材料工具收发管理制度实用版
材料收发制度示范文本
材料收发制度示范文本第一章总则第一条为规范公司内部的材料收发工作,提高工作效率和管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工进行材料收发工作。
第三条材料收发工作包括材料的接收、分发、录入和存档等环节。
第四条材料收发工作应遵循公开、公平、公正、安全、高效的原则。
第五条公司应建立完善的材料管理系统,保证材料的安全和准确性。
第二章材料接收第一条员工应按照工作要求在规定时间内接收材料。
第二条材料接收时,应检查材料的完整性和准确性。
第三条如发现材料有缺失或错误,员工应及时向上级报告,并记录在相关文件中。
第四条当材料有特殊要求或保密资料时,必须由专人接收,并在接收时进行必要的登记和保密措施。
第五条接收材料后,员工必须按照有关规定及时将材料交给相关部门,并留存相关证据。
第三章材料分发第一条材料的分发应按照工作需要和相关规定进行。
第二条材料分发前,应检查材料的准确性和完整性。
第三条如发现材料有缺失或错误,员工应立即向上级报告,并记录在相关文件中。
第四条分发材料必须按照规定的程序和顺序进行。
第五条分发材料时,应向接收者说明材料的内容和使用方法,并签署确认文件。
第六条分发材料后,应及时记录相关信息,并留存相关证据。
第四章材料录入第一条材料录入应按照工作要求和规定进行。
第二条录入材料前,应检查材料的准确性和完整性。
第三条如发现材料有缺失或错误,员工应立即向上级报告,并记录在相关文件中。
第四条材料录入必须按照规定的格式和要求进行。
第五条录入材料后,应及时进行归档,并留存相关证据。
第五章材料存档第一条材料存档应按照工作要求和规定进行。
第二条存档材料必须进行分类和编号,方便查找和管理。
第三条存档材料应进行定期检查和清理,保证档案的完整性和准确性。
第四条如发现存档材料有损坏或出现问题,应立即进行修复或处置,并记录在相关文件中。
第五条存档材料应进行多重备份,确保其安全性和可靠性。
第六条员工离职或调离公司时,应交出个人管理的材料,并按照规定进行移交手续。
2024年材料工具收发管理制度
2024年材料工具收发管理制度一、前言随着科技的不断发展和工业的快速发展,各行各业对材料工具的需求也越来越大。
在材料工具的使用过程中,对其进行有效的收发管理,不仅可以提高工作效率,还可以避免资源的浪费和损失。
因此,为了更好地规范材料工具的收发管理,制定本制度。
二、目的和范围本制度的目的是为了规范材料工具的收发管理,确保材料工具的安全、有序使用,并最大限度地减少资源的浪费和损失。
本制度适用于所有使用材料工具的部门和人员,包括但不限于生产车间、维修部门、仓库等。
三、基本原则1. 责任明确:各部门和人员应明确自己对材料工具收发管理的责任,并且承担相应的责任。
2. 安全第一:在进行材料工具的收发管理过程中,安全应放在首位,遵守相关的安全操作规程,并做好相应的防护措施。
3. 严格执行:执行标准和规程的过程中,应坚持严格执行,不得有任何违规行为。
4. 信息共享:相关部门和人员应及时共享材料工具的相关信息,确保每个人都能了解材料工具的使用情况。
四、材料工具收发管理流程1. 材料工具发放(1) 上级部门或负责人根据实际需求,编制材料工具发放计划。
(2) 根据发放计划,向专门的物资仓库提出材料工具申请。
(3) 物资仓库根据申请单发放相应的材料工具,并在发放单上做好相应的记录。
(4) 领取材料工具的人员需提供有效的证件,并在领取时进行登记,确保领取人的身份和数量的准确。
2. 材料工具归还(1) 使用完毕的材料工具应及时进行清洗和整理,确保其整洁无损。
(2) 材料工具归还时,应详细核对材料工具的名称、型号、数量等信息,确保归还的准确性。
(3) 物资仓库接收归还的材料工具,进行验收,并在归还单上做好相应的记录。
3. 材料工具报废(1) 经过分析和评估,对于被判定为严重损坏、不可修复或超过使用寿命的材料工具,应及时进行报废。
(2) 报废的材料工具应由专门的人员进行记录,并依照相关的安全规程进行处理,确保安全无害环境。
五、技术要求1. 材料工具的标识:每个材料工具应有明确的标识,包括名称、型号、产地、使用年限等信息。
收发材料管理制度范文
收发材料管理制度范文收发材料管理制度范第一章总则第一条为了规范企业的收发材料管理工作,提高工作效率,确保信息及时准确传递。
根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有部门及员工。
第三条收发材料管理原则:保密原则、规范原则、便捷原则和效率原则。
第四条收发材料管理涉及的材料包括:文件、函件、传真、邮件和其他电子文档等。
第五条收发材料管理应符合法律法规的规定,并遵循公司的政策和流程。
第六条各部门应按照公司的组织架构,建立相应的收发材料管理系统,并负责管理、监督和培训。
第七条本制度的解释权归公司管理层所有。
第二章收发材料流转管理第八条所有收发材料必须通过公司规定的流转渠道进行,不得私自流转或转交他人。
第九条收发材料的流转渠道包括内部邮件、传真、快递、电子邮件等方式。
第十条收发材料的流转必须经过封装和登记,确保完整和可追溯。
第十一条收发材料流转过程中应注意保密和防护,避免泄露、损毁和丢失。
第十二条收发材料在流转到达目的地后,应及时进行查收,并将查收情况登记在册。
第三章收发材料登记管理第十三条收发材料的登记包括发文登记和收文登记。
第十四条发文登记包括:发文标题、发文日期、发文编号、发文单位、发文内容等。
第十五条发文登记应由发文部门负责,确保发文的准确性和完整性。
第十六条收文登记包括:收文标题、收文日期、发文单位、收文号、收文内容、办理部门等。
第十七条收文登记应由收文部门负责,确保收文的及时性和完整性。
第四章收发材料保管管理第十八条未办理完毕的收发材料应妥善保管,确保文件的完整和安全。
第十九条收发材料应采取防火、防潮、防尘等措施进行妥善保管。
第二十条收发材料的保管由专人负责,确保归档的准确性和完整性。
第二十一条收发材料的保管期限根据不同类型的文件和政策要求进行规定,并及时归档或销毁。
第五章收发材料查询和调阅管理第二十二条员工在查询或调阅收发材料时,应向所在部门提出申请,并进行登记。
材料工具收发管理制度
一、采办的物资材料,必须有质量保证书、出厂日期,不合格的材料不得进入工地;二、在采办材料时,必须按经济合同法由法人或法人委托签订合同;材料运达现场,由接收人签字,方才有效;三、材料进入工地后,由仓管员做好验收记录,记载日期、名称、规格、数量,分堆存入保管,使施工道路畅通;四、堆放在现场的材料必须有专人看管,材料发放,必须经材料保管员签字,并出具出库证明,按有关规定做好防盗等工作;五、对工地上使用的工具,应由专人保管;六、在施工过程中,对需使用的工具由施工操作人员向工具保管员领取所用工具,由保管员作记录,领取人签名;七、在每天完工后,工具领取人应及时把清洁的工具归还,并作好归还记录手续;八、如所领工具遗失,由领取人负责赔偿。
1、有关安全生产的安全技术标准、规范和操作规程及公司内部的规程制度等,都是确保安全生产和重要文件资料,企业全员都要认真贯彻执行,并由安全科专人负责管理归档。
所有的文件资料应登记、编号保存。
项目部的文件资料由项目部安全员负责登记、编号保存。
2、安全管理科应做好文件资料的宣传、贯彻执行、收发、归档等工作,并做好收发记录,项目部安全员做好收文记录工作。
3、做好新老规范、文件的交换工作,新的法律、法规、规范、规程、规章制度出台后,旧的应上报封存或销毁,不得再使用。
4、做好规范、文件的外借工作,外借文件按规范登记,写明归还日期,以免影响他人借阅。
5、做好规范、文件的防火、防虫、防灾等的保存工作,以免损坏。
第一条:本制度规定了项目部的安全、质量事故的报告程序。
第二条:报告时效事故发生后,事故发生单位要遵守以下列程序向公司主管领导或相关部室报告。
1、轻伤事故6小时内电话报告,24小时内书面报告;2、重伤事故2小时内电话报告,18小时内书面报告;3、重大事故1小时内报告。
公司接到报告后按规定向相关主管部门上管。
第三条:书面简报内容要求1、事故发生的时间、地点、所在项目部(分公司)名称;2、事故发生的简要经过、伤亡人数和直接经济损失的初步估计;3、事故受害人应急抢救措施;4、事故发生后采取的现场保护措施、防止事故进一步扩大的应急措施及其它后处理安排;5、事故报告单位(盖章)。
单位材料收发管理制度
第一章总则第一条为加强单位材料管理,确保材料收发工作规范、高效、有序,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有材料的收发、保管和使用。
第三条材料收发工作应遵循以下原则:1. 规范化:严格按照规定程序进行收发,确保材料安全、完整;2. 高效化:提高收发效率,确保材料及时供应;3. 保密性:对涉及保密的材料,严格保密,防止泄露;4. 节约性:合理使用材料,避免浪费。
第二章材料收发流程第四条材料收发分为入库、出库、调拨三个环节。
第五条材料入库:1. 供应商将材料送达单位,由采购部门接收;2. 采购部门对材料进行验收,确保材料数量、规格、质量符合要求;3. 验收合格后,填写入库单,并将材料送至仓库进行入库登记;4. 仓库管理员核对入库单,确认材料信息无误后,将材料入库。
第六条材料出库:1. 需要材料的部门填写出库单,注明所需材料名称、规格、数量等信息;2. 仓库管理员核对出库单,确认材料信息无误后,将材料出库;3. 仓库管理员在出库单上签字,并将材料交给领料人;4. 领料人确认材料信息无误后,签字确认。
第七条材料调拨:1. 仓库管理员根据部门申请,填写调拨单,注明调拨材料名称、规格、数量等信息;2. 仓库管理员核对调拨单,确认材料信息无误后,将材料调拨至指定部门;3. 调入部门确认材料信息无误后,签字确认。
第三章材料保管第八条仓库管理员负责材料的保管工作,应做到以下几点:1. 保持仓库整洁、有序,定期清理过期、损坏的材料;2. 严格执行材料保管规定,防止材料丢失、损坏;3. 对易燃、易爆、有毒等危险品,加强安全管理,确保安全;4. 对涉及保密的材料,加强保密措施,防止泄露。
第四章材料使用第九条部门使用材料应遵守以下规定:1. 按照规定程序申请材料,不得擅自领用;2. 合理使用材料,避免浪费;3. 使用完毕后,及时将材料归位,保持仓库整洁;4. 对损坏、过期、变质等材料,及时报备,按规定处理。
第五章奖惩第十条对在材料收发、保管、使用过程中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
材料工具收发管理制度[2]
材料工具收发管理制度一、总则为了规范企业内材料工具的收发管理事宜,提高资源利用效率,减少浪费,特制定本制度。
本制度适用于公司内各部门的材料工具收发管理工作。
二、管理标准2.1 材料工具分类根据不同的属性和用途,材料工具可以分为以下几类:1.办公用品:包括笔、纸张、文件夹、订书机等用于办公的基础用品。
2.设备维护工具:包括螺丝刀、扳手、电工工具等用于设备维护、维修的工具。
3.生产材料:包括原材料、半成品等用于产品生产的材料。
2.2 材料工具库存管理1.每个部门应设立材料工具库存管理台账,详细记录该部门所需的各类材料工具名称、规格、数量等信息。
2.库存负责人应定期进行库存核对,确保库存数量与台账一致。
3.部门需要新增或报废材料工具时,应及时更新库存台账。
2.3 材料工具的领用与归还1.材料工具的领用应明确归属部门、使用事由、预计归还日期等信息,并由领用人签名确认。
2.领用人应妥善使用材料工具,注意保养维护,确保安全、规范使用。
3.材料工具归还时,应核实其完好性并记录在台账中,已损坏或丢失的材料工具应及时上报。
2.4 材料工具的借用与归还1.需要临时借用材料工具的部门应填写借用申请单,说明借用事由、借用期限等详细信息,并经上级领导批准。
2.被借用的材料工具应编号标注,归还时进行核对并记录在台账中。
3.借用期限到期后,如需继续使用,应及时申请延期,经批准后方可继续借用。
三、考核标准3.1 材料工具库存管理考核1.库存负责人每月应进行一次库存盘点,与台账进行核对,做到数量一致,记录准确。
2.库存台账应及时更新,并按月提交给上级领导进行审核。
3.每季度进行一次库存清理,清理过期、损坏或无用的材料工具,并编制处理报告。
3.2 材料工具的领用与归还考核1.部门领用人应按规定填写领用单,准确记录领用材料工具的信息。
2.每月进行一次领用与归还情况的核对,与台账进行对比,及时处理异常情况。
3.如有频繁遗失、损坏情况发生,领用人应承担相应责任。
材料工具收发管理制度(标准版)
( 安全管理 )
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材料工具收发管理制度(标准
版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
材料工具收发管理制度(标准版)
一、采办的物资材料,必须有质量保证书、出厂日期,不合格的材料不得进入工地;
二、在采办材料时,必须按经济合同法由法人或法人委托签订合同;材料运达现场,由接收人签字,方才有效;
三、材料进入工地后,由仓管员做好验收记录,记载日期、名称、规格、数量,分堆存入保管,使施工道路畅通;
四、堆放在现场的材料必须有专人看管,材料发放,必须经材料保管员签字,并出具出库证明,按有关规定做好防盗等工作;
五、对工地上使用的工具,应由专人保管;
六、在施工过程中,对需使用的工具由施工操作人员向工具保管员领取所用工具,由保管员作记录,领取人签名;
七、在每天完工后,工具领取人应及时把清洁的工具归还,并作好归还记录手续;
八、如所领工具遗失,由领取人负责赔偿。
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材料工具收发管理制度标准范本
管理制度编号:LX-FS-A13097 材料工具收发管理制度标准范本In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall BehaviorCan Reach The Specified Standards编写:_________________________审批:_________________________时间:________年_____月_____日A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑材料工具收发管理制度标准范本使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。
一、采办的物资材料,必须有质量保证书、出厂日期,不合格的材料不得进入工地;二、在采办材料时,必须按经济合同法由法人或法人委托签订合同;材料运达现场,由接收人签字,方才有效;三、材料进入工地后,由仓管员做好验收记录,记载日期、名称、规格、数量,分堆存入保管,使施工道路畅通;四、堆放在现场的材料必须有专人看管,材料发放,必须经材料保管员签字,并出具出库证明,按有关规定做好防盗等工作;五、对工地上使用的工具,应由专人保管;六、在施工过程中,对需使用的工具由施工操作人员向工具保管员领取所用工具,由保管员作记录,领取人签名;七、在每天完工后,工具领取人应及时把清洁的工具归还,并作好归还记录手续;八、如所领工具遗失,由领取人负责赔偿。
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材料工具收发管理制度示范文本
材料工具收发管理制度示范文本第一章总则第一条为规范公司材料工具的收发管理,提高材料工具的利用率,保证公司的正常运营,特制定材料工具收发管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有食品、办公用品、机器设备、工具以及其他物资的收发管理。
第三条材料工具的收发管理应遵守合法合规、公平公正、便捷高效、科学规范的原则。
第四条公司设立专门的材料工具收发管理人员,负责落实本制度的执行。
第五条公司材料工具的收发管理应符合相关法律法规及公司的规章制度。
第二章收发流程第六条材料工具的收发流程分为申请、审批、领用和归还等环节。
第七条申请环节:1.员工根据需要,填写材料工具申请单,详细描述所需物品的名称、数量、规格等信息,并加盖所在部门的公章。
2.材料工具申请单需提前一天提交至材料工具收发管理人员。
第八条审批环节:1.材料工具收发管理人员收到申请单后,进行审批。
2.审批通过的申请单,将移交给部门负责人进行备案。
第九条领用环节:1.部门负责人核对材料工具的种类、数量和规格等信息,并签字表示同意供应。
2.部门负责人通知所需材料工具的领用人员到指定地点领取。
第十条归还环节:1.材料工具领用人员在使用完毕后,应按时归还,保持材料工具的完好。
2.部门负责人负责验收并签字确认归还。
第三章监管措施第十一条公司设立监管小组,负责对材料工具的收发进行监督和检查,保证制度的有效执行。
第十二条监管小组有权随时对部门进行检查,对违反制度的行为进行处理,并向上级汇报。
第十三条发现材料工具的浪费、挥霍现象,监管小组有权要求发起人给予说明,并对浪费行为进行责任追究。
第十四条监管小组每月对材料工具的收发情况进行总结,向上级汇报并提出改进意见。
第四章处罚措施第十五条以下违规行为将给予相应的处罚措施:1.以虚报、重复领用等手段获取材料工具,给予警告并追究责任。
2.擅自挪用、私自出借材料工具,给予严重警告并追究责任。
3.随意使用、破坏材料工具,按照材料工具的实际价值进行赔偿,并追究责任。
工地材料收发管理制度
工地材料收发管理制度一、总则为了规范工地材料的收发管理工作,提高工地材料利用率和工作效率,保障工地建设的顺利进行,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有工地的材料收发管理工作。
三、工地材料收发管理的主要内容1.材料采购:根据工地实际需要,工程部与供应商进行谈判,拟定采购计划,签订采购合同。
2.材料入库:经过验收合格后,材料由仓库管理员进行入库登记,并按照分类、编号、规格等信息进行储存。
3.材料清点:每天对仓库材料进行清点,及时补充不足或报废破损的材料。
4.材料领用:工程部根据工程需要领用材料,并填写领用单进行登记。
5.材料发放:领用单经仓库管理员审核后,发放给领用部门。
6.材料使用:领用部门对领用的材料进行使用,并及时反馈使用情况给仓库管理员。
7.材料结算:在工程完工后,工程部与供应商进行结算,清算工地材料的消耗情况。
四、工地材料收发管理的责任分工1.工程部:负责编制材料采购计划,与供应商谈判,领用工地所需材料。
2.仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括材料的入库、清点、领用和发放等工作。
3.供应商:按照采购合同提供符合要求的材料,并协助工程部进行结算工作。
五、工地材料收发管理的流程1.材料采购流程:工程部拟定采购计划→与供应商谈判→签订采购合同→采购材料。
2.材料入库流程:经过验收合格→仓库管理员进行入库登记→按照分类、编号、规格进行储存。
3.材料清点流程:每天对仓库材料进行清点→补充不足或报废材料。
4.材料领用流程:工程部根据需求领用材料→填写领用单进行登记。
5.材料发放流程:领用单经仓库管理员审核→发放给领用部门。
6.材料使用流程:领用部门使用材料→及时反馈使用情况给仓库管理员。
7.材料结算流程:工程完工后,工程部与供应商进行结算→清算工地材料的消耗情况。
六、工地材料收发管理的监督检查1.工地主管对工程部、仓库管理员和供应商的工作进行定期检查,确保管理制度的执行。
2.建立工地材料管理档案,记录每一次材料的采购、入库、领用、发放和结算情况,以备日后查阅。
生料车间工具管理制度范本
生料车间工具管理制度范本一、目的与范围本制度的目的是为了规范和管理生料车间的工具使用和管理,保证工具的正常使用和维护,提高工作效率和安全性。
适用范围为生料车间的所有工具管理工作。
二、责任与义务1. 车间主任负责对工具的统一领用、发放和管理工作。
2. 工具管理员负责对车间内工具的清点、维护和保养。
3. 所有员工必须按照规定使用和保管工具,定期进行检查和维护。
三、工具的领用与发放1. 工具的领用和发放必须经过车间主任的同意和授权。
2. 领用工具的人员必须填写领用单,标明领用的工具种类、数量及用途,并由车间主任审核签字。
3. 工具领用后需当天归还,不得将工具私自调离车间。
4. 领用过的工具必须按规定归还,如有损坏或丢失应及时报告车间主任。
四、工具的使用与保养1. 工具的使用必须按照操作规程和安全操作流程进行,严禁乱用工具或将工具用于非指定用途。
2. 使用工具过程中如发现异常或故障,应及时停止使用并报告工具管理员进行检修或更换。
3. 工具在使用前需检查是否完好,并保持干净整齐的状态。
4. 工具使用完毕后应进行清洁和归位,不得将工具乱放或遗留在工作区域。
五、工具的维护与保养1. 工具管理员必须定期对工具进行检查和维护,确保工具的正常使用和安全性。
2. 工具管理员应建立维护记录,记录工具的检查情况、维护时间和维护结果。
3. 工具损坏或故障时,工具管理员应及时维修或报告车间主任进行处理。
4. 工具使用寿命到期时,工具管理员应及时报告车间主任进行更换或重新购买。
六、工具的清点与盘点1. 工具管理员应定期对生料车间的工具进行清点和盘点,核实工具的数量和状态。
2. 清点时发现工具缺失或异常应及时向车间主任报告,并进行记录和处理。
3. 盘点结果应及时报告车间主任,由车间主任进行审核和签字。
七、惩戒措施对于违反本制度的人员,将按照公司规定进行相应的纪律处罚,包括警告、罚款、停职等。
八、附则本制度自颁布之日起执行,如遇特殊情况需经车间主任批准后方可调整。
材料工具收发管理制度
材料工具收发管理制度是指对企业所使用的材料和工具进行统一管理和监控的制度。
该制度旨在确保材料和工具的使用合理、有序,并防止浪费和滥用。
下面是一个材料工具收发管理制度的范例:1.使用范围:该制度适用于企业所有部门和员工,包括所有的材料和工具。
2.管理责任:企业管理员或相关部门负责人负责制定和执行该制度,并任命专人负责材料和工具的收发管理。
3.采购申请:所有材料和工具的采购必须提出正式申请,并经过相关部门的审批。
申请人必须提供详细的材料和工具数量、规格和用途。
4.验收标准:材料和工具必须经过严格的验收程序,以确保质量合格。
验收人员必须按照记录的规格和数量进行验收,并在验收单上签字确认。
5.入库管理:验收合格的材料和工具必须及时入库,并在库存管理系统中做好详细的记录。
入库人员必须按照规定的标准和流程进行入库操作,并在入库单上签字确认。
6.出库管理:需要使用材料和工具的部门或员工必须提出正式申请,经过相关部门的批准后方可出库。
出库人员必须按照申请的规格和数量进行出库,并在出库单上签字确认。
7.使用管理:所有使用材料和工具的部门和员工必须按照规定的使用流程和标准进行使用,并做好维护和保养工作。
如发现质量问题或损坏,必须及时汇报。
8.报废管理:材料和工具的报废必须经过相关部门的批准,并按照规定的程序进行处置。
报废人员必须按照规定的标准和流程进行报废操作,并在报废单上签字确认。
9.资产盘点:定期对企业所有的材料和工具进行盘点,以核对库存和确保完整性。
盘点人员必须按照规定的流程进行盘点,并在盘点单上签字确认。
10.违规处理:如发现有部门或员工违反材料工具收发管理制度,将按照企业相关规定进行处理,包括警告、罚款、停职、解雇等。
该制度的执行需要建立相关的制度和流程,并进行培训和督导,以确保所有员工的理解和遵守。
同时,需要不断进行监督和改进,以提高材料和工具的利用率和管理效率。
收发材料管理制度3篇
收发材料管理制度3篇【第1篇】某工程公司材料工具收发管理制度建筑工程公司材料工具收发管理制度为了把好材料进出关,确保在施工过程中不发生由于材料、工具不合格而引发的事故。
项目部特制定验收、发放、保管和运用管理制度:1、由仓管员负责材料的验收、发放、保管和运用管理工作。
2、施工中所需的一切材料器具进入现场,仓管员需要先凭材料员吴美伟提供的由工地施工负责人签字批准的'进料单'入库。
3、所进入现场的器具材料由仓管员负责清点、计量,方法与供货单位全都,以实际检验的当选量为实收数。
对质量进行验收,对数量不符或质量不合格者有权拒收。
4、阅历收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。
对易燃物品专地隔离堆放。
5、在器具或材料未用完前,需继续运用的应实时向工地负责人或材料员提供状况,以便实时预备收购以免脱节。
发放制度1、领取或借用材料器具需要经过出料登记并履行签字手续后,方可领取。
2、仓管员负责实时发放劳保防护用品,领取数量需经安全员签字核实后,方可发放。
3、器材收回后需要经过验收,假设发觉有损坏现象,依据损坏程度的轻重和器材单价,予以适当的赔偿。
4、仓管员需要坚守岗位,设置防火防盗设施,禁止在仓库内吸烟、聚会娱乐,同时搞好仓库卫生,勤清扫,保持货架及材料的清洁。
【第2篇】材料收发管理制度1.全部材料入库,需要严格验收,在保证其质量合格的基础上实测数量,依据不同材料物件的特性,采用点数、丈量、过磅、量方等方法进行量质验收,禁止估约。
2.除需要场地堆放的材料外,其它任何材料都需要入库,场地堆放材料需要按指定的地方堆放整齐,不得散落和溢流。
3.需要坚持限额领料制度,由项目施工员依据预算员提供的定额消耗表开具施工任务单,任务单中明确用料规格和数量,保管员依据任务单中的规格数量,视其用量可分批限量发料或一次性发料。
4.正常磨损的低值易耗品需要以旧换新,非正常磨损的需要讲明损坏缘由,由于不负责任所造成的损坏一律照价赔偿。
材料工具收发管理制度(5篇)
材料工具收发管理制度一、采办的物资材料,必须有质量保证书、出厂日期,不合格的材料不得进入工地;二、在采办材料时,必须按经济合同法由法人或法人委托签订合同;材料运达现场,由接收人签字,方才有效;三、材料进入工地后,由仓管员做好验收记录,记载日期、名称、规格、数量,分堆存入保管,使施工道路畅通;四、堆放在现场的材料必须有专人看管,材料发放,必须经材料保管员签字,并出具出库证明,按有关规定做好防盗等工作;五、对工地上使用的工具,应由专人保管;六、在施工过程中,对需使用的工具由施工操作人员向工具保管员领取所用工具,由保管员作记录,领取人签名;七、在每天完工后,工具领取人应及时把清洁的工具归还,并作好归还记录手续;八、如所领工具遗失,由领取人负责赔偿。
材料工具收发管理制度(2)是一种管理和控制企业内部材料工具收发的规定和制度。
其目的是确保材料工具的正常申领和归还以及防止浪费和滥用。
1. 收发人员制度:明确指定材料工具的收发人员,他们负责材料工具的登记、发放和归还,并对其使用情况负责。
2. 材料工具登记制度:在材料工具的收发过程中,需要进行详细的登记。
包括材料工具的名称、规格、数量、领用人、领用时间等信息。
3. 材料工具发放制度:根据实际需求,制定材料工具的发放标准和程序。
确保材料工具发放合理、公平,并进行适度的备用。
4. 材料工具归还制度:规定材料工具的归还期限和程序,要求领用人按时将材料工具归还,并进行登记确认。
对于超期归还或损坏的材料工具,需要追究责任。
5. 材料工具库存管理制度:建立完善的材料工具库存管理制度,确保材料工具库存的准确性和安全性。
包括定期盘点、分类储存、防火防盗等措施。
6. 材料工具损耗管理制度:制定合理的材料工具损耗标准,对损耗超出标准的材料工具进行调查和处理。
同时,要求使用合格的材料工具,加强维护和保养,减少损耗。
7. 材料工具管理责任制度:明确各级管理人员的责任和义务,分工明确,做好材料工具的管理和监督工作。
仓库材料收发制度模版(三篇)
仓库材料收发制度模版第一章总则第一条为规范仓库材料的收发管理,提高材料利用率和仓库工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库的材料收发管理。
第三条仓库材料指公司实际需要并以货物形式进行进出的各类物资、材料及设备。
第四条仓库材料收发管理应遵循以下原则:合理、规范、高效、安全。
第二章材料收发流程第五条材料收发应根据物资需求,按照领用单位的申请进行。
第六条材料收发流程包括:申请、审批、领取、存储、入账、出库等环节。
第七条材料申请应提前向仓库主管部门提交申请单,内容包括材料种类、规格、数量、用途等。
第八条仓库主管部门应在收到申请单后,根据库存情况和实际需求进行审批,审批后将材料出库准备好。
第九条材料领取环节应由领用单位的负责人到仓库签收,并核对数量和规格是否与申请单一致。
第十条领取的材料应妥善存储,分类摆放,并按照规定的仓位进行安排。
第十一条入账环节应由仓库主管部门将领取的材料信息记录在出入库记录表中,并交由财务部门统一核算。
第十二条材料的出库应根据实际需求和领用单位的申请进行,出库后应由仓库主管部门及时完成出库记录。
第三章仓库管理制度第十三条仓库应定时对所存储的材料进行盘点,确保库存数据的准确性。
第十四条仓库应根据材料的特性和需求,制定合理的存储方案,并加强防护、防火、防潮等措施。
第十五条仓库应做好材料的整理和清理工作,确保材料存放整齐、无杂乱。
第十六条仓库应做好设备的维护保养工作,确保设备处于良好的使用状态。
第十七条仓库应保持清洁,尽量控制灰尘和异味的产生,确保材料品质不受影响。
第四章安全管理制度第十八条仓库应定期进行安全检查,发现问题及时整改,确保仓库安全。
第十九条仓库应制定明确的安全保密措施,防止事故发生。
第二十条各类材料应根据安全性质进行分类存放,避免产生火灾、爆炸等安全事故。
第二十一条仓库应配备相应的安全设施,如灭火器、消防器材等,确保安全管理的有效性。
第五章处罚与奖励第二十二条对于违反仓库材料收发制度的行为,将按照公司劳动纪律进行处罚。
材料工具收发管理制度
材料工具收发管理制度1. 介绍本制度的编制旨在规范公司内部材料和工具的收发管理流程,确保科学合理的管理、高效稳定的运作,从而提高生产效率和降低成本。
本制度适用于公司全体员工。
2. 材料工具的定义2.1 材料指本公司用于生产、办公和日常生活的各种原材料、辅材和消耗品,例如:钢材、水泥、油漆、清洁用品等。
2.2 工具指本公司用于生产、办公和日常生活中各种使用的工具和设备,例如:手动工具、电动工具、仪器设备、办公设备等。
3. 收发管理流程3.1 收料管理3.1.1 采购申请有需要采购材料的部门需要向公司采购部门提出采购申请,申请内容包括:材料名称、规格型号、数量、交货地点、交货时间等。
3.1.2 采购询价公司采购部门收到采购申请后,根据申请的内容和要求,向两家以上供应商进行询价,并进行对比和评估。
3.1.3 采购合同采购部门在选定供应商后,进行合同洽谈,在达成一致意见后签订采购合同,并通过内部系统进行管理。
合同内容包括:供货方名称、材料名称、规格型号、数量、价格、交货时间、验收标准等。
3.1.4 材料验收在采购方按合同交货前,公司采购部门需要组织验收人员对材料进行验收,确认材料的数量、规格型号、质量等是否符合采购合同的要求。
3.1.5 入库管理经过验收合格的材料需要进行入库管理,由仓库部门负责。
需要先生成入库单,将材料分类、计算数量后进行入库,并进行系统上的记录。
3.2 发料管理3.2.1 领料申请各部门需要在生产和办公中使用材料的时候,需要向公司仓库部门提出领料申请,申请内容包括:材料名称、规格型号、数量、使用地点、用途。
3.2.2 领料核对仓库管理员需要核对领料申请的内容和库存数量后进行确认。
3.2.3 发料管理经过核对确认的领料申请需要进行发料管理,由仓库管理员根据要求组织人员取出相应的材料,并生成出库单,将材料的出库数量进行记录,并进行库存数量的更新。
3.3 工具管理3.3.1 工具领用各部门需要在生产和办公中使用工具的时候,需要在公司物品管理部门领用相应的工具。
材料工具收发管理制度范文
材料工具收发管理制度范文一、背景介绍为了加强对材料工具的准确、及时、安全的管理,提高资产利用率,降低材料损耗率,确保施工项目按时、高质量完成,特制定本《材料工具收发管理制度》。
二、管理目标1. 确保施工项目按时、高质量完成,提高工程效益;2. 提高材料和工具的使用效果,降低损耗率;3. 防止材料和工具的浪费和挪用;4. 提高材料和工具的追踪管理程度,减少遗漏;5. 保障材料和工具的安全。
三、管理职责1. 项目经理负责组织实施施工项目的材料工具收发管理;2. 仓库管理员负责项目材料仓库、工具仓库的日常管理工作;3. 施工队长负责领取工程用材、工具,并按要求进行管理和使用。
四、管理内容1. 材料工具收发登记:所有的材料和工具的收发必须在《材料工具收发登记表》上详细记录,包括材料的种类、规格、数量、产地、生产厂家、发货人及收货人等信息。
2. 材料工具入库管理:所有的材料和工具进入仓库前必须进行验收,并记录在《材料工具入库登记表》上,验收合格后方可入库。
3. 材料工具出库管理:所有的材料和工具出库前必须填写《材料工具出库申请单》,经项目经理审批后方可出库,出库操作由仓库管理员负责,并进行实时记录。
4. 材料工具领用管理:工程队长负责领用工程用材和工具,并进行实时记录。
领用的材料和工具必须在使用过程中注意保护,使用完毕后要及时归还并进行登记。
5. 材料工具追踪管理:每周对仓库内的材料和工具进行盘点,并填写《材料工具盘点表》,与实际库存进行核对,发现差异要及时查找原因。
6. 材料工具报废处理:所有的报废材料和工具必须由项目经理进行审批,并填写《材料工具报废处理单》,有关部门进行处理后方可报废。
7. 材料工具安全管理:仓库管理员要确保仓库内的材料和工具安全可靠,定期检查仓库的安全设施,杜绝盗窃和损毁行为。
五、管理措施1. 健全信息化管理系统,实时监控材料和工具的收发情况;2. 建立严格的审批流程,杜绝材料和工具的挪用;3. 开展员工培训,提高员工对材料和工具管理的重视程度;4. 加强仓库的安全防范措施,确保材料和工具的安全。
材料工具收发管理制度[3]
材料工具收发管理制度1. 引言本制度旨在规范企业职能部门的材料工具收发管理流程,确保材料工具的安全有效地使用和管理。
本制度适用于企业职能部门内所有涉及材料工具的人员。
2. 定义•材料工具:指用于完成工作任务的各种物品,包括但不限于文件、办公用品、电子设备等。
3. 材料工具收发管理流程3.1. 材料工具申领1.职能部门人员需要使用材料工具时,应根据实际需求向主管人员提出申领请求。
2.主管人员对申领请求进行审核,并根据申领人的职位和工作需要进行授权。
3.主管人员将已批准的申领请求记录在材料工具申领登记表中。
3.2. 材料工具发放1.主管人员根据申领登记表的记录,负责将所需材料工具发放给相应的申领人员。
2.发放的材料工具必须经过清点核对后交付给申领人员,申领人员应仔细核对所收到的材料工具。
3.3. 材料工具归还1.职能部门人员在使用完毕后需及时归还所领用的材料工具。
2.归还时应先对材料工具进行清理和清点,并确保材料工具的完好和数量的准确性。
3.主管人员对归还的材料工具进行审核,确保归还的材料工具与登记表的记录相符。
4.归还的材料工具应按照分类整理并放置在指定的位置,准备下一次的使用。
4. 管理标准4.1. 安全管理1.职能部门人员在使用材料工具时,应注意安全操作,避免对材料工具造成损坏或损害自身安全。
2.对于易碎、昂贵或重要的材料工具,应妥善保管并采取防护措施,避免丢失和损坏。
4.2. 维护管理1.职能部门人员在使用材料工具过程中,应保持材料工具的干净整洁。
2.如发现材料工具损坏或故障,应及时向主管人员报告,并配合维修或更换。
4.3. 盘点管理1.每月底,职能部门应进行材料工具的盘点,检查实际库存与登记表之间的差异。
2.盘点结果应及时记录,如有差异,需进行详细调查并上报主管人员。
5. 考核标准5.1. 申领准确性1.主管人员应按时处理申领请求,审批准确无误。
2.职能部门人员在申领材料工具时,应根据实际需求准确填写申领申请。
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YF-ED-J8320
可按资料类型定义编号
材料工具收发管理制度实
用版
In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment.
(示范文稿)
二零XX年XX月XX日
材料工具收发管理制度实用版
提示:该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的,相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。
下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。
一、采办的物资材料,必须有质量保证书、出厂日期,不合格的材料不得进入工地;
二、在采办材料时,必须按经济合同法由法人或法人委托签订合同;材料运达现场,由接收人签字,方才有效;
三、材料进入工地后,由仓管员做好验收记录,记载日期、名称、规格、数量,分堆存入保管,使施工道路畅通;
四、堆放在现场的材料必须有专人看管,材料发放,必须经材料保管员签字,并出具出库证明,按有关规定做好防盗等工作;
五、对工地上使用的工具,应由专人保管;
六、在施工过程中,对需使用的工具由施工操作人员向工具保管员领取所用工具,由保管员作记录,领取人签名;
七、在每天完工后,工具领取人应及时把清洁的工具归还,并作好归还记录手续;
八、如所领工具遗失,由领取人负责赔偿。