举办活动合作协议(酒店)

合作协议

协议编号：【】甲方：乙方：xx财富投资管理（北京）有限公司

地址：地址：

邮编：邮编：

联系人：联系人：

联系电话：联系电话：

传真：传真：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规、规范性法律文件的规定，就乙方在甲方酒店举行“【】”活动（以下简称“活动”）的相关事宜，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经协商一致，于【】年【】月【】日签订本《合作协议》（以下简称“本协议”），并达成如下约定，以兹共守：

一、活动概述

1、活动名称：【】

2、活动时间：【】年【】月【】日【】点-【】点。

3、活动地点、流程及方案：【】酒店【】厅（以下简称“活动场地”）。活动方案及流程详见附件。

4、会议规模：【】人。

5、会议台型：【】，以乙方实际要求为准。

6、摆台方式：【】式。

7、最早入场时间：【】月【】日【】时。

8、最晚入场时间：【】月【】日【】时。

9、活动场地免费提供的设施：

•【】年【】月【】日【】-【】活动场地入口处指定位置设接待台。

•活页板，白板及马克笔。

•麦克风，镭射笔，有线及无线网络。

•免费提供【】台投影仪和投影幕。

•纸与笔，瓶装矿泉水【】瓶/茶水。

•舞台【】个，酒店舞台板尺寸为每块【】，一共【】块。

•【】间【】楼的贵宾休息室。

•停车位【】

•大堂欢迎水牌、会议室门口电子显示屏设置，具体内容由乙方在活动前三日提供，以乙方实际提供的内容为准。

二、费用及支付

1、会议费用

2、其它收费:【】

3、付款

第一期（预付款）：本协议签署生效之日起【】个工作日内，乙方凭甲方出具的当期正式等额足值商业发票向甲方支付本协议费用总金额的【】%，即人民币【】元（大写【】元整）；

第二期（尾款）：在活动结束后【】个工作日内，乙方凭甲方出具的当期正式等额足值商业发票向甲方支付剩余费用，人民币【】元（大写【】元整）。如有其它杂项消费需经乙方事先书面确认。

因甲方未及时提供发票导致乙方付款迟延的，乙方不负违约责任。

4、乙方通过银行转账方式向甲方支付协议费用。甲方的银行账户信息：

•账户名称：【】

•账户号码：【】

•银行名称：【】

5、发票

甲方纳税类型，第【】种，（如为一般纳税人，请一定填写纳税人识别号）

第一种：一般纳税人；纳税人识别号：【】

第二种：小规模纳税人；

甲方提供的发票类型，第【】种

第一种：增值税专用发票

第二种：其他类型发票

6、负责人及有效签单人

乙方提前知会酒店会议团队当日现场负责人及有效签单人姓名及电话。

负责人：【】，联系电话：【】

有效签单人：【】，联系电话：【】

签字模式___________ ，___________ ，___________ 。

三、双方权利义务

1、乙方按照协议中规定的时间进场和退场，超时占用场地的付费标准为：【】。

2、甲方有责任积极配合乙方完成活动准备和结束工作，并按照规格标准提供良好的服务工作。

3、甲方应按照协议的约定提供服务，未经乙方书面同意，不得更换房间及活动场地，降低房

间及服务的标准。

4、甲方应协助乙方对活动场地的搭建及撤场（如有）,具体协助事项为【】。

5、未经乙方书面同意，甲方不得将本协议项下全部或部分的权利义务转让给第三人。

四、变更和取消

所有细节需在会议开始前【】日确认，如会议预定发生取消或减少，甲方酒店将分以下情况收取费用：

1、乙方可以提前【】日随时取消会场的预定，甲方应退还乙方已经支付的全部费用。

2、若在会议开始前【】天内发生会场取消，将按所取消活动场地的场租费的【】%收取费用。

3、若在会议开始前【】天内发生会场取消，将按所取消活动场地的场租费的【】%收取费用。

4、乙方需增加或减少参会人数的，甲方酒店应视当时的预定情况尽量予以安排。

五、违约责任

1、本协议双方应严格依照协议约定履行各自义务，如协议任何一方违反约定造成守约方损失，

违约方应承担违约责任并赔偿损失。

2、甲方未能按约履行本协议的，应全额退还乙方已支付款项，并承担乙方全部损失的赔偿责

任和违约金额为本协议费用总额30%的违约责任。

六、保密责任

1、乙双方互负保密义务，在双方合作过程中，了解或接触的对方商业秘密、商业信息，包括

但不限于本协议的内容、业务和财务状况、客户资料和其他对方认为应该保密的信息或文

件、资料，未经对方书面同意，一方不得进行使用、复制或透露给任何第三方。不得有损

害彼此形象和利益的其他行为。否则，有违反本条款行为的一方必须赔偿给另一方因此造

成的所有损失。

2、双方保证其员工及其为实现本协议之目的、履行本协议时有可能接触到保密信息的并与其

有关的其他人员也知悉并履行上述保密义务。

3、本协议保密条款永久有效，不因本协议的变更、解除或终止而失效。

七、不可抗力

对于任何不可抗拒的因素，包括水灾、地震等自然灾害以及由于战争、罢工、暴乱、宗教活动、政府限制、戒备、旅游管制、政府征用场所等不可抗力因素而导致双方未能按期履行协议的可免责，但遭遇不可抗力事件的一方应及时通知对方，否则无权对扩大的损失免责。不可抗力发生时，双方应及时通过友好协商决定如何执行本协议。如本协议无法继续履行的，甲方应如数返还此次活动的全部已支付款项。

八、法律适用及争议解决

1、本协议的订立、履行、解释及与本协议有关的或由本协议引起的一切争议均适用中华人民

共和国法律。

2、乙双方在履行本协议中出现的争议首先通过友好协商的方式解决。协商不成时，不论争议

金额大小，均提交北京仲裁委员会适用北京仲裁委员会仲裁规则项下的简易程序在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁进行期间，除争议事项外，各方均应继续履行本协议规定的其他各项义务。

九、其他

1、本协议自双方签字盖章之日起生效。

2、本协议未尽事宜，由甲乙双方共同协商解决，并签订书面补充协议，补充协议与本协议具

有同等法律效力。补充协议和本协议不一致的，以补充协议为准。

3、如有附件，甲乙双方同意附件中的所有条款和条件是本协议不可分割的一部分，与本协议

具有同等法律效力。

4、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，每份具有同等法律效力。

附件清单:

1、《宴会菜单》

2、[ ]

甲方：（盖章）

法定代表人/授权代理人：（签字）

乙方：xx财富投资管理（北京）有限公司（盖章）

法定代表人/授权代理人：（签字）

签约日期：【】年【】月【】日