办公设备及低值易耗品管理规定
某公司办公设备及低值易耗品管理制度
某公司办公设备及低值易耗品管理制度第一章：总则第一条为规范公司的办公设备及低值易耗品的购置、使用和维护管理，提高公司的资源利用效率，制定本管理制度。
第二条办公设备及低值易耗品是指日常办公工作中所需要使用的办公设备和易耗品，包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传真机、办公用纸、笔、墨盒等。
第三条本管理制度适用于公司员工在工作期间使用、维护、处置公司办公设备及低值易耗品的相关事宜。
第四条公司应当建立相应的办公设备及低值易耗品管理制度，明确工作人员的责任和义务。
第五条公司应当制定相应的采购策略，包括设备的品牌、型号、技术参数以及预算等。
第二章：设备采购第六条公司应根据实际需求和预算规划，制定设备采购计划。
采购计划应当明确设备的数量、型号、规格、采购方式等内容。
第七条设备采购应当按照公司的采购流程进行，必须经过采购部门的审批，确保采购过程的透明、公正。
第八条设备采购应尽量选择具有保修服务的厂家，保证设备的质量和维修服务。
第九条设备采购完成后，采购部门应当做好设备的登记和台账管理，明确设备的编号、品牌、型号、购买日期、使用部门等信息。
第三章：设备使用与维护第十条设备使用应当按照相应的操作规程进行，严禁非正常使用设备。
第十一条对于设备的维修保养，公司应当定期进行检查和维护，确保设备的正常使用。
第十二条对于低值易耗品的管理，公司应当统一采购、分发，并做好相应的登记和台账管理。
第十三条对于设备的维修保养，工作人员应当及时上报并配合维修部门进行维修。
第十四条设备报废时，应当报废审批部门进行审批，并按照公司的相关规定进行处置。
第四章：责任与制度执行第十五条公司应当明确设备管理人员的职责和义务，并对其进行相关培训。
第十六条公司应当建立健全设备管理责任追究机制，对违反管理制度的人员进行相应的处罚。
第十七条每年应当对设备的使用情况进行综合评估，制定相应的改进计划。
第十八条公司应当定期组织各部门的设备使用人员进行培训，提高员工的设备使用能力和管理水平。
低值易耗品管理规定
武钢建工集团建设公司低值易耗品管理规定为了加强公司低值易耗品管理，降低公司管理成本，对公司办公用品、办公生活用具及各类小型生产用具等资源进行合理调配，充分使用，实现效益最大化，特制定本规定。
第一条、适用范围及主管职责1、本规定适用于公司各直属单位。
2、公司综合办公室是低值易耗品的主管单位。
第二条、低值易耗品的界定1、办公用品包括各类照相机、计算机、打印机、传真机、电话机、办公桌（椅）等。
2、办公生活用具包括各类空气调节器、电扇、饮水机等。
3、小型生产机具包括各类小型电焊机、电钻、潜水泵等。
4、其他低值易耗品。
第三条、低值易耗品的购置与调拨1、各部门、工程处、直属项目部对低值易耗品的需求计划提出专题报告，报公司综合办公室。
2、综合办公室统筹考虑公司低值易耗品资源，审定需求计划并签署意见后报公司设备主管经理批准。
3、按照公司批准的采购计划，综合办公室或专业工程处、直属项目部统一组织采购。
4、新组建的公司直属项目部需要从其他公司项目部或其他单位调拨低值易耗品时，需办理调拨手续，填写附表l《低值易耗品调拨申请审批单》。
5、工程处购置的低值易耗品，原始凭证交工程处财务；公司部门、项目部购置的低值易耗品，原始凭证除交相关财务外，需交公司综合办公室有关复印件。
6、低值易耗品的购置费用报销必须有公司综合办公室签字认可，否则财务不予报销。
驻外项目部发票可不经过办公室签字，但其会计管理人员须按要求填写低值易耗品管理台帐，并通过公司网络上传公司资产管理人员或计算机信息员，否则财务不预报销。
7、公司员工岗位变动时，低值易耗品保留在原单位,便于管理。
第四条、低值易耗品的验收与使用1、购置、调拨的低值易耗品均需如实分类登记入帐，填写附表2《低值易耗品登记台帐》。
注明本工程处、直属项目部低值易耗品的型号、规格、购置或调拨时间、物资编号、原值或净值等有关该低值易耗品的原始资料。
2、低值易耗品中确有必要按照固定资产进行管理的，还必需办理有关固定资产手续。
低值易耗品及办公用品管理规则
湖北天马置业有限责任企业低值易耗品及办公用品管理规则目录第一章总则第二章低值易耗品及办公用品管理机制第三章附则第一章总则第一条【本规则旳宗旨和根据】为规范湖北天马置业有限责任企业（如下简称企业）低值易耗品与办公用品管理工作, 本着厉行节省旳原则制定本规则。
第二条【本规则旳合用范围】本规则合用于我司所有部门, 低值易耗品及办公用品管理有关事宜可参照本规则执行。
第三条【低值易耗品及办公用品旳主管部门】企业所有低值易耗品及办公用品由企业办公室统一采购与管理, 并按照保障办公原则为员工配置有关办公用品。
第二章低值易耗品及办公用品管理机制第四条【低值易耗品及办公用品旳定义】本规则所称低值易耗品及办公用品包括单位价值不不小于元（不含元）旳工具、器具、办公用品、办公用品等, 重要包括如下四类:（一）按照固定资产进行管理旳低值易耗品与办公用品, 如: 小型办公设备、电器、办公桌椅、衣柜（500元以内旳）等；（二）办公自动化设备及耗材, 如: 硒鼓、墨盒、碳粉、复印纸、移动存储设备等；（三）一般耐用消耗品, 如: 签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、剪刀、美工刀、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、文献夹、文献架、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、电池、订书钉、插线板等；（四）其他物品, 如：茶叶、咖啡豆、牛奶、咖啡糖、节日装饰物、生日礼品及其他礼品等。
第五条【申请程序】（一）各部门应根据工作需要结合本部门年度预算, 于每季度末25日（即: 3月25日、6月25日、9月25日、12月25日）之前填写《办公用品申购申请表（计划）》（附件一）申请办公用品, 经部门负责人签字同意后, 交办公室汇总、初审, 并报财务部年度费用预算审核后统一采购, 采购期一般为每个季度开始旳5个工作日内, 如遇节假日往后顺延。
（二）如因实际工作需要, 申请除基本用品之外旳低值易耗品及办公用品, 必须填写《办公用品申购需求表》（见附件二）申请, 经部门负责人、办公室负责人、财务负责人和企业负责人审批后, (单笔元如下)交办公室采购, 单笔元以上（含元）办理采购询价流程。
办公用具及低值易耗品管理制度
办公用具及低值易耗品管理制度为加强对办公用具和低值易耗品的管理，严格控制行政费用开支，特制定本制度。
一、办公用具及低值易耗品范围：办公用具及低值易耗品指不作为固定资产核算的各种家具、用具、办公设备等：1）办公用具主要包括：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、档案柜、文件柜、保险柜等。
2）办公设备主要包括：电脑、空调、打印机、传真机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机、测量仪器等检验工具。
3）低值易耗品主要包括：饮水器、冰柜、蒸箱、炊具、餐厅用具、床及床垫等。
日常办公用品及消耗品不包括在上属范围。
二、办公用具及低值易耗品的管理1、管理责任划分：所有办公用具及低值易耗品由集团工作部建立台账，统一管理和调配。
管理实行分层、分级管理，各级要列出资产清单，确定管理部门及资产保管责任人，明确责任，丢失赔偿。
即：以2016年3月份资产清查为建立台账的依据，集团工作部建立集团公司和各分子公司的资产台账，对每个部室及各分子公司签订资产管理责任书；各分子公司要按照资产的存放地点、使用人等，建立本公司的资产明细台账。
并且对每个科室、每个房间的资产填制“中房公司财产登记卡”，由直接使用人签订财产管理责任。
而且各级将总账与明细定期进行清查、核对，加强使用部门的管理责任，防止丢失或化为私有。
2、资产转移即调拨：各部门、各单位如需将办公用具及低值易耗品进行转移或调拨，应填制“集团内部资产调拨单”。
资产调拨单一式三联，分别由转出部门、转入部门、集团工作部各执一联，集团工作部要根据资产调拨情况及时变更资产资产管理明细台账。
各分子公司内部调拨或转移，由各分子公司自行做好资产的变更登记。
3、资产交接：职工调离公司，必须将自己使用或经管的办公用具和低值易耗品移交管理部门，如有丢失或损坏，折价赔偿，并通知财务部门从工资中扣除。
4、资产的报废与清理：在用办公用具及低值易耗品确需报废时，由本部门提出申请，经集团工作部、财务部门鉴定，符合报废条件的方能报废。
办公设备及低值易耗品管理制度(5页)
办公设备及低值易耗品管理制度一、管理制度概述办公设备及低值易耗品是办公室中必不可少的资源，对于企业的正常运作具有重要意义。
为了有效管理这些资产，制定一套科学的管理制度是必不可少的。
本文将介绍办公设备及低值易耗品管理制度的建立与执行。
二、管理范围办公设备管理范围涵盖所有公司内部办公使用的设备，例如电脑、打印机、复印机等。
低值易耗品管理范围包括办公用品、文具、清洁用品等。
管理制度应对这些设备和易耗品进行统一管理，确保其有效利用和保管。
三、管理责任1.设备管理责任–经理层负责设备采购和更新计划的制定；–部门经理负责设备使用情况的监控和评估；–员工负责按照规定正确使用设备并保持设备的良好状态。
2.易耗品管理责任–设立易耗品管理人员，负责易耗品的采购、分发和库存管理；–各部门负责合理使用易耗品、避免浪费。
四、管理流程1.设备采购流程–制定设备采购计划；–调研市场，选择合适的设备供应商；–提交采购申请，经理审批后进行采购；–收到设备后进行验收并登记入册。
2.设备维护流程–定期对设备进行维护检查，保证设备正常运转；–出现故障时及时维修或更换设备。
3.易耗品管理流程–制定易耗品采购计划；–根据需求购买易耗品；–统一管理易耗品库存，避免过度购买。
五、管理措施1.设备管理措施–设立设备台账，记录设备使用情况；–制定设备报废标准，定期淘汰老化设备。
2.易耗品管理措施–定期盘点易耗品库存，确保库存准确性；–制定易耗品使用规范，避免浪费和滥用。
结语办公设备及低值易耗品是企业办公活动中的重要资源，建立科学的管理制度能有效提高这些资源的利用率，减少浪费，提高企业的运作效率。
通过制定并执行严格的管理制度，可以确保办公设备及低值易耗品的合理使用和保管，更好地满足企业办公需要。
办公低值易耗品管理制度
办公低值易耗品管理制度一、总则1、为加强公司办公低值易耗品的管理，规范采购、使用、保管和报废等环节，有效控制成本，提高资产使用效率，特制定本制度。
2、本制度适用于公司各部门及全体员工。
二、定义与分类1、办公低值易耗品是指单位价值在规定限额以下，使用期限较短，容易损耗，不作为固定资产核算的各种办公用具、设备等。
2、办公低值易耗品分为以下几类：办公用品：如笔、纸、文件夹、订书机、胶水等。
办公设备配件：如打印机墨盒、硒鼓、鼠标、键盘等。
劳保用品：如工作服、手套、口罩等。
其他低值易耗品：如清洁用品、茶叶、纸杯等。
三、采购管理1、各部门根据实际需求，填写《办公低值易耗品采购申请单》，注明所需物品的名称、规格、数量、预计单价等信息，经部门负责人审核签字后，提交给采购部门。
2、采购部门根据各部门的申请，结合库存情况，制定采购计划。
采购计划应遵循“货比三家、质优价廉”的原则，选择合适的供应商进行采购。
3、采购金额在_____元以下的，由采购部门负责人审批；采购金额在_____元以上的，需报分管领导审批。
4、采购完成后，采购人员应及时办理入库手续，填写《入库单》，并将采购发票、入库单等相关凭证交财务部门入账。
四、库存管理1、设立专门的仓库或存放区域，用于存放办公低值易耗品。
仓库应保持干燥、通风、安全，物品分类存放，便于管理和查找。
2、仓库管理员负责对入库的办公低值易耗品进行验收，核对物品的名称、规格、数量、质量等是否与采购申请单和采购发票一致。
验收合格后，办理入库手续，登记库存台账。
3、定期对库存进行盘点，确保账实相符。
发现库存短缺或积压等情况，应及时查明原因，并采取相应的处理措施。
4、建立库存预警机制，当某种办公低值易耗品的库存数量低于设定的最低库存时，及时通知采购部门进行采购。
五、领用管理1、员工根据工作需要，填写《办公低值易耗品领用申请单》，经部门负责人审批后，到仓库领取所需物品。
2、仓库管理员根据领用申请单，发放物品，并在库存台账上进行登记，注明领用部门、领用人、领用数量等信息。
低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_
低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定低值易耗品及办公用品管理规定，欢迎参阅。
低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;第四步：董事长签核;第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。
对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定加强公司固定资产及低值易耗品的使用、维护管理,防止公司资产的流失,在降低其购置、使用和消耗成本的同时,提高使用效率,保障各使用部门日常工作及经营活动的需要,特制定本规定。
(一)、定义固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单价在2000元以上并且使用期限为超过二年的,也应作为固定资产。
低值易耗品:不具备上述条件的物品为低值易耗品一次推销,一次推销。
(二)、采购及领用1、各部门所需的固定资产或低值易耗品,需提前向办公室报批,经审核确属工作需要,办公室报月支出预算计划,经总经理审批方可购置。
无购置预算计划的,属零星紧急采购的物品,经总经理批准后,交办公室统一采购。
2、办公室对所需物品的采购应进行货比三家,在确保供货质量及价格适宜后,进行购置。
3、对批量、高值、专业技术强、专门设计定做和有特殊要求的采购物品,须经总经理及有关部门审核确认后,派专人负责协助办公室实施采购,其他有特殊要求的采购物资,必须履行合同评审程序,签定供货合同后方可实施采购。
4、领用程序本着简捷、有效、规范的原则,每月20号之前各部门填写所需物品的《申购计划书》,办公室根据各部门的《申购计划书》的要求及库存情况,进行购置,各部门按照审核批准后的《申购计划书》中的物品进行领用。
领用及发放时必须要签字登记;办公室每季度将各部门的办公费用总额统计后上报总经理并下发至各部门。
(三)、保管及维护1、对购进的固定资产,办公室负责及时建立固定资产卡片及入库单,注明购进日期、生产厂家、使用部门等。
2、办公室与财务部定期共同对固定资产及低值易耗品进行盘点、清查,保证帐、卡、物相符,年终要进行一次全面盘点,对报废、毁损的固定资产应查明原因,按财务部有关规定及时处理。
低值易耗品管理规定固定资产及低值易耗品的管理细则:1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。
办公设备及低值易耗品管理制度
文件制修订记录1.0目的为有效地管理和使用公司的办公设备及低值易耗品，实现规范有序和可控管理，特制定办公设备及低值易耗品管理制度。
2.0适用范围本办公设备及低值易耗品管理制度适用于公司。
3.0术语定义3.1办公设备本制度所称办公设备是指计算机、计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机、传真机、POS机等属于固定资产管理范畴的办公设备。
3.1低值易耗品1）低值易耗品是价值在2000元以下、使用年限在一年以内不能作为固定资产的物资。
2）低值易耗品的分类，低值易耗品按其在生产经营过程中的作用可分为：——工具——办公用具（笔、纸、电池、订书钉、打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等）——工作服——其他用品4.0管理职责与程序4.1管理职责1、信息技术中心信息技术中心负责（如计算机、软更硬件、网络设施、复印机、传真机、POS 机等）电子信息化用品的选型、购置、验收、安装维护、维修、培训以及各种数据库的安全防护及保密工作，负责对各公司各部门计算机使用人员提供技术支持。
2、人力资源中心1）人力资源中心及各公司行政部负责办公设备的使用检查。
2）行政部负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。
3、各职能部门各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常维护与保养，其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养。
各部门申请的属于固定资产类别的办公设备购置、增减、变动处置执行《固定资产管理制度》有关规定，由行政部负责办理。
4.2办公设备管理1、办公设备采购1）由设备使用部门提出申请，填写“办公设备及低值易耗品申购单”（见附件一），经各职能部门负责人审核并签字确认后，报信息技术中心组织审批。
2）信息技术中心对于各种非固定资产管理范畴的计算机类信息化物品直接签批，属于固定资产管理范畴的审核后送常务副总裁以上领导审批，获批准后，安排人员进行采购。
3）非计算机及信息化办公设备采购，由人力资源中心审核，按资金审批权限组织签批，安排行政部专人采购。
办公设备及低值易耗品管理制度
办公设备及低值易耗品管理制度一、总则1.为了规范和管理公司的办公设备及低值易耗品，提高资产利用效率，节约成本，制定本管理制度。
2.本制度适用于公司的所有办公设备及低值易耗品的管理和使用。
二、管理责任1.公司设备管理人员负责全面管理公司的办公设备及低值易耗品。
具体职责包括设备的采购、使用、报废等管理工作。
2.公司的员工应按照相关规定正确使用公司的办公设备及低值易耗品，并保证设备的安全和正常运转。
三、设备采购1.设备采购需根据公司的需求和预算进行，需经过设备管理人员审核和领导批准。
2.设备采购应选择质量可靠、性能稳定的产品，符合国家或行业标准，并考虑到设备的维修保养和部件的便捷性。
3.设备采购要和供应商签订合同或购买协议，明确设备的数量、型号、价格等，并保存相关文件。
四、设备领用与归还1.员工需要领用设备时，必须填写设备领用申请表，并经过设备管理人员的审核后才能领用。
2.设备领用后，员工应妥善保管设备，并按照规定的用途使用。
3.设备领用期限一般不超过一个月，如有需要延长领用期限，需提前提出申请并获得设备管理人员的同意。
4.设备使用完成或不再需要时，员工应按时归还设备，并填写设备归还报告。
设备管理人员应进行验收，并核实设备的完好性和完整性。
五、设备维修与保养1.设备管理人员负责设备的定期维修保养工作，包括设备的清洁、润滑和标准化检查等。
2.员工在使用设备过程中发现设备出现故障或异常情况时，应立即向设备管理人员报告，并配合修理。
3.设备管理人员应及时安排维修人员进行维修，维修过程中需记录维修情况和费用，并保存相关文件。
六、设备报废与清理1.设备管理人员负责设备报废的工作，报废标准包括设备属于无法修复的损坏品、设备已过使用寿命、设备已不再适用于公司需求等。
2.设备报废前需填写设备报废申请表，并经过设备管理人员的审核后才能报废。
3.报废的设备需进行销毁或安全废弃处理，记录相关信息并保存相关文件。
4.设备报废后的场地需进行清理，保持整洁和安全。
《低值易耗品、办公用品管理办法》
低值易耗品、办公设施设备管理办法第一章总则第一条为规范公司低值易耗品、办公设施设备（以下简称“低值易耗品”、“办公设施设备”）的采购及领用管理，提高低值易耗品及办公设施设备的使用效率，根据公司《采购管理办法》及相关采购权限和管理规定，特制订本办法。
第二条本办法所指低值易耗品，指在公司内部，为支持各项工作的正常开展所配备的办公物资，一般单价不超过50元，不计入固定资产的低值消耗品。
1.办公工具类:订书机、订书针、起钉器、笔筒、剪刀、计算器、打孔机、裁纸刀、剪刀、工笔刀等可公用、共用的物品。
2.办公用品类：笔记本、档案袋、文件筐、签字笔、笔芯、胶水、固体胶、橡皮、胶带、文件夹、文件盒、文件筐、文件架、抽杆夹、回形针、大头针、便签纸、燕尾夹、电池等一次性消耗类物品。
3.纸质类：复印纸、桌签纸、复写纸等。
4.其他用品等。
第三条本办法所指办公设施设备为除生产物料、科研仪器、测量设备之外的办公用软硬件设施设备。
1.硬件类：办公电脑、打印机、墨盒碳粉、复印机、传真机、电话机等；2.软件类：操作系统、杀毒软件、OA系统、财务系统等；3.家具类：办公桌椅、文件柜等。
4.其他用品第四条低值易耗品、办公设施设备采购部门归口总经办，由总经办统一采买、调拨使用，严禁私自采买、不经审批挪用，采购采取定时、集中、按需采购的原则。
第五条本办法适用于总部各部门。
第二章低值易耗品、办公设备采购第六条低值易耗品采购以部门为单位，于每月15日前提交采购需求申请表至总经办采购人员处，采购需求申请须由部门负责人签字确认。
第七条办公设施设备采购申请须由分管领导签字确认，电子类设施设备交由保密办信息化管理人员对设备性能和配置做出评估，至少提前15日，交由总经办进行采购。
第八条家具类采购需至少提前1个月提出采购需求申请，采购需求申请须由分管领导签字确认。
第九条办公设施设备由需求部门申请，总经办根据各部门采购需求，结合库存和使用现状，根据实际所需进行采购，可对各部门低值易耗品及办公设施设备采购数量和用品品目进行核减，超出采购范围或无匹配物品的及时反馈需求部门。
办公设备及低值易耗品管理制度
设备定期维护
定期对办公设备进行维护保养，保 证设备的正常运行。
安全使用宣传
通过宣传教育，提高员工的安全意 识，确保设备使用安全。
信息保密管理
保密协议
信息加密
要求员工签署保密协议，对公司的机密信息 进行保密。
对重要信息进行加密处理，防止信息泄露。
信息备份
信息安全性审计
定期对重要信息进行备份，确保信息的安全 性。
长期处于良好状态。
损坏赔偿
03
对于故意损坏或不当使用导致损坏的设备，按照相关规定进行
赔偿处理。
03
存放和使用环境及保养要求
存放环境
整洁、干燥
办公设备应存放在整洁、干燥的环境中，避免潮湿和尘土污染。
避免阳光直射
显示器等液晶屏幕类办公设备应避免阳光长时间直射，以防损坏 。
安全位置
办公设备应放在安全的位置，避免摆放在易燃、易爆或高磁场环 境中。
定期进行信息安全性审计，及时发现和处理 信息安全风险。
THANKS
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采购管理
1 2
采购计划
各部门根据实际需要，提前制定采购计划，并 在规定时间内报送至行政部。
市场调研
行政部进行市场调研，了解相关设备的性能、 价格等信息，为采购决策提供依据。
3
采购流程
行政部汇总各部门的采购需求，统一进行采购 ，确保采购过程公开、公员工在领用办公设备及低值易耗品时，需填写领 用申请单，注明领用原因和数量等信息。
办公设备及低值易耗品管理 制度
xx年xx月xx日
目录
• 引言 • 办公设备及低值易耗品的管理 • 存放和使用环境及保养要求 • 安全与保密管理
01
引言
目的和背景
办公设备及低值易耗品管理制度
办公设备及低值易耗品管理制度1.前言本文主要介绍企业办公设备及低值易耗品的管理制度，旨在规范公司内部的资产管理流程，提高资产利用效率，防止资产损失或滥用等问题，并对管理制度的执行做出具体的细则规定。
2.管理范围办公设备管理的范围主要包括以下几个方面：2.1 电脑设备主要包括台式、笔记本电脑及相关配件，如键盘、鼠标、显示器、耳机等。
2.2 通讯设备主要包括手机、座机等通讯设备。
2.3 办公用具及低值易耗品主要包括印章、纸张、笔、笔记本等。
3.管理要求为了规范公司内部的资产管理流程，提高资产利用效率，防止资产损失或滥用等问题，公司应制定以下管理要求：3.1 设备的采购与归还流程公司应规范设备采购与领用流程，对于需要采购设备的需求部门，必须经过合理的申请流程，流程包括申请员工填写申请表格、提交给申请上级审核、审批后上报设备采购部门，设备采购部门负责采购设备，并安排发送到相应部门。
另外，对于设备的归还，需要严格按照规定时间进行归还。
3.2 资产编码及台账登记对于被采购的设备，公司应统一制定设备编码规范，对设备逐一进行编码，并建立相应的台账，对设备的采购、领用、归还等情况进行记录。
对于被编码的设备，必须在设备上贴上相应的标签，并在台账中进行登记。
3.3 设备的使用及维护管理公司应规范设备的使用及维护管理，对于每个设备的使用人员，必须对设备进行定期的维护保养，防止设备出现故障导致设备报废或损坏。
另外，对于非本部门设备的使用需求，必须向设备所在部门咨询并申请使用。
3.4 办公用具及低值易耗品的管理对于办公用具及低值易耗品的管理，公司应切实做好分类管理，对于易耗品，采购需求必须向物尽其用，避免浪费。
对易耗品的采购、领用及报废必须经过审批程序，并记录至相关台账中。
3.5 档案及备忘录的管理针对文件、文件夹、备忘录、印章等办公用品进行统一的管理，制定相应的流程，严格遵守公司内部保密协议，根据档案管理规定配备专人管理档案。
低值易耗(办公用品)管理办法
低值易耗品（办公用品）管理办法第一章总则第一条为加强公司低值易耗品（办公用品）管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，结合公司实际，制定本管理办法。
第二条本办法特指的低值易耗品包括：（一）管理用品：指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。
如文件柜、打印机、办公桌、办公椅、笔记本等。
（二）劳动保护用品：指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。
（三）其他低值易耗品：指不属于以上各类的低值易耗品。
如窗帘、暖水瓶、垃圾桶、公车清洗用品等。
第二章管理体制第三条各部门（子公司）为低值易耗品的采购、管理部门，综合办为采购监督部门。
第四条公司各部门（子公司）办公室应设立物品明细账和库存统计表进行管理。
第三章低值易耗品的申购第五条低值易耗品申购实行审批制度，申请人提出后，经部门负责人同意、分管领导批准后，交各部门采购人员购买。
第六条采购人员要本着货比三家、质优价廉的原则进行购买，购物时应由两人以上办理，并同时在经手人处签字。
第七条 如采购物品需要统一、标准，则由综合办汇总各部门需求，由综合办统一购置。
第四章 低值易耗品的管理第八条 领取低值易耗品要填写领用登记表，以控制浪费。
第九条 非一次性消耗低值易耗品（办公用品）要建立台账，明确使用部门或使用人，便于调配和循环利用。
第十条 公司各部门（子公司）应本着节约的原则领取、使用低值易耗品，严禁带回家私用。
办公家具、设备如有故障或损坏，经维修仍无法使用的，应以旧换新。
附件：低值易耗品采购流程1、采购额低于2000元的采购流程：2、采购额大于2000元的采购流程：。
固定资产、低值易耗品、办公用品管理规定
固定资产、低值易耗品、办公用品管理规定第一章固定资产第一条固定资产范围包括：第二条单位价值在2,000元以上且使用年限在一年以上的物品，包括台式电脑、笔记本电脑、车辆、电话、办公家具及各种办公设备等。
第三条随计算机一次性配备的主要配件，包括硬盘、内存、光驱、网卡等，按固定资产进行管理。
但之后新增的配件，按低值易耗品管理，包括内存、鼠标等。
第四条管理职责：1.管理部门：2.财务部负责大厦固定资产的日常管理，设专人管理，负责大厦固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。
每年一次对固定资产进行清查整理。
3.招标采购部应协助财务部做好固定资产的管理工作，并建立固定资产登记表，于每年12月与财务部的固定资产台账进行核对，以达到账实相符。
在清查过程中，发现短缺、残损等情况，分别查明具体情况及责任人，单独填写清查记录，弄清原因，并提交处理意见，写出清查报告。
4.使用人：固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。
5.采购人：大厦本部的固定资产由招标采购部统一购买。
6.固定资产的采购应在一个星期内完成。
第五条固定资产管理流程：1.申请：需使用固定资产的部门或员工首先填写“固定资产管理表”。
2.固定资产使用提出申请后由该部门经理审核，由招标采购部审核后报总经理批准；3.招标采购部负责固定资产的管理工作；4.库房管理员接到固定资产管理表后，要进行编号；5.调配：库房管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。
如可以调配，通知申请人领取，申请人须在固定资产管理表上签字确认。
6.如大厦现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求，则进行购买。
购买由招标采购部负责，要依据申请人的要求，向三家供货商询价，并由招标采购部经理最后确认供货商。
7.新购置的固定资产到货后，库房管理员和申请人应共同查验清点，清点无误后，办理相应入库手续。
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办公设备及低值易耗品
管理规定
集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
办公设备及低值易耗品管理制度
第一章总则
第一条为有效地管理和使用四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)的办公设备及低值易耗品，实现办公设备的规范有序可控管理，合理安排办公用品的使用，特制定本制度。
第二条本制度中的办公设备特指宏华公司使用的计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理范畴的办公设备。
低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
第三条本制度适用于宏华公司，子公司可参照执行。
第二章职责分工
第四条研发中心信息管理组负责组织和规划宏华公司及子公司的信息化建设，负责宏华公司所有计算机软硬件系统的选型、验收、安装维护及维修，各种数据库的安全防护及保密工作，负责对宏华公司各部门计算机使用人员提供技术支持。
第五条各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常维护与保养，其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养。
第六条宏华公司各部门办公设备的购置、增减、变动处置执行《固定资产管理制度》有关规定，由资产物业部负责办理。
第七条公司办公室负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。
第三章办公设备管理
第八条办公设备采购
由设备使用部门提出申请，填写“办公设备及低值易耗品申购单”（见附件一），经各公司\职能部门负责人审核并签字确认后，报资产物业部审批，资产物业部主任对于各种非固定资产管理范畴的物品直接签批，属于固定资产管理范畴的物品审核后送总经理审批，获批准后，安排人员进行采购。
第九条办公设备验收、建档
采购回来的办公设备，资产物业部负责设备质量的验收并建立相应的技术档案，明确设备使用责任人及设备的状态及性能，及时维修及更换出现故障的办公设备。
对于属于固定资产管理范围的办公设备由使用部门办理固定资产进固手续。
第十条办公设备维护
各种办公设备由使用人负责保管，保证设备始终处于整洁、无灰尘的状态。
任何人不得私自拆卸办公设备、更换配置、随意搬离办公地点。
若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备必须交还公司资产物业部封存。
如信息化设备出现故障，必须由信息管理组安排进行维修。
信息管理组定期检查公司各种计算机管理系统数据备份，根据系统应用及网络情况，不断对系统实施各种安全策略和数据保密措施。
第十一条办公设备使用
严禁用办公设备做与工作无关的事情，禁止在电脑上安装各种游戏、复印私人文件、收发私人传真等，对于复印机、传真机的使用，必须登记使用部门、使用时间、文件用纸量等信息，由专管人员进行统计。
各办公室电脑由信息管理组统一安装杀毒软件并做系统备份，一旦出现故障必须由信息管理组处理。
电脑使用人必须由本人设置进入电脑密码，电脑内的信息均属公司机密，不得向公司外部人员泄露，对于复印机、传真机处理过的公司机密文件、传真机用过的印字膜等，必须放入碎纸机或专门销毁处理，如发现泄密及数据丢失，由经办本人承担全部责任。
计算机使用人要做好日常文件的备份工作，特别重要文件资料必须随时备份，公司各季度或年度的资料汇总做成光盘交公司档案室永久保存。
第四章低值易耗品管理
第十二条低值易耗品的采购
公司低值易耗品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊用品经办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写“低值易耗品申购单”，在预算范围以内的用品申购交职能部门主任同意，办公室批准；超出预算范围的用品经职能部门主任同意，办公室审核，总经理批准。
第十三条低值易耗品采购由办公室指定专人负责并采取以下方式：
（1）定点：公司指定大型超市进行物品采购。
（2）定时：每月月初进行物品采购。
（3）定量：设立低值易耗品管理台帐，以准确记录低值易耗品的数量变化，并动态调整，保证常备低值易耗品的库存合理性。
（4）特殊用品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第十四条低值易耗品领用管理
填写办公用品申领单（见附件二），直接向办公室物品保管人员签字领用
第五章附则
第十五条本制度由公司办公室负责制订、修改并解释。
此前宏华公司的相关管理规定，凡与本制度有抵触的，均依照本制度执行。
第十六条本制度未尽事宜，执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。
第十七条本制度经公司总经理办公会审议通过后生效实施。
附件一：低值易耗品申购单
低值易耗品申购单
附件二：办公用品申领单
办公用品申领单。