xx大学《档案学》19秋期末考核复习资料答案.doc

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档案学期末复习资料

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第一章一、档案的定义档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。

”二、档案工作的内容 八个环节之说档案业务工作内容可分为:收集、整理、鉴定、保管、编目检索、编研、利用、统计。

三、档案演变(选择题)(一)甲骨档案(二)金石档案(三)简牍档案(四)缣帛档案(五)纸质档案(六)音像档案(七)电子文件档案实体管理工作档案信息管理工作四、档案现象(一)(二)文件转化为档案的三条件:(重要)(1)办理完毕的文件才能成为档案。

A、文件内容要求马上办理完毕,并且已经办理完毕。

B、文件内容要求长期执行(办理),但只要完成了文书处理程序也算办理完毕。

C、不需要具体办理,只需完成文书处理程序就算办理完毕。

(2)具有一定查考利用价值的文件,才能成为档案。

(3)按照一定的规律保存起来的文件,才能最后成为档案。

(三)档案的本质属性(1)十分丰富,无所不包(2)原始性档案是历史的原始记录,或说是原始的历史记录,这是档案的本质属性。

五、档案的种类(一)档案分类涉及三个层面:第一,对档案的认识性分类;第二,档案实体的管理性分类;第三,档案内容信息的管理性分类。

(二)档案的具体分类1.公务档案与私人档案公务档案是指人们在公务活动中形成的档案,其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。

(名词解释)这类档案归“公家”所有,主要被各级各类档案机构收藏,具体实存形态主要是过去的公务文书。

私人档案是指人们在私人生活中形成的档案,其形成主体主要为个人。

(名词解释)私人档案归“私人”所有,散存于私人手中,具体实存形态主要是日记、文稿等私人文书。

2.历史档案与现行档案历史档案是指形成时间较早,离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。

(名词解释)现行档案是指形成时间较晚,离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。

(名词解释)3.文书档案、科技档案与专门档案(名词解释)文书档案实际上是指行政管理档案;科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案;专门档案是指除文书和科技档案之外的所有在专门活动中形成的档案。

档案管理学 期末复习资料

档案管理学 期末复习资料

档案治理学档案的分类:1按照来源标准,即按其形成的性质可分为国家机关档案、D 派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案等。

2按照内容标准有两种划分方法:3按照载体的形式标准,有金石档案、甲骨档案、泥板档案、简牍档案、锦帛档案、纸质档案等;记录信息的方式可分为:文字档案、图形档案、音像档案、电子文件;音像档案:照片、录音、录像、影片档案。

4按照时刻标准划分:古代档案、近代档案、现代档案5按照所有权标准:国家所有档案、集体所有档案、个人所有档案【国外分为:公共档案、私人档案】 6在中国常见的档案种类:文书档案、科技档案、专门档案档案治理理论分析1环节论:〔最常见的一种形式〕六环节论:收集→分析→鉴定→保管〔保卫〕→统计→利用;八环节论:收集→分析→鉴定→保管〔保卫〕→统计→利用→检索→编研2信息论:〔?档案治理信息论?〕输进→加工→输出→相应3三时期论:形成→治理→利用档案的起源1文字产生前的档案:①结绳记事②书契③岩画2文字产生后的档案①文字②载体国外:纸莎草—泥板—贝叶—羊皮〔蜡版〕 国内:甲骨—金石—简牍—绵帛—纸档案的定义:复杂定义:档案是社会组织或个人在社会活动中直截了当形成,保持完备的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。

简化定义:档案是原始数据、信息和知识的记录。

1法语国家:档案是文件三个方面:2英语国家:档案是进进到档案馆的文件3苏中国家:文件经回档后即为档案—文件中心档案的属性:1实质属性:原始性2一般属性:知识性:储存传播知识信息性:①扩充性②可压缩性③可替代性④可传输性文化性:表现为①民主和开放的环境②档案机构性质的转变③为公众为社会效劳档案的价值和作用1价值:凭证、参考→【行政凭据、 信任、史料共计】2作用:机关工作的直考依据、政治斗争的必要手段、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的优秀材料〔以上根基上国家作用〕国家、组织、个人维权的重要〔个人作用〕档案工作的全然原那么1我国档案事业治理体制——集中制国家所有〔立档单位〕集中治理分级设馆馆网庞大1直截了当分为D 务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科学技术档案等2先分为一般档案【如:D 务档案、国家政务档案等】和专门档案【如;公安档案、诉讼档案、会计档案、科学技术档案等2全然原那么〔全然原那么建立在治理体制上〕①统一领导,分设治理:A 分设按行政级不来分级B 按专业来分设②维护档案的完整与平安:A 数量要求完整,质量保证B 平安性:实体平安、内容平安3便于社会各方面利用:(1) 以档案原件提供利用(2) 以档案复制品提供利用(3) 综合档案内容编写书面资料提供利用收集的定义:档案的收集工作,确实是根基按照 、 的 ,通过例行的接收制度和专门征集的方法,把分散在各组织、个人手中和散失在其他地点的档案,分不集中到各级档案保管机构。

南大档案学期末复习提纲重点(DOC)

南大档案学期末复习提纲重点(DOC)

档案学考试题型:一.填空题:共20空,每空1分,共20分二.不定项选择题:共5题,每题2分,共10分。

错选、多选或者不选均不得分三.简述题:共5题,每题10分,共50分四.论述题:共1题,每题20分,共20分。

(考最后一章)1.什么是档案?如何正确理解档案概念和它的本质属性?档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。

档案本质上是社会生活的原始记录,原始记录性是档案的本质属性。

○1社会性——档案是人们在社会实践活动中形成的,其内容是对社会实践活动内容、过程及结论的原始记录。

自然界自然形成的原始记录物不是档案。

○2历史性——从时态上讲,档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的。

档案是非现行的。

○3确定性——档案内容信息清晰性、确定性;档案载体的不可或缺性。

○4原始记录性---档案的本质特性——档案是人们在社会活动中直接形成的原始信息记录,对以往社会实践具有直接的原始记录作用。

2.档案有哪些相关事物?简述其与档案的相互关系。

主要有信息、文献、文书(文件)、图书、资料、文物等。

○1档案与信息:种概念和属概念的关系,档案是信息的一种,是信息大家族中的一个重要成员。

档案是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生信息资源,从根本上体现着信息的确定性和可靠性。

○2档案与文献:内涵不同,外延有大面积交叉重合。

区别:1、本质及核心含义不同;2、价值不同;3、内容系统性不同。

○3档案与文书:联系:主要是实存形态上的直接转化关系。

区别:1、并非完全转化关系;2、概念内涵,尤其是本质不同。

○4档案与图书:现实中关系密切,管理中有相通之处。

区别:1、本质不同;2、社会功能不同;3、特点不同。

○5档案与资料::外延有大面积重合,资料的外延一般说来大于档案。

凡是对人们研究、解决某一问题有一定价值的所有相关信息均可称之为资料。

档案部门保存的资料,是围绕档案形成、对了解档案内容及立档单位历史有价值的相关信息。

档案学复习考试资料

档案学复习考试资料

档案学综合复习一、填空类型题1、档案学研究的对象是〔〕和〔〕2、档案的根本属性是〔〕3、档案工作的性质是〔〕、〔〕、〔〕4、档案工作包含收集、〔〕、〔〕、〔〕、检索、提供利用、编研和统计八个环节。

5、我国档案工作机构主要有〔〕、〔〕、档案行政管理机构、新型档案机构四种类型。

6、档案工作的根本原那么是档案工作实行统一领导、分级管理,〔〕,便于社会各方面的利用。

7、档案整理工作的原那么是充分利用原有根底,〔〕,便于保管和利用8、档案鉴定的原那么是必须从党和、人民的整体利益出发,用〔〕观点进展鉴定。

这四个观点相互联系、辩证统一。

9、机关文书档案的保管期限定为永久和定期两种,定期一般分为〔〕。

目前各机关文书档案保管均按照此新规定执行。

10、一般来说,文件归档时间是在文件形成后第二年的上半年,即在次年〔〕以前向档案部门移交。

11、档案保管工作的根本原那么是〔〕。

12、档案检索是对保管的档案进展〔〕,并能够根据利用者需要查找档案的工作。

13、档案馆〔室〕档案提供利用的指导思想是〔〕和有效的为用户效劳。

14、档案编研的形式主要有〔〕、大事记、组织沿革等。

15、档案统计的步骤大致分为〔〕、统计资料的整理和统计资料分析三个根本阶段。

二、判断类型题1、今日之文书就是明日之档案〔〕2、只要具有原始记录性,文书就可以转化为档案。

〔〕3、档案是根据需要编写、收集、复制的二手或三手材料。

〔〕4、上级档案事业管理机关,对下级档案事业管理机关是业务指导和监视关系。

〔〕5、档案事业管理机关对档案馆和社会组织档案工作,是业务指导和监视关系。

〔〕6、档案室和档案馆之间是档案交接关系。

〔〕7、各级各类档案馆(室)之间均无隶属关系,只有一定的协作关系。

〔〕8、在文件组卷过程中,不管采取何种方案,同一容的一组文件,不得分散,应组合在一个案卷里。

〔〕9、需要永久保存的文件和定期保存的文件一般应分开组卷,以便在档案室重点保管和日后向档案馆移交。

南开大学《档案学》期末考试备考资料全集题

南开大学《档案学》期末考试备考资料全集题

《档案学》期末考试备考资料全集题一、客观部分:(单项选择、多项选择、不定项选择、判断)(一)、选择部分1.下列选项中,最具直观性的是()A甲骨档案 B金石档案 C简牍档案 D音像档案★考核知识点:档案的种类2.我国现存的历史档案证明了自元朝以来中央政府一直对西藏实施了有效的管辖,这表现了档案的()A. 业务作用B. 文化作用 C凭证作用 D. 教育作用★考核知识点:档案的作用3.GB/9705-88《文书档案案卷格式》属于()A. 国际标准B. 国家标准C. 区域标准D. 专业标准★考核知识点:档案的种类多项选择1.造成档案价值主体扩展的主要原因有()A载体形式的变化 B档案作用从形成机关扩展到社会 C机密程度递减 D作用性质的变化★考核知识点:档案价值的扩展律2.下列哪些选项属于档案管理工作()A. 档案的收集工作B. 档案的整理工作 C档案鉴定工作 D. 档案保管工作★考核知识点:档案管理工作的内容3.下列哪些选项属于对档案行政事务做出全面系统规定的档案行政法规()A. 《国务院关于加强国家档案工作的决定》B. 《中华人民共和国档案法实施办法》C. 《机关档案工作条例》D. 《关于开放历史档案的几点意见》★考核知识点:档案行政法规的的概念、种类4.档案工作的效益区别于其他工作的基本特点主要有()A. 实践性B. 社会性C. 隐蔽性D. 滞后性★考核知识点:档案工作的区于其他的特点(二)、判断部分1.我国档案高等教育包括研究生、本科和专科三个层次。

()★考核知识点:档案教育结构2.国家技术监督局给予档案工作行业标准编号为——DA。

()★考核知识点:档案法制化建设阶段附2.2.1:(考核知识点解释)为了依法加强对全国的档案工作标准化工作的监督管理,国家技术监督局将国家档案局列为档案工作行业标准的行业归口管理单位,并给予行业标准代号—DA。

3.从世界范围讲,档案学最早出现于欧洲。

()附2.2.2:(考核知识点解释)从世界范围来讲,档案学最早出现于欧洲。

南开19秋学期(1709、1803、1809、1903、1909)《档案学》在线作业答案1

南开19秋学期(1709、1803、1809、1903、1909)《档案学》在线作业答案1

【南开】19秋学期(1709、1803、1809、1903、1909)《档案学》在线作业答案1
试卷总分:100 得分:100
一、单选题 (共 30 道试题,共 60 分)
1.电子文件的管理以及应付电子时代赋予档案管理的诸多挑战都必须借助而不是背离()。

[A.]登记室原则
[B.]来源原则
[C.]尊重全宗原则
[D.]事由原则
[认真思考以上题目,并作出选择]
参考选择:B
2.建设者利用茅以升保存下来的钱塘江大桥档案,掌握了该桥附近的水文情况,这体现了档案的()
[A.]法律作用
[B.]文化作用
[C.]教育作用
[D.]业务作用
[认真思考以上题目,并作出选择]
参考选择:D
3.国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满()年向社会开放。

[A.]随时
[B.]40
[C.]30
[D.]20
[认真思考以上题目,并作出选择]
参考选择:D
4.全国档案工作体系中最基层的档案业务机构是()
[A.]综合档案馆
[B.]档案室
[C.]数字档案馆
[D.]企业档案馆
[认真思考以上题目,并作出选择]
参考选择:B
5.人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称是()。

[A.]科技档案
[B.]电子档案
[C.]文书档案
[D.]专门档案
[认真思考以上题目,并作出选择]
参考选择:D。

南开19秋学期(1709、1803、1809、1903、1909)《档案学》在线答案1

南开19秋学期(1709、1803、1809、1903、1909)《档案学》在线答案1

【南开】19秋学期(1709、1803、1809、1903、1909)《档案学》在线作业-0001
试卷总分:100 得分:100
一、单选题 (共 30 道试题,共 60 分)
1.电子文件的管理以及应付电子时代赋予档案管理的诸多挑战都必须借助而不是背离()。

[A、]登记室原则
[B、]来源原则
[C、]尊重全宗原则
[D、]事由原则
[本题答案是]:B
2.建设者利用茅以升保存下来的钱塘江大桥档案,掌握了该桥附近的水文情况,这体现了档案的()
[A、]法律作用
[B、]文化作用
[C、]教育作用
[D、]业务作用
[本题答案是]:D
3.国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满()年向社会开放。

[A、]随时
[B、]40
[C、]30
[D、]20
[本题答案是]:D
4.全国档案工作体系中最基层的档案业务机构是()
[A、]综合档案馆
[B、]档案室
[C、]数字档案馆
[D、]企业档案馆
[本题答案是]:B
5.人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称是()。

[A、]科技档案
[B、]电子档案
[C、]文书档案
[D、]专门档案
[本题答案是]:D
6.只有在法律修改实践中坚持()原则,才能有效维护国家法律的稳定性、确定性和权威性。

[A、]综合性
[B、]系统性
[C、]慎改。

《档案学》期末复习材料

《档案学》期末复习材料

《档案学》期末复习材料一、填空题1、影响档案工作存在和发展的基本因素是_服务性_。

2、会计档案案卷目录的登记对象是_保管单位_。

3、兼具案卷目录和卷内文件目录之功能的目录是_全引目录_。

4、长久保存的磁带录音、录像档案重绕的时间是_6-12 个月_。

5、管理性电子文件物理归档的时间是_次年年初_。

6、无头档案的主要特征是_查不到档案人下落_。

7.档案管理直接服务于人类保存档案之目的,是整个档案事业的_核心_。

8.档案管理系统的服务对象是_档案用户(利用者)_。

9. _选择_是馆藏建设的核心。

10.全宗理论的核心是_来源_原则。

11.档案保管期限表是控制入藏档案_质量_的工具。

12.在_归档_过程中对档案文件价值的鉴定,是全部档案价值鉴定活动的主体。

13.通过著录,档案信息就有了另外一种存在方式并取得了一定的_自由_度。

14.档案整理工作从总体上看由五部分工作内容组成,即划分全宗、组合全宗群、_划分系列(全宗内分类)_、立卷和案卷排列。

15.联合全宗和全宗汇集在档案馆中也作为一个_全宗_进行管理。

16.档号必须具有_唯一(或单一)_性,否则不能成为有特定意义的人工语言。

17.智能控制或编目的步骤是:第一步通过著录与标引形成_条目_,第二步进行目录组织,形成检索工具网络。

18.档案标引根据检索标识的不同可分为主题标引、档号标引和_分类_标引。

19.文件的生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件_暂时保存(或"休眠")_阶段和文件永久保存阶段。

20.档案的内在联系性,决定了集中在一起的档案才具有_整体_功能。

21.档案起源学说,归纳起来有_阶级社会产物论_和原始社会产物论两大类型。

22.东周以后,石刻档案逐渐增多,最著名的当首推东周初年的十块_石鼓文_,是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。

23.由于档案的_原始性_和内向性等特点而使档案信息知识的系统性和传播功能低于其他信息资料。

南开19秋学期(1709、1803、1809、1903、1909)《档案学》在线答案3

南开19秋学期(1709、1803、1809、1903、1909)《档案学》在线答案3

【南开】19秋学期(1709、1803、1809、1903、1909)《档案学》在线作业-0003
试卷总分:100 得分:100
一、单选题 (共 30 道试题,共 60 分)
1.关于档案管理活动的总体性、宏观性理论问题和档案管理基本方法、原则的理论探讨是()。

[A、]档案管理的方法
[B、]档案管理工作
[C、]档案管理基本理论
[D、]档案学基础理论
[本题答案是]:C
2.无论是文书、图书、报刊、文章、录音录像乃至文物等,只要对于人们研究解决某一问题有信息支持价值,都可以看成是()。

[A、]资料
[B、]档案
[C、]文书
[D、]信息
[本题答案是]:B
3.由于在档案管理工作中逐步推广应用了以计算机为核心的先进技术设备和手段,使档案管理工作在发展过程中表现出()。

[A、]社会化发展规律
[B、]智能化发展规律
[C、]分化与整合规律
[D、]与社会环境变化的互动性规律
[本题答案是]:B
4.我国第一个文件中心成立于()
[A、]甘肃永靖
[B、]广东深圳
[C、]天津
[D、]北京
[本题答案是]:A
5.档案学的综合性是偏重于()的综合性。

[A、]自然科学
[B、]社会科学
[C、]应用性学科
[D、]“中性”的学科
[本题答案是]:B
6.档案室是先期保存具有长远保存价值档案的()机构。

[A、]长期性机构
[B、]过渡性机构
[C、]永久性机构。

档案学试题与标准答案

档案学试题与标准答案

试试题与答案试题答案试题答案《档案学基础》期末考试(试题)一、名词解释(每小题分,共分).国家档案全宗 .档案事业管理体制 .公共档案馆 .文件生命周期理论 .档案学基础理论二、选择题(每小题分,共分). 美国档案学者谢伦伯格地代表作是()《档案学》《档案材料地整理与编目》《基本手册丛书——档案和手稿》《现代档案——原则与技术》. 公共档案与私人档案区分地依据是()档案所有者档案内容档案载体档案范围. 下列选项中中文名称和英文缩写对应正确地是()国际标准化组织文献工作委员会()国际档案理事会()美国国家档案与文件署()加拿大档案学者库克(). 人事档案其权属归()所有.个人单位国家机关.()主管全国地档案事业,对全国档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导.党中央国务院国家档案局档案馆三、简述题(每小题分,共分).简述中国档案事业系统构成..简述档案作用地规律及其对实际工作地指导意义..简述我国档案工作地内容结构..简述我国档案馆地类型.掌握档案地本质属性对实际工作有什么指导意义?四、判断题(判断正误,简述理由,每小题分,共分).理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成.档案室地职责是对档案工作进行宏观管理和对公众提供档案利用. 五、论述题(第小题分,第二小题分,共分).试述我国档案工作基本原则地形成过程及主要内容..试述档案馆地性质与功能.试题答案一、名词解释(每小题分,共分).国家档案全宗.是指归国家所有、由国家统一管理地全部档案财富地总和..档案事业管理体制.是指以什么方式和制度管理国家地全部档案.档案工作和档案机构.包括分散式和集中式两种..公共档案馆.是指由国家和政府设立并管理,面向公众收藏公共档案信息资源,为全体公众提供档案信息资源服务地机构..文件生命周期理论.认为文件是有生命地,将其分为现行、半现行和非现行三个生命阶段..档案学基础理论.主要从横向、宏观地角度揭示和研究档案、档案工作和档案事业地基本概念、特点、作用、原则、规律,并对历史事实和实践经验进行抽象地概括和升华,为档案学其它分支学科、为档案工作实践和档案事业地发展提供基本理论和方法.二、选择题(每小题分,共分). 美国档案学者谢伦伯格地代表作是()《档案学》《档案材料地整理与编目》《基本手册丛书——档案和手稿》《现代档案——原则与技术》. 公共档案与私人档案区分地依据是()档案所有者档案内容档案载体档案范围. 下列选项中中文名称和英文缩写对应正确地是()国际标准化组织文献工作委员会()国际档案理事会()美国国家档案与文件署()加拿大档案学者库克(). 人事档案其权属归()所有.个人事业单位国家企业单位.()主管全国地档案事业,对全国档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导.党中央国务院国家档案局档案馆三、简述题(每小题分,共分).简述中国档案事业系统构成.是由档案行政管理工作、档案室工作、档案馆工作、档案专业教育工作、档案科学技术工作、档案宣传出版工作、档案法规建设、档案界交往与合作等子系统组成.功能在于科学管理和维护档案地完整与安全,积极开发档案信息资源,为国家各项工作提供优质高效地档案服务..简述档案作用地规律及其对实际工作地指导意义.档案作用地规律是档案作用扩展律.档案作用反复律.档案作用条件律.档案形成之后地相当长时期内,主要用户对象是形成者,在这一阶段里档案作用发挥地对象是限定地、特定地.档案作用地对象从单一层次扩展到多层次,利用档案地特定单位扩展到各单位,应正确处理档案地局部效益和长远效益,改善档案管理条件,尽量使档案得到多次使用..简述我国档案工作地内容结构.档案工作地主要内容是管理档案实体,开发档案信息,提供档案服务,处理反馈信息..简述我国档案馆地类型.我国档案馆主要类型是各级国家档案馆.部门档案馆.事业档案馆.企业档案馆..掌握档案地本质属性,对实际工作地指导意义表现在:可以了解档案与其它文献资料地联系与区别,认识到档案是特定地形成者直接使用地各种文献信息地转化物,客观地反映了人类社会实践活动地过程与面貌,不是事后编写或另外收集地文献信息.图书、情报、资料等信息是人们思考、编写出来地供人们学习、阅读、研究之用地;实际工作中应注意维护档案地原始记录性和真实性,档案一经形成之后,不能进行内容上地修饰、涂改、删除和物理形态地改变,否则会破坏其历史原貌,使档案失真;档案不是指漫无边际地文献信息,而是指以备查考利用而归档保存地那一部分,除档案之外,其它任何文献信息都不需要归档保存.四、判断题(判断正误,简述理由,每小题分,共分).理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成答:错误.这是整个档案学地体系结构,不是理论档案学地结构.理论档案学由档案学原理.档案学史.档案学方法论.比较档案学.档案术语学构成..档案室地职责是对档案工作进行宏观管理和对公众提供档案利用. 答:错误.档案室地职责,是接收文书与业务机构形成地档案,予以归档保存;将具有永久价值地档案移交给档案馆保存;对有关业务机构进行指导.五、论述题(第小题分,第二小题分,共分).试述我国档案工作基本原则形成过程及主要内容.答:我国档案工作地基本原则,是在长期地档案工作实践过程中,逐步形成和确定下来地.年月日提出机关档案工作地基本原则.年月日,中华人民共和国国务院颁布了《关于加强国家档案工作地决定》,确立了“档案工作地基本原则是集中统一地管理国家档案,档案地完整与安全,便于国家各项工作地利用.”年确定了党政档案工作地统一领导和党政档案地统一管理.年月日,全国人大常委会颁布了《中华人民共和国档案法》,档案法明确规定:“档案工作实行统一领导、分级管理地原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面地利用.”这是用国家法律形式确定下来地档案工作原则,是全国档案工作必须遵循地..试述档案馆地性质与功能.档案馆地性质是科学文化性、永久保存性、社会服务性.档案馆地功能是由档案馆地性质决定地,可以分为基本功能和社会功能.档案馆地基本功能是古今中外、各级各类档案馆本身共同具有地,是基本稳定地.主要有接收档案地功能、保管档案地功能和提供档案利用地功能.其社会功能主要有积累和保存历史文化遗产、传播科学文化知识信息、维护历史真实面貌及宣传教育地功能.《档案学基础》期末考试(试题)一、名词解释(每小题分,共分).国际档案理事会 .专门档案.国家档案馆 .国家档案全宗.档案学基础理论二、选择题(每小题分,共分).目前中央级地综合性档案馆有().个个个个.()主管全国地档案事业,对全国档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导.党中央国务院国家档案局档案馆.档案工作实行统一领导()地原则,维护档案地完整与安全,便于社会各项工作地利用.集中管理分级管理分散管理统一管理.中国档案事业主要实行()管理体制集中式分散式分散式自由式混合式. 美国档案学者谢伦伯格地代表作是()《档案学》《档案材料地整理与编目》《基本手册丛书——档案和手稿》《现代档案——原则与技术》三、简述题(每小题分,共分).掌握档案地本质属性对实际工作有什么指导意义..简述档案作用地规律..简述档案工作者知识结构及素质..简述我国档案馆地功能..简述档案工作标准化及主要内容.四、判断题(判断正误,简述理由.每小题分,共分).我国档案馆主要有中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆和中国人民解放军档案馆四大类型..理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成.五、论述题(第小题分,第小题分,共分).试述中国档案事业系统构成及主要功能..试述我国档案工作地内容结构.试题答案一、名词解释(每小题分,共分).国际档案理事会.是一个与联合国教科文组织有咨询关系地非政府间地国际档案专业组织.它于年成立,总部设在法国巴黎..专门档案.是各种专门档案地总称,其种类繁多.专门档案地共性及构成条件主要是专门性、具有特定地对象、有特殊地文件处理程序..国家档案馆.从所有权上属国家所有,从级别上讲是国家级或中央级地档案馆,负责管理中央机关及著名人物形成地档案,是国家档案文献信息中心,是国家地科学文化事业机构..国家档案全宗.是指归国家所有、由国家统一管理地全部档案财富地总和..档案学基础理论.主要从横向、宏观地角度揭示和研究档案、档案工作和档案事业地基本概念、特点、作用、原则、规律,并对历史事实和实践经验进行抽象地概括和升华,为档案学其它分支学科、为档案工作实践和档案事业地发展提供基本理论和方法.二、选择题(每小题分,共分).目前中央级地综合性档案馆有().个个个个.()主管全国地档案事业,对全国档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导.党中央国务院档案馆国家档案局.档案工作实行统一领导()地原则,维护档案地完整与安全,便于社会各项工作地利用.集中管理分级管理分散管理统一管理.中国档案事业主要实行()管理体制集中式分散式自由式混合式. 美国档案学者谢伦伯格地代表作是()《档案学》《档案材料地整理与编目》《基本手册丛书——档案和手稿》《现代档案——原则与技术》三、简述题(每小题分,共分).掌握档案地本质属性对实际工作有什么指导意义.掌握档案地本质属性,对实际工作具有较强地指导意义.可以了解档案与其它文献资料地联系与区别,认识到档案是特定地形成者直接使用地各种文献信息地转化物,客观地反映了人类社会实践活动地过程与面貌,不是事后编写或另外收集地文献信息.图书、情报、资料等信息是人们思考、编写出来地供人们学习、阅读、研究之用地;实际工作中应注意维护档案地原始记录性和真实性,档案一经形成之后,不能进行内容上地修饰、涂改、删除和物理形态地改变,否则会破坏其历史原貌,使档案失真;档案不是指漫无边际地文献信息,而是指以备查考利用而归档保存地那一部分,除档案之外,其它任何文献信息都不需要归档保存..简述档案作用地规律.档案作用地规律是档案作用扩展律.档案作用反复律.档案作用条件律.档案形成之后地相当长时期内,主要用户对象是形成者,在这一阶段里档案作用发挥地对象是限定地、特定地.档案作用地对象从单一层次扩展到多层次,利用档案地特定单位扩展到各单位,应正确处理档案地局部效益和长远效益,改善档案管理条件,尽量使档案得到多次使用..简述档案工作者知识结构及素质.档案工作者地知识结构就是从事本职工作应该具有地各种知识地搭配和排列,包括知识面地广度和深度.每一个档案工作者根据本职工作地需要,建立合理地知识结构,才能使自己地工作获得主动性、创造性,取得成效.因此,必须重视其知识结构地建立.“开”字型结构既有广度,又有深度,纵横交叉,彼此渗透,文理相通,具有较大地潜力和创造力,这种知识结构是档案工作者最理想、档案部门又需要得最多地一种.其素质包括政治素质、文化素质、信息素质等..简述我国档案馆地功能.档案馆地功能是由档案馆地性质决定地,可以分为基本功能和社会功能.档案馆地基本功能是古今中外、各级各类档案馆本身共同具有地,是基本稳定地.主要有接收档案地功能、保管档案地功能和提供档案利用地功能.其社会功能主要有积累和保存历史文化遗产、传播科学文化知识信息、维护历史真实面貌及宣传教育地功能..简述档案工作标准化及主要内容.就是通过制定、发布和实施档案工作标准,达到统一获得最佳效益地全部活动过程.档案工作标准地内容也应是多方面地,但概括起来主要有档案工作地组织标准和技术标准两大类.四、判断题(判断正误,简述理由.每小题分,共分).我国档案馆主要有中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆和中国人民解放军档案馆四大类型.答:错误.我国档案馆主要类型是各级国家档案馆.部门档案馆.事业档案馆.企业档案馆..理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成.答:错误.理论档案学由档案学原理.档案学史.档案学方法论.比较档案学.档案术语学构成.五、论述题(第小题分,第小题分,共分).试述中国档案事业系统构成及主要功能.中国档案事业系统是由档案行政管理工作、档案室工作、档案馆工作、档案专业教育工作、档案科学技术工作、档案宣传出版工作、档案法规建设、档案界交往与合作等子系统组成.功能在于科学管理和维护档案地完整与安全,积极开发档案信息资源,为国家各项工作提供优质高效地档案服务..试述我国档案工作地内容结构.档案工作地主要内容是管理档案实体,开发档案信息,提供档案服务,处理反馈信息.。

档案学期末考试试题附答案

档案学期末考试试题附答案

1 组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制,组织机构和人员编制等方面边个情况的参考资料2利用效果登记是档案机构对每一次利用的成效结果所进行的跟踪调查3 档案收集是指接受和征集档案及有关文献的活动4 统计整理是统计工作的中间制作阶段。

即对经统计调查所获取的原始数据进行分组、归类、审核、计算等处理。

使之规范化、系统化的工作活动5 全宗一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体6 八防一般是指防火。

防潮。

防水。

防虫。

防光。

防尘。

防盗。

这些基本囊括了对档案试题可能造成的所有的自然和人为因素,是库房管理工作的重要内容。

7 档案著录在编制档案目录对档案的内容和形式特征进行分析,选择和记录的过程8 开放档案就是将一般可以公开的和保密期满的档案,接触封锁,向社会开放,允许档案用户在履行简便手续后,即可通过一定方式,进行开放利用。

9 优化馆藏。

是指以最低限度的费用消耗,保存社会或机关单位所需要利用的最大限度的档案信息资源。

10 汇集全宗又称全宗汇集,是由若干个档案数量极少,内容密切相关的独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式。

11 自由标引是指不借助检索语言直接使用未经规范的自然语言进行标引的档案标引方式,既有速度快、专指性高的特点,但影响检索速度,12 专题概要是用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产、或其他社会现象。

自然现象的发展、变化情况的档案参考资料。

13 物理归档是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上而实现向档案部门移交的过程。

14档案作用时效率档案在不同条件下会发生失值、降值、增值等不同的变化。

这种变化,在档案信息系统中是始终存在的。

15 照片档案国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的,有保存价值的以感光材料为载体。

以影像为主要反映形式的历史记录、16档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的,保存被查的文字。

图表,音像以及各种方式和载体的历史记录17 国家档案全宗。

档案学概论期末考试试题及参考答案

档案学概论期末考试试题及参考答案

档案学概论期末考试试题及参考答案档案学概论期末考试试题及参考答案Prepared on 24 November 2020《档案学概论》期末考试试题及参考答案客观题一、判断题(本题共12 小题,每小题2分,共24分)1.依据档案的定义,档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。

()2.档案的价值与档案作用的区别之一,是价值往往揭示档案对社会的积极意义,而档案作用则具有正反两个方面的含义。

()3.谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值()。

4.中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校,先设档案管理教习,后办档案管理讲习班,1940年以后改为档案专科班。

()5.我国档案事业的管理体制规定,上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监督的权利,又具有行政领导权。

()6 国际档案理事会1950年正式成立,我国国家档案局1980年正式成为该会的甲类会员。

( )7. 我国《档案法》于1988年1月1日正式实施。

( )8“来源原则”的起源归功于“荷兰手册”。

()9“自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。

()10德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。

()11文件生命周期理论揭示了文件运动的整体性和内在联系,为文件的全过程管理奠定了理论基础。

()12档案鉴定的相对价值标准告诉我们,文件个体的价值的大小与其群体数量和完整程度成反比。

()二、多项选择题(本题共5个小题,每小题3分,共15分,在每小题给出的五个选项中,有二至五项是符合题目要求的,多选或少选均不给分)1.档案的真实性可分为为档案的()()()()()A.内容真实B.载体真实C.信息真实D.历史真实E.价值真实2.谢伦伯格所指的文件的第一价值具体包括文件()()()()()A.行政管理价值B.法律价值 C .财务价值 D.科研价值 E.咨询服务价值3.广义的档案工作是指整个档案事业,具体包含()()()()()A.档案的管理B.档案的行政管理C.档案教育D.档案宣传E.档案科学研究4.在我国新型的档案机构包括()()()()()A.文件中心B.专业档案馆C.档案寄存中心D.档案事务所E.信息管理中心5.档案工作的性质包括()()()()()A.管理性B.服务性C.政治性D.科学性E.文化性三、简答题(本题共3小题,共28分)1档案室的业务范围包括哪几个方面(9分)2简答文件生命周期理论的主要内容(9分)3档案价值的扩展律有哪几种表现形式(10分)四、综合应用题(本题共2小题,共33分)1.综述中国档案学的建设历程(18分)2. 请分析“社会分析与职能鉴定理论”、“文献战略”和加拿大的“宏观接收战略”的相关性与共同点(15分)一、判断题(本题共12小题,每小题2分,共24分,在每小题给出的四选项中,只有一项是符合题目要求的。

XXX《档案学》20春期末考核

XXX《档案学》20春期末考核

XXX《档案学》20春期末考核1.档案工作者对社会价值及道德价值的自我意识是()。

A.职业尊严B.职业道德行为C.职业荣誉D.职业道德情感【参考答案】: A2.()从根本上决定着档案工作的质量。

A.归档工作质量的好坏B.信息技术的运用与否C.社会档案意识D.档案的内容及价值【参考答案】: A3.()是档案形成后首先提供利用,并且大量发挥现实作用的阵地。

A.本机关文书部门B.本机关业务部门C.档案室D.档案馆【参考答案】: C4.我国XXX属于国际档案理事会的()A.甲类会员B.乙类会员C.丙类会员D.丁类会员【参考答案】: A5.《档案著录规则》属于下列哪种标准()A.国家标准B.技术标准C.管理标准D.区域标准【参考答案】: B6.()年发布的《关于统一管理党、政档案工作的通知》,明确规定了党政档案统一管理的原则。

A.1956年B.1957年C.1951年D.1959年【参考答案】: D7.以研究档案管理中具有普遍性规律的具体问题、具体原则和具体方法为对象的档案学学科门类是()。

A.档案学应用理论B.档案学原理C.档案学基础理论D.档案学应用技术研究【参考答案】: A8.文件的两重代价学说是由以下哪位学者提出()A.XXXB.XXXC.XXX.XXX【参考答案】: A9.研究档案信息的编辑、加工及出书工作的理论、准绳和办法的学科是()。

A.档案管理学B.档案学原理C.档案编纂学D.档案鉴辨学【参考答案】: C10.下列那部文献首次提出了档案学应当是一门独立科学的见解()A.《综合报告——怎样才算一个完美的登记室》B.《登记室及其机构和管理》C.《关于档案馆的科学》D.《档案整理处的任务及其初步工作》【参考答案】: C【参考答案】: C12.以下哪项不属于档案业务技术标准()A.存储压缩格式数据交换标准规范B.网络安全等级划分标准C.数据加水印技术规范D.系统软硬件设施技术标准【参考答案】: B13.档案行政法规的制定主体是()。

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[A.]
[B.]
[C.]
[D.][ 试题解析,运用所学知识完成作答 ]
正确的答案是:B
13. 档案法规定,各级国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起[A.]随时
[B.]满 40 年
[C.]满 30 年
[D.]50年
[ 试题解析,运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:C14. 人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称是 () 。
[A.]社会对档案的客观利用需求
[B.]档案自身的特点
[C.]档案的来源
[D.]档案内容
[ 试题解析,运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:AB
23. 欧洲档案学理论形成的主要标志是提出并实践了档案学的三种思想理论
[A.]档案馆事业是国家的一项独立事业
[B.]档案开放原则
[C.]档案尊重全宗原则
[D.]档案事业要实行集中管理的原则
[B.]
[C.]
[D.]
()
综合报告——怎样才算一个完美的登记室》 登记室及其机构和管理》 档案整理处的任务及其初步工作》 关于档案馆的科学》
[ 试题解析,运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:D
20. 档案是已经形成的而不是尚未形成的东西,这点体现档案基本涵义中的[A.]社会性
[B.]确定性
[C.]原始记录性
[C.]40
[D.]30
年代 年代 年代 年代
[ 试题解析,运用所学知识完成作答 正确的答案是:D
10. 在进行档案工作标准体系建设过程中, 必须注意使标准能在一定时空范围内保持相对稳定 性,[A.] [B.] [C.] [D.]
[ 试题解析,运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:B
这体现了档案工作标准的 ()
[ 试题解析,运用所学知识完成作答 ]
正确的答案是:ABD24. 综合档案馆的基本任务主要有 ()
[A.]积极地开展档案资料的利用作用
[B.]接收与征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资 料、科学地管理
[C.]参与编史修志
[D.]保存民国时期各个政权中央机构的档案
[ 试题解析,运用所学知识完成作答 ]
试卷总分 :100 得分 :100 一、单选题 ( 共 20 道试题 , 共 40 分) 1.据现有材料记载, “档案”一词最早出现在[A.]殷商
[B.]明末清初[C.]唐宋
[D.]两汉
[ 试题解析,运用所学知识完成作答 正确的答案是:B
() 时期。
2. 迄今我国所发现的最早的档案是
[A.]
[B.]
适时性原则
继承性原则
统一性原则 优化原则
11.() 年发布的《关于统一管理党、政档案工作的通知》 则。
[A.]1959年
[B.]1957年
,明确规定了党政档案统一管理的原
[C.]1956年
[D.]1951年
[ 试题解析,运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:A12.1790 年成立国家档案馆和地方档案馆,构成档案资源的分级管理系统或层次结构系统, 标志着世界范围内档案馆事业开始的国家是 ()
[Dቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ]凭证价值
[ 试题解析,运用所学知识完成作答 ]
正确的答案是:C
又启发和指导当今的生活” 这
18. 档案对现实的社会实践活动所具有的有用性,称为档案的
[A.]长远价值
[B.]现实价值
[C.]对于社会的价值
[D.]凭证价值
[ 试题解析,运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:B
() 。
19. 下列那部文献首次提出了档案学应当是一门独立科学的见解[A.]
[C.]
[D.]
() 档案。
陶器 结绳 甲骨 刻契
[ 试题解析,运用所学知识完成作答 正确的答案是:C
3. 我国具有代表性的铁质钟鼎文档案大约始于
[A.]秦汉
[B.]殷商
[C.]春秋
[D.]周代
[ 试题解析,运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:C
() 时期
4. 中国原始文字记录的产生时间可能距今有[A.]6000 [B.]5000
[B.]系统软硬件设施技术标准
[C.]数据加水印技术规范
[D.]存储压缩格式数据交换标准规范
[ 试题解析,运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:A
7. 属于国家所有的馆藏档案由 () 公布。[A.] [B.] [C.] [D.] [E.]
档案行政机关 档案研究人员 形成单位 国家授权的档案馆 利用者
[C.]4000 [D.]3000
()
多年 多年 多年 多年
[ 试题解析,运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:B
5. 巴勒摩石碑是现存 () 最古老的年代纪。[A.]意大利
[B.]巴比伦
[C.]埃及
[D.]印度
[ 试题解析,运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:C
6. 下列哪项不属于档案业务技术标准 ()[A.]网络安全等级划分标准
[D.]历史性
[ 试题解析,运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:D
()
二、多选题 ( 共 5 道试题 , 共 10 分 )
21. 档案工作的效益区别于其他工作的基本特点主要有()
[A.]隐蔽性
[B.]社会性
[C.]滞后性
[D.]实践性
[ 试题解析,运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:ABC
22. 档案价值是由两个方面的基本因素构成的,包括
[A.]科学管理档案
[B.]对本机关的归档工作指导和监督
[C.]向档案馆移交有保存价值的档案
[D.]为本机关提供档案信息服务
[ 试题解析,运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:D
17.“每个国家的档案既保留了过去活动的踪迹和走过的道路,
句话主要揭示了档案的 ()
[A.]长远价值
[B.]现实价值
[C.]情报价值
[ 试题解析,运用所学知识完成作答 正确的答案是:D
8.()
[A.]
[B.]
[C.]
[D.]
从根本上决定着档案工作的质量。 社会档案意识 档案的内容及价值 归档工作质量的好坏 信息技术的运用与否
[ 试题解析,运用所学知识完成作答 正确的答案是:C
9. 我国档案教育始于 20世纪 ()
[A.]60
[B.]50
[A.]科技档案
[B.]电子档案
[C.]文书档案
[D.]专门档案
[ 试题解析,运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:D
15. 各级档案行政管理机构与同级档案馆(室) 之间,具有 () 关系。
[A.]没有关系
[B.]档案交接
[C.]工作协作
[D.]业务指导
[ 试题解析,运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:D16. 档案室工作的基本出发点是 () 。
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