客户及供应商管理办法
供应商和客户之间的关系和管理
供应商和客户之间的关系和管理专业人士和商业从业者都知道,供应商和客户之间的关系是商业成功的重要因素。
不仅供应商能够提供产品或服务,更重要的是他们是客户业务成功的合作伙伴。
我们将探讨供应商和客户之间的关系和管理。
供应商在客户的业务中扮演着非常重要的角色。
不仅是创造产品或提供服务,供应商同时也是客户业务成功的合作伙伴。
他们的质量、可靠性、定价策略以及良好的配合是制造出优质产品的关键。
因此,客户必须确保与供应商的关系是互惠互利的。
关于供应商管理供应商管理是一项策略,是确保客户业务成功的关键。
为了达到这个目标,客户应该确保从开始时选择合适的供应商。
这并不是一项简单的任务。
然而,经过建立合作伙伴关系、考虑可靠性以及经济性、吸取对方技术和经验等几个方面的考虑,客户可以做到这一点。
首先,建立一个合作伙伴关系是非常重要的。
客户应该与供应商维持一种良好的关系,这将确保顺畅的业务交流,并使供应商愿意更多的帮助客户。
这种关系应该基于尊重、坦诚和透明度。
其次,考虑供应商的可靠性和经济性是非常重要的。
随着全球化的推进,很多客户选择与外国供应商合作。
这些供应商不仅要考虑生产效率,而且还要考虑良好的沟通交流以和客户建立合作关系。
因此,客户需要确保供应商的稳定性,并合理地评估他们的定价策略。
最后,客户可以吸取供应商的技术和经验。
这不仅对改进客户的产品和服务有所帮助,而且可以教育并改进客户的生产过程,从而提高效率。
关于订单管理订单管理是确保客户与供应商之间顺利业务交流的关键。
订单管理涵盖从订单是否准确到物流方案等诸多方面。
为了充分了解订单管理,客户需要考虑以下几个方面:首先是订单的准确性。
店主们需要确保订单尽可能准确,以避免因通信错误而导致的麻烦和时间浪费。
这包括尽可能多的细节和特殊要求。
其次,客户和供应商之间的沟通是关键。
即使在最初的订单阶段,客户应该建立起清晰的沟通渠道,以确保订单的准确性和交付时间的可行性。
对于双方之间的任何更改请求,都必须作出充分解释并及时确认。
供应商管理的七大方法
供应商管理的七大方法当今制造业中,质量乃是企业的根本,那么影响质量的要素有,供应商质量保证,客户质量保证,生产制造质量保证,研发设计质量保证,供应商质量保证常常是我们质量最直观的表现形式。
有品质才有市场,有盈利才能生存。
要花最少的资金生产出最多合格的产品,这就要求生产过程中尽可能避免出现不良品。
制造业的合理分工使得成本大大降低,同时也因各个厂家生产条件的不同带来了其他的问题,生产的零部件品质也就有高有低,如何管理好这些不同层次的厂家就成为最终产品好坏的关键!经常听人抱怨,说客户指定的供应商不服管。
言下之意不服管就是没法管,如果出了问题的话,那对不起,客户,你只能自求多福了。
我想说的是,这表面上是不知道怎么管,其实是不愿管的问题;看上去是供应商的问题,其实是采购方的问题。
首先,客户指定并不意味着管不得。
是的,供应商是客户指定的,但不要忘了,采购方也是客户指定的,而且是客户指定来管理供应商的。
虽说客户指定的供应商没法随意更换,但采购方跟客户直接打交道,可以更多地影响客户,在未来的项目上选择配合度高的供应商;而客户指定的供应商呢,一旦产品开发好了,与客户就没什么接触,能够影响采购方的地方就很有限。
所以,供应商的力量往往没有想象那么大。
采购方看上去没有选择权和议价权,其实是有很多杠杆力量可利用,在与供应商的博弈中,往往处于更有利的地位。
采购方意识不到这点,在心理上就输了;后续管理困难,也就可想而知了。
H其次,不是“不服管“,而是“没有管”。
很多公司的供应商管理非常粗放,可以归纳为"轻管理,重淘汰"--主要是依赖市场竞争,平常沟通、管理有限,遇到问题的第一反应就是换供应商。
但不幸的是,供应商之所以是被客户指定,往往是因为有独到的技术或产品,竞争对手也相对较少,即使是客户也不是说要换就能换的。
很多情况下,这种供应商属于战略供应商,或者瓶颈供应商,淘汰不是解决方案。
所以,这看上去是客户指定的供应商“不服管”,其实往往是采购方“没有管“,没有尽到管理责任,或者不愿管。
供应商客户资信及商账管理制度
供应商客户资信及商账管理制度一、引言随着市场经济的不断发展,企业之间的合作越来越紧密,供应商和客户的关系也越来越重要。
为了保障企业的合法权益,避免商业风险,企业需要建立一套完善的。
本文将从供应商客户资信管理、商账管理以及风险控制等方面,探讨如何建立一套有效的供应商客户资信及商账管理制度。
二、供应商客户资信管理1. 建立供应商客户信息档案企业应当建立一个完整的供应商客户信息档案,包括供应商客户的名称、地址、联系方式、法定代表人、注册资本、经营范围、财务状况、信用记录等基本信息。
通过收集和整理这些信息,企业可以对供应商客户的资信状况有一个全面的了解。
2. 进行供应商客户信用评估企业应当定期对供应商客户进行信用评估,评估内容包括供应商客户的财务状况、信用记录、经营状况、行业地位、市场竞争力等。
通过信用评估,企业可以确定供应商客户的信用等级,从而制定相应的信用政策。
3. 建立供应商客户信用管理机制企业应当建立一个供应商客户信用管理机制,对供应商客户的信用情况进行动态管理。
这包括对供应商客户的信用记录进行定期更新,对供应商客户的信用等级进行调整,以及对供应商客户的信用额度进行合理设定。
三、商账管理1. 建立商账管理制度企业应当建立一套完善的商账管理制度,明确商账管理的职责和流程。
这包括对商账进行分类、对商账进行跟踪、对商账进行催收等。
通过商账管理制度,企业可以及时发现和解决商账问题,避免商账风险的扩大。
2. 加强商账风险控制企业应当加强对商账风险的控制,包括对客户的信用情况进行严格审查,对客户的支付能力进行评估,对客户的支付行为进行监督等。
通过加强对商账风险的控制,企业可以降低商账风险的发生概率。
四、风险控制1. 建立风险预警机制企业应当建立一个风险预警机制,对供应商客户的信用情况进行实时监控,及时发现潜在的风险。
一旦发现风险,企业应当立即采取措施,避免风险的扩大。
2. 建立风险应对机制企业应当建立一个风险应对机制,对已经发生的风险进行及时处理。
供应商及客户管理程序
供应商及客户管理程序摘要本文档旨在介绍公司内部的供应商及客户管理程序,以提高供应链管理的效率和客户满意度。
本程序旨在规范供应商合作流程,确保供应商的质量、价格和交货期符合公司要求,同时促进与客户之间的良好关系。
1. 引言在现代商业环境中,供应链的健康运行对于公司的成功至关重要。
因此,建立一个高效的供应商及客户管理程序是非常必要的,这将有助于降低风险,提高工作效率,优化成本结构,并保持客户的忠诚度。
2. 供应商管理程序供应商管理程序旨在确保供应商与公司之间的合作过程规范和系统化。
以下是供应商管理程序的主要步骤:2.1 供应商选择和评估- 根据公司的需求和标准,评估潜在供应商的能力、信誉和质量保证措施。
- 与供应商进行面谈,了解其经营理念、质量控制和供应能力。
- 依据收集的信息和评估结果,制定供应商评估报告,并在公司内部进行评审。
2.2 合同签订- 确定供应商的交货期、价格和其他合同条款。
- 编写合同草案,并确保合同中包含保密条款、质量标准和退货政策等关键条款。
- 双方签署合同,并存档备查。
2.3 供应商协作- 建立供应商协作机制,定期与供应商进行沟通和商务会议。
- 跟踪供应商的交货进度,确保按时交付,并及时处理供应商可能遇到的问题。
- 对供应商的绩效进行评估,并与供应商共同制定改进计划。
3. 客户管理程序客户管理程序旨在建立和维护与客户的良好关系,并确保客户的需求得到满足。
以下是客户管理程序的主要步骤:3.1 客户需求收集- 与客户沟通,了解其需求、期望和特殊要求。
- 根据客户的需求编制产品规格,并确保产品开发和生产符合客户的标准。
3.2 订单处理和交付- 接收客户订单,并确保订单准确无误。
- 跟踪订单处理流程,及时解决可能出现的问题。
- 定期与客户沟通订单交付进度,并确保按时交付客户。
3.3 客户反馈和维护- 定期收集客户对产品和服务的反馈。
- 及时解决客户的投诉和问题,保持良好的客户关系。
- 根据客户反馈,改进产品和服务,并与客户合作共同提高。
关于客户管理和供应商管理的企业内控制度
关于客户管理和供应商管理的企业内控制度1.引言1.1 概述概述客户管理和供应商管理是企业内控制度中两个重要的方面。
客户管理指的是企业对客户信息的管理和客户关系的维护,而供应商管理则是指企业对供应商的评估选择和合同管理的过程。
在现代商业环境中,客户是企业发展的关键因素之一。
有效而高效的客户管理可以帮助企业提高客户满意度,增加客户粘性和忠诚度,从而为企业带来更多的业务机会和利润。
客户信息管理是客户管理的基石,包括收集、存储、更新和保护客户信息的过程。
通过建立完善的客户信息管理制度,企业可以更好地了解客户需求、提供个性化服务,并及时反馈客户的意见和建议。
另一方面,供应商管理对企业的供应链管理至关重要。
供应商是企业生产和运营的重要合作伙伴,对产品质量、价格、交货时间等方面有着直接影响。
因此,建立科学的供应商评估和选择制度,可以帮助企业找到可靠的供应商,并与其建立长期合作关系。
同时,供应商合同管理是确保供应商履行合同义务的关键环节,通过建立有效的合同管理制度,可以减少合同纠纷,确保供应商按照合同约定提供商品或服务。
综上所述,客户管理和供应商管理都是企业内控制度中不可或缺的一部分。
通过建立健全的客户管理和供应商管理制度,企业可以提高客户满意度,优化供应链管理,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
在本文中,我们将分别探讨客户管理和供应商管理的企业内控制度,旨在帮助企业更好地管理客户和供应商关系,实现长期稳定的合作关系。
1.2文章结构1.2 文章结构本文主要探讨企业在客户管理和供应商管理方面的内控制度。
文章结构如下:引言部分旨在概述本文的主题和目的,以及给读者提供必要的背景信息。
在引言的第一部分,我们将对客户管理和供应商管理的重要性进行简要介绍,并强调为什么企业需要制定内控制度来有效管理这些关键方面。
接下来的第二部分将详细描述客户管理的企业内控制度,包括客户信息管理和客户关系管理。
第三部分将专注于供应商管理的企业内控制度,包括供应商评估和选择以及供应商合同管理。
供应链与客户管理管理
供应链管理和客户管理是企业成功经营的重要组成部分。
以下是供应链管理和客户管理的关键方面:
供应链管理:
1.供应商选择与合作:建立稳定的供应商关系,选择可靠的供应商,并与其建立长期
合作伙伴关系。
2.库存管理:优化库存水平,避免过高或过低的库存水平,实现供需平衡。
3.物流与运输管理:确保产品按时交付,降低物流成本,提高运输效率,优化物流网
络。
4.需求规划与预测:通过市场调研、数据分析等手段,准确预测需求,进行合理的生
产计划和采购决策。
5.质量管理:制定质量标准,监控供应商的质量表现,确保供应链中的产品和服务符
合质量要求。
客户管理:
1.客户分析与细分:了解不同客户群体的需求和偏好,将客户进行分类,制定相应的
营销策略。
2.CRM系统:建立客户关系管理系统,跟踪客户信息、交互记录和反馈,提供个性
化的服务和支持。
3.客户满意度:关注客户满意度,通过调研、反馈和投诉处理等方式了解客户的需求
并迅速响应。
4.售后服务:提供及时、专业的售后服务,解决客户问题,增强客户忠诚度和口碑。
5.客户关系发展:积极开展客户关系发展活动,如客户活动、促销优惠等,提升客户
忠诚度和留存率。
综合管理:
1.数据分析与技术支持:利用数据分析和信息技术支持,优化供应链和客户管理流程,
提高运营效率和决策质量。
2.持续改进与创新:不断评估和改进供应链和客户管理策略,引入创新技术和方法,
以适应市场变化和客户需求的变化。
通过有效的供应链管理和客户管理,企业可以提高运作效率、降低成本,同时增强客户满意度、拓展市场份额,实现持续增长和竞争优势。
供应链中的客户关系管理
供应链中的客户关系管理在供应链管理中,客户关系管理是一项至关重要的任务。
因为客户是企业取得成功的关键,他们提供了销售的动力和利润的来源。
一个优秀的供应链管理战略应该包括了客户关系管理的策略,以确保客户的满意度和忠诚度,从而推动企业的长期增长。
供应链中的客户关系管理可以从以下几个方面来探讨:1. 认识客户需求在供应链管理中,了解客户的需求是至关重要的。
通过与客户进行有效地沟通和交流,企业可以准确地理解客户的需求和期望,并能够提供符合这些需求的产品和服务。
这就要求企业建立一个有效的反馈机制,通过客户的反馈和意见来改善产品和服务的质量,以及提升客户的满意度。
2. 建立有效的沟通渠道建立一个有效的沟通渠道是供应链中客户关系管理的关键。
企业应该与客户建立稳定和持久的关系,通过各种渠道进行沟通,包括电话、电子邮件、在线聊天和面对面会议等。
通过这些渠道,企业可以及时回应客户的问题和需求,提供个性化的支持和服务。
3. 提供卓越的客户服务供应链中的客户关系管理不仅仅是在销售阶段与客户进行互动,还包括对售后服务的关注。
企业应该提供卓越的客户服务,确保客户在使用产品过程中遇到问题时能够得到及时的解决和支持。
这可以通过建立一个健全的客户服务团队,提供培训,并建立一个有效的客户服务流程来实现。
4. 建立客户忠诚度客户忠诚度是供应链管理中的一个重要指标。
企业应该努力提供高质量的产品和服务,以及与客户建立稳固的关系,以提升客户的忠诚度。
通过建立客户忠诚计划,并提供优惠和奖励,鼓励客户对企业进行持续的购买和合作。
5. 与供应商的合作客户关系管理也包括与供应商的合作。
一个优秀的供应链管理战略需要建立一个稳定和良好的供应商网络,以确保产品和服务的质量和及时交付。
企业应该与供应商保持密切的联系,分享信息和资源,并共同努力提升运作效率和降低成本,以实现共同的成功。
总结起来,供应链中的客户关系管理是一个复杂而多元化的任务。
通过了解客户需求、建立有效的沟通渠道、提供卓越的客户服务、建立客户忠诚度以及与供应商的合作,企业可以实现客户的满意度和忠诚度的提升,从而在竞争激烈的市场中取得成功。
供应商及客户安全管理制度
一、总则为了确保公司经营活动的顺利进行,保障供应商和客户的合法权益,预防和减少安全事故的发生,特制定本制度。
二、供应商安全管理1. 供应商资质审核(1)供应商必须具备合法经营资格,具备良好的商业信誉。
(2)供应商应具备符合国家相关法律法规的生产经营许可、质量认证等资质。
(3)供应商应提供相关证明材料,包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、产品质量认证等。
2. 供应商现场审核(1)对供应商的生产、仓储、物流等现场进行审核,确保其符合国家相关安全标准。
(2)对供应商的设备、工艺、原材料、产品等进行检查,确保其质量符合要求。
(3)对供应商的安全生产管理制度、应急预案等进行审查,确保其具备应对突发事件的能力。
3. 供应商风险评估(1)对供应商进行风险评估,包括产品质量、安全生产、环境保护等方面。
(2)对存在安全隐患的供应商,要求其限期整改,直至符合要求。
4. 供应商考核与淘汰(1)对供应商进行定期考核,包括产品质量、服务态度、合作稳定性等方面。
(2)对考核不合格的供应商,给予警告,并要求其在规定时间内改进。
(3)对整改不力或存在严重问题的供应商,予以淘汰。
三、客户安全管理1. 客户信息保密(1)对客户信息进行保密,不得泄露给任何第三方。
(2)对客户提出的要求和意见,及时反馈给相关部门,确保客户权益。
2. 客户满意度调查(1)定期对客户进行满意度调查,了解客户需求,改进服务质量。
(2)对客户提出的问题和意见,及时解决,提高客户满意度。
3. 客户投诉处理(1)设立客户投诉处理渠道,确保客户问题得到及时、有效的解决。
(2)对客户投诉进行分类、归档,跟踪处理进度,确保问题得到妥善解决。
4. 客户关怀(1)对重要客户进行定期回访,了解客户需求,提供个性化服务。
(2)对客户提供的产品和服务进行跟踪,确保其满足客户需求。
四、附则1. 本制度适用于公司所有供应商和客户。
2. 本制度由公司安全生产管理部门负责解释和修订。
供应商及客户管理方案
供应商及客户管理方案引言本文档旨在提供一个供应商及客户管理方案,以帮助企业更好地管理和与供应商和客户进行有效的沟通和合作。
该方案旨在简化管理流程并提高企业业务的效率和可靠性。
目标- 管理供应商和客户关系,建立长期稳定的合作伙伴关系。
- 确保供应商及客户满足公司的要求和期望。
- 实现供应链和客户服务的优化和协调。
关键步骤1. 供应商管理- 建立供应商数据库,记录供应商的基本信息和资质。
- 对供应商进行评估和筛选,确保其能够满足公司设定的质量标准和交付要求。
- 建立供应商绩效评估机制,定期对供应商进行评估,并与其沟通改进要求。
- 建立供应商协议,明确双方的权利和责任,并确保供应商遵守合同条款。
2. 客户管理- 建立客户数据库,记录客户的基本信息和交易历史。
- 定期与客户进行沟通,了解其需求和反馈,并及时作出响应。
- 提供优质的客户服务,确保客户满意度和忠诚度。
- 定期评估客户满意度,并通过客户反馈改进产品和服务。
3. 沟通与合作- 建立定期会议和沟通机制,与供应商和客户保持有效的信息交流。
- 共同制定透明的目标和计划,确保双方的合作目标一致。
- 建立互信关系,共同解决问题和应对挑战。
- 确保供应商和客户的意见和建议得到及时响应和处理。
示例表格结论通过实施供应商及客户管理方案,企业能够更好地管理和与供应商及客户进行有效的沟通和合作。
这将使企业能够建立更稳定和可靠的供应链和客户关系,提高业务效率和客户满意度。
建议企业根据实际情况,结合该方案进行定制化实施,并不断改进和优化管理流程。
供应商及客户管理规定
供应商及客户管理规定一、目的此规定旨在确保供应商和客户的管理能够顺利进行,确保双方的合作关系健康稳定,保障公司业务的顺利开展。
二、适用范围本规定适用于所有与公司进行业务合作的供应商和客户。
三、供应商管理1.供应商合作选择公司将根据供应商的信誉、资质、服务质量和价格等因素进行供应商的选择。
合作选择过程中,必须经过相关部门的审批并依照公司规定的流程进行。
定期对现有供应商进行绩效评估,对不合格供应商或服务不达标的供应商进行监督管理,并进行必要的处理措施。
2.合同管理公司与供应商签订正式合同,并明确双方的权益和责任。
合同内容应包括供应商的产品或服务规格、价格、数量、交付时间及其他相关条款等,确保双方的权益得到保障。
合同必须经过公司法务部门审核并获得合法授权后方可签署。
3.供应商绩效管理根据公司制定的考核指标,定期对供应商进行绩效评估,在评估流程中,供应商也有权提供相关的意见和建议。
绩效评估结果将作为供应商长期合作的重要依据,对表现优异的供应商,将予以适当的奖励和认可;对表现不佳的供应商,将采取必要的改进措施或中止合作。
四、客户管理1.客户合作选择公司将根据客户的信誉、支付能力、需求等因素进行客户的选择。
合作选择过程中,必须经过相关部门的审批并依照公司规定的流程进行。
定期对现有客户进行关系维护和绩效评估,确保双方合作的互利和持续发展。
2.合同管理公司与客户签订正式合同,并明确双方的权益和责任。
合同内容应包括产品或服务规格、价格、数量、交付时间及其他相关条款等,确保双方的权益得到保障。
合同必须经过公司法务部门审核并获得合法授权后方可签署。
3.客户关系管理公司应建立客户档案,对每个客户进行详细记录,包括基本信息、合作历史、需求、反馈等。
定期与客户进行沟通交流,了解客户需求和满意度,并及时解决客户提出的问题和意见。
对重要客户,公司应派专人负责维护关系,提供个性化的服务和支持。
五、违规行为和处理措施1.供应商违反合同约定或未按时提供产品或服务的,将根据合同约定采取相应的处理措施,如警告、罚款、解约等。
客户与供应商的管理制度
客户与供应商的管理制度一、引言在现代商业社会中,客户与供应商是商业活动中最主要的两个方面。
客户是企业的生产和销售的直接对象,供应商则是企业生产的原材料和产品的来源。
客户与供应商关系的管理对企业的发展和经营有着重要的影响。
因此,建立和完善客户与供应商的管理制度是非常重要的。
客户与供应商的管理制度包括客户管理制度和供应商管理制度两大部分。
客户管理制度和供应商管理制度是企业市场行销管理的基础。
客户与供应商管理制度的重要性不言而喻。
只有加强客户与供应商管理制度的建设,才能够更好地服务于客户,保持原有的客户关系,同时也能够更好地管理供应商关系,提高企业的供应链管理水平和经营效率,从而实现企业的可持续发展。
二、客户管理制度客户管理是重要的企业管理活动之一。
具有竞争力的企业必然具有良好的客户管理制度,因为它们知道如何保持并发展客户群体。
良好的客户管理制度有助于提高客户满意度,增加客户忠诚度,并吸引新客户。
以下是一些建立良好的客户管理制度的建议:1. 客户分类:企业的客户通常可以分为战略客户、重要客户和普通客户。
战略客户是企业最重要的客户,通常占据企业销售收入的大部分。
重要客户是对企业销售收入有重要影响的客户。
普通客户则是企业的普通购买者。
企业可以根据不同客户的需求和购买能力,采取不同的服务政策。
2. 客户信息管理:客户信息管理是客户管理制度的基础。
企业应当对客户的基本信息、购买情况、需求等进行全面的记录和分析,以便更好地了解客户,预测客户需求,并为客户提供更好的服务。
3. 客户服务体系:企业应当建立完善的客户服务体系,包括客户投诉处理机制、客户关怀活动等。
通过客户服务体系,企业可以更好地满足客户需求,提高客户满意度,从而提高企业的竞争力。
4. 客户关系管理:建立稳固的客户关系是客户管理制度的核心。
企业应当主动与客户沟通,了解客户的需求,提供个性化的服务,建立长期合作关系。
5. 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,获取客户的反馈意见,了解客户的满意度,及时解决客户反馈的问题,提升服务品质。
供应链管理及客户关系管理
决策树 神经网络பைடு நூலகம்规则归纳
遗传算法
把一系列互有关联的决策用一棵树的形状画出来, 加上每项决策的风险比率,计算出最佳的期望值
人工智能方法,利用神经网络软件找出两件事的因 果关系,以及辩训某种图像或文字的模式
从一连串的问题和相应答案中归纳出一组规则,当 类似的问题出现时,便可以利用这套规则寻找解决 方法
人工智能方法
U9 供应链管理及客户关系管理
5 客户关系管理-管理技术
数据开采的三个步骤
在数据仓库内使用现代的数据开采方法,找出事 先估计或没有估计到的资讯
理解商业过程、及如何调整商业过程 利用数据开采结果,调整商业过程、满足客户的
需要
可以得到的优势
按计划营销 集中营销,效率提高 减少主观错误 缩短市场周期
市场营销 与管理
生产任务 下达
U9 供应链管理及客户关系管理
5 客户关系管理-三个方向
三个方向
吸纳新客户 挖掘客户价值 维持与高价值客户的关系
资讯科技的支援的以客户为本的策略
第一阶段:认识客户类型 第二阶段:基于客户数据库的分析 第三阶段:建立稳固的、现实的或虚拟的联系
具体实现有七个步骤
展更密切的关系。
目前存在的问题
没有独立的组织负责客户资源的管理 没有客户全像的交易纪录 客户属性不清 没有动态的管理 客户资源浪费
客户关系管理的目的
利用现有关系增加盈利 整合资讯,提升服务 以统一标准整合机构运作
U9 供应链管理及客户关系管理
5 客户关系管理
CRM是一个管理企业与客户沟通过程、客户
2 电子采购-商业规则
商业规则是以程序语言描写的机构政策
和作业流程。
电子采购系统可以根据人们订立的采购
如何处理与客户和供应商之间的关系和合作的10个秘诀
如何处理与客户和供应商之间的关系和合作的10个秘诀作为一个企业家或者公司的高级管理者,与客户和供应商之间的关系和合作是非常重要的事情。
这关系着公司的发展和利润的增长,还关系着公司的声誉和口碑。
下面我来分享10个有用的秘诀,希望这些秘诀可以帮助你处理与客户和供应商之间的关系和合作,取得更加顺利的合作。
1. 坚持保持良好的沟通良好的沟通是处理客户和供应商关系的关键。
在与客户和供应商交往的过程中,你必须始终坚持积极主动地与他们保持沟通,了解他们的需求和情况,及时解决他们的问题。
保持良好的沟通可以增强相互之间的信任和合作。
2. 尊重客户和供应商作为企业家或者公司高级管理者,你需要非常重视客户和供应商,尊重他们。
尊重意味着你需要关心他们感受,以及他们的利益和想法。
只有在尊重的基础上,你才能与他们建立更好的合作关系。
3. 始终保持诚信和透明度诚信和透明度是处理客户和供应商关系的基础。
你需要始终如一地遵守你所做的承诺,并且保持透明的合作关系。
诚信和透明度可以帮助你赢得客户和供应商的信任,成为他们的信赖合作伙伴。
4. 确定清晰的合作范围在与客户和供应商合作之前,你需要确定清晰的合作范围,包括服务的内容、价格、交付时间和约束条款等。
这样可以确保你和客户和供应商之间的合作更加有序和稳定。
5. 为客户和供应商提供额外的价值除了基本的服务之外,你可以为客户和供应商提供额外的价值,如提供更好的服务、解决他们的问题和分享行业信息等。
这些额外的价值可以帮助你赢得客户和供应商的信任和忠诚,提高他们与你之间的合作意愿。
6. 多了解客户和供应商的需求你需要多了解客户和供应商的需求,及时调整你的策略和服务,以更好地满足他们的需求。
为了了解客户和供应商的需求,你可以定期进行调查、收集反馈和进行市场研究等。
7. 更好地管理风险与客户和供应商的合作过程中,你需要始终关注潜在的风险,并采取积极的风险管理措施。
这包括合理的合同条款、良好的资金管理和适当的保险策略等。
供应商关系管理办法,供应商等级评定,关系管理维护
公司供应商关系管理办法第一章总则第一条目的为了规范供应商资源管理,建立健全供应商开发、维护、服务、淘汰管理流程,推动公司相关部门与供应商的友好交流与长期合作,加强供应商与公司合作的信心,提升企业品牌效益和社会效益,特制定此管理办法。
第二条适用范围适用于对向公司提供产品、技术、服务等相关项目、物资的公司〔本办法总称为供应商关系管理办法〕。
第二章内容及要求第三条控制流程图第四条使命及要求1 营销采购部是供应商关系管理的归口部门,负责组织协调业务经办部门进行供应商开发、供应商走访、供应商服务工作,负责鉴定供应商等级。
2 业务经办部门负责供应商资料的收集、评级申报及协助实施供应商关系管理,建立健全供应商档案、编制并传递供应商等级目录清单。
3 行政人事部不定期对营销采购部部的归口职能进行监督抽检。
4 所有供应商档案报经法务部审定后由营销采购部相关人员统一存档。
第三章供应商等级评定第五条供应商等级依据供应商业绩和合作状况划分为战略性供应商、重点供应商、友好供应商和不合作供应商。
1 战略性供应商:是指有较强资源优势和垫资能力,供应的物资、提供的服务性价比高等优势及诚实守信的商家。
2 重点供应商:是指有一定资源优势和垫资能力,供应的物资、提供的服务性价比好等优势及诚实守信的商家。
3 友好供应商:是指与公司有业务往来的除战略性供应商和重点供应商以外的供应商。
4 不合作供应商:是指除上述供应商以外的、难沟通或恶意损害我公司声誉和利益的供应商。
如评为该类供应商,公司须终止与其所有业务合作。
第六条供应商的等级评定:业务经办部门依据收集的供应商资料填制“供应商等级评定申报表〞,并请本部门相关人员按“供应商评定标准〞进行评定,然后报送相关资料给供应商关系管理归口部门,归口管理部门再核实业务经办部门的申报内容并进行等级评定,由首席执行官审核、总经理批准。
战略性供应商按照不超过供应商总数的30%进行评定。
第七条营销采购部依据已批准的供应商等级,分类建立供应商关系档案。
加强对供应商和客户的管理
加强对供应商和客户的管理提高企业的管理能力,在现代市场中成为了企业真正能够持续发展的关键,而加强对供应商和客户的管理则是其中重要的一环。
供应商和客户管理是企业管理的重要组成部分,其管理好坏直接影响到企业的利润和发展速度,因此加强对供应商和客户的管理是企业管理者必须要重视的问题。
一、加强对供应商管理1. 选择合适的供应商供应商是企业的重要合作伙伴,企业需要根据自身的需要,选择有实力、有信誉的供应商。
在选择过程中,可以综合考虑供应商的价格、货期、质量、服务和售后等因素,以保障企业的利益。
此外,企业还需要对供应商进行信用评估,并定期对供应商进行供应合同的评估和跟踪,以保障供应链管理的正常进行。
2. 维护供应商关系企业在选择了合适的供应商后,需要进一步维护好与供应商之间的关系。
这需要企业管理者注重及时沟通,保持信任和合作,以及及时做好供应商的反馈和问题处理。
通过有效的合作,企业和供应商可以共同推动产品改进和技术更新,提高产品竞争力。
3. 控制供应商质量企业需要对供应商质量进行严格控制,以保障企业的产品质量。
这需要企业加强对供应商的质量管理,在确保产品质量的前提下,为供应商提供相应的技术支持和帮助。
同时,企业还需要对供应商的产能和交付能力进行监控和管理,确保供应链的稳定和可持续发展。
二、加强对客户管理1. 客户需求调研企业需要及时了解客户的需求和反馈,以及市场变化情况,以做出及时的调整和改进。
在客户需求调研中,企业可以采用多种方式,如市场调研、客户问卷调查等,以收集客户的反馈和建议。
2. 客户服务对客户进行优质服务是企业获取市场份额和提升竞争力的关键。
企业需要在客户服务上下工夫,提供一流的售前、售中和售后服务,以确保客户的满意度和忠诚度,同时也可增加客户的回购率。
3. 客户关系维护企业需要与客户建立良好的合作关系。
这需要企业在与客户沟通和交流中注重及时反馈和问题解决,简化操作流程,提供个性化的服务,以及及时跟进客户的需求和反馈。
客户及供应商管理指南
客户及供应商管理指南1. 引言客户和供应商是企业稳定发展的重要组成部分。
良好的客户和供应商管理能够帮助企业建立良好的合作关系,提升业务效能,实现持续增长。
本指南旨在为企业提供客户和供应商管理的基本原则和实施方法,帮助企业建立长期稳定的商业伙伴关系。
2. 客户管理2.1 客户分类根据客户价值和业务关系的不同,将客户分为主要客户、战略客户和普通客户。
主要客户通常对企业贡献较大且具有较高的忠诚度,战略客户是企业重点关注的战略合作伙伴,普通客户则是其他客户群体。
2.2 客户关系管理客户关系管理是企业与客户进行有效沟通和协作的重要手段。
建立健全的客户关系管理系统,包括客户信息管理、客户反馈管理、客户投诉处理等。
通过定期跟进客户需求和意见,及时解决问题,提供专业的服务,增强客户满意度和忠诚度。
2.3 客户开发和维护客户开发和维护是企业获取新客户并保持现有客户的重要活动。
通过市场调研和营销策略,定位目标客户,积极开展促销活动和客户拓展工作。
同时,保持与现有客户的稳固关系,定期进行客户回访和服务评估,提供个性化的解决方案,持续满足客户需求。
3. 供应商管理3.1 供应商筛选供应商筛选是确保企业能够从众多供应商中选择到合适的合作伙伴的重要过程。
根据供应商的信誉、价格、产品质量、交货能力和售后服务等指标,制定供应商评估指标,并建立供应商评估体系,合理选择和管理供应商。
3.2 供应商合作协议与供应商建立合作协议是确保双方权益和责任的基础。
合作协议应明确双方的权利和义务,产品交付周期和质量标准,价格和支付方式,售后服务等内容。
合作协议的签署要注重合法性和合理性,确保双方的合作关系能够长期稳定发展。
3.3 供应商绩效评估通过对供应商的定期绩效评估,可以及时发现问题,管理风险,保持供应链的稳定。
绩效评估主要包括交货准时率、产品质量、售后服务和价格等指标。
根据评估结果,与供应商进行沟通和改进,提升供应商绩效,确保供应链的正常运转和产品质量的稳定性。
业务伙伴或交易对象(客户、供应商)授信管理办法
公司授信管理文件文件编号:**** 第N版签发:总经理交易对象授信管理规定1目的和适用范围1.1为规范公司(以下简称“公司”)日常经营性业务往来中授予交易对象信用政策的具体流程和管理要求,根据公司《信用管理制度》,制定本规定。
1.2本规定适用于公司运营管控类子公司(以下简称“各单位”)与交易对象发生的日常经营性业务往来。
1.3以下业务不在本规定管理范围内:1.3.1与列入公司合并报表清单内的公司发生的交易活动。
公司合并报表清单以公司INPUT报表信息为准。
1.3.2因超发、结算尾差等原因形成的,对非授信客户金额在5万元及以下应收债权。
2管理职责2.1财务部归口负责管理各单位授信业务。
具体包括:2.1.1根据上级单位及公司管理要求,制订和修改授信管理相关规定,规范授信管理。
2.1.2审核各单位年度授信集中申报和日常授信申报材料,出具处理意见和建议,并报公司领导审批。
2.1.3跟踪、分析各单位授信业务执行情况,按月编写分析报告。
2018年12月18日发布2018年12月28日实施2.1.4推进信用管理信息化,协助上级单位建立和完善信用评估系统。
2.2资产管理部负责授信业务有关法律事项的审核和处理等。
具体包括:2.2.1确定公司货权转移标准(含货权转移给客户及取得供应商货权的具体标准),并对各单位相关争议或不确定事项进行审核确认。
2.2.2对授信交易对象提供的抵押、质押、保证等担保的合法性、有效性等进行审核确认。
2.2.3对各单位上报的不良债权、重大异动情况、60天以上超期授信债权予以跟踪,并指导各单位根据实际情况及时采取相关法律措施。
2.3各单位负责本单位交易对象授信的管理。
具体包括:2.3.1遵守公司授信管理规定,并制定内部管理程序规范授信管理。
2.3.2对本单位授信业务,须在规定的信用期限内取得相应货权或收回相应货款,并对涉及的预付款、应收债权的资金安全负责。
2.3.3建立和维护交易对象信用档案,关注交易对象信息的变化,并及时获取和更新相关信用材料。
供应商与顾客关系管理
中集客户要求识别
箱东代表
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标准领域优先顺序排列
1、个人面标准和程序面标准的相对重要性;
XX % 程序面
YY % 个人面
2、每一方面的标准排序
程序面
适应性 预见性 时限 流程 沟通 顾客反馈 组织和监管
个人面
仪表 态度:身体语言和语调 关注 得体 指导 销售技巧 礼貌地解决问题
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制定服务体系相关岗位职责,培 训优秀的岗位人员
岗位设计模式:
目的——描述岗位的目的; 任务——说明各个岗位需要员工真正做哪些工作; 工作方法——明确员工如何真正行使这一岗位职责; 工作标准强调——该岗位优秀业绩的标准; 各种关系——描述这一岗位如何与其他岗位相关联;
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岗位说明书的模式
需要的知识; 需要的技能; 需要的行为品质; 技能/行为标准; 期望的结果。
当组织或其顾客拟在供方的现场实施验证时,组织 应在采购信息中对拟验证的安排和产品放行的方法作出 规定。
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建立客户服务系统的目的
1、有效控制公司与客户界面; 2、确保客户在各阶段的要求均得到及时、准确的识别、
传递和满足; 3、在公司内形成良好的客户服务氛围; 4、持续提高客户满意度 , 从客户满意过渡到客户忠诚;
Supplier Management
供应商管理
1
开发供应商合作伙伴关系是指客户与供应商之 间建立长期亲密和关系,二者就像伙伴一样合作。 但这不是慈善事业:目的是要保证最可能的商业利 益,以团队合作优于竞争为原则。如果最终客户要 得到最好的服务,有关各方必须共同工作,且各方 必定获利。开发供应商合作伙伴能取得好的的效果 就是因为有关双方都能在各方的成功中获得利益。
客户供应商档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司客户与供应商的管理,确保客户和供应商信息的准确、完整、安全,提高公司市场竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有客户与供应商档案的管理,包括客户信息、供应商信息、合作记录、评价反馈等。
第三条客户与供应商档案管理应遵循以下原则:1. 完整性:确保档案内容全面、真实、准确;2. 及时性:档案更新要及时,反映客户和供应商的最新情况;3. 安全性:档案保密,防止泄露;4. 可追溯性:档案记录清晰,便于查询。
第二章档案内容第四条客户档案应包括以下内容:1. 客户基本信息:包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围、联系方式等;2. 合作历史:包括合作项目、合作时间、合作内容、合作成果等;3. 评价反馈:包括客户满意度、产品质量、售后服务等方面的评价;4. 信用记录:包括客户信用等级、违约情况等。
第五条供应商档案应包括以下内容:1. 供应商基本信息:包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围、联系方式等;2. 产品信息:包括产品名称、规格、型号、质量标准等;3. 供应历史:包括供应时间、供应数量、供应价格、供应质量等;4. 评价反馈:包括供应商信誉、产品质量、交货及时性等方面的评价;5. 信用记录:包括供应商信用等级、违约情况等。
第三章档案管理职责第六条公司设立客户供应商档案管理小组,负责档案的收集、整理、保管和更新工作。
第七条客户供应商档案管理小组成员职责:1. 负责档案的收集和整理,确保档案的完整性;2. 负责档案的保管,确保档案的安全性;3. 负责档案的更新,确保档案的及时性;4. 负责档案的查询和提供,确保档案的可追溯性。
第四章档案管理流程第八条档案收集:1. 对新客户和供应商,收集其基本信息、合作历史、评价反馈、信用记录等;2. 对现有客户和供应商,定期收集其最新信息。
第九条档案整理:1. 对收集到的档案资料进行分类、归档;2. 对档案资料进行编号,建立档案目录。
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客户及供应商管理办
法
客户及供应商管理办法
为了加强############公司(以下简称:公司)客户及供应商管理,防范客户及供应商信用风险,根据相关文件的要求,结合公司实际业务开展情况,特制订本管理办法。
一、总则
已经和公司发生业务往来或即将与我公司发生业务第一条本办法适用于对往来的客户和供应商的管理。
第二条本办法所称客户是指公司为其提供产品或服务而产生业务往来的国内外企业;本办法所称供应商是指为公司提供产品或服务而产生业务往来的国内外企业。
第三条公司综合部设立客户及供应商管理岗位,归口管理公司客户及供应商初次申请、资质审核、评价评级和信用控制等工作。
二、客户及供应商申请
第四条公司业务部门在与相关客户及供应商建立合作关系(包括开始业务往来、签订业务合同等)前,应向综合部提交新增客户及供应商申请,获得审批后方可建立合作关系。
第五条新增客户及供应商申请应包括以下内容:客户及供应商的名称、客户及供应商的简介、对方业务联系人和业务负责人的联系方式、合作内容。
随同新增客户及供应商申请一并提交的材料还包括:客户及供应商的法人营业执照复印件、组织机构代码证复印件和税务登记证复印件。
第六条综合部收到业务部门提交的新增客户及供应商申请及相关材料后应及时进行审核,审核的内容包括:
1(拟新增的客户及供应商是否属于股份公司禁止交易客户;
2(拟与新增的客户和供应商的合作内容是否符合公司的要求;
3(拟新增客户及供应商的法人营业执照复印件、组织机构代码证复印件和
1
税务登记证复印件是否相互一致及是否在有效期内;
4(其他必要的内容。
第七条综合部在审核过程中如果发现问题,应及时与申请的业务部门核实,必要时业务部门应提交补充材料;综合部审核通过后应出具审核意见,并提交公司领导审批;公司领导审批通过后,由综合部通知业务部门。
三、客户及供应商日常管理
第八条综合部应设立公司客户及供应商管理台账,登记公司所有客户及供应商信息,并保持实时更新。
第九条客户及供应商管理台账应包括以下内容:客户及供应商名称、申请人、申请日期、合作内容、注册地址、注册资金、法人营业执照号码、法人营业执照到期日、组织机构代码证号码、组织机构代码证到期日、税务登记证号码、税务登记证到期日、业务联系人姓名、业务联系人联系电话、业务负责人姓名、业务负责人联系电话、客户及供应商等级、信用额度、备注。
第十条综合部客户及供应商管理人员应在新增客户及供应商申请获得审批后将客户及供应商信息录入客户及供应商管理台账,并在必要时向股份公司客户管理部门提交ERP客户及供应商申请。
第十一条综合部客户及供应商管理人员应定期检查客户及供应商管理台账,并提醒业务部门及时更新已经过期的信息,以保证客户及供应商信息的有效性。
四、客户及供应商评级
第十二条公司定期对所有的客户及供应商进行评级,评级结果包括A、B、C、D、E五个级别。
A级为优秀类,B级为良好类,C级为普通类,D级为限制类,E级为禁止类。
第十三条客户及供应商评级的依据包括:
1( 客户及供应商的经营状况、资金实力、市场地位等基本情况;
2( 合作期内客户及供应商的合作态度、产品及服务质量、交货速度等业务合作情况;
3( 合作期内客户及供应商的回款速度、资金垫付情况等资金往来情况;
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4( 双方未来的合作潜力状况;
5( 其他必要的信息。
第十四条客户及供应商评级由综合部发起,每个客户和供应商的申请人作为该客户或供应商评级的直接负责人。
客户及供应商的申请人对照本管理办法第十三条确定的评级标准对客户及供应商在上一次评级到本次评级之间的表现进行评级,并说明评级理由。
综合部客户及供应商管理人员对评级结果进行汇总,并上报给公司领导审批;公司领导审批通过后,综合部将评级最终结果通知业务部门。
第十五条综合部根据每次评级结果更新客户及供应商管理台账;业务部门根据评级结果来确定与客户及供应商未来的合作关系。
如评级结果为E级(禁止类),则业务部门应结束与该客户或供应商的合作关系;如评级结果为D级(限制类),则业务部门应控制与该客户及供应商的合作规模、减少资金占用等。
五客户及供应商风险控制
第十六条公司业务部门在与客户和供应商开展业务合作过程中应密切关注对方的经营情况和资信变化状况,审时度势开展业务合作,防范客户信用风险。
第十七条公司对每个供应商和客户确定信用额度,该信用额度是公司因赊销、预付款业务而产生的给客户及供应商应收、预付账款(含库存占用)的最高限额。
第十八条业务部门在每次对客户及供应商进行评级时应同时确定该客户或供应商的信用额度,并对上一次评级和本次评级之间该客户或供应商实际占用资金情况进行统计。
第十九条公司根据客户及供应商的级别和实际合作状况随时调整期信用额度,并通过客户及供应商管理台账进行统一管理。
综合部应与财务部定期对账,保证单个客户及供应商的资金占用不超过确定的信用额度。
第二十条财务部应对资金占用额度较高的客户及供应商进行重点监控,并于业务部门及时沟通回款状况,防范客户信用风险带来的资金风险。
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五附则
第二十一条本办法于二零一零年八月九日起实开始实施。
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