时间管理黑洞的方法
时间管理黑化
![时间管理黑化](https://img.taocdn.com/s3/m/ab603295c0c708a1284ac850ad02de80d4d80619.png)
时间管理黑化时间管理是一种重要的技能,可以帮助我们有效地利用时间、提高生产力。
然而,有时候我们可能会陷入时间管理黑化的状态,导致时间变得混乱、无法控制。
本文将讨论时间管理黑化的原因和如何应对。
原因分析1. 缺乏明确的目标一个常见的原因是缺乏明确的目标。
当我们不知道自己想要实现什么,往往就无法合理地安排时间。
没有明确的目标,我们容易陷入无意义的忙碌中。
2. 缺乏优先级意识另一个原因是缺乏优先级意识。
我们常常被琐事和紧急任务所困扰,往往忽视了真正重要的事情。
我们应该学会区分什么是重要的、紧急的,以及什么是不重要的、不紧急的,然后根据优先级来安排时间。
3. 失败的计划和时间估算有时候我们会制定不切实际的计划,过于乐观地估计完成任务所需的时间。
一旦计划失败,我们就会感到沮丧和失望,进而放弃时间管理,陷入无效的状态。
4. 多任务处理在当今快节奏的工作环境中,我们经常需要同时处理多个任务。
然而,多任务处理并不是每个人都能有效完成的。
过多的任务可能导致我们分散注意力,影响工作效率。
应对策略1. 设立明确的目标首先,我们需要明确自己的目标。
设定长期目标和短期目标,并将它们分解为具体的任务和行动计划。
明确的目标可以帮助我们更好地安排时间,并给予我们动力和方向。
2. 制定合理的计划设立目标后,我们可以制定合理的计划。
在计划过程中,要考虑实际情况和可行性,合理估计完成任务所需的时间。
合理的计划可以帮助我们更好地掌控时间,提高效率。
3. 优化时间分配一个重要的策略是优化时间分配。
我们可以使用时间记录工具,记录每天花在不同任务上的时间,然后分析和评估时间分配的合理性。
根据评估结果,进行必要的调整,以提高时间利用效率。
4. 避免多任务处理虽然多任务处理是我们经常需要面对的情况,但如果我们发现自己无法有效地处理多个任务,就应该尽量避免多任务处理。
可以尝试使用时间块的方法,将时间分段用于不同任务,以提高专注度和效率。
5. 学会放松和休息最后,不要忘记放松和休息。
时间管理的五大误区
![时间管理的五大误区](https://img.taocdn.com/s3/m/ce78105253d380eb6294dd88d0d233d4b14e3f03.png)
时间管理的五大误区在现代社会,时间管理成为了人们追求高效工作和生活的必备技能。
然而,许多人在时间管理中常常陷入误区,导致效率低下,甚至心理压力增加。
本文将介绍时间管理的五大误区,并针对每个误区提供相应的解决方法,帮助读者实现有效的时间管理。
误区一:完美主义陷阱许多人在工作和学习中追求完美,往往花费大量时间和精力在细节上,导致时间分配不均。
然而,完美主义只会让人们陷入“时间黑洞”,难以如期完成任务。
解决方法:设定合理的目标和时间表,将大任务分解为小任务,同时明确每个任务的优先级。
避免过度关注细节,学会适度妥协,将有限的时间和精力集中在最重要的事情上。
误区二:拖延症困扰拖延症是许多人在时间管理中普遍面临的问题。
一旦陷入拖延的习惯,时间就会不知不觉地流逝,导致任务积压。
解决方法:制定明确的计划和时间表,将任务分解为小步骤,并设定每个步骤的截止日期。
根据任务的紧急程度和重要性进行优先排序,坚守计划并设定奖励机制来激励自己克服拖延。
误区三:多任务同时进行很多人相信同时进行多项任务可以提高效率,但实际上,这种“多线程”方式往往会导致分心和质量不高的成果。
解决方法:采用番茄工作法等专注技巧,将工作划分为固定的时间块,每个时间块专注于完成一项任务。
避免同时进行多个任务,集中注意力提高工作效率。
误区四:频繁打断和浪费时间在信息爆炸的时代,社交媒体、手机通知等频繁的打断往往让人难以专注于工作,浪费了大量宝贵的时间。
解决方法:及时关闭手机通知,将社交媒体等不相关的应用从工作环境中移除。
设定专注时间,避免被外界干扰,提高工作效率。
误区五:缺乏计划和优先级许多人没有制定明确的计划和优先级,导致任务无法合理分配和处理。
解决方法:每天开始之前,制定一份详细的工作计划,将任务按照紧急程度和重要性进行排序。
随时调整计划,确保任务的合理安排和及时完成。
结语通过避免以上五个时间管理的误区,我们可以更好地规划和管理自己的时间,提高工作和生活的效率。
时间管理的四重境界
![时间管理的四重境界](https://img.taocdn.com/s3/m/2376462b4b73f242336c5f0b.png)
时间管理的四重境界笔者实践GTD时间管理已经有7个月了,期间对GTD的体系有了一些新的理解,也接触了时间管理的一些其他方法,总结一下,可以划分成为四个方面,感觉上是有个顺序的,每一个层次都会更加有效率,所以美其名曰“时间管理的四重境界”。
一. 采用GTD建立时间管理的基础体系很多朋友说自己的时间管理的不好,老是忘事,主要是因为自己的时间管理没有系统。
“好脑子不如烂笔头”,GTD帮助我们将所有的事情都从脑子里面清空出来,整理后按照场景分类,通过对场景、时间、精力和重要性的判断,让你迅速知道马上能够动手做的事情,并在这一段时间内专注于手头上的事情,One by One 的执行To Do list。
这样不容易忘事,而且执行效率非常之高。
首先,GTD帮助我们构建了一个时间管理的执行闭环。
如下图。
在执行的过程中,关键是:(1)事情的完全收集,收集的越全面,系统越可信;(2)To Do list 时间的合理划分,一定要让list中的项目是一旦想做就能动手并能在一个小时内完成的;(3)执行的过程中要专注手中事情,尽快的完成;(4)每周的检视是回顾前期的工作情况,以便改进;(5)更新是产生新的to do list,最终成为闭环图 1 GTD的五个步骤其次,GTD提供了处理事情的一般流程。
这张图很有用,我就不再赘述。
图 2 GTD处理事情的一般流程再次,GTD提供给我们决定“马上能做什么?”的标准。
首要因素是场合是否合适,次要因素是时间够不够和精力是否足够,最后是事情的重要性。
这里的关键是,接下来的时间马上能够做什么,这个主要取决于客观的条件。
重要性是一个主观的提交,应当放在更高的层次上考虑,GTD没有给我们答案,这也是GTD的一个局限性。
关于GTD的详细内容可以参考之前我写的《GTD时间管理原理与实践分享——原理篇》和《GTD时间管理原理与实践分享——实践篇》。
二. 不断的找出自己的时间黑洞如果,已经有了时间管理的系统了,但还是感觉时间被浪费掉了(如果不是工作狂的话),那么这找出浪费时间的“黑洞”是要做的第二个层次的管理方法。
时间管理的黑洞
![时间管理的黑洞](https://img.taocdn.com/s3/m/92c7ea545e0e7cd184254b35eefdc8d377ee1448.png)
时间管理的黑洞导言在现代社会中,时间成为了人们最宝贵的资源之一。
然而,很多人都发现自己陷入了一个无法自拔的时间管理的黑洞中。
他们感觉自己总是忙碌却没有明显的进展,感到时间过得飞快却没有达成自己的目标。
本文将探讨时间管理的黑洞以及如何有效地管理时间。
时间管理的黑洞是什么?时间管理的黑洞是指一个人在日常生活中,浪费了大量时间但没有得到相应的回报或成就感。
这个黑洞常常包括以下方面:1.缺乏优先级:许多人没有明确的优先级和目标,导致他们花费时间在琐碎的工作上而忽视了重要而有价值的事物。
他们不懂得将时间分配到高优先级的任务上,结果导致时间的浪费。
2.拖延症:拖延症是时间管理的黑洞中的一个常见问题。
许多人倾向于拖延重要的任务,将时间浪费在琐碎的事情上,直到最后一刻才开始紧急处理。
这种行为不仅浪费了时间,还导致效率低下和压力的增加。
3.缺乏专注力:在现代社会中,人们经常面临着种类繁多的干扰,如社交媒体、电子邮件等。
这些干扰会分散人们的注意力,导致难以专注于重要的任务。
结果,时间被浪费在无用的事情上,而忽视了重要的工作。
4.缺少时间规划:许多人没有制定合理的时间规划和计划,导致他们在日常生活中没有清晰的方向和目标。
他们常常随意地处理任务,没有明确的时间安排,也无法有效地利用时间。
如何管理时间的黑洞?尽管时间管理的黑洞看起来无法逃脱,但实际上我们可以采取一些方法来有效地管理时间,从而摆脱这个黑洞。
1. 设定明确的目标和优先级首先,我们应该设定明确的目标和优先级。
明确的目标可以帮助我们更好地分配时间和精力,并选择重要的任务。
我们可以根据任务的紧急性和重要性制定优先级,将时间和精力集中在最重要的任务上。
2. 制定详细的计划和时间表制定详细的计划和时间表可以帮助我们更好地规划和管理时间。
我们可以将任务分解为小的子任务,并为每个任务设定明确的时间和截止日期。
此外,我们可以使用时间管理工具,如日历应用程序或待办事项清单,来追踪和管理任务。
失去时间的黑洞;究竟谁能逃离其引力陷阱(黑洞失踪)
![失去时间的黑洞;究竟谁能逃离其引力陷阱(黑洞失踪)](https://img.taocdn.com/s3/m/b5c037cdbdeb19e8b8f67c1cfad6195f312be830.png)
失去时间的黑洞;究竟谁能逃离其引力陷阱失去时间的黑洞: 究竟谁能逃离其引力陷阱时间,是我们生命中最宝贵的资源之一。
然而,我们常常感叹时间不够用,似乎总是处于匆忙的状态中。
当我们回头看时,我们发现我们失去了许多宝贵的时刻,仿佛它们被一个无形的黑洞吞噬了。
这个黑洞就是我们每天面对的时间管理难题。
现代社会给我们带来了许多便利,同时也给我们带来了更多的选择和压力。
我们被迷失在琳琅满目的事务和任务中,往往无法分辨哪些是真正重要的。
我们试图做更多的事情,但却发现自己在无尽的琐碎中消磨着时间。
这个黑洞似乎无法逃脱,将我们困在其中。
缺乏时间管理技巧是我们陷入这个黑洞的主要原因之一。
我们常常过度估计自己的能力和时间,结果导致任务拖延和效率低下。
我们常常陷入无谓的社交媒体浪费时间,或者被琐碎的事务所困扰,无法专注于重要的事情。
我们急于回应每一封电子邮件、每一条短信,不知不觉中浪费了大量的时间。
此外,缺乏优先级规划也是我们无法摆脱这个黑洞的原因之一。
我们没有清晰的目标和计划,不知道自己应该先做什么,导致我们在事情中迷失方向。
我们常常陷入多任务处理的陷阱中,以为可以同时完成多项任务,但最终却发现自己既没有高效率,也没有高质量的完成任何一项任务。
然而,虽然黑洞似乎无法逃脱,但我们仍然有机会抵抗和克服它的引力。
关键是掌握时间管理技巧和优先级规划的艺术。
首先,我们需要学会设定明确的目标,并将其分解成可行的任务。
我们可以使用各种工具和方法来帮助我们管理时间,例如番茄钟法、时间块等。
这些方法可以帮助我们保持专注和高效率地完成任务。
其次,我们需要学会说“不”。
我们不可能做所有的事情,所以我们必须学会拒绝那些不重要或不紧急的事情。
我们需要学会优先考虑那些对我们目标有最大影响的任务,而不是被琐碎的事务所困扰。
最重要的是,我们要时刻保持对时间的敬畏和尊重。
时间是有限的资源,我们不能浪费它。
我们应该学会从每一天中获得最大的收益,充实自己的生活。
管理时间的五个黄金法则
![管理时间的五个黄金法则](https://img.taocdn.com/s3/m/85a5d84258eef8c75fbfc77da26925c52dc59174.png)
管理时间的五个黄金法则时间是我们每个人最为宝贵的财富之一,而有效地管理时间则是我们成功的关键。
面对繁忙的工作和生活,我们常常感到时间不够用,事务缠身,导致效率低下,心力交瘁。
然而,只要掌握了管理时间的五个黄金法则,我们就能更好地安排自己的生活和工作,提高效率,实现自我价值。
法则一:设定明确的目标和优先级设定明确的目标是管理时间的基础。
我们需要知道自己想要达到什么样的成果,明确自己的长期目标和短期目标。
长期目标可以是职业规划、家庭幸福等,而短期目标则是为了实现长期目标所制定的具体行动计划。
在设定目标时,我们还要明确优先级。
优先级就是为每个任务或项目确定一个紧急程度和重要程度,从而决定安排顺序。
将事务分为紧急但并不重要、重要但不紧急、紧急且重要以及既不紧急也不重要四个类别,并按照重要性和急迫性进行排序。
法则二:避免时间黑洞时间黑洞是指那些浪费时间和精力、没有产出价值的活动或习惯。
比如无关紧要的社交媒体浏览、电视剧追剧等。
这些活动可能会让我们陷入进退两难的局面,迫使我们花费更多的时间和精力去赶进度。
为了避免时间黑洞,我们需要有意识地规划每天的活动,并且纠正一些不良习惯。
建议使用番茄工作法或者其他专注时间技巧来提高效率,在工作或学习中保持高度集中。
法则三:合理安排任务和休息时间合理安排任务和休息时间是保持高效率工作的关键。
我们应该注意把握“黄金时间段”,即在一天当中状态最好、思维最清晰的时候进行最重要、最需要集中精力的任务。
另外,在工作或学习过程中合理安排休息时间也很重要。
科学研究表明,循环式工作和休息可以提高效率。
建议采用番茄工作法进行工作循环,即每25分钟工作后休息5分钟,每4个循环后进行较长休息10-15分钟。
法则四:学会说“不”学会说“不”是管理时间的重要原则之一。
我们常常会因为害怕被拒绝或面子问题而接受太多与自己目标不相关的任务或请求,从而分散了精力和时间。
要学会识别哪些任务对于我们来说是重要且有价值的,哪些任务只会消耗我们的时间和精力。
10个步骤摆脱时间黑洞
![10个步骤摆脱时间黑洞](https://img.taocdn.com/s3/m/601ede1d16fc700abb68fc41.png)
10个步骤摆脱时间黑洞
你是常常陷入时间黑洞的职场人吗?它在不知不觉中
吞噬你的工作时间,消耗你的工作效率。
如何摆脱时间黑洞的困扰呢?以下的十个步骤能够帮助你。
时间黑洞非常可怕,当你做在办公桌前,不知不觉忙忙碌碌一天过去,该做的事情没完成多少,时间到哪里去了呢?
很遗憾你没有摆脱时间黑洞的折磨,给你10个建议来摆脱它,看看你是否可以提高效率,更加快的完成工作。
1、关掉MSN、QQ等聊天工具,记住,是彻底关闭而不是隐身。
2、关掉Outlook的邮件到达提醒。
3、保持办公环境的干净整洁,相信我,这个绝对必要,杂
乱的办公桌会严重的分散你的注意力,并且保证你所需要的办公用品触手可及。
4、给水杯里倒满水,这样不会因为去倒水而打断注意力,
并且,水对于你的健康很重要。
5、一张当天的行事历和任务清单,你一整天的安排全在上面,完成一项,划掉一项,既有成就感,又有责任感。
6、选一张不错的椅子,一把好的椅子可以缓解腰部和颈部的压力,没有健康的状态,就没有良好的注意力。
7、尽量的隔离自己,告诉你周围工作间的同事最好不要在这1个小时到2个小时内打扰你。
8、做到要事第一,先解决掉最重要,最迫切的事情,搬走了最大的石头,相信你会轻松很多。
9、设置任务的最后期限,一个适当的最后期限能够很明显的提高你的效率,挖掘你的潜力。
10、当你觉得无法集中精力的时候就先休息一会,一般成人保持精力高度集中的时间是20分钟左右。
时间管理新--杨付想2014-07-05
![时间管理新--杨付想2014-07-05](https://img.taocdn.com/s3/m/839c89c2d15abe23482f4d33.png)
• 注:每天必须有一个新名单(习惯列
名单, 舍得付出,用心服务)
锁定目标—立即行 动
不可能---是想出来的; 可能---永远是做出来的;
介绍几个方法给大家
1.时间永远大于金钱,花钱去拜师学艺,武装自 己,花钱去买别人十几年的经验。
2.锁定目标,落实方法,和指导一起完成,所定 目标一定要全力以赴。 3.同成功的人在一起,远离消极,模仿和复制成 功者的时间管理。
3.“反正时间还早”——拖延
• 帕金森定律 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。 就是你可以为一项工作安排过多的时间,如果你给自己 安排了充裕的时间从事一项活动,你会放慢你的节奏以 使用掉所有分配的时间。
如何跨越时间陷井
1. 要事第一 (大石头理论,办事的优先顺序) 2. 以最终的结果来开始行动(以终为始) 3. 学会说“NO!”
不断地坚持你的行动,
--- 成功属于你!
当你做好时间管理,
---就是成功向你招呼的时候!
四.每周时间管理
• 一对一骨干交流(教基本功) • 跑宽市场(服务好顾客转经营者、利用一 切时间照顾好顾客还能配合好老师) • 每周主动与业务指导老师交流(建立更多 的灵感和信心并能及时调整不足之处)
上帝赋予人类最公平的礼物=相同的时间
既然大家的时间一样多-为什么有人赚钱多,有人赚钱少?
( 智商差不多)
原因是他们做事的方式不一样。 你能否把每天24小时变得更有效率?
五.每日时间管理
• • • • • • 每天自用产品(对产品100%信心) 每天拜访计划(服务老顾客,影响及带动) 开拓陌生客户(随机,转介绍,快速赢得信任) 教伙伴基本功(产品示范、A B C法则) 每天和骨干打电话交流(了解及时解决问题) 每天协助骨干跟进潜在顾客
时间管理如何防止黑洞
![时间管理如何防止黑洞](https://img.taocdn.com/s3/m/e59397839fc3d5bbfd0a79563c1ec5da50e2d68a.png)
时间管理如何防止黑洞引言时间管理是我们日常生活和工作中非常重要的一项技能。
然而,我们有时会发现自己陷入了“时间黑洞”,感觉一天过去了,却没有完成任何有意义的事情。
这种情况不仅导致我们的效率下降,还会增加我们的压力和焦虑。
为了改善这种情况,我们需要学会如何防止时间黑洞,提高我们的时间管理能力。
了解时间黑洞的原因在解决问题之前,我们需要先了解时间黑洞产生的原因。
以下是一些常见的原因:1.缺乏计划:没有明确的目标和计划会导致我们花费太多时间在不重要的事情上,而忽略了真正重要的事情。
2.优先级混乱:我们有时会因为把时间花在琐事上,而忽略了那些对我们的工作或生活有重要影响的事情。
3.缺乏集中注意力:我们在工作或学习时经常受到各种干扰,导致我们无法集中精力完成任务。
4.抗拒变化:有些人会对新的工作流程或时间管理工具抱有抵触情绪,因此错过了提高效率的机会。
了解这些原因后,我们可以采取一些措施来防止时间黑洞的发生。
预设目标和制定计划首先,我们需要明确自己的目标,并制定相应的计划。
这样做可以帮助我们有条不紊地管理时间,避免陷入无效的工作状态。
1.确定目标:我们需要明确自己的目标,包括短期和长期目标。
这样我们才能将注意力集中在重要的任务上,避免浪费时间在不重要的事情上。
2.制定计划:在明确了目标后,我们需要制定相应的计划来实现这些目标。
可以使用番茄工作法或四象限法等时间管理工具来把时间分配给不同的任务。
3.设定优先级:在制定计划时,我们需要确定每个任务的优先级。
这样当时间有限时,我们可以先处理最重要的事情,避免拖延或被琐事消耗时间。
提高注意力集中能力另一个防止时间黑洞的方法是提高注意力集中能力。
以下是一些方法可以帮助我们集中注意力:1.消除干扰:在工作或学习时,我们可以关闭手机或电脑上的通知功能,以免被消息或社交媒体干扰。
还可以选择一个安静的工作环境,避免噪音干扰。
2.划分时间段:可以将工作或学习时间划分为一段段的时间,每段时间专注于一项任务。
如何进行有效的时间管理?
![如何进行有效的时间管理?](https://img.taocdn.com/s3/m/e37e5877cec789eb172ded630b1c59eef8c79a8d.png)
如何进行有效的时间管理?哎,说真的,时间管理这玩意儿吧,说起来容易做起来难啊!我以前也是个时间管理的“黑洞”,什么都想要做,结果什么都做不好!就拿最近来说吧,我准备写一篇关于如何进行有效时间管理的文章,结果,哎呦喂,这可真是难倒我了。
首先,我翻遍了各种时间管理书籍,什么番茄工作法、GTD方法,各种五花八门的理论一大堆。
看得我头昏脑涨,感觉就像要把大脑塞进一个充满了各种理论的“时间管理宝盒”,结果呢?我越看越乱,越想越烦,最后索性直接把书扔到一边,躺在沙发上开始看电视剧了!哎,说真的,我那段时间简直是“时间管理反面教材”的典范!早上起床就刷手机,刷着刷着就到中午了,中午吃完饭又开始刷,刷到下午就困得不行,昏昏沉沉地躺床上睡觉。
等到晚上醒过来,才发现自己什么也没做,就浪费了一整天时间。
后来我发现,时间管理其实并没有那么复杂,关键是找到适合自己的方法。
就像我之前找了半天各种理论,却发现最适合我的方法竟然是… 简单的“番茄工作法”。
具体来说,我给自己制定了“25分钟专注工作,然后休息5分钟”的番茄工作法。
我原本觉得这太简单了,怎么可能有效呢?然而,我试着在一个安静的环境里,专注于一件事情,真的发现效率提升了不少!而且,5分钟的休息时间可以让我起身活动一下,或者喝杯水,放松一下,这反而让我更专注于接下来的工作。
不过,这个方法也不能说就完全没有问题,我发现一个最大的问题就是,时间管理不是一蹴而就的,需要日积月累,要持之以恒地坚持下去。
就拿最近这段时间来说,我开始认真践行“番茄工作法”,每天坚持工作2-3个番茄时间,然后记录工作进度和效率。
慢慢地我开始感受到,时间管理真的能让我更好地掌控生活节奏。
我之前感觉时间过得很快,总是觉得时间不够用。
但现在,我开始学会享受时间,并且充分利用时间。
最明显的变化就是,我写文章的速度明显提高了,也更有条理了,还常常能写出一些有趣的小细节,就像现在这样,哈哈!所以说呀,时间管理其实没有那么难,关键是找到适合自己的方法,并且坚持下去。
时间黑洞之八:人际时间黑洞及解法
![时间黑洞之八:人际时间黑洞及解法](https://img.taocdn.com/s3/m/b97cde9a03d276a20029bd64783e0912a2167c3b.png)
时间黑洞之八:人际时间黑洞及解法展开全文时间黑洞之八:人际时间黑洞及解法黑洞名称:人际时间黑洞多发人群:不好界定,大部分人都存在主要特征描述:本来下班后就想回家休息,但被同事或者朋友拉去一起活动,要么吃饭要么运动要么打牌要么各样都齐活了,回到家一看,午夜了;客户邀请去参加一个聚会,不去吧,怕客户不高兴,去吧,其实心里还真是不喜欢,酒场欢场球场麻将桌卡拉永远OK,搞得好生意谈成交情更铁,搞不好那就不好说了;岳母大神和老婆大人命令陪同逛街,不敢不去不能不去,这一逛,不仅是钱包大失血,而且,一个下午或一个晚上就进去了;后来她们又迷上网购,按说时间可以解放了吧,但老婆大人经常会让自己过来参谋参谋挑的东西感觉如何……领导的外地亲属过来玩,陪同的事落在自己头上,前前后后左左右右里里外外,样样都要打点周全;还有,同学聚会、老乡聚会、朋友结婚……三个字:累,很累!解决方案:1、首先要清楚,在人际关系维护上,是一定要花时间的。
时间要花,只是花多花少的问题,花给谁的问题。
如果不花,麻烦可能很大。
曾经有一年,大年初一和情人节同一天,这造成多少社会问题啊!对社会关系应该进行科学、和谐的管理,才能够皆大欢喜,所谓人际黑洞,主要是指进入了较多投入无效产出的状态;2、解决时间花给谁的问题。
如果用ABC来管理人际关系,核心圈是A,那么无疑的时间应该占用更多,B和C类推,越来越少一些,有些人不值得花时间。
中国人好面子,明明知道不值得花,但是恪于面子不得不花,还把时间花得不少,所以导致黑洞产生。
这说来还是一个价值观问题,谁重要谁不重要,自己心里应有一本账。
如果考虑到升迁、协同,当然领导和同事很重要,如果考虑到后院安稳更重要,那么周末领导的电话敢于不接,有了原则和价值观,时间上的花销也就好掌控。
对于并不值得多投入时间的人与事,勇于拒绝,当然,要委婉。
3、善于总结,善于识别。
值得与否,也不是开始就知道,需要一个不断观察和筛选的过程。
在初期与人交往,彼此不了解性格爱好价值度,这时候必然有一个盲目的时间投入,这也是必要的,不用心疼,主要是在于交往了一段时间后,就可以确定是否值得继续投入时间,如果是,划进ABC各类圈中,给予不同时间类别,如果不是,也就不用再投入时间。
有时间黑洞的三种管理者
![有时间黑洞的三种管理者](https://img.taocdn.com/s3/m/48cb153e2e60ddccda38376baf1ffc4ffe47e2e9.png)
有时间黑洞的三种管理者管理者习以为常的思维模式和行为模式,确定了管理手段和解决的问题的有效性和最终结果。
强效的管理而不是强悍的管理人性格和手段,而在于自我的认知和思维高度。
经历和借阅了大量的成功与失败案例,发现有以下特点的管理者会形成管理上的时间黑洞降低质量与效率。
第一种超人管理者超人管理者习惯靠个人能力去支撑团队目标达成,较少主动思考如何充分发挥团队成员的能力,整个人扑在具体工作的执行上,像超人一样出现在各个工作现场主持大局,下班时间越来越晚,生活和工作逐渐模糊了边界,同时也拉低了管理者和整个团队的工作效率。
对于管理者自身而言,长时间沉浸在具体工作中,不断重复过去自己擅长的事情,而没有做管理者应该做的管理工作,不利于自己的成长。
第二种完美主义型管理者完美主义管理者的宣言是“我只接受满分”。
有两个具体表现:一是希望每件事情都是零瑕疵;二是不能忍受暂时的不完美。
和超人误区一样,完美主义误区也是时间黑洞,会吸走管理者和团队的时间。
因为追求所有的事都要做到最好,很容易目标不清晰,进而可能会平均分配自己的精力和团队资源,导致重点工作缺乏投入,非重点工作投入过多,最终拉低了团队整体的效率。
另一个方面,完美主义管理者还容易患上拖延症。
由于总是觉得自己和团队没有做好准备,因此不能按时开始一项工作。
又由于对成果不够满意,因此迟迟不能按计划完工,导致投入与产出严重失衡。
第三种控制狂型管理者“必须按我说的做”这种口头禅多是出自他们之口。
一方面想要实时掌握工作任务的全部信息;另一方面,对员工的工作进度和质量不放心,要求员工随时汇报工作进度和各类工作细节,并设置多道审核程序,不想让事情脱离自己的掌控。
甚至有些管理者会要求员工严格按照自己规定的方法去工作,不允许有一点偏离,也听不进去一点建议。
控制狂管理者的时间黑洞是很容易陷入微观管理,被过多的细节牵扯精力,无法专注于更重要的事情,有可能还是信任黑洞,会打击员工的工作积极性。
初中如何进行有效时间管理?
![初中如何进行有效时间管理?](https://img.taocdn.com/s3/m/6efa1879cdbff121dd36a32d7375a417866fc1eb.png)
初中如何进行有效时间管理?初中生时间管理,其实很简单,就是……哎,说真的,我当年初中那会儿也是个时间管理“黑洞”。
你说我学习不认真吧,也没有,就是效率低,总感觉时间不够用。
考试前一天突击复习,经常搞到凌晨两三点,第二天考试就昏昏沉沉,发挥失常。
你说我玩儿得太过分吧,也不至于,就是总想着“再玩一会儿,一会儿就学习”。
结果就“一会儿”过去了,“一会儿”又过去了,时间就嗖的一下没了。
现在想想,这主要还是因为没有计划!说来惭愧,当年我可真是个计划绝缘体。
每次说要制定计划,要么三天打鱼两天晒网,要么就是写了计划却像写作业一样,糊弄了事,根本不执行。
后来,我遇到一个特别厉害的老师。
他教我们的是物理,但他的课堂可不只是讲物理。
有一次,他发现我上课老是走神,还偷偷玩手机。
下了课,他就把我叫到办公室,和我聊了好久。
我以为是要批评我,结果他只是很认真地跟我说:“想要学好物理,学习方法很重要,但更重要的还是要学会管理时间。
”然后,他拿了一张白纸,在上面画了一个大大的表格。
他说:“时间就是你最大的财富,你要学会珍惜它。
你看,这张表格就是一张时间管理的宝图,它能帮你找到时间宝藏!”他跟我说:“每天早上起床后,你要先把一天的时间安排好。
像我,每天早上七点起床,然后喝一杯咖啡,吃一顿简单的早餐,接着就是早读,然后上第一节课……我把这些事都写在了表格里,然后按照计划执行。
这样一来,你就可以清楚地看到每天的时间都花在了哪里,也就能知道自己还需要改进哪些地方。
”他还特别细心地跟我说:“制定计划的时候,一定要注意时间分配。
比如,学习时间不能太长,要留出休息时间,不然容易疲劳。
学习的时候,要专注,不要一心二用,不然效率会很低。
他还建议我自己根据学习效率调整计划,比如,如果我发现数学题做起来很吃力,那我就应该把数学的时间增加一些,其他科目就相应地减少一点。
最关键的是,你要坚持执行!”他说,“就像一艘船,如果没有方向盘,它就会迷失方向。
一个人的时间管理,也是一样,如果没有计划,就容易像我以前一样,每天都忙忙碌碌,却感觉一事无成。
小强升职记之时间黑洞
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小强升职记之时间黑洞
看着自己的任务清单,发现有好多事情都没有完成,每天工作中解决的事情只有那么一二件,如何才能提高自己的工作效率呢?
通过对自己一整天工作的回忆,自己在工作中存在很多的“时间黑洞”,吸走时间的如:打游戏、看小说、做无用的事情以及处理别人的事情,它们吸走时间的比例大约是35%、35%、20%、10%,如何才能消除时间黑洞提高自己的工作效率呢?小强升职记推荐我们有以下几种方法:
第一、将所有的工作放进工作蓝中,不管是谁的或者什么时候给我的统统放进工作蓝;
第二、将可以置之不理的工作清楚掉,将必须在某时间处理或者必须交给别人的工作拿出来,将那些可以在两分
钟内能够完成的事情立即完成;
第三、将需要特定时期处理的事情,写进日程表。
将需要别
人处理的时间立即转交并设置到期提醒,将需要现在
处理的事情放在办公桌上;
第四、在自己最高效的时间段,做最重要的事情,其他的事情也做合理的安排。
好的,就这些,按照这些做你就能够消灭时间的黑洞。
对于如何发现时间黑洞,有一个很简单但是需要你坚持做的事情,那就是”1+1+1计划”,把自己一小时中所做的事情全部纪律下来,设置闹铃提醒自己,闹铃响后,用1分钟的时间判定你上一小时所做事情的时间比例,和你的计划是否一样,在用一分钟来安排自己下一小时的事情。
当你一天工作结束之后,在看看自己一天工作的时间都被那些时间黑洞给吸走了,更加吸走的时间进行针对性的对策。
认识时间黑洞:让你告别假装忙碌
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认识时间黑洞:让你告别假装忙碌你真的很忙吗?快到年终了,部门总监李总和小王在食堂偶遇一起吃饭,“最近忙不忙?”李总满脸微笑地问身边的小王。
小王知道李总虽然和基层的员工接触不多,但是他经常通过饭桌的方式了解员工的状态以及企业规划的执行情况。
小王稍做准备后回答:“忙,非常忙。
我每天需要和各个业务方沟通、调研需求、开会、写文档,时间严重地不够用,天天都要加班到晚上11点之后…....”可能大部分人,都会面临以上处境,那到底是真有那么多事情需要处理?还是我们陷入了假装很忙的状态呢?事实上,我们可能已经陷入了时间黑洞。
接下来我们共同来探讨一下这个答案。
一、到底什么是时间黑洞呢?我们先说说什么是黑洞。
黑洞是宇宙中最奇特和神秘的天体,它是超强引力源,时空的扭曲者,其超强引力使得连宇宙中跑的最快的光都会被它拉住,而逃不出它的“魔掌”。
它是在时间和空间中形成的“洞”,在不断地吸积着周围的物质,质量增加,还是空中的“强盗”,光子的“牢笼”。
——著名物理学家斯蒂芬·威廉·霍金时间黑洞,顾名思义,它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。
这绝非耸人听闻,它是确实存在,你的时间因为它可能在不知不觉中浪费。
比如淘宝时间黑洞:你想在淘宝买零食,进了一家店铺,看了看,不错,选了几类坚果。
又去了一家店铺,看了看,种类更多,于是你把之前加入到购物车的坚果清掉,换成了这家的。
你本来只买坚果,但是看到店铺有满减优惠,于是你为了凑够折扣价,在这家店铺又挑选了干脆面,最后总共花了将近40分钟才下完订单。
再比如吃饭时间黑洞,中午和同事去商场吃饭,把商场顶楼的餐饮店都看一遍,不知道吃什么,然后又来回逛一遍,还是没什么想吃的。
算了,同事们决定随便选一家酸菜鱼吃,发现需要取号等待,如果一开始就在这家取号,可能已经吃上了。
除了上面所说的“淘宝时间黑洞”和“吃饭时间黑洞”,现实生活中还有很多场合也会产生时间黑洞。
例如写文档期间被同事喊去参加无关的会议、上班途中时不时掏出手机看股市等等。
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时间管理黑洞的方法
引言
随着现代社会的快节奏发展,我们越来越感受到时间的宝贵。
然而,很多人却
常常陷入时间管理的黑洞中,感觉自己无法掌控自己的时间。
这样不仅会影响工作效率,还可能导致精神压力增加。
因此,如何有效地管理时间成为了当今人们普遍关注的问题。
本文将介绍一些有效的时间管理方法,帮助读者摆脱时间管理黑洞的困扰,提高工作效率和生活质量。
1. 制定明确的目标
首先,要想有效地管理时间,我们需要制定明确的目标。
设定具体、可量化、
可行动化的目标,有助于我们更好地把握自己的时间。
目标可以分为短期目标和长期目标,短期目标有助于我们更好地安排每天的计划,而长期目标则能够为我们提供方向和动力。
2. 制定合理的计划
在设定好明确的目标后,我们需要制定合理的计划来实现这些目标。
计划的制
定需要根据目标的重要性和紧急性进行排序,将时间合理地分配给不同的任务。
此外,我们还可以使用时间管理工具,如番茄钟、工作清单等,帮助我们更好地规划时间和任务。
3. 避免时间的浪费
时间的浪费是导致时间管理黑洞的一个重要原因。
为了避免时间的浪费,我们
可以采取以下几个措施:
•减少社交媒体的使用:社交媒体可以成为时间的巨大消耗者,我们可以通过设置使用时间限制、关闭通知等方式来减少社交媒体的使用时间;
•集中注意力:当我们专注于当前任务时,可以避免时间的分散和浪费。
关闭无关应用程序的通知和噪音,专注于当前正在进行的工作;
•避免拖延症:拖延症会导致任务时间的延长,进而浪费更多的时间。
我们可以通过设置明确的截止日期、分解任务、采用时间块等方式来避免拖延症。
4. 学会优先处理重要任务
在时间有限的情况下,我们需要学会优先处理重要任务。
可以采用以下几个方
法来确定重要任务:
•重要性评估:将任务按照重要性进行评估,优先处理重要度高的任务;
•紧急性评估:将任务按照紧急性进行评估,优先处理紧急度高的任务;
•二八法则:根据二八法则,80%的成果可以通过解决20%的问题来获得,因此我们可以将更多的时间和精力放在关键的20%任务上。
5. 学会合理安排休息时间
合理的休息时间对于时间管理非常重要。
合理的休息时间可以使我们更好地恢
复体力和精力,提高工作效率和生活质量。
在安排休息时间时,我们可以使用番茄钟等方法来进行时间拆分,每次工作25分钟后休息5分钟,每4个番茄钟后休息15-30分钟。
6. 学会拒绝和委派任务
很多人容易陷入时间管理黑洞的原因之一是不懂得拒绝和委派任务。
当我们的
工作已经超出了自己的承受范围时,我们需要学会拒绝一些不必要的任务,并将一些合适的任务委派给他人。
这样不仅能减轻自己的工作压力,还能优化时间管理。
7. 培养良好的时间管理习惯
良好的时间管理习惯是实现时间管理目标的关键。
我们可以通过以下几种方式
来培养良好的时间管理习惯:
•制定每天的计划:每天早上或者前一天晚上制定当天的计划,有助于我们更好地安排时间;
•定时复盘:每天定时反思当天的时间使用情况,找出存在的问题并加以改进;
•养成早起习惯:早起有助于我们获得更多的时间来安排任务和休息。
结论
时间管理黑洞是我们在日常生活和工作中常常遇到的困扰,但是通过制定明确
的目标、合理的计划、避免时间的浪费、处理重要任务、合理安排休息时间、拒绝和委派任务以及培养良好的时间管理习惯等方法,我们可以摆脱时间管理黑洞的束缚,提高工作效率和生活质量。
希望本文介绍的方法能够对读者有所启发,帮助大家更好地管理自己的时间。