“标准化良好行为企业”工作总结
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创建“标准化良好行为企业”汇报材料
首先感谢两位专家到我公司莅临指导,对专家的到来表示热烈的欢迎!我公司在如皋市场监督管理局和南通市质量技术监督局的指导关怀下,为切实提高公司的标准化管理水平,公司建立了以服务提供标准为主体,服务通用基础标准为基础,服务保障标准为支持的企业标准体系。标准体系业已成为指导公司开展各项工作指南和行动纲领。现将标准化工作情况总结如下:
一、领导重视
公司最高管理者高度重视标准化良好行为企业的创建工作,为确保公司的标准化工作得到有效开展,公司成立了标准化委会员,由总经理亲自任标准化委员会主任,各部门领导任标准化委员会委员,各部门设置了专(兼)职的标准化员,成立了公司标准化室。同时对标准化委员会、标准化室及专(兼)职的标准化员的职责和权限进行了明确。通过公司标准化组织架构的构建,为公司标准化工作的顺利开展提供了组织保障。公司建立了标准化工作方针和目标,为公司标准化工作的开展指明了方向和努力奋斗的目标。
二、重视宣传和教育培训
为使公司相关部门了解企业标准体系,公司最高管理者多重场合下宣讲创建标准化良好行为企业的目的和意义。同时公司综合部先后开展了GB/T 24421.1-2009《服务业组织标准化工作指南第1部分:基本要求》、GB/T 24421.2-2009《服务业组织标准化工作指南第2部分:标准体系》、GB/T 24421.3-2009《服务业组织标准化工作指南第3部分:标准编写》、GB/T 24421.4-2009《服务业组织标准化工作
指南第4部分:标准实施及评价》专项培训,通过培训,相关部门清楚了创建企业标准体系的内容和要求,为公司标准化良好行为企业的创建奠定了基础。
三、全员参与
为使公司建立的企业标准体系既符合相关国家标准的要求,又符合公司的具体情况,让标准化工作直接深入到各部门。先后开展了自查,然后逐级检查,将运行不合理、与实际不符等情况反馈到标准化办公室,统一协调。
四、层层宣贯,执行标准
制定标准的目的在于执行,不执行等于没有制定。新的标准发布后,由标准编制人员对标准化管理员进行培训,然后由各部门标准化管理员对标准的内容组织本部门全体人员的宣贯培训。通过培训宣贯,使标准要求得到理解,深入人心,并遵照执行,达到有效状态,使企业获得最佳效益。
五、监督检验各部门开展标准化工作情况,确保有效实施标准
公司通过各种措施检查各部门及服务点的标准化工作情况,确保有效实施各类标准。
(1)通过自查方式对本部门进行检查,发现不合格现象,及时分析原因,制订纠正预防措施。
(2)通过制定日常检查表对各部门及服务网点进行标准执行检查,检查结果纳入绩效考核,并对不合格现象进行整改。
六、企业标准化工作情况
通过标准化工作开展,各项工作均取得了明显的效果,现评价分析如下:
1、职责明确,考核有效,大大提高员工工作积极性和责任性
通过制定各岗位职责,明确了各岗位职责要求和岗位目标,大大提高了员工责任性。然后根据考核标准每月对各部门及服务点工作进行考核,提高了员工积极性。通过部门目标的实现保证公司总目标的实现,用户满意度明显提升。
2、制定了服务规范,为客户服务提供了承诺
公司制定了《客户服务》、《设施设备维护保养》、《保洁、绿化、灭杀》、《安全防范》等服务规范。通过服务规范的制定,为客户提供了承诺。
3、制定了服务提供规范及质量控制规范
多年来,公司领导层始终把提高物业管理水平,提高服务保证能力和确保服务质量放在企业生产经营的首位,牢固树立“以顾客为关注焦点”的理念,以人为本,狠抓服务质量工作。根据“标准化、规范化、程序化”的相关要求,公司以服务提供标准体系建设为抓手,通过服务提供规范、服务质量控制规范、运行管理规范等标准的建立,将服务要求进行了进一步明确和细化。同时通过人力资源,设施、设备及用品标准,财务管理标准、信息标准等保障标准的建立,为公司物业服务规范化提供了保障。
公司通过开展标准化工作,为企业创造了不错的经济效益和社会效益。今后,我们将一如既往的进一步完善企业的标准化体系,深化标准化工作,为企业创造更大的经济效益和社会效益而努力。
以上汇报,若有不妥之处,敬请各位领导专家批评指正。