内部联络单管理办法
管理表格-24小时回复制、部门联络单
华裕集团24小时责任回复制度
一、为进一步提高工作效率和服务意识，保障各部门之间、上下级之间、同事之间公司内部与外部之间信息流畅切实落实转变工作作风提高企业的执行力，加强企业内部沟通,做到有问必答,有答必应.防止因某个人或某个部门的拖延或遗漏信息而影响公司全局工作的进展,特制订本制度。
二、本制度适用于上级对下级和平级等所安排重大事项的执行和沟通。
三、‘圆圈’规律即公司的每位员工无论接到公司内部或外部的信息,以你为中心与本部门或其他部门联系、询问、协调、解决、将结果在24小时内回复给所接信息,决不允许中途推给其他人,在这个过程中,涉及到的部门或个人积极迅速的回应最迟24小时内回复, 未答复或完成者须做出书面或口头说明。
做到日事日必.
四、设立24小时责任回复制投诉邮箱,全员监督24小时责任回复制的落实,每个人都有权利投诉,投诉经核实,责任人要受到相应处罚,
五、对于非即刻办理事项，相关事项承办人须于24小时之内根据实际提出相关工作计划（含工作步骤、时间节点），并做出工作进度报告或答复。
六、24小时答复制度的执行情况纳入被考评人绩效考核的主要指标具体处罚方法见人资部文件。
七、该制度于公布之日起执行。
集团内部联络单-考勤通知 (管理办法)
内部联络单-考勤通知-管理办法FR(发起部门)：集团总办公室TO(联络部门)：后勤部、财务部、采购部、集团总办公室、销售部CC(抄送)：***董事长、***副总、***总监、***主任、***经理、***经理。
联络事宜：为了规范公司管理，强化劳动纪律，提高工作效率，经公司研究决定先对办公楼人员实行考勤打卡系统，对上班人员以“指纹打卡”、“脸部识别”（二选一）的方式进行上、下班考勤。
现将有关事项通知如下：一、考勤从****年**月**日起实行。
二、考勤时间：按上、下班时间执行考勤（一天四次）。
三、考勤人员范围：凡在办公楼上下班的各部门人员（后勤保安、保洁、厨房工作人员不实行指纹考勤）按照各自公司规定的工作时间上下班，（冬令时：8:00-12:00、13:30-17:30）（夏令时：8:00-12:00、14:00-18:00），其中上班和下班15分钟内均不视为迟到和早退，每次每超过一分钟，按1元/分处理，80元封顶。
旷工一天按照扣三天薪资计算，连续旷工3天，予以开除。
四、员工因故未签到（打卡）或中途因事提前离岗，需要办理《员工补卡单》，注明事由，交本部门负责人签字，送总办公室备案。
请假应提前1天或事后1天写《员工请假条》向上司申请，获批后交总办公室考勤人员备案。
五、请假批准权限如下：1、一般员工请假3天以内，由本部门负责人批准；3天以上要报主管副总经理批准；7天以上报总经理批准。
2、部门经理请假3天以内，由主管副总经理批准，3天以上报总经理批准。
3、副总经理请假直接报总经理批准。
六、考勤地点：设在保安室外，由本人按照操作要求自行在考勤机上进行指纹打卡或人脸识别，（办公室提前做好采集指纹和脸部档案）。
七、考勤系统的使用和维护由总办公室负责。
于次月初将当月员工考勤情况予以公示交由财务核算薪资，对违反公司《考勤制度》者将按照公司相关制度执行。
八、本考勤暂行办法实施后，在不影响工作的前提下，办公楼人员每个礼拜可轮休两天，原则上安排在周六、日，各部门负责人安排好工作亦可。
公司内部工作联络单制度
公司内部工作联络单制度
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公司内部工作联络单制度
目的:为了加强公司内各部门之间的合作,提高工作效率,对需要相关部门配合完成的工作,特在各部门间实行内部工作联络单制度:
一:提案部门负责人负责向提案内容涉及的相关部门负责人提交工作联络单,由相关部门责任人签字接受任务后,在一定的时间内对提案进展情况进行跟踪,若有相关部门不给予配合或延期处理.可直接报总经理.
二:接受任务部门必需填写完成任务的具体时间,如完成任务确实有困难,需说明理由.
三:本联络单由提案部门负责人和相关部门责任人留存复印件以供追踪进展,人力资源部留存相关原件,以作为相关部门责任人的绩效考核依据
四::内部工作联络单下发对象为公司各部门(总经办.销售部.财务部.设计部.生产部.商品部.人力资源部.)
五:内部联络单格式见下表
六:本内部工作联络单下发之日起实行～
编写:刘建军 2012年8月2日审核:
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浩玛服饰内部工作联络单
申请部门申请人申请日期
需配合部门:
任务内容描述
需配合解决的问题:
需完成的具体时间:
接受任务部门负责人
处理意见:
接受任务处理方法:
总经理审核意见:
总经理签名: 年月日
优良一般差
申请部门对工作完成的效果评估申请负责人: 日期:
申请部门要求改进意见:
负责人签名: 日期:
存档部门: 人力资源行政部。
工期滞后联系单
工期滞后联系单工作联络单管理制度目的为了加强本集体内各单位或各部门之间的沟通协作，增强执行力，及时完成各项经营计划任务，提高工作效率，建立高效的合作团队，促使集团公司内部有效的协调、沟通更有规范性、时效性、责任性以及可追溯性，特制定本管理制度。
适用范围本制度适用于本集团公司内各分子公司、各职能部门之间各项工作的协作管理。
定义3.1《工作联络单》：指将集团内部所有单位或部门之间所产生的工作协作事项进行书面化规范管理的一种表格。
（详见附件一《工作联络单》）《工作联络单》印有统一流水编号，一式三联。
3.2.1第一联：发文人存根联，三联同时送交收文人确认签名。
3.2.2第二联：受文人存根联，工作协作完成后送交发文人验收确认及评价。
3.2.3第三联：人力资源部存根联，对受文人执行工作协作及完成情况进行存档备查、考核。
4.职责4.1发文单位：对《工作联络单》上所要求协作完成的工作事项要进行及时的追踪与监督。
4.2受文单位：受文单位负责人对《工作联络单》上要求协作完成的工作事项，要按照规定时间及规定要求完成，对完成过程实施监控管理。
4.3人力资源部：人力资源部负责每月统计各部门发出的《工作联络单》，对受文部门工作协作完成情况作出评价并进行绩效考核。
5.作业规范5.1《工作联络单》使用管理范围5.1.1部门之间协调、沟通相关事宜，不能立即解决，需要隔天以后才能给予反馈或解决的，须使用《工作联络单》，通过沟通立即可以解决的不需要使用联络单。
5.1.2总经办督办工作事项须使用《工作联络单》，要求相关部门责任人给出明确的解决问题或完成任务的时间，并签字表示认可。
5.1.3各类专项会议议定的事项，可通过《工作联络单》由相关责任部门落实。
5.1.4其他相关事宜、当事人双方认为有必要使用《工作联络单》作为双方协商结果的依据或作为备忘录的，可使用联络单。
5.1.5经联络双方协商，无法达成一致意见的，联络方将其联络事宜提交集团行政人事分管副总或董事长后形成最终解决方案，用《工作联络单》要求双方签字确认。
联络函管理制度
联络函管理制度一、制度目的为规范和加强联络函的管理，满足公司内外的信息沟通需求，保障信息传递的准确性和及时性，促进各部门之间的协作和沟通。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工的联络函管理。
三、制度内容1. 联络函的定义联络函是公司内部或外部单位之间为了开展业务活动、进行信息交流而予以发出或接收的文书。
2. 发函申请（1）部门发函需填写《联络函发函申请表》，并经本部门负责人审批签字。
（2）跨部门发函需获得相关部门负责人的同意并签字。
3. 函件分类（1）按函件性质分类，分为内部函件和外部函件。
（2）按函件紧急程度分类，分为紧急函件和普通函件。
4. 函件编号函件编号由公司内部统一规定，每一份函件都需有唯一的编号，以便进行查询和管理。
5. 函件内容（1）函件的内容应准确、简洁，用语文明得体，为了避免歧义和误解，函件中所提及的具体事务和要求须明确具体。
（2）对于涉及机密和重要业务的函件，应采取相关的保密措施。
6. 函件格式（1）函件的格式应符合公司规定的模板，包括抬头、称谓、正文、落款等。
（2）函件内的附件须经过相关部门或负责人的审核，确保准确和完整。
7. 函件处理（1）收到函件后，应按照函件的紧急程度和重要性及时处理，确保及时反馈给发函部门。
（2）函件的处理过程中，如遇到问题或需要协助，应及时与相关部门或责任人沟通并解决。
8. 函件保存根据公司规定，对于各类函件按照不同的管理规定进行分类保存，确保函件的安全、完整和易于查阅。
9. 函件归档所有处理完毕的函件均需按照公司规定的归档规则进行分类和存档，以备日后查询和核对需要。
四、制度执行1. 所有部门应全面理解和严格执行联络函管理制度，确保函件的准确处理和及时反馈。
2. 针对函件处理中出现的问题和不足，各部门应及时形成问题整改报告，并制定整改措施，确保函件管理工作的改进和完善。
3. 对于重大函件处理情况，相关部门应及时向公司高层领导报告并请示。
五、管理制度的监督和考核1. 公司内设专门的联络函管理部门，对各部门的联络函管理工作进行监督和考核。
物业工程联络单管理制度
物业工程联络单管理制度为了规范物业工程工作流程，提高工作效率，保障物业工程工作的顺利进行，特制定本《物业工程联络单管理制度》。
本制度适用于物业管理公司的所有工程联络单管理工作。
一、工程联络单的定义工程联络单是物业管理公司与施工单位、供应商等工程合作方之间沟通联系的重要工具，用于传达工程相关信息、协调工作进度、解决问题和风险管控等工作。
二、工程联络单的内容1. 工程名称：明确工程项目的名称。
2. 工程地点：说明工程项目的具体位置。
3. 工程内容：描述工程的具体内容和要求。
4. 工程标准：规定工程执行的标准与要求。
5. 工程进度：列出工程的计划进度和里程碑节点。
6. 联络人：指定工程项目的责任人员。
7. 联络方式：提供责任人员的联系方式。
8. 备注：补充说明其他需要注意的事项。
三、工程联络单的制作流程1. 工程立项：确定工程项目，并编制初始的工程联络单。
2. 内部审核：由相关部门负责人审核工程联络单内容。
3. 会签确认：相关部门和责任人签字确认工程联络单。
4. 发放执行：将已确认的工程联络单发放给执行人员。
5. 实施监控：跟踪工程进度，及时调整工作计划。
6. 工程验收：完成工程后，由相关部门进行验收确认。
四、工程联络单的管理1. 工程联络单编号管理：为每份工程联络单设置唯一编号，便于管理和查找。
2. 工程联络单归档：将已完成的工程联络单进行归档保存，便于日后查阅。
3. 工程联络单备份：定期对工程联络单进行备份，防止丢失。
4. 工程联络单权限控制：根据职责权限设置不同人员可以查看和修改的权限。
5. 工程联络单保密性：工程联络单涉及重要工程信息，要保证机密性。
五、工程联络单的应急措施1. 突发事件处理：发生突发事件时，要及时向相关部门通报并调整工程计划。
2. 风险管控：对工程可能发生的风险进行预判并制定应急预案。
3. 通讯畅通：保持与相关部门、合作方的通讯畅通，确保信息传达的及时性。
六、工程联络单的质量管理1. 审核把关：工程联络单由相关负责人审核，确保内容准确无误。
联络单管理制度
工作联络单制度文件编号：**【2013】00* 1、总则1.1目的：为加强各部门之间有效的协调、沟通，增强执行力，及时完成各项经营管理工作，特制定本制度。
1.2适用范围：本制度适用于集团及其下属子公司的全体员工。
1.3职责：（1）人事行政部或质检部负责联络单使用的监督，联络事项完成情况的跟进，联络内容的协调记录。
（2）联络发出部门：应详细描述联络事项及要求，写明要求完成的时间。
（3）接收部门：应尽力完成协调事项，并给予结果反馈。
2、适用范围2.1部门之间协调、沟通相关事宜，不能立即解决，需要隔天以后才能给予反馈或解决的，须使用联络单，通过沟通立即可以解决的不需要使用联络单；2.2人事行政部督办事项须使用联络单，要求相关部门责任人给出明确的解决问题或完成任务的时间，并在承诺栏签字表示认可；2.3各类专项会议议定的事项，可通过联络单由相关责任部门落实（专项会议纪要须通报人事行政部一份）；2.4其他相关事宜、当事人双方认为有必要使用联络单作为双方协商结果的依据或作为备忘录的，可使用联络单；2.5经联络双方协商，无法达成一致意见的，联络方将其联络事宜提交人事行政部，请求人事行政部协调解决，经人事行政部汇报公司副总、总经理后形成最终解决方案，用联络单要求双方签字确认；2.6要求对方达成的结果和质量等内容较多，联络单空格不够填写或不能解释明白的，可用附页加以说明；2.7联络单正式使用以后，各部门原使用的联络、沟通单据、形式仍然有效，联络单不能代替原有工作程序中所使用的单据。
3、具体内容3.1填写要求工作联络发出部门或发出人就相关事宜与接受人在充分沟通、协商的情况下，双方达成一致意见后，由发出人填写工作内容及要求，接受人确认无误后，在接受人意见栏填写自己按照发出人的要求承诺按期完成协调配合事项的意见，双方签字确认后联络单各执一份，作为核查、跟踪的备忘录。
3.2工作联络单的效力工作联络单一旦使用，即可作为协商、沟通事宜双方承诺的依据，对双方的行为具有公司内部规章约束作用；一旦因接受任务者没有按照承诺完成任务而导致此项工作没有如期完成，责任人应负直接责任。
公司内部联络单
检验。
2。品管：接收到仓库发送的送货单，依工作的轻重缓急合理安排检验，并做
好检验记录，检验合格的产品在检验标签绿色区“合格"处划“√”,并
在检验员处签上自己的名字和检验日期；若检验不合格，在检验标签黄色
区“不合格”处划“√"，并在“不良描述"栏写明不良现象,拍照并提
供异常报告，通知仓库和采购作退货处理。
3.如产品需要特采的，由提出部门或人员写“不良品特采申请单”，由生产、
采购、品管会签，总经理裁决，会签完毕复印各部存档。
4.包装：包装时检查产品标签,有品管签名并注明合格的产品方可打包出货，
反之如有客诉异常由相关人员自行承担相应责任;
二、注意事项
1。仓库入库清单,产品谁检验的由谁签字确认，未经检验的产品不予签字确
关于公司内部产品质量管控事宜关于公司内部产品质量管控事宜关于公司内部产品质量管控事宜为了更好的管控原材料半成品的质量杜绝批量性不良品流至客户端为了更好的管控原材料半成品的质量杜绝批量性不良品流至客户端为了更好的管控原材料半成品的质量杜绝批量性不良品流至客户端现作如下工作调整
内部工作联络单
文件编号：
发文单位
品管
接收单位
仓库、采购、生产、包装
副本呈送
赖总、胡总
文件主题
关于公司内部产品质量管控事宜
发文时间
2016年10月10日
执行时间
2016年10月11日
文件批注
□请传阅□请回复请执行
关于公司内部产品质量管控事宜
为了更好的管控原材料、半成品的质量，杜绝批量性不良品流至客户端，现作如下工作调整：
一、来料送检、检验、打包事项:
内部联络单管理办法
申诉建议：指单位或个人对公司（相关单位）的申诉建议，领导或者监督单位在监督过程中发现的不合理现象所使用的书面沟通。
四．职责：
发文单位：对《工作联络单》上所要求处理的事件要进行及时的追踪与监督。
受文单位：受文单位负责人对《工作联络单》上要求完成或者协助的事件要按要求处理，对处理过程要实行监控。
5.任何单位在接受任务时没有《工作联络单》时可拒绝接受任务，否则一切责任由受文单位全部承担，此单一旦签收就必须，受文单位必须提前和发文单位协调修改相关《工作联络单》内容，并报人力资源部备案。
7.借鉴“交通违规抄牌”方式，公司领导或监督部门在监督过程中发现各单位中存在不合理事件时可直接开具《工作联络单》到人力资源部和当事单位，当事单位必须在规定的时间内处理完成不合理事件并上报相关监督部门。
二．适用范围：
本办法适用于集团公司各单位、各分子公司、事业部之间以及其内部的相互书面沟通。
三．定义：
工作联络单：指将集团内部所有单位之间或单位内部所产生的沟通进行书面化的规范表格。（附件1《工作联络单》）
请求协助：指请求一个或一个以上单位给予本单位协助或帮助的书面沟通。
工作指令：指上级对下级下达非口头性指令的书面沟通。
人力资源部：人力资源部负责每月统计各部门工作联络，对相关部门完成情况作出评价并进行绩效考核。
五．流程：
1.发文单位根据需要处理的事件准确完整的填写《工作联络单》内容，注明《工作联络单》性质（请求协助/工作指令/事件跟催/申诉建议/其它）。
2.发文单位负责人可直接向发文内容涉及到的相关单位提交《工作联络单》，受文单位对事件没有异议时签字接受工作任务，如有异议，由双方共同商讨确定事件处理方法和时间，若遇到受文单位不予配合发文单位可直接报总经办处理。
公司内外联络管理制度
公司内外联络管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强公司内外联络管理，提高工作效率，规范各部门与外部单位之间的沟通与协作，订立本制度。
本制度依据国家相关法律法规、公司章程和管理规定订立。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部部门和工作人员之间的联络和协作，以及公司与外部单位之间的沟通和合作。
第三条定义1.联络：指在工作中进行信息沟通、沟通和协调的活动。
2.内部联络：指公司内部不同部门和人员之间的联络和协作。
3.外部联络：指公司与外部单位（包含客户、供应商、合作伙伴等）之间的联络和合作。
第二章内部联络管理第四条联络渠道公司内部联络可以通过以下渠道进行：1.面对面会议：各部门可以定期或不定期进行会议，就工作事项进行沟通。
2.电子邮件：部门之间可以通过公司内部邮箱发送邮件，沟通工作进展、需求等。
3.内部通讯工具：公司供应内部即时通讯工具，部门之间可以通过即时消息进行联络。
4.共享文件夹：公司内部设有共享文件夹，部门可以共享资料和文件，方便联络和协作。
5.内部网站：公司设有内部网站，部门可以发布工作信息、通知等，方便信息共享和联络。
第五条联络要求1.各部门和人员之间应及时联络，沟通工作进度和需求。
2.联络内容应准确、清楚，避开产生歧义。
3.联络方式应依据具体情况选择合适的渠道，确保信息转实现位。
4.各部门应保持联络渠道的畅通性，及时回复和处理相关联络。
第六条内部联络记录为了便于工作沟通和协作的追踪和回顾，各部门应做好内部联络的记录，包含但不限于以下情况：1.紧要会议的议程、参会人员、讨论结果等记录。
2.邮件和即时消息的备份和存档。
3.工作文件和资料的共享和归档。
4.内部网站的内容更新和备份。
第三章外部联络管理第七条外部联络授权公司内部各部门应依据工作需要，明确外部联络的授权范围和责任人员。
第八条外部联络渠道公司与外部单位之间的联络可以通过以下渠道进行：1.接待访客室：公司配备接待访客室，负责接待外部访客并供应必需的支持和帮助。
内部品质异常联络处理对策单
供应商交货延迟 或数量不足
原材料库存管理 不善导致过期或
损坏
原材料质量不达 标或存在缺陷
新材料未经充分 验证就投入生产，
存在不确定性
设备老化或维护不当导致 故障
设备设计或制造缺陷导致 故障
操作人员技能不足或误操 作导致故障
设备超负荷运转导致故障
操作人员技能不足，导致操作 失误
操作人员责任心不强，工作态 度不认真
0
0
0
0
1
2
3
4
收集信息：对品质 异常进行详细记录 和调查，收集相关 数据和证据。
分析问题：对收集 的信息进行深入分 析，识别异常原因， 确定责任部门和责 任人。
内部沟通：将分析 结果与相关部门和 人员进行沟通，确 保问题得到充分认 识和重视。
制定对策：根据分 析结果，制定相应 的处理对策和措施 ，确保问题得到有 效解决。
行维修和更换部件
维护保养：对设备进 行清洁、润滑等操作，
延长使用寿命
记录与跟踪：对设备 的检查和维护进行记 录和跟踪，确保管理
效果
定期开展技能培训，确保操作人员熟练掌握岗位技能 建立激励机制，鼓励操作人员主动提升自身素质 加强操作人员之间的交流与合作，促进经验共享 定期评估操作人员的技能和素质，及时发现和解决问题
汇报人：
Part One Part Four
Part Two Part Five
Part Three Part Six
设备异常：设 备故障或运行 异常导致生产 中断
操作异常：操 作失误或违反 操作规程导致 产品不合格
环境异常：温 度、湿度等环 境因素超标影 响产品质量
检验异常：检 验设备故障或 检验方法不正 确导致误判
内部联络单管理规定
4.4签收人接到此单时应填写：签收人、签收时间。当签收人非收文人本人时，签收人必须在第一时间转交或知会收文人。
5.8所有未完成的《内部联络单》事项将列入当事人当月绩效考核项目。
6.附件
《内部联络单》
批准
审核
制定
3.4第三联：回文存根联，与第二联同时送交发文人验收确认，并留存发文人与第一联装订存档备查。
4.作业规范
4.1《内4小时制。
4.2发文内容、回文内容填写应简练明了、内容具体、重点突出、事项明确。发文人、收文人、 签收人、回文人、接文人及时间必须填写完整。
4.5收文人接到此单时应根据发文人发文内容要求填写：回文内容、回文签名、回文时间及要求回文时间(回文内容验收不合格时)，填写完毕及时送交发文人。
4.6发文人接到此单回复时应对回文内容进行验收并填写：接文签名、接文时间，如对回文内容有异议或其它要求可在备注栏注明并要求回文人再作回复。
4.7所有发文、签收、回文时间应在此单每个环节发生时以当时时间为准进行填写。
4.8要求回文时间根据发文内容的轻重缓急而定，原则上最短不低于半个工作日，最长不得超过4个工作日（含）,一般情况下要求在24小时内做回文处理。
4.9发文人必须在内部联络单要求回文时间到期后四个工作小时内进行跟进稽核。
4.10对内部联络单的发文内容不能按时完成的，必须在要求回文时间到达前半个工作日（即4个小时）内申请延时完成，否则按拒不执行处理。
内部联络函管理制度
内部联络函管理制度一、总则为规范内部联络函的使用和管理，提高内部联络函的有效性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有相关部门和人员在工作中使用内部联络函的情况管理。
三、内部联络函的定义和作用1、内部联络函是公司内部部门之间在执行工作任务、传递信息、沟通交流等方面所使用的书面文件。
2、内部联络函的作用：（1）促进公司内部部门之间的沟通和协作；（2）传达领导的指示和决策；（3）提醒相关人员完成工作任务；（4）记录重要事项和工作进展情况。
四、内部联络函管理的基本原则1、书面化原则：所有内部联络函必须以书面形式呈现；2、专人负责原则：每个内部联络函必须由指定人员负责起草和签发；3、正确使用原则：内部联络函必须准确、清晰、规范；4、保密原则：涉及公司机密信息的内部联络函必须加密或采取其他措施确保信息安全；5、审核审批原则：重要内部联络函必须经过领导审核批准；6、保存备份原则：所有内部联络函必须妥善保存和备份。
五、内部联络函的分类内部联络函根据内容和形式的不同，可分类为以下几种：1、工作任务联络函：用于传达工作任务、安排工作计划等；2、通知通告联络函：用于通知公司内部人员或部门关于重要事项、变更和活动等；3、请示请示联络函：用于请示领导意见、征询意见等；4、议题决策联络函：用于讨论决策事项、协商解决问题等；5、汇报反馈联络函：用于报告工作进展情况、提交工作报告等。
六、内部联络函的流程1、起草：由相关负责人根据需要填写内部联络函内容；2、审核：起草完成后，由上级领导或相关部门负责人审核；3、签发：审核通过后，内部联络函由签发人签名并加盖单位公章；4、传达：内部联络函通过正式渠道传达至相关人员或部门；5、执行：接收方根据内部联络函的内容执行相关工作任务，并在规定时间内完成；6、回复反馈：接收方在完成工作任务后，需向发送方反馈工作结果或问题说明；7、归档：内部联络函执行结束后，需妥善归档保存，以备查阅。
内部联络单 (3)
内部联络单1. 引言内部联络单是公司内部沟通与协调工作的重要工具。
它能够帮助员工在工作中更好地协作、沟通与合作。
本文档将详细介绍内部联络单的定义、用途、内容和编写要求。
2. 定义内部联络单是一种内部文档，用于在公司内部传递信息、请求协助、汇报工作进展和协调工作。
它通常由发起人填写，并通过公司内部的沟通渠道传送给相关的收件人。
内部联络单在公司内部流转，可以用于部门之间或个人之间的联络和沟通。
3. 用途内部联络单有多种用途，主要包括以下几个方面：•请求协助：当需要其他部门或同事的支持或协助时，可以通过联络单提交请求，并附上详细的说明和需求。
•汇报工作进展：通过联络单，员工可以向上级或相关团队报告工作进展，包括完成的任务、遇到的问题、所需资源等。
•协调工作：联络单可以用于协调不同部门之间的工作，确保各个环节协调一致，避免信息传达上的误解或延误。
•安排会议：通过联络单，可以安排内部会议并邀请相关人员参加，明确会议的时间、地点、议程等。
•申请资源：如果需要借用设备、工具、或者申请其他资源，可以通过联络单进行申请，并附上所需资源的详细信息。
4. 内容要求内部联络单应包含以下基本内容：•标题：清楚地描述联络单的主要内容，便于其他人快速了解需要的行动或处理。
•发起人信息：填写发起人的姓名、部门、联系方式等基本信息，以便接收人能够联系到发起人。
•收件人信息：明确收件人的姓名、部门、联系方式等，确保联络单能够准确地被送达到正确的目标。
•正文：简明扼要地陈述事由、要求或需要协调的事项，必要时还可以附上详细的说明或支持材料。
•期望完成时间：明确希望收件人在何时完成所需的行动或处理。
•附件：如果有相关的文件、报告或其他材料需要附上，可以在联络单中注明，并附上相应的附件。
5. 编写要求为了保证内部联络单的清晰、有效和高效，以下是一些建议和编写要求：•简洁明了：言简意赅地表达要求，避免冗长、复杂或晦涩的语言，确保所有人都能够轻松理解。
内部工作联系单
内部工作联系单内部工作联系单，是在企业内部进行沟通、通知、协调和安排工作所使用的一种书面文件，通常由办公室或管理部门发出。
通过内部工作联系单，不仅可以及时传达相关信息，还可以有效地协调工作，提升工作效率，提高企业的运营质量和效率，从而实现更好的企业管理。
一、内部工作联系单的作用1.传递信息：在企业内部，有许多工作需要协调沟通，内部工作联系单就是一个很好的沟通工具，通过它可以在企业内部及时传达信息。
比如，一些需要集体商讨或者需要重点关注的消息，都可以通过内部工作联系单发布。
2.做出决策：针对内部工作中的一些重要问题或者计划，内部工作联系单可以作为企业内部决策和安排工作的参考文件，在制定相关决策时，通过内部工作联系单可以了解相关工作情况，制定更合理、更有效的方案。
3.调度安排：企业内部有很多工作需要调度和安排，包括人员的调度、任务的安排和时间的安排等等，内部工作联系单可以帮助管理人员快速地完成这些安排工作，提高管理效率。
4.沟通协调：企业内部在协调工作时，必须进行沟通和协调，内部工作联系单可以作为一种重要的沟通工具，帮助各部门之间更好的协调，提高企业的工作效率。
二、内部工作联系单的内容内部工作联系单的内容应该包括以下几个方面：1.工作主题：明确内部工作联系单的主题，便于大家快速了解工作内容。
2.发布部门：标注内部工作联系单的发起部门，让员工知道消息来自哪个部门，便于及时沟通。
3.发布时间：标注内部工作联系单的发布时间，让员工了解消息的时效性，提升工作效率。
4.消息内容：详细描述内部工作联系单的内容，让员工充分了解工作要求和具体任务。
5.任务安排：给出任务的具体安排和执行时间，包括安排的人员、任务的完成时间以及完成任务的必要条件。
6.备注信息：给出一些附加信息，比如任务补充要求，或者针对任务的一些提示和注意事项。
三、内部工作联系单的使用方法1.发出内部工作联系单前，尽量做好信息准备工作，包括工作内容、任务安排、预期时间等方面。
关于内部联络单使用事项及规章制度审批执行程序的规定（5篇）
关于内部联络单使用事项及规章制度审批执行程序的规定（5篇）第一篇：关于内部联络单使用事项及规章制度审批执行程序的规定关于内部联络单使用事项及规章制度审批执行程序的规定一、为了规范公司内部文件部分形文格式，公司自上周例会开始，启用内部联络单，所有部门及中心呈报给公司领导审批文件、申请、报告等均采用内部联络单，使用注意事项为：1、注明日期，建议反馈日期；2、注明发起方、联络方；3、将主题、联络事宜注明；4、联络单必须将附件页数注明；5、经公司领导审批后的文件、报告、申请交由行政部门，由行政部门按发起方（部门、中心）分类进行归档，行政部门将在最快时间以复印件形式转交给各部门及各中心；6、内部联络单模板将以电子版形式发送给各部门经理及各中心副总经理；7、附内部联络单模板格式。
二、公司关于各项制度审批执行程序：1、各部门及各中心经过领导审批后的规章制度，必须注明执行时间；2、转交行政部门时，务必将正确的电子版制度同时发送给行政部门；3、行政部门将在原件上加盖公司公章，留作归档使用；4、行政部门将加盖公章后的复印件张贴在公司公告栏中进行公示，并附有相应通知；同时将电子版制度通过电子邮箱形式发送给各部门经理及各中心副总经理；5、各部门经理及各中心副总经理组织各部门员工进行学习6、行政部门将各部门制度汇总后，形成新员工培训资料。
第二篇：规章制度执行程序规章制度执行程序程序名称：规章制度执行程序制定：俞章全程序编号：集程[2011] 管 009主管部门：管控中心版本状态：第一版修改状态：0 按部门职能划分按部门职能划分财务管理类市场业务管理类行政管理类工程管理类总务后勤管理类按系统按部门职能划分按部门职能划分按部门职能划分按部门职能划分项目管理类人事管理类生产技术管理类检查监督管理类绩效考核管理类②①划分管理类别按部门职能划分按部门职能划分集团公司职能管理系统按部门职能划分财务管理类集团财务中心贯彻执行②协同分管检查监督管理类绩效考核管理类②总务后勤管理类检查监督管理类绩效考核管理类集团总裁办贯彻执行②协同分管行政管理类人事管理类项目管理类行政管理类人事管理类工程管理类市场业务管理类②负责分管生产技术管理类集团管控中心贯彻执行②协同分管检查监督管理类项目管理类绩效考核管理类第三篇：外出使用审批单印章外出使用审批单NO._________ 使用部门：________ 外出印章名称：____________________外出使用原因：_______________________________________________________ 本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由使用人负责。
部门工作联络管理制度
部门工作联络管理制度第一章总则第一条为了规范部门内工作联络的程序，提高工作效率，加强工作协调，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本部门内所有工作联络活动，包括但不限于内部协调、外部协作等。
第二章工作联络人员的职责和要求第三条工作联络人员负责与外部单位、个人进行协调联络工作，如与其他部门沟通协调、与客户进行沟通沟通等。
第四条工作联络人员应具备较强的沟通能力、协调能力、应变能力、团队合作精神等。
第五条工作联络人员应具备良好的工作责任心和职业操守，保守工作秘密，维护本单位形象。
第三章工作联络的流程和要求第七条工作联络应明确目的、主题、时间和参与人员，确保沟通的高效性和准确性。
第八条工作联络应做好记录和跟踪，及时反馈联络进展和结果。
第九条工作联络应注意保护信息的安全性，对于涉及机密内容的联络，应采取相应的保密措施。
第十条工作联络应注重团队协作和沟通共享，确保信息的畅通和工作的无缝衔接。
第四章工作联络的监督和评估第十一条部门负责人应对工作联络进行适时的监督和评估，发现问题及时进行纠正和改进。
第十二条监督评估的内容包括工作联络的效率、准确性、及时性等方面。
第十三条工作联络人员应主动接受监督和评估，积极改进工作方法和工作态度。
第五章附则第十四条本管理制度由部门负责人负责解释和修订。
第十五条本管理制度自发布之日起执行。
本工作联络管理制度的制定旨在规范部门内工作联络，提高工作效率，加强工作协调，确保工作联络的顺利进行。
通过明确工作联络人员的职责和要求，确定工作联络的流程和要求，加强工作联络的监督和评估，旨在提高工作联络的效率和质量，促进工作的顺利进行。
在工作联络的过程中，工作联络人员应具备良好的沟通能力和协调能力，并能与外部单位、个人保持积极有效的沟通。
工作联络人员应具备较强的应变能力和团队合作精神，能够灵活应对各种联络情况，并在团队中积极配合，共同完成工作任务。
工作联络应根据需求确定合适的联络方式，并明确目的、主题、时间和参与人员。
内部事务联络与处理相关控制程序(3个)
内部事务联络与处理相关控制程序一、内部事务联络控制程序1目的便于公司内部各部门间相关事务需要沟通、联络时以统一一致的方式进行相互传递，以达到明确信息内容，有效传递，形成保留依据的作用。
2适用范围适用于公司内部各部门间相关工作事务的沟通，协调与处理，需要其他部门协助、配合时，相互间的信息传递。
3职责各部门根据需要，涉及公司相关内部沟通联络事务时，填写《内部事务联络单》，明确主题，交相关部门，相关部门积极配合，实施与落实。
4流程根据实际事务沟通需要，各部门确认开单→依实际情况开具《内部事务联络单》→传递至涉及事务的相关部门签认→分发各部→相关各部门配合实施。
5内容5.1确认开单5.1.1各部门主管，根据实际工作需要，确认是否开具《内部事务联络单》。
5.2 开单5.2.1各部门主管明确接收对象，COPY对象及相关主题和内容陈述等，填写完整。
5.3递交相关部门5.31由开单部门将已填写完整的《内部事务联络单》依次交涉及相关事务的各部门主管签认，必要时先交总经理审核。
5.4 分发各部5.4.1 开单部门将签认稿复印，复印稿依次交相关部门。
5.5 各部门配合实施5.5.1 相关各部门依据联络单内容配合实施，必要时召开会议。
6 相关附件6.1《内部事务联络单》二、改善建议书执行控制程序1目的为公司内部体系运行过程，产品生产加工过程及其它相关联的活动过程和产品的改善提供由下而上的反映机制，调动工作人员积极性，发挥主观意识，有效变革，使公司过程运行提高效率，促进相互协调，减少损失，解决不良及其隐患，消除浪费，节约成本，改进业绩。
2适用范围适用于公司内部运行，产品加工及其它相关联的活动过程和产品的建议改善。
3职责3.1各部门主管负责对相关有效改善建议的收集，整理，编写，提交，报告工作，完整有效在公司内部传递信息。
3.2经营总监负责审核、批准改善建议，并监督、协调改善建议的实施。
必要时，对改善建议实施的结果给以评价和鼓励。
公司“内部联络单”的规定
4.1、发文单位（或个人）在填写《内部联络单》时，应详细准确的按《内部联络单》所列项目要求填写，特别是对受文单位在时间上的要求要明确。
4.2、受文单位（或个人）对接到的《内部联络单》应仔细阅读，特别是发文单位对处理事情的要求和时间的要求，如有异议，应及时同发文单位沟通，双方无异议时，受文单位（或个人）方可接受和签字。
4.9、相关表格
FM—050502B01《内部联络单》
浙江**阀门有限公司
制 作
审 核
核 准
文件编号
XD-ZG210
使用“内部联络单”的规定
版 本
AHale Waihona Puke 1分页次1/1修订日期
08/07/14
1、目的
检查各部门、各车间使用联络单的情况，确保各部门、各车间输入（出）的联络单所描述的要求能真正落实，提高解决问题的效率。
2、范围
适用于公司各部门，各车间所使用的联络单。
3、引用标准
QP--05--05《内外部沟通管制程序》
4.6、人力资源部每月5日对各部门、各车间上月的联络单进行检查，对要求完成或协作完成的事情未在规定要求内完成的进行统计，并报总经理。
4.7、联络单中要求在规定时间内完成的事项未完成的，或造成损失的，或造成不良影响的，按责任分担原则进行处理。
4.8、受（发）文单位（或个人）的上级主管部门（或主管）应根据未完成的联络单答复的汇总情况，向人力资源部提出处罚意见，人力资源部根据处罚意见对受（发）文单位进行处罚。
4.3、凡联络单有受文及发文单位（或个人）签字的，都将视为有效，受（发）文双方都应按要求执行。
4.4、发文单位（或个人）对同一件事情（或反映的问题）使用联络单时，不应超过两次，对超过两次的，发文单位或个人应向受文单位或个人的上级主管部门（或主管）反映。
关于内部事务联络单管理办法的通知
关于内部事务联络单管理办法的通知公司各部门：为加强各部门工作协作，提高工作办事效率，促使沟通更具有规范性、时效性、责任性以及可追溯性；同时为便于公司内部各部门间以统一一致的方式进行信息传递事务，起到明确信息内容，具体事务处理、监督、检查的作用。
特制定本办法。
一、适用范围适用于公司内部各部门间相关工作事务的沟通、配合，协调与处理。
二、职责各部门、车间根据工作需要，对涉及需要公司相关部门给予工作协助、配合时，填写《内部事务联络单》，明确须完成时间，相关部门必须积极配合，协助实施；行政部负责事务联络中的执行监督、检查及考核。
三、流程根据实际工作事务沟通需要，由发文部门确认开单→依实际情况开具《内部事务联络单》→传递至涉及事务的相关部门负责人签字确认→分发各部门（即发文部门、收文部门、行政部各一份）→相关各部门配合实施。
四、工作要求及考核1）发文部门需将协调事项描述清楚，以便其他部门配合和执行；2）收文部门在接到《内部事务联络单》时无论所描述事项的简易程度、协调完成周期长短等，均必须签署意见确认；对于无故拒绝签收或未按《内部事务联络单》协调事务处理时间完成或者未执行的，经行政部调查属实，将给予收文部门主要负责人50-200元的考核；3）收文部门对《内部事务联络单》内容有疑问或者在已确认完成时间内，具体事项有实际困难的，可与发文部门沟通、协商确定完成时间，但都必须签署回复处理意见；4）对重大问题，超出部门职责权限或处理难度加大时，可提请公司领导裁定。
五、相关附件1.《内部事务联络单》总经办2014年7月18日附件1XXXXXXXXXXXXXX公司事务联络单注：本联络单一式三联，第一联发文部门；第二联收文部门；第三联行政部。
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一、目的
为了统一公司内部沟通程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，建立有效合作团队，促使沟通更有效性、时效性、责任性以及追溯性，特制定此管理办法。
二、适用范围
本办法适用于公司内部、各车间及其内部的相互书面沟通
三、定义
工作联络函：指将公司内部所有部门、车间之间或公司内部所产生的沟通进行书面化管理
（1）请求协助：指请求一个或一个以上部门或车间给予本部门或车间协助的书面沟通
（2）工作指令：指上级对下级下达非口头性指令的书面沟通（3）事件跟催：指相关部门或车间之间两次以上口头沟通达不成协议或效果时所使用的书面沟通
（4）申诉建议：指部门或个人之间对相关部门的申诉建议，领导或者监督部门在监督过程中发现的不合理现象，所
使用的书面沟通
四、职责
发文部门：对《工作联络函》上所要求处理的事件要进行技术
追踪与监督
受文部门：受文部门负责人对《工作联络函》上要求完成或者协助的事件按要求处理，对处理过程要实现监控
人力资源部（企管部）：负责每月统计各部门工作联络，对相关部门或车间完成情况作出评价并进行绩效考核
五、流程
（1）发文部门或车间根据血药处理的时间准确完整的填写《工作联络函》内容，注明性质（请求协助/工作指令/申诉建议
/其它）
（2）发文部门或车间负责人可直接向发文内容涉及到的相关部门或车间提交《工作联络函》，受文部门或车间对事件没有
异议时签字接受任务；如有异议由双方共同商讨确定事件
处理方法和时间；若遇受文部门或车间不予配合，发文部
门或车间可直接报总经办处理
（3）发文部门或车间有权对受文部门或车间进行全程跟踪与监督，对受文部门或车间完成的效果要随时掌控，提前发现
问题，必要时可多次发文跟催性质的《工作联络函》，同一
事件发放两次以上，第三次必须知会总经办，并报备人力
资源部(企管部)
（4）受文部门或车间对未按要求完成《工作联络函》事件负主要责任，发文部门或车间若跟催不到位，又没有多次发书
面跟催单与受文部门负同等责任
（5）任何部门或车间一旦签收《工作联络函》，就必须按上面内容处理，完成任务
（6）受文部门或车间对《工作联络函》上的事件完成不了，不行提前与发文部门或车间协调处理，并报人力资源部（企管部）备案
（7）借鉴“交通违规抄牌”方式，公司领导或监督过程中发现各部门或车间不合理事件时，可直接开具《工作联络函》到人力资源部（企管部）或当事部门或当事车间，当事部门或当事车间必须在规定事件内处理完成不合理事件，并上报相关监督部门
（8）《工作联络函》上需处理的事件完成后，由发文部门或车间在《工作联络函》上记录完成结果，以供今后工作参考和受文部门或车间绩效考核考证依据
（9）各部门或车间负责人要及时对新近员工如何使用《工作联络函》进行讲解、培训，逐步形成使用习惯和企业文化（10）所发出的《工作联络函》上必须有编号，以便查询、追踪方便。
编写办法举例：SCB201404—15，表示生产部2014年4月开具的第15张《工作联络函》，YWB201405—03，表示业务部2014年5月开具的第3张《工作联络函》（11）本办法自下发之日起实施。