司通过培养员工的 时间管理意识和文化，提高了企业的 核心竞争力。
详细描述：某跨国公司意识到时间管 理对于企业的重要性，开始培养员工 的时间管理意识和文化。公司为员工 提供时间管理培训和咨询服务，鼓励 员工采用先进的时间管理工具和方法 。通过这些措施，公司的员工能够更 好地规划和管理自己的时间，提高了 工作效率和创新能力。这使得公司在 激烈的市场竞争中保持领先地位，提 高了企业的核心竞争力。
详细描述
在时间管理过程中，应定期进行 自我反馈和评估，及时发现并改 进存在的问题，不断完善时间管 理方法和技巧。
03
时间管理的技巧和方法
制定计划和任务清单
01
02
03
04
制定目标
明确个人或团队的目标，确保 计划与目标保持一致。
分解任务
将目标分解为具体、可执行的 任务，以便有序完成。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性 ，合理安排任务先后顺序。
时间管理与工作效率的案例
案例二：孙楠的时间管理与工作效率 提升
总结词：孙楠通过采用时间管理技巧 和方法，显著提高了工作效率和生产 力。
详细描述：孙楠是一名销售员，为了 提高工作效率和生产力，他开始学习 时间管理技巧和方法。他采用四象限 法将工作任务按照重要性和紧急性进 行分类处理；同时利用番茄工作法等 工具集中精力完成每个任务；还利用 时间跟踪软件记录自己的工作进度和 成果。通过这些方法的应用，孙楠的 工作效率得到了显著提升，销售业绩 也有了明显的增长。
个人时间管理案例
案例一
总结词
李华的时间管理
李华通过制定日程表和优先级排序， 有效管理个人时间，提高工作效率和 生活质量。
时间管理(学生用讲义)PPT课件
企业案例：项目的时间管理
总结词
合理规划项目时间，确保项目按时完成。
详细描述
企业在项目管理中，应该根据项目目标和要求，制定详细的项目计划，合理安排项目进度和时间节点，以确保项目按 时完成。同时，企业应该注重团队协作和沟通，及时解决问题和调整计划。
实例
一家软件开发公司在开发一个大型项目时，制定了详细的项目计划，合理安排时间节点和资源，最终按 时完成了项目。
时间管理(学生用讲义)ppt课件
目录
• 引言 • 时间管理的核心概念 • 时间管理技巧与工具 • 时间管理案例与经验分享 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的实践与建议
01 引言
时间管理的重要性
01
02
03
提高学习效率
合理安排时间，可以更高 效地完成学习任务，避免 拖延和浪费时间。
提升自我规划能力
目标
通过时间管理，学生能够更好地 平衡学习、生活和娱乐，提高学 习效果，同时培养良好的习惯和 自律能力。
02 时间管理的核心概念
时间管理的四象限
紧急重要
这类任务需要立即关注，因为 它们对实现目标具有直接和重
要的影响。
重要不紧急
这类任务虽然不紧急，但对实 现目标至关重要，应该安排时 间优先处理。
紧急不重要
时间估算与计划安排
时间估算
对每个任务所需的时间进行估算，以便更好地安排时间和资 源。
计划安排
根据任务的优先级和时间估算，制定合理的计划安排，确保 任务按时完成。
时间日志与时间审计
时间日志
记录每天完成任务的时间和活动，以便更好地了解自己的时间使用情况。
时间审计
定期对时间日志进行分析和审计，找出时间浪费的原因和改进的方法，提高时 间利用效率。
精选时间管理PPT39页
紧急的事情
不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情
资料不齐全的事情 未经筹划的事情 自己的事情 枯燥的事情 不紧急的事情
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要， 非紧急
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
优先计划管理
时间管理通则
把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做
大石块 小石块 沙子 水
喜欢做的事情 熟悉的事情
容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情
资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情
•只有动手，心灵 才会启动
•不要浪费时间担 心害怕
现在就做
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
沟通管理
懂得说“不”
时间结构的暗示 肢体暗示 附以理由，提供其他途径 对事不对人
善用电话
避免开头的题外话 尽量将电话集中回复
避免会议弊病
确定清晰的目标 尽量减少与会人数 选择适当开会时间与地点 提前准备议程，资料分发与会者 避免长时间的会议，对会议加以时间限制
紧急
帕雷托 原则
（Pareto Principle）
在任何特定的群体中， 重要的因子通常只占少数， 而不重要的因子则占多数， 因此只要能控制具有重要 性的少数因子即能控制全 局。
不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情
资料不齐全的事情 未经筹划的事情 自己的事情 枯燥的事情 不紧急的事情
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要， 非紧急
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
优先计划管理
时间管理通则
把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做
大石块 小石块 沙子 水
喜欢做的事情 熟悉的事情
容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情
资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情
•只有动手，心灵 才会启动
•不要浪费时间担 心害怕
现在就做
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
沟通管理
懂得说“不”
时间结构的暗示 肢体暗示 附以理由，提供其他途径 对事不对人
善用电话
避免开头的题外话 尽量将电话集中回复
避免会议弊病
确定清晰的目标 尽量减少与会人数 选择适当开会时间与地点 提前准备议程，资料分发与会者 避免长时间的会议，对会议加以时间限制
紧急
帕雷托 原则
（Pareto Principle）
在任何特定的群体中， 重要的因子通常只占少数， 而不重要的因子则占多数， 因此只要能控制具有重要 性的少数因子即能控制全 局。
时间管理课件ppt(87张)
➢ [3] 象限 目标，乃是有截止日期的梦幻
承诺太多，没能说“不”
短视近利，缺乏目标、计划和自制
剔除、简化、调整、合并重组
➢ [4] 象限 无责任和安全感，甚至令工作不保
组织层面造成的效应
➢ 帕金森定律 ➢ 梅菲定律 ➢ 彼得定律 ➢ 二八定律
时间管理•优先管理
时间管理•优先管理
20 / 80 法则（帕列托 Pareto 法则）
成功的含义
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
➢ 必须有预期目标 ➢ 目标必须达成 ➢ 成功的不同标准 ➢ 在一生中，你最珍视的是什么
➢ 你的目标是什么 目标必须数学量化
➢ 你现在需要做什么以帮助在未来达成目标
成功的决定因素
时间管理•取得个人最大成就
➢ 7% 为其它因素 ➢ 13% 取决于知识技能
争取每天省1个小时的时间做自己喜欢的事情
➢ 优先管理 目标不明确、议事过多、时间地点不当、参加者不当、通知欠详、 无备而来
我做的哪些事对我的目标很重要，哪些是既紧急又重要的
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
时间管理•取得个人最大成就
➢ 有效授权 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人
综合 —— 困难、障碍、资源
分解目标的多杈树法*
进行成本效益分析/培训
在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造成）
8、事必躬亲，无效授权
确定约见的优先次序和时间，成为“歧视主义者”
停止责备，对自己100%的负责
是否能帮助我达成人生某些重要目标
先做大的、重要的事情
Who 主语开头（我将或责任人）
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]
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编制：培训部（L）
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第一部份
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正确认识时间
① 游戏：小组讨论-怎么花钱 ② 时间的特质 ③ 时间的定义 ④ 什么是时间管理 ⑤ 你的时间价值
内容提纲
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游戏－－分组讨论
规则： 为你提供86400元人民币，请在1天之内把它全部花 完，但这笔“奇怪”的钱，不可以积蓄、不可以转 让。你将如何花掉这笔钱呢？
时间管理
主讲：梁维
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时间管理
学习目标
正确认识时间管理的重要性
了解时间管理失控的问题
掌握时间管理的六大法则
帮助大家学会时间管理的基本技巧
掌握常见的时间管理工具
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营销经理小王的困扰——我的时间完全不够用
客户的电话响个不停，光接一个电话就得一二十分钟； 常用的工作表格，工具，要用的时候经常找不着； 电脑里很多邮件来不及看，导致很多信息／通知／公司制度都不了解； 三天两头开会，基本上没时间做准备； 招来的新人不熟悉业务，经常要指导、培训； 精心培养的业务精英要辞职，据说是被竞争对手猎走了；
5分钟紧急事情 25分钟
提前确定好比这件事情更重要的紧急事情；
紧急事情的处理时间不超过5分钟，如果超 过，则这个番茄作废，从新计时；
5分钟休息
25分钟之后一定要休息5分钟。
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时间管理法则5：适当授权法则
适当授权 适当借力 学会拒绝 流程优化
① SMART法则 ② 20/80法则 ③ 四象限法则
④ 并行串行法则
⑤ 蕃茄工作法则
内容提纲
⑥ 适当授权法则
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时间管理法则1：目标管理与计划管理
设定目标的SMART原则
Specific：必须具体、明确的
Measurable：可以衡量、要量化 Achievable：可以达到、挑战性
并行串行统筹兼顾
A B C D
去珠海分公司做业务支持 了解当地情况，召开座谈会
公私兼顾
把新聘的大学生带去珠海报到 和珠海的同学聚会 陪同珠海业务同事外出拓展
高效有序
E
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时间管理法则5：蕃茄工作时间法则
以25分钟为一个番茄时间； 在这段时间内只允许做一种事情；
现代社会是个高度分工的社会，专业的人做专业的事。你不可能把所有事都自己 挑在肩膀上，必须交给你的下级、同级甚至上级去做。 特别要说明的是，授权并不一定发生在工作上，生活学习中处处存在授权。
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第四部份
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时间管理工具
① 行事日历 ② 闹钟、蕃茄钟 ③ 任务甘特图 ④ 行动日志清单 ⑤ 勤做5S运动
内容提纲
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时间管理工具1：行事日历（推荐）
组织面试 项目会议
外出培训
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时间管理工具2：闹钟、蕃茄钟（推荐）
时钟
适用“蕃茄工作法”
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时间管理工具3：任务甘特图（推荐）
常用于第2象限任务“重要不紧急”
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正确认识时间：时间的特质
1. 供给毫无弹性
2. 不能储存 3. 不会停止 4. 不能增加 5. 无法转让 6（L） - ‹#›/45 -
正确认识时间：时间的定义
时间是什么？韦氏大辞典中的定义是这样的： 时间是由过去、现在及未来构成的。 时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。
1．我在每个工作日之前．都能为计划中的工作做些准备。
2．凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3．我利用工作进度来书面规定工作任务与目标。
4．我尽量一次性处理完毕每份文件。
5．我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序排列，依次办理这些事情。 6．我尽量回避干扰性电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7．我试着按照生理节奏变动规律曲张图来安排我的工作。 8．我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9．当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要事情时，我会说“不”。
第八个问题：请问你会如何看待你的未来？
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时间管理金科玉律
1. 设立有挑战但可实现的目标 2. 设定所有工作的完成期限 3. 建立固定的日常工作模式 4. 在精力最充沛时做最用脑力的工作 5. 不要推迟你不喜欢但重要的事情
紧急
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重 要
Ⅰ
4 突然接到通知：天际公司的货未到，怎么办？ 5 开庭在即，与客服经理商讨索赔案的处理 8 与实达公司的合作意向书明天就要拿出来 1 与华清公司商谈产品定价 3 与重要客户共进午餐 9 准备周五的业绩汇报会
Ⅱ
11 对文件进行归档处理
立刻做
紧急
10 人事部要求提交新员工的转正评价表
计划你的一天
设置“定计划的时间”（早上或晚上） 给你的时间一定的弹性 给你的任务时间10-20%的缓冲
每天从做一项主要工作开始
每天至少完成一项主要工作 每个时间段里做一件事情并把它做好 每天结束时选择明天的主要任务并计划具体的时间段 每个时间段以2小时或更少为宜
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时间的基本元素是事件，是过去的事，现在的事和 未来的事。时间是由每一个时间的事件构成的。
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什么是时间管理？
时间管理者
对 过去 - 现在 - 未来 每一个时间的事件 的控制
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你的时间管理水平如何？
• 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。 • 计分方式为：选择“从不”记0分，选择“有时”记1分， 选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。
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时间管理工具4：行动日志清单（推荐）
周一
重要 级别 B1 C1 A1 B3 A2 A3 B2 C3 14-16 16-17 9-12 2007年6月4日
时间
17-18
今日事项
周绩效评估会议 天津代理商来参观公司 新产品新闻发布会 知名记者专访 杭州大客户到访 核心员工离职 与总经理开会 电话沟通华南工作
第五部份
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回顾总结
① 学到了什么？ ② 该做些什么？ ③ 总结评语
内容提纲
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我们学习到了什么？
正确认识时间管理的重要性 了解时间管理失控的问题 掌握时间管理的六大法则 学会时间管理的基本技巧 掌握常见的时间管理工具
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除了做业务，上级还分配了一些行政上的管理事务要做；
忙得昏天黑地的时候，竟然连女朋友的生日都给忘了……
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真 的 那 么 忙 吗 ?
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目 录
1 正确认识时间 2 时间管理的必要性 3 时间管理法则 4 时间管理工具 5 回顾总结
用你80%的时间来做20%最重要的事情
你知道圆的面积 占正方形面积的 多少吗？
20%-symptom
你知道去掉圆的面 积正方形面积还剩 下多少吗？
80%Hidden causes
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时间管理法则3：四象限坐标法 重要度 A
重要而且紧急
Ｂ
重要但不紧急
紧急性
Ｃ
紧急但不重要
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时间管理法则4：并行串行 统筹兼顾
串行工作模式
A
主要领 导不到 场会议 不能开
B
会议没 结束形 不成工 作决议
C
决议没 有下达 工作无 法开展
D
工作尚 未结束 无法进 行考核
充分考虑工作的连续性
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时间管理法则4：并行串行 统筹兼顾
每小时价值（元） 每分钟价值（元）
目 标
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进行时间管理的必要性－－时间就是金钱
你的时间管理水平
你的时间价值
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• 不能管理时间的人，就不能管理一切。
——彼得·杜拉克
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第三部份
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时间管理的六大法则
游戏：－互动
准备一张长条纸用笔将它划成10份（中间部分刚好每两列一份代表生命
中的10年，分别写上10、20等，最左边的空余部分写上“生”字，最右边
的空余部分写上“死”字）。
第一个问题：请问你现在几岁？
第二个问题：请问你想活到几岁？ 第三个问题：请问你想几岁退休？ 第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？ 第五个问题：比比看。 第六个问题：想一想。 第七个问题：请问你现在有何感想？
Relevant：相关性
Time bound：时间、期限
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时间管理法则1：目标管理与计划管理 做计划要学会列清单