文件管理制度(完整版)
文件管理制度优秀5篇
文件管理制度优秀5篇文件管理制度篇一一、编制目的为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司文件收发和轮阅的管理。
三、相关职责1.公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。
2.综合办公室负责文件收发和轮阅管理制度的管理。
四、文件收发程序1.凡上级和有关部门发、送本公司的文件，均应由综合办公室专人负责开拆、登记。
2.收到文件要及时拆封，及时分送。
综合办公室文件收发每天不少于一次，对需送阅的文件应登记后及时送阅。
时效性较强的会议通知和文件等，应立即交总经理阅签。
3.各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办，并提出拟办意见。
4.经总经理批办的文件，由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。
如需复印、打印的文件，则由承办部门按规定办理。
5.各职能部门需要发文件，先由各职能部门自行拟稿，经部门负责人审稿，交办公室负责人核稿，再交分管副总经理审核，最后由总经理签发。
6.收到已签发的文件后，办公室专门人员应及时编好文号，确定印制份数，并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。
同时，留二份与底稿一并归档。
7.文件材料一般由各职能部门装订封发，送综合办公室邮寄。
机密和挂号文件在封发时需注明，由综合办公室按有关规定办理。
五、文件轮阅程序1.文件轮阅由办公室专人负责。
各部门轮阅文件一般不超过两天。
因故不能及时轮阅的，应将文件送回，待后补阅。
2.轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。
确因工作需要借阅的，应经办公室负责人同意，办理有关登记手续，借阅时间一般不超过五天，复印件应妥善保管。
3.文件轮阅完毕，办公室专门人员应及时收集、整理，分类存查，并按规定立卷归档。
六、其他1.本制度自签发之日起执行。
2.本制度最终解释权归综合办公室。
文件管理制度篇二1、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。
公司文件控制管理制度(12篇)
公司文件控制管理制度（12篇）公司文件掌握治理制度11 目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之标准化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、公布、归档等文件治理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件治理的标准化、制度化、提高公司文件治理的有效性和适应性。
结合公司实际工作状况，特制定本制度。
2 适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的治理。
3 职责3.1 公司总经办是公司文件治理的归口部门，负责文件治理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监视。
3.2 总经办负责公司质量治理体系、治理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的治理。
3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的治理。
3.4 文件编制、审批、公布的权责3.4.1 总经办负责组织制定公司行政治理、人力资源治理及其他根底性治理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。
3.4.2 财务部负责制定公司财务治理制度文件。
3.4.3 客服部负责制定公司客服治理制度文件。
3.4.4 生产部负责制定公司生产治理制度文件。
3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量治理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。
3.4.6 设计部负责制定公司公司技术治理标准、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品bom、检验标准、标准测试）等文件。
3.4.7 工厂负责制定产品bom、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。
3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。
3.4.9 公司及各部门文件分公布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。
3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、公布，依《质量手册》和《文件掌握程序》的规定执行。
文件管理制度(优秀4篇)
文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。
学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。
文件管理制度【通用5篇】
文件管理制度【通用5篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文件管理制度(范本5篇)
文件管理制度(范本5篇)文件管理制度(范本5篇) 文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情景，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供给相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如:名片印制、收发传真等。
第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度在生活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编帮大家整理的文件管理制度，欢迎阅读与收藏。
文件管理制度1一、收文处理每次收文之后，首先要与发文通知单对照检查，看所收文件是否与通知单上所印文件种类、数量相同，如有不符，应及时向发文机关查询。
二、发文处理(一)发文范围。
文件的发放，要严格按文件特定的发放范围和份数发放。
主干线文件的发放范围是市委常委、市政府、市人大、市政协、市纪检委、市委各部办委、各党委。
上级文件的发放范围，主要是市人大、市政府、市政协、市纪检委。
(二)发文程序。
凡经市委办公室下发的'文件，都由通信员亲自送到各单位。
三、文件日常管理文件登记、分发、传阅后，要实行归类管理。
要留出三份文件存档。
剩余文件存入柜内，以备查用；领导阅后文件要通过筛选，留有批示文件，其余销毁。
四、文件的清缴与销毁文件清缴一年两次。
上半年的文件在七月中旬清缴，下半年的文件在下一年的二月中旬清缴，清缴期为十至十五天。
每次清缴文件时要下发文件清缴单。
文件的销毁一年两次，上半年、下半年各一次。
每次清缴文件结束后，对需销毁的文件，用专车专人送到指定地点销毁。
五、文件借阅(一)借阅文件要认真登记。
(二)绝密级文件，仅在阅文室借阅。
未经主管领导批准，不准将文件带出阅文室。
(三)文件借阅后三日内要追回。
文件管理制度21、目的规定本公司文件资料的编写、批准、发布、更改、保存和作废等活动以及适用外来文件的控制要求,确保公司各项工作正常开展和保存必要的证据。
2、适用范围适用于本公司内部文件的编写、收发、控制及资料保管和外来文件的管理。
3、职责3.1各职能部门负责工作文件的编写、收集和存档。
3.2综合管理部负责业主档案的管理与控制。
3.3办公室负责文件发放、存档、资料保管以及文件的处理。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度篇一1、总经办设专人负责文件的管理工作，对收到的`公文做到及时拆封、分类、编号登记和传阅。
一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批，紧急文件或会议通知收到后立即拆封送阅。
2、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理；其余文件均应交公司领导批示后，再由总经办专人按批示范围进行送阅，严禁个人、部门之间自行横传。
3、凡本公司外发的文件，应严格按照上级有关公文处理的办法及公文格式进行草拟、批发、打印、盖章、报出；要求做到一文一事，按级上报，用词及格式规范，严禁多头主送，并由总经办统一进行登记编号。
4、部门或个人借阅文件，应办理借阅手续，总经办定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年终大清退一次，清退的文件按文书档案管理有关规定分类整理，装订成册，归档。
5、严格遵守保密制度，对有密级的文件应严加管理，办理完毕后应立即退回，并核点份数，随时存档。
绝密文件，仅限于直接有关人员经领导批准后在文件保管处阅读。
6、如文件丢失或违反保密制度，发生泄密的，除及时报告组织人事部外，还须向有关领导报告，情况严重的应提交领导给予责任人必要的处理。
文件管理办法篇二一、公司各职能部门设有专人负责文件的`发放、存档工作；二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。
三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。
四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。
五、文件登记表与所发文件一并存档。
六、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。
七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。
八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。
九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。
十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。
(完整版)文件及用文件管理制度
(完整版)文件及用文件管理制度1. 引言在现代办公环境中，文件管理是一个至关重要的方面。
良好的文件管理制度能够帮助提高工作效率，确保文件的安全性和可访问性。
本文档旨在为组织建立一个全面的文件管理制度，并提供实施细则和指导。
2. 文件管理原则- 整理和分类：所有文件应按照一定的规则和标准进行整理和分类，以便快速查找和访问。
整理和分类：所有文件应按照一定的规则和标准进行整理和分类，以便快速查找和访问。
- 标识和命名：每个文件应有清晰明确的名称和标识，以避免混淆和丢失。
标识和命名：每个文件应有清晰明确的名称和标识，以避免混淆和丢失。
- 备份和保护：所有重要文件应定期进行备份，并采取适当措施进行信息安全保护。
备份和保护：所有重要文件应定期进行备份，并采取适当措施进行信息安全保护。
- 权限控制：不同级别的员工应拥有不同的文件访问权限，以确保文件的安全和机密性。
权限控制：不同级别的员工应拥有不同的文件访问权限，以确保文件的安全和机密性。
- 易于追踪：所有文件操作都应有相应的记录，并能轻松追踪文件的使用和变更情况。
易于追踪：所有文件操作都应有相应的记录，并能轻松追踪文件的使用和变更情况。
3. 文件管理步骤1. 文件创建：文件创建：- 新建文件时，应根据文件的内容和类型选择适当的文件夹进行存放。
- 给文件明确的命名，包括文件名、日期、版本号等必要信息。
- 设定文件权限，确保只有有关人员可以访问和修改文件。
2. 文件存储：文件存储：- 将文件存放在合适的文件夹中，结构清晰，并与相关文件进行分类和归档。
- 文件夹应有明确的命名规则和层次结构，方便查找和整理文件。
3. 文件检索：文件检索：- 对于大规模文件存储的情况，可以使用文件索引和关键字搜索工具，加快文件的检索速度。
- 根据文件分类和标识进行检索，确保快速找到所需文件。
4. 文件修改和更新：文件修改和更新：- 所有文件的修改和更新都应有相应的记录，包括修改人、修改日期和修改内容等信息。
文件管理制度范本
文件管理制度范本第一章总则为了规范和加强本单位文件管理工作，根据国家相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二章文件管理的基本要求1. 文件管理是本单位的重要基本管理工作，必须得到重视。
文件是组织和管理的重要工具，是信息的载体，是管理的依据。
2. 文件管理必须严格遵守国家法律、法规和有关规定，保证文件管理工作合法、规范、高效地进行。
3. 文件管理工作要坚持科学、制度、规范的原则，健全制度，科学管理，确保文件管理工作的顺利进行。
第三章文件的分类和编号1. 文件应依据其性质和用途，划分为行政、技术、档案等不同类别。
2. 文件一经成文，便应按规定的格式进行编号，在一定期限内公布并实施。
3. 文件编号应综合考虑年度、发文单位、文件类别、编号等因素，编制出唯一可辨认的编号。
第四章文件的起草、审批和签发1. 文件起草应遵守国家规定的格式和文体规范，严谨慎密，内容明确，措辞得体。
2. 文件审批应按照本单位的有关规定，依法办理审批手续，确保文件的合法性和合理性。
3. 文件签发应按照本单位的授权范围，由具有相应职权的人员签发，严格控制。
第五章文件的保管和利用1. 文件保管应根据文件的保密等级、保存期限等情况，进行分类和分级，按规定的要求存放。
2. 文件利用应严格遵照文件柜规定的程序，确保文件的安全保密。
3. 文件利用应在规定的范围内，按照规定的手续，由可以使用的人员进行使用。
第六章文件的传送和抄送1. 文件传送应按照本单位的有关规定，严格按照文件编号和传送手续进行传递和接收。
2. 文件抄送应根据实际业务需要和有关规定，按照规定的抄送范围进行抄送。
第七章文件的报废和销毁1. 文件报废应按照文件的保存期限和归档要求，依据国家有关规定，按照规定的程序报废文件。
2. 文件销毁应严格按照规定的程序和要求进行，由专人负责监督和执行，确保文件的安全销毁。
第八章文件管理的监督和检查1. 文件管理工作由单位领导亲自负责，建立健全文件管理的责任制度。
(完整版)文件管理制度
完整版)文件管理制度一、引言本文件旨在规范和管理组织内部的文件管理，确保文件的安全、可靠和高效的使用。
文件管理是组织运作的重要组成部分，对于组织的顺利运行和发展具有重要意义。
二、文件管理的基本原则1.保密性。
确保文件的机密性，防止未经授权的人员获取敏感信息。
1.保密性。
确保文件的机密性，防止未经授权的人员获取敏感信息。
1.保密性。
确保文件的机密性，防止未经授权的人员获取敏感信息。
2.完整性。
确保文件的内容完整无误，防止意外或故意篡改。
2.完整性。
确保文件的内容完整无误，防止意外或故意篡改。
2.完整性。
确保文件的内容完整无误，防止意外或故意篡改。
3.可用性。
使文件易于访问和使用，提高工作效率。
3.可用性。
使文件易于访问和使用，提高工作效率。
3.可用性。
使文件易于访问和使用，提高工作效率。
三、文件分类与命名规范1.分类。
所有文件应按照其性质、用途和重要性进行分类，便于管理和检索。
1.分类。
所有文件应按照其性质、用途和重要性进行分类，便于管理和检索。
1.分类。
所有文件应按照其性质、用途和重要性进行分类，便于管理和检索。
2.命名规范。
文件的命名应简洁明确，具有一定的描述性，方便识别和查找。
2.命名规范。
文件的命名应简洁明确，具有一定的描述性，方便识别和查找。
2.命名规范。
文件的命名应简洁明确，具有一定的描述性，方便识别和查找。
四、文件的存储与保管1.电子存储。
对于电子文件，应使用安全可靠的电子存储设备，并定期进行备份和恢复测试。
1.电子存储。
对于电子文件，应使用安全可靠的电子存储设备，并定期进行备份和恢复测试。
1.电子存储。
对于电子文件，应使用安全可靠的电子存储设备，并定期进行备份和恢复测试。
2.纸质存储。
对于纸质文件，应按照统一的编号和分类编制文档目录，并配备符合标准的文件柜和保险箱。
2.纸质存储。
对于纸质文件，应按照统一的编号和分类编制文档目录，并配备符合标准的文件柜和保险箱。
2.纸质存储。
对于纸质文件，应按照统一的编号和分类编制文档目录，并配备符合标准的文件柜和保险箱。
文件管理制度(最新5篇)
文件管理制度(最新5篇)文档管理的制度篇一1、秘书科负责文书档案的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。
2、凡归档的'文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。
3、档案的查（借）阅必须严格履行登记手续，使用档案者必须爱护档案，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损档案。
4、借出使用的档案必须妥善保管，不得带入公共场所。
5、不得向无关人员谈论档案内容。
6、文档必须排列整齐，编号准确。
并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。
确保档案齐全。
文档管理的制度篇二为了使拌和站资料管理实现正规化，并切实加强档案资料的管理工作，特制定本制度。
一、文件收发1、建立收文登记制度。
对上级机关发来的文件和市直有关部门文件及其他兄弟单位来文都要进行收文登记。
2、收文登记主要包括以下内容：收文日期、来文机关、文件名称、文件字号、发文日期及阅文签字等。
3、文件管理人员要根据领导指示，将文件送交承办人，承办人要在收文登记簿上签字登记以备查找；承办人按文件要求完成后，要及时将文件交还保管人员保存。
4、拌和站对外发出的文件要建立发文登记，发文登记内容包括：发文时间、发文机关、文件名称、文件字号、发文范围等。
5、对拌和站拟稿发出的文件、专题材料都要将文件原稿和一份正式文件存入档案。
二、档案资料管理1、原始记录是设备管理和维修工作的基础之一，是了解设备状况、统计数据、建立帐卡表册和进行经济技术分析的依据。
必须重视此项工作的填写、收集、整理和保存。
2、机械设备的数据管理是一项基础工作，它来源于原始资料。
为了提高设备资产的运作效益，必须按时分类、收集汇总一些数据供分析研究，并及时采取积极措施，保证投入产出效益目标的实现。
数据管理包括列表登记、统计分析、上报考核等方面，应做到定期归类整理。
数据要完整准确，报表要及时齐全。
3、机械管理基本数据库应具备以下内容：1）、管理号码；2）、设备名称；3）、型号规格；4）、技术状况；5）、保管单位；6）、本季运转小时；7）、原值；8）、净值；9）、组资日期；10）、生产厂家；11）、本机编号；12）、出厂日期；13）、外型尺寸；14）、整机重量；15）、动力机名称；16）、动力机型号；17）、动力机规格；18）、动力机生产厂；19）、动力机出厂日期；20）、动力机编号；21）、工点。
公文管理制度(五篇)
公文管理制度一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：2.1.1拟稿提交。
根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。
2.1.2部门负责人审核。
部门负责人对公文初稿进行审核。
2.1.3会签。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。
2.1.4领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布2.3.1文件整理。
由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。
2.3.2校对。
对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
2.3.4文件成文并发出后办公室须将纸制文件附上会签单进行存档。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
(完整word版)文件管理制度
(完整word版)文件管理制度文件管理制度1. 背景文件是组织中重要的信息载体，合理有效的文件管理对于组织的正常运作和决策具有重要意义。
为了规范和优化公司的文件管理工作，制定本文件管理制度。
2. 目的本文件管理制度的目的是建立统一的文件管理标准和流程，确保文件的安全、可靠、高效的存储、传输和使用。
3. 适用范围本文件管理制度适用于公司内所有部门和员工，包括电子文档和纸质文档两种形式。
4. 文件管理要求4.1. 文件存储和分类所有文件应当按照一定的分类标准进行存储和管理，以便于快速查找和使用。
具体分类标准由各部门负责人和员工根据自身工作需要制定，但需要遵守以下原则：- 统一命名规范：文件命名应简明扼要，清晰明了，能够准确表达文件内容。
- 统一存储位置：文件应当存储在指定的网络共享盘或云存储中，禁止将文件存储在个人设备或其他非授权存储位置。
- 定期整理：定期对文件进行整理和归档，删除不再需要的文件，确保存储空间的有效利用。
4.2. 文件传输和共享文件的传输和共享应遵循以下原则：- 安全保密：对于包含敏感信息的文件，必须通过加密或安全传输方式进行传输和共享，防止信息泄露。
- 授权访问：文件的访问权限应当根据员工的工作职责和权限进行授权，避免未经授权人员查看或修改文件。
- 记录传输日志：对于重要的文件传输，应记录传输日志，包括发送方、接收方、时间等信息，以便追踪和审计。
4.3. 文件备份和恢复为了防止文件丢失或损坏，需要进行定期的文件备份和恢复工作。
具体要求如下：- 定期备份：定期对重要的文件进行备份，确保文件存在多个存储介质中，防止单点故障。
- 测试恢复：定期进行文件恢复测试，确保备份的文件能够有效恢复。
- 灾难恢复计划：制定灾难恢复计划，明确文件备份的流程和责任人，以应对突发情况。
5. 附则本文件管理制度由公司领导小组负责解释和修改，并在组织内进行宣传和培训，以确保全员理解和遵守。
以上为文件管理制度的基本内容，具体细则和操作流程可根据实际情况进行补充和调整。
文件管理制度
文件管理制度•相关推荐文件管理制度（通用10篇）在现实社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编收集整理的文件管理制度（通用10篇），欢迎阅读与收藏。
文件管理制度篇1机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。
一、办理程序(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。
(二)按领导签批的范围进行传阅。
(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。
(四)归档，交上级部门。
二、传阅(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。
(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。
(三)对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。
三、保密(一)机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。
(二)对于机要文件，要单独存放，严加保管。
(三)借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准；绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。
(四)各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。
(五)涉密文件，不得复制或摘抄。
四、归档(一)传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，坚持整洁、清洁。
(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。
(三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自我使用或传阅的机要文件全部退回机要室。
(四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回。
文件管理制度篇21.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了增强办公室办理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际景象，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司现实，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事件有用开展。
四、办公室人员应明白各项工作职责，简化管理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。
第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作，保证各项事件有序开展。
四、协调各部分之间的行政干系，为各部门工作开展供应相应的办事。
五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达种种指令，实时做出整理，当好向导顾问。
七、帮忙其他部分工作，完成上级交接的其他工作，如:名片印制、收发传真等。
第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则实行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。
第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书底子上组成的，档案是文书的连续。
现把文件、文书、档案统归于文书办理，并对文书管理制度做以下划定。
(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度（锦集15篇）在发展不断提速的社会中，人们运用到制度的场合不断增多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟起制度来就毫无头绪？以下是本店铺收集整理的文件管理制度，欢迎大家分享。
文件管理制度1文件管理内容主要包括外部来函、电邮、资料和本公司内部上报下发的各种文件、资料。
按照统一收发集中管理的原则自即日起本公司各类文件外来和内发统一由总经办归口管理一、收文的管理与公文的签收1.公司所有文件（除董事长、总经理订启的外）均由总经办专人登记签收、拆封。
在签收和拆封时，需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.对政府部门发来的文件要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口应立即报告上级部门并登记差错文件的文号。
二、公文的编号保管1.文件拆封和签收后应及时附上文件处理传阅单作分类登记编号、保管。
2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交总经办进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
三、公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由总经办主任或行政主管根据文件内容和性质阅签后由收发员分送领导和承办部门阅办，重要文件或急电应立刻呈送主管领导或分管领导阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事一般应在当天阅签完。
2.一般性质的函、电邮、单据等可由总经办直接分转处理。
如涉及几个部门会办的文件应同各部门联系后再分转处理。
3.为加速文件运转收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门如关系到两个以上部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过两天特殊情况例外。
四、文件的传阅与督办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.阅读文件应抓紧时间当天阅完后应在下班前将文件交收发员，阅批文件一般不得超过两天阅后应签名以示负责。
如有领导批示、拟办意见总经办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
文件的管理制度
文件的管理制度文件的管理制度（通用9篇）文件的管理制度篇1为规范学校文件签发程序，提高工作效率，依据上级有关规定，结合本校实际，特制xx学校文件签发制度。
一、以学校或学校党总支名义向上级报送的紧要报告、请示以及下发的涉及全局工作的引导性文件、决议、规定，经有关处室（学部）依据校务会议或党总支会讨论决议的结论拟稿，处室（学部）领导审核，由校长或书记签发。
二、以学校名义向上级报送的有关单项性问题的报告和请示，下发的有关单项性工作的指示、规定、通知，经有关处室、学部拟稿，处室、学部主管领导核稿，由分管领导签发。
政策性较强的应经校长批阅。
三、以办公室名义上报、下发的文件、料子等，由办公室主任签发。
会议通知一般由分管领导批阅同意后以办公室名义下发。
四、文件签发前，一般先由办公室重要负责人核实、校正文字。
文件处置方法为规范学校办文制度，明确职责分工，提高工作效率，现对学校文件处置方法作如下规定：一、收文处置收来文件由文书统一签收、启封、登记，并分类处置。
1、传阅文件。
供了解、参考的文件，一般作传阅处置。
属机密的传阅范围为规定范围，一般文件传阅范围为处室、学部负责人以上干部，由办公室负责送阅；其他干部自行到文书处阅读。
处室、学部负责人以上干部阅文后应在文件处置单阅文签名栏签名。
为加快文件传阅速度，送阅文件一般应在当天阅读完毕。
传阅文件送阅完毕，由文书统一归档。
2、承办文件。
来文要求承办、回复的作承办文件处置。
（l）涉及重点事项或几个处室、学部协作承办的文件，由办公室送校重要领导阅示后，按领导批示处置；属处室、学部职能范围的直接交处室、学部阅办。
（2）要求办理时限在二日以内的，作承办急件处置。
如遇重要领导外出的`，由办公室直接交处室、学部负责人阅办。
（3）处室、学部办文完毕，需在文件处置单上填写办理结果，并交办公室转作传阅文件。
借阅收来文件，需填写借阅单，并定时归还办公室。
二、内部文件处置党总支会议、校务会议、校长办公会议、行政会议、教职工代表大会和有关专项会议的记录及全校各种工作计划、总结、月工作行事历等，均为内部文件处置，记录文件在年终统一交办室归档。
文件管理制度
文件管理制度文件制度管理篇一某公司文件、档案管理制度第一章文件管理制度第一条本条规定所指文件是总公司及公司各部门与外界来往的文书及公司内部各部门来往文书，从行文、收发、归档全部过程的办理与控制。
第二条公司与外部来往的文书的行文、收发、归档由综合管理部统一办理，综合管理部指定人员负责往来文书的打印、复制、收发、登记、分类、校对、监印、归档管理。
第三条各部门指定专人负责公司内部文件的收发、登记、归档，建立文件的收发登记簿。
第四条公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等，要求按公文规定格式行文。
第五条以公司名义向上级机关呈报的请示、报告及公司关于人、财务方面的重要决定，发文字号为:×××公司发[××年号]第×号。
第六条公司内部行文及对外发文，必须使用行文卡，拟稿人、打印校对人、核稿人、签发人均须签字方可行文。
第七条发文卡、文件底稿、正文由文件管理员留存登记后，方可盖章行文。
第八条打印、复印资料凭部门负责人签字的打印、复印申请单，任何人不得打印、复印私人材料。
打印资料要由打字员先行校对、撰稿人再校。
第九条制发文件涉及到多部门时，由主办部门与有关部门协商会签。
第十条综合管理部对传阅的文件要及时收回处理。
第十一条公司重要文件资料及各部门接收的重要外来文件要及时叫中和管理部归档。
第二章档案管理制度第十二条公司的档案工作基本原则是:集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。
即公司档案由综合管理部集中统一管理，有关部门分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。
公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料及时归档。
第十三条公司综合管理部设专门档案工作，负责管理公司的全部文书、科技材料等档案，进行收集、整理、立卷、鉴定、保管。
第十四条归档资料包括:1、公司与有关单位的'来往信件，各种协议、合同；2、公司会议记录、纪要、决定；3、公司制订的计划、统计、预算、决算、工作总结；4、会议形成的领导讲话、文件；5、公司对外交流的文件、协议、报告等；6、公司各部门的发文；7、其它具有保存价值的文件、材料。
公司文件管理制度（3篇）
公司文件管理制度是一个规范和管理公司文件的手段，以确保文件的安全、准确、及时和便于访问。
以下是一个常见的公司文件管理制度的要点：1. 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件分为不同的类别，如行政文件、财务文件、项目文件等。
2. 文件命名规范：为每个文件赋予清晰、简洁、有意义的文件名，以便于快速识别和查找。
3. 文件归档：对于不再频繁使用的文件，及时进行归档，以节省储存空间和提高文件查找效率。
4. 文件备份：定期进行文件备份，以防止意外数据丢失，建议至少备份在两个不同的物理位置。
5. 文件权限控制：根据员工职责和需要，设置不同的文件访问权限，以保证文件的安全性和保密性。
6. 文件传递和交流：建立一套有效的文件传递和交流机制，确保文件能够及时、准确地传递给相关人员。
7. 文件销毁：对于已经过期或不再需要的文件，制定明确的销毁规则，并确保文件内部信息不外泄。
8. 文件管理责任：明确文件管理的责任人和管理流程，建立文件管理人员的培训和评估机制，以保证文件管理工作的质量。
总之，公司文件管理制度是一个综合性的制度，需要公司全员的共同遵守和执行，以确保公司文件管理的规范性和高效性。
公司文件管理制度（二）第一章总则第一条目的与依据公司文件管理制度的目的是规范公司文件的管理流程，明确文件的分类、审批、备案、归档等程序，确保公司文件的安全保密和便于查阅利用。
本制度依据公司相关法律法规，结合公司实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门及所有员工。
第三条定义1. 文件：公司各类书面形式或电子文档，包括公文、函件、报告、备忘录、合同、协议、制度文件、会议纪要等。
2. 文件管理部门：公司指定负责文件管理、归档等工作的部门。
第二章文件的分类与编号第四条文件的分类根据文件的性质和用途，文件分为以下几类：1. 公文：包括来文、发文、办文等。
2. 内部文件：包括制度文件、规章制度、通知通告等。
3. 业务文件：包括报告、备忘录、合同、协议、会议纪要等。
文件管理制度word
文件管理制度word第一章总则第一条为营造良好的文件管理环境，确保文件管理工作的有效开展，依据国家相关法律法规，制定本文件管理制度。
第二条本文件管理制度适用于本单位内所有相关文件的管理工作，包括文件的制定、审核、签发、传阅、归档等环节。
第三条文件管理工作要遵循便于查阅、安全保密、规范化管理、信息共享的原则。
第四条文件管理工作要建立合理的档案分类、编号、归档、销毁等制度，并进行定期的检查和修订。
第五条文件管理工作要注重人才培养，加强人员的文件管理意识和相关技能的培训，提高文件管理水平。
第六条文件管理工作要落实责任，明确各个环节的责任人，并进行考核和奖惩。
第七条文件管理工作要加强信息技术的应用，提高文件管理的效率和便利性。
第八条文件管理工作要强调综合治理，加强与其他相关管理制度的衔接，形成整体的管理体系。
第二章文件制定管理第九条文件的制定必须经过合法途径，包括相关部门的申报、审核、审批程序，并在文件上签章确认。
第十条文件的制定要规范文书格式，包括文件种类、编号、标题、正文、签发人、生效日期等内容。
第十一条文件的制定要考虑到文件的可操作性和实用性，合理安排文件的排版和结构。
第十二条文件的制定要慎重考虑对外公开和保密的问题，对需要限制范围的文件要进行保密处理。
第十三条文件的制定要建立制度文件库，对文档进行归档保存，并做好信息的备份工作。
第十四条文件的制定要做好版本控制，避免出现多个版本的文件，保证文件的统一性和时效性。
第三章文件传阅管理第十五条文件传阅必须明确传阅范围和传阅目的，避免无关人员的随意传阅。
第十六条文件传阅要明确传阅者和接收者，并建立传阅登记制度。
第十七条文件传阅要建立适当的时间节点，保证文件的快速传达和处理。
第十八条文件传阅过程中需要特别说明的事项要进行批示，便于后续的处理和查看。
第十九条文件传阅后要及时归档，避免遗漏和混乱。
第四章文件归档管理第二十条文件归档要根据文件的属性和类型进行合理的分类，便于查阅和管理。
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文件管理制度
第一章总则
1.1目的和依据
文件管理制度的制定旨在减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
本制度的制定依据包括相关法律法规、公司内部管理规定和实际工作需要。
1.2适用范围
本文件管理制度适用于全公司范围内的文件管理工作。
办公室作为文件管理的归口部门负责全公司各类文件的管理。
第二章收文管理
2.1来文登记
2.1.1所有来公司的上级函、电、来文以及同级函、电、来文均由办公室进行登记。
2.1.2来文应当及时登记，登记内容包括来文标题、发文单位、来文日期、文件号等信息，并分配唯一的登记编号。
2.2公文的签收
2.2.1所有来公司的公启文件（除公司领导订启的外）由办公室进行登记签收。
2.2.2对于上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的核定，确保四者一致。
如发现不一致，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
第三章公文的编号保管
3.1公文编号
3.1.1办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并进行分类登记编号和保管。
3.1.2公司领导亲启的文件，经公司领导启封后，也应交办公室进行正常手续的办理。
3.2外出文件的登记
3.2.1本公司外出人员携带的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记、编号和保管，不得个人保存。
第四章公文的阅批与分转
4.1阅签与批办
4.1.1所有正式文件均需由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质进行阅签后，再由办公室秘书分送承办部门进行阅办。
4.1.2重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后再分送承办部门进行阅办。
4.1.3阅签应及时完成，一般应在当天完成阅签，对于紧急文件要立即办理。
4.2文件分转处理
4.2.1一般函、电、单据等文件，由办公室秘书直接进行分转处理。
4.2.2对于涉及多个单位会办的文件，应先与主办单位联系，确认处理方式后再进行分转处理。
4.3加速文件运转
4.3.1办公室秘书应在当天或第二天将文件送达公司领导和承办部门。
4.3.2如涉及两个以上业务部门，应按照批示的次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况除外）。
第五章文件的传阅与催办
5.1传阅范围和保密要求
5.1.1传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将带有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得转借他人阅读。
5.1.2尚未传达的文件不得泄露内容。
5.2阅读和处理时限
5.2.1阅读文件应抓紧时间，当天阅读完毕后应及时送回办公室。
5.2.2阅批文件一般不得超过2天完成，阅读完毕后应签名以示负责。
5.2.3如有领导的批示或拟办意见，办公室应责成有关部门和人员按照文件要求和领导批示办理相关事宜。
5.3催办和督促
5.3.1办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件或函电后应立即指定专人办理。
5.3.2不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，进行复印或摘抄，原件应及时归档周转。
第六章文件的归档和保存
6.1文件的归档
6.1.1办公室负责对已办结的文件进行归档，按照规定的分类和编号进行整理和保存。
6.1.2归档的文件应标注归档日期、文件题名、发文单位和文件号等信息。
6.2文件的保存期限
6.2.1根据相关法律法规和公司内部管理规定，对不同类别的文件确定合理的保存期限。
6.2.2文件保存期满后，按照公司规定的程序进行销毁或归档转移。
第七章文件管理的监督和评估
7.1监督责任
7.1.1公司领导和相关部门负责人应对文件管理工作进行监督，确保文件管理制度的执行和落实。
7.1.2办公室作为文件管理的归口部门，负责监督文件管理工作的执行情况，并及时发现和解决问题。
7.2评估和改进
7.2.1定期对文件管理工作进行评估，包括文件的准确性、时效性和规范性等方面的评估。
7.2.2根据评估结果，及时调整和改进文件管理制度，提高管理效率和质量。
7.3培训和培养
7.3.1针对文件管理工作，开展相关培训和培养，提升员工的文件管理能力和意识。
7.3.2培训内容包括文件管理流程、规范要求、保密意识等方面的培训。
第八章附则
8.1具体操作细则
8.1.1办公室可以根据实际情况制定文件管理的具体操作细则，以便更好地落实文件管理制度。
8.1.2具体操作细则应与本制度相一致，并经相关部门和领导的批准后执行。
8.2文件管理制度的宣传
8.2.1公司应将文件管理制度进行广泛宣传，确保全体员工了解并遵守相关规定。
8.2.2宣传方式可以包括内部通知、培训会议、文件展示等形式，以提高员工的文件管理意识。