信息化技术在标准化工作中的应用分析

信息化技术在标准化工作中的应用分析

前言

标准化被世界各国公认为是一门重要的工程与技术科学的基础学科。它跨越了自然科学和社会科学两大范畴，是一门边缘学科，是将科学技术由第一生产力转化为直接生产力而不可缺少和超越的桥梁。

改革开放以来，我国的标准化事业得到迅速发展，基本形成了以国家标准为主体，行业标准、地方标准和企业标准相互协调配套的标准体系，关系国计民生的重要产品标准不断完善，为国民经济现代化建设提供了有力的技术支持。经过不懈的努力，我国的标准化工作虽然取得了显著成绩，在国民经济和社会发展中也发挥了重要作用，但是目前我国在推广方面做得还不够，群众对标准的熟悉程度及企业对标准贯彻执行的力度还没有达到应有的水平。同时因为标准化工作过分依赖手工操作，标准的编制、实施，产品标准化的审查都需要大量的人力和时间，不但效率低，而且容易出现错误。

在当今社会上，计算机技术大量普及和广泛应用，信息技术飞速发展。利用现代信息技术数字化、网络化的特点，将信息化技术运用到标准化工作中，让传统的标准化管理模式逐步向自动化和信息化过渡，采用先进的管理方法和手段，有利于提高标准化工作的效率、监督能力，促进标准的全面贯彻执行。

1应用背景

在标准化管理体系中，将信息技术的应用融入其中，将传统的纸质

管理经验结合信息技术，运用相应的软件程序，实现标准化管理、服务自动化和信息化，将大幅度提高标准化管理工作的效率，实现降本增效的目标。

为了使信息技术在标准化工作中得到充分发挥，要求信息技术能够将数据结构化，建立起数据库，并实现数据库的通用化。同时使各类软件平台统一化，最终达到各类技术文件规范化的目标。目前信息技术在标准化工作中的应用技术已经实现了以下几个方面:

在标准编制方面，标准编辑器的使用使得标准文件格式更加规范化，提高了标准文件审查的效率。在设计手段方面，CAD(计算机辅助设计)已经完全替代了传统的手工制图。采用CAD可提高设计效率和设计质星，使设计人员从繁锁重复的伏案劳动中解放出来，以便将更多的精力投入到新技术的研究和新产品的开发中。在设计文件的管理方面，我们使用了AVIDM系统，确定了有关签署、更改流程，规定了电子图文档模板，明确了分类代码、产品结构构件的标准或规则等，实现了以产品结构为基础的产品数据组织模式，建立了以产品数据为主线的部门协力工作环境，统一了设计平台，通过流程管理实现图文档管理和控制，技术资料的版本和权限得到了有效的控制。在工艺文件管理方面，CAPP系统的投入使用也使标准化工作在信息化道路上迈进了一步。

我所在使用以上信息化技术进行标准化工作以外，还建立了一套自有的信息技术体系，在提高效率完成日常标准化工作之余，也大大降低了由于人工管理而可能产生的问题。

2应用实例

2.1图号管理的信息化

2.1.1建立图号管理系统的必要性

我所设计文件的编号大部分使用十进分类。与隶属编号按照产品的隶属关系进行编号的方法不同，十进分类编号由特征号和顺序号两部分组成，包括企业识别号、级、类、型、种、项、顺序号。由于我所承担的型号任务较多，需要编制大量的技术文件，同时需要管理的设计文件编号的数量也相当庞大。目前整个过程采取手工加纸质记录的方式完成，极大的降低了标准化人员的工作效率，并且容易产生重号、错号等问题。为提高我所设计图号管理的工作效率和准确性，充分利用已有网络信息化平台，使我所设计图号申领工作和流程更方便，急需一套信息化系统进行编码的生成和管理。利用该系统，设计人员可以自主申请设计文件编号，在由标准化人员审核通过之后使用。通过统一的信息平台对各型号的设计文件编号进行管理，也可避免在人工管理中可能出现的种种纸漏。同时在采用信息化公开透明的图号管理方式后，也方便了设计人员对图号进行搜索和查询，为设计工作提供了方便。

2.1.2图号管理系统的基础功能

图号申领

图号管理系统按QJ13A《设计文件的分类编号》的规定，提供人性化界面由设计师自己选择级、类、型、种后确认所选图号并生成顺序号，同时需要记录此图号申领人、所用型号代号及产品代号、申领时

间等相关信息。图号申领界面如下图所示。

图号申领流程如下:

设计人员根据QJ13A确定图号的级、类、型、种编号，选择相应的型号代号和产品代号，并填写产品名称后点击【确认】按钮，系统自动生成顺序号，图号进入待确认状态。

系统根据型号代号发送消息到相应的型号标准化管理员，由相应的管理员对图号信息进行审核，核对无误后审评通过，该图号方可使用。如标准化管理员核对图号信息有误，则拒绝通过该图号，此时该图号返回进入待申领区域，以供下一次使用。

图号管理

设计人员可在图号管理系统中查询本人申请图号的历史记录，并且可以申请注销之前申请的图号。被注销的图号重新进入待申领区，以供下一次图号申领者申领使用。

2.1.3图号管理系统的拓展应用

图号数据的应用

图号数据作为基础数据，在各个科研应用系统中都会使用到。如在搭建产品BOM表时，将图号管理系统与BOM数据关联，就可实现BOM 信息的自动录入与同步更新，相比手工录入更改BOM的方式，工作量大大降低，并且减少了可能产生的错号、漏号的问题。

通借用台账的管理

采用十进制分类编号的某一设计文件需要更改，而此设计文件同时又用于其它产品(被通用)，则应考虑更改后继续适用其它产品的可能

性，若更改后不能继续适用其它产品或其他产品不宜作相应更改时，则更改的设计文件应重新编制，原设计文件予以保留，并转到首次通用产品中去。如整件A中的某部件通用整件B中的某部件，在整件B 中该部件需要更改时，如整件A中的相应部件不宜通用更改后的情况，此时整件B应另外增加新图纸来代替原本被通用的图纸，同时旧图纸转到整件A中去，整件A也要出相应的更改单。

我所承担的战术、运载及卫星型号多、任务重，各型号之间的通借用关系复杂，现有的卡片式通借用关系台账使用时十分不便。此次图号管理系统的建立，可以同时建立通借用关系电子台账，明确型号间的通借用关系，在图纸需要更改时可以利用电子台账快速的查询相应图号的通借用状态，降低了在更改时出现问题的几率。

2.2标准资料的信息化管理

2.2.1本所标准信息管理系统简介

标准信息管理系统是根据我所的标准化工作特点和型号任务研制生产需求，为规范标准化管理和服务，提高技术文件的编制水平，方便各类标准的检索，节约科研经费，充分利用现有资源，使标准化管理上水平，上档次而建立的系统。

我所的标准信息管理系统中现有国家标准284份，国家军用标准5199份，航天工业行业标准5386份，八院标准49份，企业标准883份，其他标准142份。同时标准信息库根据新标准的发布、现有标准的更新及科研工作中的需求进行动态管理，及时更新，保证科研生产工作的有序进行。